VIRTUAL EXPO 2020 ENTREPRENEURSHIP SCHOLAR & UI CAREER,cdc.ui.ac.id/.../Proposal-UI-CSE-Virtual-Expo-2020-FINAL.pdf · 2020. 9. 16. · Career Expo Scho lars hip Expo Ent erpreneu

PROPOSALUI CAREER,SCHOLAR &ENTREPRENEURSHIPVIRTUAL EXPO 2020

C A R E E R D E V E L O P M E N T C E N T E RU N I V E R S I T A S I N D O N E S I A

D I S E L E N G G A R A K A N O L E H

4 - 7 N O V E M B E R 2 0 2 0

1

21

28

DAFTAR ISI

Tentang UI Career, Scholar & Entrepreneurship(CSE) Virtual Expo 2020

Latar Belakang

Maksud & Tujuan

Pelaksanaan Acara

Bentuk Kerja Sama 5

Kegiatan Acara

Paket Kerja Sama (Partisipan CSE)

Career ExpoScholarship Expo

Enterpreneurship Expo

Rangkaian Sesi Webinar

Paket Kerja Sama (Sponsorship)

Paket Kerja Sama (Media Partner)

Paket Kerja Sama (Perguruan Tinggi)

Cara Berpartisipasi

Langkah-langkah

Informasi LainnnyaSusunan Kepanitiaan

Hubungi Kami

Formulir KeikutsertaanTimeline

TENTANG UI CSEVIRTUAL EXPO 2020

1

Pada kegiatan ini, CDC UI bekerja samadengan Direktorat Inovasi dan ScienceTechno Park Universitas Indonesia(DISTP) dan Kantor UrusanInternasional (KUI) menawarkankesempatan melanjutkan peluang studidan berwirausaha pada lulusan UI danmembuka peluang bagi pengunjung dantenant entrepreneur untuk menawarkanproduk serta peluang kerja sama.

Selain itu diundang pula paralembaga/universitas pemberi danabeasiswa untuk melakukan pamerandan mempresentasikan kesempatanbeasiswa.

Dalam rangka memfasilitasi karirlulusan dalam memasuki dunia kerja,berwirausaha, dan melanjutkanpendidikan, Career Development CenterUniversitas Indonesia (CDC-UI), sebagaipusat pengembangan karir lulusan dibawah Direktorat Pengembangan KarirLulusan dan Hubungan Alumni (DPKHA)UI bekerja sama dengan Ikatan AlumniUniversitas Indonesia (ILUNI UI) danKlob (platform career development yangberfungsi untuk menjodohkan anakmuda ke pekerjaan yang tepat), akanmengadakan kegiatan Expo dalamjaringan (daring) berjudul UI CSE VirtualExpo 2020.

Kegiatan ini akan dilaksanakan padahari Rabu-Sabtu, tanggal 4-7 November2020. Kegiatan ini mengundangperusahaan atau instansi untukberpartisipasi sebagai peserta maupunsponsor untuk melakukan prosesrekrutmen melalui daring (online),penawaran kesempatan magang(internship), presentasi perusahaan,pameran produk, dan corporate brandingkepada lulusan dan mahasiswa.

2

LATAR BELAKANGTENTANG UI CSE VIRTUAL EXPO 2020

A C A R A I N I

D I D U K U N G O L E H :

Membantu lulusan UI dan perguruan tinggi lainnya mempersiapkan diri memasukidunia kerja maupun melanjutkan studiMemberikan informasi berbagai beasiswa yang ditawarkan oleh lembaga/universitas kepada lulusan yang akan melanjutkan studiMendekatkan dunia akademik dan dunia usaha secara interaktif dalam informasikebutuhan tenaga kerja.Memberi kesempatan dunia usaha untuk memperkenalkan perusahaan sebagaipenyedia bidang pekerjaan yang prospektif di masa depan.Memberi wahana kepada dunia usaha dalam menyalurkan tanggung jawabsosialnya kepada masyarakat.Memberi kemudahan kepada perusahaan dalam merekrut tenaga kerja melaluisistem online.Memberikan informasi mengenai kewirausahaan kepada mahasiswa dan lulusan.Membuka kesempatan pada perusahaan untuk melakukan rekrutmen bagipenyandang disabilitas.

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.8.

Melihat luasnya penyebaran Covid-19 di Indonesia cukup menghambat beberapakegiatan, dalam hal ini ialah kegiatan UI CSE Virtual Expo 2020 yang selalu diadakansetiap tahunnya. Dengan menggandeng ILUNI UI dan Klob, UI CSE Virtual Expo 2020merupakan sebuah inisiasi untuk menanggapi situasi pandemik tersebut. Adapunmaksud dan tujuan diadakannya UI CSE Virtual Expo 2020 adalah sebagai berikut:

MAKSUD & TUJUANTENTANG UI CSE VIRTUAL EXPO 2020

3

4 5 6 7

PENYELENGGARA

4

100Perusahaan

15LembagaBeasiswa

50TenantEntrepreneur

TANGGAL PELAKSANAAN

November 2020

Career Development Center UniversitasIndonesia (CDC-UI) berkolaborasi denganIkatan Alumni Universitas Indonesia (ILUNI UI)dan KLOB.

TARGET PENGUNJUNG

100.000 mahasiswa fresh graduates UI danUmum.

TARGET PESERTA

Perusahaan dapat membuka lowongan kerja bagipenyandang disabilitas dan magang (internship).

PELAKSANAANACARA

TENTANG UI CSE VIRTUAL EXPO 2020

Rabu - Sabtu

BENTUK KERJA SAMA

5

KEGIATAN ACARABENTUK KERJA SAMA

CAREER EXPO

Mengenal perusahaan dan budaya kerjanya;Berinteraksi kepada representatif perusahaan;Mengirimkan lamaran kepada lowongan pekerjaan ataupun kesempatan magang;Mengikuti proses rekrutmen secara online; danMengikuti webinar yang diselenggarakan perusahaan.

Pameran karir virtual yang berfungsi untuk memberikan kesempatan mahasiswa ataualumni untuk:

SCHOLARSHIP EXPO

Lembaga beasiswa;Program beasiswa yang tersedia;Mengikuti proses aplikasi beasiswa; danWebinar dan/atau presentasi dari lembaga tentang persiapan studi.

Pameran beasiswa virtual yang berfungsi untuk memberikan informasi kepadamahasiswa atau alumni mengenai:

SYARAT KEPESERTAAN

Mengisi formulir pendaftaran yang ditandatangani oleh pimpinan perusahaan.Mengisi form kesepakatan pelunasan pembayaran yang ditandatangani oleh pimpinanperusahaan.Mengirimkan logo perusahaan dan info lowongan beserta requirements yang ditawarkan.Peserta yang mendaftarkan diri dan membayar lunas sebelum tanggal 15 Oktober 2020 akanmendapatkan potongan harga sebesar Rp 500.000.Membayar uang muka sebesar 50% dari total kontrak yang disepakati.

1.2.

3.4.

5.

6

ENTREPRENEURSHIP EXPO

Hibah kewirausahaan;Rekrutmen bidang kewirausahaan;Webinar dan/atau presentasi dari startup tentang kewirausahaan, produk, danpeluang kerja sama.

Pameran startup virtual yang berfungsi untuk memberikan informasi kepada mahasiswaatau alumni mengenai:

Mengenal perusahaan dan budaya kerjanya; danBerinteraksi kepada representatif perusahaan.

Perusahaan yang bergabung akan mendapatkan sejumlah fitur dan aktivitas untukmemperlihatkan Employer Branding perusahaan kepada talenta. Hal ini berfungsiuntuk talenta dapat:

CAREER EXPO KEGIATAN ACARABENTUK KERJA SAMA

Pameran Perusahaan (Employer Branding)

Fitur dan Aktivitas yang didapatkan Perusahaan:1.AAVIRTUAL BOOTH

Halaman custom yang berfungsi untuk menampilkangambaran budaya kerja dan nilai perusahaan, melalui kontendigital seperti testimoni karyawan, video dan foto.

2.AAQnA ONLINE MESSAGING

Fitur untuk berinteraksi dengan kandidat yang mengirimkanpesan melalui Virtual Booth, berupa chatting. Untuk fitur iniberjalan, dibutuhkan seorang admin yang akan standby danbertanggung jawab untuk menjawab pesan.

3.AASESI WEBINARSebuah slot untuk melaksanakan webinar melalui Zoom,dimana perusahaan dapat berbagi informasi danpengalaman kerja, sebagai bentuk talent engagement dalammenarik pelamar potensial.

4.AAPROMOSI DI SOSIAL MEDIA

Promosi terkait dengan perusahaan pada media sosial(seperti Instagram dan LinkedIn), khususnya terkait denganaktivitas lowongan pekerjaan dan webinar yang ditempatkanoleh perusahaan pada acara virtual expo.

7

Mengirimkan lamaran; danMengikuti proses rekrutmen secara online.

Perusahaan yang bergabung dapat mengiklankan lowongan pekerjaan ataukesempatan magang yang tersedia, dimana talenta dapat:

Perusahaan juga akan dibukakan fitur-fitur yang berfungsi untuk mempermudahrekrutmen pelamar/kandidat.


Rekrutmen Online (Talent Sourcing Tools)

Fitur dan Aktivitas yang didapatkan Perusahaan:1.AAHALAMAN LOWONGAN KERJA

Halaman custom yang berfungsi menampilkan detil darilowongan pekerjaan yang tersedia, seperti tugas dantanggung jawab, persyaratan, untuk menarik kandidatpotensial.

2.AADASHBOARD

Akses ke sebuah dashboard yang dapat digunakan untukmenyaring dan memilih pelamar/kandidat yang sesuaikandengan kebutuhan rekrutmen perusahaan.

3.AAAKSES KE CV DIGITAL PELAMAR

Mendapatkan akses ke data CV, yang berisi: informasigeneral, pengalaman kerja, latar belakang pendidikan, skills,sosial media, dan lainnya. Hal ini membantu perusahaandalam proses penyaringan pelamar/kandidat.

4.AAKIRIM PESAN Mendapatkan akses ke data CV, yang berisi: informasigeneral, pengalaman kerja, latar belakang pendidikan, skills,sosial media, dan lainnya. Hal ini membantu perusahaandalam proses penyaringan pelamar/kandidat.

8

Perusahaan yang bergabung dapat melihat tingkat kecocokan denganpelamar/talenta dari aspek budaya dan nilai kerja. Hal ini akan didasari oleh idealprofile yang dipilih perusahaan dari psikometri yang kami sediakan.

Peserta yang mengikuti juga dapat melihat tingkat kecocokan tersebut, sebagaiinformasi tambahan untuk mengenali perusahaan lebih dalam lagi.


Pencocokan Perusahaan dan Talenta (Matchmaking)

Fitur dan Aktivitas yang didapatkan Perusahaan:1.AATES PSIKOMETRIK

Akses pada hasil alat tes pelamar/kandidat yang berfungsiuntuk memberikan character snapshot dari 4 (empat)psikometrik, yaitu: minat kerja, nilai kerja, kepribadian, dangaya interaksi.

2.AAREKOMENDASI PELAMAR/KANDIDAT

Fitur rekomendasi kandidat berdasarkan kecocokan budayadan nilai kerja antara perusahaan dengan pelamar.Rekomendasi berbentuk suatu meter tingkat kecocokan dariLow, Medium, ke High, yang dapat ditentukan oleh perusahaan.

9

SCHOLARSHIP EXPOKEGIATAN ACARABENTUK KERJA SAMA

Pameran Beasiswa

Lembaga beasiswa;Program beasiswa yang tersedia; danMengikuti proses aplikasi beasiswa.

Lembaga beasiswa yang bergabung akan mendapatkan sejumlah fitur dan aktivitasuntuk memperlihatkan informasi terkait dengan beasiswa yang tersedia kepadapeserta. Hal ini berfungsi untuk peserta dapat mengenali:

Fitur dan Aktivitas yang didapatkan Lembaga Beasiswa:1.AAVIRTUAL BOOTH

Halaman custom yang berfungsi untuk menampilkan profillembaga beasiswa, yang berisi konten digital untuk membantupengunjung mengenali program beasiswa atau cara mengikutiproses aplikasi yang diselenggarakan lembaga.


Fitur untuk berinteraksi dan tanya-jawab dengan pengunjung,berupa chatting. Untuk fitur ini berjalan, dibutuhkan seorangadmin yang akan standby dan bertanggung jawab untukmenjawab pesan.

3.AASESI WEBINARSebuah slot untuk melaksanakan webinar melalui Zoom,dimana lembaga beasiswa dapat berbagi informasi danpengalaman tentang persiapan studi kepada pengunjungyang tertarik untuk mengikuti proses aplikasi.

10


Promosi terkait dengan lembaga beasiswa pada mediasosial (seperti Instagram dan LinkedIn), khususnya terkaitdengan aktivitas webinar yang akan dilakukan oleh lembagabeasiswa pada acara UI CSE Virtual Expo 2020.

ENTREPRENEURSHIP EXPOKEGIATAN ACARABENTUK KERJA SAMA

Pameran Kewirausahaan

Fitur dan Aktivitas yang didapatkan Entrepreneur:1.AAVIRTUAL BOOTH

Halaman custom yang berfungsi untuk menampilkan profildan branding kewirausahaan, melalui konten digital sepertivideo dan foto. Hal ini untuk membantu pengunjungmengenali produk dan bisnis dari startup tersebut.


Fitur untuk berinteraksi atau tanya-jawab denganpengunjung, berupa chatting. Untuk fitur ini berjalan,dibutuhkan seorang admin yang akan standby danbertanggung jawab untuk menjawab pesan.

3.AASESI WEBINARSebuah slot untuk melaksanakan webinar melalui Zoom,dimana startup/entrpreneur dapat berbagi informasi tentangkewirausahaan, produk, dan peluang kerja sama kepadapengunjung.


Promosi terkait dengan startup pada media sosial (sepertiInstagram dan LinkedIn), khususnya terkait dengan aktivitaswebinar yang akan dilakukan oleh startup/entrepreneur padaacara UI CSE Virtual Expo 2020.

Mengetahui tentang kesempatan memberikan hibah kewirausahaan; danMengetahui tentang kesempatan rekrutmen bidang kewirausahaan.

Entrepreneur yang bergabung akan mendapatkan sejumlah fitur dan aktivitas untukmemperlihatkan informasi terkait dengan product, bisnis, sampai dengan kesempatankerjasama. Hal ini berfungsi agar pendatang dapat:

11

Sesi webinar merupakan salah satu hal yang cukup efektif bagi perusahaan untuk tetapdapat melakukan branding. Tidak hanya untuk perusahaan, dalam event UI CSE VirtualExpo 2020, lembaga beasiswa dan entrepreneurship berkesempatan untuk mengadakansesi webinar yang bertujuan untuk menginformasikan program beasiswa yangditawarkan maupun produk yang dimiliki oleh entrepreneurship.

2

1

Materi presentasi webinar dengandurasi +/- 15 menit

12

RANGKAIAN SESI WEBINARKEGIATAN ACARABENTUK KERJA SAMA

Presentasi dan Seminar dari Peserta UI CSE Virtual Expo 2020

Apa saja yang perlu diperhatikan?

Pertanyaan yang akan dimunculkanmelalui polling zoom selama sesiwebinar

Jadwal webinar Anda (durasi 30menit)

Poin-poin penting materi yang akandidapatkan partisipan dalam sesiwebinar (Key Takeaways)

Deskripsi singkat mengenai sesiwebinar yang diajukan

Apa saja yang perlu Anda persiapkan?

Nama lengkap, title, dan organisasiyang diwakili

Foto profil untuk materi promosi(disarankan untuk menggunakansmiling portrait) (ukuran yangdisarankan: 1155 x 1280 px)

Biografi singkat (untuk dijelaskanoleh moderator saat awal sesi)

Alamat email untuk link webinar

13


Tipe Webinar dan Penjadwalan

Webinar dapat dijadikan kesempatan untuk perusahaan, lembaga beasiswa, danentrepreneur memberikan presentasi/informasi atau memberikan pelatihan karir kepadapengunjung acara. Silakan perhatikan informasi di bawah untuk mengetahui tipewebinar yang bisa diselenggarakan, serta penjadwalan yang tersedia:

Untuk setiap harinya, akanterdapat 18 slot, yang terbagimenjadi 2 track. Setiap trackdialokasikan untuk 1 tipe webinaryang akan diselenggarakansepanjang acara.Setiap slot akan berdurasi 30menit, dimana slot tersebut dapatdigabungkan apabila webinarberjalan lebih lama. Setiap berakhirnya slot, akandiberikan jeda selama 15 menituntuk slot berikutnya, agar panitiadapat mempersiapkan sesiwebinar berikutnya.Jumlah slot terbatas, dan kamiakan mendahulukan pesertayang sudah berhasilmengirimkan pembayaran.

Mohon diperhatikan catatan sebagaiberikut:

Presentasi dari peserta perusahaan, lembagabeasiswa, atau entrepreneur untukmemberikan informasi terkait denganpekerjaan, program atau produk.

Seminar yang bersifat edukatif dan bertujuanuntuk mempersiapkan dan/ataumengembangkan karir pengunjung melaluiilmu dan tips.

No. Track #2: Seminar Karir

1

Track #1: Presentasi Perusahaan Time

09:00 -09:30

209:45 -10.15

BREAK

512:45 -13:15

613:30 -14:00

714:15 -14:45

815:00 -15:30

Webinar Pembukaan

Slot 1A Slot 1B

Slot 4A Slot 4B

Slot 5A Slot 5B

Slot 6A Slot 6B

Slot 7A Slot 7B

310:30 -11:00

Slot 2A Slot 2B

411:15 -11:45

Slot 3A Slot 3B

915:45 -16:15

Slot 8A Slot 8B

1016:30 -17:00

Slot 9A Slot 9B

TUTUP

TIPE WEBINAR

JADWAL WEBINAR

1.AAPRESENTASI PERUSAHAAN 2.AASEMINAR KARIR


Moderator

Demi kelancaran sebuah sesi webinar, ada beberapa pihak yang turut mendukungdengan tugas dan tanggung jawabnya masing-masing, seperti;

Bertugas untuk mempersiapkandiri mengenai semua pengetahuanyang diperlukan terkait materiyang akan disampaikan olehspeaker dan membantumenavigasi jalannya sesi webinar.

Person in Charge (PIC)

Bertugas untuk standby danmembantu apabila ada kendalateknis selama sesi webinar. PICjuga bertugas untuk memastikanbahwa setiap presentasi maupunvideo dari speaker dapatditampilkan.

AdminBertugas untuk menanggapi setiappertanyaan terkait kendala teknisyang muncul pada kolom "chat" didalam Zoom Webinar.

Admin (Peserta)Berperan sebagai admin untuk melihatsesi webinar sebagai seorang peserta.Untuk memastikan bahwa setiappresentasi, video, audio dapat terdengardan terlihat jelas selama sesi webinar.

PERLU DIINGAT:

Untuk peran di atas, akan disediakan oleh panitia Universitas Indonesia.Peserta diundang bergabung dalam waktu 15 menit sebelum sesi webinardimulai.Sesi akan berlangsung selama 30 menit termasuk sesi QnA denganmenggunakan Zoom Webinar.Memastikan bahwa koneksi internet Anda stabil.Kami sangat merekomendasikan untuk menggunakan earphone/headset selamasesi webinar berlangsung.Materi presentasi akan dishare oleh speaker secara langsung saat sesi webinar.Panitia juga akan mempersiapkan file materi presentasi sebagai back-up apabilaada kendala teknis.Sesi webinar akan direkam dengan tujuan untuk evaluasi.

1.2.

3.

4.5.

6.

7.

14

Presentasi dan Seminar dari Peserta UI CSE Virtual Expo 2020

*Harga belum termasuk pajak**Jumlah slot terbatas dan akan didahulukan untuk peserta yang telah melakukan proses pembayaran

Entrepreneur ExpoRp. 2.500.000*

Career ExpoRp. 7.500.000*

Virtual BoothCustomisable branding page thatserves to showcase information,

data, and interaction.YesYes

WebinarA private session to engage with

talents via Zoom webinar, bysharing knowledge and experience.

1 Slot1 Slot

Online MessagingA messaging feature to reach out

to shortlisted applicants oranswer inquiries from talents.

YesYes

Job Vacancy PagesDedicated page/s to promote

vacancies available.No

UnlimitedVacancies

DashboardDashboard to manage, filter, and

shortlist applicant/talent data.NoYes

KlobnessMatchmaking

Automated matchmaking systemthat recommends applicant/talent

compatibility to company value.NoYes

Applicants DatabaseA database of talents, who havesent an application to company's

job vacancies.NoYes

All Klob UserDatabase

A database of talents available inKlob, amounting to +/ 100.000

users.NoYes

CAREER, ENTREPRENEUR AND SCHOLARSHIP EXPOPAKET KERJA SAMABENTUK KERJA SAMA

15

Scholarship ExpoRp. 2.500.000*

Yes

1 Slot

Yes

No

No

No

No

No

Pendamping ARp. 60.000.000*

Utama**Rp. 90.000.000*

Logo Placement

Event Marketing Kit YesYes

D-Day Home Page MediumLarge

Service or Facilities

Annual Klob Subscription YesYes

One-Day Page Take Over

Application of Company Color Yes

Banner Images (Up to 5 Images) Yes

Poster Images (Up to 5 Images) Yes

Video Placement (Up to 5 Videos; UnlimitedDuration

Yes

SPONSORSHIPPAKET KERJA SAMABENTUK KERJA SAMA

16

Webinar 4 Slot***6 Slot***

Pendamping BRp. 30.000.000*

Yes

Small

Yes

2 Slot***

No

No

No

No

No

No

No

No

Pre-Event Landing Page MediumLarge Small

Webinar Kit YesYes

Video Bumper MediumLarge

Yes

Small

Thank you email YesYes Yes

Newsletter in ILUNI Magazine YesYes No

CSE Promotional Video YesYes Yes

Brand Installation During Webinar

Brand Mention YesYes

Video Ad Placement before Webinar YesYes

Yes

No

D-Day Landing Page Brand Presence

Home Page's Promotional Banner YesYes; Prioritised

Home Page's Promotional Section YesYes; Exclusive

Yes

No

Miscellaneous

Exclusive Merchandise Yes

Access to Recent UI Graduates Yes

All Benefit Applied to Regular Participant Yes

Yes

Yes

Yes

Yes

Yes Yes

*Harga belum termasuk pajak**Paket Utama dibatasi hanya untuk 4 (empat) perusahaan pertama (sudah melakukan proses pembayaran)***Jumlah slot terbatas dan akan didahulukan untuk peserta yang telah melakukan proses pembayaran

Keterangan terkait Paket Sponsorship ini, akan diinformasikan lebih detail di dalam Lampiran.

Pada kesempatan ini, kami mengundang perusahaan media untuk ikut sertamempromosikan kegiatan UI CSE Virtual Expo 2020 sebagai media partner untukkegiatan ini.

MEDIA PARTNERPAKET KERJA SAMABENTUK KERJA SAMA

17

Pihak media partnership wajib menandatangani MoU dengan pihak panitia sesuaidengan kesepakatan.Pihak media partnership wajib mengirimkan desain materi atau logo kepada pihakpanitia maksimal 1 (satu) minggu sejak penandatangan kerja sama/MoU keemail UI CSE Virtual Expo 2020: [email protected] serta di cc kepada email: [email protected] yang belum tercantum dalam ketentuan dan prosedur kerja sama mediapartnership ini dapat dinegosiasikan dengan pihak panitia.

1.

2.

3.

http://ui.ac.id/http://gmail.com/

Pembayaran uang muka sebesar 50% dari total kontrak kepesertaan. Pembayaranharus ditransfer ke:

ILUNI UIa/c 202-580-7896

Bank BNI Cabang UI Depok

Pemesanan dianggap sah bila peserta minimal telah mengisi form pendaftarandan melakukan pembayaran uang muka minimal sebesar 50%. Buktibayar/transfer dapat dikirimkan dengan mencantumkan keterangan namaperusahaan ke: [email protected] serta di cc kepada email:[email protected]

Apabila dalam waktu 1 (satu) minggu kondisi di atas belum dipenuhi, makadianggap batal mengikuti kegiatan UI CSE Virtual Expo 2020.

Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat 30 Oktober2020. Apabila pada tanggal tersebut pembayaran penuh belum diterima, makapemesanan dianggap batal dan uang yang telah masuk tidak dapatdikembalikan.

PEMBAYARAN KEIKUTSERTAAN ATAU SPONSORPAKET KERJA SAMABENTUK KERJA SAMA

18

Harus diajukan secara tertulis, lengkap dengan alasannya.

Pembatalan sesudah tanggal 30 Oktober 2020 akan dikenakan PENALTIsebesar 100% dari jumlah nilai kontrak.

Pembatalan sesudah tanggal 20 Oktober pukul 16.00 WIB, akan dikenakanpotongan sebesar 50% dari jumlah nilai kontrak (= uang muka).

Pembatalan karena peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, makasemua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.

Pembatalan bukan karena kesalahan peserta dan dilakukan secara sepihakoleh penyelenggara maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan olehpeserta akan dikembalikan.

PEMBATALANPAKET KERJA SAMABENTUK KERJA SAMA

19

Mitra afiliasi mendapatkan akses untuk bekerja sama dengan peserta perusahaandari berbagai jenis industri, seperti: perbankan, agribusiness, consumer goods, dansebagainya.Mitra afiliasi dapat bergabung dengan UI CSE Virtual Expo 2020 tanpa perlumenyelenggarakan virtual job expo sendiri.Lulusan mitra afiliasi dapat mengakses lowongan pekerjaan perusahaan di berbagailokasi sesuai yang tersedia di UI CSE Virtual Expo.Lulusan mitra afiliasi dapat mencari pekerjaan dari perusahaan peserta di berbagailokasi sesuai yang tersedia di UI CSE Virtual ExpoLulusan mitra afiliasi dapat melihat berbagai informasi beasiswa di berbagai lokasisesuai yang tersedia di UI CSE Virtual Expo

PERGURUAN TINGGIBENTUK KERJA SAMA

Sebagai langkah untuk mempererat relasi di antara universitas, UI CSE Virtual Expo2020 juga turut mengundang sejumlah mitra afiliasi dari Universitas Indonesia untukbergabung di dalam acara ini.

Keuntungan:

Mitra afiliasi berkesempatan untuk:

20

Menginformasikan kepada mahasiswa dan alumni baru untuk ikut dalam rangkaianacara UI CSE Virtual Expo 2020 yang akan diadakan pada hari Rabu-Sabtu, tanggal4-7 November 2020.Mencantumkan logo universitas pada seluruh materi UI CSE Virtual Expo 2020sebagai mitra afiliasi UI. Pencantuman logo dapat dimulai sejak penandatangankerja sama/MoU ke email UI CSE Virtual Expo 2020: [email protected] serta di cckepada email: [email protected] proposal kegiatan kepada seluruh rekanan perusahaan yangdimiliki oleh tiap mitra afiliasi.

CARA BERPARTISIPASI

21

22

Apabila perusahaan, lembaga atau tenant entrepreneurship Anda tertarik untukberpartisipasi dalam event UI CSE Virtual Expo 2020, silakan untuk menghubungipanitia kami.

LANGKAH-LANGKAHCARA BERPARTISIPASI

1

2

3

4

Konfirmasi partisipasi perusahaan,lembaga atau tenant entrepreneurshipAnda.

Peserta mengisi form registrasi danmemilih paket partisipasi.

Secara paralel, Perjanjian Kerja Samaakan dikirimkan kepada peserta UI CSEVirtual Expo 2020.

Melakukan transaksi pembayaran ataspaket yang dipilih.

23

TIMELINE

Pembatalan sesudah tanggal 20 Oktober pukul 16.00 WIB, akandikenakan potongan sebesar 50% dari jumlah nilai kontrak (=uang muka).

Pembayaran booth secara penuh harus dilakukan paling lambat30 Oktober 2020. Apabila pada tanggal tersebut pembayaranpenuh belum diterima, maka pemesanan dianggap batal danuang yang telah masuk tidak dapat dikembalikan.

Acara UI CSE Virtual Expo 2020 akan diselenggarakan pada hariRabu - Sabtu tanggal 4 - 7 November 2020 di jam 09:00 - 17:00WIB.

CARA BERPARTISIPASI

Berikut adalah tanggal yang harus diperhatikan:

30 Oktober 2020

Pembatalan sesudah tanggal 30 Oktober 2020 akan dikenakanPENALTI sebesar 100% dari jumlah nilai kontrak.

Jumat

20 Oktober 2020

Selasa

4-7 November 2020

Rabu - Sabtu

Pihak media partnership wajib mengirimkan desain materi atau logo kepada pihak panitiamaksimal 1 (satu) minggu sejak penandatangan kerja sama/MoU ke email UI CSE VirtualExpo 2020: [email protected] serta di cc kepada email: [email protected] mitra afiliasi wajib mengirimkan logo kepada pihak panitia maksimal 1 (satu)minggu sejak penandatangan kerja sama/MoU ke email UI CSE Virtual Expo 2020:[email protected] serta di cc kepada email: [email protected] Anda mengisi form pendaftaran dan kirimkan form teresbut ke [email protected] serta di cc kepada email: [email protected], peserta diberikanwaktu selama 1 (satu) minggu setelah mengirimkan form pendaftaran untuk melakukantransaksi pembayaran uang muka minimal sebesar 50%. Apabila dalam waktu 1 (satu)minggu kondisi di atas belum dipenuhi, maka dianggap batal mengikuti kegiatan UI CSEVirtual Expo 2020.Batas waktu untuk melengkapi link formulir untuk membangun Virtual Booth adalah 1(satu) minggu setelah form pendaftaran dan bukti pembayaran dikirimkan melalui email [email protected] serta di cc kepada email: [email protected]

Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesananPembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran akan disetorkan paling lambat tanggal………..... Bulan ………………. Tahun …...Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerimasanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke antara BANK BNI Cabang UI Depok dengan rekeningatas nama ILUNI UI, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c 202-580-7896

FORM PENDAFTARAN

Yang bertanda tangan di bawah ini

PerusahaanBergerak di bidang

Nama

Jabatan

Alamat Lengkap

Telp/HP

Contact Person/HP

Fax

Email

Website

::

:

:

:

:

:

:

:

:

Menyatakan bahwa kami berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan "UI CSE Virtual Expo 2020" dalampaket: (centang sesuai pilihan)

Paket Career Expo

Paket Scholarship Expo

Paket Entrepreneurship Expo

Apakah membuka rekrutmen untuk penyandang disabilitas?

Apakah membuka rekrutmen untuk posisi internship?

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yangditetapkan oleh panitia.

......., ..................... 2020Peserta,

(Materai Rp. 6.000)

.............................(Nama Lengkap)

*Formulir dan bukti pembayaran harap dikirimkan melalui email: [email protected] serta di cckepada email: [email protected] dan berkas asli dikirimkan melalui pos ke kantor CDC-UI

Paket Kerja Sama Career Expo, Scholarship Expo &Entrepreneurship Expo

24

Pembayaran Pertama sebesar 50 % akan disetorkan pada saat pendaftaran & pemesananPembayaran Kedua sebesar 50 % untuk melunasi pembayaran akan disetorkan paling lambat tanggal………..... Bulan ………………. Tahun …......Jika kami tidak melunasi pembayaran sesuai waktu yang disepakati maka kami bersedia menerimasanksi sesuai kebijakan dan ketentuan yang ditetapkan oleh panitia.Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke Bank BNI Cabang UI Depok dengan rekening atasnama ILUNI UI, BANK BNI CABANG KAMPUS UI DEPOK a/c 202-580-7896.

FORM PENDAFTARAN



Nama

Jabatan

Alamat Lengkap

Telp/HP

Contact Person/HP

Fax

Email

Website

::

:

:

:

:

:

:

:

:

Menyatakan bahwa kami berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan "UI CSE Virtual Expo 2020" dalampaket: (centang sesuai pilihan)

Paket Sponsor Pendamping B

Paket Sponsor Pendamping A

Paket Sponsor Utama

Apakah membuka rekrutmen untuk penyandang disabilitas?

Apakah membuka rekrutmen untuk posisi internship?

Ya

Ya

Tidak

Tidak

Kami menyetujui untuk memenuhi pembayaran dengan ketentuan sebagai berikut:

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai pembayaran dan pembatalan yangditetapkan oleh panitia.

......., ..................... 2020Peserta,

(Materai Rp. 6.000)

.............................(Nama Lengkap)


Paket Kerja Sama Sponsorhip

25

Informasi Dasar : Link ini digunakan untuk mengisi informasi dasar perusahaan untukmembuat Corporate Identity perusahaan/lembaga Anda di Klob seperti; NamaPerusahaan, Logo Perusahaan, Tipe Perusahaan, Jumlah Karyawan, dll.

Untuk membangun sebuah halaman Employer Branding/Custom Page pada event UI CSEVirtual Expo 2020, dibutuhkan beberapa informasi dari perusahaan terkait. Mohonketersediaannya untuk mengisi beberapa form di bawah guna melengkapi halamanEmployer Branding//Custom Page.

FORM MEMBANGUNVIRTUAL BOOTH DI KLOB

Paket Kerja Sama Career Expo, Scholarship Expo,Entrepreneur Expo dan Sponsorship

Apabila ada pertanyaan terkait pembangunan halaman VirtualBooth, silakan untuk menghubungi admin Klob di bawah ini:

Salsabi Rolansyah

+62 878 8888 7199

[email protected]

Malinda Rahmadani

+62 812 8271 2083

[email protected]

Jika ingin mengetahui lebih lanjut mengenai Klob, Anda dapat klik FAQ ini.

26

Batas waktu untuk melengkapi link formulir di atas adalah 1 (satu) minggu setelah formpendaftaran dan bukti pembayaran dikirimkan melalui email ke [email protected] serta di cckepada email: [email protected]

Lokasi Perusahaan/Lembaga : Link ini digunakan untuk mengisi lokasiperusahaan/lembaga (pusat dan/atau cabang).

Career Virtual Booth, Scholarship Virtual Booth dan Entrepreneurship Virtual Booth:Link ini digunakan untuk mengisi informasi detail terkait perusahaan/lembaga Anda,seperti; Informasi General, Keunikan perusahaan, Nilai & Budaya perusahaan/tentangprogram beasiswa/tentang produk Anda, dll. Anda juga dapat mengunggah foto-foto,banner maupun video testimoni karyawan/penerima beasiswa dan informasi lainuntuk ditampilkan. Bagi perusahaan yang mengambil paket Career Expo danSponsorship, penting bagi Anda untuk mengisi values perusahaan, dimana values iniperlu untuk anda lengkapi agar nantinya dapat kami cocokkan dengan hasil teskandidat.

Informasi Lowongan Perkerjaan dan Informasi Beasiswa yang Tersedia: Link inidigunakan untuk mengisi lowongan kerja aktif atau beasiswa yang tersedia diperusahaan/lembaga Anda (untuk Paket Career Expo, Scholarship dan Sponsorship)yang ingin dipromosikan selama event UI CSE Virtual Expo 2020. Perlu diingat, link inidapat digunakan untuk mengisi 1 (satu) lowongan kerja/beasiswa. Apabila, Andamemiliki lebih dari 1 (satu) lowongan kerja/tipe beasiswa, silakan untuk membukalink ini dan mengisi kembali detail lowongan kerja/beasiswa lainnya yang ingindipromosikan.

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdlmTxyK3i3JA8MFZS6ZFLc4FUtW3mo-s9fPFA7bwbcJEwDzQ/viewformhttps://www.klob.id/faqhttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdlmTxyK3i3JA8MFZS6ZFLc4FUtW3mo-s9fPFA7bwbcJEwDzQ/viewformhttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdlmTxyK3i3JA8MFZS6ZFLc4FUtW3mo-s9fPFA7bwbcJEwDzQ/viewformhttps://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdbWtTfRXyPbpGNRzL_ajUymytDVyF-evI_NFcwt-TGBK66JQ/viewformhttps://forms.gle/HY7kN6J8mKV15uuy9https://forms.gle/2WfbVsLJwk83Bhvt9https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSewKV09y5-cONdxZ976QbDuxowLZv5uB5lQ14kED4pJ0Sc9HQ/viewformhttps://forms.gle/AP2aLxtGfowBirhE6

FORM PENDAFTARAN



Nama

Jabatan

Alamat Lengkap

Telp/HP

Contact Person/HP

Fax

Email

Website

::

:

:

:

:

:

:

:

:

Menyatakan bahwa kami berminat ikut sebagai peserta dalam kegiatan "UI CSE Virtual Expo 2020" dalampaket media partner dengan media: (centang sesuai pilihan)

Televisi

Radio

Website

Kami menyetujui segala peraturan dan ketentuan mengenai kegiatan UI CSE Virtual Expo 2020 yangditetapkan oleh panitia. Untuk kesepakatan kerja sama selanjutnya akan tertulis dalam MoU yangdisepakati pihak kamii dan CDC UI.

......., ..................... 2020Peserta,

(Materai Rp. 6.000)

.............................(Nama Lengkap)


Paket Kerja Sama Media Partner

Media Cetak Lainnya, Sebutkan ....

27

INFORMASI LAINNYA

28

K E T U A P E N Y E L E N G G A R A /

K E P A L A C D C - U I

P r o f . D r . d r g . S a n d r a F i k a w a t i , M P H .

29

P E N G A R A H

P E N A N G G U N G J A W A B

K E T U A U M U M

W A K I L K E T U A

: M u h a m m a d L u t h f i , P h . D .

: I r . A h m a d S y a f i q , M . S c . , P h . D .

: P r o f . D r . d r g . S a n d r a F i k a w a t i , M P H .

: 1 . S r i D a r y a n t i , S . E . , M . M .

: 2 . D r . A d e S o l i h a t , S . S . , M . A .

K E T U A B I D A N G I

K O O R D I N A T O R S P O N S O R / M E D I A P A R T N E R

K O O R D I N A T O R P E R U S A H A A N

K O O R D I N A T O R A C A R A

K O O R D I N A T O R S C H O L A R S H I P

A N G G O T A

( S P O N S O R , M E D I A P A R T N E R , A C A R A , D A N S C H O L A R S H I P ): M a h m u d i A n s h a r i , A . M d . T .

: P J T i m S p o n s o r

: P J T i m C o m p a n y

: M u h a m m a d A s a d u l l a h A l G h o z i , S . I . P .

: D i a n O v i t a T r i y a n t i , S . K . M .

: D i n a S e p t i a n i s a c h , S . K . M .

K E T U A B I D A N G I I

B E N D A H A R A

K O O R D I N A T O R K E R J A S A M A

A N G G O T A

( A D M I N I S T R A S I , K E U A N G A N D A N K E R J A S A M A ): W u l a n W i j a y a n t i , A . M d .

: F i t r i a K a r t i k a M u k t i , S . E .

: D i r a F a d i l a , S . H u m

: Y a n i A n d a y a n i , S . E .

K E T U A B I D A N G I I I

K O O R D I N A T O R I T

K O O R D I N A T O R K R E A T I F

A N G G O T A

K O O R D I N A T O R P U B L I K A S I

A N G G O T A

( I T , K R E A T I F D A N P U B L I K A S I ): B e n n y S y a a f , S . E .

: S u c i R a h m a d i S u r y a , A . M d .

: H a n i f a h R a h m a h , A . M d .

: F i k r i K h a i r u l l a h , S . H .

: H a r i P u r w a n t o , S . H u m

: T i m H u m a s U I

Kami ucapkan terimakasih kepada Perusahaan/Instansi atau Lembaga yang

berminat untuk bekerjasama dalam acara ini. Kerjasama Anda telah

membantu lulusan dan mahasiswa UI serta lulusan Perguruan Tinggi lainnya. untuk

mewujudkan cita-citanya dan merupakan kontribusi yang tiada ternilai bagi UI.

Semoga niat tersebut dapat direalisasikan dan menjadi sesuatu yang bermanfaat

bagi semua pihak.

SUSUNANKEPANITIAAN

INFORMASI LAINNYA

30

Sekretariat

Direktorat Pengembangan Karir Lulusan danHubungan Alumni (DPKHA) UI

Gedung Baru Pusat Kegiatan Mahasiswa Lantai 1Universitas Indonesia, Kampus UI Depok 16424

T +62 21 2237 3301 | M +62 895 0887 2632

HUBUNGI KAMIINFORMASI LAINNYA

Marketing

1. Agus Priyatna M +62 821 9029 3506

cdc.ui

cdc.ui

Career Dev Center UI

CDCUICareer

Media Partner

2. Muhammad Hasfi M +62 812 9939 3368

3. Juan Antonio M +62 815 1762 7817

4. Fabio Palmer M +62 858 1433 5682

5. Ansellia Septarini M +62 812 9646 5083

1. Indira Kusuma M +62 857 7788 2919

2. Axel Pradikie M +62 888 0797 6585

[email protected]

6. Rivan Habie M +62 858 8742 0612

[email protected]

[email protected]@ui.ac.id

LAMPIRAN

Company profile untukperusahaan, lembagabeasiswa, atau startup

Klobness Meter atautingkat kecocokanantar perusahaan danpendatang

Logo peserta daninformasi dasar

Banner

foto-foto kegiatanperusahaan pada

media silderBenefits karyawan jikaberkerja di perusahaan (dapat di-customise)

Testimonieskaryawan ataupunvideo-video untukkebutuhan branding.

Bagian lowonganpekerjaan untukpeserta perusahaan.

Lokasi kantordan/atau cabang.

Bagian untukmenunjukkan

informasi tambahan,seperti budaya kerja,

program, atau produk(dapat di-customise).

CONTOH VIRTUAL BOOTHLAMPIRAN #1 - FITUR KEIKUTSERTAAN

Benefits karyawan bilabekerja pada posisitersebut

Lokasi kantor dan/ataucabang untuk posisitersebut

Logo perusahaan,dan informasi dasar

tentang lowonganpekerjaan

Kualifikasi danpersyaratan untuk

perkerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Daftar lowonganpekerjaan aktif

lainnya

CONTOH HALAMANLOWONGAN KERJA

LAMPIRAN #2 - FITUR KEIKUTSERTAAN

CONTOH PENEMPATANLOGO

LAMPIRAN #3 - KEIKUTSERTAAN UI CSE VIRTUAL EXPO 2020

LOGOENTREPRENEURSHIP

LOGO LEMBAGABEASISWA

LOGO PERUSAHAAN

Gambar di sebelah kiri di bagian bawahadalah sebagai contoh untuk memberikangambaran terkait penempatan logo untukperushaan, lembaga beasiswadan Entrepreneurship. Penempatan logo akanberada di posisi yang sama mulai dari pra-event hingga job fair selesai.

Logo perusahaan akan di letakkan dibagian'Career Expo', logo lembaga beasiswa akan diletakkan dibagaian 'Scholasrhip Expo' namunlogo Entrepreneurship akan di letakkandibagian 'Entrepreneurship Expo'.

LOGO MEDIA PARTNER

LOGO MITRA AFILIASI

CONTOH PENEMPATANLOGO

LAMPIRAN #4 - MEDIA PARTNER DAN MITRA AFILIASI

Gambar di sebelah kiri di bagian bawah adalah sebagai contoh untukmemberikan gambaran terkait penempatan logo untuk Media Partnerdan mitra afiliasi. Penempatan logo akan berada di posisi yang samamulai dari pra-event hingga job fair selesai.

Logo mitra alifiasi akan di letakkan dibagian 'Didukung Oleh' namunlogo Media Partner akan di letakkan dibagian 'Media Partner'.

Pre-Event Landing Page akan berfungsi sebagai halaman promosisebelum event job fair dimulai. Semua bentuk promosi yang dilakukanakan diarahkan ke halaman ini, juga digunakan untuk register bagi userdan untuk menambah exposure.

LANDING PAGE UNTUK PRA-EVENT & HOME PAGE UNTUKHARI-H EVENT

CONTOH PENEMPATAN LOGODAN MATERI PROMOSI

LAMPIRAN #5 - KONTRAPRESTASI SPONSORSHIP

LOGO SPONSOR PENDAMPING A

LOGO SPONSOR UTAMA

LOGO SPONSOR PENDAMPING B

PROMOTIONAL SECTION UNTUK SPONSOR UTAMA A

PROMOTIONAL SECTION UNTUK SPONSOR UTAMA B

PROMOTIONAL SECTION UNTUK SPONSOR PENDAMPING A

D-Day Home Page acara akan menjadi halaman utama pada saat UI CSEVirtual Expo 2020 dimulai. Semua kegiatan yang dilakukan oleh userakan ada di halaman ini.

Kedua halaman tersebut menggunakan URL yang sama, yangmembedakan adalah waktu rilis dari tiap halaman dan juga aksesmaupun konten yang ditampilkan di halaman tersebut.

Gambar di sebelah kiri memberikan gambaran terkait penempatan logoserta Promotional Section. Penempatan logo akan berada di posisi yangsama mulai dari pra-event hingga job fair selesai.

Materi promosi dari Paket Utama dan Paket Pendamping A akanditampilkan selama UI CSE Virtual Expo 2020, pada 'Promotional Section'.Setiap Sponsor Utama akan mendapatkan Promotional Section ekslusif,sedangkan Pendamping A akan digabungkan materi promosinya dalamsatu Promotional Section. Ketika home page take over untuk SponsorUtama sedang aktif, Promotional Section untuk Pendamping A danPromotional Section Sponsor Utama yang tidak dijadwalkan untuk takeover page akan disembunyikan.

CONTOH ONE DAY PAGETAKE-OVER


IMAGE SLIDERBANNER

PENGAPLIKASIANBRANDINGCOLOURPERUSAHAAN

PROMOTIONALSECTION

Sponsor yang mengambil PaketSponsor Utama, dapat mengambil alihhalaman/situs job fair selama satuhari penuh, dimana sponsor dapatmenempatkan materi promosi diberbagai area danmenerapkan branding colorperusahaan di halaman tersebut. Jumlah slot untuk sponsor PaketSponsor Utama bervariasi/tergantungpada banyaknya hari yang tersediauntuk event job fair (cont. hanyadibuka 4 slot untuk 4 hari job fair).

PENGAPLIKASIAN BRANDINGCOLOUR PERUSAHAANBranding color milik sponsor akandiaplikasikan ke dalam tiap-tiapkomponen yang ada di halaman jobfair selama satu hari. Kamimembutuhkan kode warna untukpengaplikasiannya.

IMAGE SLIDER BANNER

Terdiri dari images slider, denganmaksimal 5 fotoUkuran: 1366W x 414H.

PROMOTIONAL SECTION

Terdiri dari logo perusahaan,poster image slider, dan videosliderPoster image slider dengan maks.5 foto; Ukuran; 495W x 280H.Video slider dengan maks. 5videos; Durasi video tidakdibatasi.

NEWSLETTER DI MAJALAHILUNI


Sponsor Utama akan mendapatkan 1 (satu) halaman newsletter pada majalahILUNI. Materi pada newsletter dapat berisi tentanf liputan, profil perusahaan atauilkan produk.

Sponsor Pendamping A akan mendapatkan 1/2 (setengah) halaman newsletter dimajalah ILUNI. Materi pada newsletter dapat diisi dengan profil perusahaan atauiklan produk.

Untuk mengetahui spesifikasi terkait ukuran, tempat, dan konten lebih detil lagi,silakan perhatikan tabel sebagai berikut:

KategoriSponsor

Sponsor Utama

Ukuran Tempat Konten

Spesifikasi

Pendamping A

1 halaman(20,5 cm x 27,5 cm)

Cover belakang ataudi halaman dalam

Liputan, companyprofile atau iklanproduk

1/2 halaman(20,5 cm x 13 cm)

Di halaman dalam Copmany profileatau iklan produk

VIRTUAL EXPO 2020 ENTREPRENEURSHIP SCHOLAR & UI CAREER,cdc.ui.ac.id/.../Proposal-UI-CSE-Virtual-Expo-2020-FINAL.pdf · 2020. 9. 16. · Career Expo Scho lars hip Expo Ent erpreneu

Documents