คคคคคคคคคคคคคคคค Thesis Online คคคคคคคคคคคคคคคคคคคคคคคคคคคคคคคคคคคค คคคคคคคคคคคคคค คคคคคคคคคคคคคคคค
คมอใชงานระบบ Thesis Online งานระบบสารสนเทศและการจดการฐานขอมล
บณฑตวทยาลย มหาวทยาลยมหดล
บทนำา
หลายปทผาน ปญหาการจดรปเลมยงคงเปนปญหาทนกศกษาระดบบณฑตศกษาตลอดมา จากการประชมผแทนคณะหลายๆครง ยงคงกลาวถงปญหาสบเนองมารนตอรน ดวยความยงยากในรปแบบวทยานพนธเองและความไมช ำานาญในการใชโปรแกรม Microsoft Word จงท ำาให นกศกษาสญเสยเวลากบการจดรปเลมคอนขางมาก หากเวลากระชนชดในการจบการศกษา ปญหานกสามารถสงผลกระทบรนแรงไดตอนกศกษา
ระบบ Thesis Online จงไดถกพฒนาขน เพอชวยลดปญหาการจดรปแบบเอกสาร ทงยงชวยในการดงขอมลประวตขอมลนกศกษาในฐานขอม ลบณฑ ตวทยาล ยมาใช น กศ กษาสามารถเข าร ะบบมาเพ อ download เอกสาร word จากโปรแกรมไปใชตอได ในไฟลเอกสารจะม style ซงถกสรางไวใหเหมาะสมกบแตละบทๆ ทงนโครงการนยงอยในชวงเร มตน ตองการการทดสอบการใชงานจากนกศกษาตางคณะ สถาบน สาขาวชา เพอมาใชปรบปรงระบบใหดยงขน
น.ส. ศนสนย บญนธ
งานระบบสารสนเทศและการจดการฐานขอมล บณฑตวทยาลย
กรกฎาคม 2560
สารบญ
หนาบทท 1 ระบบจดรปแบบเอกสารวทยานพนธ (Thesis Online)
1
1.1 ประวตความเปนมา 11.2 วตถประสงคการจดทำาระบบ Thesis Online 11.3 โครงสรางของระบบ Thesis Online 2
บทท 2 วธการใชงานระบบ Thesis Online 31.1 การใชงานระบบ Thesis Online1.2 รายละเอยดขอมลทตองเพมเตมแกไขในแตละบท
1.2.1 Cover1.2.2 Abstract1.2.3 Content1.2.4 Chapter1.2.5 References1.2.6 Appendix1.2.7 Biography
1.3 การเปลยนแปลงขอมลการสอบวทยานพนธบทท 3 การปรบรปแบบในไฟล word หลง download จากโปรแกรม
3.1 Cover3.2 Abstract3.3 Content3.4 Chapter3.5 References3.6 Appendix3.7 Biography
สารบญ (ตอ)
หนาภาคผนวก
ภาคผนวก ก รปแบบวทยานพนธทถกตอง
1
บทท 1
ระบบจดรปแบบเอกสารวทยานพนธ (Thesis Online)
1.1 ประวตความเปนมา
จากปญหาการจดรปเลมเอกสารทไดทราบนกศกษาระดบบณฑตศกษาตลอดมา บณฑตวทยาลย มหาวทยามหดล ไดทบทวนและหาแนวทางแกไขเพอแกปญาน ทงวธการ จดทำาคมอจดรปแบบวทยานพนธอยางละเอยดไวทหนาเวบไซตของบณฑต เพอใหนกศกษาเขามาโหลดไปศกษา แตรายละเอยดการเขาถงคำาสงในโปรแกรม word กยงคอนขางยงยากอยด และนกศกษาเองกจะไดจดรปเลมเพยงครงเดยวตอการศกษาตลอดปรญญา ทำาใหความรไมถกสงผานไปยงนกศกษารนถดไป ทำาใหทกๆป นกศกษาตางตองมาเรยนรการจดรปเลมกนใหม วนเวยนไป
จากสาเหตดงกลาว ทำาใหเกดแนวคดทจะจดรปแบบวทยานพนธโดยใชโปรแกรมคอมพวเตอรเขามาจดการ จงไดเกดโปรแกรมจดรปแบบเอกสารวทยานพนธ (ระบบ Thesis Online) ขน
1.2 วตถประสงคการจดทำาระบบ Thesis Online
ระบบ Grad MIS จดทำาขนมวตถประสงคเพอ
1. เพอชวยใหนกศกษาจดทำาวทยานพนธไดงายขน ในสวนรปแบบของเอกสาร
2. เพอใหงานบรการการศกษาลดระยะเวลาในการตรวจ format ลง
2
1.3 ระบบ Thesis Online
1.3.1 การจดเกบขอมล
ระบบ Thesis Online จะดงขอมลจากฐานขอมลนกศกษา บณฑตวทยาลย ทเกยวของกบการจดทำาวทยานพนธ มาเกบไวในฐานขอมล Thesis Online หากขอมลบางสวนไมถกตอง/ครบถวน นกศกษาสามารถเพมเตม แกไข ขอมลในฐานขอมล Thesis Online ได โดยทไมกระทบตอฐานขอมลกลางซงใชงานจรง เพอปองกนไมใหนกศกษาเขามาเปลยนแปลงขอมลโดยไมไดรบการตรวจสอบกอน
- Cover - Abstract - Content - Chapter- Referenc
es- Appendix - Biograph
y
รปท 1.1 การจดเกบขอมลในระบบ Thesis Online
หลกสตร ประวต นศ.
อาจารยวทยานพนธ
ระบบ Thesis Online
3
บทท 2
วธการใชงานระบบ Thesis Online
2.1 การใชงานระบบ Thesis Online
1. เขาสระบบ Thesis Online ท https://graduate.mahidol.ac.th/Thesis_format/ Tonline_login.aspx เมอเขาสระบบแลว ใหนกศกษาใช Account ระบบลงทะเบยนเรยนในการ Login
4
รปท 2.1 หนาจอ login
2. จะพบบทตางๆ ให Click เลอกบททตองการ
5
รปท 2.2 หนาจอแสดงบทตางๆ
3. ตรวจสอบเนอหาทแสดงในหนาจอแตละบท พรอมทงปรบแกไข เพมเตมขอมลใหถกตอง (ดรายละเอยดเนอหาทควรเตมในหวขอ
6
ท 2.2) หากตองการแกไขใหกดทปม edit แลว save หรอเตมขอมลลงในกลองทวาง
รปท 2.3 หนาจอรายละเอยดเนอหาในบทนนๆ
7
2. ปมทายบทตางๆ กอนออกจากบทตางๆ ควรกดปม save หรอ ปม print 1 ครง
Back : ยอนกลบไปหนาหลก เพอเลอกบทใหม
Save : บนทกขอมล
Download : บนทกขอมลและ download เอกสาร word ในบทนนๆ
3. กรณทเกดปญหาการใชงานระบบ ทไมสามารถแกไขไดดวยตนเอง โปรดตดตอมาทงานระบบสารสนเทศและการจดการฐานขอมล เพอแจงปญหาการใชงานตางๆ โทร 02-4414125 ตอ 116 ( ท ศ น ย ท อ ง ท ว ) ห ร อ email ม า ท [email protected] /
2.2 รายละเอยดขอมลทตองเพมเตมแกไขในแตละบท
2.2.1 Cover
ล ำา ด บท
หวขอ คำาอธบาย หมายเหต กรณแกไข
1 Title ชอวทยานพนธ
ตามฐานขอมล ตดตอเจาหนาทแกไขในฐานขอมล
2 Type รปแบบการจดทำาวทยานพนธ
ตามฐานขอมล ตดตอเจาหนาทแกไขใน
8
ฐานขอมล3 year ปการศกษาท
สำาเรจการศกษา
ตามฐานขอมล ตดตอเจาหนาทแกไขในฐานขอมล
4 Program Director
ประธานหลกสตร
ตามฐานขอมล หากหลกสตไมแตงตงประธานหลกสตร ใหนกศกษาเตมเอง
5 Advisor อาจารยทปรกษาวทยานพนธ เรยงจากหลก ลงไปรองคนท 1, 2 , 3, …
ตามฐานขอมล กรณขอมลไมครบถวน กด edit เพมแกไขขอมลกรณมขอมลเปลยนแปลงใหกด Update ใหมอกครง
6 Advisory Committee Members
คณะกรรมการสอบวทยานพนธ
ตามฐานขอมล กรณขอมลไมครบถวน กด edit เพมแกไขขอมลกรณมขอมลเปลยนแปลงใหกด Update ใหมอกครง
9
7 Acknowledgement
กตตกรรมประกาศ
Copy เนอหามาใสในชองทจดเตรยมไวให
2.2.2 Abstract
ล ำา ด บท
หวขอ คำาอธบาย หมายเหต กรณแกไข
1 Title ชอวทยานพนธ
ตามฐานขอมล ตดตอเจาหนาทแกไขในฐานขอมล
2 Degree วฒการศกษาทนกศกษาศกษาอย
ตามฐานขอมล ตดตอเจาหนาทแกไขในฐานขอมล
3 Advisor อาจารยทปรกษาวทยานพนธ เรยงจากหลก ลงไปรองคนท 1, 2 , 3, …
กลบไปแกไขในบท Cover
4 KEY WORDS
คำาสำาคญของ thesis
ใสขอมล คนแตละคำาดวยเครองหมาย /
5 Page Number
จำานวนหนาตลอดทงเลม
6 Abstract (EN)
บทคดยอภาษาองกฤษ
Copy เนอหามาใสในชองทจดเตรยมไวให
7 Abstract (TH)
บทคดยอ นกศกษาตาง
10
ภาษาไทย ชาตไมตองเตมชองน
2.2.3 Content
Download เอกสารจากระบบไดเลย
2.2.4 Chapter
ล ำา ด บท
หวขอ คำาอธบาย หมายเหต กรณแกไข
1 Total Chapter
จำานวนบททงหมด ทจดทำา
เลอกจำานวนจาก dropdownlist
2 Detail หวขอ หวขอแตละบททแบงไว
2.2.5 References
ระบเลขหนาแรกของ References เพอใหระบบใชในการเซตเลขหนากระดาษ
2.2.6 Appendix
ล ำา ด บท
หวขอ คำาอธบาย หมายเหต กรณแกไข
1 Start Page หนาแรกของ Appendix
11
2 Number จำานวนภาคผนวกยอยใน Appendix
หากม ภาคผนวกภายในมากกวา 1 ใหเลอก >1 sub appendix
2.2.7 Biography
ลำาดบท
หวขอ คำาอธบาย หมายเหต กรณแกไข
1 Start Page หนาแรกของ Biography
2 Date of Birth วนเกด ตามฐานขอมล ตดตอเจาหนาทบณฑตวทยาลยแกไขในฐานขอมล
3 Place of Birth สถานทเกด4 Institutions
attendedวฒการศกษา ระบการศกษา
ตงแตปรญญาตรจนถงการศกษาทศกษาในปจจบน เรยงจากอดต มาปจจบน
5 Scholarship received
ทนการศกษา ไมตองใส ถาไมม
12
6 Home address ทอยทตดตอได
7 Employment address
ททำางาน
8 Publication/presentation
การเผยแพรผลงาน
ใสไดมากกวา 1 ท
13
บทท 3
การปรบรปแบบในไฟล word หลง download จากโปรแกรม
หลงจาก download ไฟล เอกสารแต ละบทมาจากระบบแล ว นกศกษาจำาเปนจะตองตรวจทานขอมลอกครงหนงเพอใหวทยานพนธออกมาสมบรณ ตามรปแบบวทยานพนธทถกตอง [ภาคผนวก ก] ทบณฑตวทยาลยกำาหนดไว ซงแตละบทมรายละเอยดวธการแกไขขอมลแยกเปนบทๆ ดงน
3.1 Coverหนา cover ใหตรวจเชค ดงน
1. หนาปก ใหตรวจเชคใหขอความอยภายใน 1 หนา หากเกนใหลบบรรทดทอยบน ลางชอนกศกษาออก ซ ง – “COPYRIGHT OF MAHIDOL UNIVERSITY” จะอยบรรทดสดทาย และชอนกศกษาอยในระดบกงกลางหนากระดาษ
ลบบรรทด
14
รปท 3.1 การปรบ format เพมเตมในหนาปก
2. หนาปก คำานำาหนาชอนกศกษา ใหเตมขอมลเฉพาะในตารางดานลางเทานน คำานำาหนาอนๆ ไมตองใส
คำานำาหนาชอทตองใส ตวอยาง1. ราชทณนาม มล.2. ยศทางทหาร Maj. Col.3. พระ Phra
3. หนา Entitled เชคชอ-วฒอาจารยใหมครบทกตำาแหนง หากขอมลทานใดขาด ใหเขาโปรแกรมไปใสเตมขอมลแลวโหลดเอกสารใหม
4. หนา Approval ตรวจสอบวนทสอบผานใหถกตอง และเชคชอ-วฒอาจารยใหมครบทกตำาแหนง หากขอมลทานใดขาด ใหเขาโปรแกรมไปใสเตมขอมลแลวโหลดเอกสารใหม
15
5. หนา Acknowledgement เชคยอหนาใหถกตอง หากขอความเลอนมาชดดานหนา ใหกดปม tab 1 ครง ในการยอหนาเขาไป
รปท 3.2 การปรบ format หนา Acknowledgement
3.2 Abstractหนา Abstract ใหตรวจเชค ดงน
1. เชคชอคณะกรรมการควบคมวทยานพนธ ในสวนวฒการศกษา จะมเพยงวฒสงสด ไมมสาขาวชา หากพบขอมลผด กลบไปแกไขขอมลอาจารยทโปรแกรม แลวโหลดเอกสารใหม
ใช Tab
16
2. หนา abstract ตองอยภายใน 1 หนากระดาษ (ยกเวนนกศกษาตงแตรหส 62 เปนตนไปสามารถทำา Abstract 2 หนาได) หากมเนอหาเกน ใหใชวธการปรบโดยวธใดวธหนงทสามารถทำาไดวธดานลางน2.1 กรณเกนหนากระดาษมาก สรปเนอหาใหกระชบขน จนเหลอ
บรรทดพอดหนากระดาษ2.2 กรณ เก นหน ากร ะดาษ เล กน อ ย ให ป ร บ size ท งหน า
abstract ลงจนไมลนหนากระดาษ (หามตำากวา 9)2.3 ปรบระยะบรรทดทงหนา abstract ลง โดยเลอกทขอความ
ท ง ห ม ด -> PAGE LAYOUT -> paragraph -> line spacing = “multiply” -> ค อยๆลดค า At ลง ในชวงระหวาง 1.5 –> 1.0 (single) จนกวาเนอหาจะอยในหนาเดยว
รปท 3.3 การจดเนอหาหนา Abstract
ปรบคาลง จาก 1.5 แตไมตำากวา 1.0
32
1 45
17
3.3 Contentหนา Content ใหทำา ดงน
1. เพม ลบ ชอบท หวขอใหตรงกบเนอหาทจดทำาเลม และระบเลขหนา
3.4 Chapterหนา Chapter ใหจดทำาเนอหาโดยมขนตอนดงน
1. ในแตละบทใหพมพเนอหา เลอกเมน Home แลวกดเลอก style ท จดทำาไวให
รปท 3.4 การจดรปแบบเนอหาบทตางๆ
1
2
3
18
รปท 3.5 ผลจากการใช style
3.5 Referencesใหเตมขอมล references ทใชในวทยานพนธ ซงไดจดยอหนาไวให
เรยบรอยแลว
3.6 Appendixหากมมากกวา 1 appendix ใหใชคำาวา Appendices แทนคำาวา
Appendix ในหนาแรก กรณทเหนวาผด วธการแกไขท ำาไดโดย ไปทโปรแกรม เล อก Number เป น > 1 sub appendix แลวโหลดเอกสารใหม
รปท 3.6 การเลอกเมอม Appendix ภายในยอยหลาย Appendix
3.7 Biography
19
ดความสวยงามโดยรวมของเนอหาแตละหวขอ สามารถเวนวรรค enter ไดเพมเตม
ภาคผนวก
20
ภาคผนวก ก
รปแบบวทยานพนธทถกตอง
References : http://www.grad.mahidol.ac.th/thesis/index-en.php
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49