Groupware / Mail / Messenger / Cloud Disk PHẦN MỀM HỢP TÁC CHO DOANH NGHIỆP http://hanbiro.vn Vietnam Tel. (08) 541 063 28 Korean Tel. +84 909 284 160 No302 3F, Phu Ma Duong BLDG, 85 Hoang Van Thai ST, Tan Phu Ward, Dist 7, HCMC Vietnam branch
Groupware / Mail / Messenger / Cloud Disk
PHẦN MỀM HỢP TÁCCHO DOANH NGHIỆP
http://hanbiro.vn
Vietnam VinaTel. (08) 541 063 28 Korean Tel. +84 909 284 160 No302 3F, Phu Ma Duong BLDG, 85 Hoang Van Thai ST, Tan Phu Ward, Dist 7, HCMC
Vietnam branch
Khoãng 95% thư rác được lọc qua hệ thống •Dịch vụ Mail ổn định với 15 năm kinh nghiệm
•Thiết lập chính sách lọc thư rác cho mỗi công ty/ cá nhân
•Có thể gửi 1 danh sách các thư rác bị chặn hàng ngày.
•Có thể chặn 99% các virus email
Cho công ty toàn cầu, kinh doanh nhiều công ty con
Nhân viên Trụ sở chính
Server nội bộ servernước ngoài
Nhân viênchi nhánh
Nhiều loại hình bảo mật• Thêm chương trình mới.
• Sửa đổi theo công ty của bạn.
• Kết nối SSO với phần mềm của bạn sử dụng.
Hỗ trợ điện thoại
16 loại ứng dụng di độngGroupware / Messenger / CloudDisk / Note / Time-punch trên iPhone, iPad,
Android điện thoại và Android máy tính bảng.
PHẦN MỀM HIỆU QUẢ
DocTruy cập sau khi đăng ký
Thiết lập truy cập đăng nhập
Điện thoại
Máy tính
Khóa 2 lớp với mật khẩu an toàn
Server
Mã hóa trước khi lưu
Đồng bộ hóa giữa các server
•IP •USB •Địa chỉ Mac •Thẻ an ninh
Xây dựng lưu trữ đám mây độc quyền cho công tyKết nối, sử dụng tài liệu và hình ảnh bằng ứng dụng di động, trình duyệt web, ứng dụng tự động đồng bộ hóa bất cứ lúc nào và bất cứ nơi đâu.
• Xây dựng đám mây điện toán của riêng bạn• Công ty tập trung tập tin thông qua đĩa điện toán đám mây• Các tập tin tự động đồng bộ trong máy tính đến đĩa điện toán đám mây• Hợp tác thông qua việc chia sẻ giữa người sử dụng• Thông tin liên lạc bằng cách để lại tin nhắn cho các tập tin• Gửi và nhận tập tin với khách hàng bên ngoài
Thông báo trên điện thoại di động• Có thể kiểm tra các tin nhắn, tài liệu, báo cáo nhận được, tải
lên các tập tin ngay lập tức.•Nhận thông báo tài liệu phê duyệt được nhận
Tùy chỉnh cho công ty của bạn•Bổ sung chức năng.•Thêm chương trình mới.•Sửa đổi theo yêu cầu cho công ty của bạn.•Kết nối SSO với phần mềm của bạn sử dụng.
Có thể bán• Xây dựng phần mềm Moffice Suite trong máy chủ On-premise hoặc máy chủ self-hosted sau khi mua.
Xây dựng phần mềm độc quyền•Hiển thị tên công ty của bạn hoặc hình ảnh trên phần mềm.
Ứng dụng chấm công trên điện thoại cho quản lý giờ làm•Có thể chấm công vào/ ra thông qua NFC, WiFi, GPS.
GLOBAL BUSINESS PARTNER 02 / 03
Viết tay bằng các ứng dụng di động• Viết và chỉnh sửa trên ứng dụng điện thoại di động.• Sử dụng chử ký điện tử nếu bạn không thích chử ký
off-line.
Groupware / Mail / Messenger / Cloud Disk
Các công cụ truyền thông khác•�Bạn có thể truy cập hệ thống bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu bằng cách trò chuyện và trao đổi tập tin giữa
máy tính và kết nối di động.•Chuyển giao và thông tin liên lạc của Bảng tin, Whisper, Thông tư, Chia sẻ của ngày hôm nay.
Quản lý tài liệu lưu trữ• Sau khi giải nén tài liệu cũ và các tập tin từ DataBase của phần mềm Groupware,
di chuyển đến lưu trữ, quản lý và tìm kiếm.
Chỉ sử dụng form của công ty của bạn• Viết, báo cáo và phác thảo sau khi tải form HTML và form lập trình.
• Có thể tạo và sử dụng form lập trình để tính công thức.
Các phần cài đặt khác• Có thể thiết lập cho phép đọc, chỉnh sửa, xóa, viết cho mỗi
người dùng.
• Chia sẻ với cá nhân, bộ phận, công ty.Người soạn
Phòng A
Phòng B
Cá nhân
Đọc / Viết / Thay đổi / Xóa quyền
Không cho phép
Cho phép đọc
Đính kèm bản ghi âm• Âm thanh có thể được thu lại tại tất cả các trang văn bản trên điện thoại di động/ messenger/ note, được đính kèm và gửi• Thoải mái hơn từ sự bất tiện của văn bản
Điện thoại di động• Đối thoại miễn phí không giới hạn giữa các thành viên tổ chức sử dụng WiFi kết nối điện thoại di động
Voice Talk
Di chuyển tập tin đính kèm tới Cloud Disk • Tất cả các file đính kèm trên menu có thể được lưu vào các ứng dụng khác và xem lại trước khi chuyển đến đĩa điện toán đám
mây và xemFile đính kèm Cloud Disk
Di chuyển
Đính kèm Tất cả các trang viết của web và file hỗ trợ điện thoại đính kèm tròng vòng đĩa điện toán đám mây
GLOBAL BUSINESS PARTNER 04 / 05
CloudDisk
Cloud DiskMáy chủ OS: Linux
Ứng dụng CloudDisk
Ứng dụng Windows Trình duyệt WebOS: windows, Mac
Chọn thư mục
Gallery / Hình ảnh
PHẦN MỀM PHÁC THẢO
※Chúng tôi cung cấp các sản phẩm phần mềm ba trong một gói hoặc riêng rẽ
Groupware Messenger
Giao diện duyệt web
Menu
Ứng dụng Groupware
• Mail• Nhiệm vụ• Bản tin• Lịch• Danh bạ • ToDo• Lưu hành• Thiết bị
Cloud ServerMáy chủ OS: Linux
Cloud ServerMessenger
Máy chủ OS: Linux
• Đồng bộ lịch và danh bạ• Thông báo khi tài liệu mới đến
Note
Cloud ServerNote
Trình duyệt Web
Ứng dụng Note
Ứng dụng Windows Trình duyệt Web Ứng dụng Mac
Thông báo Thông báo
Post it
Windows, Mac Tự động đồng bộ
Tự động đồng bộ
Tự động đồng bộ
Tự động đồng bộ Tự động đồng bộ
Tự động đồng bộ
Upload / Download
Upload / Download
Thư mục Cloud
Tự động đồng bộ
Tự động đồng bộ
• HR • Dự án• Nghỉ phép • Tổ chức• Công việc• Lưu trử• Whisper• Phê duyệt
Ứng dụng Messenger •Tin nhắn thông báo•Trò chuyện trực tuyến•Gửi & nhận tập tin •Chụp ảnh màn hình và thiết kế thư pháp•Gửi bản thu âm thanh•Điện thoại di động (Voice Talk)
Tự động đồng bộ
GROUPWARE
Kích hoạt hoặc vô hiệu menumong muốn cho mỗi công tyhoặc người sử dụng.
Chọn Groupware nhóm lịch và danh bạ to để
đồng bộ hóa.
Sơ đồ tổ chứcChọn người đọc và
người nhận
Gửi ToDoToDo của tôi
• Tình trạng tiến độ• Hiện / Ẩn lịch• Thông báo
Thông báo Khi bạn nhận 1 báo cáo nhiệm vụ mớiBáo cáo bảo mật Báo cáo sẽ được giữ một cách an toàn với mật khẩu thứ hai
Báo cáo nhiệm vụBảo mật báo cáo nhiệm vụ
chọn người nhận
Báo cáo nhiệm vụ Nhật ký công việc
Nhật ký công việc được chia sẻ
Ứng dụng Đt
Nhiệm vụ
ToDo
• Lọc thư rác cho doanh nghiệp hoặc người sử dụng • Có thể chặn khoảng 95% thư rác thông qua bộ lọc tập hợp trong một tuần• Có thể gửi một danh sách các thư rác bị chặn hàng ngày.• Có thể ngăn chặn 99% các virus email Đ
ảm b
ảo e
mai
l sạc
hThông báoChọn địa chỉ e-mail mà bạn muốn được thông báo từNO SPAM !! NO VIRUS !!
Tự động đồng bộ
Ứng dụng lịch và danh bạ cơ bản được cài đặt sẵn trong điện thoại
Lịch và danh bạ
Mail Bảng tin Nhiệm vụ Danh bạ ToDo Chấm công Thiết bị Lưu hành Lịch Phê duyệt Whisper Nghỉ phép Cài đặt PC ThoátTìm kiếm
Hệ thống phê duyệt chính thức của công ty Tiến hành phác thảo của bạn để có được sự cho phép của người giám sát liên quan đến chương trình khuyến mãi kinh doanh, mua bán, việc ra quyết định, ý kiến, báo cáo, thỏa thuận, đàm phán
•Tiến hành nhiệm vụ chính thức của bạn với Groupware
Sơ đồ tổ chức
Chọn người đọc và người nhận
Bảng tin công ty •�Có thể quản lý hiệu quả để chia thành bảng tin thông
báo, bảng tin tự do và loại bản tin cho phép.•�Có thể thiết lập sự cho phép khác nhau bởi mỗi người
dùng như đọc / ghi / xóa.•Có thể tạo ra bảng tin giấu tên•Có thể phân loại theo từng loại thư mục. Thông báo
Khi bài viết mới được đăng trên bảng tin công ty
Phê duyệt
Bảng tin
Lưu hành
Groupware / Mail / Messenger / Cloud Disk
GLOBAL BUSINESS PARTNER 06 / 07
Phác thảo Đệ trình Đệ trình
Approval Route • Phê duyệt • Từ chối • Giử
Chử ký
Jina KimChử ký
Jina KimThông báoKhi bạn nhận được 1 bản phác thảo mới
Mục bí mật nhằm mục đích an toàn tuyệt đối và đảm bảo bài viết được bảo mật nhân đôi• Tài liệu bí mật : Mật khẩu cần thiết để thiết lập mỗi bài
viết mỗi lần • Tài liệu an toàn : Mật khẩu an toàn cần thiết để truy cập
Báo Thông báo Đồng ý Thăm dò
Vinh dự
Tiếp nhận cá nhân
Thông báo
Xác nhận
Đồng ý
• Lưu các tập tin cũ trong kho lưu trữ• Hệ thống lưu trữ làm các tập tin lưu trữ được mã hóa trong DB riêng từ Groupware
Trang tài liệu
Groupware dataMail / Nhiệm vụ / Bảng tin
Phê duyệt / ToDo
Thư mục tài liệu
Tạo tài liệu sau khi scan
Tạo tài liệu từ DB
Tạo tài liệuSao lưu /
di chuyển 1 cách riêng biệtXem trong máy tính người dùngCó sẵn để xem mã hóatập tin thông qua ứng dụng xem
Hộp lưu trữ
Index
Lưu trữTìm kiếm, xem giải mã
Lưu trữ
GROUPWARE
Thiết bị Hệ thống tổ chức cho cơ sở vật chất và cho phép sử dụng. Thêm lịch và thông báo với whisper hoặc gửi mail đến người có liên quan
Hệ thống cho phép
Yêu cầu đặt hàng
Người đặt mua
Đăng ký
Quản lý thiết bị
→
Người dùngYêu cầu Phê
duyệt
Hệ thống đặt hàng
Đặt hàng
Người đặt mua Đặt hàng không cần quá trình
phê duyệt
Chọn ngườicho phép
Yêu cầu cho phép
Kỳ nghỉ lập của công ty
Kỳ nghỉ thường xuyên
Theo bộ phận/Nhân viên
Kỳ nghỉ đặt biệt Cấp phép
Cho mỗi nhân viên
Yêu cầungày nghỉ
Nghỉ phép
Nghỉ phép
• Tình trạng người lao động: Nhân viên tăng / tình trạng vị trí / phân tích giới tính / phân tích khu vực• Cấp giấy chứng nhận: Yêu cầu và cấp giấy chứng nhận• Tuyển dụng: Nộp đơn → Sàn lọc hồ sơ → Phỏng vấn→ Tuyển dụng
Tổ chức công việc
Hệ thống chấm công
đăng ký
Chấm công ra vàonhiệm vụ bên ngoài
Nhân viên• Mobile-NFC, GPS, WIFI• Messenger• Groupware trình duyệt web• Máy kiểm tra
Thiết lập cơ bản
Cho phép
Yêu cầu sửa đổi các trạng thái
Quản trị phần mềm Groupware Quản lý chấm công
Tình trạng chấm công
Thiết lập thời gian làm việc cho nhân viên
Hoàn thành
Sử dụng
→
Người dùng
Hoàn thành
Sử dụng
Máy chủ trung tâm thì tích hợp hệ thống quản lý tập tin của công ty bạn. Lưu tất cả các tập tin được mã hóa trên máy chủ điện toán đám mây(CloudDisk).
CLOUD DISK
01. Tự động đồng bộ Tự động đồng bộ với thư mục đã chọn của
Windows, Máy tính Mac và các thư mục trên máy chủ Cloud
02. Chia sẽ cài đặt [Nhân viên] Cài upload / download / Đọc / Sửa đổi /
Xóa được phép
03. Mời khách [người sử dụng bên ngoài] Cài upload / download / Đọc / Sửa đổi /
Xóa được phép
04. Sửa đổi và cấm sao chép [File khóa]
05. Cập nhật thông tin cuối cùng và lịch sử
06. Gửi file với địa chỉ web liên kết
07. Mã hóa tập tin Mở tập tin với mật khẩu cá nhân
08. Ghi nhớ mỗi tập tin
09. Khôi phục thùng rác
10. Chỉnh sửa hình ảnh Xoay, cắt, đổi kích thước
Chức năng Cloud Disk
Tính năng khác
Thiết lập đĩa đám mây an toàn và riêng tư của bạn
Xây dựng hệ thống điện toán đám mây an toàn trong công ty
Groupware / Mail / Messenger / Cloud Disk
GLOBAL BUSINESS PARTNER 08 / 09
Máy tính và điện thoại công ty
UploadCloud Disk
Tự động đồng bộ với máy chủ đám mây
Một tập tin nhập từ điện thoại di động hoặc máy tính sẽ tự động được đồng bộ hóa với thư mục trên máy chủ Cloud.
Có thể đính kèm thư mục trong Groupware
Thư mục trong Cloud Disk có thể được đính kèm vào trang văn bản trên phần mềm Groupware
Chia sẻ tập tin và thư mục với đồng nghiệp và các quyền khác nhau
Các quyền có thể được cấp cho từng nhân viên và các tập tin có thể được chia sẻ.
An toàn
Download sau khi giải mã
Thư mục thông báo
Nếu thư mục quan tâm được thiết lập như thư mục thông báo, cập nhật lịch sử của thư mục đó có thể được kiểm tra một cách riêng biệt
Upload Mã hóa DownloadSave Giải mã
Máy tính và điện thoại công ty
Đính kèm file lên Cloud Disk
MESSENGERThiết lập truyền thông tin cá nhân giữa máy tính và điện thoại trong công ty của bạn.
Trò chuyện với user bên ngoài, Video hội nghịChia sẻ màn hình máy tính vv,
Trò chuyện với khách hàng vào trang chủ của bạn và tham khảo ý kiến với anh/ chị ấy
PC Messenger
Mac messenger
Web C/ trình chat
Ứng dụng điện thoại
Đính kèm mộtv/b viết tay
Gửi tin nhắngiọng nói
Điện thoại(Voice talk)
Chia sẻ màn hình PC
Ứng dụng Messenger đ/t
Bạn có thể chia sẻ màn hình của bạn với một ai đó và hiển thị chi tiết công việc của bạn.
Yêu cầu hỗ trợ từ xa Nội bộ hoặc bên ngoài máy tính nhân viên
PC của tôi
Video hội nghị
Xem màn hình kích thước đầy đủ
Chụp và chia sẻ màn hình máy tính mà bạn muốn
Viết và vẽ giống MsPaint
Chat
Tối đa 5 người có thể được mời
Chụp màn hình
Gửi và nhận dữ liệu giữa cửa sổ máy tính, máy tính Mac và điện
thoại di động
Chọn khu vực màn hình máy tính để chụp và gửi
Viết và vẽgiống MsPaint
Groupware / Mail / Messenger / Cloud Disk BIG DATA MAIL
Phân tích đăng nhập web công tyCung cấp miễn phí
phấn tích website Hanbiro
Cung cấp lịch sử đến web bằng IP
Cung cấp API
Kết nối với CRM
Groupware
Lịch •
Danh bạ•
Ghi chú•
Whisper•
Cloud Disk
Big DataCơ sở dữ liệu NoSQL
lưu một email thông qua mã hóa
Công tyCung cấp lịch sử email thông qua một tên miền Số lần đăng nhập người dùng và lịch sử của cá nhân.
Outlook, v.v.
SMTPPOP3
Cá nhân
Cơ chếtìm kiếm
Cơ chế mail
QMail
Bản đồ dịch vụ email dung lượng lớn
Big Data e-mail • Thu thập thông tin email toàn công ty• Lưu trữ và quản lý mail số lượng lớn ngày càng tăng lên• Phân tích các email cá nhân và thư từ của nó• Cung cấp dữ liệu thu thập, phân tích và lịch sử của mỗi khách hàng• Trao đổi thông tin và thu thập các ứng dụng mới và khiếu nại khách hàng thông qua web và email • Tất cả các email có thể được lập chỉ mục và tìm kiếm• Một loạt các cấu hình được kết nối với dữ liệu khác như CRM, vv trong công ty.
GLOBAL BUSINESS PARTNER 10 / 11
Sự khác biệt giữa dịch vụ mail thông thường và dịch vụ mail dung lượng lớn
• Bị chậm hơn theo số email được lưu hoặc khối lượng tăng • An ninh của tất cả các thư trên máy chủ thì yếu
• Ứng dụng dữ liệu mail thì không thể email cá nhân
• Mặc dù số lượng thư lưu hoặc khối lượng tăng lên, có thể được khắc phục thông qua bảo hành thực hiện nhanh
chóng và mở rộng dễ dàng • Mail được mã hóa khi lưu để người bên ngoài không thể có quyền truy cập• Có thể cung cấp API phù hợp với yêu cầu của khách hàng • Công ty có thể cung cấp gửi/ nhận lịch sử email cho mỗi k/h • Phân tích đa dạng và cung cấp thông tin
Dịch vụ mail thông thường Dịch vụ mail dung lượng lớn
• Dịch vụ mail thông thường• Mail đính kèm chậm
Liệt kê nhanh, tìm kiếm nhanhChia sẻ gửi/ nhận lịch sử email mỗi khách hàng
http://hanbiro.vn Tel. (08) 541 063 28 Korean Tel. +84 909 284 160 Vietnam : No302 3F, Phu Ma Duong BLDG, 85 Hoang Van Thai ST, Tan Phu Ward, Dist 7, HCMCKorea : 1425-1 Seocho-dong Seocho-Ku Seoul KoreaJapan : 東京都江戸川区西葛西1-14-7田中ビル1階U S A : 2570 N First street 2nd Fl, San jose, Ca 95131
Vietnam