Stadsdirektør Jørgen Clausen Staben Leif Hansen Odense Brandvæsen Mogens Bjerregaard Juridisk kontor Berith Vivian Jensen Stadsarkiv Jørgen Thomsen Borgmesterkontoret Vakant Økonomi- og personaleadm. Chalotte Starostka Forebyggende afd. Mads Dalgaard Operativ afdeling Morten Holm Borgmesterforvaltningen Dritfsafdelingen Jane Gøransson Organisation Steffen Jensen Servicecentret Jørgen Brolykke Rasmussen Økonomi Sarah Gaarde Finans Vakant Udbud Kim D. Sørensen Digitalisering Allan Bager Indkøb Helle Holst Hansen Administration & Logistik Susanne Gucwa Service Management Marianne Carlsson Arbejdsmiljø Susanne Grønning IT- Infrastruktur og Drift Bjørn Damsgaard Skarby ServiceDesk HR IT og Løn Marlene Karmark Økonomi & Organisationsudvikling Bente Monsen Projektfunktionen Sigurd Kristensen Web-projektet Birgit Petersen Forhandling & Løn Nina Korch Hult Bystrategisk Stab Anne Velling Byrådssekretariatet Vakant Th. B. Thrigesgade Svend Heegaard Letbane Mogens Hagelskær Sidst redigeret: november 2012 rettelser til [email protected]Lederudvikling Marie Lystlund Forvaltningsudvalg = Lokaludvalg = Personale møde med MED-status = Fagudvalget
14
Embed
Visio-Organisationsdiagrammer FARVER 2012€¦ · Hvidberg-Hansen H.C.Andersen og Carl Nielsen Ejner Stig Askgård Ekspedition- og logistik Vita L. Larsen Drift Hanne Plechinge Formidling
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Korsløkke Ungdomsskole: 2 Klub Ungdomsskolevirk. (undervisning)
Børn- og Familieafdelingen
24 AMG
Adm: 1
Center for sundhed: 8 Centralklinikken Sundhedstj. Dalum/Tarup Sundhedstj. Rosengård/Øst Omsorgstandplejen Specialtandplejen Tandpl. Distrikt Syd Tandpl. Distrikt Vest Tandpl. Distrikt Øst
Center for Inklusion: 3 Centralt Decentralt Børneterapien
Center for Børn- og Ungerådgivning: 5 Fagsekretariatet Vest Øst Handicapafsnittet Ungeafsnittet
Center for Indsatser til B&U: 7 Staben Birkelund ATA Børn- og Familiehuset Familie- og Ungehuset Løkkehus Børnehjem SSP - Forebyggelse og Rådgivning
Sekretariat/Økonomifunktion
1 AMG
KAJGE 28-11-2012
Social- og Arbejdsmarkedsforvatlningen
Arbejdsmarkedscentret
7 arbejdsmiljøgrupper
1. U. 30 - Beskæftigelse og netværk
2. U. 30 - Nytteaktivering
3. O. 30 - Forsikrede
4. O. 30 - Facilitering
5. Besk.ydelser - Kontanthjælp
6. Besk.ydelser - Sygedag-pengeudb. ...
7. Sekretariat
Jobrehabiliteringscentret
7 arbejdsmiljøgrupper
1. Sygedagpenge
2. Borgerplan og Proces
3. Aktive jobkompetencer - Styring af proces og borgerplan
4. Aktive jobkompetencer - Vejledning, coaching, facilitering og netværk
5. Træning af jobkompetencer - Styring af proces for borgerplan
6. Træning af jobkompetencer - Livsstilsændring og træning af jobkompetencer
7. Integration
Socialcentret
14 arbejdsmiljøgrupper
1. Proj. & Plan - Sociallæger, Sundhedscenter Vollsmose og Adm.
2. Proj. & Plan - Bostøtte, Social Omsorg og Visitation
3. Soc.Omsorg - St. D.- Værksted, Adm., Væresteder
4. Soc.Omsorg - St. D. - Dannesbohus
5. Soc.Omsorg - St. D. - Boafd.
6. Beh. - Odense Afd. 1
7. Beh. - Odense Afd. 2
8. Beh. - Odense Afd. Hjørnely
9. Beh. - Odense Afd. Unge
10. Beh. - Alkoholbeh.
11. Beh. - Adm.
12. Vis. & Reh. - Krisecenter
13. Vis. & Reh. - Hjerneskade-centret
14. Vis. & Reh. - Bramstrupkollegiet
BorgerServiceCenter
3 arbejdsmiljøgrupper
1. Adm.
2. Drift - Pas/Kørekort
3. Drift - Borgerrådgiverkorpset
Ydelsescentret
(lukker ultimo feb. 2013)
2 arbejdsmiljøgrupper
1. Social ydelser
2. Boligstøtte
Staben
1 arbejdsmiljøgruppe
Ældre- og Handicapforvaltningen
Virksom Dialog
10 AMG
"Der hvor vi mødes": 5 Straksafgørelser 1 Straksafgørelser 2 Hjælpemiddelområdet Forebyggende hjemmebesøg PIO
Rehab.rådgivning: 5 Rehabrådgivning, længere forløb Hjælpemidler, længere forløb, Støttende forløb Hjerneskaderådgivning Korte træningsforløb
Virksom Træning
61 AMG
Træning som hjælp: 21 Sanderumvangen, Kanalguppen, Pomosagruppen, Kalør- og Natgruppen, Særlige borgerforløb, Korsløkkeparken, Højstrupgruppen, Møllemarksgruppen, Åsumgruppen, Niels Bohrgruppen, Hjallesegruppen, havebækgruppen, Havnegruppen, Papirgården, Fjordgruppen, Aftengruppe syd, Aftengruppe Vest, Aftengruppe Øst, Service Vest, Service Centrum, Service Syd
Den 1. oktober 2010 trådte en ny lov om arbejdsmiljø i kraft. Den nye lovgivning har blandt andet
givet mulighed for at skabe en mere dynamisk og forenklet arbejdsmiljøorganisation med bedre
rammer for en proaktiv og fremadrettet arbejdsmiljøindsats, hvor der er fokus på at modernisere og
effektivisere arbejdsmiljøarbejdet.
Intentionerne med den nye lov er, at give arbejdsmiljøet et løft, ved at øge den ledelsesmæssige
prioritering af arbejdsmiljøarbejdet, så arbejdsmiljøet integreres i det strategiske arbejde og i det
daglige arbejde på den enkelte arbejdsplads.
Med afsæt i den nye lovgivning er arbejdsmiljøorganisationen blevet nytænkt mod en mere moder-
ne og effektiv opgaveløsning på arbejdsmiljøområdet.
Opmærksomhedspunkter i forbindelse med den fremtidige organisering af ar-
bejdsmiljøet
Dynamisk arbejdsmiljøorganisation
Arbejdsmiljøorganisationen skal være dynamisk, således at der kan være en løbende tilpasning
af arbejdsmiljøarbejdet og arbejdsmiljøorganisationen. Denne dynamik skal tage afsæt i de lo-
kale forhold og behov samt tilpasses den virkelighed, som arbejdsmiljøet er en del af på det
strategiske og operationelle niveau.
Antal arbejdsmiljøgrupper med baggrund i eksisterende forhold
Arbejdsmiljøorganisationen skal organiseres således, at antallet af arbejdsmiljøgrupper bliver
fastsat med udgangspunkt i ledelsesstrukturen, arbejdsstedets geografiske beliggenhed og de
forskellige typer af arbejde og faggrupper.
Nærhedsprincip
Arbejdsmiljøorganisationen skal organiseres ud fra et nærhedsprincip, hvilket betyder, at med-
arbejderne så vidt muligt altid kan komme i kontakt med deres arbejdsmiljøgruppe inden for
normal arbejdstid og at arbejdsmiljøgrupperne har et vist kendskab til de lokale forhold.
Arbejdsmiljøorganisationen i Odense Kommune
Den nye organisering af arbejdsmiljøområdet betyder følgende
1. Målsætning for arbejdsmiljøarbejdet i Odense Kommune Forudsætningen for nytænkningen af arbejdsmiljøorganisationen er en klar målsætning for ar-
bejdsmiljøarbejdet i Odense Kommune. En målsætning der rammesætter og fokuserer det fremad-
rettede arbejdsmiljøarbejde og de krav der stilles til arbejdsmiljøfolk på forskellige niveauer i orga-
nisationen.
JOURNAL NR.
2011/195707 131
1/4
Målsætningen skal være med til at styre udviklingen af det fremtidige arbejdsmiljøarbejde både på
det strategiske niveau og i den daglige drift.
For at imødekomme ovenstående målsætning skal fokus på arbejdsmiljøarbejdet på tværs af kom-
munens forvaltninger være målrettet, herunder;
a: Arbejdsmiljøarbejdet indgår som en del af den strategiske ledelse og planlægning Arbejdsmiljøarbejdet er proaktivt og der igangsættes forebyggende tiltag, med fokus på en effektiv
og kvalitetsbevidst håndtering af arbejdsmiljøproblemer. Arbejdsmiljøarbejdet integreres som en
naturlig del på såvel det strategiske som det operationelle niveau. Det dagsordensættes i en forret-
ningssammenhæng, så det kobles til beslutnings- og forandringsprocesser og sikrer et godt arbejds-
miljø før / under / efter forandringsprocesserne.
På det strategiske niveau er arbejdsmiljøet forankret i chefgrupperne og har en høj prioritet. Direk-
tøren har det overordnede ansvar for arbejdsmiljøarbejdet i egen forvaltning, men det er sekretari-
atscheferne, der har et koordinerende ansvar for at de tværgående arbejdsmiljøprocesser og andre
relevante arbejdsmiljøforhold bliver drøftet i chefgruppen.
b: Arbejdsmiljøet er et lokalt ledelsesansvar
Det er den lokale leder, der har det primære ansvar for arbejdsmiljøet på arbejdspladsen. Men for at
være værdiskabende, skal arbejdsmiljøet drøftes og håndteres i tæt samarbejde med medarbejderne.
Lederens rolle og ansvar er tydeliggjort, således at ledelsen kan arbejde ud fra en systematisk og
proaktiv tilgang til arbejdsmiljøopgaverne.
Arbejdsmiljøgruppen har en understøttende funktion i forhold til den lokale ledelse og løser nogle
konkrete arbejdsmiljøopgaver. Arbejdsmiljøkonsulenten understøtter ledelsen med viden om ar-
bejdsmiljøet.
Lederens rolle i forbindelse med arbejdsmiljøarbejdet beskrives yderligere nedenfor.
c: Arbejdsmiljøorganisationen indgår i arbejdsmiljøfaglig sparring med ledelsen Det skal give værdi at inddrage arbejdsmiljøorganisationen i relevante beslutningsprocesser i den
strategiske ledelse og daglige drift. Medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen skal have kompe-
tencerne til at kunne udfordre beslutningsprocesserne og samtidig understøtte arbejdsmiljøarbejdet
på alle planer.
”I Odense Kommune ser vi et proaktivt arbejdsmiljøarbejde
som en væsentlig forudsætning for høj kvalitet i løsningen af
vores kerneopgaver i en ny og kreativ virkelighed.
Derfor udvikler og inddrager vi arbejdsmiljøet på alle planer –
fra beslutningsprocesser i den strategiske ledelse til den daglige
drift i mødet mellem leder og medarbejder”.
JOURNAL NR.
2011/195707 131
1/4
Dette indebærer:
Fokus på fremtidige arbejdsmiljøuddannelser Tydelige kompetenceudviklingsmuligheder og -krav for medlemmerne af arbejdsmiljøorganisa-
tionen i form af supplerende arbejdsmiljøuddannelser.
De fremtidige arbejdsmiljøuddannelser i Odense Kommune er godkendt i Hovedudvalget 27.
januar 2012.
Kompetenceprofiler
Rollerne og ansvaret for arbejdsmiljøarbejdet er klare og tydelige for ledelsen, arbejdsmiljøkon-
sulenterne og arbejdsmiljøgrupperne. Kompetenceprofiler vil bidrage til at tydeliggøre dette.
d: Arbejdsmiljøkonsekvenser skal indgå i beslutningsprocesser
Arbejdsmiljøkonsekvenser og risikovurdering skal indgå i beslutningsprocesser og fremgå i forbin-
delse med sagsfremstillinger for politikere og direktørgruppen.
2. Arbejdsmiljøkonsulent Ifølge Bekendtgørelse nr. 1181 om samarbejde om sikkerhed og sundhed, er det ikke længere et
lovkrav at have daglige sikkerhedsledere. Det vurderes dog hensigtsmæssigt at bevare funktionen,
idet de er væsentlige nøglepersoner i relation til arbejdsmiljøarbejdet. Daglig sikkerhedsleder bliver
betegnet som arbejdsmiljøkonsulent og varetager fremadrettet en stabsfunktion.
Arbejdsmiljøkonsulenten understøtter ledelsen og deltager i MED-udvalgene under arbejdsmiljøre-
levante punkter. Arbejdsmiljøkonsulentens rolle uddybes yderligere i kompetenceprofiler.
Antallet af arbejdsmiljøkonsulenter tilpasses den organisation, de er en del af. Funktionen indebærer
ikke nødvendigvis en fuldtidsstilling, men er tilpasset efter forvaltningens behov. Der foretages lø-
bende justeringer i antallet af arbejdsmiljøkonsulenter.
På nuværende tidspunkt er der 14 arbejdsmiljøkonsulenter (tidligere daglige sikkerhedsledere) ansat
på forskellige vilkår, med forskellige ansvarsområder og opgavesæt. Ved at tilpasse antallet af ar-
bejdsmiljøkonsulenter og tilmed kompetenceløfte dem, bliver det muligt for den enkelte at varetage
et større ansvarsområde på et højt fagligt niveau.
3. Kompetenceprofiler for arbejdsmiljøgrupper -og konsulenter Der er udarbejdet kompetenceprofiler for henholdsvis arbejdsmiljøgrupperne og arbejdsmiljøkonsu-
lenterne. Kompetenceprofilerne er retningsgivende i forhold til det ansvar og de opgaver, der påhvi-
ler medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen.
De til enhver tid gældende kompetenceprofiler kan findes på medarbejderportalen.
JOURNAL NR.
2011/195707 131
1/4
Lederens rolle i forbindelse med arbejdsmiljøarbejdet Intentionerne med Bekendtgørelse nr. 1181 om samarbejde om sikkerhed og sundhed er, at give
arbejdsmiljøarbejdet et løft, ved at øge den ledelsesmæssige prioritering af arbejdsmiljøarbejdet.
Desuden er intentionerne, at give arbejdsmiljøet bedre rammer for en proaktiv og fremadrettet ar-
bejdsmiljøindsats. Dette indebærer blandt andet, at det er et lovkrav, at der skal finde en årlig ar-
bejdsmiljødrøftelse sted med udgangspunkt i den gældende arbejdsmiljøstrategi samt arbejdsstedets
egne arbejdsmiljøudfordringer. Drøftelsen skal ske både på det strategiske og operationelle niveau.
Det er ledelsen på den enkelte arbejdsplads, der har det primære ansvar for arbejdsmiljøet på ar-
bejdspladsen. Men for at arbejdsmiljøet kan være værdiskabende, skal arbejdsmiljøet drøftes og
håndteres i tæt samarbejde med medarbejderne.
Arbejdsmiljøgruppen har en understøttende funktion i forhold til den lokale ledelse og 1øser nogle
konkrete arbejdsmiljøopgaver i samarbejde med ledelsen. Arbejdsmiljøkonsulenten understøtter
ledelsen med viden om arbejdsmiljøet og er med til at sikre, at arbejdsmiljølovgivningen efterleves.
For at kunne give arbejdsmiljøarbejdet et løft, skal den enkelte leders ansvar for og rolle i arbejds-
miljøarbejdet både på det strategiske og operationelle niveau tydeliggøres (jævnfør nedenstående),
således at ledelsen kan arbejde ud fra en systematisk og proaktiv tilgang til arbejdsmiljøopgaverne.
En tydeliggørelse af roller og ansvar er endvidere en forudsætning for at arbejdsmiljøarbejdet ind-
drages på alle planer og er en naturlig del på såvel det strategiske som det operationelle niveau.
På det strategiske niveau er arbejdsmiljøarbejdet forankret i chefgruppen og har høj prioritet. Direk-
tøren har det overordnede ansvar for arbejdsmiljøarbejdet i egen forvaltning, og det er sekretariats-
cheferne, der har et koordinerende ansvar for at de tværgående arbejdsmiljøprocesser og andre rele-
vante arbejdsmiljøforhold bliver drøftet i chefgruppen.
På det operationelle niveau har den lokale ledelse det primære ansvar for arbejdsmiljøet på arbejds-
pladsen.
Det betyder, at arbejdsmiljøet skal drøftes og håndteres i tæt samarbejde med medarbejderne og
dagsordensættes, så det kobles til beslutnings- og forandringsprocesser og dermed sikre et godt ar-