WALNE ZGROMADZENIE - osm.ostroleka.plosm.ostroleka.pl/images/walnezgromadzenie.pdf · Zarząd Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Ostrołęce działając na podstawie §

OSTROŁĘCKA SPÓŁDZIELNIA MIESZKANIOWA

UL. GEN. J. HALLERA 13, 07-410 OSTROŁĘKA

ZARZĄD 29 766 62 77 FAX 29 766 69 40

CENTRALA 29 766 63 81; 29 766 63 82

Biuro GZM ul. Gen.J.Hallera 13A/26 29 766 69 33

Biuro GZM ul. H.Sienkiewicza 3/1 29 764 55 32

Nr konta 42 1020 3802 0000 1802 0007 4633 NIP 758 000 02 03

REGON 000492032

e-mail: [email protected] www.osm.ostroleka.pl

WALNE

ZGROMADZENIE

Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Ostrołęka, maj 2015 r.

mailto:[email protected]

http://www.osm.ostroleka.pl/

1

CZŁONKOWIE

OSTROŁĘCKIEJ SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ

Zarząd Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Ostrołęce działając na podstawie

§ 23 ust.1 Statutu Spółdzielni zawiadamia o zwołaniu

WALNEGO ZGROMADZENIA


Porządek obrad Walnego Zgromadzenia:

1. Otwarcie obrad i wybór Prezydium Walnego Zgromadzenia.

2. Przyjęcie regulaminu obrad.

3. Przyjęcie porządku obrad Walnego Zgromadzenia.

4. Przyjęcie protokołu z poprzedniego Zebrania.

5. Wybór Komisji Mandatowo -Skrutacyjnej.

6. Wybór Komisji Uchwał i Wniosków.

7. Sprawozdanie Zarządu z działalności Spółdzielni za 2014 rok i kierunki działań

na 2015 rok.

8. Sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2014 rok.

9. Sprawozdanie z działalności Rady Nadzorczej za 2014 rok.

10. Przedstawienie projektów uchwał (z uzasadnieniem) będących przedmiotem obrad

Walnego Zgromadzenia.

11. Sprawozdanie Komisji Mandatowo Skrutacyjnej w sprawie prawomocności obrad.

12. Wybory do Rady Nadzorczej.

13. Dyskusja w sprawach objętych porządkiem obrad.

14. Głosowanie nad uchwałami:

1) Uchwała Nr 1 w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej

za 2014r.

2) Uchwała Nr 2 w sprawie: przyjęcia sprawozdania Zarządu z działalności

Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2014 rok.

3) Uchwała Nr 3 w sprawie: zatwierdzenia sprawozdania finansowego

Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2014 rok.

4) Uchwała Nr 4 w sprawie: udzielenia absolutorium Członkom Zarządu

Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2014rok .

5) Uchwała Nr 5 w sprawie: podziału i przeznaczenia wyniku finansowego

(nadwyżki bilansowej) uzyskanego z innych tytułów niż gospodarka zasobami

mieszkaniowymi.

6) Uchwała Nr 6 w sprawie: oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań

finansowych.

7) Uchwała Nr 7 w sprawie: pokrycia środkami funduszu zasobowego części

kosztów wykupu działki gruntu nr 40243/28 zabudowanej budynkiem

mieszkalnym przy ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25.

8) Uchwała Nr 8 w sprawie: zbycia na rzecz małżonków Lidii i Waldemara

Parzych prawa użytkowania wieczystego gruntu przy ul. H. Modrzejewskiej

3A.

9) Uchwała Nr 9 w sprawie: wyboru członków Rady Nadzorczej Ostrołęckiej

Spółdzielni Mieszkaniowej na kadencję 2015/2018.

15. Sprawozdanie Komisji Mandatowo Skrutacyjnej w sprawie głosowania nad

uchwałami.

2

16. Sprawozdanie Komisji Uchwał i Wniosków w sprawie przyjęcia wniosków

z dyskusji.

17. Zamknięcie obrad.

Jednocześnie Zarząd Spółdzielni informuje:

1. Protokoły obrad Walnego Zgromadzenia, które odbyło się w roku 2014, sprawozdanie

z działalności Spółdzielni za 2014 rok w wersji rozszerzonej oraz sprawozdanie

finansowe Spółdzielni za 2014 rok znajdują się do wglądu w biurze Spółdzielni przy ul.

Gen. J. Hallera 13, pokój nr 3, od poniedziałku do piątku w godzinach 900 – 1300,

we wtorki w godzinach 1200 - 1700 .

2. Projekty uchwał i żądania zamieszczenia oznaczonych spraw w porządku obrad

Walnego Zgromadzenia mają prawo zgłaszać: Zarząd, Rada Nadzorcza i Członkowie.

Projekty uchwał, w tym uchwał przygotowanych w wyniku tych żądań, powinny być

dostarczone co najmniej 14 dni przed terminem obrad pierwszej części Walnego

Zgromadzenia.

3. Członkowie mają prawo zgłaszać projekty uchwał i żądania, o których mowa w ust.2

w terminie do 15 dni przed dniem posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia

tj. do dnia 30 kwietnia 2015r. Projekt uchwały zgłaszanej przez Członków Spółdzielni musi być poparty przez co

najmniej 10 członków.

4. Członek ma prawo zgłaszania poprawek do projektów uchwał nie później niż na 3 dni

przed posiedzeniem pierwszej części Walnego Zgromadzenia.

5. Kandydatów do Rady Nadzorczej zgłaszają członkowie z każdej części Walnego

Zgromadzenia. Zgłoszenia dokonują na piśmie w terminie do 15 dni przed dniem

posiedzenia pierwszej części Walnego Zgromadzenia tj. do dnia 30 kwietnia 2015r -

w trybie wynikającym z § 27d statutu.

Zgłoszenie kandydatów do Rady Nadzorczej odbywa się pisemnie z podaniem imienia

i nazwiska kandydata, adresu zamieszkania oraz imion i nazwisk osób zgłaszających.

Karta zgłoszenia powinna być poparta przez co najmniej 10 członków Spółdzielni.

Kandydaci na członków Rady Nadzorczej składają pisemne oświadczenia wyrażające

zgodę na kandydowanie oraz dane dotyczące:

- zatrudnienia w Spółdzielni,

- prowadzenia działalności konkurencyjnej wobec Spółdzielni

- niekaralności lub pozostawania w sporze sądowym ze Spółdzielnią

- zalegania w opłatach eksploatacyjnych

- liczby kolejnych kadencji pełnionych w Radzie Nadzorczej.

6. Członek Spółdzielni ma prawo głosowania tylko w jednej części Walnego

Zgromadzenia.

7. W celu potwierdzenia tożsamości należy okazać się odpowiednim dokumentem.

Z A R Z Ą D


Ostrołęka, kwiecień 2015 r.

1

TERMINY I MIEJSCA ZEBRAŃ WALNEGO ZGROMADZENIA W CZĘŚCIACH - 2015 ROK

Zatwierdzono na posiedzeniu Rady Nadzorczej w dniu 29.12.2014r.

L.P.

NR

CZĘŚCI

WALNEGO

ZGROMA-

DZENIA

WYKAZ NIERUCHOMOŚCI MIEJSCE I TERMIN

ZEBRANIA

PRZEDSTAWICIEL

RADY

NADZORCZEJ

PRZEDSTAWICIEL

ZARZĄDU OSM

PRZEDSTAWICIEL

OSM

OSOBY

OBSŁUGUJĄCE

ILOŚC

MANDATÓW

DO RADY

NADZORCZEJ

1 I

Sygietyńskiego 7, Chętnika 9, Celulozowa 2,4,6,6A,8

Piłsudskiego 19,21,23,25

Garaże ul. Sygietyńskiego 7A, ul. Celulozowa 4A

Osoby prawne.

Członków: 469

18.05.2015r. godz. 1630

Świetlica OSM

ul. Hallera 13

Członkowie Rady

Nadzorczej

Zieliński Piotr

Bralski Dariusz Drężek Bogusława

Ślubowska Jolanta

Bagińska Dorota

Władysławski Krzysztof

Piotrowski Tadeusz

Klimek Danuta

Kuśmierek Milena

Administratorzy

1

2 II

Starosty Kosa 2A

11 Listopada l,2,3,4,5,10,10A

Prądzyńskiego 1,17

Członków 608

19.05.2015r. godz. 1630

Świetlica OSM

ul. Hallera 13

Członkowie Rady

Nadzorczej

Zieliński Piotr

Bralski Dariusz

Drężek Bogusława

Ślubowska Jolanta

Bagińska Dorota


Piotrowski Tadeusz

Klimek Danuta

Kuśmierek Milena

Administratorzy

2

3 III

Dzieci Polskich 6,7,8,9,10,12,13,13A,17

Baśniowa 3,

Garaże ul. Dzieci Polskich 1A, 11A

Członków 373

20.05.2015r. godz. 1630

Świetlica OSM

ul. Hallera 13

Członkowie Rady

Nadzorczej

Zieliński Piotr

Bralski Dariusz

Drężek Bogusława

Ślubowska Jolanta

Bagińska Dorota


Piotrowski Tadeusz

Klimek Danuta

Kuśmierek Milena

Administratorzy

1

4 IV

Modrzejewskiej 3,5,7,9,11,13,15,17,19,21

Garaże ul. Modrzejewskiej 2

Jaracza 2,4,4a,6,8,8a,10,12,12a,14,16,16a,18

Sienkiewicza 20, 22, 47, 49, 49A, 51

Członków 923

21.05.2015r. godz.1630

Gimnazjum Nr 2

ul. Jaracza 5

Członkowie Rady

Nadzorczej

Zieliński Piotr

Bralski Dariusz

Drężek Bogusława

Ślubowska Jolanta

Bagińska Dorota


Piotrowski Tadeusz

Klimek Danuta

Kuśmierek Milena

Administratorzy

3

5 V

Reymonta 1,3,5,7,9

Powstańców 2,3,5,7,9,11,13,15,17

Goworowska 2,4,6,8,14,16,18,20,22, Sienkiewicza 3

Garaże ul. Goworowska 24A, ul Reymonta 3A,7A,9A

Członków 675

22.05.2015r. godz. 1630

Szkoła Podstawowa Nr 1

ul. Gorbatowa 4/6

Członkowie Rady

Nadzorczej

Zieliński Piotr

Bralski Dariusz

Drężek Bogusława

Ślubowska Jolanta

Bagińska Dorota


Piotrowski Tadeusz

Klimek Danuta

Kuśmierek Milena

Administratorzy

2

6 VI

Gorbatowa 12,12A,18

Goworowska 11,13,19,21

Konopnickiej 2,4,8,23,25

Garaże ul. Gorbatowa 12,12A, ul. Konopnickiej 5A

Członków 483

25.05.2015r. godz. 1630

Szkoła Podstawowa Nr 1

ul. Gorbatowa 4/6

Członkowie Rady

Nadzorczej

Zieliński Piotr

Bralski Dariusz

Drężek Bogusława

Ślubowska Jolanta

Bagińska Dorota


Piotrowski Tadeusz

Klimek Danuta

Kuśmierek Milena

Administratorzy

1

7 VII

Hallera 3B,5,5A,5B,7,7A,7B, 9, 9A,11,11A,18

Pawilony Handlowe: Hallera 13, Hallera 13A

Lokal użytkowy: Targowa 41 Członkowie oczekujący - 83

Garaże ul. Hallera 13B

Członków 580

26.05.2015r. godz. 1630

Świetlica OSM

ul. Hallera 13

Członkowie Rady Nadzorczej

Zieliński Piotr

Bralski Dariusz

Drężek Bogusława Ślubowska Jolanta

Bagińska Dorota


Piotrowski Tadeusz

Klimek Danuta Kuśmierek Milena

Administratorzy

2

1

Sprawozdanie Zarządu

z działalności Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej

w Ostrołęce za 2014 rok

Zarząd Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w 2014 roku pracował

w następującym składzie:

mgr inż. Piotr Zieliński - Prezes Zarządu

mgr Dariusz Bralski - Zastępca Prezesa

Bogusława Drężek - Członek Zarządu

Funkcje kontrolne i nadzór nad działalnością Zarządu i Spółdzielni

sprawuje Rada Nadzorcza.

Liczba członków Spółdzielni według stanu na 31 grudnia 2014r. wynosi

4.309 z tego:

4.226 – członkowie posiadający tytuły do lokali, w tym: 68 członków

z własnościowym prawem lub odrębną własnością do lokalu

użytkowego,

83 – członkowie oczekujący na mieszkania.

W skład zasobów Spółdzielni wchodzi: 107 budynków mieszkalnych

wielorodzinnych (w tym: 11 budynków XII kondygnacyjnych), 1 budynek

usługowo-mieszkalny, 11 pawilonów usługowo-handlowych oraz 425 garaży.

W okresie sprawozdawczym Zarząd odbył 51 protokołowanych

posiedzeń, na których rozpatrywano, omawiano i podejmowano niezbędne

decyzje dotyczące całokształtu zagadnień związanych z działalnością

Spółdzielni.

Członkowie Zarządu uczestniczyli we wszystkich posiedzeniach Rady

Nadzorczej i jej komisjach. Zarząd wykonywał swoje funkcje w oparciu

o uchwały i decyzje podejmowane kolegialnie, natomiast między

posiedzeniami Zarząd wykonywał swoje zadania w ramach podziału

obowiązków pomiędzy poszczególnymi członkami Zarządu.

Prowadzona działalność Zarządu dotyczyła głównie wykonywania obowiązków

określonych w Statucie Spółdzielni, realizowania uchwał Walnego

Zgromadzenia i Rady Nadzorczej oraz zadań określonych w planie remontów

oraz w planie finansowo-gospodarczym na 2014r.

Działalność ta dotyczyła w szczególności:

prawidłowej eksploatacji, remontów i konserwacji zasobów

mieszkaniowych,

rozpatrywania spraw członkowsko mieszkaniowych,

windykacji należności,

2

gospodarki lokalami użytkowymi,

organizacji pracy wewnątrz Spółdzielni.

Na bieżąco aktualizowane były obowiązujące w Spółdzielni Regulaminy

i przedkładane do zatwierdzenia na posiedzeniach Rady Nadzorczej. Zarząd

analizował i podejmował decyzje dotyczące działalności Społecznej Oświatowej

i Kulturalnej.

I. SYTUACJA FINANSOWO - GOSPODARCZA

I.1. ZASOBY SPÓŁDZIELNI

Na dzień 31.12.2014 r. Spółdzielnia posiadała w eksploatacji: - 4.382 lokale mieszkalne o powierzchni użytkowej 193.539,10 m² - 107 lokali użytkowych o powierzchni użytkowej 15.694,63 m²

- 425 garaży o powierzchni użytkowej 7.044,50 m². Powierzchnia lokali zajmowanych na potrzeby własne Spółdzielni wynosi

1.836,07 m²

Według stanu na dzień 31.12.2014 r. Spółdzielnia zarządzała gruntami o powierzchni 38,8907 ha, z tego: - 19,3153 ha grunty własne

- 12,1723 ha grunty w wieczystym użytkowaniu - 7,1199 ha grunty przypadające na lokale z odrębną własnością

- 0,2832 ha grunty w trakcie regulowania stanu prawnego.

Liczba lokali w tym należących do:

L.p. Rodzaj lokalu w zasobach członków nieczłonków

Spółdzielni

I. Mieszkania 4 382 3 652 730

1. Własnościowe 3 065 2 485 580

2. Lokatorskie 54 54 0

3. Odrębna własność 1 228 1 112 116

4. Najem 1 1 0

5. Bez tytułu prawnego 34 0 34

II. Lokale użytkowe 107 34 73

1. Własnościowe 34 33 1

2. Odrębna własność 1 1 0

3. Najem 72 0 72

III. Garaże 425 371 54

1. Własnościowe 353 300 51

2. Odrębna własność 65 65 2

3. Najem 7 6 1

Do 31 grudnia 2014 roku z zasobów lokalowych Spółdzielni

wyodrębnionych zostało 1.228 lokali mieszkalnych o łącznej powierzchni użytkowej 55.276,53 m², 67 szt. garaży o pow. użytkowej 1.120,50 m² oraz 1 lokal użytkowy o pow. użytkowej 53,00 m². Lokale te stanowią odrębną

własność członków Spółdzielni oraz osób niebędących członkami Spółdzielni.

3

Powierzchnia majątku trwałego Spółdzielni zmniejszyła się o wielkość

powierzchni użytkowej lokali wyodrębnionych przeniesionych na rzecz ich właścicieli oraz o wielkość udziałów w nieruchomości wspólnej (budynkach i działkach gruntowych) określonych w każdej nieruchomości proporcjonalnie

do powierzchni użytkowej mieszkań, lokalu użytkowego i garaży wyodrębnionych z majątku Spółdzielni.

I.2. WYNIKI FINANSOWE CAŁOKSZTAŁTU DZIAŁALNOŚCI SPÓŁDZIELNI ZA

2014 rok

Wyszczególnienie Koszty Przychody Wyniki

I. Gospodarka Zasobami Mieszkaniowymi

(GZM) w tym: pożytki z części wspólnych nieruchomości 93.075,04

11 118 579,47 9 926 633,26 -1 191 946,21

II. Media GZM, z tego: 11 303 825,73 11 303 825,73

1. Energia cieplna-C.O. 5 837 631,44 5 837 631,44

2. Energia cieplna-C.W. 1 980 467,84 1 980 467,84

3. Woda i ścieki 2 706 176,03 2 706 176,03

4. Gaz 779 550,42 779 550,42

III. Działalność Gospodarcza Spółdzielni 2 276 352,34 4 496 263,19 2 219 910,85

1.

2.

3.

4.

Eksploatacja lokali użytkowych

Działalność Społeczna Oświatowa i

Kulturalna

Pozostałe przychody i koszty operacyjne,

finansowe i pożytki

Przeznaczenie pożytków z części wspólnych

nieruchomości mieszkalnych do

działalności GZM

2 043 552,26 4 147 783,18 2 104 230,92

194 257,64 111 628,48 -82 629,16

38 542,44 329 926,57 291 384,13

-93 075,04 -93 075,04

Podatek dochodowy za 2014r -451 854,00

Podatek dochodowy odroczony 9 397,80

Wynik finansowy netto działalności gospodarczej 1 777 454,65

Ogółem działalność Spółdzielni

( wynik po opodatkowaniu, tj.

25.726.722,18 - 24.698.757,54 -

451.854,00 + 9.397,80 = 585.508,44)

24 698 757,54 25 726 722,18 585 508,44

Z rozliczenia kosztów i przychodów działalności eksploatacyjnej, przychodów finansowych, pozostałych kosztów i przychodów operacyjnych, pożytków

z części wspólnych nieruchomości (budynków i terenów ), na dzień 31 grudnia 2014r. Spółdzielnia uzyskała:

1. nadwyżkę kosztów nad przychodami na gospodarce zasobami mieszkaniowymi w kwocie (-) 1.191.946,21 zł.

2. dochód netto na działalności gospodarczej oraz pozostałej działalności Spółdzielni

(nadwyżka bilansowa ) (+) 1.777.454,65 zł. ------------------------------------------------------------------------------------------ Ogółem wynik na całokształcie działalności Spółdzielni wynosi

(+) 585.508,44 zł.

4

Zgodnie ze Statutem Spółdzielni § 50 ust. 4 nadwyżka kosztów nad przychodami na gospodarce zasobami mieszkaniowymi w kwocie 1.191.946,21 zł. może zostać pokryta z nadwyżki bilansowej Spółdzielni

za 2014 r. - po podjęciu stosownej uchwały przez Walne Zgromadzenie.

II. GOSPODARKA REMONTOWA

Wyszczególnienie Ogółem Lokale Wodomierze

I. Środki funduszu remontowego z 2013r. 937 660,58 1 090 914,46 -153 253,88

II. Dochody tworzące fundusz 3 177 602,74 3 100 406,74 77 196,00

z tego:

1 odpisy obciążające lokale mieszkalne 2 984 699,40 2 907 503,40 77 196,00

2

odpisy obciążające lokale użytkowe (P.H.)

dot. lokali użytkowych z własnościowym

prawem do lokalu

30 687,36 30 687,36

3 odpis-garaże przy ul.Gorbatowa 12 i 12A 3 198,72 3 198,72

4 odpisy obciążające lokale własne (biura,

ZRB) 32 683,04 32 683,04

5 materiały z odzysku 3 140,16 3 140,16

6 odszkodowania 4 859,25 4 859,25

7 nadwyżka bilansowa na remont ul.Targowa

41 60 000,00 60 000,00

8 przychody z tytułu zmiany stawki VAT

(Gorbat.12 i 12A) 58 334,81 58 334,81

III. Remonty ogółem 2 573 375,75 2 573 375,75

1 remont klatek schodowych, wejść 342 951,49

2 remont piwnic, pralni, suszarni 22 819,79

3 docieplenia stropodachów 552 664,63

4 docieplenie cokołów 574 117,07

5 wymiana stolarki okiennej 1 856,12

6 remonty bieżące dźwigów 3 417,65

7 remonty ciągów pieszo-jezdnych 29 121,29

8 wykonanie, naprawa miejsc parkingowych 28 899,85

9 remont ZRB ul.Targowa 41 45 920,22

10 remonty hydroforni –wymiana urządzeń 282 014,92

11 usterki i naprawy wynikające z przeglądów 292 499,83

12 remonty instalacji gazowej 94 778,78

13 wymiana rynien, rur spustowych 18 345,09

14 remont instalacji elektrycznej 257 023,80

5

15 remont części zajmowanej przez OSM 13 474,36

16 naprawa obróbek blacharskich 10 937,42

17 remont pomieszczenia technicznego OSM 2 533,44

Stan funduszu remontowego na 31.12.2014r. 1 541 887,57 1 617 945,45 -76 057,88

Ponadto zostały zrealizowane następujące inwestycje:

1) Mini boisko sportowe (wielofunkcyjne) przy budynkach

ul.H.Modrzejewskiej 19, 21- koszt robót wyniósł 251.242 zł 2) Modernizacja i Remont Pawilonu Handlowego przy ul.Gen.J.Hallera 4

– koszt robót wyniósł 265.032 zł. 3) Modernizacja i Remont Pawilonu Handlowego przy ul.Goworowskiej

13A – koszt robót wyniósł 154.629 zł.

4) Kontynuacja modernizacji Pawilonu Handlowego przy ul.Gen.J.Hallera 13 – koszt robót wyniósł 502.443,73 zł

5) Rozpoczęcie modernizacji i remont Pawilonu Handlowego przy

ul.Gen.J.Hallera 6 – koszt robót wyniósł 55.952 zł.

III. ZAKŁAD REMONTOWO-BUDOWLANY

(JEDNOSTKA WYKONAWSTWA WŁASNEGO)

W celu zapewnienia Spółdzielni samodzielności w wykonywaniu robót remontowo – budowlanych oraz utrzymania i pielęgnacji terenów Spółdzielnia

utrzymuje wykonawstwo własne w formie Zakładu Remontowo Budowlanego, które pełni rolę służebną wobec osiedli oraz jednostek organizacyjnych OSM,

jak również sporadycznie wykonuje usługi zlecane przez inne jednostki zewnętrzne. Działając w warunkach rynkowych w ramach Spółdzielni Zakład ma

niejednokrotnie mniej korzystną sytuację niż inne podmioty gospodarcze, bowiem w interesie mieszkańców zmuszony jest do realizacji mniej

atrakcyjnych finansowo zleceń, których wykonanie warunkuje jednak prawidłowe funkcjonowanie zasobów Spółdzielni czy też korzystanie z majątku spółdzielczego albo zapobiega przyszłościowo większym wydatkom

na usuwanie skutków nie zrealizowania tych zleceń w stosownym czasie. W 2014 roku w ramach działalności prowadzonej przez ZRB wykonywane były prace remontowo – budowlane, wywozu nieczystości wielkogabarytowych,

usługi pielęgnacji i utrzymania terenów Spółdzielni (konserwacja terenów zielonych i odśnieżanie).

W okresie 12 miesięcy 2014 roku jednostka wykonawstwa własnego poniosła koszty ogółem 2.519.994,86 zł

w tym wynagrodzenia 1.374.705.59 zł

W w/w okresie jednostka wykonawstwa własnego dokonała przerobu na łączną kwotę: 2.519.994,86 zł z tego roboty wykonane:

6

1. na rzecz eksploatacji 880.263,30 zł

2. na rzecz funduszu remontowego 1.609.827,06 zł 3. na zewnątrz 3.265,34 zł 4. na magazyn -wyroby gotowe 26.639,16 zł

(słupki ostrzegawcze, poręcze drewniane, listwy do ławek, tablice ogłoszeniowe, siedziska do huśtawek)

3.1. GRUPA REMONTOWO-BUDOWLANA

Grupa Remontowo-Budowlana w 2014 roku wykonywała n/w prace

remontowe:

- odnowienie klatek schodowych (malowanie, naprawa schodów wewnętrznych, montaż poręczy, naprawa okienek, odnowienie korytarzy

piwnicznych), - odnowienie wejść do budynków, - docieplenia ścian zewnętrznych,

- docieplanie cokołów budynków mieszkalnych, - remonty obróbek blacharskich,

- czyszczenie elewacji budynków mieszkalnych, - budowa miejsc postojowych, - naprawy chodników,

- montaż słupków ostrzegawczych, - malowanie znaków drogowych poziomych.

3.2. GRUPA ZIELENI

Grupa Zieleni w 2014 roku wykonywała prace pielęgnacyjne na rzecz własnych zasobów mieszkaniowych, tj.: pielęgnację i utrzymaniem terenów zielonych w okresie letnim oraz odśnieżanie w okresie zimowym.

W 2014 roku wykorzystano istniejący na terenie ZRB przy ul.Targowej 41 budynek szklarni do nasadzeń sadzonek pozyskanych we własnym zakresie

z terenów osiedli – około 13.500 sztuk.

Szczegółowy zakres wykonywanych prac: - przygotowywanie terenu do nasadzeń – przekopywanie gruntu, równanie terenu, nawożenie ziemi ogrodniczej,

- dokonywanie nasadzeń krzewów i drzew ozdobnych, - prowadzenie zabiegów pielęgnacyjnych, tj.: przycinanie, pielenie, zasilanie

nawozem, podlewanie, wykonywanie oprysków, - przygotowywanie podłoża do zasiewu trawy, - koszenie trawników oraz sprzątanie ściętych pokosów,

- wycinanie i usuwanie samosiewów, usychających drzew, krzewów, gałęzi oraz bylin,

- dokonywanie prześwietleń koron drzew, przycięcia, formowanie koron

drzew, - sprzątanie i wygrabianie terenów zielonych z liści oraz nieczystości,

- odśnieżanie i posypywanie mieszanką piaskowo-solną ciągów pieszo-jezdnych,

- uzupełnienie pojemników na osiedlach mieszanką piaskowo-solną,

7

- prace porządkowe na placach zabaw, w tym: wymiana piasku

w piaskownicach.

3.3. TRANSPORT

Grupa Transportu w 2014 roku wykonywała usługi transportowe na potrzeby własne Spółdzielni w zakresie: - zaopatrzenie w materiały budowlane dla Grupy Remontowo-Budowlanej,

- wywóz nieczystości wielkogabarytowych z terenów osiedli, - usługi transportowe przy pracach porządkowych wykonywanych przez Grupę Zieleni,

- odśnieżanie terenów osiedli.

IV. USŁUGI PODMIOTÓW GOSPODARCZYCH

4.1. USŁUGI PODMIOTÓW SPRZĄTAJĄCYCH

Usługi w zakresie stałego utrzymania czystości i porządku wewnątrz budynku i na terenach zewnętrznych utwardzonych wykonywane są przez osoby prowadzące działalność gospodarczą na własny rachunek z którymi

zawarte są stosowne umowy. Osoby te we własnym zakresie zapewniają wszystkie materiały, środki czystości i narzędzia niezbędne do wykonywania w/w usług, z wyjątkiem materiałów szorstkich niezbędnych do posypywania

gołoledzi. Koszt wykonywanych usług za 2014 rok wyniósł 560.576,50 zł.

4.2. Usługi podmiotów konserwujących

Usługi w zakresie konserwacji zasobów świadczone są na rzecz

Spółdzielni przez osoby prowadzące działalność gospodarczą na własny

rachunek, z którymi zawarte są umowy cywilno - prawne. Konserwacja dotyczy głównie utrzymania sprawności, bezpieczeństwa i prawidłowego

funkcjonowania urządzeń wodno – kanalizacyjnych, gazowych, instalacji elektrycznych oraz centralnego ogrzewania i ciepłej wody.

W materiały niezbędne do konserwacji zaopatruje w/w podmioty konserwujące Ostrołęcka Spółdzielnia Mieszkaniowa. Nadzór nad

całokształtem wykonywanych robót sprawują pracownicy GZM. Koszty konserwacji stanowiącej jeden ze składników „eksploatacji

podstawowej” lokali mieszkalnych według podziału branżowego ukształtowały się następująco:

8

L.p. Branża Ogółem w zł. za 1 m²/msc.

1. Konserwacja instalacji elektrycznych 110.387,50 0,05

2. Konserwacja ogólno-budowlana 116.114,40 0,05

3. Konserwacja urządzeń wod.-kan. 95.864,77 0,04

4. Konserwacja c.o. i c.w. 57.493,18 0,01

5. Konserwacja instalacji gazowej 30.635,68 0,02

RAZEM 410.495,53 0,17

Koszty konserwacji w wysokości 410.495,53 zł obejmują: a) koszty robocizny świadczonej przez podmioty

gospodarcze 335.227.19 zł b) koszty zakupu materiałów 67.448,30 zł

c) koszty gotowości magazynowej 7.820,04 zł

V. ANALIZA ZUŻYCIA WODY

W 2014 roku wodomierze w lokalach mieszkalnych były odczytane dwa razy w roku, tj.: w czerwcu i grudniu.

Przeprowadzona za 2014 rok analiza wykazuje, że łączna ilość zużytej wody

według wskazań wodomierzy głównych zainstalowanych w budynkach wynosi 275.657 m³ , z tego :

- w I półroczu 144.017 m³ - w II półroczu 131.640 m³

Odczyty wodomierzy mieszkaniowych za 2014 rok wykazują zużycie na ogólną ilość 251.059 m³ zimnej wody.

Porównanie tych wielkości przedstawiamy w poniższej tabeli :

WYSZCZEGÓLNIENIE

ZUŻYCIE WODY

W 2014 ROKU WEDŁUG RÓŻNICA W ZUŻYCIU WODY

WODOMIERZY GŁÓWNYCH

W M 3

WODOMIERZY INDYWIDUALNYCH W

M 3

W M3

W ZŁOTYCH W ZŁOTYCH

NA 1 M3

(kol.5/kol.3)

1 2 3 4 5 6

I półrocze

144.017

130.518

-13.499

-133.456,22

-1,02

II półrocze

131.640

120.541

-11.099

-109.828,37

-0,91

R a z e m :

275.657

251.059

-24.598

-243.284,59

-0,97

9

Wyniki na poszczególnych budynkach za I i II półrocze zostały rozliczone z użytkownikami lokali mieszkalnych tych budynków proporcjonalnie do zużycia wody według wskazań wodomierzy

indywidualnych.

W 2014 roku Spółdzielnia podjęła decyzję o wymianie w 2015 roku wodomierzy na wodomierze z modułami radiowymi, pozwalającymi na wczytywanie do wdrożonego Systemu Informatycznego (ZSI)- systemu

rozliczeń zużycia wody, opartego na odczytach radiowych i internetowym monitoringu stanu liczników wodomierzy. Powyższa decyzja była podyktowana:

- brakiem możliwości jednoczesnego odczytu wodomierza głównego w budynku i wodomierzy indywidualnych (w mieszkaniach),

- brakiem możliwości dokonywania odczytów zużycia wody w lokalach z powodu nieobecności lokatorów,

- utrzymującymi się niedoborami w rozliczeniu zużycia wody.

System zdalnego radiowego odczytu wodomierzy zainstalowanych w lokalach

posiada wiele zalet korzystnych zarówno dla mieszkańców jak i Spółdzielni jako zarządcy nieruchomości:

- pozwala wyeliminować wady dotychczasowej metody odczytu

wodomierzy i zminimalizować różnice pomiędzy sumą wskazań wodomierzy lokalowych a wskazaniami wodomierza głównego budynku,

- nie wymaga wejścia do każdego lokalu w celu dokonania odczytu

liczników wody, co znacznie przyspiesza proces rozliczania zużycia wody, - pozwala na regularny monitoring urządzeń, wskazań wartości

odczytowych, - przewiduje możliwość sygnalizowania i powiadamiania zarządcy

o próbach niepowołanej ingerencji (oszustwach): o manipulacjach przy

wodomierzu przez osoby niepowołane, o zakłóceniach poprzez oddziaływanie na wodomierz polem magnetycznym, o przerwach w pracy wodomierza,

- pozwala na redukcję kosztów zużycia wody poprzez minimalizację różnic w rozbiorze wody,

- daje możliwość pobierania wartości odczytowych za minione okresy oraz na konkretny dzień w dowolnej chwili,

- pozwala na monitorowanie niekontrolowanych wypływów wody, w tym

m.in. nieszczelności baterii, spłuczek itp.

VI. ZALEGŁOŚCI W OPŁATACH ZA LOKALE MIESZKALNE,

UŻYTKOWE I INNE POWIERZCHNIE

6.1. ZALEGŁOŚCI W OPŁATACH ZA LOKALE MIESZKALNE

Według stanu księgowego na 31 grudnia 2014 roku występowało ogółem

1.421 dłużników, a saldo zaległości czynszowych wynosiło 2.647.391,50 zł.

Struktura zadłużenia z tytułu nieuregulowanych opłat za lokale mieszkalne

z wyszczególnieniem okresu zalegania wynika z zamieszczonej tabeli:

10

OKRES

ZALEGANIA

ILOŚĆ ZALEGAJĄCYCH

wg. stanu na dzień

KWOTA ZADŁUŻENIA

w złotych wg. stanu na dzień

31.12.2013r. 31.12.2014r. 31.12.2013r. 31.12.2014r.

od 1 do 2 miesięcy 229 293 137.198,74 217.085,82

od 2 do 3 miesięcy 89 58 94.343,63 78.575,87

powyżej 3 miesięcy 255 255 739.481,18 634.212,35

zaległości zasądzone 170* 168* 1.506.643,48 1.465.260,16

RAZEM 573 606 2.477.667,03 2.393.546,02

niedopłaty poniżej

1 miesiąca 1.006 815 171.176,30 252.257,30

OGÓŁEM 1.579 1421 2.649.431,33 2.647.391,50

WSKAŹNIK ZADŁUŻENIA 12,64% 12,74%

* - do ogólnej ilości dłużników nie są zaliczeni dłużnicy zasądzeni, którzy występują także w każdej z pozostałych grup dłużników.

Pośród 1.421 dłużników ogółem - 333 dłużników to właściciele odrębnych własności lokali mieszkalnych. W ogólnej kwocie zadłużenia 2.647.391,50 zł. kwota 279.275,96 zł. to zadłużenie właścicieli odrębnej

własności lokali mieszkalnych, a ich zadłużenie wynosi 10,55% w ogólnej kwocie zadłużenia. Na ogólną ilość 4.382 lokali mieszkalnych 1.228 mieszkań

jest odrębną własnością (28,02%).

W ramach podjętych działań windykacyjnych ściągane są od dłużników odsetki ustawowe naliczone przez Spółdzielnię od nieterminowych opłat za

mieszkanie. W roku sprawozdawczym zostały ściągnięte odsetki za zwłokę w łącznej kwocie 79.107,37 zł.

Działania podjęte przez Spółdzielnię wobec dłużników w 2014 roku:

1. Wezwania do zapłaty – wysłanych zostało 417 wezwań do zapłaty i zaproszeń na rozmowy.

2. Wyrażenie zgody na spłatę zadłużenia w ratach otrzymało 120 dłużników.

3. Skierowano do Sądu 128 pozwów o nakazanie zapłaty zadłużenia. 4. Przeciwko 25 dłużnikom złożono wnioski o wszczęcie egzekucji należności

przez komornika. 5. Wykonane zostały wyroki eksmisji z 5 mieszkań. 6. Złożone zostały trzy pozwy o orzeczenie eksmisji z mieszkań lokatorskich

do których wygasły prawa członków Spółdzielni. 7. Przeprowadzona została licytacja mieszkania za długi wobec Spółdzielni. 8. Komornicy prowadzą postępowania 10 egzekucji z mieszkań

spółdzielczych. 9. Komornicy dokonują wpisów obciążających hipoteki mieszkań dłużników

kwotami zadłużenia zasądzonego. 10. Dwóch dłużników sprzedało mieszkania spłacając zadłużenie. 11. Dłużnicy byli zapraszani na rozmowy z członkami Rady Nadzorczej

w sprawie terminów i sposobu spłacania zadłużenia.

11

12. Dłużnikom proponowane było odpracowywanie zadłużenia – pracowało 12

dłużników przy pracach porządkowych na terenach osiedli OSM.

6.2. ZALEGŁOŚCI W OPŁATACH ZA LOKALE UŻYTKOWE I INNE POWIERZCHNIE

Ostrołęcka Spółdzielnia Mieszkaniowa na dzień 31.12.2014r. posiadała 126 umów, z tego:

89 umów zawartych na najem lokali użytkowych, 37 umów na najem gruntu z przeznaczeniem pod obiekty tymczasowe, maszty, szyldy reklamowe, powierzchnie budynków w celu umieszczenia

reklam, anten, masztów i anten sieci internetowej.

Należności za lokale użytkowe według stanu na dzień 31 grudnia 2014r. dotyczą 78 użytkowników lokali użytkowych na ogólną kwotę 395.834,99 zł., w tym: faktury z terminem płatności do 26-01-2015 roku na kwotę 40.797,87

zł za dostawę energii cieplnej oraz zimnej wody i odprowadzania ścieków nie stanowiące zadłużenia.

STATYSTYKA ZADŁUŻEŃ

OKRES

ZALEGANIA

ILOŚĆ ZALEGAJĄCYCH

KWOTA ZADŁUŻENIA

UWAGI

31.12.2013r

31.12.2014r

31.12.2013r

31.12.2014r

1 miesiąc 68

49

54 889,79

29 800,85*

40 797,87**

70 598,72

* zadłużenie **termin

płatn.do

26.01.2015r

od 1 do 2 miesięcy

3 20 21 222,20 133 715,71

od 2 do 3 miesięcy

5

- 11 901,13 -

Powyżej 3 m-cy

8 9 179 959,66 191.520,56

RAZEM

84

78

267 972,78

395.834,99

Wskaźnik zadłużenia do naliczenia opłat na lokalach użytkowych za

2014 rok wynosił 7,8 %. W okresie sprawozdawczym, tj. w 2014 roku wobec dłużników

Spółdzielnia podejmowała działania zapobiegawcze i egzekucyjne:

1) przeprowadzano osobiste rozmowy z dłużnikami, 2) wysyłane były wezwania do zapłaty, w tym ostateczne wezwania

przedsądowe wysłane za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, 3) rozwiązano jedną umowę najmu lokalu bez zachowania terminu

wypowiedzenia.

W toku postępowania sądowo-komorniczego pozostaje siedem spraw z byłymi najemcami lokali użytkowych.

12

STRUKTURA ZADŁUŻENIA LOKALI MIESZKALNYCH I UŻYTKOWYCH

ŁĄCZNIE

Zadłużenie w zł na dzień: (+) wzrost (-) spadek

zadłużenia w zł.

Wskaźnik zadłużenia do naliczenia opłat na

dzień: Wyszczególnienie

31.12.2013 r. 31.12.2014 r. 31.12.2013r. 31.12.2014r.

Lokale mieszkalne 2 649 431,33 2 647 391,50 (-) 2 039,83 12,64 % 12,74 %

Lokale użytkowe 267 972,78 395 834,99 (+) 127 862,21 5,12 % 7,80 %

RAZEM 2 917 404,11 3 043 226,49 (+) 125 822,38 11,14 % 11,84 %

Za 12 miesięcy 2014r. w porównaniu do stanu na dzień 31 grudnia 2013r

zadłużenie za lokale mieszkalne zmniejszyło się o 2 039,83zł., zadłużenie za lokale użytkowe wzrosło o 127.862,21 zł., natomiast łączne zadłużenie za lokale

mieszkalne i użytkowe zwiększyło się o 125.822,38 zł.

VII. SPRAWY CZŁONKOWSKO – MIESZKANIOWE

Spółdzielcze prawa do lokali mieszkalnych są przedmiotem sprzedaży,

darowizny, dziedziczenia, zamiany, realizowania roszczeń do ustanowienia

lokatorskiego prawa do mieszkania przez osoby bliskie.

W związku z obrotem mieszkaniami spółdzielczymi i uregulowaniem prawa do lokali dotychczasowi członkowie Spółdzielni wypowiadali członkostwo w Spółdzielni i byli skreślani, a nabywcy praw do lokali składali

deklaracje przystąpienia do Spółdzielni.

W 2014 roku – skreślonych zostało 158 członków Spółdzielni:

- 113 członków z tytułu sprzedaży mieszkań lub ich darowizny - 45 członków – członkostwo ustało w związku z ich śmiercią

Do Spółdzielni przyjętych zostało 59 nowych członków z tytułu: - 17 członków w związku z darowizną mieszkania - 25 członków w związku z zakupem mieszkania

- 8 członków po śmierci członka Spółdzielni (z tytułu spadkobrania) - 7 członków nabyło członkostwo po zmarłym małżonku

- 1 członek w związku z nabyciem mieszkania w przetargu - 1 członek z tytułu uregulowania prawa do mieszkania lokatorskiego.

VIII. DZIAŁALNOŚĆ SPOŁECZNA, OŚWIATOWA I KULTURALNA

W roku 2014 w ramach działalności społeczno-oświatowo-kulturalnej zrealizowaliśmy następujące imprezy, które wynikały z kalendarza imprez jak również poza planem, a wynikające z potrzeby środowiska lokalnego, tj.:

1. Noworoczna Choinka Osiedlowa – 09.02.2014r. 2. „Chwila dla Ciebie” – impreza dla pań z zasobów OSM z okazji Dnia Kobiet

– 08.03.2014r.

3. Dzień Kobiet w Klubie Seniora Wrzos – 09.03.2014r. 4. „Niedziela z rodziną” - 16.03.2014r.

5. II Ostrołęckie Spotkania Spółdzielcze – 15.06.2014r.

13

6. Spotkanie przy Grillu – Klub Seniora Wrzos – 29.06.2014r.

7. „Radosny Świetlicobus” Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie na osiedlach OSM – w okresie od czerwca do września 2014r.

8. Półkolonie w Klubie Lokator – III turnusy w okresie 07.07.2014r –

14.08.2014r. 9. Wycieczka do Warszawy dla członków OSM – 23.08.2014r.

10. Festyn Osiedlowy Rady Osiedla Sienkiewicza – 30.08.2014r. 11. Imprezy sportowo – rekreacyjne dla dzieci i młodzieży – 20.09.2014r

i 27.09.2014r.

12. Międzynarodowy Dzień Walki z Ubóstwem – 07.10.2014r. 13. Impreza sportowo – rekreacyjna dla dzieci i młodzieży – 18.10.2014r. 14. Spotkanie seniorów – 26.10.2014r.

15. „Niedziela z rodziną” – 09.11.2014r. 16. Akcja „Wolność bez nałogów, kocham i rozumiem…” dla młodzieży

szkolnej – 20.11.2014r. 17. Ostatki w Klubie Wrzos – 23.11.2014r. 18. „Niedziela z rodziną” – 07.12.014r.

19. Wigilia w Klubie Seniora Wrzos – 14.12.2014r., 20. Spotkanie przy Wigilijnym Stole dla 60 rodzin najbardziej

potrzebujących z zasobów OSM – 20.12.2014r. 21. „List do Świętego Mikołaja” – spotkanie dla 39 dzieci z zasobów OSM –

21.12.2014r.

22. Wspólne kolędowanie ze Szkołą Muzyki „Gama” – 23.12.2014r.

Ponadto odbywały się następujące stałe formy zajęć:

- rytmika z elementami tańca dla dzieci w wieku 5–10 lat, - zajęcia tańca towarzyskiego dla dzieci w wieku 7–10 lat,

- zajęcia Kung Fu dla dzieci w wieku 10-16 lat, - Klub Tańca Towarzyskiego „ATRIA” dla par turniejowych reprezentujących OSM na wyjazdach,

- świetlica socjoterapeutyczna dla dzieci, - Klub Seniora „UNIKAT” z sekcją „Radosna Twórczość”, - Klub Seniora „Wrzos”.

IX. ZATRUDNIENIE I FUNDUSZ PŁAC

W 2014 roku zatrudnienie w Spółdzielni było weryfikowane

i dostosowane przez Zarząd Spółdzielni oraz Radę Nadzorczą do warunków

organizacyjno - prawnych.

Średnioroczne zatrudnienie za 2014 rok wyniosło 75 osób,

w przeliczeniu na etaty 74,5.

Wypłacone wynagrodzenia dla pracowników Spółdzielni nie przekroczyły

zatwierdzonego przez Radę Nadzorczą limitu funduszu płac na 2014r

i wyniosły 3.617.580,03 zł w tym:

- wynagrodzenia podstawowe (miesięczne) z tytułu umowy o pracę,

- wynagrodzenia jednorazowe wynikające z Zakładowego Układu Zbiorowego

Pracy, tj.: nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalno-rentowe.

Średnia płaca brutto bez jednorazowych wypłat za rok 2014 wyniosła

3.715,46 zł przy średniorocznym zatrudnieniu 74,5 etatu.

14

X. DZIAŁALNOŚĆ FINANSOWO – KSIĘGOWA

Roczne sprawozdanie finansowe za rok obrotowy 2014 zostało

sporządzone na podstawie prawidłowo prowadzonych i zamkniętych ksiąg rachunkowych.

W księgach rachunkowych zostały ujęte wszystkie przychody i koszty związane z tymi przychodami oraz pozostałe koszty i przychody dotyczące 2014 roku niezależnie od terminu ich zapłaty. Księgi rachunkowe prowadzone

są za pomocą komputera według zasad określonych w Zakładowym Planie Kont – zatwierdzonym przez Zarząd Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej. Rokiem obrotowym w Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej jest rok

kalendarzowy. Roczne sprawozdanie finansowe za 2014 rok zostało sporządzone

zgodnie z zasadami określonymi w ustawie o rachunkowości. Jest kompletne, przedstawia jasno i rzetelnie sytuację majątkową, finansową oraz wynik Spółdzielni.

Na roczne sprawozdanie finansowe składają się : 1. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego.

2. Bilans, sporządzony na dzień 31.12.2014 roku, który po stronie aktywów i pasywów zamyka się kwotą 56.889.149,39 zł.

3. Rachunek zysków i strat za rok obrotowy 2014 zamykający się :

a) nadwyżką kosztów nad przychodami w wysokości 1.191.946,21 zł. na gospodarce zasobami mieszkaniowymi - wykazana w aktywach bilansu jako krótkoterminowe rozliczenia międzyokresowe,

b) zmniejszeniem przychodów na przyszłe koszty z tyt. zobowiązań wobec pracowników w wysokości 289.207,00 zł. – wykazanych w

pasywach bilansu jako rezerwa na świadczenia emerytalne i podobne, c) nadwyżką przychodów nad kosztami na pozostałej działalności gospodarczej Spółdzielni w wysokości 1.777.454,65 zł. (nadwyżka

bilansowa netto)- wykazana w bilansie w pozycji zysk netto. 4. Zestawienie zmian w kapitale własnym za okres od 01 stycznia 2014 roku

do 31 grudnia 2014 roku wykazujące zmniejszenie kapitału własnego o

kwotę 531.962,58 zł. 5. Rachunek przepływów pieniężnych za rok 2014 wykazujący zwiększenie

środków pieniężnych o kwotę 963.758,82 zł. 6. Informacja dodatkowa obejmująca dodatkowe informacje i objaśnienia.

Sprawozdanie finansowe za rok 2014 zostało zbadane przez FINANS-

SERVIS Zespół Doradców Finansowo-Księgowych Spółka z o. o. Grupa Finans-Servis z siedzibą w Warszawie 00-336 Warszawa ul. Kopernika 30,

Oddział Ostrołęka ul. Kopernika 7/60, wybrane przez Radę Nadzorczą Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w dniu 24 października 2014 roku – uchwała nr 32/14r.

Po przyjęciu sprawozdania przez Radę Nadzorczą zostanie ono przedstawione do zatwierdzenia przez Walne Zgromadzenie Członków Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w II kwartale 2015 roku.

Zatwierdzone sprawozdanie finansowe zostanie ogłoszone w Monitorze Spółdzielczym.

15

Skrócony bilans Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za rok 2014.

(w tys. złotych z jednym znakiem po przecinku)

AKTYWA

STAN NA

01.01.2014r.

STAN NA

31.12.2014r.

PASYWA

STAN NA

01.01.2014r.

STAN NA

31.12.2014r.

A. Aktywa trwałe

I. Wartości niema-

terialne i prawne

II. Rzeczowe aktywa trwałe

III. Należności długo-

terminowe

IV. Inwestycje długo-

terminowe

V. Długoterminowe

rozliczenia

międzyokresowe

B. Aktywa obrotowe I. Zapasy

II. Należności

krótkoterminowe

III. Inwestycje

krótkoterminowe

IV. Krótkoterminowe

rozliczenia

międzyokresowe

z tego:

- nadwyżka kosztów nad przychodami

GZM

- nadwyżka kosztów

nad przychodami

energii cieplnej

bud. z podziel. C.O

- inne krótk. rozl.

międzyokresowe

- krótkoterminowe

rozlicz. przychodów

43.588,8

132,5

43.447,5

-

-

8,8

12.259,3

79,3

3.167,4

8.048,0

964,6

940,4

-

24,2

-

43.324,3

120,6

43.184,3

-

-

19,4

13.564,8

83,0

3.116,5

9.011,8

1.353,5

1.191,9

29,7

17,7

114,2

A. Kapitał (F.własny)

I. Kapitał (fundusz)

Podstawowy

1. Fundusz udziałowy

2. Fundusz zasobowy

3. Fundusz wkładów

mieszkaniowych i

budowlanych

II. Należne wpłaty na

kapitał podstawowy

(wielkość ujemna)

III. Udziały (akcje)

własne

IV. Kapitał (fundusz)

zapasowy

V. Kapitał (fundusz)

z aktualizacji

wyceny

VI. Pozostałe kapitały

(fundusze)

rezerwowe

VII. Zysk (strata) z lat

ubiegłych

VIII. Zysk (strata) netto

B. Zobowiązania

i rezerwy na

zobowiązania

I. Rezerwy na

zobowiązania

II. Zobowiązania

długoterminowe

III. Zobowiązania

krótkoterminowe

IV. Rozliczenia

międzyokresowe

50.774,3

48.685,6

322,7

14.105,6

34.257,3

(-) 21,5

-

-

-

-

-

2.110,2

5.073,8

226,4

13,0

4.777,7

56,7

50.242,3

48.482,2

315,5

15.031,4

33.135,3

(-) 17,3

-

-

-

-

-

1.777,4

6.646,8

542,8

7,4

6.078,6

18,0

Razem aktywa

55.848,1

56.889,1

Razem pasywa

55.848,1

56.889,1

16

Część opisowa do skróconego bilansu za 2014 rok.

Stany poszczególnych funduszy, majątku trwałego netto, majątku obrotowego w tym: (zapasów materiałów, należności, inwestycji

krótkoterminowych, rozliczeń międzyokresowych), zobowiązań długo i krótkoterminowych przedstawia tabela „skrócony bilans”.

Aktywa trwałe obejmują:

- wartości niematerialne i prawne

- wartość gruntów własnych

- wartość netto prawa wieczystego

użytkowania gruntu

- wartość netto budynków i budowli

- wartość netto urządzeń technicznych

- wartość netto środków transportu

- wartość netto pozostałych śr. trwałych

- środki trwałe w budowie (modernizacja

PH przy ul.Gen.J.Hallera 6 i 13)

- aktywa na odroczony podatek dochodowy

43.324,3 tys. zł

120,6 tys. zł

2.155,4 tys. zł

3.103,0 tys. zł

36.122,1 tys. zł

196,0 tys. zł

466,4 tys. zł

141,1 tys. zł

1.000,3 tys. zł

19,4 tys. zł

Majątek trwały na 31 grudnia 2014 roku stanowi 76,11% ogólnej wartości

aktywów.

Główną grupę majątku stanowią budynki i budowle tj. 83,41 % ogółem

majątku trwałego netto.

Aktywa obrotowe obejmują:

- zapasy (wartość materiałów w magazynie)

- należności krótkoterminowe

- inwestycje krótkoterminowe (środki

pieniężne na rachunkach bankowych)

- rozliczenia międzyokresowe kosztów

z tego:

a) nadwyżka kosztów nad przychodami na

gospodarce zasobami mieszkaniowymi

b) nadwyżka kosztów nad przychodami energii

cieplnej budynków z podzielnikami kosztów c.o.

c) koszty dotyczące roku 2015 zapłacone

w 2014r. (abonamenty programów

komputerowych, prenumerata)

d) pozostałe-finansowe (naliczone odsetki od lokat)

d) z tytułu naliczonego podatku VAT do odliczenia

w następnych okresach 2015r.

13.564,8 tys. zł

83,0 tys. zł

3.116,5 tys. zł

9.011,8 tys. zł

1.353,5 tys. zł

1.191,9 tys. zł

29,7 tys.zł

10,8 tys. zł

6,9 tys. zł

114,2 tys. zł

17

Kapitał (fundusz) podstawowy Spółdzielni stanowią fundusze: udziałowy,

zasobowy, wkładów mieszkaniowych i budowlanych. Wartość kapitału (funduszu) przedstawia poniższa tabela.

WYSZCZEGÓLNIENIE STAN NA

01.01.2014r. (W TYS.ZŁ)

STAN NA 31.12.2014r. (W TYS.ZŁ)

WZROST + SPADEK – (W TYS.ZŁ)

Kapitał (fundusz) podstawowy: 1. Fundusz udziałowy 2. Fundusz zasobowy 3. Fundusz wkładów mieszkaniowych i budowlanych

48.685,6

322,7 14.105,6 34.257,3

48.482,2

315,5 15.031,4 33.135,3

(-) 203,4

(-) 7,2 (+) 925,8 (-) 1.122,0

Należne wpłaty na kapitał podstawowy (wielkość ujemna)

(-) 21,5

(-) 17,3

(- ) 4,2

Razem kapitał (fundusz) podstawowy 48.664,1 48.464,9 (-) 199,2

Zysk (strata) netto 2.110,2 1.777,4 (-) 332,8

Razem kapitał (fundusz) własny 50.774,3 50.251,3 (-) 523,0

Fundusz podstawowy Spółdzielni na koniec 2014 roku po uwzględnieniu

zwiększeń i zmniejszeń zmalał w stosunku do stanu na 01 stycznia 2014 roku o kwotę 199,2 tys. zł.

Zwiększenia 1.132,8 tys. zł. Zmniejszenia (-) 1.332,0 tys. zł. Różnica (-) 199,2 tys. zł.

Zwiększenia w wysokości 1.132,8 tys. zł wynikają z tytułu: - należnych udziałów członkowskich i wpisowego 17,9 tys. zł.

- nadwyżki bilansowej za 2013 rok z tyt. sprzedaży działek 231,4 tys. zł. - nadwyżki bilansowej za 2013 rok przeznaczonej na modernizację

PH: przy ul.Gen.J.Hallera 4,6,13 i ul.Goworowskiej 13a 878,4 tys. zł. - wpłaconych wkładów 5,1 tys. zł.

Zmniejszenia w wysokości 1.332,0 tys. zł wynikają z tytułu:

- wypłaconych udziałów członkowskich 13,7 tys. zł. - przeniesienia spółdzielczych praw w odrębną własność 136,8 tys. zł.

- umorzenia środków trwałych (zasobów mieszkaniowych) 1.153,4 tys. zł. - wyksięgowania wkładów z tyt. gruntu dla spół. praw do lokali 28,1 tys. zł.

Nadwyżka bilansowa (zysk netto) w wysokości 2.110,2 tys. zł. z 2013r. została przeznaczona na pokrycie niedoboru na eksploatacji podstawowej

gospodarki zasobami mieszkaniowymi w kwocie 940,4 tys. zł., zwiększyła fundusz zasobowy Spółdzielni w kwocie 231,4 tys. zł. fundusz zasobowy w kwocie 878,4 tys. zł z przeznaczeniem na modernizację PH ul. Hallera 13,

Hallera 34, 36 i Goworowska 13A oraz fundusz remontowy w kwocie 60,0 tys. zł z przeznaczeniem na remont pomieszczeń produkcyjnych przy ul. Targowej 41.

18

Nadwyżka bilansowa (zysk netto) za 2014 rok wynosi 1.777,4 tys. zł.

Decyzja o podziale i przeznaczeniu tej nadwyżki bilansowej zostanie podjęta przez Walne Zgromadzenie Członków Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej przy zatwierdzeniu Sprawozdania Finansowego za 2014 rok w miesiącu maju

2015 roku.

ZOBOWIĄZANIA I REZERWY NA ZOBOWIĄZANIA

6.646,8 tys.zł

1) Rezerwy na zobowiązania obejmują: - rezerwę z tyt. odroczonego podatku dochodowego - rezerwę na świadczenia pracownicze (odprawy emerytalne i nagrody jubileuszowe) w tym:

a) długoterminowe b) krótkoterminowe

- pozostałe rezerwy w tym: a) z tyt. składek ZUS za m-c 12/2014 (termin płatności do 15.02.2015r.) b) z tyt. podatku VAT należnego do odprowadzenia w okresach następnych

542,8 tys. zł

1,3 tys. zł

515,7 tys. zł 414,2 tys. zł 101,5 tys. zł 25,8 tys. zł

18,2 tys. zł

7,6 tys. zł

2) Zobowiązania długoterminowe dotyczą pożyczki z zakładu pracy dla swojego pracownika na sfinansowanie wkładu mieszkaniowego (spłata dokonywana jest raz w roku według planu spłaty)

7,4 tys. zł

3) Zobowiązania krótkoterminowe obejmują:

a) zobowiązania z tytułu dostaw i usług na cele związane z działalnością eksploatacyjną

b) zobowiązania z tytułu w/w pożyczki z zakładu pracy, która zgodnie z planem spłat będzie spłacona w 2015 roku

c) zobowiązania wobec budżetu z tytułu podatków (od wynagrodzeń, VAT, CIT, PEFRON )

d) wynagrodzenia za m-c XII/2014r. wypłacone 10.01.2015r. e) inne zobowiązania ( wpłacone kaucje na wynajmowane

lokale, udziały członkowskie i wkłady do zwrotu dla byłych członków)

e) fundusze specjalne

z tego: - fundusz świadczeń socjalnych - fundusz remontowy - fundusz na spłatę pożyczek

6.078,6 tys. zł

3.510,7 tys. zł

0,4 tys. zł

299,6 tys. zł 65,8 tys. zł

440,2 tys. zł 1.761,9 tys. zł

217,4 tys. zł

1.541,9 tys. zł 2,6 tys. zł

4) Rozliczenia międzyokresowe

(dotyczą przyszłych okresów rozliczeniowych energii cieplnej w budynkach z podzielnikami kosztów)

18,0 tys. zł

19

XI. PODSUMOWANIE

11.1.OCENA SYTUACJI FINANSOWEJ SPÓŁDZIELNI

Spółdzielnia posiada zdolność do bieżącej spłaty zobowiązań z tytułu: - dostaw materiałów i energii,

- usług komunalnych, - podatków i opłat, - remontów oraz pozostałych usług.

W okresie sprawozdawczym Spółdzielnia nie korzystała z kredytów

obrotowych.

Wypracowany zysk netto w wysokości 1.777,4 tys. zł. Zarząd Spółdzielni po zaakceptowaniu przez Radę Nadzorczą proponuje podzielić w następujący

sposób: a) 1.191,9 tys. zł. na pokrycie niedoboru na gospodarce zasobami mieszkaniowymi,

b) 585,5 tys. zł na fundusz zasobowy z przeznaczeniem na modernizację: - Pawilonu Handlowo-Usługowego przy ul. Gen. J. Hallera 13

(kontynuacja modernizacji rozpoczętej w 2012r.) - Pawilonu Handlowo-Usługowego przy ul. Gen J. Hallera 6 (kontynuacja modernizacji rozpoczętej w 2014r.)

Należy podkreślić, że wypracowany zysk ma charakter stabilny, pochodzi

z działalności gospodarczej Spółdzielni innej niż GZM, tj. głównie z wynajmu

lokali użytkowych i odsetek bankowych z lokat terminowych oraz znajduje pełne pokrycie w środkach pieniężnych.

Biorąc powyższe pod uwagę należy stwierdzić że, sytuacja finansowa

Spółdzielni jest dobra i w związku z tym nie zagraża kontynuacji działalności w

roku bieżącym oraz najbliżej dającej się przewidzieć przyszłości. 11.2. PODSTAWOWE ZAŁOŻENIA NA ROK 2015

1. Kontynuowanie procesu termomodernizacji zasobów mieszkaniowych poprzez docieplenia stropodachów i cokołów budynków mieszkalnych

wielorodzinnych, posiadających wady technologiczne przemarzania – głównie nadproży ostatniej kondygnacji. Na rok 2015 zaplanowano docieplenie stropodachów w 46 budynkach Spółdzielni i cokołów w 47

budynkach. Po wykonaniu robót w 2015 roku, Spółdzielnia zrealizuje w 95% potrzeby remontowe w tym zakresie. Wartość robót zaplanowanych

na 2015 rok wyniesie około 740 tys.zł (docieplenie stropodachów 280 tys.zł, docieplenie cokołów 460 tys. zł).

2. Kontynuacja modernizacji i rozbudowy Pawilonu Handlowo-Usługowego

przy ul. Hallera 13 w zakresie: zmiany dachu, obudowy klatek schodowych zewnętrznych, termomodernizacji obiektu

z wymianą stolarki okiennej i drzwiowej. Termomodernizacja Pawilonu Handlowego przy ul. Gen.J.Hallera 6.

3. Remonty bieżące zasobów mieszkaniowych w ramach planowanych

możliwości finansowych Spółdzielni, a w szczególności remont 20 szt.

20

klatek schodowych w 7 budynkach – koszt planowanych robót około

282 tys.zł. 4. Wymiana instalacji elektrycznych na klatkach schodowych budynków z

montażem energooszczędnych opraw oświetleniowych LED

z czujnikami ruchu w 99 klatkach 30 budynków mieszkalnych wielorodzinnych o wartości robót ok. 200 tys.zł.

5. Kontynuacja robót utwardzania płytami Eko-ażurowymi terenów osiedlowych pod miejsca parkingowe dla samochodów osobowych mieszkańców Spółdzielni. W roku 2015 zaplanowano w ten sposób

wykonanie 40-50 miejsc parkingowych oraz remonty ciągów pieszo-jezdnych w ilości 336 m2.

6. Zakończenie budowy mini boiska sportowego o wymiarach 30 x 15m

z infrastrukturą towarzyszącą /place zabaw dla dzieci, chodniki, oświetlenie terenu itp./ na terenie osiedla przy ul. Modrzejewskiej

oraz budowa boiska z placem zabaw i rekreacją przy ul. Goworowskiej – Powstańców. Przewidywany koszt robót wyniesie ok. 380 tys. zł.

7. Remont w zakresie kompleksowej wymiany pionów instalacji wodno-

kanalizacyjnej w 4 budynkach przy ul. Sienkiewicza 47, 49, 49A i 51 tj. w 80-ciu lokalach mieszkalnych - o wartości robót 672 tys.zł.

8. Remont wewnętrznej instalacji gazowej w 4 budynkach mieszkalnych: przy ul. 11 Listopada 4, ul.Jaracza 18, ul.Modrzejewskiej 2, ul.Reymonta 9 z montażem gazomierzy indywidualnych na klatkach

schodowych. Planowany koszt robót ok. 286 tys. zł. 9. Remont instalacji centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej

w zakresie zmniejszenia powierzchni grzewczej grzejników na klatkach

schodowych i pomieszczeniach pralni i suszarni w budynkach, montaż zaworów grzejnikowych, odpowietrzających, izolacji instalacji c.o.

i c.w.u. 10.Wykonanie wymiany wodomierzy – ok. 9 400 sztuk - na wodomierze

z odczytem radiowym w całych zasobach Spółdzielni, z wdrożeniem

i ujednoliceniem systemu od 1 lipca 2015r.

Ostrołęka, dnia 16 marca 2015 roku

ZARZĄD


1

SPRAWOZDANIE

z działalności Rady Nadzorczej Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej

za 2014 rok.

W 2014 roku Rada Nadzorcza OSM pracowała w dziesięcioosobowym składzie:

1. Stefan Serejko - Przewodniczący Rady Nadzorczej

2. Kazimierz Ogrodziński - Zastępca Przewodniczącego RN,

Członek Komisji Rewizyjnej

3. Teresa Pawłowska - Sekretarz Rady Nadzorczej

4. Wacław Prusaczyk - Przewodniczący Komisji Rewizyjnej

5. Piotr Filipowicz - Członek Komisji Rewizyjnej

6. Jerzy Laskowski - Przewodniczący Komisji GZM

7. Celina Szutkowska - Członek Komisji GZM

8. Leonard Ireneusz Motacki - Członek Komisji GZM

9. Janina Pragacz - Przewodnicząca Komisji

Społecznej, Oświatowej i Kulturalnej

10. Anna Kowalska - Członek Komisji

Społecznej, Oświatowej i Kulturalnej

W okresie sprawozdawczym Rada Nadzorcza odbyła 12 plenarnych posiedzeń Rady

Nadzorczej oraz sześć posiedzeń Prezydium Rady Nadzorczej.

Obrady Rady Nadzorczej poprzedzane były posiedzeniami Komisji zgodnie z ich

planem pracy odnoszącym się do planu pracy Rady Nadzorczej.

W roku sprawozdawczym na swoich plenarnych posiedzeniach Rada Nadzorcza podjęła

41 Uchwał oraz analizowała i opiniowała pisemne informacje Zarządu OSM przedkładane pod

obrady Rady Nadzorczej. Wszystkie materiały przedkładane pod obrady Rady Nadzorczej były

poprzedzane merytoryczną dyskusją członków Rady Nadzorczej co powodowało, że część

uchwał oraz opinii było podejmowanych zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym.

Wielokrotnie przedkładane materiały przez Zarząd OSM Rada Nadzorcza zwracała Zarządowi,

w celu ich uzupełnienia lub rozszerzenia a następnie przedłożenia ich na następnym

posiedzeniu Rady Nadzorczej do ponownego rozpatrzenia. Rada Nadzorcza niejednokrotnie

zatwierdzała składane przez Zarząd OSM wnioski do realizacji po uwzględnieniu uwag oraz

poprawek zgłoszonych przez członków Rady Nadzorczej przyjętych w głosowaniu zwykłą

większością głosów. Protokoły z posiedzeń Rady Nadzorczej oraz jej Komisji przechowywane

są w biurze Spółdzielni.

2

PROBLEMATYKA, KTÓRĄ ZAJMOWAŁA SIĘ RADA NADZORCZA DOTYCZYŁA:

1. Sytuacji finansowej Spółdzielni.

2. Spraw organizacyjnych Spółdzielni.

3. Spraw gospodarczych Spółdzielni.

4. Analizy zaległości w opłatach czynszowych.

5. Remontów zasobów mieszkaniowych oraz lokali użytkowych będących własnością

Spółdzielni.

SYTUACJA FINANSOWA SPÓŁDZIELNI

Tą problematyką Rada Nadzorcza zajmowała się po zakończeniu każdego kwartału,

analizując szczegółowo każdą pozycję w poszczególnych sferach działalności Spółdzielni

w rozbiciu na koszty rodzajowe po stronie przychodów oraz kosztów i w przypadku

jakiegokolwiek zachwiania w którejś pozycji następowała natychmiastowa reakcja ze strony

Rady Nadzorczej oraz Zarządu. Jednocześnie informujemy, że szczegółową informację

i sprawozdanie otrzymaliście państwo w Sprawozdaniu finansowym Zarządu oraz w opinii

Niezależnego Biegłego Rewidenta badającego szczegółowo bilans Spółdzielni, która co roku

jest przedkładana członkom Spółdzielni na poszczególnych częściach Walnego Zgromadzenia.

SPRAWY ORGANIZACYJNE SPÓLDZIELNI

W tym zagadnieniu Rada Nadzorcza rozpatrywała wnioski Zarządu dotyczące

struktury organizacyjnej Spółdzielni oraz struktury zatrudnienia w poszczególnych pionach

zatwierdzając strukturę raz na pół roku, dostosowując ją do potrzeb Spółdzielni oraz przepisów

prawa obowiązującego w tym zakresie.

SPRAWY GOSPODARCZE SPÓŁDZIELNI

W ramach tej problematyki Rada Nadzorcza zajmowała się przede wszystkim zasadami

rozliczeń realizowanych przez Zarząd z członkami Spółdzielni, dostosowując poszczególne

regulaminy rozliczeń do obowiązujących przepisów jak również systemu informatycznego.

Szczególnym działaniem Rady Nadzorczej była i jest analiza działań Zarządu Spółdzielni oraz

jej służb technicznych mających na celu obniżenie kosztów związanych z opłatami za zużycie

energii cieplnej na potrzeby centralnego ogrzewania oraz kosztów podgrzania wody, czego

przykładem jest, że opłaty zaliczkowe dla potrzeb centralnego ogrzewania w przeliczeniu

na m2 p.u./m-c uległy zmniejszeniu. Czyli można powiedzieć, że wspólne działania organów

Spółdzielni dają wymierne efekty w obniżeniu ponoszonych kosztów przez członków

Spółdzielni, szkoda tylko, że część członków Spółdzielni stara się nie zauważać tego,

pomawiając Radę Nadzorczą oraz obecny Zarząd, że „nic nie robią, a tylko wyciągają pieniądze

od członków”. Podobna sytuacja przedstawia się w odniesieniu do analizy kosztów zużycia

energii cieplnej dla potrzeb podgrzania wody za 12 miesięcy 2014 roku w odniesieniu do 1m3

3

wody na poszczególnych budynkach wyniósł od 14,12 zł/ m3 do 49,37 zł/ m3, uśredniony koszt

wynosi 22,84 zł/ m3, czyli ujawnienie faktycznie ponoszonych kosztów na podgrzanie 1m3

wody na poszczególnych budynkach dało materiały do analizy przyczyn takich różnic kosztów

w wyniku czego Rada Nadzorcza wraz z Zarządem podjęła decyzję o rozpoczęciu kapitalnego

remontu instalacji wewnętrznych w budynkach rozpoczynając od najstarszych, w których jest

największe zużycie energii cieplnej na potrzeby podgrzania wody, co wiąże się również

z najwyższymi kosztami. Innym działaniem gospodarczym związanym z ponoszonymi

kosztami było wyrażenie zgody na wymianę wodomierzy mechanicznych na wodomierze

z modułem radiowym w mieszkaniach członków, co pozwoli na zmniejszenie różnic

w odczytach pomiędzy wodomierzem głównym a wodomierzami zainstalowanymi wewnątrz

lokali. Będzie to również wymagało rozmów Zarządu z kierownictwem OPWiK oraz Energa-

Opec. Ustępująca Rada Nadzorcza ma pełną świadomość, że są to działania trudne,

długofalowe, wymagające dobrej współpracy i woli stron, tj. Zarządu, obecnej Rady

Nadzorczej jak i nowo wybranej, którą w tym roku wybierzecie oraz Kierownictwa Energa –

Opec, OPWik, a także zrozumienia ze strony członków Spółdzielni dla podejmowanych działań

w tym kierunku.

ANALIZA ZALEGŁOŚCI CZYNSZOWYCH

Zadłużenia z tytułu nieterminowo wnoszonych opłat za lokale mieszkalne

są największym problemem Spółdzielni oraz najtrudniejszym do rozwiązania przez Radę

Nadzorczą oraz Zarząd Spółdzielni mimo wielu starań. Rada Nadzorcza co pół roku

szczegółowo analizuje strukturę zadłużeń oraz ich wysokość i wspólnie z Zarządem zastanawia

się jakie jeszcze podjąć kroki, aby wyegzekwować wnoszenie opłat oraz spłatę zadłużenia.

W tym celu członkowie Rady Nadzorczej wspólnie z pracownikami Spółdzielni zapraszali

dłużników na spotkania i przeprowadzali z nimi rozmowy mając nadzieję,

że te rozmowy zmobilizują do spłaty zadłużeń. Jednak, pomimo składanych obietnic oraz

pisemnych zobowiązań nie wywiązywali się z nich, czyli dalsze rozmowy nie miały sensu.

Mimo takich problemów, należy stwierdzić, że obecny Zarząd Spółdzielni wspólnie z komórką

ds. windykacji podejmują wiele działań zmierzających do zmniejszenia tych zadłużeń.

Najbardziej niepokojące jest zjawisko wzrostu zadłużenia wśród osób posiadających odrębną

własność do lokali, a zalegających dłużników w tej grupie jest 333 na łączą kwotę 279.275,96

zł. Ustępująca Rada Nadzorcza ma świadomość, że są to trudne i żmudne działania, których

nawet na moment nie można odpuścić i wymagają one ścisłej współpracy Rady Nadzorczej

z Zarządem Spółdzielni dlatego mamy nadzieję, że nowo wybrana przez państwa Rada

Nadzorcza będzie to kontynuować dla dobra Spółdzielni, ponieważ mogą one w niedalekiej

przyszłości przynieść pożądane efekty.

4

REMONT ZASOBÓW MIESZKANIOWYCH ORAZ LOKALI UŻYTKOWYCH

BĘDĄCYCH WŁASNOŚCIĄ SPÓŁDZIELNI

Plan remontów jest opracowywany przez Zarząd Spółdzielni a następnie zatwierdzany

przez Radę Nadzorczą na dany rok, dlatego podlega okresowym analizom realizacji pod

względem rzeczowym oraz finansowym przez Radę Nadzorczą. Dlatego też w trakcie oceny

informacji Zarządu z realizacji planu remontów Rada Nadzorcza zwracała szczególną uwagę

czy realizowany jest zakres rzeczowy planu remontu i czy zakres robót nie wykracza poza plan.

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zarząd Spółdzielni natychmiast był zobowiązany

do wstrzymania realizacji robót nieplanowanych, ponieważ plany remontów opracowywane

przez Zarząd w okresie kadencji obecnej-ustępującej Rady Nadzorczej nastawione były i są na

wykonywanie robót, które dadzą efekty m.in. ograniczenia strat energii cieplnej

wykorzystywanej na potrzeby centralnego ogrzewania oraz podgrzania wody, jak również

poprawy komfortu zamieszkania i bezpieczeństwa członków, a co za tym idzie obniżenia

kosztów – są to prace termomodernizacyjne ścian zewnętrznych piwnic oraz stropodachów itp.

Ponadto, dzięki właściwej współpracy Zarządu oraz ustępującej Rady Nadzorczej został

rozpoczęty kapitalny remont – wymiana instalacji wewnętrznych oraz ich izolacji poczynając

od najstarszych budynków Spółdzielni zlokalizowanych przy ul. Sienkiewicza, które mają już

ponad 50 lat. I czy nie są to właściwe kierunki działania Rady Nadzorczej

i Zarządu? My, jako Rada Nadzorcza, która kończy swoją kadencję wbrew negatywnej opinii

oraz wypowiedzi niewielkiej grupy członków – mieszkańców, którzy potrafią tylko oczerniać

oraz wprowadzać w błąd pozostałych członków Spółdzielni uważamy, że przyjęte kierunki

działania powinny być kontynuowane przez nowo wybraną Radę Nadzorczą przy współpracy

z Zarządem. Jednocześnie wyjaśniamy, że nieprawdą i kłamstwem jest jakoby członkowie

Spółdzielni finansowali remonty lokali użytkowych, ponieważ opłaty na fundusz remontowy

jakie wnoszą członkowie są przeznaczone wyłącznie na remont budynków mieszkalnych.

Natomiast remont lokali użytkowych ujętych w planie remontów jest finansowany z nadwyżki

przychodów nad kosztami z najmu, a biorąc pod uwagę wiek oraz stan techniczny niektórych

pawilonów należało ująć je w planie remontów. Poza tym, musimy pamiętać również o tym,

że uzyskane tzw. pożytki czyli nadwyżka przychodów nad kosztami na lokalach użytkowych

rozdysponowuje Walne Zgromadzenie na cele wskazane przez Zarząd oraz Radę Nadzorczą

Spółdzielni, a między innymi na pokrycie niedoboru na eksploatacji na lokalach mieszkalnych

a nie odwrotnie, jak pisze w swoim piśmie niewielka grupa członków, będąca nieprzychylnie,

wręcz wrogo nastawiona do obecnej Rady Nadzorczej przez cały okres kadencji tj. 3 lata

od wyboru do chwili obecnej, gdy kończy się kadencja tej Rady Nadzorczej. Odrębnej, szerszej

5

informacji dla członków na pewno wymagają pomówienia organów Spółdzielni dotyczące

remontu- modernizacji Pawilonu Handlowo- Usługowego przy ul. Hallera 13 oraz opłat

za podgrzanie wody- zostaną wyjaśnione w załączniku do Sprawozdania z działalności Rady

Nadzorczej za 2014 rok.

Jednocześnie, należy nadmienić, że pracę Rady Nadzorczej przez cały okres kadencji

mocno wspomagały Komisje Problemowe wyłonione spośród członków Rady Nadzorczej:

dwie jako trzyosobowe, a jedna w składzie dwuosobowym. Pierwszoplanową Komisją Rady

Nadzorczej jest Komisja Rewizyjna, dlatego, gdy skład Komisji uległ zmniejszeniu do pomocy

w pracy tej Komisji został delegowany przez Radę Nadzorczą Zastępca Przewodniczącego

Rady Nadzorczej pan Kazimierz Ogrodziński. Komisja Rewizyjna w 2014 roku odbyła

10 posiedzeń, które w zależności od tematu lub potrzeb były jedno lub kilkudniowe.

Plany pracy Komisji oparte były o plan pracy Rady Nadzorczej oraz tematy zgłoszone przez

Komisję, a zatwierdzone przez Radę Nadzorczą. Komisja Rewizyjna przed każdym

posiedzeniem dokonywała analizy informacji przedkładanych przez Zarząd pod obrady Rady

Nadzorczej dotyczących spraw finansowych, związanych z sytuacją finansową Spółdzielni,

finansową realizacją planu remontów oraz zaległościami w opłatach za lokale itp. Z każdego

posiedzenia Komisja sporządzała protokół oraz opinię z wnioskami, które przedstawiane były

na posiedzeniu Rady Nadzorczej pod dyskusję, a następnie poddane pod głosowanie odnośnie

przyjęcia do realizacji. Przyjęcie zawsze odbywało się poprzez głosowanie.

Komisja Gospodarki Zasobami Mieszkaniowymi pracowała cały czas w trzyosobowym

składzie, w roku sprawozdawczym Komisja odbyła 4 posiedzenia, których głównym punktem

porządku obrad była analiza i opiniowanie opracowanego planu remontów oraz jego realizacji,

udział w przeglądach zasobów mieszkaniowych oraz opiniowanie potrzeb wynikających

z przeglądów wiosennych oraz jesiennych mających na celu sprawdzenia przygotowania

zasobów do sezonu zimowego. Z protokołami z pracy Komisji była zapoznawana Rada

Nadzorcza, a wnioski przedkładane pod dyskusję oraz głosowanie.

Komisja ds. Społeczno, Oświatowo i Kulturalnych pracowała w dwuosobowym

składzie, w roku sprawozdawczym Komisja odbyła 3 posiedzenia w oparciu o półroczne plany

pracy Rady Nadzorczej oraz Działu społeczno, oświatowo i kulturalnego. Należy stwierdzić,

że w/w Komisja oprócz działań regulaminowych, a przede wszystkim jej Przewodnicząca,

wkładała wiele serca i pracy w organizację imprez kulturalnych

i oświatowych dla członków zamieszkałych w naszych zasobach wspólnie z pracownikami

Działu ds. społecznych, oświatowych i kulturalnych oraz Rad Osiedli.

6

Reasumując powyższe należy stwierdzić, że Rada Nadzorcza kończąca swą kadencję

cały czas wykazywała duże zaangażowanie w sprawy i problemy Spółdzielni oraz jej członków

poświęcając swój prywatny czas na pracę w Radzie Nadzorczej jej Komisjach problemowych

oraz przy pełnieniu dyżurów w każdy wtorek.

Biorąc powyższe pod uwagę wnosimy o przyjęcie przez Walne Zgromadzenie

Sprawozdania Rady Nadzorczej za 2014 rok.

Ponadto, Rada Nadzorcza wnioskuje do Walnego Zgromadzenia o udzielenie

absolutorium za 2014 rok dla Zarządu Spółdzielni.

Rada Nadzorcza pragnie serdecznie podziękować wszystkim członkom i mieszkańcom

Spółdzielni za współpracę, a szczególnie tym, którzy na bieżąco widzieli dobre aspekty naszej

pracy. Umieli dostrzec nasze działania, które były podejmowane w kierunku poprawy

warunków życia w środowisku i obiektach spółdzielczych.

…………………………… .…………………………………..

Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodniczący Rady Nadzorczej

7

ZAŁĄCZNIK DO SPRAWOZDANIA Z DZIAŁALNOŚCI RADY NADZORCZEJ

ZA 2014 ROK

Dotyczy odniesienia się do złożonych pism w miesiącu lutym 2015 roku podpisanych

przez grupę mieszkańców, których część oczernia i utrudnia pracę Organów Spółdzielni tj.

Rady Nadzorczej i Zarządu Spółdzielni od czasu wyboru Rady Nadzorczej w 2012 roku do

chwili obecnej tj. końca kadencji trwającej 3 lata, ponieważ w tym roku będziecie państwo

wybierać nową Radę Nadzorczą.

Pisma dotyczą Pawilonu Handlowo - Usługowego przy ul. Gen. J. Hallera 13,

a mianowicie jego modernizacji – rozbudowy. Obecna Rada Nadzorcza podjęła decyzję,

że uczciwe i rzetelne wyjaśnienie tych oszczerstw powinni otrzymać wszyscy Członkowie

Spółdzielni, a nie tylko przedstawiciel grupy, której nie wiemy na czym zależy i żeby

to wyjaśnić należy zacząć od pierwszych dokumentów w tej sprawie tj. Uchwały Nr 9 Walnego

Zgromadzenia Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej z czerwca 2012 roku w sprawie:

Modernizacji i rozbudowy Pawilonu Handlowo – Usługowego zlokalizowanego przy

ul. Gen. J. Hallera 13, która brzmi:

„Stosownie do postanowień § 22 pkt 17 Statutu Spółdzielni Walne Zgromadzenie postanawia:

§ 1

Zatwierdzić modernizację i rozbudowę Pawilonu Handlowo – Usługowego zlokalizowanego

przy ul. Gen. J. Hallera 13

§ 2

Upoważnić Radę Nadzorczą Spółdzielni do podejmowania uchwał dotyczących zakresu

modernizacji i źródeł pokrycia kosztów związanych z modernizacją i rozbudową.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Za przyjęciem uchwały głosowało 232 Członków

Przeciw uchwale głosowało 11 Członków.”

Podany w opisie do w/w Uchwały projektowany zakres robót modernizacji i rozbudowy

pawilonu nie odzwierciedla zakresu robót określonego w umowie z wykonawcą na kwotę

1.830.000,00 zł, która obejmowała tylko zmianę dachu ze stropodachu na dach jedno

i dwuspadowy na więźbie drewnianej z pokryciem blachą trapezową oraz obudową czterech

zewnętrznych klatek schodowych. Natomiast opis do Uchwały Nr 9 oprócz w/w robót zawiera

również wymianę stolarki okiennej i drzwiowej ze zmianą wielkości i usytuowania niektórych

okien i drzwi, docieplenie ścian zewnętrznych i stropów, wykonanie elewacji z kolorystyką,

których koszt wykonania w chwili realizacji wyniósłby około 2.500.000,00 zł, a nie jak

to podają twórcy tych pism, wprowadzając w błąd Członków Spółdzielni, jednocześnie

oczerniając organy Spółdzielni, zapominając, że twórcami tego projektu były poprzednie

władze Spółdzielni tj. Rada Nadzorcza i Zarząd.

Jednocześnie stwierdzamy, że przetarg ofert na wyłonienie wykonawcy

na tylko część zaprojektowanych prac w ramach modernizacji rozbudowy Pawilonu

Handlowo – Usługowego przy ul. Gen. J. Hallera 13 przeprowadzony przez poprzedni Zarząd

został przeprowadzony zgodnie z prawem w dniach 09.08.2012 r. - 22.08.2012 r. a nie jak pisze

twórca kłamliwych pism, że odbył się w dniu 22.08.2012 r., ponieważ w dniu 22.08.2012 roku

cytujemy: „Przeprowadzone negocjacje ceny wykonania modernizacji i rozbudowy budynku

Pawilonu Handlowo- Usługowego przy ul. Gen. J. Hallera 13 w Ostrołęce etap II i III w

zakresie zmiany dachu na dwu i jednospadowy oraz obudowy zewnętrznych klatek

8

schodowych – 4szt. zgodnie z przetargiem ogłoszonym w dniu 31.07.2012 roku. W toku

negocjacji ustalono ostatecznie wartość wykonania zamówienia jak wyżej na kwotę

1.830.000,00 zł brutto” koniec cytatu ze spisanego Protokołu. Protokoły te, znajdują się w

biurze Spółdzielni. Ponadto, to nie kto inny, ale Przewodniczący obecnej Rady Nadzorczej przy

rozpatrywaniu Planu Remontów na 2013 r. przez były Zarząd w dniu 15.01.2013 roku złożył

wniosek do Rady Nadzorczej dotyczący w/w Planu jego pozycji o nazwie „Modernizacja

Pawilonu Handlowo – Usługowego przy ul. Gen. J. Hallera 13 o nieprzyjęcie w planie na rok

2013 przez Radę Nadzorczą źródła finansowania w kwocie 1.990.000,00 zł z funduszu

zasobowego ze względu na:

1) Dyspozycje w stosunku do funduszu zasobowego nie może podejmować Rada

Nadzorcza, a tylko Walne Zgromadzenie.

2) Kwota 1.990.000,00 zł stanowi prawie ⅓ wysokości zgromadzonych środków na tym

funduszu.

3) Fundusz zasobowy zgodnie z prawem oraz Statutem Spółdzielni ma również inne

przeznaczenie.

4) Akapit mówiący o zwrocie tych środków na fundusz zasobowy

z nadwyżki roku 2013 lub lat następnych nie daje gwarancji, ponieważ nie możemy

dzisiaj stwierdzić czy w następnych latach będzie nadwyżka, czy nie. Dlatego

wnioskuję o wykreślenie z Planu Remontów poz. 302 tego źródła finansowania

i pozostawić tę sprawę do rozstrzygnięcia przez Walne Zgromadzenie.”

Rada Nadzorcza ten wniosek zatwierdziła wprowadzając zmianę w Planie Remontów na

2013 rok. Więc jak tu można mówić o złamaniu treści Uchwały Nr 9 Walnego Zgromadzenia

oraz o zaniedbaniu jej realizacji, jest to bezczelne kłamstwo i wprowadzenie w błąd i z tego

wynikałoby, że twórcy pisma nie zapoznali się dokładnie z treścią Uchwały Nr 9 Walnego

Zgromadzenia, a szczególnie §2 tej Uchwały w którym to Walne Zgromadzenie upoważniło

Radę Nadzorczą Spółdzielni do podejmowania Uchwał dotyczących zakresu modernizacji i

źródeł pokrycia kosztów z tym związanych. Dlatego uważamy, że Członkowie Spółdzielni

powinni być pewni, że na pewno nie będą ponosić dodatkowych kosztów w wysokości po 1200

zł na Członka i nie wierzyć twórcom tych pism, ponieważ jest to kłamstwo. Rada Nadzorcza

uważa, że zanim poda się takie dane w piśmie powinno się zapoznać z przepisami prawa

obowiązującego w Spółdzielczości z których wynika, że opłaty wnoszone przez Członków

Spółdzielni na fundusz remontowy są przeznaczane na remont zasobów mieszkaniowych

a nie lokali użytkowych, jakim jest również Pawilon Handlowo – Usługowy przy

ul. Gen. J. Hallera 13. Remont, czy modernizacja lokali użytkowych może być finansowany

z opłat wnoszonych przez najemców jak również z tak zwanych pożytków (nadwyżki

bilansowej), która powstaje z nadwyżki przychodów nad kosztami w odniesieniu do lokali

użytkowych. Decyzję dotyczącą podziału nadwyżki bilansowej zawsze poodejmowało

i podejmuje wyłącznie Walne Zgromadzenie, czego przykładem jest Uchwała Nr 3 Walnego

Zgromadzenia z maja 2013 roku, która zgodnie z §2 nadwyżkę bilansową w kwocie

1.726.387,19 zł przeznacza na:

1) Pokrycie niedoboru na gospodarce zasobami mieszkaniowymi za 2012 rok –

751.081,62 zł.

2) Na fundusz remontowy z przeznaczeniem na finansowanie modernizacji Pawilonu

Handlowo – Usługowego przy ul. Gen. J. Hallera 13 – 450.000,00 zł.

3) Na zwiększenie funduszu zasobowego Spółdzielni – 525.305,57 zł.

9

Uchwała Nr 5 Walnego Zgromadzania z maja 2014 roku, która zgodnie

z §1 nadwyżkę bilansową w kwocie 2.110.208,20 zł. przeznacza na:

1. Pokrycie niedoboru na gospodarce zasobami mieszkaniowymi za 2013 rok -

940.400,99 zł.

2. Na fundusz remontowy -60.000,00 zł.

3. Na zwiększenie funduszu zasobowego – 231.390,00 zł.

4. Na fundusz zasobowy – 878.417,21 zł

z przeznaczeniem na modernizację:

- Pawilonu Handlowo – Usługowego przy ul. Gen. J. Hallera 13,

- Pawilonu Handlowo – Usługowego Nr 34 przy ul. Gen. J. Hallera 4

- Pawilonu Handlowo – Usługowego Nr 36 przy ul. Gen. J. Hallera 6

- Pawilonu Handlowo – Usługowego Nr 38 przy ul. Goworowskiej 13a

Na koniec informujemy, ze decyzja o zmianie koncepcji zagospodarowania

pomieszczeń budynku Handlowo – Usługowego przy ul. Gen. J. Hallera 13 została podjęta

przez Radę Nadzorczą na wniosek Zarządu Spółdzielni zgodnie z §2 Uchwały Nr 9 Walnego

Zgromadzenia, który podyktowany został koniecznością wykonania kapitalnego remontu

pomieszczeń zlokalizowanych na piętrze a przejętych od najemcy „REWERS”

z którym rozwiązano umowę z powodu bardzo wysokich zaległości w opłatach. Lokal w stanie

ruiny, koszt remontu około 844.635,00 zł jak również pierwsza koncepcja nie obejmowała

niezbędnych robót instalacyjnych, których koszt będzie wynosił 1.030.041,60 zł i jak tu można

pisać o spełnianiu czyichś ambicji. Dlatego, jeszcze raz informujemy wszystkich Członków, że

nikt z obecnych władz Spółdzielni nie zaniechał realizacji Uchwały Nr 9 Walnego

Zgromadzenia i nie podejmował żadnej decyzji w tej sprawie, po drugie koszt zakresu

koncepcji modernizacji określonego w w/w Uchwale kształtowałby się około 2500000,00 zł

netto a nie 1.830.000,00 zł, którym to kosztem operują autorzy pisma nie podając, że kwota

1.830.000,00 zł obejmuje tylko część zakresu robót określonego w Uchwale. Dlatego też,

biorąc pod uwagę zakres robót jaki powinien być wykonany przy realizacji koncepcji

modernizacji określonej w Uchwale Nr 9 Walnego Zgromadzenia z 2012 roku a dokonanej

zmianie polegającej na podwyższeniu dachu o około 1,40 m w celu wygospodarowania

dodatkowej powierzchni, której przeznaczenie może być różne, również pod najem

jak i pod działalność społeczną, oświatową i kulturalną, której to formy zostały określone

w Uchwale Nr 2 Nadzwyczajnego Zebrania Przedstawicieli Członków Ostrołęckiej Spółdzielni

Mieszkaniowej z dn. 29 listopada 2007 roku w sprawie: Kontynuowania przez Spółdzielnię

działalności społecznej oświatowej i kulturalnej, która brzmi: „Stosownie do postanowień art.

4 ust. 5 z 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych (tekst jednolity Dz.U. nr 119

z 2003 roku poz. 1116 z późniejszymi zmianami) oraz § 22 pkt 1 Statutu Spółdzielni.

Zebranie Przedstawicieli Członków postanawia:

§1

Zebranie Przedstawicieli Członków popiera prowadzoną przez Spółdzielnię działalność

społeczną, oświatową i kulturalną, a w szczególności takie jej formy jak:

- koła zainteresowań dla różnych grup wiekowych np. aerobik, zajęcia taneczne,

Kolekcjonerzy,

- Klub Seniora,

- zajęcia świetlicowe, dla dzieci z rodzin z problemami wychowawczymi

np. świetlica socjoterapeutyczna,

- półkolonie oraz imprezy sportowo rekreacyjne na osiedlach w okresie wakacji,

10

- półzimowiska w czasie ferii zimowych,

- imprezy okolicznościowe w Klubie i na osiedlach np. Dzień Dziecka, Majówka, Wigilia,

Choinka, Andrzejki, Mikołajki.

- imprezy artystyczne na rzecz mieszkańców,

- współpraca z instytucjami i placówkami o podobnym charakterze działalności,

- wynajem pomieszczeń na imprezy okolicznościowe, zebrania, seminaria itp.

Działalność społeczną, oświatową i kulturalną kształtują potrzeby mieszkańców naszej

Spółdzielni.

§2

Zebranie Przedstawicieli upoważnia Radę Nadzorczą do uchwalania corocznych planów

działalności społecznej, oświatowej i kulturalnej oraz ustalania wysokości opłat wnoszonych

na tę działalność.

§3


Za uchwałą głosowało – 21. Przedstawicieli Członków

Przeciw uchwale głosował – 1 Przedstawiciel Członków.

Podpisy

Sekretarz Obrad Przedstawiciel Obrad

Ignacy Rawa Grzegorz Oracz”

Nie ma tak rażącej podwyżki kosztów jaką serwują autorzy pisma,

z kwoty 1.830.000,00 zł na kwotę 5.166.000,00 zł a z kwoty

2.500.000,00 zł Roboty budowlane wyszczególnione w Uchwale Nr 9

Walnego Zgromadzenia

+ 1.030.041,00 zł Instalacje niezbędne do wykonania

+ 844.635,00zł Rewers – remont kapitalny

---------------------------------------------------------------------

4.374.676,00 zł na kwotę 5.096.285,00 zł

Dlatego Zarząd oraz Rada Nadzorcza przestrzegają Uchwałę Nr 9 Walnego

Zgromadzenia z 2012 roku oraz przestrzegają, aby realizacja modernizacji była rozłożona

w latach, a pokrywanie kosztów odbywało się z uzyskanych pożytków, z najmu lokali

użytkowych z których można tylko finansować remonty lokali użytkowych. Jednocześnie

informujemy państwa, że wszelkie dokumenty potwierdzające prawdziwość danych

przekazywanych w naszej informacji znajdują się w Spółdzielni. Analizując te pisma oparte

na kłamstwie oraz próbie oczerniania, nasuwa się wniosek, że pewna przegrana w wyborach

samorządowych grupa rozpoczęła już kampanię wyborczą do Rady Nadzorczej Spółdzielni

w celu zdobycia elektoratu, szkoda tylko, że tak niegodnymi metodami.

Jednocześnie, pragniemy państwa poinformować o zajściu w dniu 22.01.2015 roku

dotyczącym spotkania niby Członków Spółdzielni z telewizją, którego głównymi

organizatorami byli nie Członkowie Spółdzielni, a tematem spotkania miały być koszty ciepłej

wody w Spółdzielni jak również przekazali redaktorowi, że na te spotkanie został zaproszony

Przewodniczący Rady Nadzorczej oraz Członkowie Rady Nadzorczej, ale celowo nie przyszli,

mimo, że blisko mieszkają. Otóż szanowni Członkowie, zapewniamy Was, że nikt

11

z organizatorów ani nas nie zaprosił, ani nawet nie podał terminu i miejsca spotkania, ponieważ

gdybyśmy byli powiadomieni na pewno byśmy uczestniczyli i starali się odpowiedzieć

na pytania i wątpliwości Członków naszej Spółdzielni, gdyż nie mamy nic do ukrycia.

A tak wszystko poszło po myśli organizatorów, ponieważ spełniło się powiedzenie,

że nieobecni nie mają racji i mogli wprowadzać w błąd mówiąc nieprawdę np., że m3 wody

kosztuje 2 zł z groszami, a nie prawie 10 zł, tylko pan niebędący ani Członkiem ani

mieszkańcem zasobów Spółdzielni zapomniał o tym, że każdy członek Spółdzielni płacąc za

zużyty 1 m3 wody musi zapłacić obowiązkowo również za 1 m3 ścieków, a ten koszt razem

wynosi około 10 zł i że te ceny uchwala Rada Miasta Ostrołęki, a nie Rada Nadzorcza

Spółdzielni. Ale widocznie taki cel chcieli osiągnąć organizatorzy żeby zdobyć elektorat

wyborczy na następne wybory, sami chowając się za plecami innych, zapominając o tym,

że oko kamery wszystko uchwyci i czy nie jest to próba oczernienia organów Spółdzielni?

Podsumowując te wszystkie działania tej niewielkiej grupy Członków mając na celu

pomówienie, oczernianie organów Spółdzielni tj. Rady Nadzorczej oraz Zarządu w swoich

pismach pisanych przed każdym Walnym Zgromadzeniem na spotkaniach, czy w internecie

do którego nie będziemy się odnosić, bo tu to już ktoś bardzo nisko upadł. Należy wyciągnąć

jeden, główny wniosek nad którym powinniśmy się zastanowić, że ta grupa dąży do odzyskania

władzy, powrotu zasad jakie obowiązywały przed zmianami dokonanymi w naszej Spółdzielni,

a które wdrożyła w życie obecna Rada Nadzorcza kończąca swoją kadencję. Ponieważ ta Rada

Nadzorcza wprowadziła, że każdy Członek Spółdzielni zamiast tylko porządku obrad Walnego

Zgromadzenia otrzymuje do domu komplet materiałów tj. Sprawozdania, plany, prognozy

na lata następne, projekty uchwał z którymi ma możliwość zapoznania się osobiście, a nie tylko

to usłyszeć co chce powiedzieć Zarząd. Czego przykładem był program telewizyjny,

emitowany w dniu 06.03.2015 roku na temat Spółdzielczości i panujących w niej zasad

na przykładzie niektórych Spółdzielni, w których to Członkowie a nawet i Członkowie Rady

Nadzorczej nie otrzymują żadnych materiałów na Walne Zgromadzenie, a ma je tylko Prezes.

Dlatego też jako Rada Nadzorcza jesteśmy zadowoleni, że w naszej Spółdzielni zostało

to zmienione 3 lata temu przez obecną Radę Nadzorczą i Członkowie mają dostęp do

materiałów na Walne Zgromadzenie otrzymując je osobiście. Natomiast jeżeli popełniliśmy

jakiś błąd, czy pomyłkę uprzejmie przepraszamy, a Państwu życzymy wyboru takich Członków

Rady Nadzorczej, którzy będą kontynuowali dalej rozpoczętą pracę na rzecz Członków

i nie dopuszczą do powrotu zasad i reguł panujących przed trzema laty.

…………………………… .…………………………………..

Sekretarz Rady Nadzorczej Przewodniczący Rady Nadzorczej

1

PROJEKT

UCHWAŁA NR 1



W sprawie:

zatwierdzenia sprawozdania Rady Nadzorczej

Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej.

Stosownie do postanowień § 22 ust. 2 Statutu Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej Walne

Zgromadzenie postanawia:

§ 1

Zatwierdzić sprawozdanie Rady Nadzorczej Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej

za 2014r. w wersji stanowiącej załącznik do uchwały.

§ 2


Za przyjęciem uchwały głosowało ………….. członków

Przeciw uchwale głosowało ………….. członków

SEKRETARZ OBRAD PRZEWODNICZĄCY OBRAD

………………………… …………………………………

2

PROJEKT

UCHWAŁA NR 2



W sprawie:

przyjęcia sprawozdania Zarządu z działalności Ostrołęckiej Spółdzielni

Mieszkaniowej.

Stosownie do postanowień § 22 ust. 2 Statutu Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej

Walne Zgromadzenie postanawia:

§ 1

Przyjąć sprawozdanie Zarządu z działalności Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej

za 2014 rok w wersji stanowiącej załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2


Za przyjęciem uchwały głosowało ……………. członków

Przeciw uchwale głosowało …………….. członków


………………………… …………………………………

3

PROJEKT

UCHWAŁA NR 3



W sprawie:

zatwierdzenia sprawozdania finansowego Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej.



§ 1

Zatwierdzić roczne sprawozdanie finansowe Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej za 2014

rok obejmujące: 1. Wprowadzenie do sprawozdania finansowego.

2. Bilans sporządzony na dzień 31 grudnia 2014 roku który po stronie aktywów i pasywów wykazuje sumę

56.889.149,39 zł.

3. Rachunek zysków i strat za okres od 1 stycznia 2014 r. do 31 grudnia 2014r. wykazujący:

a) nadwyżkę kosztów nad przychodami, tj. niedobór na gospodarce zasobami mieszkaniowymi

w wysokości 1.191.946,21zł, różnica została przeniesiona na rozliczenia międzyokresowe kosztów

gospodarki zasobami mieszkaniowymi zgodnie z art. 6 ust. 1 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych;

b) zmniejszenie przychodów na przyszłe koszty z tytułu zobowiązań wobec pracowników (utworzona

rezerwa) w wysokości 289.207,00zł;

c) zysk netto stanowiący nadwyżkę bilansową z innych tytułów niż gospodarka zasobami

mieszkaniowymi w wysokości 1.777.454,65zł.

4. Zestawienie zmian w kapitale własnym za rok obrotowy od 1 stycznia 2014r.

do 31 grudnia 2014r. wykazujące zmniejszenie kapitału własnego o kwotę 531.962,58zł.

5. Rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy od 1 stycznia 2014r.

do 31 grudnia 2014r. wykazujący zwiększenie środków pieniężnych o kwotę 963.758,82zł.

6. Dodatkowe informacje i objaśnienia.

§ 2



Przeciw uchwale głosowało ……………. członków


…………………………… ……………………………………

4

PROJEKT

UCHWAŁA NR 4



W sprawie:

udzielenia absolutorium Członkom Zarządu Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej.



§ 1

Udzielić absolutorium za 2014r Zarządowi Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej

w osobach:

Piotr Zieliński - Prezes Zarządu

Dariusz Bralski - Zastępca Prezesa

Bogusława Drężek - Członek Zarządu

§ 2

Za udzieleniem absolutorium Piotrowi Zielińskiemu Prezesowi Zarządu

głosowało - ………. członków, przeciw - ………. członków,

Za udzieleniem absolutorium Dariuszowi Bralskiemu Zastępcy Prezesa Zarządu

głosowało - ………. członków, przeciw - ………. członków,

Za udzieleniem absolutorium Bogusławie Drężek Członkowi Zarządu

głosowało - ………. członków, przeciw- ………. członków,


…………………………… ……………………………………

5

PROJEKT

UCHWAŁA NR 5



W sprawie:

podziału i przeznaczenia wyniku finansowego (nadwyżki bilansowej) za 2014 rok

uzyskanego z innych tytułów niż gospodarka zasobami mieszkaniowymi.



§ 1

Nadwyżkę bilansową w kwocie 1.777.454,65zł uzyskaną z innych tytułów niż gospodarka

zasobami mieszkaniowymi przeznaczyć następująco:

1) na pokrycie niedoboru na gospodarce zasobami mieszkaniowymi za 2014r - 1.191.946,21zł.

2) na fundusz zasobowy - 585.508,44zł.

z przeznaczeniem na modernizację:

- Pawilonu Handlowo-Usługowego przy ul. Gen. Hallera 13

(kontynuacja modernizacji rozpoczętej w 2012r.);

- Pawilonu Handlowo-Usługowego Nr 36 przy ul. Gen. J. Hallera 6

(kontynuacja modernizacji rozpoczętej w 2014r.)

do wykorzystania przeznaczonych środków w roku 2015 i w latach następnych.

§ 2





…………………………… ……………………………………

6

Uzasadnienie do projektu Uchwały Nr 5.

Pawilon Handlowo-Usługowy przy ul. Gen. J. Hallera 13.

Walne Zgromadzenie w 2012r. Uchwałą nr 9 zatwierdziło modernizację i rozbudowę

pawilonu handlowo-usługowego zlokalizowanego przy ul. Gen. J. Hallera 13, który został

oddany do eksploatacji 30 lat temu tj. 21.11.1984 roku.

W § 2 tej Uchwały Walne Zgromadzenie upoważniło Radę Nadzorczą Spółdzielni do

podejmowania uchwał dotyczących zakresu modernizacji i źródeł pokrycia kosztów

związanych z modernizacją i rozbudową.

Wykonana w 2012r. ekspertyza techniczna wykazała konieczność przeprowadzenia

modernizacji budynku, ponieważ zaniechanie prac modernizacyjnych może powodować

poważne zagrożenie dla konstrukcji budynku.

Modernizację rozpoczęto w 2012r. i z jej zakresu wykonano obudowę trzech z planowanych

czterech zewnętrznych klatek schodowych.

W toku realizacji modernizacji rozważono zmianę koncepcji w zakresie uzyskania dodatkowej

powierzchni wraz z jej wyposażeniem w instalacje sanitarne i instalacje eklektyczne.

W 2013r. zmieniono koncepcję modernizacji w powyższym zakresie. Uzyskana w wyniku

rozbudowy dodatkowa powierzchnia zostanie przeznaczona na wynajem lub na potrzeby

własne.

Rada Nadzorcza Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej na posiedzeniu w dniu 19 sierpnia

2014r Uchwałą Nr 27 zatwierdziła wniosek Zarządu dotyczący zmiany zakresu modernizacji.

Zmiana zakresu gwarantuje pozyskanie dodatkowej powierzchni użytkowej tj. 564,80m2 wraz

z jej wyposażeniem w instalacje sanitarne i instalacje elektryczne.

Poprzednia dokumentacja projektowa nie obejmowała prac instalacyjnych dla pomieszczeń

gospodarczych uzyskanych w ramach obudowy zewnętrznych klatek schodowych. Kosztorys

inwestorski po zmianie koncepcji zakresu modernizacji przewiduje wykonanie kompleksowej

modernizacji na łączną kwotę 5.220.000 zł. brutto.

W roku 2015 planowana jest kontynuacja rozpoczętej w 2012r. modernizacji i rozbudowy

pawilonu, z jednoczesną zmianą koncepcji przebudowy pawilonu.

Proponujemy na ten cel przeznaczać nadwyżki bilansowe pozyskiwane sukcesywnie w

latach następnych.

Pawilon Handlowo- Usługowy nr 36 przy ul. Gen. J. Hallera 6.

W planie remontów na 2014r. zaplanowano remont i modernizację pawilonu w zakresie

wymiany stolarki okiennej i drzwiowej zewnętrznej oraz docieplenie przegród zewnętrznych

wraz z wymiana pokrycia dachu i obróbek blacharskich.

W roku 2014 wykonano część robót: wymianę stolarki okiennej i drzwiowej zewnętrznej. W

roku 2015 w ramach dokończenia robót, zaplanowano wykonanie docieplenia przegród

budowlanych zewnętrznych wraz z wymianą pokrycia dachu i obróbek blacharskich. Pawilon

został oddany do eksploatacji w roku 1973 przy zachowaniu ówcześnie obowiązujących

standardów.

W ponad 30-letnim okresie eksploatacji budynek nie był poddany gruntownym remontom. W

obecnym stanie technicznym i estetycznym budynek wymaga przeprowadzenia remontu w

szczególności w zakresie: docieplenia stropodachów, docieplenia ścian zewnętrznych,

wymiany stolarki okiennej i drzwiowej. Obecnie żadna z przegród zewnętrznych (ściany,

drzwi, stropodach) nie spełniają aktualnych wymagań izolacyjności termicznej. Powoduje to

występowanie negatywnych zjawisk: duże straty ciepła, miejscowe zawilgocenia stropów,

czasowe wykraplanie wilgoci.

Remont i modernizacja w/w pawilonów ujęta została w Planie remontów na 2015r.

7

PROJEKT

UCHWAŁA NR 6



W sprawie:

oznaczenia najwyższej sumy zobowiązań finansowych.



§ 1

Określić, iż Ostrołęcka Spółdzielnia Mieszkaniowa może zaciągnąć zobowiązanie do sumy

15.000.000,- zł (słownie: piętnaście milionów złotych).

§ 2



Przeciw uchwale głosowało …………….. członków


…………………………… …………………………………

8

Uzasadnienie do projektu Uchwały Nr 6.

Walne Zgromadzenie Spółdzielni co roku podejmuje uchwałę w której określa do jakiej

kwoty Spółdzielnia może zaciągać zobowiązania. Od kilku lat jest to ta sama kwota 15.000.000

zł. Podjęcie takiej uchwały nie oznacza, że Spółdzielnia takie zobowiązanie ma zamiar

zaciągnąć i je zaciągnie.

Potrzeba zaciągnięcia takiego zobowiązania może wynikać jedynie z przypadków

losowych, zdarzeń siły wyższej, katastrofy budowlanej a wówczas w przypadku braku takiej

uchwały Spółdzielnia nie mogłaby zaciągnąć żadnych zobowiązań.

Spółdzielnia posiada dobrą płynność finansową do bieżącej spłaty zobowiązań z n/w tytułów:

- zakupu energii cieplnej do ogrzewania mieszkań i podgrzania wody,

- zakupu gazu, energii elektrycznej,

- dostawy wody,

- kosztów remontów,

- kosztów usług sprzątania i usług konserwacji,

- podatków i opłat publicznoprawnych,

- zawartych umów o pracę z pracownikami,

- pozostałych kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości.

Na dzień 31.12.2014r Spółdzielnia posiadała na rachunkach bankowych środki

pieniężne w wysokości 9.011.806,81zł. W ciągu 2014r nastąpił wzrost środków pieniężnych o

963.758,82zł w porównaniu do stanu środków na dzień 31.12.2013r.

9

PROJEKT

UCHWAŁA NR 7



W sprawie:

pokrycia środkami funduszu zasobowego części kosztów wykupu działki gruntu

nr 40243/28 zabudowanej budynkiem mieszkalnym przy ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25.

Stosownie do § 22 ust. 4 Statutu Spółdzielni Walne Zgromadzenie postanawia:

§ 1

Przeznaczyć z funduszu zasobowego środki w kwocie 223.637,00zł pochodzące ze

sprzedaży w 2013r. na rzecz Miasta Ostrołęki działek gruntu:

- nr 40243/1 o pow. 1.659 m2 zajętej pod ul. T. Sygietyńskiego;

- nr 51917/60 opow. 53 m2 zajętej pod drogę wewnętrzną przy ul. W. Reymonta;

- nr 52070/25 o pow. 67 m2 położonej przy ulicy M. Konopnickiej

na pokrycie kosztów wykupu działki gruntu nr 40243/28, na której wybudowany został przez

Spółdzielnię budynek mieszkalny wielorodzinny przy ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25.

§ 2





…………………………… ……………………………………

10

Uzasadnienie do projektu Uchwały Nr 7

Wielorodzinny budynek mieszkalny przy ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25 jest usytuowany na

gruncie, który według dokumentów istniejących przy jego wznoszeniu znajdował się w użytkowaniu

wieczystym Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej. W dacie gdy Spółdzielnia podejmowała uchwałę

o określeniu odrębnych nieruchomości i sporządzony został projekt podziału gruntów okazało się, że

grunt pod tym budynkiem nie został objęty aktem notarialnym, w którym ustanowione zostało prawo

użytkowania wieczystego na rzecz Spółdzielni.

Do tej daty zarówno Miasto Ostrołęka jak i Spółdzielnia były przekonane, że prawo

użytkowania wieczystego obejmuje także grunty przy ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25.

Po podziale nieruchomości okazało się, że jedynie powierzchnia 230 m2 działki objęta była

prawem użytkowania wieczystego, zaś do powierzchni 1038 m2 nie przysługiwał Spółdzielni żaden

tytuł prawny.

Spółdzielnia aby móc ustanowić odrębną własność lokali usytuowanych w tym budynku

musiała uregulować stan prawny gruntu pod budynkiem. Stan prawny gruntu został uregulowany w

2013r. w ramach wzajemnej zamiany gruntów z Miastem Ostrołęka.

Spółdzielnia sprzedała na rzecz Miasta Ostrołęki działki gruntu:

- działkę nr 40243/1 o pow. 1.659 m2 zajętą pod ulicę T. Sygietyńskiego,

- działkę nr 51917/60 o pow. 53 m2 zajętą pod drogę wewnętrzną przy ulicy W. Reymonta,

- działkę nr 52070/25 o pow. 67 m2 położoną przy ul. M. Konopnickiej

za łączną kwotę 231.390,00 zł. netto, która była elementem składowym nadwyżki bilansowej

za 2013 rok i zgodnie z Uchwałą nr 5 Walnego Zgromadzenia z 2014r. została przeznaczona

na fundusz zasobowy Spółdzielni.

Spółdzielnia kupiła od Miasta Ostrołęka działkę gruntu nr 40243/28 o pow. 1038 m2

zabudowanej budynkiem mieszkalnym za kwotę 245 485,00 zł brutto.

Uregulowanie stanu prawnego gruntu dla budynku przy ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25 zamknęło

się kwotą 248 485,00 zł (w tym: przekształcenie prawa użytkowania wieczystego w prawo własności

do działki gruntu o pow. 230 m2 na kwotę 3000,00 zł).

Zarząd OSM w dniu 14 stycznia 2015r. podjął uchwałę – projekt uchwały nr 1/2015 określający

przedmiot odrębnej własności lokali mieszkalnych w budynku wielorodzinnym przy ulicy

Marsz. J. Piłsudskiego 25 w Ostrołęce orz podjął decyzję o obciążeniu członków Spółdzielni

i innych osób, które posiadają tytuły prawne do lokali mieszkalnych w budynku przy

ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25 w Ostrołęce – pełnymi kosztami poniesionymi za wykup gruntu tj. po

209,38 zł/1m2 powierzchni użytkowej mieszkania.

Sytuacja w jakiej znaleźli się mieszkańcy budynku przy ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25 była

niezależna od nich i od obecnego Zarządu i Rady Nadzorczej.

Dotychczas decyzje o obciążaniu członków Spółdzielni i innych osób posiadających prawa do

lokali mieszkalnych, użytkowych i garaży w zasobach OSM podejmowała Rada Nadzorcza OSM. Rada

Nadzorcza działała na podstawie upoważnienia tj. uchwały nr 7 Zebrania Przedstawicieli Członków z

dnia 29 czerwca 2004r.

Na podstawie w/w uchwały Spółdzielnia obciążała członków kosztami przekształcenia prawa

wieczystego użytkowania gruntów w prawo własności a także kosztami nabycia gruntów na własność

od Prezydenta Miasta, który przy wykupie gruntów stosował dla Spółdzielni bonifikaty.

W związku z powyższym Zarząd Spółdzielni i Rada Nadzorcza wnoszą o podjęcie przez Walne

Zgromadzenie uchwały w sprawie sfinansowania zakupionej od Miasta Ostrołęki działki gruntu nr

40243/28 o powierzchni 1038 m2 zabudowanej budynkiem przy ul. Marsz. J. Piłsudskiego 25 – środkami

uzyskanymi ze sprzedaży działek gruntu przy ul. T. Sygietyńskiego, W. Reymonta

i M. Konopnickiej :

– w 90% tj. kwoty 223.636,00 zł - z funduszu zasobowego Spółdzielni

– w 10% tj. 24.848,45zł do zapłaty przez mieszkańców budynku proporcjonalnie do 1 m2

powierzchni mieszkania tj. 20,94 zł /1 m2 pow. użytk.

11

PROJEKT

UCHWAŁA NR 8



W sprawie:

zbycia na rzecz małżonków Lidii i Waldemara Parzych prawa użytkowania

wieczystego działki gruntu przy ulicy H. Modrzejewskiej 3A.

Stosownie do postanowień § 22 ust. 5 Statutu Spółdzielni Walne Zgromadzenie

postanawia:

§ 1

Wyrazić zgodę na zbycie na rzecz małżonków Lidii i Waldemara Parzych prawa

użytkowania wieczystego działki nr 51662/1 o powierzchni 262 m² zabudowanej budynkiem

handlowo-usługowym o powierzchni zabudowy 132m2 przy ul. H. Modrzejewskiej 3A i na

odpłatne obciążenie działki nr 51662/57 będącej w użytkowaniu wieczystym Ostrołęckiej

Spółdzielni Mieszkaniowej prawem przechodu i przejazdu na rzecz każdoczesnego właściciela

nieruchomości działki nr 51662/1 na odcinku od nieruchomości działki nr 51662/1 do ulicy

Sienkiewicza.

Wartość prawa użytkowania wieczystego oraz prawa służebności określi uprawniony

rzeczoznawca majątkowy.

§ 2





…………………………… ……………………………………

12

Uzasadnienie do projektu Uchwały Nr 8

Właścicielem działki gruntu nr 51662/1 jest Miasto Ostrołęka, natomiast Spółdzielnia

jest jedynie użytkownikiem wieczystym.

Lidia i Waldemar małżonkowie Parzych na nieruchomości będącej w użytkowaniu

wieczystym Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w 1990r. wybudowali z własnych

środków budynek usługowo-mieszkalny w oparciu o pozwolenie na budowę.

Małżonkowie Parzych zwrócili się do Zarządu Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej

o uregulowanie tytułu prawnego do gruntu na ich rzecz.

Spółdzielnia nie ma możliwości faktycznego użytkowania działki, wobec powyższego

uregulowanie tytułu prawnego na rzecz Państwa Parzych jest uzasadnione.

Walne Zgromadzenie w poprzednich latach podjęło podobną uchwałę, w 2011 roku

Walne Zgromadzenie wyraziło zgodę na zbycie na rzecz członka spółdzielni prawa

użytkowania wieczystego gruntu na którym to gruncie usytuowany był lokal użytkowy

do którego członkowi spółdzielni przysługiwało spółdzielcze własnościowe prawo.

Jednocześnie Walne Zgromadzenie wyraziło zgodę na odpłatne obciążenie nieruchomości

będącej w użytkowaniu wieczystym spółdzielni prawem przechodu i przejazdu

na określonym odcinku na rzecz każdoczesnego właściciela zbywanej nieruchomości.

13

PROJEKT

UCHWAŁA NR 9



W sprawie:

wyboru Członków Rady Nadzorczej Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej

na kadencję 2015/2018.

§ 1

Działając na podstawie § 22 pkt 14 Statutu Walne Zgromadzenie Spółdzielni postanawia

dokonać wyboru 12. Członków Rady Nadzorczej spośród kandydatów zgłoszonych z

poszczególnych części Walnego Zgromadzenia w trybie wynikającym z § 27d ust. 4 Statutu

Spółdzielni, tj.

1. ………………………………………

2. ………………………………………

3. ……………………………................

§ 2

Na podstawie protokołu komisji mandatowo skrutacyjnej w wyniku tajnego głosowania Walne

Zgromadzenie dokonało wyboru Członków Rady Nadzorczej Ostrołęckiej Spółdzielni

Mieszkaniowej w następującym składzie:

1. ………………………………… 7. ……………………………….

2. ………………………………… 8. ……………………………….

3. ………………………………… 9. ……………………………….

4. ………………………………… 10. ……………………………….

5. ………………………………… 11. ……………………………….

6. ………………………………… 12. ……………………………….

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia i zarejestrowania w Krajowym Rejestrze

Sądowym.


………………………… ………………………………….

1

WNIOSKI ZGŁOSZONE NA WALNYM ZGROMADZENIU W CZĘŚCIACH W 2014R.

Nr części

Walnego

Nr

wniosku Treść wniosku

Sposób

realizacji

Termin

wykonania

I

Os.

600-lecia

1 Rozważyć przez Spółdzielnię zmianę projektu

technicznego w sprawie wykonania wiatrołapu w

budynku przy ul. Celulozowa 6A.

Wniosek niezasadny.

W roku 2014 docieplono

kompleksowo budynek

(w tym obudowano wiatrołap) -

prace wykonano zgodnie

z dokumentacją projektowo -

wykonawczą oraz pozwoleniem

na budowę.

2 Przeprowadzić dezynfekcję w korytarzach

piwnicznych w budynku ul. Celulozowa 6A.

Wniosek realizowany na bieżąco,

w miarę potrzeb.

Praca ciągła

3 W sprawie zainstalowania monitoringu przy

budynkach ul. Celulozowa 4 i 6A– rozważenie

przez Spółdzielnię przy udziale Urzędu Miasta

pod względem finansowym możliwości

montażu monitoringu.

Spółdzielnia ponownie, pismem

z dnia 30.09.2014r., zwróciła się

do Urzędu Miasta z prośbą

o wsparcie naszych działań

w zakresie budowy systemu

monitoringu na terenie osiedli

Spółdzielni oraz o włączenie

do miejskiego monitoringu

terenów Spółdzielni. Urząd

Miasta Ostrołęki deklarował

wsparcie w rozbudowie systemu

monitoringu, jednak na powyższy

cel nie posiada wystarczających

środków.

4 Ustawienie na placu zabaw przed budynkiem

Celulozowa 6a w miejscu zacienionym większej

piaskownicy.

Wniosek niezasadny. Piaskownica

jest ustawiona w odpowiednim

miejscu. Spełnia wymogi

techniczne i sanitarne.

II

Os.

11-

Listopada

5 Uwzględnić w miarę możliwości

zagospodarowanie osiedli pod względem

estetycznym i funkcjonalnym.

Prace związane

z zagospodarowaniem osiedli

wykonywane są na bieżąco,

w miarę posiadanych środków

finansowych.

Praca ciągła

6 Usprawnić komunikację parkingu przy

ul. 11 Listopada 3 z nowym placem

parkingowym przy ul. Starosty Kosa.

Wniosek niezasadny -

nie ma możliwości ze względów

technicznych na wykonanie

dojazdu oraz wykonania miejsc

parkingowych. Mieszkańcy

budynków przy ul. 11 Listopada 3

nie wyrażają zgody.

7 Zmienić ustawienie bramki na placu zabaw

o 900 w stronę drzew przy ul. 11 Listopada 5, 7.

Wniosek zrealizowany. Czerwiec

2014 r.

8 Zagospodarować lub przeanalizować możliwość

sprzedaży bądź wynajmu pomieszczeń

na XI piętrach.

Pomieszczenia wykorzystywane

są przez mieszkańców do

suszenia bielizny. Niektóre z nich

przeznaczone są dla potrzeb

działalności Spółdzielni.

2

9 Przeprowadzić wymianę nowej instalacji

gazowej w taki sposób, aby nie dewastować

mieszkań i ich wyposażenia.

Dot. budynku ul. 11 listopada 5 -

wniosek zrealizowano.

W roku 2014 Spółdzielnia

wykonała remont (wymianę)

wewnętrznej instalacji gazowej,

z montażem indywidualnych

liczników gazu dla

poszczególnych lokali

mieszkalnych. Wszelkie, jedynie

niezbędne prace zrealizowano

w oparciu o sporządzony przez

uprawnionego projektanta

projekt techniczny i warunki

pozwolenia na budowę, oraz

obowiązujące normy i zasady

wiedzy technicznej.

Zrealizo-

wano

10 Zwiększyć częstotliwość dezynfekcji

i dezynsekcji zsypów celem zapobiegania

zarobaczenia mieszkań, według potrzeb

zgłaszanych przez mieszkańców.


w miarę potrzeb.

Praca ciągła

III

Os.

Dzieci

Polskich

11 Sprawdzić zużycie wody w budynku przy

ul. Dzieci Polskich 13 i wyjaśnić przyczynę

powstawania niedoboru, czy powyższy niedobór

nie wiąże się z przyległymi sklepami, sprawdzić

czy są podłączone do w/w budynku i czy są

opomiarowane.

W budynku przy ul. Dzieci

Polskich 13 został

przeprowadzony przegląd,

w wyniku którego nie

stwierdzono przecieków,

nieopomiarowanych ujęć i innych

nieprawidłowości. Punkty poboru

wody w tymczasowych obiektach

handlowych są opomiarowane

oraz zasilane z odrębnego

przyłącza wodociągowego.

Użytkownicy tych obiektów

posiadają indywidualne umowy

z dostawcą wody (OPWiK).

Lipiec

2014 r.

12 Sprawdzić zużycie ciepła i zimnej wody pod

względem niedoboru jaki powstaje na budynku

ul. Baśniowa 3, oraz wymienić zawory

grzejnikowe przy grzejnikach.

Dokonano przeglądu instalacji c.o

i wodnej. W wyniku przeglądu :

1.W celu oszczędnego

gospodarowania energia cieplną

w roku 2014 wymieniono zawory

grzejnikowe w pomieszczeniach

ogólnego użytku oraz

zaplanowano na 2015 rok

zmniejszenie powierzchni

grzewczej grzejników w pralni,

suszarni. Jednocześnie, w

potrzebach remontowych na 2016

rok zostanie ujęta wymiana

zaworów grzejnikowych

termostatycznych w lokalach

mieszkalnych.

2. Nie stwierdzono

nieprawidłowości

w funkcjonowaniu instalacji

i urządzeń poboru wody.

Wszystkie ujęcia poboru wody

w budynku są opomiarowane.

W celu zmniejszenia różnic

pomiędzy wodomierzem

Wrzesień

2014 r.

3

głównym a sumą wodomierzy

lokalowych oraz ujednolicenia

i usprawnienia systemu

rozliczania wody w roku 2015

Spółdzielnia wymieni

wodomierze na nowe

z dostosowaniem do odczytu

wodomierzy drogą radiową.

(realizacja w toku).

13 Rozważyć zamontowanie stałych zasuw przy

osłonach śmietnikowych.

Wniosek technicznie niemożliwy

do zrealizowania. Montaż stałych

zasuw uniemożliwi prawidłową

gospodarkę odpadami

komunalnymi (segregację).

Niezreali-

zowano

14 Rozważyć możliwość poszerzenia miejsc

postojowych przy budynku ul. Dzieci Polskich

17.

Spółdzielnia podjęła starania

o budowę nowych miejsc

postojowych w powyższym

rejonie w ramach inwestycji

wspólnej z Miastem Ostrołęka:

wniosek będzie możliwy

do zrealizowania w trakcie III

etapu przebudowy ul. Witosa.

15 Naprawić chodnik w szczycie budynku przy

ul. Dzieci Polskich 13.

W wyniku przeglądu wniosek

zostanie zrealizowany do końca

maja 2015 poprzez wykonanie

miejscowej naprawy uszkodzonej

nawierzchni.

Maj

2015 r.

IV

Os.

Heleny

Modrzeje-

wskiej

16 Nie obciążać członków dopłatami, które

wynikają z różnic pomiędzy wodomierzem

głównym a indywidualnymi mieszkań oraz za

centralne ogrzewanie. Ograniczyć ogrzewanie

klatek schodowych i pomieszczeń piwnicznych.

Obowiązek rozliczenia różnic


głównym a suma wodomierzy

mieszkaniowych wynika z ustawy

o zbiorowym zaopatrzeniu

w wodę i odprowadzeniu ścieków

W roku 2014 w ramach

oszczędnego gospodarowania

energią cieplną w 2014 roku:

wymieniono zawory grzejnikowe

w pomieszczeniach ogólnego

użytku w 6 budynkach na ul.

Modrzejewskiej. W roku 2015

planowana jest wymiana zaworów

w pozostałych budynkach wraz

z korektą/ zmniejszeniem

powierzchni grzewczej

grzejników w pomieszczeniach

ogólnego użytku.

W trakcie

realizacji

17 Połączyć Walne Zgromadzenie osiedla

H. Modrzejewskiej z osiedlem S. Jaracza tak aby

odbywało się w tym samym czasie.

Wniosek zrealizowany zgodnie

z uchwałą Rady Nadzorczej.

18 Uzupełnić nasadzenia zieleni wokół osłon

śmietnikowych.

Do realizacji na jesieni bieżącego

roku.

Jesień

2015r.

19 Wyeliminować zapach pozostawiany przez

odchody zwierzęce w pomieszczeniach

piwnicznych poprzez częstsze ich

dezynfekowanie.


w miarę potrzeb przez podmioty

gospodarcze świadczące usługi

na rzecz OSM.

Praca ciągła

4

20 Przeanalizować zwiększenie ściągalności

zadłużeń przy pomocy wyspecjalizowanych firm

windykacyjnych.

Były prowadzone rozmowy

z jedną firmą windykacyjną – ich

koszty są wyższe niż komornika.

Oferta usług na bazie pracy

pracowników Spółdzielni.

21 Dokonać przeglądu i zagospodarowania

wolnych miejsc przy garażach

ul. Modrzejewskiej.

W ramach ustawy

o spółdzielniach mieszkaniowych

Spółdzielnia przygotowuje

nieruchomość przy ul.

Modrzejewskiej 2 pod względem

terenowo- prawnym do spełnienia

wymogów niezbędnych dla

przeniesienia własności garaży

stałych zlokalizowanych na tej

nieruchomości na rzecz

właścicieli garaży.

W ramach zagospodarowania

wolnych miejsc Spółdzielnia

opracowała dokumentację

i uzyskała pozwolenie na budowę

4 boksów garażowych.

V.

Os.

S. Jaracza

22 Zobowiązać inkasentów do odczytu wodomierzy

po wejściu do każdego mieszkania, w celu

prawidłowego odczytu zużytej faktycznie wody

w każdym mieszkaniu danego budynku.

Wniosek niezasadny. Inkasenci

odczytują wskazania wodomierzy

w mieszkaniach zgodnie

z wnioskiem we właściwy sposób.

23 Zmniejszyć ilość kaloryferów na klatkach

schodowych oraz w pralniach i suszarniach,

w celu ograniczenia zużycia energii cieplnej.

W 2015 roku po zakończeniu

sezonu grzewczego zostanie

zmniejszona powierzchnia

grzewcza kaloryferów na klatkach

schodowych oraz

pomieszczeniach ogólnego użytku

celem zmniejszenia zużycia

energii cieplnej.

24 Rozważyć przez Spółdzielnię wymianę

wodomierzy na radiowe oraz przedstawić

mieszkańcom warunki finansowe.

Realizacja wniosku w toku.

W ramach realizacji Uchwały

Nr 33 z dnia 24.10.2014r. Rady

Nadzorczej Ostrołęckiej

Spółdzielni Mieszkaniowej,

Spółdzielnia przeprowadza

wymianę wodomierzy ciepłej

i zimnej wody w lokalach

mieszkalnych oraz

pomieszczeniach wspólnych

we wszystkich budynkach

Spółdzielni - na wodomierze

z modułami radiowymi

pozwalającymi na wdrożenie

ujednoliconego systemu rozliczeń

zużycia wody opartego

na odczytach radiowych

i monitoringu wodomierzy.

Planowany termin zakończenia

wymiany wodomierzy: do końca

kwietnia 2015r.; planowany

termin wdrożenia radiowego

system odczytów stanu

wodomierzy: od lipca 2015r.

5

25 Wykonać chodniki oraz dokonać nasadzeń

między budynkami Jaracza 4,4A,2,6,8,8a i 10, ze

szczególnym uwzględnieniem obsadzenia

wysokimi krzewami szczytów budynków

Jaracza 2 i 4, aby uniemożliwić niszczenia ścian

przez osoby grające w piłkę.

Chodniki z uwagi na znaczny

zakres rzeczowy – ponad 1300 m2

zostaną wykonane w latach

następnych po zabezpieczeniu

odpowiednich środków

finansowych. Część nasadzeń

została już wykonana. Pozostałe

będą realizowane w roku 2015.

26 Zobowiązać Zarząd Spółdzielni do wystąpienia

do Straży Miejskiej o objęcie szczególnym

nadzorem budynku Jaracza 4, gdzie

dewastowane są przez młode osoby wejścia do

klatek i same klatki schodowe.

Spółdzielnia wystąpiła z pismem

nr E-AS/531/2014 z dnia

10.06.2014 roku do Komendy

Miejskiej Policji w Ostrołęce,

w sprawie objęcia nadzorem tego

budynku.

Czerwiec

2014 r.

27 Przedłużyć chodnik między sklepem Pana

Parzych a sklepem „BIEDRONKA”.

Wniosek zostanie zrealizowany

w 2015 roku.

28 Zobowiązać Spółdzielnię do wystąpienia do

Urzędu Miasta o sterylizację kotów mnożących

się na osiedlu, które zanieczyszczają piwnice

i klatki schodowe oraz wywiesić informację

na klatkach schodowych o zakazie ich

dokarmiania.

Spółdzielnia wystąpiła

kilkakrotnie do Urzędu Miasta

w sprawie wyłapania bezpańskich

kotów i umieszczenia ich

w schronisku dla zwierząt oraz

dokonania sterylizacji w n/w

pismach nr: E-AS/515/2014

z 03.06.2014r ; E-AS/1054/2014

z 14.10.2014r; E-AS/587/2014

z 17.10.2014r.; E-AS/1184/2014

z 25.11.2014r. Dodatkowo

w każdej klatce danego budynku

zostały wywieszone informacje

o zakazie dokarmiania

bezpańskich kotów.

29 Doprowadzić do umieszczenia monitoringu

na bloku ul. Jaracza 4 w takim miejscu,

aby monitorował wejścia do budynku a nie

daszki nad wejściami, pomogłoby to

zidentyfikować osoby niszczące mienie

Spółdzielni.

W roku 2011, między budynkiem

ul. Jaracza 4 i 8 Spółdzielnia

zamontowała punkt monitoringu

wizyjnego na słupie stalowym

z dwiema kamerami, które swoim

zasięgiem obejmują teren przed

tymi dwoma blokami.

30 Objąć konserwacją (opryskami) krzewy

i drzewa w celu zlikwidowania mszycy,

szczególnie dotyczy to terenu przy budynkach ul.

Jaracza 8A i 10.

Na prośbę mieszkańców krzewy

zostały usunięte w 2014 r.

31 Wymienić kolczaste krzewy rosnące wokół

placów zabaw na bardziej bezpieczniejsze.

Krzewy kolczaste zostały wycięte.

Pojawiające się odrosty będą

usuwane na bieżąco.

32 Przystąpić do budowy miejsc parkingowych przy

budynkach ul. Jaracza 2, 4 i 6.

W roku 2013 Spółdzielnia

wykonała utwardzenie terenu

płytami ażurowymi, przy

budynkach Jaracza 4, 4A, 8.

Budowa dalszych miejsc

postojowych utwardzonych

nastąpi w ciągu 3 lat, w miarę

posiadania środków finansowych.

6

33 Zamontować uchwyty na flagi na każdym

budynku.

Wniosek zrealizowano.

Zostały zamontowane uchwyty na

flagi zgodnie z wnioskiem

mieszkańców V grupy zebrania

WZ na budynkach przy

ul. Sienkiewicza, ul. Jaracza,

ul. Modrzejewskiej.

Listopad

2014 r.

34 Wyregulować temperaturę ciepłej wody

w budynku ul. Jaracza 4.

Wniosek zrealizowany

(temperatura kontrolowana

na bieżąco).

Czerwiec

2014 r.

35 Przywrócić comiesięczne odczyty wodomierzy

w mieszkaniach.

Wniosek niezrealizowany

ze względu na planowaną na 2015

rok wymianę wodomierzy na

radiowe. Celem wymiany jest

między innymi zmniejszenie

niedoborów na wodzie.

36 Zobowiązać Spółdzielnię do przeprowadzenia

analizy przyczyn niedoboru na centralnym

ogrzewaniu i zimnej wodzie w budynkach

ul. Jaracza 14, 6,8 i 8A.

Spółdzielnia na bieżąco prowadzi

okresowe analizy zużycia energii

cieplnej dla poszczególnych

budynków. W wyniku analizy,

w celu obniżenia kosztów stałych

dostawy energii cieplnej,

Spółdzielnia obniżyła od stycznia

2015 roku, stosownie do potrzeb,

moc zamówioną dla potrzeb c.o

i podgrzania wody.

Spółdzielnia przeprowadziła

również przeglądy instalacji

wodnych w budynkach: nie

stwierdzono nieprawidłowości.

W celu zmniejszenia różnic


głównym a sumą wodomierzy

lokalowych oraz ujednolicenia

i usprawnienia systemu

rozliczania wody w roku 2015

Spółdzielnia wymieni

wodomierze na nowe z

dostosowaniem do odczytu

wodomierzy drogą radiową.

(Realizacja w toku).

37 Rozważyć możliwość utworzenia jednej części

Walnego Zgromadzenia dla członków

Spółdzielni ul. Modrzejewskiej i ul. Jaracza.

Wniosek został zrealizowany

w 2015 r. zgodnie z uchwałą Rady

Nadzorczej.

VI.

Os.

ul. Gowor.

11, 13,

Konop. 8,

Reym.1,

11 Listop.

2 i 4,

Prądz.1

38 Uwzględnić w przyszłym roku w

harmonogramie Walnego Zgromadzenia zmianę

poddziału budynków, biorących udział w w/w

zebraniach tj. ująć w harmonogramie budynki

bezpośrednio sąsiadujące ze sobą.

Wniosek został zrealizowany

zgodnie z uchwałą Rady

Nadzorczej. Została zmieniona

ilość grup WZ z 9 na 7.

39 Rozważyć możliwość zmiany znaku ruchu przy

parkingu ul. Goworowska 11, 13 na znak "zakaz

zatrzymywania się i postoju."

Wniosek niezasadny – parking

oznakowany jest zgodnie

z obowiązującymi przepisami.

7

40 Powiększyć otwory w pojemnikach na odpady

segregowane na takie aby mieszkańcy mogli

swobodnie z nich korzystać.

Prace wykonywane sukcesywnie,

podczas remontu poszczególnych

pojemników.

41 Spowodować zwiększenie częstotliwości

wywozu nieczystości z osiedli naszej

Spółdzielni.

Harmonogram wywozu

nieczystości ustalony został przez

Urząd Miasta. OSM nie ma

wpływu na zmianę

harmonogramu. Spółdzielnia stara

się dostosować ilość pojemników

do potrzeb.

42 Zabezpieczyć trzepak przy budynku

ul. Prądzyńskiego 1 w taki sposób, aby

mieszkańcy swobodnie z niego mogli korzystać.

Wniosek zrealizowany. Sierpień

2014 r.

43 Powiększyć plac zabaw przy bloku

ul. Prądzyńskiego 1 i przesunąć za drzewa ławkę,

a piaskownicę zabezpieczyć i obudować

drewnianymi listwami do siedzenia.

Wniosek niezrealizowany.

44 Zmniejszyć ilość kaloryferów na klatkach

schodowych, pralniach i suszarniach.

W 2015 roku po zakończeniu

sezonu grzewczego zostanie

zmniejszona powierzchnia

grzewcza kaloryferów na klatkach

schodowych oraz

pomieszczeniach ogólnego użytku

celem zmniejszenia zużycia

energii cieplnej.

VII.

Os.

Goworo-

wska

numery

parzyste

45 Uwzględnić wniosek mieszkańców z 2013r. przy

remoncie wejść do budynku ul. Goworowska 4 o

położeniu terakoty na ścianach zamiast lamperii.

Z uwagi na ograniczone środki

finansowe Spółdzielnia odnawia

wejścia do budynków w zakresie

niezbędnym: w roku 2014

odnowiono wejścia do budynku ul.

Goworowska 4 w zakresie

malowania ścian i sufitu

wiatrołapu.

46 Wystąpić do Straży Miejskiej i Policji

z pismem o poprawę bezpieczeństwa

mieszkańców i zmniejszenie uciążliwości przez

schodzącą się młodzież z sąsiedniej Spółdzielni

tj. "SIEMOWIT" przy budynkach Powstańców

17 i Goworowska 22.

Wystąpiono do Policji i Straży

Miejskiej - pisma z dnia

16.07.2014 r. nr E-AS/600/2014

i E-AS/601/2014 r.;

E-AH/519/2014 z 16.09.2014 r.

47 Naprawa chodnika w szczycie budynku ul.

Powstańców 17.

Chodnik w szczycie budynku przy

ul. Powstańców 17 zostanie

wykonany w 2015 roku.

Dodatkowo zostaną wykonane

miejsca postojowe przy

budynkach ul. Powstańców 17,

ul. Goworowskiej 22.

III kwartał

2015 r.

48 Rozważyć zmianę zasad rozliczania niedoborów

za wodę – w przeliczeniu na mieszkanie.

Wniosek niezrealizowany

ze względu na planowaną na 2015

rok wymianę wodomierzy na

radiowe. Celem wymiany jest

między innymi zmniejszenie

niedoborów na wodzie.

8

49 Poprawić docieplenie na szczycie budynku ul.

W. Reymonta 7 przy wykonywaniu robót termo

- modernizacyjnych oraz zrealizować

przedstawiony przez Prezesa plan remontów na

2014 r dla budynku ul. Reymonta 7

i pozostałych budynków przy ul. Reymonta.

W planie remontów 2015 rok ujęto

remont ścian szczytowych

(elewacje wraz z dodatkową

warstwą docieplenia) +

docieplenie stropodachu, cokołu

budynku + remont balkonów

budynku ul. Reymonta 7.

III kwartał

2015 r.

50 Zobowiązać Zarząd Spółdzielni do podjęcia

działań w celu wymiany obecnych wodomierzy

na wodomierze z odczytem radiowym oraz

przedstawienie członkom kosztów tej wymiany.

Realizacja wniosku w toku.

W ramach realizacji Uchwały

Nr 33 z dnia 24.10.2014r. Rady

Nadzorczej Ostrołęckiej

Spółdzielni Mieszkaniowej,

Spółdzielnia przeprowadza

wymianę wodomierzy ciepłej

i zimnej wody w lokalach

mieszkalnych oraz

pomieszczeniach wspólnych

we wszystkich budynkach

Spółdzielni - na wodomierze

z modułami radiowymi

pozwalającymi na wdrożenie

ujednoliconego systemu

rozliczeń zużycia wody opartego

na odczytach radiowych

i monitoringu wodomierzy.

Planowany termin zakończenia

wymiany wodomierzy: do końca

kwietnia 2015r.; planowany

termin wdrożenia radiowego

system odczytów stanu

wodomierzy: od lipca 2015r.

51 Dokonać odnowienia wejść do budynku

ul. Powstańców 17.

Odnowienie wejść do budynku

zostało ujęte w potrzebach

remontowych na 2015r - w miarę

posiadanych środków finansowych.

52 Rozważyć likwidację lub uporządkowanie

ogródków za budynkiem ul. Powstańców 15, 17.

Po wywieszeniu ogłoszeń

w sprawie uporządkowania

ogródków, zostały one

uporządkowane.

Maj

2014 r.

53 Podjąć działania w celu zamontowania przy

wejściach do budynku ul. Reymonta 9 krat lub

drzwi pełnych, zaś w budynku ul. Powstańców 5

drzwi pełnych.

W 2015 roku zostaną

zamontowane drzwi pełne

w wejściach do piwnic

w budynku przy ul. Powstańców

5. W budynku przy ul. Reymonta

9 są zamontowane kraty

w korytarzach piwnicznych.

9

54 Zorganizować boisko do gry w piłkę na

dotychczasowym placu zabaw przy budynkach

Goworowska 16, 18, 20, 22 i Powstańców 5, 7,

15, 17.

Realizacja wniosku w toku:

w planie remontów na 2015r.,

zaplanowano budowę mini

boiska sportowego przy

budynkach jw., termin realizacji:

II/III kwartał 2015r. Obecnie

realizacja wniosku jest na etapie

przygotowania dokumentacji

projektowo-wykonawczej

budowy mini boiska sportowego

wielofunkcyjnego o wymiarach

15mx30m /o sztucznej

nawierzchni, ogrodzonego/,

z wyposażeniem oraz

infrastrukturą towarzyszącą /plac

zabaw dla dzieci, chodniki,

oświetlenie terenu/.

55 Rozważyć możliwość wykonania dojazdu

do budynków przy ul. Goworowskiej 20 i 22

od strony ul. Goworowskiej.

Ujęto w potrzebach remontowych

do realizacji w latach następnych

ze względu na ograniczone środki

finansowe.

56 Rozważyć możliwość wykonania utwardzenia

terenu między garażami przy ul. Reymonta 3.

Zostanie wykonane w latach

następnych w ramach

posiadanych środków.

57 Wystąpić do Straży Miejskiej i Policji

o poprawę bezpieczeństwa mieszkańców

budynku ul. Reymonta 3.

Pisma do Straży Miejskiej

i Policji Nr E-AS/ 600 i 601/2014

z dnia 16.07.2014 r.

Lipiec

2014 r.

VIII.

Os.

A.

Gorbato-

wa,

M. Kono-

pnickiej,

H.Sienkie-

wicza,

i Goworo-

wska 19

i 21

58 Założyć stronę internetową OSM. Wniosek zrealizowany

listopad 2014 r.

Adres strony:

www.osm.ostroleka.pl.

59 Uregulować temperaturę ciepłej wody

w budynku ul. A. Gorbatowa 12A.

Wniosek zrealizowany.

60 Dokonać remontu klatek schodowych

w budynku ul. A. Gorbatowa 12A.


do realizacji w ciągu 3 lat,


finansowe.

61 Dokonać wymiany liczników ciepła w budynku

ul. A. Gorbatowa 12A.

Liczniki LEC stanowią własność

użytkowników lokali. Obowiązek

legalizacji należy do właściciela –

użytkownika lokalu.

Spółdzielnia dokona wymiany

w ramach legalizacji, po ustaleniu

zasad sfinansowania kosztów w/w

wymiany poprzez wprowadzenie

dodatkowego obciążenia z tego

tytułu do opłat eksploatacyjnych

za każdy lokal mieszkalny.

10

62 Założyć żarówki LED w budynku ul.

A, Gorbatowa 12A.

Realizacja wniosku w toku:

w planie remontów na 2015 r.

uwzględniono remont instalacji

elektrycznej w budynkach

ul. Gorbatowa 12 i 12A,

w zakresie wymiany opraw

oświetlenia na klatkach

schodowych – na oprawy

energooszczędne LED

z czujnikiem ruchu. Obecnie trwa

procedura związana z wyborem

wykonawcy robót. Planowany

termin realizacji prac - I kwartał

2015r.

I kwartał

2015 r.

63 Odnowić klatkę schodową pierwszą w budynku

ul. M. Konopnickiej 23.

Wniosek zrealizowany. Styczeń

2015 r.

64 Zamontować kraty w zejściach do piwnicy w

budynkach przy ul. M. Konopnickiej 23 i 25.

W wejściach do głównych

korytarzy piwnic są zamontowane

drzwi pełne.

65 Rozważyć sprawę zainstalowania monitoringu

na budynku ul. M. Konopnickiej 23.

Realizacja w/w wniosku

w ramach środków własnych

jest możliwa na zasadach

określonych w obowiązującym

w Spółdzielni „Regulaminie

montażu, serwisowania,

konserwacji i remontu instalacji

systemu monitoringu

wizyjnego”, pod warunkiem,

że mieszkańcy wyrażą zgodę

na w/w warunki i złożą pisemny

wniosek wraz z oświadczeniem

o poniesieniu pełnych kosztów

montażu i utrzymania

monitoringu, podpisany przez

co najmniej 90% użytkowników

lokali danej nieruchomości lub

jej części. Szacunkowy koszt

wykonania 1 punktu

monitoringu wynosi ok.

11 000zł oraz koszty bieżącego

utrzymania - 50 zł/m-c (bez

kosztów ewentualnych napraw).

Jednocześnie Spółdzielnia

ponownie wystąpiła do Urzędu

Miasta z prośbą o wsparcie

naszych działań w zakresie

budowy systemu monitoringu na

terenie osiedli Spółdzielni oraz

o włączenie do miejskiego

monitoringu dalszych terenów

Spółdzielni – pismo

z 30.09.2014 r.

66 Postawienie znaku "Zakaz wjazdu" na parking

przy ul. H. Sienkiewicza 20, 22.

Wniosek zrealizowany. Czerwiec

2014 r.

67 Nie przekazywać Miastu działek gruntu za

darmo na inwestycje wspólne poprzez zamianę

gruntu.

Realizacja wniosków nr 67 i 82

koliduje ze sobą: budowa miejsc

parkingowych w ramach

inwestycji wspólnych

11

uwarunkowana jest nieodpłatnym

przekazaniem terenów pod

parkingi dla Miasta Ostrołęki.

68 Uzupełnić plac zabaw dla dzieci przy

ul. M. Konopnickiej 25 o atrakcyjne

i bezpieczne urządzenia.

W planie remontów na 2015 rok

ujęto doposażenie placu zabaw.

69 Rozważyć problem dojazdu do budynku przy

ul. M. Konopnickiej 25.

Dojazd do budynku zostanie

uwzględniony przy realizacji

budowy miejsc postojowych,

na terenach zaznaczonych

w projekcie organizacji ruchu

wewnątrzosiedlowego

opracowanego w 2012 roku.

70 Przy ul. M. Konopnickiej 4 zamontować

na placu zabaw huśtawkę dla małych dzieci.


w 2015 roku.

71 Rozwiązać problem identyfikatorów

parkingowych dla członków rodzin

mieszkańców bloków przyjeżdżających w

odwiedziny.

Spółdzielnia wydaje

identyfikatory czasowe, po które

można się zgłaszać do Działu

Gospodarki Zasobami ul.

Hallera13A lub Sienkiewicza 3/1.

Praca ciągła

IX.

Os.

Gen.

J. Hallera

72 Wykonać modernizację placu zabaw przy

ul. J. Hallera 5, 5A, 5B i 7A.

W planie remontów na 2015 rok

ujęto doposażenie placu zabaw.

I półrocze

2015 r.

73 Zamontować zawory regulujące zużycie ciepła

na klatkach schodowych ul. J. Hallera 18.

Zawory zostaną zainstalowane

w 2015 roku na grzejnikach

w pralniach, suszarniach i na

klatkach schodowych

z możliwością ustawienia

odpowiednich temperatur oraz

zmniejszenie powierzchni

grzewczych poprzez ograniczenie

ilości grzejników.

III kwartał

2015 r.

74 Rozbudować parking przy budynku

ul. J. Hallera 18.

Realizacja wniosku ze środków

własnych Spółdzielni - budowa

miejsc postojowych

utwardzonych w latach

następnych, w miarę posiadania

środków finansowych.

Jednocześnie Spółdzielnia

wystąpiła do Urzędu Miasta

Ostrołęki z prośbą o podjęcie

działań w celu budowy drogi

wraz z parkingami pomiędzy ul.

11 listopada 19,21 a ulicą wzdłuż

ogrodzenia Gimnazjum Nr 1.

75 Rozważyć możliwość odpracowywania zadłużeń

przez członków Spółdzielni.

W 2014r. Spółdzielnia wysłała 77

zaproszeń do dłużników,

na rozmowy dotyczące

odpracowania zadłużenia wobec

Spółdzielni. Z w/w pracę podjęło

12 osób. Od stycznia 2015 roku

zaprzestano ze względu

na zmianę przepisów.

76 W przyszłych sprawozdaniach Zarządu

Spółdzielni uwzględnić sprawy, które zostały nie

zrealizowane w roku sprawozdawczym.

Wnioski, sprawy zgłaszane

na WZ Spółdzielni przez

mieszkańców są analizowane

12

i realizowane na bieżąco lub

w latach następnych w ramach

posiadanych środków

i możliwości technicznych.

77 Wykonać przebudowę chodnika od budynku

ul. J. Hallera 7 zniszczonego przy odśnieżaniu.

Prace zostaną wykonane w 2015

roku.

Do końca

sierpnia

2015 r.

78 Podjąć działania w celu wyeliminowania

naklejania ogłoszeń na drzwiach wejściowych do

klatek schodowych.

W dniu 10.07.2014 r. w tablicach

ogłoszeń na klatkach

schodowych wywieszono

informację o zakazie naklejania

informacji.

Lipiec

2014 r.

79 Oznakować odpowiednio wjazd na osiedle

J. Hallera przy budynkach nr 5 i 7 znakiem

zakazującym wjazd samochodów obcych na

osiedle.

Wniosek zrealizowany. Wrzesień

2014 r.

80 Wykonać remont parkingu przed budynkiem

Spółdzielni oraz przy ul. J. Hallera 7.


po zakończeniu robót

zewnętrznych związanych

z rozbudową i modernizacją

Pawilonu Handlowego ul. Hallera

13.

81 Wybudować i przesunąć parking przed

budynkiem ul. J. Hallera 5.

Realizacja wniosku - budowa

miejsc postojowych

utwardzonych w ciągu 3 lat,

w miarę posiadania środków

finansowych.

82 Wystąpienie Spółdzielni o zgodę na budowę

miejsc parkingowych z udziałem Urzędu

Miasta.

Realizacja wniosków nr 67 i 82

koliduje ze sobą: budowa miejsc

parkingowych w ramach

inwestycji wspólnych

uwarunkowana jest nieodpłatnym

przekazaniem terenów pod

parkingi dla Miasta Ostrołęki.

83 Wybudować miejsca parkingowe w szczytach

budynków ul. J. Hallera 9A i 11A.

Realizacja wniosku - budowa

miejsc postojowych

utwardzonych w ciągu 3 lat,

w miarę posiadania środków

finansowych.

84 Zintensyfikować działania windykacyjne wobec

dłużników Spółdzielni.

Zwiększono częstotliwość

wezwań do zapłaty i wniosków

do komornika, dobra współpraca

z Prezydentem Miasta Ostrołęki

w zakresie przydziału lokali

socjalnych.

85 Przeprowadzić wycinkę drzew (akacji) przy

parkingu - w szczytach budynków przy

ul. J. Hallera 11A i 9A.

W dniu 13.03.2015 roku

przeprowadzono przegląd stanu

drzew w wyniku którego, nie

stwierdzono potrzeby wycinki

drzew: drzewa są w dobrym stanie

biologicznym. Podjęto decyzję o

przeprowadzeniu zabiegu

pielęgnacji w m-cu marcu 2015 r.

(prześwietlenie gałęzi,

ukształtowanie korony drzew)

I kwartał

2015 r.

13

Część drzew od strony ulicy

Witosa rośnie na terenach

należących do Miasta Ostrołęki,

które planuje wykonać pielęgnację

tych drzew w 2015 roku.

86 Wybudowanie mini-boiska przed Przedszkolem

nr 13, ustawienie piłko - chwytów

za ustawionymi bramkami na placu zabaw.

Plan remontów na 2015r.

przewiduje wykonanie

dokumentacji budowy mini

boiska sportowego wraz z

infrastrukturą towarzysząca na

wskazanym terenie. Realizacja

budowy obiektu w ciągu 3 lat,

po zabezpieczeniu adekwatnych

środków finansowych.

87 Rozważyć usunięcie znaku „zakazu

zatrzymywania się” na wjeździe ul. Witosa

i Dzieci Polskich i ułożenie płyt

umożliwiających parkowanie (naprzeciwko

kompleksu garaży).

Znak „Zakaz zatrzymywania się”

został usunięty. Teren naprzeciw

garaży jest utwardzony

z przeznaczeniem na miejsca

postojowe. Zagospodarowanie

pozostałego terenu wiąże się

z planowaną przez Urząd Miasta

na następne lata modernizacją

ulicy Witosa.

88 Spowodowanie usunięcia słupków betonowych

ustawionych przez właścicieli garaży na

trawnikach obok swoich garaży

i zorganizowanie tam miejsc postojowych.

Wniosek niezasadny – ponieważ

słupki betonowe ograniczają

wjazd na teren zielony oraz na

pobliski plac zabaw, zaś

zorganizowanie na tym terenie

miejsc postojowych ograniczy

pole manewru właścicielom

garaży.

89 Uwzględnić w planie remontów remont wejść do

budynku przy ul. J. Hallera 11A

(klatka I) oraz zamontować w budynku

oświetlenie reagujące na ruch.


- do realizacji w ciągu 3 lat


finansowe.

90 Wystąpić do Policji i Straży Miejskiej

o częstsze kontrole na osiedlu Hallera i Dzieci

Polskich, w celu zwiększenia bezpieczeństwa

i spokoju zamieszkiwania mieszkańców.

Pismo z dnia 10.07.2014 r.

nr E-AH/519/2014 oraz z dnia

16.09.2014 r. do Policji i Straży

Miejskiej w sprawie objęcia

szczególnym nadzorem

os. Hallera i Dzieci Polskich.

Lipiec,

Wrzesień

2014 r.

WALNE ZGROMADZENIE - osm.ostroleka.plosm.ostroleka.pl/images/walnezgromadzenie.pdf · Zarząd Ostrołęckiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Ostrołęce działając na podstawie §

Documents