Vítam Vás na mojom prvom školení

Jaroslava Čulenová, SOZ ZaSS 1

SLOVENSKÝ ODBOROVÝ ZVÄZ ZDRAVOTNÍCTVA A SOCIÁLNYCH SLUŽIEBVAJNORSKÁ 1, 815 70 BRATISLAVA (www.sozzass.sk)

Školenie hospodárov a členov revíznych komisií (revízorov účtov)

v základných odborových organizáciách

13. – 16.10.2014Banská Bystrica, Košice, Bratislava

Jaroslava Čulenová


Vítam Vás na mojom prvom školení


Obsah:

1. Dokumentácia a administratíva v základnej odborovej organizácii

2. Hospodárenie s finančnými prostriedkamia) Príjmy základnej odborovej organizácieb) Smernica o hospodáreníc) Rozpočet

3. Hospodár v základnej odborovej organizácii4. Účtovníctvo v základnej odborovej organizácii5. Zdaňovanie prostriedkov

a) Daň fyzickej osobyb) Daň právnickej osoby

6. Revízna komisia7. Záver


1. DOKUMENTÁCIA A ADMINISTRATÍVA V ZÁKLADNEJ ODBOROVEJ ORGANIZÁCII

• Dokumenty SOZ• Dokumenty ZO• Dokumenty z oblasti vzťahov

zamestnávateľa a ZO• Hospodárska dokumentácia


Okrem týchto dokumentov treba viesť:

- Základné údaje o odborovej organizácii- Evidenciu členov ZO, evidenciu

preukazov členov- Zoznam funkcionárov s kontaktmi- Kolektívnu zmluvu,

zoznam kolektívnych vyjednávačov


Identifikácia základnej organizácie

1. Organizačné číslo ZO2. Identifikačné číslo ZO (IČO) – pridelí

štatistický úrad pri vzniku subjektu 3. Daňové identifikačné číslo (DIČ) – je

identifikátor určený správcom dane pridelený daňovému subjektu pri registrácii


Povinnosť registrácie na daňovom úrade je spojená

• so vznikom oprávnenia k výkonu činnosti, • so zahájením výkonu činnosti, • s poberaním príjmu podliehajúceho

dani, so vznikom povinnosti zrážať daň alebo preddavky na ňu alebo daň vyberať.


IČO slúži na identifikáciu subjektu a má evidenčný charakter.



2. HOSPODÁRENIE S FINANČNÝMI PROSTRIEDKAMI V ZO

ZO má právo samostatne hospodáriť s finančnými prostriedkami.


2. a) PRÍJMY základnej odborovej organizácie

Základný zdroj finančného zabezpečenia sú fin. prostriedky získané z výberu členských príspevkov

- sú vo výške 1 % z čistého mesačného príjmu alebo peňažného plnenia nahrádzajúceho mzdu

- platí člen tej ZO, v ktorej je registrovaný


Percentuálne rozdelenie členských príspevkov:

• 80 % pre ZO (pre vlastnú činnosť)• 20 % sa odvádza na SOZ ZaSS


- Je potrebné, aby si každá ZO so zamestnávateľom dohodla v kolektívnej zmluve mesačné zrážanie 1 % z čistej mzdy zamestnanca


Odborová organizácia vypracuje a členská schôdza schváli:

• Smernicu o hospodárení• Rozpočet ZO


2. b) SMERNICA o hospodárení

• V smernici o hospodárení je potrebné určiť financovanie jednotlivých činností pre členov ZO,

• určiť maximálne limity príspevkov,

• musí byť schválená členskou schôdzou,

• môže platiť aj na dlhšie obdobie ako 1 rok (napr. celé volebné obdobie).


Použitie prostriedkov odborovej organizácie Finančné prostriedky sú prostriedky členov ZO a slúžia na financovanie činnosti ZO:

- kultúrne a vzdelávacie podujatia, návšteva divadla, kina- rekreácie a zájazdy, detské tábory,- sociálna oblasť v prospech členov,- rokovacia, komunikačná, schôdzová činnosť,- hospodársko – organizačné výdavky,- nákup hmotného majetku a pod.,- pri spoločenských akciách (prenájom miestnosti, za hudbu, ceny

do tomboly, kultúrne predstavenie),- pri školeniach funkcionárov (lektorská činnosť, stravné,

cestovné),- na športové akcie.



Z prostriedkov odborov je možné poskytnúť príspevky napr.:

•pre rodinných príslušníkov pri úmrtí člena ZO,•pri prvom odchode člena do starobného, predčasného alebo invalidného dôchodku,•pri nezavinenej finančnej tiesni (na žiadosť člena),


Z prostriedkov odborov je možné poskytnúť dary

Napr.:• pri životných a pracovných

jubileách,• pri narodení dieťaťa,• pri návšteve chorých členov ZO

(kvety, kniha, ovocie).

PRÍSPEVKY A DARY POSKYTNUTÉ Z PROSTRIEDKOV ODBOROV SA NEZDAŇUJÚ, S VÝNIMKOU PROSTRIEDKOV VYPLATENÝCH AKO ODMENA ZA PRÁCU.


Poskytnuté odmeny za vykonanú prácu podliehajú zdaňovaniu podľa

osobitného predpisu.


2. c) ROZPOČET základnej odborovej organizácie

• Hospodár vypracuje návrh rozpočtu s dôvodovou správou• Revízna komisia (revízori účtov)

prerokuje návrh rozpočtu • Výbor ZO tento návrh predloží na

schválenie členskej schôdzi.


• Schválený rozpočet sa stáva záväznou smernicou pre hospodárenie s finančnými prostriedkami ZO.

• Rozpočet ZO musí byť vyrovnaný, spracovaný v súlade so Smernicou hospodárenia ZO a musí rešpektovať všeobecné platné právne predpisy pre oblasť hospodárenia s finančnými prostriedkami.


Zloženie rozpočtu:

príjmová časť – tvorí zdroje finančných prostriedkov

výdavková časť – finančné výdavky súvisia s činnosťou ZO


Všetky zásadné zmeny v schválenom rozpočte ZO, ktoré vznikli v priebehu roka a vyžadujú si úpravu, alebo zmenu rozpočtu, musí opäť prerokovať a schváliť členská schôdza.


NÁVRH ROZPOČTU NA ROK ........ZO SOZ ZaSS doplniť názov ZO

Príjmy za rok .........

Stav finančných prostriedkov (predpokladaný) k 1.1. ...................................- bežný účet .........................................................................- pokladničná hotovosť ........................................................

Spolu: ............................................................................................................. 450,00 €

Členské príspevky ......................................................................................... 2 000,00 €Úroky ............................................................................................................. 50,00 €

Príjmy spolu : ............................................................................................... 2 500,00 €

Výdavky za rok .......Pracovné a životné jubilea...............................................................................Vecné dary pri ukončení roka .........................................................................Peňažné dary ku Dňu matiek ..........................................................................Peňažné dary ku Dňu otcov ............................................................................Peňažné dary k MDD .......................................................................................Pozornosť pri návšteve chorých ......................................................................Podpora pri úmrtí člena ZO .............................................................................Príspevok na kultúru a šport ...........................................................................Príspevok na zdravotnú starostlivosť .............................................................. Odvod z členských príspevkov ........................................................................ Hospodárska, organizačná a schôdzková činnosť ...........................................Rozpočtová rezerva ........................................................................................

Výdavky spolu : .......................................................................................... 2 500,00 €

Spracoval: (doplniť meno) (doplniť meno) hospodár ZO SOZ ZaSS predseda ZO SOZ ZaSS

Schválené na členskej schôdzi dňa : ......................................


3. HOSPODÁR V ZÁKLADNEJ ODBOROVEJ ORGANIZÁCII


Hospodár v základne odborovej organizácii

• vykonáva hospodársku a finančnú agendu ZO,• zodpovedá za správu finančných

prostriedkov a hmotného majetku ZO, • má dispozičné právo v peňažnom

ústave (doporučujem 2 osoby spolu)


• zabezpečuje odvod členských príspevkov na účet SOZ ZaSS (20 %-tný podiel),• informuje výbor ZO a členskú

schôdzu o stave peňažných prostriedkov na bežnom účte a v pokladni,• vypracováva správu o hospodárení

ZO,


• pripravuje návrh rozpočtu ZO a dôvodovú správu,• vedie účtovníctvo a evidenciu členov

ZO,• dbá, aby všetky výdavky z

odborových prostriedkov boli realizované v súlade so smernicami hospodárenia ZO a schváleného rozpočtu ZO.


Pri zmene funkcionára, ktorý zodpovedá za hospodárenie s finančnými prostriedkami

alebo majetkom ZO je potrebné zabezpečiť protokolárne odovzdanie agendy, najneskôr do dvoch týždňov po zmene funkcionárov


PROTOKOL O ODOVZDANÍ MAJETKU A AGENDY ZO dopísať názov ZO

Evidenčné číslo ZO:............................... Majetok a písomná agenda odovzdanánovozvolenému V-ZO dňa : ...................... Odovzdali odstupujúci členovia V-ZO:predseda ZO : ...................................................(dopísať mená a podpisy)podpredseda ZO : .............................................................................................................hospodár : ......................................................................................................................... predseda RK : ................................................................................................................... Prevzali novozvolení členovia V-ZO :predseda ZO : ...................................................(dopísať mená a podpisy)podpredseda ZO: ...............................................................................................................hospodár ZO : ...................................................................................................................predseda RK : .................................................................................................................... Obsah odovzdaného majetku a agendy V-ZO :1. pečiatka ZO počet kusov: .......................2. stav finančných prostriedkov : v pokladni : ........................ na účte : .............................3. šeková knižka, čísla šekov: ......................................................4. bankomatová karta, čísla a počet : ...........................................5. účtovné doklady, (uviesť roky)6. zoznam inventáru vedeného v inventúrnej knihe, zápisnica s inventarizácie, (za roky .)7. zásady hospodárenia ZO, (z roku .....)8. rozpočet ZO, (za roky .....)9. evidenčné štítky členov ZO, (počet kusov)10. zápisnice z kontrol RK, (za obdobie .......)11. Stanovy SOZ ZaSS,12. kolektívne zmluvy,13. zápisnice zo zasadnutí V-ZO, (za obdobie......)14. zápisnice z členských schôdzi alebo konferencií, (za obdobie......)15. korešpondencia V-ZO, (za obdobie.....)16. kľúče od miestnosti V-ZO, (počet kusov). Zistené nedostatky: .................................................................................................. V ..................................... pečiatka ZO Protokol spísaný v dvoch vyhotoveniach.1 x odovzdávajúci V-ZO1 x novozvolený V-ZO


Úhrada príspevkov - čísla účtov SOZ ZaSS, na ktoré môžu ZO odvádzať 20 % z členských príspevkov:

ČSOB 4008097597/7500

IBAN: SK63 7500 0000 0040 0809 7597

Slovenská sporiteľňa 0011481532/0900

IBAN: SK47 0900 0000 0000 1148 1532



Upozorňujem na presne vyplnené údaje na prevodnom príkaze:

• Variabilný symbol – organizačné číslo ZO, ktoré je na pečiatke ZO (0000-00000)

• Konštantný symbol – 0558 je to určitý znak bankového pohybu

• Špecifický symbol – je číslo, ktoré určuje mesiac a rok odvodu zo ZO (napr. január 2014 je 0114; február, marec a apríl 2014 je 02030414)

• Údaj pre vnútornú potrebu príkazcu – uvádza sa počet členov evidovaných v ZO (za mesačné obdobie)


4. ÚČTOVNÍCTVO V ZÁKLADNEJ ODBOROVEJ ORGANIZÁCII

• Právnické, zahraničné a fyzické osoby v Slovenskej republike vedú účtovníctvo v zmysle zákona NR SR č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve v platnom znení.

• Podľa uvedeného zákona sú účtovné jednotky (právnické, zahraničné a fyzické osoby) povinné viesť účtovníctvo správne, úplne, preukázateľne, zrozumiteľne a spôsobom zaručujúcim trvanlivosť účtovných záznamov.


Základná organizácia (účtovná jednotka) je povinná účtovať

• v sústave jednoduchého alebo• podvojného účtovníctva.

V sústave jednoduchého účtovníctva môže účtovať občianske združenie (odborová organizácia), ktorá má právnu subjektivitu a jej príjmy nedosiahli v predchádzajúcom účtovnom období 200 tis. €. Ak ZO nesplní uvedené podmienky, je povinná účtovať v sústave podvojného účtovníctva.



Všetky účtovné zápisy musia byť podložené účtovnými dokladmi, ktoré musia obsahovať: • slovné a číselné označenie

účtovného dokladu,• obsah účtovného prípadu a

označenie účastníkov,


• peňažnú sumu alebo údaj o cene za mernú jednotku a vyjadrenie množstva,• dátum vyhotovenia účtovného

dokladu,• dátum uskutočnenia účtovného

prípadu, ak nie je zhodný s dátumom vyhotovenia,


• podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad (predseda ZO) a podpisový záznam osoby zodpovednej za jeho zaúčtovanie (hospodár ZO),• označenie účtov, na ktorých sa

účtovný prípad zaúčtuje v účtovných jednotkách účtujúcich v sústave podvojného účtovníctva


Účtovný zápis sa zaznamenáva do účtovných kníh. ZO, ktorá účtuje v sústave jednoduchého účtovníctva účtuje najmä:

• v peňažnom denníku,• v knihách pohľadávok,• v knihe záväzkov,• v pomocných knihách.



Peňažný denník je najdôležitejšou účtovnou knihou. Obsahuje najmä údaje o:• stave peňažných prostriedkov v

hotovosti a na účtoch v peňažných ústavoch,• príjmoch v účtovnom období a v

členení potrebnom na zistenie základu dane z príjmov,


• umožňuje kontrolu plnenia rozpočtu a zostavenia výkazu o hospodárení ZO,• obsahuje všetky príjmy a výdavky,

ktoré hospodár účtuje na základe príjmových a výdavkových dokladov. Príjmy a výdavky na bežnom účte na základe výpisu z bežného účtu.


Peňažný denník je možné objednať vo vydavateľstve:

Nová Práca s.r.o. Barónka 12

831 06 Bratislava 3č. tel./ fax: 02/44884768

www.vydavatelstvonp.sk

http://www.vydavatelstvonp.sk/


• Príjmové pokladničné doklady sa vyhotovujú trojmo, pričom prvopis obdrží platiteľ, prvý prepis je účtovným dokladom a druhý zostáva v bloku.


• Výdavkové doklady sa vyhotovujú dvojmo. Prvopis dokladu je účtovným dokladom a prepis zostáva v bloku.

• Opravovanie finančných čiastok na účtovných dokladoch a v peňažnom denníku je prípustné iba účtovným spôsobom.


Účtovné doklady sa nesmú opravovať prepisovaním, vymazávaním alebo

iným spôsobom, ktorým by sa účtovný doklad stal úplne alebo čiastočne

nečitateľným.

Oprava prečiarknutím sa vykoná tak, že nesprávny zápis sa prečiarkne. Pôvodný zápis, aj keď je prečiarknutý, musí zostať čitateľný. Na prečiarknutý zápis sa urobí správny zápis. K

pôvodnému zápisu sa pripojí poznámka o vykonaní opravy s dátumom jej vykonania a podpisom osoby, ktorá opravu

vykonala.



• Peňažný denník musí byť na titulnej strane označený pečiatkou ZO, podpísaný predsedom ZO, predsedom revíznej komisie ZO, resp. revízorom účtu a hospodárom ZO.

• V prehľade o stave majetku ZO sa uvedie stav majetku k 01.01. kalendárneho roku, v ktorom sa peňažný denník začína viesť.


Odborová organizácia zostavuje účtovnú závierku (prezentuje skutočnosti, ktoré sú predmetom účtovníctva) a obsahuje tieto všeobecné náležitosti:

a) názov a sídlo, b) identifikačné číslo,c) právnu formu,d) deň, ku ktorému sa zostavuje,e) deň jej zostavenia,f) obdobie, za ktoré sa zostavuje,

g) podpisový záznam štatutárneho orgánu (predseda ZO), osoby zodpovednej za jej zostavenie a osoby zodpovednej za vedenie účtovníctva.


Účtovná závierka v sústave jednoduchého účtovníctva okrem všeobecných náležitostí obsahuje:

• výkaz o príjmoch a výdavkoch,

• výkaz o majetku a záväzkoch.


Odborová organizácia je povinná zostaviť účtovnú závierku – najčastejšie k 31.12. bežného roka.

Dôležitou súčasťou účtovnej závierky je inventarizácia, ktorou sa zisťuje skutočný stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov, môže byť:

riadna mimoriadna (podľa potreby odborovej organizácie)



Skutočný stav majetku, záväzkov a rozdielu majetku a záväzkov sa zisťuje inventúrou:

• fyzickou – pri dlhodobom hmotnom majetku, zásobách finančnej hotovosti,

•dokladovou – pri pohľadávkach, záväzkoch.


Podľa zákona č. 352/2013 Z. z., ktorým sa s účinnosťou od 1. 1. 2014 mení a dopĺňa zákon o účtovníctve, sa mení periodicita inventarizácie • dlhodobého hmotného majetku z 2

rokov na 4 roky, • Inventarizácia peňažných

prostriedkov v hotovosti zo súčasných 4x ročne na 1x ročne pri účtovnej závierke.

http://www.danovecentrum.sk/main/goto.ashx?t=26&p=3295201


Odborová organizácia je povinná zabezpečiť ochranu účtovnej dokumentácie proti strate, zničeniu alebo poškodeniu.

Doby uchovávania účtovných dokladov:

Dokumentácia a archivácia v ZO sa riadi podľa registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu, ktoré majú byť spracované podľa zákona č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov.


Podľa §§ 35 a 36 zákona NR SR č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve sa príslušné doklady ZO uchovávajú a ochraňujú spravidla najmenej po dobu 5 rokov po roku, v ktorom bola vykonaná previerka:


• peňažný denník po dobu 10 rokov,• účtovná závierka po dobu 10 rokov,• účtovné doklady, účtovné knihy, zoznamy

účtovných kníh, odpisový plán, inventúrne súpisy, inventarizačné zápisy, účtovný rozvrh po dobu 5 rokov,

• účtovné záznamy v technickej forme po dobu 5 rokov,

• ostatné účtovné záznamy po dobu určenú v registratúrnom pláne účtovnej jednotky tak, aby neboli porušené predchádzajúce doby.



5. ZDAŇOVANIE PROSTRIEDKOV V ZO

Pri zdaňovaní príjmov sa postupuje v zmysle zákona č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov v platnom znení.

5.1 Daň fyzickej osoby – člen ZO5.2 Daň právnickej osoby –

základná organizácia


5.1 Daň fyzickej osoby – člen ZO

Peňažné alebo nepeňažné plnenia, poskytnuté z odborových prostriedkov členom odborovej organizácie, sú od dane oslobodené podľa § 9 ods. 2 písm. j) predmetného zákona.

Jediná výnimka je tá, že poskytnutá mzda, odmena alebo dar za výkon práce v odborovom orgáne (predseda, hospodár, členovia revíznej komisie...) je zdaniteľným príjmom podľa ustanovenia § 5 ods.1 písm. d) citovaného zákona.



Z poskytnutej mzdy, odmeny alebo daru sa odvádzajú odvody do

zdravotnej a sociálnej poisťovneZamestnanec Zamestnávateľ

13,4 % 35,2 %

a následne sa zvyšná suma zdaňuje 19 % sadzbou dane z príjmu


ZO je povinná vydať prijímateľovi mzdy, odmeny alebo daru za výkon práce v odborovom orgáne do 15. februára kalendárneho roku potvrdenie o zúčtovaných a vyplatených príjmoch fyzických osôb zo závislej činnosti, o zrazených preddavkoch na daň z týchto príjmov za obdobie predchádzajúceho roka.


5.2 Daň právnickej osoby – základná organizácia

Medzi organizácie, ktoré nie sú zriadené alebo založené na podnikanie z hľadiska zákona o dani z príjmu, patria aj odborové organizácie (§ 12 ods. 3 zákona č. 595/2003 Z.z o dani z príjmov).

V prípade, ak odborová organizácia dosahuje zisk (príjmom z predaja majetku, nájomného, reklám a pod.), stáva sa plátcom dane.


• Príjmy zo zárobkovej činnosti sa zdaňujú sadzbou dane k danému roku (v roku 2013 bola sadzba dane 23 %, v roku 2014 je sadzba dane 22 %).

• Daň je potrebné odviesť na príslušný daňový úrad, kde je ZO zaregistrovaná ako platiteľ dane z príjmu.



Od dane z príjmu sú oslobodené členské príspevky, prijaté podľa stanov odborovej organizácie (§ 13 ods.2 písm. b) zákona č. 595/2003 Z.z o dani z príjmov).

Predmetom dane zo strany odborovej organizácie nie sú ani príjmy získané darom od fyzickej alebo právnickej osoby.


• Revízna komisia


6. REVÍZNA KOMISIA ZÁKLADNEJ ODBOROVEJ ORGANIZÁCIE• Revízna komisia plní úlohu revíznej a kontrolnej

povahy v základnej organizácii. • Členovia revíznej komisie sú volení podľa

volebného poriadku ZO. • Počet členov stanovuje členská schôdza /

konferencia, funkčné obdobie Revíznej komisie je zhodné s funkčným obdobím výboru ZO.

• Revízna komisia si zo svojho stredu volí predsedu a jedného člena poverí vedením písomností. Kde je ZO malá, môže byť iba revízor ZO.


Hlavné úlohy revíznej komisie:

• dozerá na dodržiavanie zásad hospodárenia ZO, všeobecne platných právnych predpisov,

• sleduje zúčtovanie a odvod členských príspevkov a vedenie evidencie členov ZO,

• dbá na včasné vypracovanie návrhu rozpočtu, jeho prerokovanie a schválenie členskou schôdzou alebo konferenciou,


• preveruje čerpanie rozpočtu a hospodárne nakladanie s odborovými prostriedkami,

• vykonáva kontrolu pokladničnej hotovosti, • kontroluje vedenie účtovníctva (peňažný

denník, účtovné doklady),• sleduje, či je riadne evidovaný majetok ZO,

vykonáva inventarizáciu majetku ZO,• dbá, aby bola členská schôdza / konferencia

informovaná o hospodárení ZO, podáva k tomu svoje stanovisko a zároveň informuje o svojej činnosti.


Revízna komisia pracuje podľa pracovného plánu, zasadá podľa potreby, z vykonanej kontroly vždy vyhotoví zápis, v ktorom stručne, objektívne a zrozumiteľne zhrnie výsledky kontroly.

Zápis by mal obsahovať:• úvodnú časť, v ktorej sa uvedú všeobecné informácie,

aké obdobie bolo skontrolované, kto kontrolu vykonal, kto bol prítomný za ZO, účel a zameranie kontroly (napr. pokladničná agenda, hmotný majetok, účtovníctvo,...)

• hlavnú časť, v ktorej sa uvedú všetky zistené skutočnosti (pozitívne aj negatívne), rozbor zistených nedostatkov a zodpovednosť jednotlivých osôb

• záverečnú časť, kde budú uvedené opatrenia a návrhy s určením termínu a odstránenie nedostatkov.


• Revízna komisia pracuje podľa pracovného plánu, zasadá podľa potreby, z vykonanej kontroly vždy vyhotoví zápis, v ktorom stručne, objektívne a zrozumiteľne zhrnie výsledky kontroly.


• Revízna komisia doručí zápis výboru ZO. V prípade zistenia závažných nedostatkov v hospodárení (sprenevera, rozkrádanie odborového majetku) môže RK požiadať Výbor ZO o zvolanie mimoriadnej členskej schôdze/ konferencie, ktorú je povinný výbor zvolať do 15 dní, za účelom riešenia vecí.


7. Záver


Ďakujem za pozornosť

Vítam Vás na mojom prvom školení

Documents