Vigilancia tecnológica para empresas • mexicanas Por Marina Olimpia Castro Alvear ha sido aprobada marzo del 2007 APROBADA POR LA COMISIÓN DE TESIS: ---------------------- ---------------------- ---------------------- ACEPTADA: Titular de la Materia , Presidente , Sinodal , Sinodal Director del Programa de Maestría
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IV.3.4 Factores de éxito en el negocio ............................................................... 75
IV.3.5 Factores de riesgo en el negocio ............................................................. 75
VII
Índice
IV.3.6 Proceso legal para la creación de la empresa ........................................... 77
IV .4 Estudio Financiero ......................................................................................... 78
IV .4.1 Presupuesto de inversión ....................................................................... 78
IV.4.2 Presupuesto de ingresos de operación ..................................................... 81
IV.4.3 Presupuesto de egresos de operación ...................................................... 81
IV.4.3.1 Costos de producción ...................................................................... 81
IV.4.3.2 Gasto de administración y de venta .................................................. 82
IV.4.3.3 Costo total de operación de la empresa ............................................. 83
IV.4.4 Estado de resultados en cinco años de operación de la empresa .................. 83
IV.5 Evaluación económica con costo de capital 11.44% ............................................ 84
IV.5.1 Valor presente neto .............................................................................. 84
IV.5.2 Relación Beneficio/costo ........................................................................ 85
IV.5.3 Periodo de Recuperación de la Inversión (PRI) .......................................... 86
IV. 5 .4 Tasa interna de retorno ......................................................................... 86
IV.6 Evaluación financiera con un costo de capital al 36% .......................................... 87
IV.6.1 Valor presente neto .............................................................................. 87
IV.6.2 Relación Beneficio/costo ........................................................................ 88
IV.6.3 Periodo de Recuperación de la Inversión (PRI) .......................................... 88
IV.6.4 Tasa Interna de Retorno (TIR) ................................................................ 88
IV. 7 Conclusión .................................................................................................... 89
Conclusiones generales
Bibliografía
Anexo I
Anexo 11
Anexo 111
VIII
90
92
98
103
105
Lista de tablas
Lista de tablas
Tabla 1.1 Normas españolas para sistemas de vigilancia tecnológica ............................. 6
Tabla I.2 Prácticas de Vigilancia Tecnológica en países industrializados ......................... 9
Tabla I.3 Acervo documental en formato electrónico de datos en materia de propiedad intelectual. .......................................................................................................... 11
Tabla 1.4 Proyectos beneficiados con programa de apoyo a inventores ......................... 17
Tabla II.1 Determinantes que inciden en la competitividad de empresas mexicanas ....... 30
Tabla II.2 Criterios de Estratificación de Establecimiento de acuerdo al Diario Oficial de la Federación .......................................................................................................... 32
Tabla II. 3 Composición del sector empresarial en México ........................................... 33
Tabla II.4 Total de medianas empresas por entidad federativa .................................... 37
Tabla II.5 Demanda estimada de servicios de vigilancia tecnológica por año ................. 39
Tabla Il.6 Demanda estimada de servicios de vigilancia tecnológica para el periodo 2005 a 2013 .................................................................................................................. 39
Tabla II. 7 Proyectos solicitados y aprobados 2002-2005 ........................................... .47
Tabla II.8 Propuestas de proyecto aprobadas para medianas empresas, 2005 ............... 49
Tabla II.9 Volumen de producción de servicios de vigilancia tecnológica ....................... 50
Tabla Il.1 O Precios de servicios de vigilancia tecnológica ............................................ 51
Tabla IIl. l. Costo de servicios adicionales ................................................................ 56
Tabla III.2 Ventajas y Desventajas de utilizar programas de cómputo genérico contra
Tabla IIl.3 Herramientas que cubren todo o parte del ciclo de vigilancia tecnológica ....... 59
ix
Lista de tablas
Tabla III.4 Análisis de herramientas de vigilancia tecnológica ..................................... 60
Tabla III.5 Análisis de herramientas de vigilancia tecnológica ..................................... 66
Tabla III.6 Capacidad de producción de servicios avanzados y básicos ......................... 69
Tabla IV.l Funciones de la Administración ................................................................ 73
Tabla IV.2 Estimado de requisito y costo mensual de mano de obra ........................... 74
Tabla IV.3 Resumen de inversiones ......................................................................... 78
Tabla IV.4 Inversión fija ........................................................................................ 78
Tabla IV.5 Inversión diferida .................................................................................. 79
Tabla IV.6 Inventarios y cuentas por cobrar ............................................................. 80
Tabla IV.7 Capital de trabajo .................................................................................. 80
Tabla IV.8 Ingresos por venta de servicios ............................................................... 81
Tabla IV.9 Costos fijos .......................................................................................... 81
Tabla IV.10 Costos variables .................................................................................. 82
Tabla IV .11 Costos totales de producción ................................................................. 82
Tabla IV.12 Gastos administrativos y de venta .......................................................... 82
Tabla IV.13 Estimación de costos de operación de la empresa ..................................... 83
Tabla IV.14 Estado de resultados por operación de la empresa en 5 años ..................... 83
Tabla IV.15 Criterios de evaluación de viabilidad económica ....................................... 84
X
Lista de figuras
Lista de figuras
Figura I.1 Tipos de vigilancia recomendadas para las empresas .................................. 3
Figura I.2 Evolución de importancia de recursos intangibles ....................................... 4
Figura I.3 Ciclo de vigilancia tecnológica ................................................................. 7
Figura I.4 Mercado Tecnológico en México ............................................................. 15
Figura I.5 Centros de Patenta miento en la República Mexicana ................................. 17
Figura I.6 Herramientas y Técnicas para las empresas innovadoras .......................... 20
Figura I. 7 Portada de patente: código numérico y clasificación internacional. ............. 22
Figura II. 1 Mercado de información Tecnológica en México ..................................... 27
Figura II. 2 Mercado de servicios de vigilancia tecnológica en México ........................ 28
Figura II. 3 Canal de comercialización de ofertantes ............................................... 52
Figura III.1 Ubicación de empresa de vigilancia tecnológica ..................................... 55
Figura III.2 Distribución de espacio recomendado .................................................. 56
Figura 111.3 Esquema de tecnología prevista para el sistema de vigilancia tecnológica. 57
Figura 111.4 Infraestructura prevista para el sistema de vigilancia tecnológica ............. 62
Figura 111.5 Concepto del servicio ........................................................................ 63
Figura III.6 Estrategia de administración de información de empresas ....................... 64
Figura III. 7 Proceso productivo del servicio de vigilancia tecnológica ......................... 65
Figura IV.1 Infraestructura del servicio de Vigilancia Tecnológica .............................. 72
Figura IV.2 Estructura organizacional de la empresa ............................................... 75
Figura IV.3 Proceso legal para la creación de la empresa ....................................... 77
XI
Lista de gráficas
Lista de gráficas
Grafica 1.1 Patentes otorgadas en Estados Unidos para 4 países distintos .................... 19
Grafica II.1 Principales competidores de servicios de vigilancia tecnológica en México. 29
Grafica II.2 Clasificación de empresas mexicanas por sector ...................................... 33
Grafica II.3 Porcentaje de conocimiento por parte de PyMEs de programas de apoyo federales, estatales y municipales .......................................................................... 34
Grafica II.4 Demanda actual de servicios de vigilancia tecnológica en México ............... 38
Grafica II.5 Demanda histórica de servicios de vigilancia tecnológica 2001-2005 ......... .40
Gráfica II.6 Demanda esperada con una participación del sector empresarial del 20% .. .41
Gráfica II. 7 Comparación demanda pesimista, optimista e intermedia ........................ .41
Grafica II.8 Distribución regional de la oferta de los despachos .................................. 43
Grafica II.9 Distribución de proyectos solicitados a través de los Fondos 2002-2006 ...... 47
Gráfica II.10 Comparación oferta pesimista y optimista ............................................. 50
XII
Capítulo 1: Servicios de Vigilancia Tecnológica y Propiedad Intelectual
Capítulo I
Servicios de vigilancia tecnológica y propiedad in te 1 ectual
1.1 Introducción
En este capítulo se presentan los resultados de la investigación sobre los servicios de
vigilancia tecnológica y propiedad intelectual existentes. Asimismo, se menciona la
importancia económica de la propiedad intelectual como un factor de desarrollo de la
competitividad en las empresas.
También se reseña la evolución de los servicios de vigilancia tecnológica así como de la
normalización existente en materia de sistemas de vigilancia tecnológica, dando énfasis
en el ciclo que debe cumplir la vigilancia tecnológica dentro de una empresa. Se describe
brevemente la vigilancia tecnológica en algunos países industrializados y se explican los
centros de patentamiento y acervos documentales más importantes en el mundo.
Por otro lado, se describe la situación actual de los servicios de vigilancia tecnológica,
propiedad intelectual y un pequeño resumen de los acervos documentales en materia de
propiedad intelectual en México, algunos de los cuales se contemplaron como fuente
documental del sistema del servicio de vigilancia tecnológica.
De igual manera, se exponen las acciones gubernamentales en apoyo a los servicios de
vigilancia tecnológica para empresas mexicanas, para inventores y centros de
investigación, así como los fondos creados para el desarrollo de patentes en México.
Finalmente, se menciona la aplicabilidad de las herramientas y técnicas en apoyo a los
servicios de vigilancia tecnológica para micro, pequeña, mediana y grande empresa. Y se
reseña la técnica de análisis de patentes, la cual se consideró clave para el desarrollo del
servicio de vigilancia tecnológica.
1
Capítulo 1: Servicios de Vigilancia Tecnológica y Propiedad Intelectual
1.2 Servicios de Vigilancia Tecnológica y Propiedad Intelectual
La propiedad intelectual es el medio a través del cual el Estado otorga derechos legales a
los resultados de la actividad intelectual en los campos industriales, científicos, literarios y
artísticos. El otorgamiento de estos derechos legales tiene como principal objetivo
fomentar en las empresas el mejoramiento de sus procesos de producción, productos y
formas de comercialización, de tal manera que el incremento de la competitividad y de
beneficios económicos sea la principal contribución de la propiedad intelectual [WIPl-04].
Una de las divisiones de la propiedad intelectual es la propiedad industrial que se
relaciona con inventos y patentes, marcas registradas, dibujos y modelos industriales.
De dicha división se obtiene la información tecnológica necesaria para ofrecer los servicios
de vigilancia tecnológica.
Los servicios de vigilancia tecnológica comienzan a desarrollarse a finales de los años
ochenta y cobran importancia conforme la globalización se apalanca en el mundo, esto es
debido a que el futuro de la empresa depende de su capacidad de reacción al cambio, lo
que supone una gran anticipación a las innovaciones tecnológicas y obliga a las empresas
a investigar acerca de las limitaciones y las oportunidades que se tienen a la hora de
adaptarse a la evolución de la ciencia y la tecnología [HER-0S][VAL-06].
En sí, la vigilancia tecnológica se define como la herramienta para comprender y explicar
la evolución de la tecnología y permitir a las empresas anticiparse a los efectos negativos
que sobre su actividad puede tener, y aprovechar las oportunidades que la misma ofrece,
ayudando a la identificación de los escenarios más probables y al estudio del impacto
previsible sobre la actividad de la empresa de las tecnologías emergentes y los
desarrollos tecnológicos que en el inmediato futuro se deriven de su evolución [AIT-02].
Por otra parte, la vigilancia tecnológica también se define como el esfuerzo sistemático y
organizado por la empresa de observación, captación, análisis, difusión precisa y
recuperación de información sobre los hechos del entorno económico, tecnológico, social
o comercial, relevantes para la misma por poder implicar una oportunidad u amenaza
para la empresa [PAP-99].
2
Capítulo l: Servicios de Vigil ancia Tecnológica y Propiedad Inte lectual
Asimismo, y partir del modelo de Michael Porter de las cinco fuerzas que caracterizan la
posición competitiva de la empresa, Martinet y Ribault identifican cuatro t ipos de
vigilancia que debería tener la empresa [PAP-99]:
o Vigilancia Tecnológica: Seguimiento de los avances del estado de la técnica
y en particular de la tecnología y de las oportunidades / amenazas que
genera.
o Vigilancia Competitiva : Análisis y seguimiento de los competidores actuales,
potenciales y de aquellos con producto substitutivo.
o Vigilancia Comercial: dedica la atención sobre los clientes y proveedores.
o Vigilancia del Entorno: centra la observación sobre el conjunto de aspectos
sociales, legales, medioambientales, culturales, que configuran el marco de la
competencia [PAP-99].
Figura 1.1: Tipos de vigilancia recomendadas para las empresas .
O. ean...1a• Cillnllica y Tacnalllgica le. 1. Aad amen .......... 1 '• mw,..... 1 a. 2. ea.. di ...... COIIÚI ......... di.... 9. J. Tilmca ca,....,. di ap1IIDI ta••rilla) i• 10. 4.. Dwlwnnm::illn y Viglancia di Fa:i- Crli:08 di Vlgimcillly 11. 5. Aad de wgilaDI I°' 12. 6. Coodla:&. di viglan::ie la:nm1uica • mllioin:il . ,.,., 13. 7. &D:o.•-.:i6•dllmqmd•yllllilildl........ 14..
Fuente: [PAP-99] pp. 51.
1 Grado de compleJldac
Anliliey19C4 ............ ,... .... Al:-=- a ininna:i6n -.cNra:a. ~a ...._dldllolmlMl(l.lmluracilnlatay~.11e..) Cantada car la canaridal cilnlllca y la:idi1gica illama:ianal ~ndi:ipcm: wwwiua, ......._._ Ano11aiD m ...._ · _....i--- ....., dD n...-,1n, ho&" 1wlaid1yiw.
Las herramientas y técnicas se agrupan en la figura 1.6 de acuerdo al grado de dureza, es
decir, de menor (blandas) a mayor (duras) costo o complejidad de aplicación, eje x, y el
grado de especifidad para la vigilancia tecnológica, eje y [PAP-99].
20
Capítulo 1: Servicios de Vigilancia Tecnológica y Propiedad Intelectual
Herramientas de vigilancia tecnológica para pequeña y mediana empresa
El cuadrante superior izquierdo representa las herramientas más idóneas para las
pequeñas y medianas empresas, PyMEs, debido a que su grado de dureza es menor, es
decir, son menos costosas y complejas de implementar. Tales herramientas y técnicas
son: contacto con la Comunidad Científica y Tecnológica, red común de expertos y
conocimientos, base de datos común sobre señales de alerta, técnicas de gestión de
expertos (mini de/phi, entrevista, mantenimiento, etc.), determinación y Vigilancia de
Factores Críticos de Vigilancia y subcontratación de búsquedas y análisis de patentes
[PAP-99].
Herramientas de vigilancia tecnológica para grandes corporativos
El cuadrante superior derecho representa las técnicas que las grandes corporaciones
utilizan. Debido a que su grado de dureza es mayor, es decir, son costosas y complejas
de implementar. Tales herramientas y técnicas son: red interna de vigilantes,
coordinador interno de vigilancia e inteligencia tecnológica, análisis y recuperación interna
de patentes, acceso a información electrónica, acceso a bases de datos en línea
(Literatura científica y tecnológica, Negocios, etc.), contacto con la comunidad científica y
Asimismo, las estimaciones indican 1296 de servicios de vigilancia tecnológica a ofertar,
para satisfacer una demanda de 4170 solicitudes provenientes de medianas empresas, y
siempre y cuando cada una de dichas empresas adquiera dos servicios y éstos sean
entregados en ocho días hábiles. Por lo que se estima un déficit del 68%.
Por otra parte, la producción nacional no satisface completamente dicha demanda debido
a que los servicios no están diseñados en específico para el sector de medianas empresas
y ni para integrarlo en la estrategia de operación de cada empresas.
11.6.6 Mercado para la empresa de vigilancia propuesta
Ante la situación descrita y desde el punto de vista de la oferta nacional existe un nicho
de mercado amplio para instalar las oficinas de la empresa de vigilancia tecnológica.
so
Capítulo 11: Estudio de mercado para la creación de una empresa mexicana de vigilancia tecnológica.
Los servicios a ofrecer tienen cabida en el mercado nacional donde el mínimo de
empresas a satisfacer es de 2273 para 2007 y 2373 para 2008. Los volúmenes
requeridos para 2007 y 2008 con una adquisición de 2 y de 3 servicios sería de 4545 y
6818 respectivamente el primer año. Para el segundo año sería de 4745 y de 7118
respectivamente.
II. 7 Análisis de precios y comercialización
11.7.1 Precios
En una investigación directa realizada a empresas dedicadas a la propiedad intelectual, en
este caso IMPI e INFOPAT, de la zona metropolitana se observó la variedad de precios y
calidad. Los precios se clasifican de acuerdo al tipo de análisis realizado para generar el
servicio de vigilancia tecnológica, éstos son:
Tabla 11.10 Precios de servicios de vigilancia tecnológica.
Por consu Ita sobre
información técnica, por
atería específica relativa a
un producto o proceso
determinado.
Servicios de información
selectiva y periódica
Fuente: Elaboración propia .
$556.00, $805.00 y
$958.26
$690.00 y $1098.00
En el caso de la empresa de vigilancia tecnológica se contempló existan dos servicios: el
básico y el avanzado.
El servicio básico estaría dentro del rango de precios de $556.00 a $958 debido a que, el
precio de $556 pesos es únicamente para un servicio que determina el estado del arte de
un proyecto en cuestión y por tal se descarta, ya que el servicio básico propuesto
contempla dos de los campos de vigilancia recomendados para la empresas, ver figura
l. l. Entonces un precio recomendable para el servicio sería de $800 pesos, ya que está
por debajo de los dos precios que ofrece la competencia.
51
Capítulo 11: Estudio de mercado para la creación de una empresa mexicana de vigilancia tecnológica.
El servicio avanzado se definió como el que abarca todos los campos de vigilancia
recomendados para la empresa, ver figura 1.1; el precio que se contempló fue de $2000
pesos. Aunque los precios de la competencia son menores al establecido, no se contempla
como una desventaja, ya que la competencia solo ofrece el servicio de detectar las
tendencia en cierto campo de la tecnología y no así determinar la información sobre el
proyecto a desarrollar por la empresa y detectar sus posibles rutas de investigación,
alianzas posibles de socios o bien posibles negocios.
11.7.2 Comercialización
En este acápite se menciona el conjunto de actividades que los ofertantes realizan para
lograr la venta del servicio de vigilancia tecnológica.
Al analizar la oferta se observó que la tendencia en la red de comercialización de los
servicios de vigilancia tecnológica es la venta directa. En dónde los canales principales de
la venta directa son: venta por Internet, universidades, ferias y exposiciones y puntos de
venta propios.
Asimismo, la inversión que se realiza en acciones de marketing es muy escasa y ésta
generalmente se concentra en lo que hace el sector gubernamental, sin que exista una
campaña de publicidad formal del servicio en términos genéricos.
Figura 11. 3 Canal de comercialización de ofertantes de servicios de vigilancia tecnológica.
Servicios de vigilancia Venta directa : -tecnológica . - Clientes o Venta por Internet
Un1vers1dades o Ferias y exposiciones
Fuente: Elaboración propia .
Por lo que la estrategia de comercialización que se recomienda para la empresa de
vigilancia tecnológica es la venta directa, incluyendo folletos, tarjetas, presentaciones en
congresos y artículos promociónales y boletines informativos dirigidos a cámaras de la
industria y comercio, así como la venta por Internet.
52
Capítulo 11: Estudio de mercado para la creación de una empresa mexicana de vigilancia tecnológica.
11.8 Conclusión
En este capítulo se realizó un estudio de mercado para la creación de la empresa de
vigilancia tecnológica propuesta con la finalidad de conocer el mercado potencial al que
estarán dirigidos los servicios de la empresa propuesta.
Además de definir el mercado potencial, el estudio sirve para justificar el porque los
servicios están dirigidos a las medianas empresas mexicanas, definiendo así el perfil del
consumidor potencial en este caso los encargados de la toma de decisiones en la
empresa.
En sí el servicio se considera un producto de consumo intermedio, sustituto en
competencia con los tradicionales que por su configuración presenta características
nuevas que agregan valor al cliente, de densidad económica alta y con normas básicas
comerciales que garantizan la calidad del servicio.
Por último, los datos estadísticos presentados en este capitulo evidencian la falta de
sinergia entre la empresas mexicanas y los programas de apoyo gubernamentales y
privados existentes para el desarrollo tecnológico gradual o innovador, generando así
pérdidas que entorpecen el desarrollo económico y tecnológico del país.
53
Capítulo 111: Estudio técnico para la creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
Capítulo 111
Estudio técnico para la creación de una empresa de vigilancia tecnológica
111.1 Introducción
En este capítulo se presentan los resultados que se obtuvieron del estudio técnico para la
creación de una empresa mexicana de vigilancia tecnológica en el cual se identificó la
localización y distribución del espacio de la empresa.
Además se realizó un análisis de las tecnologías disponibles para llevar acabo el análisis
de patentes, paso intermedio del servicio de vigilancia tecnológica. De igual forma, se
determinaron la infraestructura y diseño del servicio para adaptar el servicio a las
necesidades del cliente.
Finalmente, se describió el proceso productivo, ya incorporando la tecnología seleccionada
y el programa de producción estimado de acorde al personal productivo contemplado para
producir los servicios de vigilancia tecnológica.
111.2 Estudio Técnico
El estudio técnico tuvo como finalidad demostrar si la empresa propuesta es o no
técnicamente factible, justificando además la selección de la mejor alternativa en tamaño,
localización y proceso productivo para abastecer el mercado demandante del servicio a
producir.
54
Capítulo 111: Estudio técnico para la creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
111.2.1 Localización
Para determinar la localización de la empresa propuesta, los principales factores a
considerar fueron los siguientes:
o Acceso al mercado consumidor: El servicio de vigilancia tecnológica no requiere
transporte ya que sus tangibles se entregaran vía formato electrónico. Sin
embargo, existe la opción de que el cliente desee se entregue el producto en sus
oficinas por lo que se requieren servicios de paquetería que faciliten dicha tarea.
De tal manera la ubicación de la empresa se debe determinar principalmente por
las facilidades que se tengan en vías de comunicación y transportación para el
producto [NF-00].
o Disponibilidad de acceso a los insumos: La estructura de los servicios de vigilancia
tecnológica ofrecidos requiere de diversos materiales de papelería y principalmente
de diferentes fuentes de información. En un inicio, dicha información la obtendrá
de los productos ofrecidos por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, el
cual se localiza principalmente en el sur del Distrito Federal [NF-00].
o Macro localización: Por las características que ofrece la República Mexicana en
cuanto a infraestructura de telecomunicaciones y las facilidades que el gobierno
del país ofrece a los inversionistas, se contemplaron las ciudades de Guadalajara,
Jalisco; Monterrey, Nuevo León, Estado de México y Ciudad de México [NF-00].
Se elige la Ciudad de México dadas las características de concentración industrial que
presentan y las políticas de desconcentración industrial y de apoyos a las pequeñas y
medianas empresas que actualmente rigen.
Figura 111. 1 Ubicación de empresa de vigilancia tecnológica.
Calz
Fuente: Elaboración p opia.
55
Capítulo 111: Estudio técnico para la creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
La ubicación es en la delegación Benito Juarez, debido a que se encuentra rodeada por las
principales vías viales del Distrito Federal: Avenida Insurgentes, Viaducto Miguel Alemán,
Río Churubusco y Calzada de Tlapan [OFI-05].
Se contempló el inmueble ubicado en la calle de Dakota en la Colonia Nápoles,
perteneciente a la empresa Ofinápoles 1, ya que el costo de la renta de la oficina
amueblada es económico debido a las economías de escala que presenta al rentar oficinas
virtuales (ver anexo II) [OFI-05].
El costo de la oficina amueblada es de $5,500 pesos, esto ya incluye Internet de alta
velocidad, aseo, seguridad y electricidad. Con un costo adicional, se tendrían servicios
como:
Teléfono Fax local Fotocopias B/N Fotocopias Color Secretaria les Mensajería bancos Mensajería eneral
Fuente: [OFC-05].
Tabla 111. t. Costo de servicios adicionales.
$1,150.00 $3.00 $ 0.60 $7.00 $ 10.00 $20.00
$60.00
A la firma del contrato Por hoja (de entrada o salida) Por hoja Por hoja Por cuartilla ( con letra de 12 puntos) Solicitar en Recepción
Por hora (más gastos transporte)
Asimismo, se recomienda un espacio de 80 m2, ya que por equipo se ocupa un espacio de
1.80 X 2 metros, al ser 15 equipos se tiene un espacio de 54 m 2 en el cual se distribuyen
los 15 equipos de cómputo, de acuerdo a lo mostrado en la figura III.2. El espacio
restante se contempla para futuro crecimiento, sala de espera o bien sala de juntas.
Figura 111.2. Distribución de espacio recomendado.
Fuente: Elaboración propia.
1 Ofinápoles, empresa dedicada a rentar oficinas amueblas y oficinas virtuales.
56
Capítulo 111: Estudio técnico para la creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
111.2.2 Análisis de Tecnologías disponibles
Para el servicio de vigilancia tecnológica propuesto, se requiere de las diferentes bases de
datos de patentes que se encuentran disponibles en línea, así como del software de
análisis y generación de reportes, ver figura III.3.
Figura 111.3 Esquema de tecnología prevista para el sistema de vigilancia tecnológica.
r - - - - - - - - - - - ........... -,
Bases de Datos Patentes
USPTO en línea
Fuente: Elaboración propia.
1 1 1 1
Convertidores de formato Bases de datos
propia
'--MlQ,11~- - - -Extraer información y
prepararla para normalizarla en un solo
formato de datos.
Información normalizada en formato compatible con la base de datos
propia
7 1 1 1
Software de análisis
Generación de reporte
En este caso, las bases de datos en línea de las cuales de extraerá la información son
gratuitas y serán:
o Base de datos europea (ESPACENET)
o Base de datos estadounidense (USPTO)
o Base de datos latinoamericana (LATIPAT)
o Base de datos mexicana (BANAPA y PYMETEC)
Por otra parte, se encuentran los programas de cómputo de análisis de datos de patentes,
los cuales ya incluyen los convertidores de texto, y los generadores de reporte. De
acuerdo a los requisitos que dichos programas requieran y sus características, es que se
hizo la selección de la tecnología más adecuada para el servicio de vigilancia tecnológica.
57
1 1 1
Capítulo 111: Estudio técnico para la creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
III.2.2.1 Software de análisis de información de patentes
En la actualidad existen diversos programas de computadora en el mercado de la
vigilancia tecnológica, los cuales ya han probado varios indicadores que validan los
resultados, por lo que se evalúan las diferentes alternativas para elegir la más adecuada
para formar el sistema integrado para proveer el servicio de vigilancia tecnológica.
En sí el software de vigilancia tecnológica se clasifica de acuerdo a las etapas del ciclo de
vigilancia tecnológica que se muestra en la figura 1.3, Cabe mencionar que hay
herramientas de propósito general y herramientas específicas para la vigilancia
tecnológica [SAN-06].
Es importante detectar las ventajas y las desventajas de utilizar un software genérico a
uno específico. Esto es para dar soporte a la elección con respecto a que tipo de software
utilizar.
Tabla 111.2 Ventajas y Desventajas de utilizar programas de cómputo genérico vs. específico.
Diseño genérico
Costos menores
Estructura autónoma
No ofrecen seguridad
Fáciles de instalar y de utilizar
No personalizables
No requieren soporte ni
capacitación para su uso.
Fuente: Adaptado de [SAN-06] pp.6.
Algunos son complejos de instalar y requieren soporte
y capacitación para su uso
Algunos tienen costos elevados.
Estructura cliente/servidor
Permiten el trabajo en equipo
Garantizan seguridad
Permite seleccionar bases de datos
Personaliza bles
Cubren el ciclo completo de la vigilancia tecnológica
Asimismo, de acuerdo al análisis del estudio de Benchmarking realizado por Paplop y
Sánchez en el 2006, para las herramientas de software existentes en el mercado para el
apoyo a la vigilancia tecnológica, es que se eligieron las herramientas más adecuadas que
permiten el empleo de las bases de datos de patentes dentro del ciclo de vigilancia
58
Capítulo 111: Estudio técnico para la creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
tecnológica. En este caso, se escogieron las cuatro herramientas que más fases del ciclo
cubren, ver tabla 111.3 y anexo III [SAN-06].
Tabla 111.3 Herramientas que cubren todo o parte del ciclo de vigilancia tecnológica.
Know/edge Works Wincite Matheo-Analyst Vantage GoldFire Fuente: Adaptado de [SAN-06] pp. 9.
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Naturaleza
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El análisis que se llevó acabo y que permitió elegir el software más conveniente para la
empresa de vigilancia, se realizó bajo las siguientes variables:
o Análisis estadísticos.
o Tipo de información que maneja el software: Patentes, Web, Journals, Txt, etc.
o Costo
o Volumen de información que maneja el software.
o Requerimientos de sistema
Como resultado se obtuvo la tabla III.4, de donde se tiene que Know/edge Works, que
cubre todo el ciclo de vigilancia tecnológica, tiene como debilidad las fases de análisis y
difusión. Es un sistema complejo de implementar, ya que requiere de dos servidores para
dar servicios a los clientes de la red, por lo anterior requiere asesoria y soporte por parte
de la empresa y se estima que tardaría aproximadamente un mes en funcionar
integralmente al cien por ciento. Su diseño está pensado para implementarse en grandes
empresas, las cuales organizan información relacionada con los competidores, el estado
del arte, legislación, entre otra. Su funcionamiento es en base a preguntas-respuestas,
mediante una selección previa de las fuentes de respuesta como websites, noticias,
informes, opiniones, etc.
59
Capítulo 111: Estudio técnico para la creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
Tabla 111.4 Análisis de herramientas de vigilancia tecnológica.
Knowledge Works
Wincite
MatheoAnalyst
Goldfire
Vantage
Requerimientos de sistema
Microsoft Windows 2000 (SP 1 obligatorio, SP actual recomendado). Internet Explorer 5.5 o superior. Microsoft XML Microsoft SQL Lotus Notes Procesador-dual 733 MHz Pentium III o superior. 1024 MB de memoria o más. 5GB de espacio en disco
Arquitectura: Cliente/servidor Oracle Microsoft SQL MSACCESS Pentium™ 11; 350 MHz, 64 MB RAM, 250 MB de disco duro. Microsoft Windows™ 98/2000/XP
Arquitectura: Cliente/Servidor Windows 98, ME, 2k, XP, NT CPU: 500MHz Disco duro mín. 400 MB RAM: 128 MB
Windows 98, ME, 2k, XP, NT CPU: 500MHz Disco duro mín. 400 MB RAM: 128 MB
Windows 2000 y XP RAM mín. 512 MB preferentemente 3GB 80MB de disco duro y 5MB/1000 registros. Requiere convertidor de formato.
Fuente: Elaboración propia.
e e -o a., u E a., ro :,-o E
'-o .2 > e
Grande
Grande
Grande
Grande
o V) ::::, o
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$3,000
$793
$4558
$16000
Grande $7500
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Todo e indirectame nte patentes
Todo e indirecta me nte patentes
Patentes, artículos y Web.
Todo
Todo
V)
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L1J
Básicas
Básicas
Básicas
Básicas
Avanzada s
60
Capítulo 111: Estudio técnico para la creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
En cuanto a Wincite, se tiene que es un sistema personalizable que cubre todo el ciclo de
vigilancia tecnológica y que tiene como debilidades a las fases de Planeación y Análisis de
la información. También permite organizar la información de la empresa y permite
realizar el análisis de fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades. La información
que maneja la toma directamente de los servidores de bases de datos que se requieren
para implementar el sistema. Asimismo, el sistema es pensado para grandes empresas y
centros de investigación.
Por otra parte, se tiene que Goldfire es una herramienta que tiene como fortaleza el
análisis de textos, ya que cuenta con un analizador sintáctico-semántico que lee los
contenidos de Internet, bases de datos locales, de artículos científicos y de patentes.
Permite establecer la evolución de una tecnología, el perfil de una organización en cuando
a su actividad de patentes, e identificar las organizaciones implicadas en el desarrollo de
determinadas patentes, la citación de patentes y todos los análisis bibliométricos
relacionados con las patentes. Es una de las herramientas más costosas, ya que la casa
matriz evalúa más de 3000 revistas electrónicas y permite la construcción de bases de
datos propias con temáticas en particular.
Hasta este momento, los programas Go/dfire, Knowledge Works y Wincite, requieren una
arquitectura cliente-servidor, y representan sistemas complejos de implementar por lo
que requieren soporte por parte de la casa matriz en cuestión. Esto repercute en costos,
los cuales deben incluir mantenimiento especializado.
Asimismo, Vantage Point, tiene sus debilidades en las fases de búsqueda y comunicación,
además de requerir un convertidor de formato para los datos extraídos de las bases de
datos de patente. Presenta los resultados de forma visual y mediante matrices de
concurrencia, mapas tecnológicos, análisis estadísticos multidimensionales para
identificar grupos y relaciones entre conceptos, autores, países, etc.
Por último, se tiene el soltware de Matheo-Ana/yser, el cual es fuerte en las fases de
búsqueda y análisis. Es una herramienta no compleja, maneja grandes volúmenes de
información estructurada proveniente de bases de datos de patentes. Los resultados que
presenta son en base a un análisis estadístico basado en frecuencia y concurrencias.
De la tabla III.4, se tiene que las diferencias entre los diferentes programas de cómputo
analizados son los precios, los requisitos del sistema, tipo de estadísticas y el tipo de
61
Capítulo 111: Estudio técnico para la creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
información que manejan. Sin embargo, los programas Matheo-Analyser y Vantage Point,
cuyos diseños permiten el manejo de base de datos de patentes, y por su facilidad de
implementación y utilización, así como por el análisis estadístico que realizan, se
consideraron los más adecuados, para la empresa de vigilancia tecnológica.
111.2.2.2 Infraestructura
Además, del software de análisis de información de patentes, se requiere instalar una Red
de Área Local con las siguientes características:
o 15 computadoras con al menos un procesador de 524 (3.06GHz), 533Mb en RAM,
Disco Duro 250 GB Serial ATA 2GB, 1 unidad de CD-ROM de lectura/escritura,
monitor de 17" CRT. 13. Software Antivirus, Firewa/1, Spyware Removal, y
Spamkil/er, Windows XP® Original Home Básico, Convertidor de documentos a
PDF, Matheo-Ana/yzer.
Figura 111.4 Infraestructura prevista para el sistema de vigilancia tecnológica.
8 8
8 Equipo
lnterdisciplinario Expertos
2
14
Fuente: Elaboración propia.
Base de datos patentes
o 2 fuentes interrumpibles de poder TRIPPLITE Internet 750 con 12 enchufes
ampliamente espaciados. 6 enchufes respaldados totalmente por la batería y con
supresión de picos.
62
•
Capítulo 111: Estudio técnico para la creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
o 1 Impresora Láser a Color y un servidor central en donde residen los productos
generados para cada cliente y los perfiles de cliente así como de búsqueda
establecidos.
Se eligen 15 computadoras, porque se contempló que la empresa tenga 2 expertos del
área química, 2 expertos del área eléctrica, 2 expertos del área de biotecnología, 2
expertos del área de mecánica y 2 expertos del área de negocios, 2 expertos en el área
de administración y contabilidad y 2 expertos en informática.
111.2.3 Diseño del servicio
Con el servicio de vigilancia tecnológica propuesto, se pretendió superar todas las
ineficiencias del servicio de vigilancia tecnológica ofrecido actualmente. Por tal se diseñó
el concepto del servicio, es decir, se identificaron las necesidades de los clientes y la
manera en que se contempló el satisfacerlas.
111.2.3.1 Necesidades del cliente
En este caso, como necesidad primaria se observó que el cliente quiere conocer la
viabilidad tecnológica del proyecto en el que va a invertir. Y la necesidad secundaria que
se observó fue el identificar sus competidores, sus posibles proveedores y la protección
legal posible a obtener, etc.
63
Figura 111. 5 Concepto del servicio
Necesidades del cliente
. c;~acidad de adaptacion ·' al clienle Reducir costos
Viabilidad tecnológica de
su proyecto
ldentificacion de mercados lecnologicos.
· .. ~esponder a los cambiOJ · de1·<enlorno ... ____ _
Fuente: Elaboración propia .
• •• \ \
/
\ \
'•
Diserio de la oferta
,· -Acompañar al cliente hasta:· 1111 / Lograr los resultados
1
· Resuelva__s_us_p_t'2b..lemas
I ./ I ! 1 1111 i 1
\ \
1111 \
/ \ / Herramienta de \ i competitividad ) \ / \, '
Vincular el conocimiento con las actividades del cliente
'·., ,.,,.,,,· ~--- __ ,----
Capítulo 111: Estudio técnico para la creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
111.2.3.2 Diseño de la oferta
Para satisfacer la necesidad primaria del cliente, se contempló crear el servicio de
vigilancia tecnológica y personalizarlo a las necesidades del cliente, no solo dándole el
enfoque de viabilidad tecnológica sino también, ofreciéndole las posibles alternativas u
oportunidades para vincularse con empresas que estén trabajando con la misma materia
para así ayudarles a crear ventajas competitivas.
Para satisfacer la necesidad secundaria del cliente, se pretendió crear una unidad
especializada o equipo interdisciplinario para acompañar al cliente durante todas las
actividades que realice dentro de su empresa para desarrollar e implementar el proyecto
en cuestión, para así ayudarlo a lograr los resultados deseados y resuelva sus problemas
por medio de la vinculación del conocimiento tecnológico con sus actividades.
El servicio de vigilancia tecnológica se contempló que quede limitado a la estrategia de
administración de información de las empresas, tal y como se muestra en la figura 111.6.
Esto es, las empresas son las encargadas de transformar la información en conocimiento
o inteligencia para poder anticiparse a los cambios y procurar la toma de decisiones con
menor riesgo [CET-02].
Figura 111.6 Estrategia de administración de información de empresas (CET-02(.
Información externa
Vigilancia tecnológica
111.2.4 Proceso productivo
Información interna
Comparación Empresa
El proceso productivo se define a partir de las características del servicio elegido por la
empresa demandante. Sin embargo, el proceso de búsqueda se encuentra sujeto al flujo
64
Capítulo 111: Estudio técnico para la creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
de trabajo de la figura III. 7, en dónde previa entrevista con el cliente se determinan los
objetivos del servicio y las palabras claves de la búsqueda, las cuales se ingresan en la
interfaz del programa Matheo-Ana/yzer, una vez recuperados los documentos se procede
al análisis que concluye en un reporte amigable y fácil de interpretar para su utilización e
incorporación en los procesos del cliente.
Figura 111. 7 Proceso productivo del servicio de vigilancia tecnológica.
Formar equipo inlerdisciplinario
Definir palabras claves
Obtener información previa
Planeación
8 lt
Preparación de la
( ~1----v
Búsqueda en as bases de
dalos
- ------ --
Fuente: Adaptado de [FRED-05] pp. 6.
Fase l. Planeación
VI Análisis e
inlerpretación de resultados
Resultados de análisis
estadístico 8 V
Procesamiento de registros
...
IV Depuración y
~ covalidación de registros.
VII • Reporte personalizado
- y ___ - ---
Tecnología emergentes que pueden afectar el desarrollo del nuevo proyecto .
Área del proyecto que puedan mejorar con tecnología ya disponibles.
Líderes en investigación y desarrollo del sector en cuestión.
Posibles socios para desarrollar el proyecto nuevo.
Posibles fuentes de transferencia de conocimiento y tecnología.
Conforme a la figura III. 7, el proceso productivo inicia con la fase I, de planeación. En
dicha fase, se realizan dos actividades:
65
o Formar un equipo interdisciplinario, con por lo menos dos expertos: un experto en
el sector empresarial al cual se le estará realizando la vigilancia tecnológica, y otro
experto en el proceso de vigilancia y en negocios.
Capítulo 111: Estudio técnico para la creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
o Obtención de la información previa, mediante contacto directo con el cliente e
investigación directa.
Fase 11. Preparación de la búsqueda
En la fase II, de la preparación de la búsqueda, se deben identificar las palabras claves
que garanticen que la búsqueda arroje información útil, es decir, identificar expresiones
que mejor representen la necesidad de información [CS-01].
Fase 111. Búsqueda en bases de datos
Posteriormente en la fase III se deben elegir y utilizar las bases de datos de las cuales se
obtendrá la información. Con los términos seleccionados se construye una sentencia de
búsqueda, en función de las posibilidades que ofrezca el sistema, utilizando sólo palabras
clave o distintos términos combinados con operadores booleanos, de proximidad, etc.
Los resultados de las búsquedas se almacenan o se registran en la base de datos local
[CS-01].
En esta fase, al realizar la consulta, se pueden obtener tres resultados: 1) recuperación
de muy pocos documentos; 2) recuperación de demasiados documentos y 3)
recuperación de ningún documento [CS-01].
Resultados
posibles
Sin
resultados o
pocos
resultados.
Tabla 111.5 Análisis de herramientas de vigilancia tecnológica.
Soluciones posibles
Quitar palabras clave dejando sólo las más relevantes.
Utilizar términos más genéricos.
Cambiar el operador "AND" por el "OR" para ampliar la búsqueda ya que al
utilizar este último operador, se recuperan los documentos que contienen el
término A, los documentos que contienen el término B y los documentos que
contienen tanto el término A como el término B, mientras que con el
operador ANO sólo se recuperan aquellos documentos que contienen tanto el
término A como el término B.
Comprobar la ortografía
Usar sinónimos y variantes
Utilizar el truncamiento, siempre que el sistema lo permita, o bien
66
Capítulo 111: Estudio técnico para la creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
Demasiados
resultados
Resultados
no
pertinentes
Fuente: [CS-01).
hacer uso del número que no hemos utilizado (ejemplo: alimento/
alimentos).
Usar términos más específicos sobre el tema
Usar más palabras clave unidas con el operador "AND"
Si es posible, buscar por frase en lugar de por palabras sueltas
Restringir la búsqueda a algún campo de la base de datos.
Es posible que los términos utilizados no sean los adecuados.
Utilizar el operador NOT para no recuperar documentos que
incluyan términos que no interesen.
Fase IV. Depuración y convalidación de registros
Durante la fase IV, de depuración y convalidación de registros, se inicia con la extracción
de los registros obtenidos durante la etapa de búsqueda para que el equipo
interdisciplinario los analice y determine de cuales se puede obtener información útil
mediante el análisis estadístico.
Fase V. Procesamiento de registros
La fase de procesamiento de registros se realiza mediante el programa de cómputo de
análisis, en este caso Matheo-Analyzer. Los resultados de dicho análisis y la estrategia de
búsqueda se deben almacenar en un archivo. Se conservan las estrategias de búsqueda
para repetir las consultas en las mismas bases de datos cada cierto tiempo. Para poder
recuperar los nuevos registros de interés que se van incorporando a la base de datos sin
necesidad de reconstruir cada vez la sentencia de búsqueda [CS-01].
Fase VI. Análisis de resultados
Los resultados que se obtienen de la fase V de procesamiento de registros, son
analizados e interpretados por el equipo interdisciplinario quienes generan el reporte con
los resultados y recomendaciones solicitadas por el cliente. Los resultados pueden ser:
67
o Tecnología emergentes que pueden afectar el desarrollo del nuevo proyecto
o Área del proyecto que puedan mejorar con tecnología ya disponibles.
o Líderes en investigación y desarrollo del sector al que pertenece la empresa del
cliente.
o Posibles socios para desarrollar el proyecto nuevo.
Capítulo 111: Estudío técnico para la creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
o Posibles fuentes de transferencia de conocimiento y tecnología.
Fase VII. Generación de reporte
La información recuperada se debe estructurar y presentar de tal manera que se
satisfagan los siguientes requisitos:
o La información a buscar debe ser entregada en de forma rápida
o La información recuperada debe ajustarse a los requisitos del criterio establecido
por el cliente.
o La información recuperada debe integrarse fácilmente al flujo de trabajo
responder las cuestiones particulares que cada cliente tenga.
o La información debe proveer una base para la toma de decisiones del cliente [BYR-
01] [KRES-02].
111.2.5 Programa de producción
Se estimaron 4 días hábiles para cumplir con un servicio de vigilancia tecnológica. El
primer día se realiza la entrevista con el cliente y se obtiene toda la información previa
necesaria para realizar la búsqueda. En el segundo día se realiza la búsqueda y se
analizan los documentos encontrados. En el tercer día se reúne el equipo de expertos
para revisar los resultados y generar el reporte y al cuarto día se reúne el equipo de
expertos con el cliente para integrar los resultados a las necesidades del cliente.
Suponiendo que los servicios solicitados son exclusivos de cada una de las áreas, se tiene
que se pueden forman 5 equipos multidisciplinarios de dos expertos cada uno. Por lo que
un equipo al mes tendría una producción de 5 servicios. Por otra parte, si también
trabajan en paralelo se podría producir el doble al mes por un equipo, esto es 10
servicios/mes/equipo. De lo anterior, se dedujo la capacidad máxima de producción anual
de servicios avanzados: 10 servicios/mes/equipo*Sequipos*12meses=600 servicios.
Asimismo, para el servicio básico se estimó que cada experto tiene la capacidad de
trabajar en 20 servicios al mes si las fases I a 111 del proceso productivo se hacen en
paralelo. Entonces la capacidad total de producción anual es: 20serv/mes/experto*10
expertos* 12meses=2400 servicios.
68
Capítulo 111: Estudio técnico para la creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
Por otra parte, se contempla que inicialmente, se produzcan solo el 25% de los servicios
durante seis meses, esto debido a los programas de capacitación y al periodo promoción
que tendrá como objetivo la sensibilización del cliente, con respecto a los servicios. La
tabla III.6 muestra que en aproximadamente 6 años se estará produciendo los servicios
de vigilancia a una capacidad del 95%.
Tabla 111.6 Capacidad de producción de servicios avanzados y básicos.
Producción estimada Meses Año Básico Avanzado Porcentaje
A través del estudio técnico presentado en este capítulo se tiene que la empresa de
vigilancia tecnológica es factible técnicamente debido a que la infraestructura necesaria
para la implantación de la empresa se puede armar mediante las tecnologías existentes
en el mercado tanto en la industria de comunicaciones como en la industria de propiedad
intelectual.
De igual forma, el programa de producción en un inicio contempla cinco días para
producir un servicio. Dicho tiempo, se podrá reducir a tres días si los expertos a contratar
ya tiene conocimiento y habilidades en este tipo de servicio.
Por otra parte, se buscó que este servicio de vigilancia cumpliera con las metodologías de
los sistemas de vigilancia tecnológica de las normas francesas, para que el servicio supere
en calidad a los servicios actuales.
69
Capítulo IV: Estudio administrativo y económico para la a creación e.le una empresa e.le vigilancia tecnológica.
Capítulo IV
Estudio administrativo y económico para la creación de una empresa de vigilancia
tecnológica.
IV .1 Introducción
En este capítulo se presentan los resultados del estudio administrativo y económico para
la creación de una empresa mexicana de vigilancia tecnológica.
Como resultado del estudio administrativo se obtuvo el objetivo de la empresa, misión,
visión, estructura organizacional, recursos humanos, factores de éxito y de riesgo y el
proceso legal, todos éstos necesarios para establecer e iniciar a operar a la empresa de
vigilancia tecnológica.
Finalmente, el estudio financiero arrojó que los recursos necesarios para la implantación
de la empresa no son mayores a aproximadamente los setecientos mil pesos. Dicha
cantidad ya contempla los presupuestos de inversión fija, de inversión diferida e inversión
de capital de trabajo.
IV .2 Objetivo del estudio administrativo y económico
El estudio administrativo y económico tuvo como finalidad demostrar si la empresa
propuesta es administrativa y económicamente factible, justificando además la selección
de la mejor alternativa en tamaño, localización y proceso productivo para abastecer el
mercado demandante del bien o servicio a producir.
70
Capítulo IV: Estudio administrativo y económico para la a creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
IV.3 Administración
IV.3.1 Objetivo de la empresa
o Promover y difundir los beneficios que la información tecnológica ofrece para
apoyar la actividad inventiva y comercial del país, impulsando así la creación y
desarrollo de nuevas tecnologías en beneficio de toda la sociedad.
o La empresa debe ser rentable a mediano plazo con el fin de que sea capaz de
crecer en servicios de calidad para las medianas empresas mexicanas.
IV .3.2 Misión y visión
Misión
Estimular la creatividad en beneficio de la sociedad en su conjunto y aumentar la base del
conocimiento en las medianas empresas mexicanas mediante servicios de vigilancia
tecnológica en los cuales se establezcan empresas activas de competidores, tecnologías
ya protegidas en México o en otros países en dónde se busca el desarrollo de mercados
mediante licencias y transmisiones de derechos derivados de la protección legal.
Acceso fácil a la información de nuevos avances tecnológicos y servicios que faciliten la
integración de la innovación en los procesos de las empresas mexicanas. Difundir el
conocimiento tecnológico mundial protegido por los derechos de propiedad industrial
como herramienta de toma de decisiones estratégicas mediante la promoción y
diseminación de su acervo de información.
Visión
Ser un vínculo eficiente entre la información tecnológica y las empresas, universidades,
centros e institutos de investigación y todos los que llevan a cabo actividades de
investigación para que la creatividad intelectual en la actividad tecnológica e industrial se
transforme en beneficios para la sociedad en su conjunto, en una economía cuyas
condiciones de competencia brinden certeza jurídica
71
Capítulo IV: Estudio administrativo y económico para la a creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
IV.3.3 Estructura organizacional
Para determinar la estructura organizacional de la empresa, se definió como primer punto
la infraestructura del servicio de vigilancia tecnológica, tal como se muestra en la figura
IV. l. Dicha infraestructura esta compuesta por cinco elementos (administración,
estructura organizacional y control, cultura, cliente y recursos humanos/técnicos),
considerados clave para cimentar una buena base en el desarrollo de nuevos servicios y
los cuales se describen a continuación [EDV-02].
Figura IV. 1 Infraestructura del servicio de Vigilancia Tecnológica.
Estructura organizacional y ccmtrol
Vertical funcional Desarrollo de habilidades
Resolución eficaz de problemas técnicos
Sistema de retroalimentación
Fuente: Adaptado de [EDV-02), pp. 48.
Administración
Sensibles acerca del valor y del costo de la
información. Honestidad, Responsabilidad. Trabajo en equipo
Cliente
Administración
Recursos humanos y Técnicos
infnrm~tir:::.
La administración será la encargada de generar todos aquellos programas que apoyen en
todas las actividades del personal que tiene contacto directo con el cliente y así garantizar
una buena percepción del servicio. Esto es debido a que los clientes ven al personal con el
que tienen contacto como sinónimo del servicio [EDV-02].
72
Capítulo IV: Estudio administrativo y económico para la a creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
Por lo que la administración, además de las funciones de la tabla IV, 1, debe procurar que
estos empleados tengan como mínimo: conocimiento, experiencia y motivación para
otorgar un buen servicio [EDV-02].
Tabla IV.1 Funciones de la Administración
Es el encargado de darle en enfoque de negocio al servicio de vigilancia tecnológica, es decir, de la búsqueda de oportunidades de negocio no solo para
Administración Funciones el cliente, sino también para la empresa, también se encargará de la organización y administración de la empresa. Así como de la búsqueda y selección de socios para la empresa.
Fuente: Elaboración propia.
Cliente
Los clientes principales que se contemplaron son las medianas empresas principalmente,
los inventores independientes y en términos menores las pequeñas empresas y
despachos de abogados dedicados a la propiedad intelectual.
Por otra parte clientes se consideraron como una parte importante del servicio, ya que de
acuerdo, al proceso productivo descrito en capítulo III, se tiene como necesidad del
servicio el acceso al conocimiento del cliente. Por lo que la infraestructura del servicio
debe facilitar que el cliente sea parte y contribuya con el proceso del servicio de vigilancia
tecnológica [EDV-02].
Recursos humanos y técnicos
Los recursos técnicos, tales como el equipo de cómputo, red de área local, LAN, etc;
fueron descritos en el capítulo III, por lo que aquí se contemplaron únicamente a los
recursos humanos.
Se establece como mínimo 18 empleados, de los cuales 10 serán expertos (2 en
negocios, 2 en biotecnología, 2 en química, 2 en eléctrica y 2 mecánica). Los cinco
restantes tendrán respectivamente los perfiles ventas (5), directivo (1), ingeniero en
informática (1) y una secretaria. La contabilidad se realizará a través de un servicio de
contabilidad subcontratado y el servicio de aseo está incluido en el costo de la renta.
73
Capítulo IV: Estudio administrativo y económico para la a creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
Además, se estimó (ver tabla IV.2) que los 18 empleados representaran un costo
mensual de $1. 920 millones de pesos, esto ya considerando un 35% de prestaciones
sociales 1•
Tabla IV.2 Estimado de requisito y costo mensual de mano de obra.
La cultura del servicio de vigilancia tecnológica es estableció como el ser sensibles acerca
del valor y el costo de la información, así como trabajar con honestidad, responsabilidad,
con integridad y en equipo con los clientes.
Estructura organizacional y control
El encargado de ejercer el control, organización y supervisar el proceso de desarrollo de
la empresa es la administración junto con el equipo multidisciplinario de expertos. Para
este fin se implantarán sistemas de retroalimentación y quejas que permitan conocer la
opinión del cliente con respecto servicio otorgado y así obtener variables que permitan la
mejora continua del servicio [EDV-02].
Por otra parte, la estructura organizacional, (ver figura IV.2), que se contempló es
funcional, es decir, la línea de mando es vertical, y los departamentos se agrupan en
funciones lo que facilita el desarrollo de habilidades profundas porque las personas
trabajan con personas afines y con otros expertos, asimismo, se tienen otras ventajas
como permitir el desarrollo profesional de los empleados, buena coordinación dentro de
las funciones, resolución eficaz de problemas técnicos y dirección y control de los altos
directivos [DAF-04].
1 El 35% incluye las prestaciones de INFONA VIT, IMSS, vacaciones, días festivos, aguinaldo y otros.
74
Capítulo IV: Estudio administrativo y económico para la a creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
Figura IV. 2 Estructura organizacional de la empresa.
·-· -idad Contabil
extern 1
a 1
j ______ _ ·- -~
Coordinación ventas
Ventas e n ferias, e Kposiciones
Ventas por interne!
Fuente: Elaboración propia.
Dirección General
1 ·,,
1 1
Informática Producción
- ___ J _____ 1 Equipos 1 m i i i in ri 1 ult d se pi a os
. 1 1 _________ _;
IV.3.4 Factores de éxito en el negocio
Como factores de éxito la empresa propuesta tiene:
o Experiencia en el manejo de herramientas y de bases de datos gratuitas y
comerciales con información tecnológica.
o Infraestructura especializada para la recopilación de la información tecnológica.
o Personal calificado y preparado en las diferentes áreas tecnológicas: Biotecnología,
Eléctrica y Comunicaciones, Mecánica y Química.
o Buena relación con los ofertantes de la información tecnológica: Universidades,
Centros de innovación y desarrollo, Sector gubernamental y Asociaciones de
inventores independientes [SIL-OS] [HEI-02].
IV.3.5 Factores de riesgo en el negocio
o Las medianas empresas mexicanas no entienden que la información es crítica para
la toma de decisiones por lo que el uso de la información como herramienta para
tomar decisiones estratégicas es subestimado [HAD-04].
Por lo que, el sensibilizar a las medianas empresas para fomentar el uso de tal servicio
requiere tiempo. Como primera instancia, se eligen las medianas empresas más
competitivas para introducir el servicio y así al mismo tiempo promover lentamente el
servicio en otros sectores en que participen las medianas empresas.
75
Capítulo IV: Estudio administrativo y económico para la a creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
Por otro lado, se toman en cuenta las recomendaciones establecidas por la Comunidad
Europea (CE) para sensibilizar a las PyMEs al uso de la información tecnológica. Las
recomendaciones son:
l. Estar seguros de la voluntad y convicción de los encargados de la toma de
decisiones.
2. Analizar el nivel de la practica del uso de la información dentro de la empresa
3. Definir y formalizar las necesidades de información.
4. Analizar el mecanismo de la diseminación de la información dentro de la empresa.
S. Hacer sensible a toda persona de la empresa acerca del valor y del costo de la
información.
6. Diversificar las fuentes de información.
7. Utilizar sistemáticamente fuentes formales de información.
8. Organizar la información recopilada dentro de la empresa.
9. Utilizar profesionales de la información en caso de ser necesario.
10. Buscar la protección de patentes de la información generada por la empresa [HAD-
04].
Para aplicar tales recomendaciones al caso de México se toman en cuenta dos
observaciones:
o Se carece de infraestructuras de información básica de fácil acceso y el acceso a
bases de datos comerciales de journals y de información tecnológica a buen
precio.
o Se tiene que sensibilizar el uso de la información por parte de las personas
encargas de la toma de decisiones [HAD-04].
o El interés por los servicios de la empresa propuesta se puede ver afectado por la
política adoptada por la Oficina Europea de Patentes y por las oficinas regionales
de propiedad intelectual, en dónde se establece que el acceso a las bases de datos
de patentes es gratuita [HEI-02].
Sin embargo, por estudios realizados para países subdesarrollados se concluye que las
medianas empresas se dedican a su negocio y no tienen el tiempo ni la infraestructura
para recolectar la información tecnológica deseada y la administración, compresión e
integración de la información a los procesos de la empresa requieren de servicios
especializados [HAD-04].
76
Capítulo IV: Estudio administrativo y económico para la a creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
IV.3.6 Proceso legal para la creación de la empresa
Para crear la empresa, se tienen que llevar a cabo dos procesos: 1) proceso de
constitución y 2) proceso de inicio y operación del negocio. Ambos procesos se describen
en la figura IV.3.
Figura IV.3 Proceso legal para la creación de la empresa
Proceso de constitución de sociedad
Constitución de la empresa ante Secretaria de Relaciones Exteriores (SRE).
Tiempo: 1 ó 2 días hábiles. Formato: SAl Costo: $565 pesos por recepción, examen y expedición del permiso.
l Dar aviso de uso de los permisos para la
constitución de sociedades ante SRE
Tiempo: 90 días hábiles para dar aviso. Formato: No hay. Costo: diferentes, en este caso son los mismos $565 pesos por constitución de la sociedad
l Registro público de la propiedad y el
comercio
Tiempo: 5 a 10 días hábiles. Formato: Solicitud de entrada y trámite. Costo: mínimo $892 y máx. $8,933 pesos.
l Inscripción al Registro Federal de
Contribuyentes
Formato: Rl / Solicitud de Cédula de Identificación Fiscal con CURP con el anexo correspondiente. Tiempo: inmediato a 3 días hábiles. Costo: Gratuito.
Proceso de inicio y operación de neqocio
Certificación de zonificación para uso de suelo: específico: y permitidos.
Tiempo: 5 días hábiles. Formato: DU03 Costo: 632 pesos
1
Declaración de apertura Tiempo: inmediato. Costo: Gratuito. Formato: VU-EM-06 Declaración de Apertura par establecimiento mercantil vía Internet.
1
Registro empresarial ante el IMSS e INFONAVIT Tiempo: 15 días hábiles. Costo: Gratuito. Formato: AFIL0l, SSRT01003 Aviso de inscripción de cad uno de los trabaiadores (mínimo uno) AFIL02; clem 01.
1
Constitución de la comisión mixta de capacitación y adiestramiento.
Tiempo: no disponible. Costo: gratuito. Formato: DCl.
1
Programa interno de protección civil. Tiempo: 30 días hábiles. Costo: gratuito. Formato: PC-02
1
Acta de integración a la comisión de seguridad e higiene en los centros de trabajo.
Tiempo: no disp. Costo: gratuito. Formato: escrito libre.
1
Aprobación de planes de y programas capacitación y adiestramiento.
Tiempo: inmediato. Costo: gratuito. Formato: DC2.
1
Inscripción al padrón de impuestos sobre nóminas Tiempo: inmediato. Costo: gratuito. Formato: ISIN00996
1
Alta en el sistema de información empresarial mexicano Tiempo: inmediato. Costo: $640.00. Formato: escrit libre.
Fuente: Elaboración propia con información de portal http://www.pyme.gob.mx/guiasdetramites/guia.asp?lenguaje=O
77
Capítulo IV: Estudio administrativo y económico para la a creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
IV.4 Estudio Financiero
El estudio financiero tuvo como finalidad aportar una estrategia que permitiera obtener
los recursos necesarios para la implantación de la empresa y contar con la suficiente
liquidez y solvencia, para desarrollar ininterrumpidamente operaciones productivas y
comerciales [NAF-92].
IV.4.1 Presupuesto de inversión
El presupuesto de inversión se elaboró tomando en cuenta la inversión fija la inversión
diferida [NAF-82].
Tabla IV .3 Resumen de inversiones
Inversión total $1,146,003 Inversión fija $785,900 inversión diferida $360, I 04
Fuente: Elaboración propia. (pesos)
La inversión fija, conformada por todos los tangibles de uso permanente y necesario para
el funcionamiento de la empresa, en este caso la tabla IV .4 muestra todos los costos
considerados para esta inversión. Cabe aclarar, que únicamente se contemplaron diez
licencias de Mateo-Analyzer porque únicamente se cuenta con diez expertos. Los cinco
equipos de cómputo restantes son para personal administrativo y la paquetería de
software ya viene incluida en el precio del equipo.
Renta inicial Teléfono Mateo-Analyzer Equipo de cómputo UPS Servidor Impresora Envío y arancel IVA
La relación beneficio-costo da como resultado 2. 70, lo cual es mayor a uno. Esta relación
indica que la inversión es factible ya que se están obteniendo más beneficios o ganancias
monetarias con respecto a los costos en los que se incurren durante la operación normal
de la empresas. A continuación se muestra el cálculo realizado:
B VA ---e lo
B= Beneficio
C= Costo
85
= 2.70 (B/C) > 1 EL PROYECTO ES FACTIBLE
10 = inversión inicial
VA= Valor actual o valor presente.
Capítulo IV: Estudio administrativo y económico para la a creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
IV.5.3 Periodo de Recuperación de la Inversión (PRI)
O Facl Actualiz
lnv y Flujos _1_ (1 +k)"
1,146,003 o 47,964 1
813,426 2 813,426 3
1,296,770 4 1,818,381 5
Amortización mensual=
No. de meses 447,972 48,979
=
1 0.8973 0.8052 0.7226 0.6484 0.5818
587,753 12
9.15
F Actuaíozación
43,040 654,991 587,753 840,811
1,057,985
= 48,979
La inversión se amortiza en 2 años y 9 meses 5 días
IV .5.4 Tasa interna de retorno
F Acumulados
Saldo
1,146,003 43,040 1,102,963
698,032 447,972 1,285,784
La tasa interna de retorno debería ser mayor a TMAR, esto es, el rendimiento de la
empresa es mayor que el mínimo fijado como aceptable y por tanto la inversión es
económicamente rentable.
En este caso, la TIR que se obtuvo fue de 46.88%, lo que es mayor al 11.44 % fijado
como mínimo. El cálculo se muestra a continuación:
lo = ( 1 + i) 1
F2 +--=---( 1 + i )2 + +
( 1 + i )"
Se iguala 10 con la suma de los flujos a una tasa i supuesta que haga
posible su igualdad. si ib = 0.46 Factor = 1.46
1,146,003 = -4 7,964
+ 813,426
+ + 1,818,381
(factor) 1 (factor)2 (fa eta r) 5
1,146,003 = 1,169,629 VA> 10
p = 23,626
86
Capítulo IV : Estudio administrativo y económico para la a creación tic una empresa tic vigilancia tecnológica.
siia = 0.475 Factor = 1.4 75
1,146,003 = N =
1,129,257
16,746
VA< 10
TIR = ib + (ia - ib) r1 (P+N)J
TIR = 46.88 46.88 > 11 .44
Factor
COMO TIR > TMAR, ES FACTIBLE
= 1.469
IV.6 Evaluación financiera con un costo de capital al 36%
Se considera que la empresa de vigilancia tecnológica tiene demasiado riesgo ya que
depende de la sensibilización de la importancia de la información como herramienta de
trabajo para las empresas, por lo que el costo de capital como máximo se establece en
un 36%, con el fin de garantizarles más retorno a los inversionistas.
IV.6.1 Valor presente neto
a)Valor Actual (VA)
VA = Flujo Efvo 2007
(1 +i) 1
VA = 1,497,780
b) Valor Actual Neto (VAN) VAN= VA -lo
VAN = VAN =
1,497,780 351,776
+ F1u¡o Efvo 200a
( 1 +i)2
VA
1,497,780
1,146,003
IV.6.2 Relación Beneficio/costo
B VA = 1.31
87
TMAR = 0.36 Factor = 1.36
+ F1u¡o Efvo 2011
( 1 +i)5
> lo
> 1,146,003 ES ACEPTABLE
COMO EL (VAN) ES POSITIVO, SE ACEPTA.
(B/C) > 1 EL PROYECTO ES FACTIBLE
Capítulo IV: Estudio administrativo y económico para la a creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
IV.6.3 Periodo de Recuperación de la Inversión (PRI)
1,146,003 -47,964 813,426 813,426
1,296,770 1,818,381
tiempo n
o 1 2 3 4 5
Amortización mensual=
No. de meses 347,580 26,948
=
F acl. Actuaiz
1 (1 +k)"
1 0.7353 0.5407 0.3975 0.2923 0.2149
379,059 12
12.90
La inversión se amortiza en 3 años y 11 meses LA INVERSIÓN ES FACTIBLE.
IV.6.4 Tasa Interna de Retorno (TIR)
F Actuaüzacíón
35,268 439,785 323,371 379,059 390,832
= 26,948
F Acurrulados
1 +k n
35,268 475,052 798,423
1,177,483
Saldo
1,146,003 1,110,736 670,951 347,580
En este caso, la TlR que se obtuvo fue de 43.15%, lo que es mayor al 36 % fijado como
un máximo aceptable del retorno de la inversión. El cálculo se muestra a continuación:
Se iguala la con la suma de los flujos a una tasa i supuesta que haga posible su igualdad.
si ib = 0.431 Factor = 1.431
1,146,003 = -47 964 (factor) 1
+ 813,426 (factor/ ·
1,146,003 = 1,253,573 VA > la P = 107,570
+ 1,818,381 (factor)5
si ia = 0.432 Factor = 1.432
1,146,003 = 1,250,541 VA< la N = 104,538
TIR = ib + (ia - ibr/ (P+Nj
TIR =43.15 Factor 43.15 > 36
COMO TIR > TMAR ES FACTIBLE
= 1.432
88
Capítulo IV: Estudio administrativo y económico para la a creación de una empresa de vigilancia tecnológica.
IV. 7 Conclusión
En este capítulo se establecen la misión, visión y objetivos de la empresa de vigilancia
tecnológica propuesta, con el fin de determinar la dirección de todas las iniciativas y
actividades a implantar. También se estableció un estimado de la inversión total
necesaria para la operación normal de la empresa. Dicho estimado es moderadamente
accesible debido a que no se requiere de la implantación de grandes plantas de
producción, ni de la adquisición de un inmueble.
De la evaluación financiera se concluye que la empresa si es factible de acuerdo a los
resultados arrojados por los criterios VPN, TIR, PRI y B/C. Finalmente se observó que a
partir del segundo año se recupera la inversión inicial con una tasa mínima aceptable de
retorno. Sin embargo, por ser un proyecto de alto riesgo también se consideró una tasa
máxima aceptable, con la cual, la inversión se recupera en tres años aproximadamente.
89
Conclusiones generales
Conclusiones generales
La viabilidad de la propuesta de la creación de una empresa de vigilancia tecnológica es
factible, sin embargo sin el apoyo de alianzas estratégicas con los líderes de la industria,
tales como el IMPI y el CONACYT, es probable que el ciclo de vida de la empresa sea
corto. Esto es debido a que los elementos de tecnología críticos como el acceso gratuito a
las bases de datos que contienen información de patentes, y a las alianzas que están
generándose en la misma industria, fomentan la proliferación de servicios gratuitos de
vigilancia tecnológica.
Dicho acceso gratuito puede actuar como una amenaza para el servicio de vigilancia
tecnológica, ya que puede afectar la percepción que el cliente tenga de éste y afectar así
su preferencia entre contratar el servicio por el autoservicio.
Por otra parte, durante el desarrollo del presente documento se identificaron varias
fortalezas y debilidades dentro de la industria de los servicios de vigilancia tecnológica,
tales como:
• Existencia de los Generadores de información, que gran cantidad de su
información la almacenan en acervos de información propia e internacional, como
los journals académicos.
• El Centro de información tecnológica del IMPI, no cuentan con la infraestructura
necesaria para tener acceso a Bases de datos internacionales de información
científica y tecnológica ni con el personal especializado de investigación.
• Gran proliferación del Internet como herramienta de promoción, venta y consulta.
• No hay empresas especializadas en los servicios de vigilancia tecnológica con un
enfoque en negocio.
90
Conclusiones generales
Considerando lo anterior, un trabajo futuro sería ver la viabilidad de crear el servicio de
vigilancia tecnológica bajo el esquema de una Empresa Virtual que permita la
construcción de ventajas competitivas que refuercen la capacidad de servicio al cliente del
Centro de Información Tecnológica, de manera que éste sea más especializado y
personalizado, buscando generar una competencia en la empresa que sea de valor para el
cliente, poco común, costosa de imitar y no sustituible.
Es decir, una empresa virtual es una red temporal de compañías independientes unidas
por tecnologías de la información, que comparten competencias claves, infraestructura y
procesos de negocio para satisfacer necesidades particulares del mercado.
Con el esquema de empresa virtual se buscaría:
• Crear alianzas temporales (por evento) tanto con los Generadores de información
tecnológica como con los otros Gestores de la información tecnológica (Comisión
Nacional de Ciencia y Tecnología) y con el fin de eficientar el uso de la vigilancia
tecnológica sin inversiones extras.
• Aprovechar el personal especializado y vinculación con empresas de la Comisión
Nacional de Ciencia y Tecnología y la infraestructura de motores de búsqueda de
Bibliotecas Digitales de Universidades, para transferirlo al Centro de Información
Tecnológica del IMPI y aumentar la satisfacción del cliente, la integración de
información tecnológica generada hasta el momento con información internacional.
El aplicar el concepto de empresa virtual para el desarrollo de nuevos servicios en el
mercado de información tecnológica, permite generar servicios que aprovechen las
competencias clave de cada uno de los participantes en el mercado y así crear alianzas
que abren paso a la competitividad necesaria de nuestros tiempos.
91
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97
Anexo I
Apoyan explotar patentes
> Pagará el Gobierno
los estudios de 111ercado
para con1ercializar
inventos de n1cxicanos
Dayna Mor6
,\ pm·tir Je l.'Stt..· aflo. lo!'-, proy(.'\..:tos que patenten c-ientíficc)s nu.•xic:1n,1s H .. nlk~í11 a.-..q.: .• '1.1radn un apoyo pa1·:c¡ tr~tt~ff de explota1·lo c.:0111L·n.·i,1ln1<..'llll:.
El llVIPl des¡UTolln un proyecto 1nediantl._. el c:u,11 t•I nn!"..u1isn10 son1e-1cr..i la .. , :-.olkituc..k·:-. qu·~ así lo dc~L--cn. a un estudio de..• 1111.-·n.:ado, par;.1 dcsptu.··~ c;.1n:,líz.:ido :i t.111.;.1 c.·n1prcsn que lo n>n1t.•n.:i;.1lice. inforrnó Jorgl.' .·'\.n1i!-,ro, din.---c.:tor !-,."t.'ncrnl dl·l l11stiruto.
El org:inisn10 desrinar;.í. ~, cstt.· p1·oy<.·ctn alrech~Uor dt..• 2S.O 1nillones de- JX!':--.os en el prinu.:r uiio. qm .... provcndrún 1..k• lo qt1e pt...·n:ibc por los scrYicio~ que brind:i.
"La idcn es l.Tear un fondo pnrn apoyar proyecto.~ de cil.>ncin y tecnolo1-,.ria p:1tl.•nrnhh•s. pl.'ro con un;., lH>Vl'd:h.1: l}llt.' j](l _-.,\Jo Sl_" p~ll•.'1111.'. -:,¡. no que t.a1nbién se pue·d;,.n llcv~u- a[ n1l_'rCaLi1l.
··Lo que busca.Jnos es que al investiga.dor no le cueste colocar sus inventos. 1-.orque el fondo paga incluso las·solicitudes ele pátente. y luego entrar.in Economía y el Conacyt pm"3 buscar socios e ranversionistas 3Jt.bYeles' para crear empresa.o;·•. det1Ub.
Explicó que una vez que el invento pa~ el filtro de patentabilidad. que otorga el nüsmo Il\1PI, empresas que se dedit.Jucn n la elahoracié,n de planes de negocios deten1l..inarñn el tan'laño y carncterísticas del nu~reado de l;:, p,itente, todo pagado por el Inst:iruto.
ASÍ LODJJO
111& 111& Este proyecto lfo\onarfa el interés no por investigar. siI10 tamb1ún por proteger las patentes. y cambiaría el concepto de los investi~¡a·· dores de que si pueden llevar al mercado lo que están haciendo".
Jo,·gn An,ioo Oi1ec1or qeneral dE:-1 IMPI
.Aniigo :,seguró que con este proyc-cto, cuyo financiamiento :iún no se sabe si será a fondo perdido o será rec.,.,perable, en unos 10 años podría contribuir a elevar de 0.4 3 0.5 por ciento del PIB la i.rwersión que actualmente se hace en pn1yectos de ciencia y tecnología.
Juan Carlos Romero Hicks, director del Conacyt:, ha señalado que p:ll"a logrnr mayor inversión en ciencia y recnologia ~s nece.sario que el Gobierno federal otorgue nuí.s estímulos fiscales y que el seccor privado
Anexo I
elevl.!' su ~rasto c.:.'n L~tos sectores. Con10 ejemplo, citó el caso de
Con.~a.. donde el 80 por ciento de In inversión viene del sector privado y el resto dcd é,.,.Obierno.
F~n 1ando F:.1.bre, ~ctor general de Endeavor, fundación que representa a los fondos de i..nver.;.ión. clubes de inversionisr..·,s y en1prendedores. calificó c • .-omo positivo este proyecto dc·l I!\1.PI. aunque criticó que sen el Con:icy·t el que busque los socios e invcr:-.ionistas par..i las en1presas qt1t"' adqlliernn 13s patentes.
·· Lo dificil es quit'n hace la validación de la tecnología y de lo e1npresa. porque si le dejan al inversionista esta tan!.::1 no v::i a funcionar; parn eJlo tiene que existir un órgnno certificador de c..·onfianza que sea. externo y privado, para que le dié- la confianza al i.nver.--ionisca _
··Hoy no existe ni~.,_i.n organismo
~¡~:~~~:~~~tdd~ ~~b~~~~-vcrsionistas no le creer1. porque creen que sólo validan cienckt b. ia.sica :r no de nu.•rc.::v..:lo", 1.."'xplicó Fabre.
No obstanre. mencionó que la idea del 1::\-1.PI c . ..:; correcta, ya que se cstnría.n cubriendo las tres ár'l"as necesari~"-: la que des..:'1IT01l::a la tecnolo· giu.. la en1presa que ejecuta y el inversionista que- aporta los recursos..
Protegen poco El IMPI considera que aOn es muy bajo el nOmero de 11ollcitudes de patente que recibe por parte de mexicanos cada ano: (Patentes registradas en el IMPI en 2006)
SO/o de las patentes ~torgadas provienen de mexicanos
95% pertenece a extranjeros que
protegieron.sus inventos en el Pals
NO SON OPTIMISTAS
20,000 sollcHudes de patente espera para 2007
22,956 patentes fueron otorgadas en 2006 --
98
Anexo I
1.1 Estadísticas de medianas empresas por sector y entidad federativa.
ESTADO COMERCIO
AGUASCALIENTES 94 32 11 137
BAJA CALIFORNIA 336 196 46 578
BAJA CALIFORNIA SUR .J. 20 12 35
CAMPECHE 28 16 2 49
COAHUILA 132 146 49 327
COLIMA 13 _§ z 26
CHIAPAS 22 37 13 72
CHIHUAHUA 246 172 100 518
DISTRITO FEDERAL 666 477 300 1,443
DURANGO 11.§ 34 -ª 158
GUANAJUATO 376 77 36 489
GUERRERO 13 11 z 31
HIDALGO 41 11 z 59
JALISCO 490 383 132 1,005
ESTADO DE MEXICO 453 563 154 1,170
MICHOACAN 43 93 37 173
MORELOS 39 -ª ll 59 NAYARIT 21 42 20 83 NUEVO LEON 198 314 110 622
11.2 Comparativo de costos entre renta tradicional y Ofinápoles.
Inversiones iniciales
CONCEPTO
1 Depósito (un mes) 2 Adaptaciones menores (lámparas, persianas, etc.) 3 Teléfono (dos líneas) e internet 4 Seguridad (alarma) 5 Mobiliario básico para una persona
TOTAL Plazo de renta mínimo Tiempo de adaptación
Gastos mensuales
CONCEPTO
1 Renta 2 Aseo 3 Renta fija del teléfono (dos líneas) 4 Luz 5 Seguridad (alarma) 6 Internet 7 Cafetería 8 Artículos de limpieza 9 Depreciación de mobiliario
1 O Mantenimiento (plomería, electricidad, etc.) TOTAL Ahorro mensual % De ahorro mensual Sala de juntas Recepcionista Riesgos laborales Esfuerzo administrativo Imagen corporativa Flexibilidad para crecer en el futuro
111.1 Guías de Trámites para Iniciar y Operar un Negocio
Persona Moral
Existen varias clases de personas morales: aquéllas que están reguladas por la Ley
General de Sociedades Mercantiles, las que prevé la Ley General de Sociedades
Cooperativas y otras más que aparecen en el Código Civil para el Distrito Federal y cada
uno de los códigos civiles de las entidades federativas [ECO-06].
Sociedades mercantiles
De las previstas en la Ley General de Sociedades Mercantiles. En el cuadro siguiente, se
presentan sus principales características [ECO-06].
Nombre
Sociedad Anónima (S.A.)
Sociedad en Nombre Colectivo (S.N.(.)
Sociedad en Comandita Simple (S.C.S.)
Sociedad de
Mínimo de Accionistas Capital social
Dos
Sin mínimos legales
Uno o varios socios
No más de
$50,000
Sin mínimos legales
Sin mínimo legal
$3,000.00
Capital representado
por Acciones
Acciones
Partes sociales
Partes sociales
Obligaciones de los accionistas
Únicamente el pago de sus acciones
Los socios responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones de la sociedad Igual a la anterior y adicionalmente a las obligaciones de los comanditarios que están obligados únicamente al pago de sus aportaciones Únicamente el
Tipo de administración
legal Administrador único o consejo de administración, pudiendo ser socios o personas extrañas a la sociedad. Uno o varios administradores, pudiendo ser socios o personas extrañas a la sociedad
Los socios (comanditarios) no pueden ejercer la administración de la sociedad
Uno o más
105
Anexo III
Responsabilidad Limitada (S. de R.L.) Sociedad en Comandita por Acciones (S.C.A.) Sociedad Cooperativa (S.C)
Fuente: [ECO-06].
50 socios
Uno o varios socios
Mínimo de 5 socios
Sin mínimo Acciones legal
Lo que aporten Por las los socios, operaciones donativos que sociales reciban y rendimientos de la sociedad.
pago de sus aportaciones.
Igual a sociedad en comandita simple.
Procurar el mejoramiento social y económico de los asociados y repartir sus rendimientos a prorrata.
gerentes, socios o extraños a la sociedad. Igual a sociedad en comandita simple.
Asamblea General, Consejo de Administración, Consejo de vigilancia y demás comisiones de designe la asamblea general
Todas las sociedades a que hace mención dicho cuadro tienen como requisitos generales
para su constitución los siguientes puntos:
Las sociedades se constituyen ante un fedatario público corredor público y/o notario y en
la misma forma se hacen constar sus modificaciones. La escritura constitutiva de una
sociedad debe contener:
106
o Los nombres, nacionalidades y domicilio de las personas físicas o morales que
constituyan la sociedad.
o El objeto de la sociedad.
o Su razón social o denominación.
o Su duración.
o El importe del capital social.
o La expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor
atribuido a éstos y el criterio seguido para su valorización. Cuando el capital sea
variable, así se expresará, indicándose el mínimo que se fije.
o El domicilio de la sociedad.
o La manera conforme a la cual ha de administrar la sociedad y las facultades de los
administradores.
o El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar
la firma social.
o La manera de ejercer la distribución de las utilidades y pérdidas entre los
miembros de la sociedad.
o El importe del fondo de reserva.
o Los casos en que la sociedad ha de disolverse con anticipación.
o Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de proceder a la
elección de los liquidadores, cuando no han sido designados con anticipación
[ECO-06].
Anexo III
Todos los requisitos anteriores y las demás reglas que se establecen en la escritura sobre
organización y funcionamiento de la sociedad, constituyen los estatutos de la misma
[ECO-06).
La propia Ley General de Sociedades Mercantiles establece con toda precisión para cada
sociedad las reglas, específicas que deben acatar en relación con sus asambleas
ordinarias y extraordinarias de socios o accionistas, así como obligaciones y
responsabilidades del consejo de administración, administrador, comisario, entre otros.
Un aspecto a considerar es el relativo a la Extinción de las sociedades mercantiles[ECO-