VLO VLAAMSE LOKALE ONTVANGERS Financieel beheerders Sunity Godemont 31 januari 2013 Provinciale vergadering West-Vlaanderen
Jan 12, 2016
VLO VLAAMSE LOKALE ONTVANGERSFinancieel beheerders
Sunity Godemont31 januari 2013Provinciale vergadering West-Vlaanderen
TOELICHTING WERKING WEBSITE EN AUTOMATISERING ADMINISTRATIE
Website Ledendatabase Logins en paswoorden Facturaties lidgelden Inschrijvingen vormingen Facturaties vormingen Nieuwsbrieven Nieuwe ontvangers
WEBSITE
www.ontvangers.be http://vlo.eventsite.be/page/20/Login/? Link te vinden op:
http://www.ontvangers.org/OverVLO/Ledenlijstfinancieelbeheerders/tabid/551/Default.aspx
-> Website ontvangers -> Over VLO -> ledenlijst financieel beheerders
-> Daar vindt u een link om naar vloeventsite te gaan en dus de nieuwe ledendatabase te consulteren
NIEUWE LEDENDATABASE
Vlo eventsite Publiek gedeelte -> namen van financieel
beheerders + hun besturen waar ze werkzaam zijn Privaat gedeelte -> inloggen -> namen +
contactgegevens van financieel beheerders Mogelijkheid om contactgegevens aan te passen
via ‘mijn contactgegevens’. Niet alle gegevens kan je aanpassen. Sommige
gegevens kan je wel vragen om te laten aanpassen.
Het is belangrijk om uw profiel bij te houden, zo zullen inschrijvingen en facturaties ook vlotter verlopen
INLOGGEN LEDENDATABASE
Iedereen kreeg een login en paswoord toegestuurd (op 28/01/2013)
Indien u geen mail kreeg, kan je dit melden aan Sunity Godemont.
Login kan je steeds zelf aanpassen Login en/of paswoord kan je ook terug
opvragen door je emailadres op te geven Voor je login kan je ook altijd je emailadres
gebruiken
2 LOGINS (BEIDE NODIG)
Oude login voor op het privaat deel van de website en het forum
wanneer nieuwe ontvangers die nog geen login ontvingen of je bent je paswoord kwijt, kan je dit opvragen aan Sunity Godemont zoals vroeger
Niet meer gebruiken om je profiel aan te passen (enkel voor forum en privaat gedeelte)
om de ledendatabase te consulteren
om je in te schrijven bij vormingen (optioneel, kan ook zonder in te loggen
Tip: gebruik dezelfde paswoorden
Oude login Nieuwe login
FACTURATIE LIDGELDEN
Nu zal je facturen voor lidgelden niet meer ontvangen van je provinciaal penningmeester
Facturaties worden gecentraliseerd en uitgestuurd op basis van de nieuwe ledendatabase
Factuur lidgeld krijg je voortaan via mail, factuur wordt dan als pdf-file verzonden
FACTURATIES
Factuur bestaat uitfederaal lidgeld: 85 europrovinciaal lidgeld is variabel:
West-Vlaanderen: 25 euroOost-Vlaanderen: 15 euroAntwerpen: 15 euroLimburg: 25 euroVlaams-Brabant: 30 euro
Premie polis waarvan 3 opties:137 euro164 euro219 euro
FACTURATIES
Enkele financieel beheerders wensen uitdrukkelijk hun polis zelf te betalen, deze mensen zullen hun factuur voor de polis dus nog altijd rechtstreeks van Ethias krijgen.
Er zijn dus 4 soorten facturen met opties:a= 85euro + 25 euro + premie 1 ( 137
euro)= 247 eurob= 85 euro + 25 euro + premie 2 ( 164
euro)= 274 euroc = 85 euro + 25 euro + premie 3 (219
euro)= 329 europrivé = 85 euro + 25 euro = 110 euro
FACTURATIES
Gepensioneerde leden zijn nog niet in de centrale database vervoegd.
Facturaties voor hen verlopen voorlopig nog via de provinciale penningmeesters of later in het jaar via ons centraal ledenbestand
VORMINGEN EN STUDIEDAG Inschrijvingen en studiedagen verlopen ook via
ons centraal ledenbestand Inschrijven via link:
http://vlo.eventsite.be/page/20/Login/? Je kan inloggen, maar dat hoeft niet om je in te
schrijven Wanneer u een medewerker wil inschrijven kan
dit ook, maar dan mag u niet ingelogd zijn Wanneer u liever privé betaalt of een ander
facturatieadres wil opgeven, kan dit door een facturatieadres in te vullen
U ontvangt na inschrijving direct per mail een bevestiging en een factuur als pdf in bijlage
Inschrijfmodule voor het congres 2013 zal op gelijkaardige wijze gebeuren. Het inschrijfmodel daarvoor is nog in ontwerpfase.
NIEUWSBRIEVEN
Zullen niet meer via Vandenbroele verlopen, maar via Abusol
Nieuwe ledendatabase vormt de basis voor de verzending van nieuwsbrieven
Ieder lid ontvangt een nieuwsbrief Vorm/layout verschilt met vorige, het
principe blijft hetzelfde
NIEUWE ONTVANGERS
Aanvraagformulieren: Vragenlijst invullen Poliskeuze maken => website-> lid worden
Mailen naar Sunity Godemont Gegevens worden ingevoerd Daarna krijg je 2 logins en 2 paswoorden
NOG VRAGEN?
Sunity Godemont