Wasichay Manual de Usuario

Manual de Usuario

ndice

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Wasichay - Manual de UsuarioMinisterio de Educacin

1. Introduccin

1.1 Objetivo del sistema

1.2 Alcance del sistema

2. Estructura del sistema

3. Presentacin

4. Requisitos del sistema

4.1 Requerimientos de hardware

4.2 Requerimientos de software

5. Uso del sistema

5.1 Acceso al sistema

5.2 Uso segn perl de usuario

Perl 1: Rol de representante de local escolar

Perl 2: Rol de representante de UGEL

Perl 3: Rol de representante de OINFE

Introduccin

1

1.1 Objetivos del Sistema

El sistema Wasichay tiene como objetivos:

Automatizar el proceso de mantenimiento de aulas de los locales escolares.

Contar con una base de datos que permita conocer la demanda de los locales escolares

con respecto a los temas de mantenimiento de infraestructura.

1.2 Alcances del Sistema

Contar con un sistema de registro de mantenimiento de infraestructura en plataforma web

que:

Permita a un representante del local escolar registrar las partidas mediante el ingreso de

una cha tcnica.

Permita a un representante del local escolar registrar al Comit de Mantenimiento y

Comit Veedor.

Permita que un representante de UGEL realizar del cambio de un representante de local

escolar a nivel nacional.

Permite que un representante de OINFE aprobar el cambio de un representante de local

escolar a nivel nacional.


Estructura del sistema

2


Mdulo de

representantes

Mdulo de

UGEL

Mdulo de

OINFE

Presentacin

3


Estimado(a) usuario(a),

Te damos la bienvenida a Wasichay - Sistema

Especializado en Registro de Partidas de

Mantenimiento de Infraestructura Bsica de los

Locales Escolares.

Recuerda que toda la informacin presentada y

procesada es condencial. En este manual, te

orientaremos sobre qu hacer y a quin acudir

para buscar la mejor y ms pronta solucin a tus

consultas de acuerdo al perl de usuario que

tienes asignado.

Requerimientos del sistema

4


5.1 Requerimientos de hardware

Contar con:

Una microcomputadora PC o compatible

Procesador Pentium IV o superior.

Conexin a Internet.

5.2 Requerimientos de software

Contar con:

Sistema Operativo Windows 98 / XP / Windows Vista / Windows 7, o superior.

Navegador (Internet Explorer, , Opera, otro). Mozilla Firefox, Google Chrome

Uso del sistema

5


5.1 Acceso al sistema

El acceso al sistema Wasichay se realizar ingresando a la siguiente direccin:

http://www.XXXXXXXXXXXXX.XX . Al cargarse la pgina, se mostrar la siguiente pantalla:

Segn el perl del usuario, se accede al mdulo correspondiente, los cuales se describirn en

las siguientes pginas.

Observaciones

Cuando ingresas errneamente el usuario y/o contrasea, el sistema muestra un mensaje

que indica que el ingreso de datos ha sido errneo.

Despus que el sistema verica que tus datos de usuario y contrasea son correctos y no

logras ingresar al sistema, contctate con un responsable de Mesa de Ayuda del MINEDU

para vericar si tu usuario est activo y si tiene asignado el perl adecuado.


5.2 Uso segn perl de usuario

> Perl 1: Rol de representante de local escolar

Una vez accedido al sistema, se muestra la siguiente pantalla en donde daremos clic en la

opcin Registro Formato y luego a Comits / Ficha Tcnica.

(1) Haz clic en Registro formato

(2) Haz clic en Comits / Ficha Tcnica

El sistema mostrar un men en donde seleccionaremos el Periodo.

(1) Selecciona el Periodo

Luego, se mostrar la siguiente pantalla, en donde realizamos los pasos indicados:


Esta informacin se

mostrar automticamente

En estos

recuadros

podemos ingresar

observaciones

del responsable

de la IE

En estos

recuadros

podemos ingresar

observaciones

del padre de

familia 1

En estos

recuadros

podemos ingresar

observaciones

del padre de

familia 2

(1)

Ingresa el DNI del primer

padre de familia que forma

parte del Comit de

Mantenimiento y presiona

sobre el botn con la lupa.

(2)

Ingresa el DNI del segundo


parte del Comit de

Mantenimiento y presiona

sobre el botn con la lupa.

Esta informacin se


tras ingresar el DNI

Al nalizar el llenado de datos, presionamos sobre el botn Guardar, el cual nos llevar a la

siguiente pantalla para el llenado de datos del Comit Veedor.


Esta informacin se


En estos

recuadros

podemos ingresar

observaciones

del responsable

de la IE

En estos

recuadros

podemos ingresar

observaciones

del padre de

familia 1

En estos

recuadros

podemos ingresar

observaciones

de la autoridad

local

(2)

Ingresa el DNI del segundo


parte del Comit Veedor

(3)

Ingresa el DNI de la

autoridad local que forma


Esta informacin se


tras ingresar el DNI

(1)

Ingresa el DNI del primer



Al nalizar el llenado de datos, presionamos sobre el botn Guardar, el cual nos llevar a la

siguiente pantalla para el registro de la Ficha Tcnica.


Esta informacin se muestra

automticamente

En estos recuadros

podemos completar

los datos de la IE

En este recuadro se listan y

agregan los registros de

reparacin y/o mantenimiento

Si deseamos

agregar un registro

de reparacin y/o

mantenimiento,

damos clic en el

botn Agregar

Al culminar el llenado de

registros, se debe imprimir

el Acta de Compromiso

Para culminar este proceso

se debe dar clic en el botn

Enviar para Aprobacin

Si deseamos previsualizar el

Acta y sus registros, damos

clic al botn Vista Previa


5.2 Uso segn perl de usuario> Perl 2: Rol de representante de UGEL


opcin Registro UGEL.

(1) Haz clic en Registro UGEL

El sistema mostrar un men en donde encontramos dos opciones: Aprobacin Ficha

Tcnica y Cambio de Responsable.


A. APROBACIN FICHA TCNICA

Al hacer clic sobre la opcin, se nos muestra la siguiente pantalla en donde podemos buscar,

revisar y aprobar las Fichas Tcnicas enviadas por los locales escolares:


automticamente

(1)

Seleccionamos los

parmetros para

realizar la bsqueda

de expedientes

(2)

Presionamos sobre

el botn Buscar

Aqu se muestran los

resultados de la bsqueda

(3)

Hacemos clic en

este botn para vericar

la consistencia del

expediente

(4)

Si es conforme,

hacemos clic

en este botn

para imprimir

el Acta

(5)

Marcamos el casillero

para indicar que esta

ser la Ficha Tcnica

a aprobar

(6)

Presionamos

sobre el botn

Aprobar


B. CAMBIO DE RESPONSABLE DE LOCAL ESCOLAR

Al hacer clic sobre la opcin, se nos muestra la siguiente pantalla en donde podemos buscar,

revisar y cambiar al responsable de un local escolar:

(1)

Seleccionamos los

parmetros para

realizar la bsqueda

de locales escolares

(2)

Presionamos sobre

el botn Buscar

Aqu se muestran los


(3)

Si deseamos cambiar al

responsable, damos clic

al botn de edicin (lpiz)

En la siguiente pgina se muestra la pantalla en donde podemos cambiar al responsable del

local escolar.


En estos recuadros

podemos completar

los datos de la IE

(1)

Ingresamos la

informacin

correspondiente

al nuevo

representante

(2)

Hacemos clic

sobre el botn

Guardar

Aqu se muestran los datos

del representante actual

(3)

Hacemos clic

sobre el botn

Enviar para

Aprobacin

para enviar el

cambio a un

representante

de la OINFE

Limpia los datos ingresados

en el formulario superior


automticamente

5.2 Uso segn perl de usuario> Perl 3: Rol de representante de OINFE


opcin Registro OINFE y luego a Cambio de Responsable.

(1) Haz clic en Registro OINFE

En la siguiente pantalla seguimos los siguientes pasos para cambiar a un responsable UGEL.


(2) Haz clic en Cambio de Responsable

(1)

Seleccionamos los

parmetros para

realizar la bsqueda

de expedientes

(2)

Presionamos sobre

el botn Buscar

Aqu se muestran los


(5)

Presionamos sobre

el botn Tramitar

(3)

Presionamos sobre este

botn para revisar la solicitud

(4)

Marcamos este casillero

para indicar que esta ser la

solicitud de cambio a tramitar

(6)

Exportamos a Excel

para iniciar el trmite

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