Page 1
Microsoft PowerPoint 2013
การเขาสโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 เมอตองการเขาสการใชงานของโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 เพอเปดใชงาน มขนตอนดงน 1. คลกทปม Start 2. คลกท All Programs
3. คลกท Microsoft Office 2013 4. คลกท PowerPoint 2013
5. เลอกรปแบบของแผนสไลด (จากรปเลอกเปนแผนสไลดเปลา) กอนจะเขาสการใชงานโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 2
Microsoft PowerPoint 2013
การสรางสไลด เมอเปดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013 ขนมา โปรแกรมจะกำาหนดใหสรางรปแบบสไลด 1 แผน แตถาตองการสรางสไลดใหมกสามารถทำาได มขนตอนดงน การสรางสไลดจากงานนำาเสนอเปลา 1. คลกทแทบ FILE (ไฟล)
2. คลกท New (ปด) แลวเลอกรปแบบของสไลด Blank Presentation (งานนำาเสนอเปลา) ดงรป
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 3
Microsoft PowerPoint 2013
การสรางสไลดจากแมแบบ 1. คลกทแทบ FILE (ไฟล)
2. คลกท New (ใหม) แลวเลอกรปแบบของสไลดจากแมแบบและชดรปแบบทพรอมใชงาน ดงรป 3. หรอดาวนโหลดรปแบบอน ๆ มาใชงาน
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 4
Microsoft PowerPoint 2013
4. คลกเลอกรปแบบของสไลดจากแมแบบ 5. คลกทปม Create (สราง)
6. จะปรากฏแมแบบและชดรปแบบทพรอมใชงาน
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 5
Microsoft PowerPoint 2013
การใสขอความ การสรางขอความในสไลด เพอใชในการสอความหมาย เมอตองการพมพขอความลงในสไลด สามารถทำาได 2 วธ ดงน การใสขอความดวยกรอบเคาโครง 1. คลกภายในกรอบเคาโครง
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 6
Microsoft PowerPoint 2013
2. พมพขอความตามทตองการ เมอพมพเสรจแลวใหคลกดานนอกของกรอบเคาโครง
การใสขอความดวยกลองขอความ 1. คลกทแทบ INSERT (แทรก) 2. คลกทปม Text Box (กลองขอความ)
3. คลกเมาสบนสไลด แลวพมพขอความตามทตองการ
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 7
Microsoft PowerPoint 2013
การแทรกรปภาพ รปภาพตาง ๆ นยมนำามาตกแตงสไลด เพอสอความหมายและเพมความนาสนใจ ซงมขนตอนการแทรกรปภาพดงน วธท 1 แทรกรปภาพจากแฟม 1. คลกทแทบ INSERT (แทรก) 2. คลกทปม Pictures (รปภาพ)
3. เลอกโฟลเดอรทเกบรปภาพ
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 8
Microsoft PowerPoint 2013
4. เลอกรปภาพทตองการ 5. คลกทปม Insert (แทรก)
วธท 2 แทรกรปภาพจากการเลอกรปแบบเคาโครงสไลด 1. คลกทเลอกทตองการ 2. คลกทแทบ HOME (หนาแรก) 3. คลกทปม New Slide (สไลดใหม) แลวเลอกรปแบบเคาโครงสไลด 4. ทหนาจอออกแบบ คลกทปม Pictures (รปภาพ) ดงรป (จากนนเลอกรปภาพตามวธท 1)
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 9
Microsoft PowerPoint 2013
การตกแตงรปภาพ เมอแทรกรปภาพแลว Microsoft Powerpoint 2013 ยงมเครองมอสำาหรบปรบแตงรปภาพมมากมาย ซงมรายละเอยดดงน 1. ดบเบลคลกทรปภาพ จะปรากฏเครองมอตาง ๆ ของแทบ FORMAT (รปแบบ)
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 10
Microsoft PowerPoint 2013
2. กำาหนดคาตาง ๆ ใหกบรปภาพดงน
การแทรกตาราง การนำาเสนอในรปแบบของตารางจะชวยใหนาสนใจและงายตอการอาน ซงตารางประกอบดวย 3 สวนหลก ๆ คอ - แถว (Row) : สวนทแสดงในแนวนอน - คอลมน (Column) : สวนทแสดงในแนวตง - เซลล (Cell) : ชองทเกดจากการตดกนระหวางแถวและคอลมน
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 11
Microsoft PowerPoint 2013
วธท 1 การแทรกตารางจากแถบรบบอน 1. คลกทแทบ INSERT (แทรก) 2. คลกทปม Table (ตาราง) 3. คลกเมาสคางแลวลาก เพอเลอกจำานวนแถวและคอลมน
4. ...หรอคลกเลอก Insert Table (แทรกตาราง) เพอระบจำานวนคอลมนและแถว จากนนกดปม OK - Number of columns (จำานวนคอลมน) - Number of rows (จำานวนแถว)
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 12
Microsoft PowerPoint 2013
วธท 2 การแทรกตารางจากเคาโครงสไลด 1. คลกทเลอกทตองการ 2. คลกทแทบ HOME (หนาแรก) 3. คลกทปม New Slide (สไลดใหม) แลวเลอกรปแบบเคาโครงสไลด 4. ทหนาจอออกแบบ คลกทปม Insert Table (แทรกตาราง) ดงรป 5. ระบบจำานวนคอลมนและแถว จากนนกดปม OK (ตกลง)
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 13
Microsoft PowerPoint 2013
การพมพขอความในตาราง เมอสรางตารางเสรจแลว ใหคลกทเซลลทตองการแลวพมพขอความ
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 14
Microsoft PowerPoint 2013
การแทรกแถวและคอลมน, การลบแถวและคอลมน 1. คลกทเซลลทตองการจดการ 2. คลกทแทบ LAYOUT (เคาโครง) 3. ถาตองการแทรกแถวและคอลมน - Insert Above (แทรกแถวดานบน) - Insert Below (แทรกแถวดานลาง) - Insert Left (แทรกคอลมนดานซาย) - Insert Right (แทรกคอลมนดานขวา) 4. ถาตองการลบแถวและคอลมน - Delete Columns (ลบคอลมน) - Delete Rows (ลบแถว) - Delete Table (ลบตาราง)
การรวมเซลลและการแบงเซลล 1. คลกเลอกชวงเซลลทตองการรวมเซลล หรอ คลกเลอกเซลลในกรณทตองการแบงเซลล 2. คลกทแทบ LAYOUT (เคาโครง)
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 15
Microsoft PowerPoint 2013
3. ถาตองการรวมเซลล คลกทปม Merge Cells (ผสานเซลล) 4. ถาตองการแบงเซลล คลกทปม Split Cells (แยกเซลล) - Number of columns (จำานวนคอลมน) - Number of rows (จำานวนแถว)
การบนทกเสยง การบนทกเสยง ตองเตรยมอปกรณและเชอมตอไมโครโฟนเขากบคอมพวเตอรใหเรยบรอย จากนนทำาตามขนตอนดงน 1. คลกสไลด เพอบนทกเสยงในสไลดนน ๆ 2. คลกทแทบ INSERT (แทรก) 3. คลกทปม Audio (เสยง)
4. คลกเลอก Record Audio... (บนทกเสยง...)
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 16
Microsoft PowerPoint 2013
5. จะปรากฏหนาตาง Record Sound (บนทกเสยง) เมอบนทกเสยงเสรจเรยบรอยแลวใหคลกทปม OK
6. สงเกตจะมปมลำาโพงทหนาจอออกแบบ
การกำาหนดทรานซซน (Transition) รปแบบการแสดงสไลดหรอทรานซซน (Transition) คอ การใสเอฟเฟกตระหวางการเลอนสไลดไปยงสไลดถดไป ซงมขนตอนดงน 1. คลกทสไลด 2. คลกทแทบ TRANSITIONS (การเปลยน) 3. คลกเลอกเอฟเฟกตทตองการ 4. ...หรอคลกเลอกเอฟเฟกตอน ๆ
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 17
Microsoft PowerPoint 2013
การกำาหนดรายละเอยดของ Transition เพมเตม 1. เมอกำาหนด Transition ใหกบสไลดจะมสญลกษณ ดงรป หมายเลข 1 2. กำาหนดรปแบบของ Effect Options (ตวเลอกเอฟเฟกต) เพอกำาหนดเอฟเฟกตเพมเตม 3. กำาหนดรายละเอยดอน ๆ ในการแสดงสไลด
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 18
Microsoft PowerPoint 2013
การลบ Transition 1. คลกเลอกสไลด 2. คลกทแทบ TRANSITIONS (การเปลยน) 2. คลกทปม None (ไมม)
การสรางจดเชอมโยงสไลด การฉายงานนำาเสนอ โปรแกรมจะนำาเสนอโดยเรยงตามลำาดบหมายเลขของสไลด แตถาตองการใหแสดงแบบไมเรยงลำาดบ เราสามารถสรางปม เพอเชอมโยงไปยงสไลดทตองการได ซงมขนตอนดงน วธท 1 การสรางจดเชอมโยงดวยปมสำาเรจรป 1. คลกเลอกสไลด 2. คลกทแทบ INSERT (แทรก) 3. คลกทปม Shapes (รปราง) 4. คลกเลอก Action Buttons (ปมปฏบตการ) 5. คลกเมาสคางแลวลาก เพอวาดปมเชอมโยงในสไลด
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 19
Microsoft PowerPoint 2013
6. คลกเลอกแทบคำาสงใหการเชอมโยงทำางาน - Mouse Click (คลกเมาส) : ทำางานเมอคลกเมาส - Mouse Over (เมาสอยเหนอ) : ทำางานเมอวางเมาสบนปม 7. คลกเลอก Hyperlink to (ไฮเปอรลงกไปท) : เพอทำาการเชอมโยง - Next Slide (สไลดถดไป) - Previous Slide (สไลดกอนหนา - First Slide (สไลดแรก) - Last Slide (สไลดสดทาย) - Last Slide Viewed (สไลดลาสดทไดแสดงไป) - End Show (สนสดการนำาเสนอ) - Custom Show... (การนำาเสนอแบบกำาหนดเอง) - Slide... (สไลด) : ไปยงสไลดอน ๆ - URL... : ไปยงเวบไซต - Other PowerPoint Presentation... (งานนำาเสนอ PowerPoint อน ๆ) - Other File... (ไฟลอน ๆ)
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 20
Microsoft PowerPoint 2013
8. ถาตองการใสเสยงใหกบจดเชอมโยง ใหคลก Play sound (เลนเสยง) 9. คลกทปม Ok (ตกลง)
วธท 2 การสรางจดเชอมโยงดวยขอความหรอวตถ 1. คลกขวาทขอความหรอวตถในสไลด 2. คลกเลอก Hyperlink... (ไฮเปอรลงก) จะปรากฏหนาตาง Insert Hyperlink (แทรกไฮเปอรลงก)
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 21
Microsoft PowerPoint 2013
2.1 การเชอมโยงไปยงไฟลอน ๆ 1. คลกท Existing File or Web Page (ไฟลหรอเวบเพจทมอย) เพอเลอกรปแบบไฟลหรอเวบเพจ 2. คลกท Current Folder (โฟลเดอรปจจบน) เพอเลอกโฟลเดอรปจจบน 3. คลกเลอกโฟลเดอรทจดเกบไฟล 4. คลกเลอกไฟลทตองการ 5. คลกทปม OK (ตกลง)
2.2 การเชอมโยงไปยงสไลดทอยในไฟลเดยวกน 1. คลกท Place in This Document (ตำาแหนงในเอกสารน) เพอเลอกตำาแหนงในเอกสาร 2. คลกเลอกสไลดทตองการ 3. คลกทปม OK (ตกลง)
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 22
Microsoft PowerPoint 2013
การฉายงานนำาเสนอ การฉายงานนำาเสนอ เราสามารถนำาเสนอดวยแปนพมพ เพอความรวดเรว 1. กดทปม F5 เพอฉายงานนำาเสนอตงแตสไลดแผนแรก 2. กดทปม Shift + F5 เพอฉายงานนำาเสนอตงแตสไลดปจจบน ...หรอเรยนรจากวธอน ๆ
การควบคมการฉายงานนำาเสนอ ขณะฉายงานนำาเสนอ จะปรากฏแถบควบคมอยตรงมมลางดานซายมอของสไลด สามารถคลกเลอกใชงานได
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต
Page 23
Microsoft PowerPoint 2013
4000107 วชาเทคโนโลยสารสนเทศเพอชวต