Vortrag "Mehr Fläche pro QM"

© plan@move - März 2010 OSP-Fachveranstaltung 1

Mehr Fläche pro QM

München – 4. März 2010


Kennen Sie die Kosten, die ein Arbeitsplatz Ihres

Unternehmens verursacht?

Kennen Sie die Kosten, die ein Arbeitsplatz Ihres

Unternehmens verursacht?


Arbeitsplatzkosten

Miete Support Telekommunikation

Abschreibungen - Umzugsdienstleistungen Datenübertragung

Zinsen - Servicedienste (Archiv) Infrastruktur

Beschaffungskosten Betriebsausstattung EDV

Betriebs- und Nebenkosten - techn. Arbeitsplatzausrüstung Post- und Botendienste

Arbeitsplatzfläche - Mobiliar, Beleuchtung

- Wartung, Instandhaltung

Sonstige Dienste

- Empfang

- Betriebsrestaurant

- Konferenzservice

- Kinderbetreuung

Support und Betriebsausstattung + Kommunikation

Arbeitsplatz-kosten = Fläche +

RC-GmbH


Arbeitsplatzkosten

Quelle: RC-GmbH

Arbeitsplatzkosten pro Jahr

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

14000

Deuts

chla

nd-200

8Deu

tsch

land-2

009

Belgie

n

Schwei

zÖst

erre

ich

Ungarn

Slowak

aiSch

weden

€

8.770 €

10.800 €11.900 € 11.600 €


Mietkosten

RC-GmbH

Mietkosten pro m²

0

5

10

15

20

25

30

35

40

Hamburg Berlin Düsseldorf Frankfurt München

Mie

tko

sten

/m²/

Mo

n.

Spitzenmiete

Durchschnittsmiete

Nebenkosten


Mietfläche pro Arbeitsplatz

Mietfläche pro Arbeitsplatz

0

5

10

15

20

25

30

35

Zelle

nbüro

Team

büro

Mis

chbüro

Gruppen

raum

büro

Kombib

üro

m²

pro

AP

RC-GmbH


Verteilung der Bürokosten über die Nutzungszeit

Bürokosten über 50 Jahre

12%8%

80%

Raumkosten

Ausstatt./Einrichtung

Personalkosten

Über einen Nutzungszeitraum von 50 Jahren sind 80 % der Bürokosten Personalkosten und nur 12 %Raumkosten.


Möglichkeiten zur Kostenbeeinflussung

Kostensenkungspotential

Realisierung-Zeit

hoch

mittel

niedrig

kurzfristig mittelfristig langfristig

Personalkosten

Raumkosten

Sachmittelkosten


1 2 3 4Monate

Jahre6 12 18 24 30 36 42

UmzugEntwurfsoptimierung und -controlling

Entwurfs-

prüfung

Archi-tekten

Briefing

Funktions-und Flächen-

programm

Strategische

Planung undGrundlagen-

ermittlung

START

Konkretisierung von

gebäuderelevanten

Organisationskonzepten

Detailplanung von Organisationskonzepten

(Servicefunktionen, allgem. Dienste, Logistik,

Materialverwaltung, etc.)

Detailplanung

Büro- und Sonderflächen

Detailplanung

Arbeitsplatzanforderungen

(Mobiliar, Technik, Registratur)

Architekten-

Verfahren/

-auswahl

Architekten-

entwürfe

Technische

Vorplanung

Entwurfs- und Ausführungsplanung

Rohbau Ausbau

Detaillierte Belegungs-

und Umzugsplanung

Technische Detailplanung

Integrierte Organisations- und Bauplanung

OrganisatorischePlanung

Bauausführung

Architektonischeund technische

Planung


MasterplanStandortentwicklung

MasterplanStandortentwicklung


Masterplan CC

Heute: Zielkonzept:

•Facility Mgmt./Inv.Relations

•Arbeits-Umweltsch./ Wirtsch. E.Politik

•Personal

•Personal

•Führungskräfte/IT

•Recht

•IT / Kaufm.Sonderaufg.

•Komm./Komp.Perf.Mgmt.

•Steuern

•Controlling/ReWe SSC

•ReWe/ReWe SSC

•Einkauf

•Finanzen/Finanzen SSC

•Komm./Konzernentw./M&A

•Kommunikation

•Restauration

•Vorstand/ABK/•Grundsatzfragen

•Vorstand RAG

•Facility Mgmt.(1)

•IT/Wirtsch.-E.Politik

•Personalstrategie

•Konzernrevision

•Führungskräfte

•M&A/Recht/CC-BR

•Kompetenz-Performance Mgt.

•ReWe/ESH

•ReWe

•Controlling

•Investor Relation/Controlling/•Konzernentwicklung

•Finanzen

•Kommunikation/Finanzen/•ABK/Grundsatzfragen

•Kommunikation

•Restauration

•Vorstand

•Vorstand

•Steuern SSC

•IT

•Personalstrategie

•Revision SSC

•Steuern SSC

•E 4•E 5

•E 6

•E 7

•E 8

•E 9

•E 10•E 11

•E 12•E 13

•E 14•E 15•E 16

•E 17

•E 18

•E 19•E 20

•E 21

•E 2•E 3

•E 4•E 5

•E 6

•E 7

•E 8

•E 9

•E 10•E 11

•E 12•E 13

•E 14•E 15•E 16

•E 17

•E 18

•E 19•E 20

•E 21

•E 2•E 3 •Cafeteria

•Cafeteria

•Recht/Steuern CC

•Cafeteria

•Cafeteria

Geschätzter Umbauaufwand: 37 Wanddemontagen sowie 38 WandmontagenGeschätzter Umbauaufwand: 37 Wanddemontagen sowie 38 Wandmontagen


KONKRETE UMZUGSSCHRITTE IM 1. QUARTAL

•4

•3•2 •5

•6

•1

•5a 6a

•7

Schritt 1Dez/Jan 2007

Auszug

Umzüge im Relling-hausund Umbau

Einzug

50 GVSt

Düsseldorf

+x MA

Einzug/Auszug

Umzug im Rell

Engere Belegung und Umbauten für zusätzliche MA

CC

SSC

DSK

BU

Sonstige

30SSC

Marl(1)

EinkaufReWe

150CC(2)

10 DSK

80 DSK

Herne/BottropHerne/Bottrop

30 DSK

Herne/Bottrop

20 CC

50 SSC: Personal, Kommunikation, Einkauf, IT

15 SSC: Personal

Umbau

• 37 Wanddemontagen• 38 Wandmontagen


KONKRETE UMZUGSSCHRITTE IM 1. QUARTAL

•4

•3•2 •5

•6

•1

•5a 6a

•7

Schritt 1Dez/Jan 2007

Schritt 2Jan bis Mrz 2007

Auszug

Umzüge im Relling-hausund Umbau

Einzug

10-20RCI(1)

Düsseldorf

30SSC

Marl(2)

ReWePersonal

40SSC

SSC-GF &Int. Services,Kommunikation

75BU

Ener.GF, EW,UE, ZB,RM, PR(2)

Umzüge

15 SSC: Steuern

35CC

20 DSK

Herne/Bottrop

35 15SSC

Konzern-revision

FinanzenSteuern

Degussa GmbH

+x MA

Einzug/Auszug

Umzug im Rell

Engere Belegung und Umbauten für zusätzliche MA

CC

SSC

DSK

BU

Sonstige


VORSCHLAG BELEGUNGSKONZEPT IM ZIELZUSTAND

•Fitness •Fitness

•SSC

•Empfang•Saal

•Empfang•Galerie

•BU Energie

•Degussa GmbH

•Saal/AR

•Tiefgarage•Archiv

•Cafeteria Betriebs-restaurant

•SSC: FM

•Restauration•Vorstand•Vorstand

•Haus 4

•Haus 3•Haus 2 •Haus 5

•Haus 6

•Haus 1

•Haus 7

•Hs. 5a Hs. 6a

•UG 2•UG 1•E 0•E 1

•E 3

•E 2

•E 4•E 5•E 6•E 7•E 8•E 9•E 10•E 11•E 12•E 13•E 14•E 15•E 16•E 17•E 18•E 19•E 20•E 21

•CC

•SSC

= Anpassung zur Ist-Belegung•SSC

•BU •CC

•BU Immobilien(2)

•Tiefgarage

•Projekte•(inkl. RGM)

•SSC

•AMD •AMD

•CC•BU

Energie

•Druckerei/Postst.

•SBI/SBSProjekte

Anzahl Mitarbeiter:• CC ca. 300 MA• SSC ca. 360 MA• BU Energie ca. 470 MA• BU Immobilien ca. 65 MA• Degussa GmbH ca. 35 MA

•GF Energie

•Degussa GmbH


Flächennutzung am Standort Bergmannsglückstrasse

EFM

EKK

BKKRuhrEnergie

K

EEN (Büroflächen)

J

H

A‘

A

Falk

P

E

D

Labor- und Archivflächen

EKW (Büroflächen)

EAS (Büroflächen)Werkstatt- und Lagerflächen

Falk

AFZWerkstatt- und Lagerflächen

EFW (Büroflächen)Werkstatt- und Lagerflächen

F

Betriebsrat EAS, EKW

EFW

BKK

VvaG

EFM

RuhrEnergie


1.503

1.426

1.534

1.426

1.567

1.426

1.603

1.426

1.636

1.426

1.666

1.426

1.000

1.100

1.200

1.300

1.400

1.500

1.600

1.700

Anzah R

aste

r

03-2006 2006 2007 2008 2009 2010

Bedarf

Angebot

Flächenangebot und -bedarf am Standort „Bergmannsglückstrasse“

Die Flächen am Standort BGL reichen nicht aus.

Aufgrund der Personalentwicklung bis 2010 steigt der Flächenfehlbedarf.


– Text überschreiben

J

A

Falk

P

E

D

Falk

K

EEN (Büroflächen)Labor- und Archivflächen

EKW (Büroflächen)

EAS (Büroflächen)Werkstatt- und Lagerflächen

BKK

EFM

RuhrEnergie

AFZ

EKK

Werkstatt- und Lagerflächen

EFW (Büroflächen)Werkstatt- und Lagerflächen

Auslagerung

EFWF

Mögliche Belegungsszenarien


Wesentliche Ziele zukunftsorientierter Bürokonzepte:

• Ergonomie• Gestaltung• „Wohlfühl“-Qualität

• Reversible Raumformen• Mobilisierung der Arbeitsplätze• „Nullkosten“-Umzüge• Standardisierung

• Kapitalkosten / Mietkosten• Nebenkosten• Flächenwirtschaftlichkeit

• Steigerung von Qualität und Effizienz

• Interne Zusammenarbeit• Kommunikation• Neue Arbeitsformen• Projektorganisation

Verbesserung derArbeitsplatzbedingungen

Senkung derNutzungskosten pro AP

Optimierung derArbeitsprozesse

Flexibilität /Anpassungsfähigkeit


Leitplanken für die zukünftige Büroorganisation:

Standardisierung von Raumformen und Möblierung

Untersuchung des genauen Bedarfs an zentralen Sonderflächen

Flächenwirtschaftlichkeit

Desk-Sharing

Alternierende Telearbeit

Flexibilisierung der Arbeitszeiten

Räumliche Flexibilität und Reversibilität

Spontane Kommunikation

Flexibilität durch Mobilisierung der Arbeitsplätze

Prozessorientierte Arbeitsplatz- und Raumanforderungen

Teamorientierte Arbeitsformen

Bereitstellung ausreichender Projektflächen

Verbesserung der Kommunikation (prozessorientiert …..)

Verkürzung der Projektdurchlaufzeiten

Deckung des mittelfristig erkennbaren Flächenbedarfs ?

Welche Zielsetzungen sollen mit dem Neubau realisiert werden?


Prämissen Büro- / Raumkonzepte

Arbeitsformenbestimmen

AnforderungenTelearbeit

HomeWorking

MobileWorking

VirtualOffice

Teilzeit-arbeit

Arbeitszeit-flexibili-sierung

Desk-sharing

Projekt-orientierung

Planungseinflüsse

Sich ändernden Anwesenheits-quoten

Verändertem Arbeitsverhalten

Sich dynamisch verändernden Prozessstrukturen

Weitgehend autonomen, sich selbst steuernden Arbeitsteams


Personal- Arbeitsplatzentwicklung:

Wie sieht die Arbeitsplatzentwicklung bis 2015 aus ? _______________________

Anzahl Bedarfs-AP für MA aus den Fachabteilungen sind vorzusehen ? _______

Anzahl Bedarfs-AP sind für auswärtige Mitarbeiter vorzusehen ? _____________

2008 2010Mitarbeiter Azubi/Prakt. Intern Extern Gesamt Gesamt

IV-LTG 0 0 0 0 0 0

IT-II 9 0 9 8 17 17

IT-BD 0 0 0 0 0 0

IS-GMBH 0 0 0 0 0 0

IS-BWA 37 6 43 17 60 65

IS-OPS 44 4 48 13 61 61

IS-NWA 34 4 38 8 46 46

ERP-PGME 2 0 2 2 4 5

2008 Gesamt 126 14 140 48 188

2010 Gesamt 131 13 144 50 194 194

MITARBEITERPLANUNG - Arbeitsplatzentwicklung


Kennen Sie die Arbeitsplatzstruktur Ihres

Unternehmens ?

Kennen Sie die Arbeitsplatzstruktur Ihres

Unternehmens ?


Unternehmen Anzahl MA Azubi / Externe Prüfer Projekt-AP Summe AP

Praktikanten Zweit-AP

A-Gesamt 3.926 55 154 24 106 4.265

% 92,1% 1,3% 3,6% 0,56% 2,5% 100,0%

A-Verwaltung 3.204 38 32 24 43 3.341

% 95,9% 1,1% 1,0% 0,7% 1,3% 100,0%

A-IT 722 17 122 0 63 924

% 78,1% 1,8% 13,2% 0,0% 6,8% 100,0%

B 1.365 133 184 159 1.841

% 74,1% 7,2% 10,0% 0,0% 8,6% 100,0%

C 644 65 41 67 817

% 78,8% 8,0% 5,0% 0,0% 8,2% 100,0%

D 734 12 27 42 815

% 90,1% 1,5% 3,3% 0,0% 5,2% 100,0%

E-GE 1.033 26 67 10 105 1.241

% 83,2% 2,1% 5,4% 0,8% 8,5% 100,0%

E-M 391 14 30 435

% 89,9% 3,2% 6,9% 0,0% 0,0% 100,0%


Arbeitsformen:

sehr wichtig

nicht wichtig

sehr wichtig

nicht wichtig

sehr wichtig

nicht wichtig

Einzelarbeit

Team-, Projektarbeit

hoher Anteil

notwendiger Konzentration

niedriger Anteil

notwendiger

Konzentration

Arbeitsteilung


Arbeitsprozesse bestimmen die Büroflächenstruktur:

Kleinraumstrukturenfür Führungskräfte und

für Einzelarbeit

Teamräumefür Teamarbeit

Offene Bürostruktur

für Teamarbeit

temporäre Klausurräume

für konzentrierteEinzelarbeit

Beispiel

Prozessorientierung - linearProzessorientierung - linear

Prozessorientierung - vernetztProzessorientierung - vernetzt


Das Gebäude muss sich den verändernden organisatorischen Anforderungen anpassen können.

Kleinraumstrukturenfür Führungskräfte und

für Einzelarbeit

Teamräumefür Teamarbeit

Offene Bürostruktur

für Teamarbeit

temporäre Klausurräume

für konzentrierteEinzelarbeit

Beispiel


„Menschen sind in allen Unternehmen die wichtigste Ressource“:- Eigenverantwortung statt Kontrolle

- Teamgeist statt Einzelkämpfermentalität- kooperativer Führungsstil statt Autorität

Ł Anwesenheit am Arbeitsplatz:Flexibilisierung der Arbeitszeit reduziert die gleichzeitige Anwesenheit aller Mitarbeiter

im Büro. Folge: Reduzierung der einzusetzenden Arbeitsplätze möglich.

Ł Alternierende Telearbeit:Zeitweises Arbeiten außerhalb des Büros

(beim Kunden, von unterwegs, von zu Hause). Datenaustausch über Datenleitung.

Ł Desk-Sharing:Nutzung eines Arbeitsplatzes durch meh-

rere Mitarbeiter. Es gibt keine feste Zuordnung von Mitarbeiter zu Arbeitsplatz

Förderung zukunftsorientierter neuer Arbeitsformen:

Wechselarbeitsplätze

Rollcontainer-parkflächen

Beispiel


gestern/heute heute/morgen zukünftig

12 m2

14 m2

16 m2

24 m2

36 m2

12 m2

9 m2

24 m2

Temporäre Arbeitsplätze

-

10 m2

8 m2

Team-bereich

Klausur-raum

MobileWorkplace

Meeting-Point

Führungskräfte

Mitarbeiter

Führungs-kraft 1

Führungs-kraft 2

Führungs-kraft 3

Führungs-kraft 4

Mitarbeiter

Mehr Flexibilität mit höherer Standardisierung

• Spontanere Organisations-anpassungen mit geringem Aufwand

• „O-Kosten“-Umzüge

Büroflächenplanung


Standardisierung von Raumformen und Möblierung:

Ermöglicht flache Hierarchien. Ge-ringe Umzugs- und Umbaukostenbei Veränderungen, da nahezu kei-ne Umbauten notwendig.

Differenzierte Raumhierarchien mög-lich. Veränderungen meist mit hohen Umzugs- und Umbaukosten verbun-den.

Flexibilitätsachsen

alle 2,70 m

Gard

.

Gard

.

Gard

.

4.50

2.70 2.702.702.70

23,0 m2

VerglastVollVerkehrsweg

101.

10

11,7 m2

Flexibilitätsachsen

alle 1,35 m

Gard

.

4.50

1.35 1.35

Gard

.17,8 m2

VerglastVollVerkehrsweg

101.

10

1.35 1.35 1.35 1.35 1.35 1.35


Kommunikationsformen:

Geplante Kommunikation

Gezielte Kommunikation

Spontane Kommunikation

sehr wichtig

nicht wichtig

sehr wichtig

nicht wichtig

sehr wichtig

nicht wichtig


Meetingpoints als integrativer Bestandteil der Kommunikation

Beispiel


Entwicklungen / Trends in der Arbeitsplatzgestaltung

Weiterentwicklung Mitte 90- iger Jahre bis 2001

Verkettete Mehrflächen- Arbeitsplätze

80- iger bis Anfang 90- iger Jahre

Trend zu Einflächen- Arbeitsplätzen

Trend zu mobilen Einzelelementen

Caddy/Stehpult

3. Ebene

Kommuni-kation

14" Bildschirme ---> 15" Bildschirme 17" Bildschirme ---> 21" BildschirmeUnterbringug der Hardware in angedocktenElementen (CPU Halterung, Druckergestell)

15" ---> 18" Flachbildschirme

Reduzierung der Hardwareanforderungen(Integration in den Flachbildschirm)

o hoher Flächenverbraucho statisch, unbeweglich, inflexibel

o hoher Umbauaufwand bei Ver-

änderungen

o reduzierter Flächenverbrauch

o beweglich, da nicht verketteto reduzierter Aufwand bei Verände-

rungen

o effektivere Flächennutzung

o individuelle Gestaltungsmöglichkeito hohe Funktionalität, Mobilität und

Flexibilität

Von der starren Winkelkombination zu flexiblen Arbeitsplatzelementen:


Alles im Griff- organisierbare Wände schaffenOrdnung im direkten Arbeits-umfeld

Prämissen zukunftsorientierter Büro- / Raumkonzepte

Das direkte Arbeitsumfeld

Bedarfsgerechte Optimierung des direkten Arbeitsumfeldes

durch funktionale Aufrüstelemente

BeispielDruckerablage

6 6

BeispielCPU Halterung

Funktionale Aufrüstelemente- ein wichtiger Beitrag zur Selbstorganisationam Arbeitsplatz und effektives Arbeiten

Rollbare Elemente machen es möglich- mehr Bewegungsfreiheit am Arbeitsplatz

- leichte individuelle Konfigurierungder eigenen Arbeitsumgebung


Durch drahtlose Anschlusstechnik mehr

Bewegungsspielraum am Arbeitsplatz.

Wireless Connectivity- ein wichtiger Beitrag für mehrMobilität am Arbeitsplatz

Prämissen zukunftsorientierter Büro- / Raumkonzepte

IT-Ausstattung am Arbeitsplatz - Voll vernetzt und doch mobil

Dezentralisierung und Mimiaturisierung macht mobil und schafft mehr Platz am Arbeitsplatz

Beweglichkeit ist Trumpf

Damit das Elektrantenraster nicht das Layout

bestimmt.


Beispiel für eine schnelle Veränderung von Arbeitsplätzen:

3OH

CaddyCaddy

36

Tandem-AP

Caddy CaddyCaddy

654


Ł Innovative Anforderungen in gemeinsamen Workshops mit den Nutzern ermittelt--> 24 Workshops mit ---> 230 Beteiligten aus unterschiedlichen Bereichen

Ł Reversible Raumstrukturen mit ca. 40% Einzelräumen und ca. 60 % Team- /Projektgruppenbüro ermittelt

Ł Weg vom „Behördenflur“, hin zu Kom-munikationszonen in den Bürobereichen

Ł Mehr Transparenz und Erlebnisqualität

Ł Humane, ökologische Arbeitsbedingungen (Lärmschutz, Gesundheitsschutz, öffenbare Fenster etc.)

Team- / Projektgruppenbüros

Einzelbüros

Marktplatz

Komm.-Zone

Kommunikationszone:

Treffpunkt für spontane

Meetings. Gemeinsame Nutzung

von Dokumentationen

und Bürotechnik.

Der Marktplatz

Treffpunkt zur Kommunikation

und informellen Ideenaustausch.

Team- und Projektgruppen-

arbeit im gemeinsamen Büro

für schnelleren Informations-

austausch.

Transparenz und Offenheit

durch teilverglaste Einzel-und Teambüros zur Innen-

zone hin.

Flexible Grundrisse für unterschiedliche NutzungsmöglichkeitenEntwicklung der

Anforderungen an die

Büroflächenstruktur


Herkömmliche Gebäudekonzeptionen

12.00-13.00 m

5.20-5.60 m

1.20

bis

1.50

m

Abstands- und Zugangszone Arbeitszone 1 Arbeitszone 2 Arbeitsplatzbezogene Sonderfläche Erschließungszone

Zellenraumbüro (Standard) Typologie

Häufig gebräuchlicher Gebäu-de- und Raumtypus

- mittige Anordnung der Er- schließungszone (Gang)

- gleiche Raumtiefen

- Hauptnutzungsprinzip: - Einzel- und 2-Personen- räume - ständige Arbeitsplätze in der 2. Reihe nur bedingt möglich

- Reversibilität/Flexibilität - meist in jeder Achse mög- lich

- Organisationsflexibilität - eingeschränkt, da Rauman- passungen nur selten nach- vollzogen werden

- Flächenwirtschaftlichkeit - eingeschränkt, da die Raum- tiefe meist nicht effektiv genutzt wird (hoher Anteil an arbeitsplatzbezogener Sonderfläche)

Beispiel

12.00-13.00 m

5.20-5.60 m

1.20

bis

1.50

m

Einzelraum

2-Pers. Raum

2-Pers. Raum


Abstands- und Zugangszone Arbeitszone 1 Arbeitszone 2 Arbeitsplatzbezogene Sonderfläche Erschließungszone

Voll reversible Gebäudekonzeption Typologie

Integration sämtlicher Büro-raumformen mit beliebiger Mul-tifunktionalität auf dem Geschoß

- die Bürofläche wird nach ihrer Nutzung aufgeschlüsselt in unterschiedliche Zonen, die sich je nach der derzeitigen Nutzung überlappen können

- Möglichkeit der Bildung unter- schiedlich tiefer Räume

- Nutzungsprinzip: - die verschiedensten Misch- formen sind möglich

- Reversibilität/Flexibilität - volle Reversibilität und Flexi- bilität sowohl in der Raum- breite als auch in der Raum- tiefe

- Organisationsflexibilität - hohe Organisationsflexibilität durch Anpassungsfähigkeit des Grundrisses

- Flächenwirtschaftlichkeit - unter Ausnutzung der vollen Reversibilität ist eine hohe Flächenwirtschaftlichkeit er- reichbar

Kombi- (Multi-)zone

14.00-16.00 m

6.20-6.70 m

1.20

bis

1.50

m

8.20-8.70 m4.20-4.70 m

4.20-4.70 m 4.20-4.70 m1.10 1.103.50-5.50

6.20-6.70 m

14.00-16.00 m

6.20-6.70 m

1.20

bis

1.50

m

4.20-4.70 m

4.20-4.70 m 4.20-4.70 m1.10 1.103.50-5.50

6.20-6.70 m

Mehrpersonenraum

Teamraum

Kombizone/Multiraum

Beispiel

Kombibüro

Voll reversible Gebäudekonzeptionen


Die Ablage am Arbeitsplatz sollte minimiert / optimiert werden:Ablage am AP

Zielgröße*: 5- 8 lfm. je APZielgröße*: 5- 8 lfm. je AP

Teamablage

Zielgröße*: 5- 2 lfm. je APZielgröße*: 5- 2 lfm. je AP Zielgröße*: OptimierungZielgröße*: Optimierung

im UG bzw. OutsourcingZielgröße auf den Büroflächen: 5 - 10 lfm. je APZielgröße auf den Büroflächen: 5 - 10 lfm. je AP

Zentralarchiv

Zielerreichung u.a. durch Ausbau / Einführung von Dokumentenmanagement-systemen (DMS) möglich!

0,80 m x 6 Regale= 4,8 lfm.0,80 m x 6 Regale= 4,8 lfm.

* Zielgrößen Erfahrungswerte


BBüüroflrofläächenplanungchenplanung


BenchmarkingBenchmarking Zentrale SonderflZentrale Sonderfläächenchen


Zentrale Infrastrukturflächen (1)

Empfang:einfach oder repräsentativ?

Konferenzzentrum:vorhalten oder anmieten?

Mono- oder multifunktional?

Catering:make or buy?

Vollküche oder Relaisküche?

Schulungen:vorhalten oder anmieten?zentral oder dezentral?

Projekträume:zentral oder dezentral?

Poststelle:make or buy?

Eigene Flächen oder nicht?

Hausdruckerei:make or buy?


Fahrdienst / KfZ-Service:make or buy?


Ł Nicht benötigte Flächen sparen effektiv Kosten.


Bibliothek:ja oder nein?

Zentrale Infrastrukturflächen (2)

Botendienst:make or buy?


Lagerflächen:Eigene Flächen oder

just-in-time-Lieferungen /

Auslagerung?

Archiv:Eigene Flächen und / oder

DMS / Roll-Regal-Anlagen /

Auslagerung?

Rechenzentrum:Eigene Flächen

oder Auslagerung?

Ł Nicht benötigte Flächen sparen effektiv Kosten.

Betriebsarzt:Eigene Praxisflächen

oder Vertragsarzt?

Kindergarten:Firmeneigener

Betriebskindergartenoder Patenschaft für

Einrichtungen in der Nähe?


Planung Zentrale SonderflPlanung Zentrale Sonderfläächenchen(z.B. Anlieferungsbereich, Konferenzzentrum, Betriebsrestaurant (z.B. Anlieferungsbereich, Konferenzzentrum, Betriebsrestaurant etc.)etc.)


Planungsschritte u. Leistungen P@MErarbeitung Funktions- und Flächenprogramm

Ł Festlegung Arbeitsplatzbedarf und Darstellung der

Raumstrukturanforderungen

Ł Dokumentation der Funktions- und Flächenan-forderungen für Zentrale Sonderflächen

Ł Zuordnungspläne für Flächenbeziehungen

Ł Entscheidungsvorlagen zum Bedarfsprogramm

Ł Zusammenstellung der Bedarfsanforderungen für

abteilungs- und stockwerksbezogene Sonderflächen

Speisebereich

Free Flow-

Bereich

Warenan-

nahme

Lager

Küche

Küche

Warenzwischenlager

An- /Ab-

lieferung

Bürobereich

Warenan-

nahmeLager

Bürobereich / Meeting-

point

Warenzwischenlager

Bereich Kantine: Umwandelbar in:



Vortrag "Mehr Fläche pro QM"

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