‘Na analyse bleek dat onze me- dewerkers in het veld helemaal niet achter liggen in gebruik van nieuwe applicaties, maar juist voorlopen doordat thuis geavanceerde tools worden gebruikt’ ‘Alles in de cloud, is dat niet on- veilig?’ ‘Als de tools maar zo simpel werken als de apps op mijn mobiele tel- efoon.’ ‘Telkens als ik iets wil weten of rap- porteren, dan moet ik ergens heen om dat te doen. Het zou fantastisch zijn wanneer ik alles direct bij de hand heb.’ ‘Als mijn mensen issues en ideeën nu on the spot zouden kunnen rap- porteren en eventueel een foto kunnen bijvoegen, dan kunnen we grote stappen zetten. Vooral ook op gebied van bewustwording.’ Office 365 is een veilig platform die als dienst afgenomen kan worden en bijvoorbeeld ingezet kan worden als Digitale Werkplek voor de werknemer of als (sociaal) intranet. Technisch bestaat Office 365 uit SharePoint, Outlook en Lync. Snel opgezet en beschikbaar – altijd automatisch de laatste versie – zeer aantrekkelijk geprijsd voor bureauloze medewerkers – lage opstartkosten/CAPEX Met apps voor bureauloze medewerkers specifiek op uw situatie af te stemmen APPS VOOR BUREAULOZE MEDEWERKERS VOOR OFFICE 365 Start met een Cloud ready asses- ment Zorg voor management Buy in: maak een business case en doe de digitale werkplek scan Betrek de eindgebruikers veel en vroegtijdig, Train de key stakeholders Ontwikkel Iteratief en maak ge- bruik van specifieke apps uit de cloud Ga met een ervaren Microsoft partner met Office 365 ervaring in zee Maak de adoptie- en change strategie een primair onderdeel van de implementatie WAT MOET EEN MOBIELE SOCIALE WERKPLEK KUNNEN? Collaga’s snel vindbaar en benaderbaar Planning en diensten beschikbaar Snel toegang tot manuals en kwaliteitshandboek Samenwerken binnen een project of team Nieuws toegankelijk en persoonlijk relevant Stimuleren van Conversaties en Discussies Werk efficiënter maken Iedereen Email 1 platform/portal als toegangspoort voor back-end applicaties Versnellen van werkoverdracht Rapporteren en circuleren van safety issues en solutions Samenwerken aan- en snelle toegang tot documenten 1. Taken 2. Project en Team ruimten 3. Vraag en antwoord 4. Manuals en kwaliteitshandboek 5. Waar is mijn collega 6. Training en evenementen 7. Safety 8. Nieuws (persoonlijk en bladerbaar) 9. Mijn HR 10. Planning en diensten 11. Documenten 12. Email. 13. Social Conversations 14. Werkoverdracht ENKELE VOORDELEN VAN EEN MOBIELE SOCIALE WERKPLEK VOOR DE ORGANISATIE STAPPEN PLAN VOORDELEN OFFICE 365 VOOR DE ORGANISATIE Goed te integreren met- en als portal te gebruiken voor andere applicaties Devices centraal beheersbaar Snelle implementatie Profiteer automatisch van innovatie op het platform Ontwikkel Iteratief maar blijf binnen de standaard en maak gebruik van specifieke apps uit de cloud Maakt werknemers trots en meer verbonden Maakt werk in het veld efficienter Informatie is veilig Verhoogt behoud van kennis Laat iedereen participeren in innovatie Talent beter zichtbaar Prestaties beter meetbaar Maakt kennis en informatie overal vindbaar Stimuleert toevallige samenwerking DE MOBIELE SOCIALE WERKPLEK VOOR ‘QUOTES’ BUREAULOZE MEDEWERKERS IN BIJVOORBEELD: ZORG, FACILITIES, HOSPITALITY, RETAIL, LOGISTIEK EN ANDERE DIENSTVERLENERS IN HET VELD ! HR 7 13 5 11 4 10 3 9 8 14 6 12 2 1 STEP 1 STEP 6 STEP 2 STEP 7 STEP 4 STEP 3 STEP 5 Rapid Circle is preferred partner van Microsoft binnen Healthcare. Rapid Circle implementeert SharePoint en Office 365 binnen organisaties ten behoeve van samenwerking, kennis, werkplek, communicatie. Redenerend vanuit de werknemer en gefocust op bruikbaarheid en adoptie Rapid Circle: Amsterdam | Wilgenweg 22c 1031HV | http://rapidcircle.com | Wilco Turnhout: +31615229076 | [email protected]