Liite 3
Sntjenmuutostoimikunnan ehdotus Varnitsa ry:n uusiksi
snniksi
Suurimmat muutokset:
2 uutta pykl:
5 Yhdistyksen tiedotus
34 Lehden toimitussihteeri
johtosnnt 5 Lehden toimituskunta:
korvautuu uudella pyklll (5 Lehden toimitussihteeri)
3 Toiminnan rahoittaminen:
uusi kohta yhdistyksen varainhankinnasta
nykyinen 5 Yhdistyksen jsenet:
yhdistyksen jsenyysehtoja tiukennettu jsenyys lakkaa
opiskeluoikeuden pttyess
useassa kohtaa snnst:
tilintarkastaja vaihdettu tili- tai toiminnantarkastajaksi,
yleis-etuliite kokouksen eteen tsmentmn mist kokouksesta on
kyse
nykyinen 13 Kokouskutsu:
listty maininta yhdistyksen shkisest ilmoitustaulusta
nykyinen 15 Yleiskokouksen jrjestyminen:
uusi kappale, jossa kerrottu yleiskokouksen ja hallituksen
kokouksen oikeudesta antaa yhdistykseen kuulumattomalle henkillle
lsnolo- ja esitysoikeus
nykyinen 17 Jsenen nioikeus:
asiamiehen kyttminen poistettu
useassa kohtaa snnst:
menettely nestyksen tasatilanteessa muutettu tasatilanteessa
tulos ratkaistaan arvalla, ei yleiskokouksen puheenjohtajan ptksell
(hallituksen kokouksessa kokouksen puheenjohtajan kanta
ratkaisee)
nykyinen 27 Hallituksen kokoonpano:
thn asti menetelty snnstn vastaisesti hallituksen kokoonpanoa
valittaessa, muutetaan snnstn kohta nykyist menettely vastaavaksi
(eli kaikki hallituksen jsenet valitaan suoraan hallitustehtvns).
Lisksi potentiaalisen hallituksen jsenmrn nostaminen kymmenest
jsenest kahteentoista
nykyinen 28 Hallituksen puheenjohtaja:
tsmennetn puheenjohtajan velvollisuutta kutsua hallituksen
kokouksen lisksi mys yleiskokous koolle
nykyinen 31 Hallituksen rahastonhoitaja:
rahastonhoitaja ei vastaa yhdistyksen nimiss tehtyjen avustusten
valmistelusta
nykyinen 33 Lehden toimituskunta:
korostettu syyskokouksen merkityst toimituskunnan pttjn sek
ptoimittajan esitysoikeutta toimituskunnan tydentmiseksi kesken
toimikauden
nykyinen 35 Yhdistyksen nimenkirjoittajat:
annettu nimenkirjoitusoikeus kaikille hallituksen jsenille
(ellei muuta ole snnstss mrtty)
johtosnnt 3 Ptoimittaja:
ptoimittajan on ilmoitettava muulle hallitukselle toimituskunnan
kokoonpanossa tapahtuvista muutoksista
viimeinen momentti pois (toimituskunnasta erottaminen)
johtosnnt 4 Hallituksen muut jsenet:
pykln listty huomautus hallituksen jsenen velvollisuudesta
osallistua sellaiseen yliopiston jaostotoimintaan, joka vastaa hnen
omaa toimenkuvaansa
huvivastaavan nimike muutetaan tapahtumavastaavaksi
kulttuuri- ja liikuntavastaavan toimi erotetaan kahdeksi eri
vastaavaksi: kulttuurivastaavaksi ja liikuntavastaavaksi (heille
omat esittelyt)
jrjestvastaava: poistettu kohta vastaavan toiminnan
kansainvlisyydest (ISHA) ja listty kohta velvollisuudesta olla
yhteydess eri ammattijrjestihin
koulutus- ja sosiaalipoliittinen vastaava: listty kohta
vastaavan velvollisuudesta huolehtia yhdistyksen jsenten
edunvalvonnasta
johtosnnt 6 Yhdistyksen nimenkirjoitus:
tarkennettu nimenkirjoitusmenettely
toinen momentti rahastonhoitajan allekirjoitusvelvollisuudesta
pois
johtosnnt 9 Yhdistyksen perinteiset tapahtumat:
listty futsalturnaus sek lavatanssit
johtosnnt 10 Erinist:
ensimminen momentti pois (kehote shkisten viestintvlineiden
kyttn)
Silytettvt kohdat mustalla fontilla, listtvt kohdat vihrell
fontilla ja poistettavat kohdat punaisella fontilla.
Varnitsa ry:n snnt
1. LUKU Yleisi snnksi
1 Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Varnitsa ry. Yhdistyksen kotipaikka on
Joensuu.
2 Yhdistyksen tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jsentens vlisen yhdyssiteen
ja heidn etujrjestnn sek edist historian harrastusta heidn
keskuudessaan.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys jrjest kokouksia sek
keskustelu-, kulttuuri-, liikunta-, huvi- ja muita vastaavia
tilaisuuksia, pit yhteytt yhdistyksille trkeisiin tahoihin, tekee
matkoja historian kannalta merkittviin paikkoihin sek julkaisee
omaa lehte.
3 Toiminnan rahoittaminen
Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys ker sek varsinaisilta
jseniltn ett kannattajajseniltn jsenmaksua. Yhdistyksell on oikeus
jrjest sellaisia taloudellisesti vharvoisia tapahtumia, joita
voimassa oleva yhdistyslaki tarkoittaa ja jotka ovat yhdistyksen
tarkoituksen mukaisia tai sit tukevia. Tmn lisksi yhdistyksell on
oikeus vastaanottaa lahjoituksia ja avustuksia. Tmn lisksi
yhdistyksell on mahdollisuus varainhankintaan myynnill tai muilla
tavoin. Yhdistyksell on oikeus mys vastaanottaa lahjoituksia ja
avustuksia.
4 Yhdistyksen tilikausi
Yhdistyksen tilikausi alkaa vuodesta 2003 alkaen tammikuun
ensimmisen pivn (1.1.) ja pttyy joulukuun viimeisen pivn (31.12.).
Toimikautena 2001-2002 tilikausi alkaa marraskuun ensimmisen pivn
vuonna 2001 (1.11.2001) ja pttyy joulukuun viimeisen pivn 2002
(31.12.2002).
5 Yhdistyksen tiedotus
Yhdistyksen lakimriset asiakirjat julkaistaan shkisell
ilmoitustaululla, jota yllpidetn yhdistyksen verkkosivuilla. Muu
tiedotus tapahtuu yhdistyksen hallituksen tarkoituksenmukaisimmiksi
katsomia tiedotuskanavia pitkin.
2. LUKU YHDISTYKSEN JSENYYS
5 /6 Yhdistyksen jsenet
Yhdistyksen varsinaisena jsenen voi olla sellainen It-Suomen
yliopistossa historiaa p- tai sivuaineenaan tai avoimen yliopiston
kautta opiskeleva henkil, joka on maksanut yhdistyksen jsenmaksun.
Yhdistyksen varsinainen jsen on It-Suomen yliopiston opiskelija,
joka suorittaa historian p- tai sivuaineopintoja ja on maksanut
yhdistyksen jsenmaksun. Jsenyys lakkaa opiskeluoikeuden pttyess.
Yhdistyksen hallitus voi hyvksy yksimielisell ptkselln yhdistyksen
jseneksi mys muun jsenmaksunsa maksaneen luonnollisen henkiln.
Yhdistyksen kannattajajsenen voi olla yhdistyksen hallituksen
kannattajajseneksi hyvksym luonnollinen tai juridinen henkil.
Yhdistyksen yleiskokous voi kutsua historian alalla ansioituneen,
yhdistyksen toimintaa edistneen tai muun yhdistyksen yleiskokouksen
hyvksymn luonnollisen tai juridisen henkiln yhdistyksen
kunniajseneksi.
6 /7 Jsenien oikeudet ja velvollisuudet
Yhdistyksen yleiskokouksessa on lsnolo-, puhe-, esitys- ja
nioikeus sek vaalikelpoisuus jokaisella yhdistyksen varsinaisella
jsenell. Kannattaja- ja kunniajsenill on puhe- ja esitysoikeus,
muttei nioikeutta tai vaalikelpoisuutta. Yhdistyksen varsinainen-
ja kannattajajsen ovat velvollisia maksamaan jsenmaksua.
Kunniajsenelt ei perit jsenmaksua. Yhdistyksen jsenet eivt vastaa
henkilkohtaisesti yhdistyksen velvoitteista.
7 /8 Jsenmaksu
Yhdistyksen jsenmaksut kertn yhdistyksen yleiskokouksen mrmll
tavalla.
8 /9 Jsenluettelo
Yhdistyksen hallituksen on pidettv yhdistyksen jsenist
luetteloa, josta selvi kunkin jsenen nimi ja kotipaikka.
[UUSI KAPPALE] Yhdistyksen jsenelle on pyydettess varattava
tilaisuus tutustua 1 momentissa tarkoitettuihin tietoihin.
Jsenluettelossa olevien tietojen luovuttamisesta muutoin sdetn
henkiltietolaissa.
Luovuttamisesta voi ptt yhdistyksen hallitus.
9 /10 Yhdistyksest eroaminen
Yhdistyksen jsenell on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksest
ilmoittamalla siit kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle. Jsen voi mys erota ilmoittamalla siit yhdistyksen
yleiskokouksessa.
Eroamisilmoitus tulee merkit hallituksen tai yhdistyksen
yleiskokouksen pytkirjaan riippuen siit kummalle asianomainen
erostaan ilmoittaa.
Jsenmaksua ei palauteta.
10 /11 Yhdistyksest erottaminen
Yhdistyksen hallitus voi erottaa yhdistyksen jsenen
yksimielisell ptkselln, mikli asianomainen jsen on menettelylln
yhdistyksess tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut
yhdistyst tai ei en tyt niss sniss/snniss tai laissa mriteltyj
jsenyyden ehtoja.
Yhdistyksen jsenen erottaminen on aloitettava asianomaiselle
toimitettavalla kirjallisella ilmoituksella, joka kirjoitetaan
kahtena kappaleena ja yhdistyksen arkistoon jvn
todistuskappaleeseen on merkittv asiakirjan postituspivmr tai siin
on oltava asianomaisen jsenen asiakirjan vastaanottamisen todistava
allekirjoitus. Ilmoituksen allekirjoittavat ensisijaisesti
puheenjohtaja ja sihteeri.
Ilmoitus tulee lhett asianomaiselle vhintn seitsem (7) piv ennen
erottamisasiaa ksiteltv hallituksen kokousta. Ilmoituksessa on kytv
ilmi erottamisasiaa ksittelevn kokouksen aika ja paikka sek
asianomaisen oikeus tulla kuuluksi/kuulluksi kokouksessa ennen
ptksen tekoa/ptksentekoa. Hallitus voi erottaa yhdistyksen jsenen
yksimielisell ptkselln. Ennen ptksen tekoa/ptksentekoa hallituksen
on kuitenkin varattava asianomaiselle jsenelle tilaisuus tulla
kuuluksi/kuulluksi.
Asianomaisella jsenell on oikeus hallitukselle osoitetulla
kirjallisella ilmoituksella saattaa erottaminen seuraavan
yhdistyksen yleiskokouksen ratkaistavaksi.
Kokouksessa/Yleiskokouksessa erottamispts hyvksytn mrenemmistll
nestyksess annetuista nist. Asianomainen ei ole esteellinen nestmn
itsen koskevasta erottamisasiasta. Erottamisasiaa ksittelevss
yleiskokouksessa on varatta/varattava mahdollisuus asianomaisen
kuulemiseen ennen erottamisptksen tekoa.
Erottamisptksess on mainittava erottamisen syy. Pts on merkittv
erottamisptksen tehneen kokouksen pytkirjaan, ja annettava tiedoksi
asianomaiselle, mikli tm ei ole itse saapunut kyseiseen kokoukseen
paikalle.
3. LUKU PTKSENTEKO
11 /12 Yhdistyksen ptsvalta
Ptsvalta yhdistyksess kuuluu sen jsenille. Jsenet kyttvt
ptsvaltaansa yhdistyksen yleiskokouksessa.
12 /13 Yhdistyksen yleiskokous
Yhdistyksell on kaksi sntmrist yleiskokousta. Syyskokous pidetn
marras-joulukuussa ja kevtkokous maalis-huhtikuussa.
Syyskokouksen tehtvn on erityisesti hyvksy seuraavan toimikauden
toimintasuunnitelmat ja talousarvio sek valita seuraavaksi
toimikaudeksi yhdistyksen hallitus, toimitussihteeri, lehden
toimituskunta, kaksi tilintarkastajaa/tili- tai
toiminnantarkastajaa ja nille kaksi varatilintarkastajaa/varatili-
tai toiminnantarkastajaa sek mahdollisiin muihin yhdistyksen
toimintaan liittyviin luottamustehtviin valittavat henkilt tai
ehdokkaat.
Kevtkokouksen erityisen tehtvn on edellisen toimintakauden
tilintarkastajien/tili- tai toiminnantarkastajien lausunnon ja
edellisen toimikauden hallituksen toimintakertomusten kuultuaan ptt
tilinptksen vahvistamisesta sek tili- ja vastuuvapauden myntmisest
edellisen toimikauden hallitukselle. Kevtkokous ptt mys jsenmaksun
suuruudesta ja kantotavasta.
[UUSI KAPPALE] Yhdistyksen ylimrinen yleiskokous on pidettv, kun
yhdistyksen yleiskokous niin ptt tai hallitus katsoo siihen olevan
aihetta taikka vhintn kymmenen yhdistyksen nioikeutetuista jsenist
sit ilmoittamaansa asianksittely varten hallitukselta kirjallisesti
vaatii.
13 / 14 Kokouskutsu
Hallituksen on julkaistava kokouskutsu yhdistyksen
yleiskokoukseen vhintn seitsemn (7) vuorokautta ennen
yleiskokousta. Kun yhdistyksen jsenet ovat vaatineet ylimrist
yleiskokousta, on hallituksen julkaistava kokouskutsu neljntoista
(14) vuorokauden kuluessa vaatimuksen esittmisest. Kokouskutsu on
julkaistava ainakin yhdistyksen ilmoitustaululla ja siin on
mainittava kokouksen ajankohta ja paikka sek kokouksessa ksiteltvt
asiat. Kokouskutsu on julkaistava ainakin yhdistyksen shkisell
ilmoitustaululla, jota yllpidetn yhdistyksen kotisivuilla.
Kokouskutsussa on mainittava yleiskokouksen ajankohta ja paikka sek
yleiskokouksessa ksiteltvt asiat.
14 /15 Kokouksen/Yleiskokouksen laillisuus ja ptsvaltaisuus
Yhdistyksen yleiskokous on laillinen, kun se on kutsuttu kokoon
niden sntjen ja voimassa olevan yhdistyslain mukaisesti.
15 /16 Yleiskokouksen jrjestytyminen
Yhdistyksen yleiskokouksen avaa kokoonkutsujana toimineen
hallituksen puheenjohtaja tai tmn estyneen ollessa
varapuheenjohtoja/varapuheenjohtaja tai muu hallituksen jsen.
Tss tarkoitettu henkil/Edell mainittu henkil johtaa
yleiskokousta, kunnes yleiskokoukselle on valittu puheenjohtaja,
sihteeri, kaksi ntenlaskijaa sek kaksi pytkirjan tarkistajaa. Tmn
jlkeen yleiskokousta johtaa sille valittu puheenjohtaja.
Kokouksen/Yleiskokouksen toimihenkilin voivat toimia vain
yhdistyksen nioikeutetut/varsinaiset jsenet.
Kokouksen/Yleiskokouksen toimihenkilin eivt voi toimia toimivan
hallituksen jsenet eik/eivtk kevtkokouksessa edellisen toimikauden
hallituksen jsenet.
Hallitus voi mynt yhdistykseen kuulumattomalle henkillle lsnolo-
ja puheoikeuden hallituksen kokouksiin, mikli tmn aiheelliseksi
katsoo. Yleiskokous voi vastaavasti mynt yhdistykseen
kuulumattomalle henkillle lsnolo- ja puheoikeuden
yleiskokoukseen.
16 /17 Kokouksen/Yleiskokouksen ksittelyjrjestys
Kokous/Yleiskokous on avattava ja ptettv.
Kokouksen/Yleiskokouksen laillisuus ja ptsvaltaisuus tulee todeta.
Kokouksessa/Yleiskokouksessa on varattava mahdollisuus tuoda esille
yhdistykselle trkeit asioita, jotka eivt vaadi ptksi. Ennen
ptsten_tekoa yleiskokouksen on valittava toimihenkilt yleiskokousta
varten. Kokouksessa/Yleiskokouksessa ksiteltvt asiakohdat on
suotavaa ksitell trkeysjrjestyksess. Kokouksen/Yleiskokouksen
ptteeksi on varattava mahdollisuus yleiskokouksessa esille tulevien
asioiden ksittelyyn.
17 /18 Jsenen nioikeus
Jokaisella 15 vuotta tyttneell varsinaisella jsenell on yksi ni.
nioikeutettu jsen voi kytt nioikeuttaan asiamiehen vlityksell.
nioikeutetun on tehtv nioikeuden siirrosta asiamiehelle yhdistyksen
kokoukselle kirjallinen, allekirjoitettu ilmoitus, jossa on
mainittava nioikeutetun ja asiamiehen nimi.
18 /19 Esteellisyys yhdistyksen yleiskokouksessa
Jsen ei saa yhdistyksen yleiskokouksessa nest tai tehd
ptsehdotuksia ptettess hnen ja yhdistyksen vlisest sopimuksesta tai
muusta asiasta, jossa hnen yksityinen etunsa on ristiriidassa
yhdistyksen edun kanssa.
Hallituksen jsen ei saa nest ptettess tilintarkastajan/tili- tai
toiminnantarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta, tilinptksen
vahvistamisesta taikka vastuuvapauden myntmisest, kun asia koskee
hallitusta, johon hn kuuluu. Samat esteellisyys sdkset koskevat mys
1 ja 2 momentissa tarkoitettujen henkiliden asiamiehi.
19 /20 Ptksentekojrjestys
Yhdistyksen ptkseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli
puolet nestyksess annetuista nist tai nten menness tasan se
mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa,
mikli niss sniss ei ole muuten mrtty. Yhdistyksen ptkseksi tulee se
mielipide, jota on kannattanut yli puolet nestyksess annetuista
nist, mikli niss snniss ei ole muuten mrtty. Tasatilanteessa tulos
ratkaistaan arvalla.
20 /21 Sntjen muuttaminen
Yhdistyksen yleiskokous voi ptt yhdistyksen sntjen muuttamisesta
ntenenemmistll nestyksess annetuista nist.
21 /22 Vaalit
Yhdistyksen yleiskokouksessa toimitettavassa vaalissa
noudatetaan enemmistvaalitapaa, jollei henkilvalinta tapahdu
yksimielisesti. Enemmistvaalitapaa kytettess tulevat valituksi
eniten ni saaneet. Tasatilanteessa tulos ratkaistaan arvalla.
22 /23 Pytkirjan laatiminen
Yhdistyksen yleiskokouksista on pidettv pytkirjaa, josta ky ilmi
yleiskokouksessa ksitellyt asiat ja tehdyt ptkset. Pytkirjan
allekirjoittavat yleiskokouksen puheenjohtajaa/puheenjohtaja,
sihteeri ja pytkirjantarkistajat, jotka allekirjoituksellaan
hyvksyvt pytkirjan yleiskokouksen kulun mukaisena. Allekirjoitettu
pytkirja on toimitettava yhdistyksen ilmoitustaululle seitsemn (7)
vuorokauden kuluessa yleiskokouksesta ja sen on oltava nhtvill
vhintn seitsemn (7) vuorokautta.
Yhdistyksen jsenell on oikeus pyynnst saada 1 ja 2 momentissa
tarkoitetut pytkirjat nhtvkseen.
23 /24 Ptksen moitteenvaraisuus ja mitttmyys
Ptksen moitteenvaraisuudesta ja mitttmyydest on voimassa mit
voimassa olevassa yhdistyslaissa on mrtty.
24 /25 Erinist
Yhdistyksen yleiskokous voi tarvittaessa hyvksy yhdistykselle
erityisen nestys- ja vaalijrjestyksen, hallituksen johtosnnn sek
johtosnnn kullekin hallituksen jsenelle erikseen. Niiden
hyvksymisest, muuttamisesta tai kumoamisesta ptetn yksinkertaisella
ntenenemmistll nestyksess annetuista nist. Tasatilanteessa tulos
ratkaistaan arvalla.
4. LUKU YHDISTYKSEN HALLITUS
25 /26 Hallituksen toimikausi
Yhdistyksen hallituksen ja tilintarkistajien/tili- tai
toiminnantarkastajien toimikausi on sama kuin yhdistyksen
tilikausi.
26 /27 Hallituksen tehtv
Hallituksen on lain ja sntjen sek yhdistyksen ptsten mukaan
huolellisesti hoidettava yhdistyksen asioita. Hallitus valmistelee
yhdistyksen yleiskokouksessa ksiteltvt asiat ja kytt yhdistyksen
toimeenpanovaltaa sek edustaa yhdistyst. Hallitus on vastuussa
yhdistyksen yleiskokoukselle.
27 /28 Hallituksen kokoonpano
Hallitukseen kuuluu yhdistyksen syyskokouksen ptksen mukaisesti
kahdeksasta kymmeneen (8 10) jsent. Hallitus valitsee keskuudestaan
puheenjohtajan, varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastohoitajan.
Yhdistyksen syyskokous valitsee kaikki hallituksen jsenet.
Hallitukseen kuuluu yhdistyksen syyskokouksen ptksen mukaisesti
kahdeksasta kahteentoista (8 12) jsent. Hallituksen jsenet valitaan
syyskokouksessa suoraan hallitustehtvns. Jokaiselle hallitukselle
on valittava ainakin puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri,
sek rahastonhoitaja.
28 /29 Hallituksen puheenjohtaja
Puheenjohtajan tehtvn on johtaa yhdistyksen hallintoa
hallituksen kautta ja kantaa kokonaisvastuu yhdistyksen
toiminnasta.
Puheenjohtajan tehtvn on erityisesti kutsua koolle hallituksen
kokouksia ja toimia niiss puheenjohtajana, yllpit tykykyist
ilmapiiri yhdistyksen hallituksen sisll, koordinoida hallituksen
jsenten tehtvi, pit yhteytt yhdistyksen toiminnan kannalta
trkeisiin yhteisihin ja henkilihin sek edustaa yhdistyst, kun tt ei
ole erikoisesti/erityisesti annettu jonkun muun hallituksen jsenen
tehtvksi. Puheenjohtaja kutsuu koolle mys yhdistyksen
yleiskokoukset.
29 /30 Hallituksen varapuheenjohtaja ja koulutus- ja
sosiaalipoliittinen vastaava
Varapuheenjohtajan tehtvn on erityisesti toimia puheenjohtajan
apuna ja tmn estyneen ollessa sijaisena.
Varapuheenjohtaja toimii mys yhdistyksen koulutus- ja
sosiaalipoliittisena vastaavana.
30 /31 Hallituksen sihteeri
Sihteerin tehtvn on erityisesti pit pytkirjaa hallituksen
kokouksista, huolehtia pytkirjan julkaisemisesta yhdistyksen
ilmoitustaululla, yllpit yhdistyksen ilmoitustaulua, vastata
yhdistykselle trkeiden asiakirjojen arkistosta sek huolehtia
yhdistykselle trkeiden asiakirjojen arkistosta niin, ett siell
olevat asiakirjat ovat kaikkien niss snniss tarkoitettujen
henkiliden saatavilla.
31 /32 Hallituksen rahastonhoitaja
Rahastonhoitajan tehtvn on erityisesti vastata yhdistyksen
taloushallinnosta ja maksuliikenteest, seurata yhdistyksen
varainkytt, tiedottaa hallitusta yhdistyksen taloudellisesta
tilanteesta, huolehtia jsenmaksujen kermisest, yllpit yhdistyksen
jsenluetteloa, vastata yhdistyksen nimiss tehtyjen avustusten
valmistelusta, huolehtia yhdistyksen kirjanpidosta ja tilinptksen
laadinnasta sek yhdess puheenjohtajan kanssa laatia yhdistykselle
talousarvio seuraavalle tilikaudelle.
32 /33 Muut hallituksen jsenet
Muiden hallituksen jsenien tehtvist mr yhdistyksen
yleiskokous.
Hallitus voi halutessaan antaa hallitukselle kuuluvia tehtvi
tehtviin suostuvan yhdistyksen jsenen vastuulle. Tehtvien
suorittamisesta on sovittava hallituksen kokouksessa, jossa mys tss
tarkoitettu henkil on lsn. Ptsvalta tehtvn suorittamisesta silyy
kuitenkin hallituksella.
34 Lehden toimitussihteeri
Lehden toimitussihteerin valinnasta ptt yhdistyksen syyskokous
ja erottamisesta yhdistyksen hallitus.
Lehden toimitussihteerill on oikeus milloin tahansa erota
tehtvstn ilmoittamalla siit lehden ptoimittajalle. Eroaminen astuu
voimaan ilmoitushetkell. Toimitussihteerin erotessa ptoimittaja ja
toimituskunta sopivat pikimmiten keskenn uuden toimitussihteerin
nimittmisest
33 /35 Lehden toimituskunta
Lehden toimituskunnan valinnasta ptt yhdistyksen kokous ja
erottamisesta hallitus ptoimittajan esityksest. Lehden
toimituskunnan valinnasta ptt yhdistyksen syyskokous ja yksittisen
jsenen erottamisesta yhdistyksen hallitus. Ptoimittajan esityksest
toimituskuntaa voidaan tydent mys kesken toimikauden.
Lehden toimituskunnan jsenell on oikeus milloin tahansa erota
toimituskunnasta ilmoittamalla siit kirjallisesti lehden
ptoimittajalle. Eroaminen astuu voimaan ilmoitushetkell.
34 /36 Yhdistyksen tilintarkastajat/tili- tai
toiminnantarkastajat
Yhdistyksell on oltava kaksi (2) varsinaista ja kaksi (2)
varatilintarkastajaa/varatili- tai toiminnantarkastajaa.
Kahden varsinaisen tilintarkastajan/tili- tai
toiminnantarkastajan tai heidn ollessa esteellisen
varatilintarkastajan/varatili- tai toiminnantarkastajan tulee hyvn
tilintarkistustavan/tili- tai toiminnantarkistustavan edellyttmss
laajuudessa tarkastaa yhdistyksen tilinpts, kirjanpito ja
hallinto.
35 /37 Yhdistyksen nimenkirjoittajat
Oikeus yhdistyksen nimen kirjoittamiseen on hallituksen
puheenjohtajalla, varapuheenjohtajalla, sihteerill ja
rahastonhoitajalla, kullakin yksin. Oikeus yhdistyksen nimen
kirjoittamiseen on ensisijaisesti kaikilla hallituksen jsenill,
ellei muuta ole snniss mrtty. Yhdistyksen allekirjoituksessa tulee
olla yhdistyksen nimi ja nimenkirjoittajan tai nimenkirjoittajien
omaktinen allekirjoitus.
Haaste tai muu tiedoksianto katsotaan yhdistykselle
toimitetuksi, kun se on annettu tiedoksi 1 momentissa tarkoitetulle
henkillle. Haasteen tai muun tiedoksiannon saanut henkil on
velvollinen vlittmn haasteen tai muun tiedoksiannon muun
hallituksen tietoon.
36 /38 Hallituksen kokouksen kokouskutsu
Hallituksen puheenjohtajan on esitettv yhtlinen kokouskutsu
kaikille hallituksen jsenille. Hallituksen on ilmoitettava
kokouksen ajankohta ja paikka sek kokouksessaan ksiteltvt asiat
yhdistyksen ilmoitustaululla ennen kokousta.
37 /39 Hallituksen kokouksen laillisuus ja ptsvaltaisuus
Hallituksen kokous on laillinen, kun se on kutsuttu kokoon niden
sntjen mukaisesti.
Hallituksen kokous on ptsvaltainen, kun vhintn puolet
hallituksen jsenist on edustettuna/paikalla kokouksessa.
38 /40 Hallituksen jsenten nioikeus
Hallituksen kokouksissa on puhe-, esitys- ja nioikeus vain
hallituksen jsenill. Jokaisella hallituksen jsenell on yksi ni.
Hallituksen kokouksissa asiamiehen kyttminen ei ole sallittua.
39 /41 Hallituksen kokousten avoimuus
Hallituksen kokoukset ovat kaikille yhdistyksen jsenille
avoimia.
Hallitus voi evt oikeuden yhdistyksen jsenilt osallistua
kokouksiin, kun ksiteltvn asian luonne sit erityisesti vaatii.
Hallituksen kokouksissa hallitus voi mynt halutessaan puhe- ja
esitysoikeuden tiettyyn kokouksen asiakohtaan liittyen yhdistyksen
jsenille tai muille ksiteltvn asian kannalta trkeille katsomilleen
henkilille/trkeiksi katsotuille henkilille.
nioikeutta hallituksen kokouksissa ei ole muilla kuin
hallituksen jsenill.
40 /42 Hallituksen ptksentekojrjestys
Hallituksen ptkseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli
puolet nestyksess annetuista nist tai nten menness tasan se
mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa,
mikli niss sniss/snniss ei ole muuten mrtty. Hallituksen ptkseksi
tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet nestyksess
annetuista nist. Tasatilanteessa kokouksen puheenjohtajan kanta
ratkaisee.
41/43 Hallituksenkokouksen/Hallituksen kokouksen
ksittelyjrjestys
Kokous on avattava ja ptettv.
Kokouksen laillisuus ja ptsvaltaisuus tulee todeta.
Kokouksessa on varattava mahdollisuus tuoda esille yhdistyksen
ja hallituksen toiminnan kannalta trkeit asioita, jotka eivt vaadi
ptksi.
Ennen ptsten tekoa kokouksen tulee ptt asioiden
ksittelyjrjestys.
Kokouksen ptteeksi on varattava mahdollisuus kokouksen aikana
esille tulevien uusien asioiden ksittelyyn.
42 /44 Hallituksen jsenen esteellisyys
Hallituksen jsen ei saa osallistua sellaisen hallituksessa
ksiteltvn asian ksittelyyn, jossa hnen yksityinen etunsa saattaa
olla ristiriidassa yhdistyksen edun kanssa tai joka koskee
taloudellisen edun myntmist hnelle, hnen lhisukulaisellensa tai
avopuolisolleen.
43 /45 Hallituksen jsenen vahingonkorvausvelvollisuus
Hallituksen jsen on velvollinen korvaamaan vahingon, jonka hn on
toimiessaan tahallisesti tai tuottamuksesta aiheuttanut
yhdistykselle. Sama koskee voimassa olevaa yhdistyslakia tai nit
sntj rikkomalla aiheutettua vahinkoa.
44 /46 Hallituksen kokoonpanon muuttuminen kesken
toimikauden
Mikli hallitus tai sen jsen eroaa tai erotetaan hallituksesta
kesken toimikauden, valitsee yhdistyksen yleiskokous uuden
hallituksen tai sen jsenen jljelle olevaksi toimikaudeksi. Eroava
hallitus tai sen jsen on velvollinen jatkamaan toimintaansa, kunnes
uusi hallitus tai sen jsen on valittu. Eroava hallitus on
velvollinen jatkamaan toimintaansa, kunnes uusi hallitus on
valittu.
45 /47 Hallituksen kokouksen pytkirja
Hallituksen kokouksista on pidettv pytkirjaa, josta ky ilmi
kokouksessa ksitellyt asiat ja tehdyt ptkset. Pytkirjan
allekirjoittavat kokouksen puheenjohtajaa/puheenjohtaja ja
sihteeri, jotka allekirjoituksellaan hyvksyvt pytkirjan kokouksen
kulun mukaisena.
Allekirjoitettu pytkirja on toimitettava yhdistyksen
ilmoitustaululle seitsemn (7) vuorokauden kuluessa kokouksesta ja
sen on oltava nhtvill vhintn seitsemn (7) vuorokautta.
46 /48 Hallituksen asiakirjojen julkisuus
Hallituksen antamat julkilausumat, selvitykset ja selonteot,
pytkirjat sek muut kirjalliset asiakirjat ovat julkisia.
Yhdistyksen jsenell on oikeus pyynnst saada tss tarkoitetut
asiakirjat nhtvkseen. Hallitus voi kuitenkin erityisen yksityisen
tai koko yhdistyksen edun nimiss mrt asiakirjan
salassapidettvksi/salassa pidettvksi. Hallituksen sisiseen kyttn ja
asian valmisteluun liittyvt asiakirjat eivt ole julkisia, ellei
hallitus toisin pt.
5. LUKU ERINISI MRYKSI
47 /49 Yhdistyksen purkautuminen ja lakkauttaminen
Yhdistyksen purkautumisesta ja lakkauttamisesta on voimassa mit
voimassa olevassa yhdistyslaissa mrtn, ellei niss snniss muuta
mrt.
Pts yhdistyksen purkautumisesta on tehtv kahdessa perkkisess
vhintn kahden (2) viikon vliajoin pidettviss yhdistyksen
yleiskokouksissa, kummassakin ntenenemmistll annetuista nist.
Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, on sen mahdolliset
varat kytettv historiallisen toiminnan, -tutkimuksen,
-kirjallisuuden tai -opetuksen tukemiseen It-Suomen yliopistossa.
Tarkemmasta varojen kyttmisest ptt yhdistyksen purkautumisesta pttv
jlkimminen yleiskokous.
48 /50 Sntjen suhde yhdistyslakiin
Niden sntjen ylittv normi on voimassa oleva yhdistyslaki. Niilt
osin kuin niss snniss ei ole mryksi noudatetaan voimassaolevan
yhdistyslain sdksi.
49 /51 Voimaantulo
Nm snnt ovat yhdistyksen yleiskokouksen hyvksymt. Nm snnt
astuvat voimaan, kun ne on merkitty voimassa olevan yhdistyslain
tarkoittamaan rekisteriin.
VARNITSA RY:N HALLITUKSEN JOHTOSNNT
1 Voimaantulo
Tm johtosnt on Varnitsa ry:n sntjen mukaisesti yhdistyksen
yleiskokouksen hyvksym ja se on voimassa toistaiseksi siit hetkest
lukien, kun yhdistyksen yleiskokous on johtosnnn vahvistanut.
2 Soveltamisala ja rajoitukset
Tm johtosnt koskee Varnitsa ry:n hallitusta ja sen jsenten
toimintaa. Se tydent yhdistyksen sntjen _ja voimassa olevan
yhdistyslain mryksi.
Tmn johtosnnn ylittvi normeja ovat yhdistyksen snnt ja voimassa
oleva yhdistyslaki.
Tm johtosnt on laadittu hallitusta ja sen jseni velvoittavaksi
yhdistyksen sntjen tapaan. Hallitus voi kuitenkin poiketa tmn
johtosnnksen mryksest pttmll asiasta yksimielisesti
kokouksessaan.
Johtosnnist poikkeamisesta on tehtv merkint hallituksen
kokouksen pytkirjaan.
3 Ptoimittaja
Yhdistyksen snniss lehdest vastaamisella tarkoitetaan,
vastaamista lehden tasosta/tason yllpidosta,
ilmestysaikataulusta/ilmestymisaikataulusta sek siit, ett lehti
noudattaa lakeja ja hyvi tapoja.
Ptoimittajan tulee huolehtia hallituksen ja toimituskunnan
vlisest yhteistyst sek lehden ja hallituksen toiminnan
yhdenmukaisuudesta. Hnen tulee mys huolehtia, ettei lehdess ilmene
hallituksen nimiss esitetty poliittista tai muuta aatteellista
propagandaa. Ptoimittajan on tiedotettava hallitukselle
toimituskunnan jsenistss mahdollisesti tapahtuvista
muutoksista.
Yhdistyksen lehti ilmestyy vhintn kaksi (2) kertaa
syyslukukaudella ja vhintn kaksi (2) kertaa kevtlukukaudella sek
lisksi uusille opiskelijoille lhetetn yhdistyksen toimintaa
esittelev lehti ennen lukuvuoden alkua. Tarkemmasta
ilmestymisaikataulusta ptt ptoimittaja yhdess muun hallituksen
kanssa.
Ptoimittaja voi esitt hallitukselle toimituskunnan jsenen
erottamista mikli tm ei ole noudata hallituksen tai ptoimittajan
ohjeita. Toimituskunnan jsenen erottamisesta hallitus ptt
yksimielisesti.
4 Hallituksen muut jsenet
Mikli hallituksessa on muina jsenin huvivastaava,
tiedostusvastaava, kulttuuri- ja liikuntavastaava, jrjestvastaava
sek koulutus- ja sosiaalipoliittinen vastaava heidn toimialastaan
mrtn seuraavaa. Hallituksen jsenin voi olla puheenjohtajan,
varapuheenjohtajan, sihteerin, ja rahastonhoitajan lisksi mys muita
vastaavia. Kaikkien hallitusten jsenten tulee osallistua sellaiseen
yliopiston jaostotoimintaan, joka vastaa heidn omaa toimenkuvaansa.
Mikli hallituksessa on muina jsenin tapahtumavastaava,
tiedotusvastaava, liikuntavastaava, kulttuurivastaava,
jrjestvastaava tai koulutus- ja sosiaalipoliittinen vastaava heidn
toimenkuvastaan mrtn seuraavaa.
Huvivastaava/Tapahtumavastaava: Hnen tehtvnn/Tapahtumavastaavan
tehtvn on erityisesti vastata yhdistyksen huvi- ja
virkistystilaisuuksien jrjestelyist ja etenkin niiden
organisoimisesta. Mikli tss tarkoitettuja tilaisuuksia jrjestetn
useita, huvivastaavan/tapahtumavastaavan tehtvi voidaan siirt
muille hallituksen jsenille.
Tiedostusvastaava/Tiedotusvastaava: Hnen tehtvnn on erityisesti
yllpit yhdistyksen kotisivuja, shkpostilistaa- ynn muita shkisi
tiedotuskanavia sek huolehtia yhdistyksen tapahtumien
tiedottamisesta ja mainosten valmistelusta. Lisksi hnen olisi syyt
seurata It-Suomen yliopistossa tapahtuvaa yleist tiedotusta ja sen
kehittymist. Tiedotusvastaavan tehtvn on erityisesti yllpit
yhdistyksen kotisivuja, shkpostilistaa ynn muita shkisi
tiedotuskanavia sek huolehtia yhdistyksen tapahtumien
tiedottamisesta ja mainosten valmistelusta. Lisksi hnen olisi syyt
seurata It-Suomen yliopistossa tapahtuvaa yleist tiedotusta ja sen
kehittymist.
Liikunta- ja kulttuurivastaava: Hnen tehtvnn on edist
yhdistyksen jsenten liikuntamahdollisuuksia muun muassa
jrjestelemll jsenille liikuntaan sopivia liikuntatiloja sek
erityisesti vastata yhdistyksen kulttuuri-, liikunta- ja muiden sen
kaltaisten tilaisuuksien jrjestelyst. Lisksi hnen tulisi osallistua
It-Suomen yliopiston ylioppilaskunnan liikunta- ja
kulttuurijaostojen toimintaan.
Liikuntavastaava: Liikuntavastaavan tehtvn on edist yhdistyksen
jsenten liikuntamahdollisuuksia muun muassa jrjestmll jsenille
erinisi liikuntatapahtumia sek liikuntaan sopivia
liikuntatiloja.
Kulttuurivastaava: Kulttuurivastaavan tehtvn on edist
yhdistyksen jsenten kulttuurituntemusta ja jrjest heille erinist
kulttuurista toimintaa.
Jrjestvastaava: Jrjestvastaava toimii kolmella tasolla:
paikallisesti, kansallisesti sek kansainvlisesti. Paikalliseen
tasoon kuuluu yhteyksien pitminen It-Suomen yliopiston
ylioppilaskunnan jrjestvastaavaan sek tarvittavissa mrin muihin
It-Suomen yliopiston ainejrjestihin . Kansallisella tasolla
yhdistyksen jrjestvastaava toimii Historianopiskelijain liiton
(HOL:n) ja Varnitsa ry:n yhdyshenkiln. Kansainvlisell tasolla
jrjestvastaava toimii kansainvlisen historianopiskelijoiden
yhdistyksen, ISHA:n ja Varnitsa ry:n yhdyshenkiln. Lisksi
jrjestvastaava pit yllmahdollisuuksien ja tarpeen mukaan yhteyksi
Varnitsa ry:n ja muiden yksittisten sek suomalaisten ett
ulkomaalaisten historianopiskelijayhdistysten vlill. Varnitsa ry:n
tulee pyrki tukemaan jrjestvastaavan osallistumisia
ulkopaikkakunnilla jrjestettviin tss tarkoitettujen yhdistysten
kokouksiin ja tapahtumiin. Jrjestvastaava toimii
Historianopiskelijain liiton (HOL) ja Varnitsa ry:n yhdyshenkiln.
Jrjestvastaava pit yll mys yhteyksi tarvittaviin ammattijrjestihin.
Lisksi jrjestvastaava pit yll yhteyksi mahdollisuuksien ja tarpeen
mukaan Varnitsa ry:n ja muiden yksittisten sek suomalaisten ett
ulkomaalaisten historianopiskelijayhdistysten vlill. Varnitsa ry:n
tulee pyrki tukemaan jrjestvastaavan osallistumisia
ulkopaikkakunnilla jrjestettviin tss tarkoitettujen yhdistysten
kokouksiin ja tapahtumiin.
Koulutus- ja sosiaalipoliittinen vastaava: Hnen tulee seurata
alaansa liittyv keskustelua sek muutos- ja lainsdnttyskentely niin
kansallisella kuin paikallisellakin tasolla. Lisksi kopo- ja
sopo-vastaavan tulisi osallistua It-Suomen yliopiston
ylioppilaskunnan kopo- ja sopo-jaostojen toimintaan.
Kopo-Sopo-vastaava toimii mys hallituksen varapuheenjohtajana.
Varapuheenjohtajan tehtvn on erityisesti toimia puheenjohtajan
apuna ja tmn estyneen ollessa hnen sijaisenaan. Mikli hallitus
katsoo, ett kopo- ja sopo-vastaavan tehtvt ovat muita hallituksen
jseni vhemmt, hn voi toimia mys hallituksen projektivastaavana eli
vastata erillisist, kenenkn hallituksen jsenen varsinaiseen
tehtvnkuvaan sopimattomista tehtvist. Koulutus- ja
sosiaalipoliittinen vastaava (kopo-sopo) huolehtii yhdistyksen
jsenten edunvalvonnasta. Hnen tulee lisksi seurata alaansa liittyv
keskustelua sek muutos- ja lainsdnttyskentely niin kansallisella
kuin paikallisellakin tasolla. Tarvittaessa hn edustaa yhdistyksen
jseni laitoksen ptksenteossa. Kopo-sopo toimii mys hallituksen
varapuheenjohtajana. Varapuheenjohtajan tehtvn on erityisesti
toimia puheenjohtajan apuna ja tmn estyneen ollessa hnen
sijaisenaan. Mikli hallitus katsoo, ett kopo-sopon tehtvt ovat
muita hallituksen jseni niukemmat, voi kopo-sopo toimia mys
hallituksen projektivastaavana eli vastata erillisist, kenenkn
hallituksen jsenen varsinaiseen tehtvnkuvaan sopimattomista
tehtvist.
Edell tarkoitettujen tilaisuuksien, tapahtumien tai muiden
yhdistyksen toimintaan liittyvien tehtvien jrjestmisell
tarkoitetaan nimenomaan kyseisen jrjestelyn organisoimista ja siit
vastuun ottamista. Tss tarkoitetun tilaisuuden tai muun sellaisen
toteuttamiseen thtvien tehtvien suorittamista voidaan jakaa
hallituksen ja yhdistyksen muiden jsenten kesken, mikli hallitus
katsoo siihen olevan aihetta.
Edell mainittujen mryksien lisksi jokainen hallituksen jsen on
erikseen velvollinen tiedottamaan muuta hallitusta ja erityisesti
sen puheenjohtajaa omaan toimialaansa liittyvist tiedoista ja omien
tehtviens suorittamisesta sek suorittamaan niit tss
mainitsemattomia tehtvi, joita hallitus hnelle erikseen
kokouksissaan mr.
5 Lehden toimituskunta
Lehden toimituskunnan jsenten tehtvn on toimittaa yhdistyksen
lehte ptoimittajan johdolla.
Hallitus voi nimet yksinkertaisella ntenenemmistll annetuista
nist toimituskuntaan uuden jsenen mys kesken toimikauden, mikli se
katsoo sen tarpeelliseksi.
5 Lehden toimitussihteeri
Lehden toimitussihteerin tehtvn on toimia ptoimittajan
avustajana lehden toimittamiseen liittyviss juoksevissa asioissa
sek konsultointiapuna lehden sisltn ja ulkoasuun liittyviss
asioissa. Toimitussihteeri mys osallistuu hallituksen kokouksiin
ptoimittajan ollessa estynyt. Ptoimittaja ja toimitussihteeri
sopivat tarkemmasta tynjaosta keskenn.
6 Yhdistyksen nimenkirjoitus
Varnitsa ry:n ensisijaisena nimenkirjoittajana toimii
yhdistyksen puheenjohtaja. Hnen ollessa estyneen allekirjoittajana
on varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, tss
jrjestyksess. Varnitsa ry:n nimenkirjoitusoikeus on ensisijaisesti
kaikilla hallituksen jsenill, ellei muuta ole snniss mrtty.
Yhdistyksen nimiss tehdyiss avustuksissa tai taloudellisissa
sitoumuksissa toisena nimenkirjoittajana puheenjohtajan lisksi
toimii yhdistyksen rahastonhoitaja. Yleiskokouksen pytkirjan
allekirjoittavat yleiskokouksen puheenjohtaja, yleiskokouksen
sihteeri, sek kaksi pytkirjantarkastajaa.
Hallituksen kokouksien pytkirjoissa toisena nimenkirjoittajana
toimii yhdistyksen sihteeri. Hallituksen kokouksien pytkirjoissa
nimenkirjoittajina toimivat kokouksessa puheenjohtajana ja
sihteerin toimineet henkilt.
Kun kyseess on hallituksen antama lausunto, esitys, julkilausuma
tai muu toimituskirja, toisena allekirjoittajana toimii
puheenjohtajan lisksi se aluevastaava/hallituksen jsen, jonka
toimialueeseen asia kuuluu.
7 Hallituksen kokouksen kokouskutsu
Hallituksen puheenjohtajan on esitettv hallituksen jsenille
kokouskutsu vhintn seitsem (7) piv ennen kokousta.
Kokouskutsussa on mainittava kokouksen ajankohta ja paikka sek
kokouksessa ksiteltvt asiat. Hallituksen on esitettv ilmoitus
kokouksestaan yhdistyksen ilmoitustaululla vhintn viisi (5) piv
ennen kokousta. Ilmoituksessa on mainittava kokouksen ajankohta ja
paikka sek kokouksessa ksiteltvt asiat.
8 Hallituksen jsenen erottaminen
Hallituksen jsenen erottaminen on aloitettava asianomaiselle
toimitettavalla kirjallisella ilmoituksella asian esille
nostamisesta hallituksen kokouksessa.
[UUSI KAPPALE] Ilmoitus kirjoitetaan kahtena kappaleena ja
yhdistyksen arkistoon jvn todistuskappaleeseen on merkittv
asiakirjan postituspivmr tai siin on oltava erotettavan jsenen
asiakirjan vastaanottamisen todistava allekirjoitus. Ilmoituksen
allekirjoittavat ensisijaisesti puheenjohtaja ja sihteeri.
Hallitus voi ratkaista ehdottavansa hallituksen jsenen
erottamista yleiskokoukselle aikaisintaan kahden viikon kuluttua
ensimmisest asiaa ksittelevst hallituksen kokouksesta. Hallitus voi
ptt, ett asianomainen hallituksen jsen ei saa osallistua hnen
erottamisensa ksittelyyn hallituksen kokouksissa. Asianomaisella
jsenell ei ole nioikeutta erottamisptksess. Asianomaiselle on
kuitenkin jrjestettv tilaisuus tulla kuuluksi/kuulluksi ainakin
jlkimmiseen asiaa ksittelevn hallituksen kokoukseen.
Hallituksen tulee olla erottamisptksen takana yksimielisesti.
Mys erottamista koskevan esityksen ptksest on toimitettava
tiedoksianto asianomaiselle kuten edell on mrtty. Tss
tiedoksiannossa tulee olla maininta erottamisasiaa ksittelevn
yhdistyksen yleiskokouksen ajankohdasta ja paikasta sek
asianomaisen mahdollisuudesta tulla kuuluksi/kuulluksi
yleiskokouksessa.
Asianomaiselle hallituksen jsenelle on varatta/varattava
tilaisuus tulla kuuluksi/kuulluksi yhdistyksen yleiskokouksessa
ennen erottamisasian pttmist. Hallituksen on yhdistyksen
yleiskokouksessa esitettv perustelut erottamiselle. Yleiskokous voi
erottaa asianomaisen hallituksen jsenen mrenemmistll nestyksess
annetuista nist. Yleiskokouksen erottamisptksest ei voi hakea
muutosta valittamalla. Ptksest on tehtv ilmoitus asianomaiselle
kuten edelle/edell on mrtty, mikli hn ei ole saapunut itse paikalle
asiaa ksittelevn yleiskokoukseen. Hallituksen on perusteltava
ptksens mys tss tiedoksiannossa.
9 Yhdistyksen perinteiset tapahtumat
Varnitsa ry:lle on yhdistyksen sntjen tarkoittamien
toimimuotojen mukaisien tilaisuuksien jrjestmisess muodostunut
tiettyj perinteisi tapahtumia. Hallituksen tulee pohtia, onko
yhdistyksen tarkoituksen mukaista jatkaa nit perinteit:
Syyslukukaudella: Kaikille avoimet lukukauden alun
tutustumisjuhlat, historian opiskelijoiden vuosikurssien vlinen
futsalturnaus, uusien opiskelijoiden kastajaisjuhlat (fuksiaiset)
sek yhdistyksen jsenten pikkujoulut.
Kevtlukukaudella: Historian opiskelijoiden vuosikurssien vliset
shlyturnaukset vlinen shlyturnaus, uusien haalarien kastajaisjuhlat
(kevtpivt), yhdistyksen jsenten yhteisen vapunaloitus
juhlan/yhteinen vapunaloitus, lavatanssit sek matka jonnekin
historiallisesti merkittvn kohteeseen ulkomailla/ulkomaille
suuntautuva opintomatka.
Muista yhdistyksen tapahtumista ja muusta yhdistyksen
toiminnasta ptt kukin hallitus itsenisesti, ellei yhdistyksen
yleiskokous muuta mr.
10 Erinist
Hallituksen suositellaan hydyntvn keskinisess tiedonvlityksess
sek kokousten valmisteluissa ja muiden vastaavien asioiden
ksittelyss shkisten viestimien tarjoamia mahdollisuuksia.
Hallitus voi antaa itselleen tai jsenilleen muita ohjeita ja
mryksi toimintaansa liittyen, mikli ne eivt ole vastoin
yhdistyslakia, yhdistyksen sntj, tt hallituksen johtosnt tai muita
yleiskokouksen mrmi mryksi.
Kukin hallituksen jsen on velvollinen perehtymn yhdistyksen
sntihin ja thn johtosntn. Lisksi ainakin yhdistyksen puheenjohtajan
ja sihteerin velvoitetaan tutustumaan voimassa olevaan
yhdistyslakiin. Yhdistyksen puheenjohtajan ja sihteerin tulee
tutustua mys voimassa olevaan yhdistyslakiin.