Virksomhedsplan 2015
Virksomhedsplan 2015
2
Formålet med denne virksomhedsplan er at formulere strategier for mål og retning.Virksomhedsplanen henvender sig til det politiske niveau og danner styringsredskab for Biblioteket Sønderborg i 2015.
Denne virksomhedsplan er udarbejdet af bibliotekets ledelse.
Virksomhedsplanen er behandlet på LMU mødet den 5.12.2014 og fremlagt på personalemøde den 12.12.2014.
Indledning
3
Bibliotekerne ...................................................................................................................................................... 4
Struktur ............................................................................................................................................................. 4
Ledelse og organisation ...................................................................................................................................... 5
Bibliotekets visioner og værdigrundlag ................................................................................................................ 6
Lovgrundlag og opgaver ..................................................................................................................................... 7
Revision af mødestrukturen ved Biblioteket Sønderborg 2014 ............................................................................. 8Møder for strategisk lederforum ...................................................................................................................... 9LMU-udvalgsmøder ....................................................................................................................................... 9Tværgående møder ...................................................................................................................................... 10Afdelingsmøder ............................................................................................................................................ 11Lokalbiblioteksmøder ................................................................................................................................... 12
Servicekodeks for Biblioteket Sønderborg ......................................................................................................... 13
Indsatsområder og mål ..................................................................................................................................... 15Eksternt fokus .............................................................................................................................................. 15Internt fokus ............................................................................................................................................... 19
Nøgletal ........................................................................................................................................................... 20
Budget 2015 .................................................................................................................................................... 22
Indhold
4
Biblioteksvæsenet i Sønderborg Kommune består af et hovedbibliotek i Sønderborg og med otte lokalbiblioteker i henholdsvis Nordborg, Augustenborg, Hørup, Ulkebøl, Dybbøl, Vester Sottrup, Broager og Gråsten. Herudover er der afhentningsteder i Fynshav og Guderup.
Seks af lokalbibliotekerne er selvbetjente biblioteker med en udvidet åbningstid, hvor publikum selv kan logge sig ind via det gule sundhedskort.
Biblioteket Sønderborg
Kongevej 19
6400 Sønderborg
T 8872 4200
Biblioteket Dybbøl
Gl. Åbenråvej 20
6400 Sønderborg
T 8872 4206
Biblioteket Nordborg
Løjtertoft 7
6430 Nordborg
T 8872 4201
Biblioteket Augustenborg
Kettingvej 1A
6440 Augustenborg
T 8872 4208
Biblioteket Gråsten
Ahlmannsparken,
Ahlefeldvej 4
6300 Gråsten
Biblioteket Ulkebøl
Torvet 1
6400 Sønderborg
T 8872 4204
Biblioteket Broager
Storegade 6A
6310 Broager
T 8872 4205
Biblioteket Hørup
Vestervej 1-3
6470 Sydals
T 8872 4203
Biblioteket Vester Sottrup
Skolevej 8
6400 Sønderborg
T 8872 4207
Bibliotekerne
Struktur
5
Ledelse og organisation
Stadsbibliotekar
Service og IT-området
Stabsfunktion
Sekretariat
Stabsfunktion
Projekt 1 Projekt 2 Projekt 3 Projekt 4 Projekt 5
EkspeditionslederBørnebibliotekslederVoksenbiblioteksleder
Souschef
6
Biblioteket Sønderborgs visioner er: A. At gøre bibliotekerne og bibliotekernes
materialer – såvel fysiske som digitale – så tilgængelige som muligt for flest mulige borgere i Sønderborg Kommune, herunder til stadighed at redefinere biblioteket i forhold til de digitale muligheder og udvikling.
B. At bibliotekerne i Sønderborg Kommune er kende-tegnet ved venlig og imødekommende service, som sker i en engageret og anerkendende dialog.
C. At biblioteket formidler kulturelle aktiviteter ved at afholde såvel lokale som centrale events. Dette i form af teaterforestillinger for børn, forfatter-foredrag og café arrangementer for voksne og med forskellige aktører.
Biblioteket er grundlæggende et demokratisk projekt. Folkebibliotekernes formål er at ”fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet”, hvilket står skrevet i biblioteksloven. Dette har været de bærende elementer siden den første bibliotekslov fra 1920.
Meningen er, at folkebibliotekerne skal understøtte det demokratiske system og proces. Det forudsætter oplyste, vidende og veluddannede borgere, der har fri og lige adgang til information og viden. Bibliotekernes
fornemste opgave er på den baggrund at medvirke til at sikre, at borgerne har muligheder for at fungere som aktive medborgere i et demokratisk samfund.
Biblioteket spiller her en betydelig rolle, ikke blot for den enkelte, men for samfundet som helhed. Biblio- teket skal være et kulturelt omdrejningspunkt, som bidrager til oplevelser, være center for læring, viden og it og med fokus på brugernes perspektiv.
Et sammenhængende demokratisk samfund bygger på en fælles kulturel grundforståelse og kultur samt dannelse, hvilket er det, der skaber sammenhængs- kraften. Dette skal bibliotekerne udvikle og udfordre.
Meget har ændret sig siden 1920, men meningen med folkebibliotekerne er fortsat den samme. Det giver nye og spændende udfordringer for bibliotekerne. Borgerne har ændret sig radikalt, både i diversitet og i deres tilgang til information, viden og oplevelse – til fællesska-bet og dets autoriteter. Medierne er til stadighed i hastig forandring og ændrer de måder borgerne får informa-tion og kulturelle oplevelser på. Bibliotekets ydelser som stilles til rådighed skal løbende opdateres i forhold til den generelle medieudvikling. Tilgængeligheden er en afgørende faktor, således biblioteket er til rådighed for borgerne såvel på fysiske som digitale platforme, når borgerne har tid og lyst.
Bibliotekets visioner og værdigrundlag
7
§ 1 Folkebibliotekernes formål er at fremme oplysning, uddannelse og kulturel aktivitet ved at stille bøger, tidsskrifter, lydbøger og andre egnede materialer til rådighed såsom musikbærende materialer og elek- troniske informationsressourcer, herunder Internet og multimedier. Stk. 2. Folkebibliotekerne skal bestræbe sig på at stille videogrammer til rådighed. Stk. 3. Folkebibliotekerne formidler kommunal og statslig information og information om samfunds-forhold i øvrigt.
§ 2 Folkebibliotekernes formål opfyldes gennem kvali- tet, alsidighed og aktualitet ved udvælgelse af det materiale, der stilles til rådighed. Ved udvælgelsen må alene disse kriterier, ikke de i materialet inde-holdte religiøse, moralske eller politiske synspunk-ter, være afgørende.
§ 3 Kommunalbestyrelsen er forpligtet til, eventuelt i samarbejde med andre kommunalbestyrelser, at drive et folkebibliotek med afdelinger for børn og voksne. Kommunalbestyrelsen kan indgå overens- komst med en anden kommunalbestyrelse om hel eller delvis biblioteksbetjening. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal så vidt muligt 1) etablere biblioteksbetjening af de børn og voksne, der er afskåret fra selv at komme på biblioteket, 2) tilpasse bibliotekernes åbningstider til brugernes behov og 3) oprette filialer eller iværksætte andre betjeningstilbud, hvor kommunens størrelse og karakter gør det hensigtsmæssigt.
Lovgrundlag og opgaverLov om biblioteksvirksomhed:
8
Mødevirksomheden er et kommunikationsredskab, som via dialog udvikler og vedligeholder bibliotekets virksomhed over for kommunens borgere samt bidrager til et godt samarbejdsmiljø. Dette sker bl.a. ved at have fokus på vidensdeling og kompetenceudvikling i diverse mødefora.
Principper for mødestrukturen
Alle møder lægges så vidt muligt i deltagernes arbejdstid. Hvor et møde kolliderer med vagtdækning, vil vagtdækning – såfremt der ikke er mulighed for vagtbytte – gå frem for mødedeltagelse.
Mødehyppighed er angivet for de enkelte møder. Der kan endvidere indkaldes til møder efter behov under områdelederens ansvar. Mødevarighed er angivet med forventet max. mødetid. Til alle møder udarbejdes dagsorden og referat (fælles skabelon). Møder indkaldes via mødekalenderen i Outlook
Den mødeansvarlige fastlægger mødedatoer og sørger for mødeindkaldelse, dagsorden og referat i samar- bejde med de for mødet relevante parter.
Den mødeansvarlige sørger for at dagsorden og refe- rater sendes til de personer, som vedligeholder insite.
Der udarbejdes en mødekalender for årets hjul. Planen samt evt. ændringer sendes til personer, som vedligeholder insite.
Aflyses et møde pga. indtrufne omstændigheder, skal der fastsættes et nyt møde
Møder aflyses såfremt der ikke er indkomne punkter til dagsordenen.
God mødeskik
Alle mødedeltagere medvirker til et godt møde ved• at bidrage til dagsordenen med velbeskrevne
dagsordenspunkter• at forberede sig til møderne• at deltage aktivt og konstruktivt i dialogen • at holde sig til dagsordenen.
Mødelederen er ansvarlig for
• at udsende en dagsorden med fyldige dagsordenspunkter
• tidsmæssig styring af mødet (herunder evt. udsættelse af punkter til næste møde)
• at holde deltagerne til dagsordenen• at beslutninger træffes i de rette fora.
Mødestrukturen ved Biblioteket SønderborgMødestrukturen evalueres og ajourføres løbende af Strategisk Lederforum i samarbejde
med LMU-udvalget. Mødestrukturen er behandlet på LMU mødet den 4.4.2014.
9
Møder for strategisk lederforum
Formål Overordnet strategisk planlægning og udvikling, løbende praktisk planlægning
samt koordinering og gensidig orientering
Deltagere / antal Ledergruppen
Mødefrekvens / varighed Driftsmøde efter behov. Varighed 1½ time
Strategisk planlægning: Min. 3 gange om måneden. Varighed ca.
1/2 time
Ansvarlig CN
LMU-udvalgsmøder
Formål Bibliotekets LMU-udvalg indgår som et lokalt LMU-udvalg i kommunens MED-
udvalgsstruktur. Denne struktur sikrer medarbejderne medindflydelse og
medbestemmelse i henhold til MED-aftalen.
Deltagere / antal 6 deltagere valgt af B-siden (inkl. sikkerhedsleder- og repræsentant)
Formanden er referent.
Mødefrekvens / varighed Som udgangspunkt 6 møder årligt à 1½ times varighed
A- og B-siden kan holde formøde ½ time før selve mødet
Ansvarlig CN
10
Digitale fredage
Formål Videndeling og kompetenceudvikling. Fagreferenterne kan byde ind med ny viden
inden for deres områder. Det digitale bibliotek opdaterer den eksisterende viden
og tilfører ny viden. Der kan være såvel interne som eksterne aktører.
Deltagere / antal For hele personalet
Mødefrekvens / varighed 2 møder årligt, 1½ times varighed - normalt placeret fredag morgen
Ansvarlig CN / AGM
Fælles bibliotekarmøder
Formål Videndeling og kompetenceudvikling. Fagreferenterne kan byde ind med ny viden
inden for deres områder. De fælles bibliotekarmøder opdaterer den eksisterende
viden og tilfører ny viden. Eksterne oplægsholdere kan supplere møderne efter
behov.
Deltagere / antal For alle bibliotekarer
Mødefrekvens / varighed 2 møder årligt, 1½ times varighed – normalt placeret fredag morgen
Ansvarlig HMS/BU
Tovholdermøder
Formål At koordinere opgaveløsningen af praktiske forhold og udfordringer i
lokalbibliotekerne
Deltagere / antal Tovholderne fra lokalbibliotekerne og bibliotekets ledergruppe. Er tovholderen
forhindret i at deltage i et enkelt møde udpeger tovholderen en suppleant. Ved
fravær i en længere periode udpeger lederen af det fysiske bibliotek en suppleant.
Mødefrekvens / varighed 2 gange årligt - normalt placeret fredag morgen
Ansvarlig CN
Tværgående møder
Personalemøder
Formål Præsentation af nye planer, viden og initiativer, der vedrører hele organisationen
med mulighed for efterfølgende debat. Der kan være såvel interne
som eksterne aktører.
Deltagere / antal Hele personalet
Mødefrekvens / varighed 2 gange årligt - normalt placeret fredag morgen
Ansvarlig CN
11
Børnebibliotekarmøder
Formål Videndeling og kompetenceudvikling. Strategisk planlægning og udvikling af om-
rådet. Koordinering af opgaveløsning og udfordringer inden for børneområdet
Deltagere / antal Alle bibliotekarer der er tilknyttet børneområdet
Mødefrekvens / varighed Minimum 8 gange om året
1½ times varighed – normalt placeret fredag morgen
Ansvarlig BU
Ekspeditionsmøder
Formål At koordinere opgaveløsningen af praktiske forhold og udfordringer inden for
ekspeditionsområdet. Strategisk planlægning og udvikling på ekspeditions-
området. Gensidig erfaringsudveksling og videndeling.
Deltagere / antal Alle der er involveret i ekspeditionsarbejde
Mødefrekvens / varighed Minimum 8 gange om året
1½ times varighed – normalt placeret fredag morgen
Ansvarlig NEF
Møder for teknisk serviceområde
Formål At koordinere opgaveløsningen af praktiske forhold og problemer inden for det
tekniske serviceområde. Gensidig erfaringsudveksling og videndeling.
Deltagere / antal Servicelederen, servicemedarbejderne og stadsbibliotekaren
Mødefrekvens / varighed 2 møder årligt
1 times varighed1½ times varighed – normalt placeret fredag morgen
Ansvarlig JBL
Afdelingsmøder
Voksenbibliotekarmøder
Formål Videndeling og kompetenceudvikling. Strategisk planlægning og udvikling
af området. Koordinering af opgaveløsning og udfordringer inden for voksen-
området
Deltagere / antal Alle bibliotekarer der er tilknyttet voksenområdet
Mødefrekvens / varighed Minimum 8 gange om året
1½ times varighed – normalt placeret fredag morgen
Ansvarlig HMS
12
Lokalbiblioteksmøder
Lokalbiblioteksmøder i Biblioteket Augustenborg, Broager, Dybbøl, Gråsten, Hørup, Nordborg, Ulkebøl og Vester Sottrup
Formål At koordinere opgaveløsningen af praktiske forhold og udfordringer i lokalbiblio-
teket. Opsamling af emner til afklaring hos områdelederne. Gensidig erfaringsud-
veksling og videndeling. Strategisk planlægning og udvikling af lokalbiblioteket.
Deltagere / antal Lokalbibliotekets medarbejdere samt så vidt muligt en leder afhængig af dagsor-
denen
Mødefrekvens / varighed 6 møder årligt
1 times varighed
Ansvarlig Tovholderen i det enkelte lokalbibliotek
ArbejdsgrupperArbejdsgrupper, ad hoc grupper og projektgrupper kan nedsættes i afdelingerne eller i tværgående funktioner. Områdelederne beslutter inden for eget område formål, deltagere, mødefrekvens og varighed samt tidsramme for grupperne. Beskrivelse af grupperne kan ses på intranettet.
Andre udvalg og møderLedere og medarbejdere deltager i relevante eksterne udvalg og møder. Områdelederen beslutter deltagelsen inden for eget område.
Mødestrukturen er vedtaget på MED-udvalgsmøde den 6. maj 2009. Mødestrukturen er revideret og vedtaget ved LMU-mødet den 4. april 2014.
13
Vi viser, vi er til rådighed og er opsøgende
• Øjenkontakt – jeg ser dig• Er brugeren søgende – er vi opsøgende• Fik du hvad du søgte / fik du løst dit problem• Kropssprog• Imødekommenhed• Vi er synlige
Vi handler ud fra sund fornuft
I forhold til de selvbetjente biblioteker: • Få afklaret forventningerne – nu kan jeg hjælpe med dét,
i eftermiddag kan jeg hjælpe med meget mere• Situationsfornemmelse: Det er ikke realistisk eller korrekt
at behandle alle brugere ens
Vi skal tænke på bibliotekerne som vores egen butik, og vi er her for alle lånere og kolleger
• Vi vægter kvalitet højt (sammenligning med ”Lagkagehuset” (contra ”Netto” ligger lige for))
• Ejerskab, fællesskab, gensidig respekt (vi er ansat i – og loyale overfor hele organisationen)
• Vi er alle ansvarlige • Det er ikke muligt at melde sig ud• Genkendelighed
Vi er til disposition, når vi er mødt
• Når vi er mødt er vi på arbejde (forbudt!: Jeg er ikke på vagt)• Vi tager telefonen – også andres• Vi holder vores elektroniske kalendere opdateret
Vi tager ansvar for at agere professionelt, og vi er til disposition med alle vores evner
• Alle vores kompetencer er i spil• Vi agerer med situationsfornemmelse og professionelt i forhold
til Facebook og andre sociale medier
Maj 2013
Servicekodeks for Biblioteket Sønderborg
14
15
Indsatsområder og mål
Eksternt fokus
Indsatsområder Resultatkrav
Digital formidling i biblioteksrummet. Der
er indsendt ansøgning til udviklingspuljen
under Kulturministeriet under titlen “For-
midling i spændvidden - nye læsere på vej”.
Arbejdsgruppe nedsat bestående af CJ, HMS, HNA, OI,
JS og CN. Projektet indeholder 3 formidlingsområder
for digital formidling af skønlitteratur; fra læser til læser,
fra læsekreds til læser og fra forfatter til læser. Formålet
er at konvertere ikke-læsere til læsere og metoden er
brugerinddragelse i en læselivscyklus med lokalt udviklet
skønlitteratur. Brugerne rekrutteres med udgangspunkt
i de 10 segmenter fra Fremtidens Biblioteker. Markeds-
føringsteknikken er en audiovisuel kobling mellem det
fysiske og det digitale.
Asylcenter/syriske flygtninge. Der etableres
15 demokraticafeer. 10 i Sønderborg og fem
i Nordborg.
Der er modtaget kr. 25.000,- fra kommunens
demokratipulje til finansiering af projektet.
Digitale udgivelser med vægt på lokalhisto-
risk vinkel udgives månedligt via bibliotekets
hjemmeside og katalog/brønden.
Redaktionsgruppe nedsættes med CJ og HNA og
teknisk løsning aftales med CJ.
Etablering af Adlib løsning på bibliotekets
server for de lokalhistoriske arkiver og inte-
gration af Arkibas.
Etablering af Adlib platform i en driftløsning ved
Axiell. 1. inface reserverers til registrering af
komunens kunstsamling og 2. interface reserveres
til demosite til de lokalhistoriske arkiver.
Digital eksponering af områder, der savner
digital forankring. Følgende områder ud-
vælges lokalhistorie, præsentation af nye
bøger og Biblioteksvagten.
Formidlingskonceptet skitserer, hvordan der kan laves
en flot, inspirerende og faglig velfunderet præsentation
af netop det område på hjemmesiden. Enkelt personer
eller arbejdsgrupper kan sammensættes af fagekspert-
er, der ikke til hverdag arbejder med hjemmesiden.
Danmark Læser Projektet afsluttes primo marts 2015. Læsekom-
munernes projekter evalueres. Maj 2015
Danmarks bedste læsekommune kåres.
Danmark Læser. På Verdens Bogdag den
23. april 2015 løber Danmark Læser Dagen
af stabelen. Danske forlag indstiller gode
bøger, hvoraf fem titler udvælges af et
uvildigt fagpanel.
Det er disse fem titler, der skal deles ud den 23. april i
mange tusinde eksemplarer. Biblioteket er tilmeldt som
afhentningssted og formidler kontakten til de medvirk-
ende 10 virksomheder fra kommunen som har været
en del af Danmark Læser i Sønderborg.
Formidling af voksenmusik Fokusområdet er partnerskaber og arrangementer.
16
Indsatsområder Resultatkrav
Brætspil Fokusområdet er formidling og fremstilling.
Emnekasser Fokusområdet er synergi og overraskelse.
Nye brugere? En 180 grader nytænkning af
biblioteket. Integrationsprojekt i samarbejde
med Statsbiblioteket.
SM og AJ deltager i national arbejdsgruppe.
Digitalisering 65+. Der afholdes 2 kam-
pagneuger, hvor der køres med bus i ugerne
16 og 36.
Plan udarbejdes og medarbejdere bookes.
Eksponering og fokus på muligheder i
Drivhuset på hovedbiblioteket.
Drivhuset dedikeres til området sprogstimulering og de
yngste. Området ændres således det reserveres til børn
og voksne uden fodtøj. Indretning og plan færdiggøres
med ibrugningtagning 1. september.
Udvikling af nyt grafik design for voksenpro-
gram i en tidsskriftform i samarbejde med
Sønderborghus med 2 udgivelser om året.
Programformen gentænkes med mere jornalistisk
redigeret indhold. Der nedsættes en arbejdsgruppe
bestående af medarbejdere fra Sønderborghus og
biblioteket. Udgives 1. gang til efterårssæsonen 2015.
Der afholdes en workshop i marts, hvor redaktionsprin-
cipper og fordeling af arbejdsområder tilrettelægges.
Tilbud til folkeskolerne (skolereform) Børne-
bibliotekerne undertøtter processen med
den nye skolereform. Ansøgning indsendes
til Udviklingspuljen for folke- og skolebibli-
oteker.
I tilbudet indgår delelementerne Stormester i oplæsning,
SmartParatSvar, Booktalk/bogpusher, Biblioteksorienter-
ing/E-bøger.
Ansøgning til Statens Kunstråds Huskunst-
nerprojekt. Ansøgningsfrist 1. marts.
Huskunstnerordningen henvender sig til børn generelt,
men her med særlig vægt på børnehavebørn. Et hus-
kunstnerprojekt giver børn unikke kunstneriske
oplevelser med professionelle kunstnere.
Kulturkufferter. Pulje til 0 - 9 årige børn med
udfordringer. Kulturkufferter med bøger og
film til små og indskolingsbørn med ud-
fordringer. Ansøgningsfristen er 15. januar
2015.
Med hver kuffert følger et tilskud til finansiering af et
kulturpas eller kulturklippekort til udvalgte lokale kulturtil-
bud, der skal indgå som en del af kultur kufferten.
Bogstart. Besøg i hjemmet med bogpakke
ved ½ og 1 år. Invitation fra biblioteket ved 1
½ år og besøg i børnehaver ved 3 år. I alt fire
bogpakker.
Bogstart er et landsdækkende projekt under
Kulturstyrelsen og er målrettet børn på udvalgte veje
i Sønderborg by. Vi deltager i 2. runde 2013-2016.
Opsøgende med fokus på læseglæde og tidlig sprog-
stimulering. Der foretages løbende forskning vedr.
projektet for at undersøge effekt.
17
Indsatsområder Resultatkrav
“Minecraft – ægte død og ødelæggelse”
En ansøgning er sendt til Udviklingspuljen
for folke- og skolebiblioteker 2015.
S.u. udgangen af januar 2015.
Med biblioteket som facilitator udvikles model for
partnerskab mellem lokal kulturinstitution, folkeskolen
og bibliotek. I et konkret forløb arbejdes i skole og fritid
med den nære omverden i en historisk kontekst via et
kendt og populært spilunivers. Formålet er at danne bro
mellem skole og fritid. At tilbyde bibliotekets ekspertise
til en varieret skoledag. At børn mødes, udforsker og for-
midler kulturhistorien via digitale medier, hvorved deres
multimodale kompetencer øges.
Skarpe, skrappe drenge eller turbo drenge.
Kampagnebus kan inddrages.
Det undersøges, hvordan projektet skarpe – skrappe
drenge eller turbodrenge kan arrangeres og tilrettelæg-
ges i forhold til målgruppen. Projektet aftales nærmere
på tovholdermødet. Biblioteket Dybbøl og Augustenborg
er i første omgang udgangspunktet.
Fortællebus med fortællestole.
Kampagnebus kan inddrages til formålet.
Det undersøges, hvordan en fortællebus turné kan
arrangeres og tilrettelægges i forhold til dagplejer og
børnehaver. Projektet aftales nærmere på tovholder-
mødet. Nordborg, Hørup og Broager er i første omgang
udganspunktet.
Biblioteket Ulkebøl. Læsekreds for børn fra
12 år.
At få børn/unge til at læse. At fremme interessen for
litteratur, hvor læses om og laves produkter om valgte
emner. Kan evt. ske i samarbejde med skolen.
Biblioteket Ulkebøl. Åben netcafé. Hver mandag fra kl. 14-16 er der åbent i Net cafeen.
Der opstilles pc´ere i udlånet. Borger.dk, Basis IT og
bibliotekets netressourcer prioriteres.
Biblioteket Ulkebøl. Sprogstart for beboere
med adresse i Ulkebøl og med børn i alder-
en 0 - 6 år. Formidle viden om sprog-
tilegenelse og oplæsning.
Oplæsning for børn, oplæg for forældre om børns sprog.
Fortællebil udstyret med fortællestol kan inddrages.
Inspiration bygger videre på bogstart projektet.
Biblioteket Hørup. Fokus på udlånet.
Opstillingen af bogbestanden i voksenafde-
lingen ændres.
Der udarbejdes ny plan for placering af voksenmateri-
alerne, således der bliver mulighed for en mere synlig
forside eksponering af bøgerne.
Biblioteket Dybbøl. Biblioteksorientering
med specielt fokus på 4. klasserne.
I samarbejde med Dybbøl Skolen tilrettelægges en
revideret biblioteksorientering. Der kan arbejdes
fremadrettet på et nyt koncept, som et tilbage-
vendende indslag i læseplanen.
18
Indsatsområder Resultatkrav
Biblioteket Sottrup. Ny digital biblioteks-
orientering med fokus på medier og
e-ressourcer.
I samarbejde med med Nydamskolen tilrettelægges
forskellige forløb i forbindelse med USU timerne.
Der arbejdes fremadrettet på et koncept, som et
tilbagevendende indslag i læseplanen. Mulighed
for at udvide konceptet med Friskolen Blans.
Biblioteket Broager. Nyindretning af
børnebibliotek ved Biblioteket Broager.
Forventet indvielse mandag den 2. nov.
Plan udarbejdes med indretningsarkitekt. Tidsplan
og valg af arkitekt aftales med tovholder og drøftes
på afdelingsmøde.
Biblioteket Broager. Etablering af mødelokale
i det tidligere posthuslokale.
At få børn/unge til at læse. At fremme interessen for
litteratur, hvor læses om og laves produkter om valgte
emner. Kan evt. ske i samarbejde med skolen.
Biblioteket Gråsten. Der etableres Turist-
information ved Biblioteket Gråsten i alle
bibliotekets åbningstider. Etablering sker i
samarbejde med SET.
Der gennemføres en certificering af biblioteket som
Turistinformation. Digitale standere og displays
etableres i forhallen. Der arrangeres kompetence
udvikling i forbindelse med etaberlingen af Turist-
informationen.
Biblioteket Nordborg. Udvide biblioteksorien-
tering til at omfatte Nordborg Efterskole.
I samarbejde med Nordborg Slot Efterskole tilrette-
lægges en revideret biblioteksorientering. Der kan
arbejdes fremadrettet på et nyt koncept, som et
tilbagevendende indslag i læseplanen. Alle elever
på efterskolen tilbydes biblioteksorienteringen.
Biblioteket Augustenborg. Afklaring af lokale-
forhold i Augustenborg, således der kan
etableres selvbetjente bibliotek i Augusten-
borg jv. Budgetforlig 2014.
Afventer politisk stillingtagen til allokering af budget-
midler i perioden 2015-2017. Punktet vil endvidere
blive behandlet under Biblioteksplan 2015.
Biblioteket Augustenborg. Etablering af
selvbetjening for udlån og aflevering.
Der opsættes ny selvbetjeningskranke i 2. kvartal fra
firmaet Bibliotheca. Herudover undersøges mulighed-
erne for udlån af skolemateriale for skolebiblioteket.
19
Internt fokus
Indsatsområder Resultatkrav
Kompetenceudvikling af alle medarbejdere. Kompetenceudvikling med vægt på “Værtsrollen”.
Kompetenceudvikling af medarbejdere i
assistentgruppen.
Der udbydes endnu et fag i forbindelse med den
generelle kompetenceudvikling i biblioteket, kurset
afholdes lokalt. Hvis ikke relevant kurser forefindes
afholdes der alternativt egne interne kurser med emner
som hjemmeside, e-ressourcer og biblioteks-
historie.
Etablering af Behold+ og med en
Attestløsning for danske og udenlandske
tidsskrifter.
Biblioteket indgår i udviklingsprojektet med Axiell
og BiblioteksMedier om etablering af løsningen i
en betaversion
Biblioteksplan 2015 - 2020. Hovedbiblioteket på Kongevej er planlagt indtænkt
i Multikulturhuset. Et forslag til ny biblioteksservice
og -struktur påbegyndes på denne baggrund.
Arbejdet påbegyndes ved årsskiftet.
Større fokus på kommunikation og informa-
tionsniveauet mellem LMU og bibliotekets
afdelinger, herunder også tovholder gruppen.
Udarbejdelse af forslag til en evt. udvidelse af LMU-
udvalget med virkning fra 2015.
Forbedring af arbejdspladser/kontor ved
Biblioteket Dybbøl.
Der udarbejdes en plan for nyindretning af
kontorforholdene og placering af IT.
Betjeningssteder i udlånet ved de selvbe-
tjente biblioteker undersøges med særligt
fokus på Vester Sottrup, Broager og Dybbøl.
Ergonomi - kategori nr. 35 - 68. Sagen drøftes videre
i bibliotekets LMU.
Der arbejdes fortsat med fokus på tunge løft
i forbindelse med transport og håndtering af
materialer.
Der udarbejdes en grundigere analyse af tunge løft ved
en gennemgang af arbejdsprocesser ved ekspeditionen
og i pedelafdelingen.
Bibliotekets kampagnebus overgår til
transport for daglig kørsel mellem bibliotek-
erne. Bussen vil fortsat kunne dekoreres til
forskellige formål og kampagner.
Der indhentes tilbud til montering af lift og ligeldes
til nyindretning for transportformål. Bussen kan først
anvendes til formålet efter uge 40.
20
NøgletalOversigt over udlån og fornyelser ved bibliotekerne i Sønderborg 2007 - 2014
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Jan. 144 9.493 16.773 23.754 37.373 37.622
Feb. 161 11.057 17.176 25.975 31.830 29.107
Mar. 181 9.186 1.3947 34.511 35.001 30.708
Apr. 2.111 9.201 14.502 18.403 33.494 28.929
Maj 3.005 11.016 16.460 18.660 37.831 26.578
Jun. 4.679 10.443 19.870 40.851 34.965 25.139
Jul. 5.804 9.611 16.958 29.891 32.339 27.663
Aug. 9.893 7.663 14.600 28.093 31.976 29.846
Sep. 8.956 11.226 13.020 34.160 36.907 30.646
Okt. 10.764 11.505 15.811 37.562 38.112 37.773
Nov. 12.144 14.712 17.714 38.166 39.729 37.688
Dec. 10.195 15.783 16.283 18.016 37.779 29.543
68.037 13.0896 19.3114 34.8042 42.7336 37.1242
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Jan. 80.693 77.996 75.785 72.952 75.812 84.240 77.791 73.206
Feb. 74.016 75.308 72.345 71.129 70.891 80.244 73.753 69.408
Mar. 73.832 72.663 78.510 79.310 79.814 81.728 71.939 70.311
Apr. 60.503 71.160 63.187 65.105 65.597 71.417 74.712 61.671
Maj 65.351 65.018 66.645 72.741 75.375 72.390 69.577 60.135
Jun. 65.316 70.908 71.671 71.318 71.071 78.270 66.210 63.947
Jul. 49.271 57.518 63.311 66.056 72.414 75.962 66.850 65.459
Aug. 70.660 70.932 74.016 78.525 82.789 76.704 76.418 69.145
Sep. 66.735 68.735 74.724 76.941 74.653 74.718 68.722 69.713
Okt. 74.996 78.045 80.606 80.755 81.398 86.872 72.409 67.918
Nov. 75.727 74.107 76.680 80.917 79.752 85.394 73.446 62.573
Dec. 53.046 58.525 58.643 65.602 67.991 63.502 58.601 55.082
810.146 840.915 856.123 881.351 897.557 931.441 850.428 789.320
Oversigt over netressourcer 2010 - 2014
21
Antal reservationer fordelt på papir, e-mails og SMS
2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Papir 16.482 12.609 11.206 7.500 5.850 4.294 2.946 2.443
E-mail 62.743 77.342 82.327 87.956 97.333 94.108 86.875 86.855
SMS 29.169 58.606 61.188
I alt 79.225 89.951 93.533 95.456 103.183 127.571 148.427 150.486
Besøgstal 2009 - 2014 (Alle biblioteker)
2009 2010 2011 2012 2013 2014
Augustenborg (ikke opgjort)
Broager 43.864 50.819 46.869 62.448 61.171 39.782
Dybbøl 21.632 31.287 28.769 33.235 31.857 32.174
Gråsten 54.649 60.306 61.745 66.470 62.704 57.602
Hørup 26.022 33.451 30.198 30.429 36.498 30.498
Nordborg 42.755 41.180 42.156 42.991 42.297 70.121
Sønderborg 268.779 264.570 265.626 26.6501 258.252 254.815
Ulkebøl 29.788 32.731 29.828 30.452 30.914 25.472
Vester Sottrup 23.908 20.248 25.448 27.471 27.528 23.369
I alt 511.397 534.592 530.639 559.997 551.221 533.833
Logins på de selvbetjente biblioteker 2010 - 2014
2010 2011 2012 2013 2014
Broager 2.842 9.499 8.372 8.398 11.350
Dybbøl 1.515 5.986 7.599 7.578 8.424
Gråsten 2.857 10.466 12.186 12.916 11.690
Hørup 1.631 7.218 8.729 9.623 10.380
Vester Sottrup 1442 6869 7431 7872 7239
Nordborg 4.471
I alt 10.287 40.038 44.317 46.387 53.554
22
Budget 2015
Budget 2015Materialer Voksne 4.250.000
Materialer Børn 1.350.000
Personale Løn 21.704.475
Personale uddannelse 230.000
Personale aktiviteter 100.000
Personale kørsel 50.000
Arrangementer voksne 250.000
Arrangementer børn - teater ref. 300.000
Udvikling/projekter* 536.546
Digitaliseringsprojekt -75.000
Kontorhold 85.000
Telefon 15.000
Møder/repræsentation 60.000
Porto 160.000
PR 200.000
Kopi administration 30.000
Medlemskaber 130.000
Kaffeautomater -15.000
Kørselsordning 20.000
Kopi publikum -100.000
Inventar 300.000
Biler 150.000
Digitale ressourcer 1.100.000
Danskernes Digital Bibliotek 235.000
EDB Daglig 2.301.000
Ejendom Fast, forsik. m.m. 1.898.000
Indtægter - gebyrer -450.000
Indtægter statsinst. -68.000
Indtægter erstatninger -75.000
Skolerne -333.726
Selvbetjente Biblioteker 500.000
I alt 34.838.295
* Udvikling/projekter 2015: Demokrati cafe, “Integration 180o nytænkning”,
“Formidling i spændvidden”, “Minecraft” “Danmark læser” m.v.
23
Biblioteket SønderborgKongevej 196400 Sønderborg
T 8872 [email protected]