Page 1
กจกรรมพฒนาคณภาพ CQI
ชอเรอง พฒนาระบบการบรหารจดการวสดวทยาศาสตรภายในหองปฏบตการ โรงพยาบาลพนสนคม
ประเภททตองการสงเขาประกวด CQI ประเภท นวตกรรม
ชอผรบผดชอบโครงงาน ชอ นางสาววชญา ดาแดง ตำาแหนง นกเทคนคการแพทย
ชำานาญการหนวยงาน เทคนคการแพทย E-mail
[email protected] โทร 095-9595830
บทนำา และวตถประสงคงานบรหารจดการวสดวทยาศาสตรหรองานพสด มหนาทในการ
จดการและควบคมวสดวทยาศาสตรเพอใหเพยงพอ คมคา และมประสทธภาพตามความตองการของหนวยงาน โดยงานพสดนจะใหการสนบสนนทางดานการรบและลงทะเบยนวสดวทยาศาสตร การเบก-จายวสดวทยาศาสตรแกหนวยงานตางๆ การรวบรวมสถตการเบก-จาย รายงานคงคลง และการรกษาเอกสารขอมลวสดวทยาศาสตร
เนองจากการบรหารจดการวสดวทยาศาสตรมความซบซอนเพราะวสดวทยาศาสตรภายในหองปฏบตการมจำานวนเพมขน ขอมลของวสดวทยาศาสตรมรายละเอยดมาก เอกสารทรวบรวมขอมลถกจดเกบไวในรปแบบกระดาษ ทำาใหสถานทจดเกบเอกสารไมเพยงพอเพราะมพนทจำากด สนเปลองกระดาษ การเพม แกไข สบคนขอมลหรอการจดทำารายงานสถตทำาไดลาชา มการบนทกขอมลผดพลาดจากการเขยนดวยมอ ขอมลไมเปนปจจบน เอกสารการเบก-จายวสดวทยาศาสตรเกดการสญหาย
Page 2
การรกษาความลบของเอกสารทำาไดยาก และพบปญหากระบวนการจดสงเอกสารการเบกวสดวทยาศาสตรมหลายขนตอน
จากปญหาดงกลาว ประกอบกบความตองการเพมประสทธภาพในการบรหารจดการวสดวทยาศาสตร ทำาใหผวจยเกดแนวคดในการนำาเทคโนโลยสารสนเทศมาใชในการพฒนาระบบการบรหารจดการวสดวทยาศาสตร (MT-STOCK) ของโรงพยาบาลพนสนคม เพอใชในการบรหารจดการวสดวทยาศาสตรภายในหองปฏบตการโรงพยาบาลพนสนคม ในดานการบนทกขอมล รบและเบก-จายวสดวทยาศาสตร การจดทำารายงาน และการวางแผนการจดซอวสดวทยาศาสตร เปนการสนบสนนใหองคกรประสบความสำาเรจตามวตถประสงค
วธการศกษา: (อธบายรปแบบการศกษา การกำาหนดตวอยาง และวธการคดเลอกกลมตวอยางวธการวเคราะห)
1. รปแบบการศกษา (1) ศกษาเพอวเคราะหปญหาในระบบบรหารจดการวสด
วทยาศาสตร(2) ศกษาและคนควาขอมลการพฒนาระบบบรหารจดการ
วสดวทยาศาสตร เพอกำาหนดองคประกอบของระบบใหสามารถรองรบคณลกษณะการทำางานทกำาหนดไว
(3) จดทำาและตดตงระบบบรหารจดการวสดวทยาศาสตร(4) ประเมนการใชระบบบรหารจดการวสดวทยาศาสตร
2. กลมตวอยาง กลมตวอยางบคลากรเจาหนาทหองปฏบตการ โรงพยาบาล
พนสนคม ทดลองใชระบบการบรหารจดการวสดวทยาศาสตร (MT-STOCK) เพอหาประสทธภาพของระบบและประเมนความพงพอใจตอการใชงานของระบบ
Page 3
3. ขอบเขตงาน (1) ระบบการบรหารจดการวสดวทยาศาสตร (MT-
STOCK) ของโรงพยาบาลพนสนคม- สามารถเกบขอมลและแยกตามกลมงานการใชวสด
วทยาศาสตร- สามารถคนหา เพม และแกไขขอมลวสดวทยาศาสตร- สามารถเบก-จายวสดวทยาศาสตร- มการแจงเตอนรายการวสดวทยาศาสตรทตองจดหาเพม
เตม- สามารถคำานวณและรายงานมลคาคงคลงของวสด
วทยาศาสตร- สามารถรายงานสรปการเบก-จายแยกตามหนวยงานเปน
รายเดอนและรายปงบประมาณ- สามารถรายงานมลคาการใชวสดวทยาศาสตรของแตละ
รายการเปนรายเดอนและรายปงบประมาณ- สามารถกำาหนดการเขาถงขอมลวสดวทยาศาสตรของผใช
งานระบบ(2) บคลากรในโรงพยาบาลพนสนคมมความสะดวกในการ
เบก-จายวสดวทยาศาสตร(3) มระบบแจงเตอนจำานวนวสดวทยาศาสตรเมอเหลอ
จำานวนทตองทำาการจดซอ
ผลการศกษา ใชวธวเคราะหโดยใชสถตเชงพรรณนา (Descriptive Statistics)
วเคราะหหาคาเฉลย (x ) และคาสวนเบยงเบนมาตรฐาน (S) โดยมเกณฑการแปลความหมายของคาเฉลย จากการนำาขอมลวเคราะหหาคาดชนความสอดคลอง (IOC) ระหวางเนอหากบแบบสอบถามทใชในการศกษา แลวคดเลอกขอคำาถามทมคาดชนความสอดคลอง (IOC) ระหวาง 0.5 - 1.00 ดงน
Page 4
1.1 สามารถใชงานระบบไดงายFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive Percent
Valid ด 6 46.2 46.2 46.2ดมาก 7 53.8 53.8 100.0Total 13 100.0 100.0
1.2 ความตอเนองในการใชงานระบบFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive Percent
Valid ปานกลาง
2 15.4 15.4 15.4
ด 7 53.8 53.8 69.2ดมาก 4 30.8 30.8 100.0Total 13 100.0 100.0
1.3 ความรวดเรวในการประมวลผลขอมลFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive Percent
Valid ปานกลาง
3 23.1 23.1 23.1
ด 5 38.5 38.5 61.5ดมาก 5 38.5 38.5 100.0Total 13 100.0 100.0
Page 5
1.4 ลดขนตอนจากระบบเดมFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive Percent
Valid ด 5 38.5 38.5 38.5ดมาก 8 61.5 61.5 100.0
Total 13 100.0 100.0
1.5 ลดการใชกระดาษFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive Percent
Valid พอใช 1 7.7 7.7 7.7ด 4 30.8 30.8 38.5
ดมาก 8 61.5 61.5 100.0Total 13 100.0 100.0
1.6 มการจำากดการเขาถงและรกษาความลบของขอมลFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive Percent
Valid ด 6 46.2 46.2 46.2ดมาก 7 53.8 53.8 100.0Total 13 100.0 100.0
Page 6
2.1 มความทนสมยและนาสนใจFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive Percent
Valid ปานกลาง
3 23.1 23.1 23.1
ด 6 46.2 46.2 69.2ดมาก 4 30.8 30.8 100.0Total 13 100.0 100.0
2.2 ความเหมาะสมของรปแบบและสสนFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive Percent
Valid พอใช 1 7.7 7.7 7.7ปานกลาง
1 7.7 7.7 15.4
ด 7 53.8 53.8 69.2ดมาก 4 30.8 30.8 100.0Total 13 100.0 100.0
2.3 แสดงภาพประกอบชดเจนและถกตองFreque
ncyPercent Valid
PercentCumulat
ive
Page 7
PercentValid ปาน
กลาง2 15.4 15.4 15.4
ด 4 30.8 30.8 46.2ดมาก 7 53.8 53.8 100.0Total 13 100.0 100.0
สรป และขอเสนอแนะเพอการนำาไปใชประโยชนระบบการบรหารจดการวสดวทยาศาสตร (MT-STOCK) เปน
โปรแกรมสำาเรจรปทสรางขนและนำามาใชในหนวยงานเทคนคการแพทย โรงพยาบาลพนสนคม สามารถลดระยะเวลา และขนตอนการบนทกขอมลวสดวทยาศาสตร ผใชสามารถเรยกดขอมลตางๆ ไดอยางรวดเรว สามารถเขาถงขอมลไดทกสถานทจากการเชอมตอระบบเครอขายภายในองคกร ซงชวยใหองคกรสามารถทจะสรางระบบบรหารจดการขอมลทางดานคลงวสดขนมาไดอยางมประสทธภาพ และพฒนาไปสรปแบบของแอพลเคชนได
เอกสารอางอง1. วงศประชา จนทรสมวงศ และคณะ. (2554). insight Dreamweaver CS5 ฉบบสมบรณ. กรงเทพฯ : โปรวชน.2. บรษท โปรซอฟท เวบ จำากด. เทคนคการทำาเวบไซต. [เขาถงเมอ 2 ม.ค. 63]. เขาถงจาก https://blog.sogoodweb.com3. บรษท เอม.ด.ซอฟต จำากด. การทำาเวบไซต 2 ภาษา ดวย PHP. [เขาถงเมอ 2 ม.ค. 63]. เขาถงจาก https://www.mindphp.com
Page 9
คมอผใชระบบ MT-Stock
Page 10
Welcome to MT-Stock
1. เขา URL : http://192.168.3.253/mt-stock/index.php
2. Login เขาระบบดวย Username และ Password เดยวกบ
ระบบ HosXP
Page 11
2.1 ผใชงาน : เจาหนาท
หองปฏบตการ เลอกหมวดรายการวสดวทยาศาสตรทตองการเบก
ไดแก Blood Bank, Chemistry, Hematology, Microbiology, Microscopy, Serology และ Supply
2.2 ผใชงานทวไป เลอก
หมวดรายการวสดวทยาศาสตรทตองการเบก ไดแก Chemistry และ Supply โดยทกรายการจะมภาพประกอบ
Page 12
3. คลกเบกวสดวทยาศาสตรตามรายการทตองการ
4. ใสจำานวนรายการวสดวทยาศาสตรทตองการเบก และกดบนทกการ
เบก
Page 13
5. ตรวจสอบสถานะการเบกวสดวทยาศาสตรทเมน รายการเบก“ ”
6. ตรวจสอบรายการเบกวสดวทยาศาสตรยอนหลงไดจากเมน
รายงาน โดยระบบจะแสดงขอมลเฉพาะหนวยงานของผใชระบบ“ ”เองเทานน มรายละเอยด ไดแก ชอหนวยงาน, รหสวสด
วทยาศาสตร, รายการวสดวทยาศาสตรทเบก, จำานวนทเบก, หนวย
นบ และมลคา
Page 15
1.เขา URL :
http://192.168.3.253/mt-stock/index.php
2.Login เขาระบบดวย Username และ Password เดยวกบระบบ HosXP
Page 16
3.อนมตการเบกวสดวทยาศาสตรจากผใชระบบ
3.1 สามารถตรวจสอบและแกไขจำานวนการการจายวสดวทยาศาตรได เมอการเบกนนไมสมเหตสมผล
Page 17
4.ตรวจสอบสถานะการเบกวสดวทยาศาสตรของแตละหนวยงานไดทเมน รายการเบก“ ”
5.การคนหารายงาน
Page 18
5.1 รายงานการเบก สามารถคนขอมลยอนหลงโดยระบเปนชวงวนท และหนวยงาน โดยรายงานจะแสดงขอมลชอหนวยงาน, รหสวสดวทยาศาสตร, รายการวสดวทยาศาสตรทหนวยงานเบก, จำานวนทเบก, หนวยนบ และมลคา สามารถพมพรายงานได
5.2 รายงานยอดคงคลง สามารถคนขอมลยอนหลงโดยระบเปนชวงวนท และหมวดวสดวทยาศาสตร โดยรายงานจะม
Page 19
ขอมลรายการวสดวทยาศาสตร, หนวยนบ, ราคา/หนวย, ยอดคงเหลอยกมา, รบ-จาย, ยอดคงเหลอปจจบน และมลคา สามารถพมพรายงานได
5.3 ใบเบกหรอเอกสารการเบกจากหนวยงาน สามารถคนไดโดยเลอกหนวยงาน และระบชวง วนทเบก แสดงผล
เปนไฟด pdf. เพอปองกนการแกไข ระบชอผเบก, ผอนมต, ผจาย และผรบ และสามารถพมพใบเบกได
Page 20
6.การตงคา สามารถตงคาผใชงานระบบและตงคารายการ
วสดวทยาศาสตร
6.1 เพมผใชงาน โดยระบชอ-สกล, ตำาแหนง, หนวยงาน,
Username, Password, และระบสทธการเขาใชระบบ
6.2 มการแจงเตอนวสดวทยาศาสตรทใกลหมดหรอหมดอาย เมอเขาสหนารายการพสด
Page 21
6.3 เลอก เพมรายการพสด ในกรณทมวสด“ ”
วทยาศาสตรรายการใหม หรอ รบพสดเพม ในกรณทมการ“ ”รบเพมจากรายการเดม
6.4 ลงทะเบยนรายการวสดวทยาศาสตร และกำาหนดสทธในการเบกโดยเลอกกลมผใชงาน หากเลอก ใชงานเฉพาะ“
เจาหนาทหองปฏบตการ หนวยงานอนๆจะไมสามารถทำาการ”เบกได
Page 22
6.5 ตรวจสอบรายการ เมอตองการทราบรายละเอยดการรบเขาของรายการวสดวทยาศาสตรนนๆ โดยระบชวงวนทรบ และชอ
รายการวสดวทยาศาสตรทตองการ
Page 23
แบบสอบถามความพงพอใจ https://forms.gle/uKAj2zPzS8bQKqxj7