blogtik1salatiga.files.wordpress.com€¦  · Web viewBAB III. MENGOLAH DOKUMEN PENGOLAH ANGKA UNTUK MENGHASILKAN INFORMASI. STANDAR KOMPETENSI: Menggunakan perangkat lunak pengolah

BAB III

MENGOLAH DOKUMEN PENGOLAH ANGKA UNTUK MENGHASILKAN INFORMASI

STANDAR KOMPETENSI :

Menggunakan perangkat lunak pengolah angka untuk menghasilkan informasi

KOMPETENSI DASAR :Membuat dokumen pengolah angka dengan variasi teks, tabel, grafik, gambar, dan diagram

INDIKATOR :Mengolah data angka dengan hitungan statistikMengolah data angka dengan hitungan matematikaMengolah database

A. Mengolah data angka dengan hitungan statistik

Statistic adalah ilmu dan seni atau teknik untuk mengumpulkan data, menyajikan data, mengumpulkan data dan mengambil kesimpulan berdasarkan data yang berhasil dihimpun. Microsoft Excel 2007 sudah menyediakan dua fasilitas untuk mengolah data statistic, yaitu dengan memanfaatkan fungsi-fungsi statistik yang ada, dan perintah analisis yang merupakan perintah tambahan (add-in) sehingga tidak ditampilkan pada menu utama Microsoft Excel 2007.

Fungsi statistik dalam excel2007 beserta penggunaannya :

AVERAGE

Penjelasan: Menghasilkan nilai rata-rata untuk semua nilai yang diberikan.Syntax: AVERAGE(bilangan1,bilangan2,…).Contoh:Jika range A1:A5 diberi nama Nilai dan berisi nilai 10, 7, 9, 27, dan 2, maka:=AVERAGE(Nilai) menghasilkan 11.AVERAGEIFPenjelasan : menghasilkan rata-rata dari suatu bilangan dengan criteria tertentu.Contoh:=AVERAGEIF(A1:A5,”<10”) menghasilkan ...COUNT

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 1

Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang berisi bilangan. Parameter/argument yang berupa bilangan saja yang akan dihitung, selai itu tidak akan dihitung.Syntax: COUNT(nilai1,nilai2,…).Contoh:Jika kita memiliki data

=COUNT(A1:A6) menghasilkan 3.COUNTA

Penjelasan: Menghitung jumlah cell atau parameter/argument yang tidak kosong.Syntax: COUNTA(nilai1,nilai2,…).Contoh:Jika kita memiliki data

=COUNTA(A1:A7) menghasilkan 6.

COUNTIFPenjelasan : Menghitung jumlah cell atau parameter/argument berdasarkan kriteria tertentuContoh:

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 2

=COUNTIF(A1:A7,”TRUE”) menghasilkan 1.MAX

Penjelasan: Mencari bilangan terbesar dalam sekumpulan data yang diberikan.Syntax: MAX(bilangan1,bilangan2,…).Contoh:Jika range A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka:=MAX(A1:A5) menghasilkan 27.MINPenjelasan: Mencari bilangan terkecil dalam sekumpulan data yang diberikan.Contoh:Jika range A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka:=MIN(A1:A5) menghasilkan 2.FORECAST

Penjelasan: Menghitung atau memperkirakan, nilai yang belum diketahui berdasarkan nilai-nilai yang sudah diketahui.Syntax: FORECAST(x_dicari,y_diketahui,x_diketahui).Contoh:Misal, kita sebagai orang yang bertanggung jawab dalam menyusun jadual produksi suatu perusahaan tempe RASA LANGIT™. Perusahaan tersebut memiliki mesin tempe otomatis SETENGAHMATENG® sebanyak lima buah. Kita kemudian mengumpulkan data jumlah tempe yang dihasilkan per jam (dalam ribuan) untuk jumlah mesin yang berbeda sebagai berikut:

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 3

Karena Negara sedang mengadakan TEMPEISASI, maka perusahaan menerima pesanan sebanyak 200 ribu tempe/ hari. Untuk memenuhi pesanan tersebut, perusahaan ini akan menambahkan jumlah mesin yang ada menjadi 10 buah. Tetapi kita tidak yakin apa 10 mesin dapat menghasilkan 200 ribu tempe, karena itu kita dapat mencoba untuk memperkirakannya dengan menggunakan fungsi di dalam Excel sebagia berikut:=FORECAST(10,B2:B6,A2:A6)Apakah hasilnya benar???? Berapakah jumlah minimal untuk menghasilkan minimal 200 ribu tempe/ hari?MEDIAN

Penjelasan: Mencari median (bilangan tengah) di dalam sekumpulan data yang diberikan.Syntax: MEDIAN(bilangan1,bilangan2,…).Contoh:=MEDIAN(2,4,1,3,5) menghasilkan 3.MIN

Penjelasan: Mencari bilangan terkecil dalam sekumpulan data yang diberikan.Syntax: MIN(bilangan1,bilangan2,…).Contoh:Jika range A1:A5 berisi 10, 7, 9, 27, dan 2 maka:=MIN(A1:A5) menghasilkan 2.QUARTILE

Penjelasan: Mencari kuartil (nilai paruh) tertentu dari sekumpulan data yang diberikan. Kuartil diperlukan untuk menentukan 25% pemasukkan tertinggi.Syntax: QUERTILE(data,no_kuartil).No_kuartil Nilai yang dihasilkan

0 Nilai paling kecil (sama dengan fungsi MIN).

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 4

1 Kuartil pertama – 25%.

2 Kuartil kedua – 50% (sama dengan fungsi MEDIAN).

3 Kuartil ketiga – 75%

4 Nilai paling besar (sama dengan fungsi MAX)

Contoh:=QUARTILE({1,2,4,7,8,9,10,12},1) menghasilkan 3.5.MODE

Penjelasan: Mencari modus (bilangan yang paling sering muncul) di dalam sekumpulan data yang diberikan.Syntax: MODE(bilangan1,bilangan2,…).Contoh:=MODE(5,6,4,4,3,2,4) menghasilkan 4.PERMUT

Penjelasan: Menghitung banyak permutasi.Syntax: PERMUT(jumlah_bilangan,jumlah_dipilih).Contoh:Dengan fungsi ini kita bisa mengetahui banyaknya kendaraan bermotor yang memiliki nomor polisi KT xxxx UV. Kita mengetahui bahwa nomor normal kendaraan bermotor adalah 4 angka dengan kombinasi angka 0 sampai 9 (sebanyak 10 angka). Maka kita bisa memasukkan fungsi =PERMUT(10,4) dan hasilnya adalah 5040 kendaraan motor.

COMBINContoh :Suatu kelompok yang terdiri dari 3 orang pria dan 2 orang wanita akan memilih 3 orang pengurus. Berapa cara yang dapat dibentuk dari pemilihan jika pengurus terdiri dari 2 orang pria dan 1 orang wanita.Jawab : 3C2 . 2C1 = (3!)/(2!(3-2)!) . (2!)/(1!(2-1)!) = 6 cara, yaitu : L1 L2 W1 ; L1 L3 W1 ; L2 L3 W1 ; L1 L2 W2 ; L1 L3 W2 ; L2 L3 W2

MENGOLAH DATA STATISTIK DENGAN DATA ANALYSIS

Sebelum dapat menggunakan perintah data analisis, langkah pertama yang harus dilakukan adlah mengaktifkan referensi tools yang sudah disediakan oleh Microsoft Excel , di mana langkah-langkahnya sebagai berikut :

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 5

Sebelum melakukan analisis data statistik di Excel2007, kita perlu untuk mengaktifkan Analysis ToolPak. Langkah-langkanhnya sebagai berikut:1. Buka Excel2007, Pada Office Button pilih Excel Option2. Pilih menu "Add-Ins", pada pilihan "Manage" pilih "Excel Add-ins". Lalu klik "Go"

(lihat gambar).

3. Maka akan terbuka jendela "Add-Ins"(seperti gambar dibawah). berikan tanda check pada "Analysis ToolPak". Kemudian klik "OK"

4. Jika sebelumnya Anda belum pernah mengaktifkan fitur ini sebelumnya maka akan muncul jendela konfigurasi default Office 2007. Tunggu hingga proses selesai.

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 6

5. Jika konfigurasi berhasil, maka akan terdapat tambahan menu "Data Analysis" pada ribbon "Data" seperti gambah dibawah ini.

Analisis Statistik DeskriptifStatistika deskriptif berkenaan dgn bagaimana data dapat digambarkan dideskripsikan) atau disimpulkan baik secara numerik (misal menghitung rata-rata dan deviasi standar) atau secara grafis (dalam bentuk tabel atau grafik) utk mendapatkan gambaran sekilas mengenai data tersebut sehingga lbh mudah dibaca dan bermakna. Untuk lebih singkatnya, kita kerjakan saja contoh kasus di bawah ini:Buatlah sekumpulan nilai ujian nasional yang range-nya dimulai dari 0-100 sebanyak 20 data. Contoh lihat gambar.

Penyelesaian:Hal pertama yang kita lakukan adalah mencari ukuran pemusatan. Ini berkenaan dengan mencari Mean, Median dan Modus. Mean merupakan jumlah semua nilai dibagi dengan banyaknya nilai, atau lebih singkatnya mean adalah rata-rata. Rata-rata bisa dicari manual dengan menggunakan fungsi AVERAGE. Median merupakan nilai yang berada di tengah setelah data diurutkan, sedangkan modus adalah nilai yang paling sering mucul dari segugus data yang ada. Untuk menyelesaikan contoh kasus di atas mari kita ikuti lagkah berikut:1. Pada ribbon "Data" klik menu "Data Analysis", maka akan muncul window seperti gambar dibawah. Pilih "Descriptive Statistics". Lalu "OK".Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.

Page 7

2. Pada window "Descriptive Statistics", isikan pada "input range" (kotak warna merah sebelah kanan) kolom nilai ujian tadi (kotak warna merah sebelah kiri), isikan "output range" (kotak biru di sebelah kanan) dengan cell dimana kita akan meletakkan hasil perhitungan statistik, untuk "summary statistics" dan "Confidence Level for Mean:" dalam keadaan tercentang. Lalu klik tombol "OK".

3. Hasilnya seperti gambar di bawah ini:

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 8

Kesimpulan:Dari data yang disajikan di atas, dapat disimpulkan :Mean = 54,8Median = 58Modus = 60

B. Mengolah data agka dengan hitungan matematika

Operator matematika Excel 2007

Keterangan Matematika Microsoft Excel

Tambah 5 + 5 5 + 5

Kurang 5 – 5 5 – 5

Kali 5 x 5 5 * 5

Bagi 10/2 10/2

Pangkat 102 10^2

FUNGSI MATEMATIKA1. Fungsi ABS berguna untuk menuliskan nilai absolute dari suatu bilangan

Rumus :=ABS(number)Penjelasan :number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimalContoh :=ABS(-14)

2. Fungsi INT berguna untuk mengkonfersi bilangan desimal menjadi bilangan bulatRumus : INT(number)Penjelasan :number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimalContoh :=INT(8.98763)

3. Fungsi ROUND berguna untuk membulatkan bilangan decimal berdasarkan criteria tertentuRumus:ROUND(number,num_digits)

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 9

Penjelasan :number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimalnum_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka dibelakang koma

Contoh :=ROUND(2.149,1)

4. Fungsi ROUNDUP untuk pembulatan keatas bilangan desimalRumus:ROUNDUP(number,num_digits)Penjelasan :number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimalnum_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 2 maka akan dihasilkan 2 angka dibelakang komaContoh :=ROUNDUP(3.14159,3) 

5. Fungsi ROUNDDOWN berguna untuk pembulatan kebawah bilangan desimalRumus:ROUNDDOWN(number,num_digits)Penjelasan :number adalah bilangan desimal atau cel referensi yang mengandung nilai bilangan desimalnum_digits adalah jumlah pembulatan angka dibelakang koma misalnya 1 maka akan dihasilkan 1 angka dibelakang komaContoh :=ROUNDDOWN(3.14159,1)

6. Fungsi SQRT berguna untuk menghasilkan akar kuadrat bilangan positifRumus:SQRT(number)Penjelasannumber adalah bilangan positif atau cel referensi yang mengadung angka atau bilangan positifContoh:=SQRT(16)

7. Fungsi MOD untuk menjadi nilai sisa hasil bagiRumusMOD(number,divisor)Penjelasan

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 10

number adalah jumlah atau cel referensi yang akan dibagidivisor adalah pembagi atau angka yang digunakan untuk membagi number.divisor atau pembagi tidak bisa menggunakan angka 0  

Contoh=MOD(3,2)

8. Fungsi ROMAN berguna untuk mengkonfersi bilangan menjadi Angka RomawiRumusROMAN(number,form)Penjelasannumber adalah jumlah atau cel referensi yang berisi nilai yang akan di konfersi ke angka romawiform adalah angka konstan untuk menentukan jenis angka romawi yang kita inginkan. yang terdiri dari 0 s/d 4

Ketentuan:Jika Number adalah bilangan bilangan negatif maka hasil yang diperoleh adalah nilai error  #VALUE!Jika Number lebih dari 3999 maka hasil yang diperloh adalah nilai error #VALUE!Contoh :=ROMAN(499,0) 

9. Fungsi SUM berguna untuk menjumlah nilai atau range selRumus:SUM(number1, [number2], [number3], [number4], ...)

10. Fungsi SUMIF berguna untuk menjumlah nilai atau range sel berdasar criteria tertentuRumus: SUMIF(range,criteria,[sum range])range adalah angka, nama, array yang nantinya sebagai cell untuk mencocokkan kriteria.criteria adalah syarat yang harus dipenuhi untuk dijumlahkansum_range adalah cell-cell yang nantinya akan dijumlahkan bila kriterianya terpenuhi.bila range dan sum _range sama maka kita bisa menulis:

Latihan: buatlah tabel dibawah ini dengan excel 2007 kemudian isikan hasilnya:

Bilangan ABS INTROUND

ROUNDDOWN

ROUNDUP MOD SQRT ROMAN

-24                14.55                

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 11

15                5.3344                12                

Carilah jumlah angka secara keseluruhah, jumlah angka kode:y dan jumlah angka kode: x pada table dibawah ini:

KODEANGKA

Y 10Y 20Y 30X 40X 50X 60X 70

SUM: SUM Y:

SUM X:

Fungsi konversi bilangan 1. DEC2BIN : mengkonversi bilangan desimal ke bilangan biner

RUMUS :=DEC2BIN(number/cel,[places])Ket : number: bilangan yang akan dikonversi, places:digit bilanganContoh : =DEC2BIN(1,2), hasil :01

2. DEC2OCT : mengkonversi bilangan desimal ke bilangan octalRUMUS :=DEC2OCT(number/cel,[places])Ket : number: bilangan yang akan dikonversi, places:digit bilanganContoh : =DEC2BIN(8,2), hasil :10

3. DEC2HEX : mengkonversi bilangan desimal ke bilangan hexsadesimalRUMUS :=DEC2HEX(number/cel,[places])Ket : number: bilangan yang akan dikonversi, places:digit bilanganContoh : =DEC2HEX(9,4), hasil :0009

4. BIN2DEC : mengkonversi bilangan biner ke bilangan decimalRUMUS :=BIN2DEC(number/cel)Ket : number: bilangan yang akan dikonversiContoh : = BIN2DEC (010), hasil :2

5. BIN2OCT : mengkonversi bilangan biner ke bilangan octalRUMUS := BIN2OCT  (number/cel)Ket : number: bilangan yang akan dikonversi, places:digit bilanganContoh :

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 12

=BIN2OCT(010,3), hasil :0026. BIN2HEX : mengkonversi bilangan biner ke bilangan heksadesimal

RUMUS :=BIN2HEX(number/cel)Ket : number: bilangan yang akan dikonversiContoh : =BIN2HEX(1001,3)=009

7. OCT2DEC : mengkonversi bilangan oktal ke bilangan decimal8. OCT2BIN : mengkonversi bilangan oktal ke bilangan biner9. OCT2HEX : mengkonversi bilangan oktal ke bilangan heksadesimal10.HEX2DES : mengkonversi bilangan heksadesimal ke bilangan decimal11.HEX2BIN : mengkonversi bilangan heksadesimal ke bilangan biner12.HEX2OCT : mengkonversi bilangan heksadesimal ke bilangan octal13.CHAR : mengkonversi bilangan desimal menjadi karakter ASCII

latihan : Siapkan table seperti dibawah ini kemudian cari hasilnya dengan fungsi konversi bilangan:

NO

BILANGAN(n10)

biner(n2)

oktal(n8)

heksadesimal(n16) ASCII

1 1        2 2        3 3        4 4        5 5        6 6        7 7        8 8        9 9        10 10        11 11        12 12        13 120        14 124        15 127        16 129        

C. Fungsi TrigonometriPI adalah konstanta matematika dalam lingkaran, pi = 3.14159265358979 atau bisa ditulis=PI()

LOG dan LOG10 digunakan Untuk mencari nilai ligaritma.=LOG(number,base)

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 13

number adalah bilangan positif yang ingin dicari nilai logaritmanya.base adalah basisjika kita ingin mencari nilai logaritma berbasis 10=LOG(number) atau =LOG10(number)

Menghitung sin cos tan (fungsi trigonometri di excel 2007)

Menghitung sin cos tan (fungsi trigonometri di excel 2007). Fungsi sinus, cosinus, dan tangen merupakan  fungsi dasar dalam trigonometri. Excel menyediakan fungsi-fungsi trigonometri yang dapat digunakan dalam perhitungan nilai sinus , cosinus, dan tangen sebuah sudut. Secara umum penulisan rumus tersebut bisa dilihat di bawah ini:

Untuk mencari nilai trigonometri kita harus mengubah sudut ke dalam radian terlebih dahulu yaitu mengalikan dengan PI()/180 atau menggunakan fungsi RADIANS.

=SIN(RADIAN(number)) atau SIN(number*PI()/180)=COS(RADIAN(number)) atau COS(number*PI()/180)=TAN(RADIAN(number)) atau TAN(number*PI()/180)

Bila angka sudah dalam bentuk radian maka rumus trigonometri adalah

=SIN(number)=COS(number)=TAN(number)

Untuk lebih mudah memahami penggunaan fungsi sin cos tan di atas bisa ikuti prosedur berikut:1. Buat tabel seperti di bawah ini. Kolom A berisi data nilai sudut alpa dibawah ini:

Selanjutnya untuk menghitung nilai sinus sebuah sudut di sel B3 ketik formula  =SIN(A3*PI()/180) atau =SIN(RADIANS(A3))Untuk perhitungan cosinus, Di sel C3 ketik formula =COS(A3*PI()/180)Serta mencari nilai tangen sudut di sel D3 ketik formula =TAN(A3*PI()/180)

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 14

2. Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini 

Cara membuat grafik sinus di excel 2007

Dengan menggunakan microsoft excel , kita dapat dengan mudah membuat grafik sinusoidal, grafik cosinus, grafik tangen dan grafik-grafik dari fungsi trigonometri lainnya. Dalam postingan ini khusus dibahas tentang cara membuat grafik sinus di excel yang mungkin bisa bermanfaat buat teman-teman yang masih pemula.

Untuk membuat grafik sin di excel lakukan prosedur berikut:1. Buat tabel di kolom A isi dengan data sudut, dalam contoh berikut dibuat besaran sudut dengan interval 15 derajat.Di sel B3 ketik formula =SIN(A3*pi()/180)

2. Blok range A3:B27 Di menu bar pilih Insert - Scatter - Pilih type grafik scatter yang mempunyai garis

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 15

3. Hasilnya akan terlihat seperti di bawah ini

Menampilkan bingkai grafik di excel 2007Disaat membuat grafik di excel, biasanya frame border tidak tampil pada sisi kanan plot area. Bingkai grafik tersebut dapat dibuat dengan menggunakan border color dan solid line pada format plot area. Dalam gambar di bawah ini bingkai grafik sisi kanan tidak tampak. 

Gambar grafik berikut adalah gambar grafik yang dibuat dengan menggunakan type scatter graph, yang pembuatannya pernah saya bahas disini excel grafik.

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 16

Untuk menampilkan bingkai grafik tersebut silahkan ikuti prosedur berikut:

1. Klik pada plot area, hingg di pojok tiap border muncul bulatan kecil .Selanjutnya klik kanan pada plot area , pada popup menu pilih Format Plot Area

2.Pada bagian Boder Color, pilih Solid lineKlik Close

3. Hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah, bingkai grafik di sisi sebelah kanan sudah tampak.

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 17

C. Database pada excel 2007Database adalah sekumpulan data yang disusun dengan aturan tertentu sehingga memudahkan kita dalam mengelola dan mem peroleh informasi darinya

Table dibawah ini merupakan contoh data base karena dengan data ini dengan mudah kita dapat memasukkan data baru, mencari data dan mengedit data

Table dibawah ini bukan merupakan tabel data base karena karena data tidak diorganisasi sehingga kita akan sulit untuk menambahkan data baru, mengedit, maupun mendapatkan informasi yang bermanfaat

Format data base yang dapat diakses oleh excel antara lain :Microsoft SQL Server OLAP Services (OLAP provider)Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.

Page 18

• Microsoft Access• dBASE• Microsoft FoxPro• Microsoft Excel• Oracle• Paradox• SQL Server• Database Text• Database dari penyedia program lainnyaAnda dapat menggunakan driver ODBC dan driver data source dari produsen program lain untuk mengakses format database dalam format lainnya. Jadi, sebetulnya hampir semua format database bisa

C.1 Mengurutkan data

Untuk mengurutkan tabel biasa atau database lakukanlah langkah-langkah berikut ini.

Bloklah pada range tabel yang akan diurutkan. Disarankan judul tabel tidak perlu ikut diblok.

Langkah-langkah :

1. Bawa penunjuk sel pada pojok kiri atas tabel data

2. Tahan tombol Shift lalu tekan berturut-turut tombol End, panah kanan.3. Tahan tombol Shift lalu tekan berturut-turut tombol End, lalu panah bawah

dan lepas tombol Shift.

Mengurut TabelJika pengurutan dilakukan berdasar kolom paling kiri dari range yang diblok, maka

cukup Anda lakukan:

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 19

o Klik menu (tab) Data lalu klik ikon Sort A to Z untuk pengurutan menaik.o Klik menu (tab) Data lalu klik ikon Sort Z to Z untuk pengurutan menurun.o Jika kunci pengurutan bukan pada kolom paling kiri, maka lakukan langkah-

langkah berikut ini.

1. Pilihlah menu (tab) Data kemudian klik icon Sort sehingga muncul kotak dialog Sort.

2. Pada Sort by klik dan pilih nama kolom yang akan dijadikan kunci pengurutan. Jika Anda ingin menambahkan kunci pengurutan kedua dan seterusnya, kliklah tombol Add Level. Pilihan Sort On untuk memilih pengurutan berdasar isi sel (Value), Cell Color (warna sel), Font Color (warna font), atau Cell Icon (ikon sel). Pilihan Order untuk memilih arah pengurutan.Setelah selesai Anda tentukan pilihan-pilihan pengurutan, klik OK.

C.2. Penyaringan AutoFilterFasilitas AutoFilter dipakai untuk menyaring data sehingga database akan

ditampilkan sesuai pilihan pada saringan atau filternya. Perhatikan bahwa data aslinya tidak akan hilang, meskipun pada saat digunakan AutoFilter, sebagian data tidak akan ditampilkan. Untuk mengaktifkan AutoFilter, lakukanlah langkah-langkah berikut ini.

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 20

1. Bloklah seluruh judul kolom database, baris-baris data tidak perlu diblok. 2. Pilih menu (tab) Data > Filter. Untuk menonaktifkan kembali filter, cukup Anda pilih

kembali menu (tab) Data > Filter.

C.3 Menggunakan AutoFilterSebelum menggunakan AutoFilter, simpanlah terlebih dahulu buku kerja sekarang dengan nama_kelas. Setelah AutoFilter aktif,kita dapat menggunakan AutoFilter dengan beberapa cara seperti berikut ini.Menyaring yang Isinya Sama dengan Nilai TertentuUntuk menyaring data yang isinya sama dengan nilai tertentu, kita tinggal memilih nilai yang diinginkan dari tombol pilihan pada setiap judul kolom. Jika kita menggunakan lebih dari satu judul kolom, maka data yang ditampilkan hanya yang memenuhi semua syarat pada kolom-kolom yang ditentukan. Sebagai contoh, jika Anda ingin menampilkan data pada buku kerja datacounter_nama yang counternya "DAGO", maka cukup Anda pilih pilihan tersebut pada tombol pilihan COUNTER. Jika kemudian Anda memilih pada tombol pilihan TGBON dengan pilihan 16-11-2007, maka data yang ditampilkan adalah yang counternya "DAGO" sekaligus tanggal bonnya harus "16-11-2007".

Membatalkan SaringanModul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.

Page 21

Untuk membatalkan saringan pada satu kolom saja, maka kita tinggal memilih pilihan Select All pada tombol pilihan kolom yang bersangkutan. Jika ingin membatalkan semua filter, gunakan menu (tab)Data > Filter.Pilihan Custom pada AutoFilterPilihan Custom dipakai untuk membuat syarat penyaringan yang bervariasi. Sebagai contoh, misalnya kita menginginkan data yang ditampilkan hanya yang banyak barangnya antara 10 sampai 20, lakukanlah langkah-langkah berikut ini.1. Klik tombol pilih filter pada kolom Banyak, kemudian tunjuk Number Filters >

Custom Filter sehingga muncul kotak dialog Custom AutoFilter.

2. Pada isian Show rows where: pada pilihan pertama, pilihlah Is greater than or equals to lalu pada kotak nilai pilih atau ketik nilai awalnya, yaitu 10. Selanjutnya pada pilihan kedua pilihlah is less than or equals to lalu pilih atau ketik nilai akhirnya, yaitu 20. Untuk menghubungkan dua syarat gunakan pilihan And. Klik tombol OK jika sudah selesai.

C.4 Menambahkan SubTotalExcel menyediakan fasilitas untuk mengelompokkan database berdasar nilai kolom tertentu, dan menambahkan nilai subtotal pada tiap kelompok, serta menambahkan total keseluruhan pada akhir tabel seperti pada gambar berikut ini. Untuk mengelompokkan data dan menambahkan subtotal, lakukanlah langkah-langkah berikut ini.

1. Bukalah buku kerja datacounter_nama. Setelah itu bloklah seluruh tabel, mulai judul kolom sampai baris terakhir yang akan disertakan dalam proses.

2. Urutkan data berdasar kunci subtotal akan dibuat, yaitu dengan memilih menu (tab) Data > Sort. Untuk contoh sekarang, urutkanlah data berdasar Counter.

3. Pilih menu Data > Subtotals sehingga muncul tampilan seperti pada gambar di bawah ini.

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 22

4. Beri tanda pilih pada pilihan yang Anda kehendaki. Pilihan Add subtotal to untuk menampilkan nilai subtotal pada kolom yang dipilih. Pilihan Replace current subtotals untuk menimpa subtotal yang sudah ada. Pilihan Page break between groups untuk menyisipkan pemisah halaman tiap kelompok subtotal. Pilihan Summary below data untuk menambahkan nilai total keseluruhan (grand total) di bagian paling bawah data. Tombol Remove All untuk menghapus atau membatalkan pengelompokan dan penambahan subtotal.

5. Klik tombol OK jika sudah ditentukan semua pilihan. Hasilnya seperti gambar dibawah ini:

6. Setelah selesai, simpanlah buku kerja dengan nama baru

Modul TIK/Bab III/Mugi Hartanti,S.T.Page 23