-
Carte
SOCIETATEA AUTORILOR GHID RAPID 13The Society of Authors, 84
Drayton Gardens, London SW10 9SB
CUM S V INDEXAI CARTEA(INDICELE DE CUVINTE)
de John Vickers
1.Consideraii preliminare 5.Aranjarea articolelor 9.Editarea
indicelui2.nceputul indexrii 6.Trimiterile la pagin 10.Format i
prezentare3.Realizarea unui indice 7.Subdescriptori
11.Apendice4.Descriptori 8.Referiri la alt pasaj 12.Lecturi
recomandate
Alte informaii: Societatea Indexatorilor din Anglia
Copyright: John Vickers Indexing your book, 1996.The Society of
Authors, 84 Drayton Gardens, London SW10 9SB.
Traducere n limba romn: Doina Anca CornaciuPregtire pentru web:
Clin GligoreaPublicare electronic n limba romn: CIMEC, Bucureti,
ian. 1996.
SOCIETATEA AUTORILOR
1
-
1. CONSIDERAII PRELIMINARE
Orice carte de nonficiune necesit i merit un indice corespunztor
i este incomplet fr el, indiferent decalitatea textului n sine. Un
indice bun ajut la vnzarea crii, care devine mai util
cititorului.
Este important s recunoatem c ntocmirea unui indice este o
sarcin care solicit tot atta iscusin ca ieditarea textului sau
designului unei coperi. i cu toate acestea, din motive fie
financiare, fie de alt natur,multor cri li se ntocmete indicele fie
de ctre autorul crii, fie de ctre soul/soia sau prietenul acestuia,
caun gest de curtoazie. Cu toate strdaniile din lume, uneori (dar
nu n mod necesar) rezultatul este dezastruos.Pe de alt parte,
printre ctigtorii medaliei Wheatley, care se acord anual pentru un
indice exemplar, saunumrat civa autori sau indexatori care iau dat
osteneala s stpneasc aptitudinile necesare.
Aceast brour nu este nimic mai mult dect o introducere care ofer
sfaturi i ndrumri de baz. Se poatespune cu mult mai mult, dar
pentru aceasta ar trebui s consultai cteva din crile enumerate la
sfrit.
Ca autor, i cunoti subiectul crii ndeaproape i textul i este
deja familiar. Acest lucru constituie unavantaj i un dezavantaj n
acelai timp. Pe de o parte, i d un mare avantaj fa de oricine care
i citetetextul pentru prima oar. Pe de alt parte, dac cunoti textul
prea amnunit i este foarte greu s te pui npielea cititorilor i s i
dai seama la ce se vor uita ei i ce vor cuta. Va trebui s urmrii cu
precdereconceptele, asociaiile i legturile de care tu ca autor i
dai perfect seama, dar care nu se pot dezvlui de lasine
cititorului. Cerinele cititorului precumpnesc: "regulile" de
indexare sunt n mod esenial ndrumri, cuprecizarea c eficacitatea
indicelui este ntotdeauna considerentul absolut.
Editorul dumneavoastr poate impune o limit lungimii indicelui,
determinat de numrul de pagini libere nmomentul cnd cartea a ajuns
n faza de corectur. E mai problematic s ntocmeti un indice scurt
dect unullung. Acesta necesit o putere mai mare de discriminare i n
general este mai bine s fie lsat pe mna unuiprofesionist cu
experien. In particular, pentru c un indice bun are form i coeren,
realizarea unei lungimicorespunztoare implic o procedur
riscant.
Este necesar s nu se subestimeze perioada de timp corespunztoare
realizrii unui indice, n special dac nuai experien. (Indexatorii
profesioniti sunt nvai s lucreze ntrun regim dur). Editorii
dumneavoastr voravea termene fixe n aceast ultim etap i nu vor
accepta uor ntrzieri. Vor fi nemulumii dac nu venii latimp cu
materialul, aa nct va fi nevoie s se recruteze pe loc un indexator
profesionist ca s remediezesituaia. Cu deosebire, va trebui s
acordai un timp suplimentar editrii indicelui.
Nu fii tentai s ncepei lucrul la corectur (dac aceasta exist):
nu se economisete timp i sporete risculde eroare. Ateptai pn avei
corectura n lucru (editorul dvs. ar trebui s v dea un set
suplimentar pentruaceast sarcin) i asiguraiv c editorul v informeaz
n legtur cu orice schimbri de ultim or npaginaie (acestea nu sunt
normale, dar se pot ntmpla, de exemplu prin inserarea sau reaezarea
figurilor).
Dac, totui, decidei s cautai ajutorul unui profesionist, primul
pas ar trebui s fie consultarea SocietiiIndexatorilor, care ine un
dosar cu indexatorii calificai i experimentai.
SOCIETATEA AUTORILOR
1. CONSIDERAII PRELIMINARE 2
-
SOCIETATEA AUTORILOR
1. CONSIDERAII PRELIMINARE 3
-
2. NCEPUTUL INDEXRII
Definiii utile:
Articol: unitatea de baz a unui indice. Un articol simplu se
compune dintrun descriptor i una sau maimulte trimiteri la
pagin.
Descriptor: un cuvnt sau expresie alese cu scopul de a
reprezenta n indice un paragraf (punct, articol) sauconcept din
carte.
Subdescriptor: se folosete la subdivizarea articolelor mai lungi
sau mai complexe n subseciuni.
Not de trimitere: trimiterea de la un descriptor sau
subdescriptor la un altul altundeva n indice.
In primul rnd, cteva cuvinte despre indexarea computerizat. Un
program mediu de procesare de texte v vada posibilitatea s semnalai
cuvintele cheie din text i astfel s creai o list alfabetic a
cuvintelor; darfuncia lui de sortare e limitat i poate rezulta un
aranjament alfabetic de articole inutil; pe de alt parte,aspectele
complexe sau conceptuale ale ntocmirii unui indice alfabetic nu
intr n sarcina programului. Frparticiparea unei persoane,
calculatorul va procesa cuvintele sub forma n care se prezint ele n
pagin i nuva furniza conceptele care se afl n spatele cuvintelor
sau aduga cuvintele sau expresiile care se impun.Neasistat nu poate
nici s disting ceea ce este suficient de important pentru a fi
indexat i ce este doar oreferire trectoare.
Programe speciale ca 'Macrex' i 'Cindex' sunt altceva, cci se
bazeaz i folosesc chiar bagajul intelectual alunui indexator. Dar
ele sunt scumpe cost cam tot att ct un indexator profesionist i
este nevoie de timp iexperien ca s nvei cum s le foloseti n mod
eficient. Aa nct dac nu iai programat efectuarea uneilucrri mai
voluminoase i nu te grbeti s completezi primul indice, atunci
aceste programe nu reprezint osoluie.
Dac intenionai s punei indicele pe dischet, discutai acest lucru
la ntlnirea cu editorul sau operatorulpentru a v asigura c formatul
folosit este acceptabil. Discurile NB 3" Amstad sunt depite i ar
trebuievitate.
Alternativa la calculator este folosirea fielor 5" x 3". Scriei
descriptorul (i, dup caz, orice subdescriptor)n partea de sus a
fiei i adugai numrul de pagin sub el. La intervale regulate
rearanjai fiele n ordinealfabetic, pentru a putea gsi oricare din
fiele creia trebuie s i se adauge numrul. Dac avei semne dentrebare
sau vrei s notai ceva, fceio preferabil cu o alt culoare, pentru a
v ocupa de acest lucru maitrziu. Folosii cte o fi pentru orice
referire care se ivete pe msur ce lucrai.
Oricum ar fi, pentru c textul v e deja cunoscut, primul
dumneavoastr pas este s marcai un set de paginipentru corectur.
(Amintiile editorilor dvs. c vei avea nevoie n acest scop de un set
suplimentar de paginipentru corectur i asiguraiv c vei fi informat
cu privire la orice modificri care ar afecta paginaia).Subliniai
sau scoatei n eviden elemente care trebuie incluse n indice i
scriei pe margine orice termenisuplimentari folosii (de exemplu,
termenii care nu se folosesc n mod explicit n text, dar pe care un
cititorinteligent sar putea atepta si gseasc i cei la care sar
putea face trimitere).
SOCIETATEA AUTORILOR
2. NCEPUTUL INDEXRII 4
-
SOCIETATEA AUTORILOR
2. NCEPUTUL INDEXRII 5
-
3. REALIZAREA UNUI INDICE
Strdaniile intelectuale necesare ntocmirii unui indice reprezint
o dificultate major pentru un indexator frexperien. Acest aspect al
problemei necesit o combinaie de bun sim i imaginaie care nu poate
rezulta naplicarea mecanic a unei serii de reguli. Ceea ce e
important este s te pui ct mai mult posibil n pieleacititorilor i s
te ntrebi ce termeni sunt susceptibili si trimit de la articolul
din indice la pagina dorit dintext.
Cei doi factori care ar trebui s influeneze procesul selectrii
articolelor sunt:textul crii (n special domeniul i zona ei de
ntindere) i cerinele cititorilor, ct i tipul(urile) deinformaii
solicitate de acetia.
Gradul de precizie n elaborarea descriptorilor trebuie s rspund
cerinelor textului. Dac singura referire laCanada este legat de
exportul de gru, atunci descriptorul 'Canada, export de gru', este
mult mai bun dectsimplu 'Canada'. Dar vor exista situaii cnd este n
interesul cititorului (i reflect domeniul i planul crii) sse
foloseasc un termen mai cuprinztor ca descriptor, cu subiectele
nrudite grupate n continuare la un loc,ca subdescriptori. Astfel,
dac o seam de alte aspecte ale vieii din Canada sunt menionate n
text, atunci'export de gru' devine unul din numeroii subdescriptori
enumerai sub 'Canada'. Deciziile n astfel decazuri depind de
specificul textului. Folosirea subdescriptorilor va contribui la
evitarea unor iruri lungi iplicticoase de trimiteri la pagin sub un
descriptor principal. (n capitolul 'Subdescriptori' se
oferrecomandri cu privire la aceast problem).
O trstur a unui indice bun este sfera lui de cuprindere; cu alte
cuvinte, msura n care ilustreaz coninutulcrii ( dar fr s iroseasc
timpul cititorului cu lucruri lipsite de importan). Nu trebuie s
lipseasc dinindice nici un aspect al subiectului tratat n text sau
care ar putea fi solicitat de cititor.
Avei n vedere c indicele dumneavoastr le va fi de folos
cititorilor din dou puncte de vedere: le va daposibilitatea s afle
n ce msur cartea se ocup de subiecte specifice sau menioneaz
anumite persoane saulocuri care prezint interes. ( Pagina de
cuprins ofer doar o privire de ansamblu). Si, pe de alt parte,
odatceau citit cartea, ei vor putea s localizeze anumite pasaje pe
care i le amintesc i asupra crora vor srevin.
Anumite pri ale crii n mod obinuit nu se indexeaz. Acestea
cuprind: prefaa sau cuvntul nainte,mulumirile i bibliografia. Dar
sar putea s existe informaii n introducere care trebuie incluse.
Notele desubsol se indexeaz doar dac conin informaii n plus care nu
se gsesc n textul de baz; i acelai lucru seaplic i anexelor. Tema
oricror desene, figuri sau tabele trebuie inclus i numerele de
pagini unde acestease afl trebuie scoase n eviden ntrun fel sau
altul ( de exemplu, prin ngroare sau italizare). Editorul arputea
prefera un anumit stil pe care ar trebui sl preluai.
Indexai orice informaie de substan, fr a face referiri goale de
coninut. Cu precdere, excludei referirile'adjectivale' sau
'definitorii'; de exemplu, numele italizate din exemplele
urmtoare:
Sir Peter Scott, fiu al cpitanului Scott din Antarctica...
Borrowdale, sud de Keswick...
...tax anual, a nu se confunda cu impozitul pe cap de
locuitor...
SOCIETATEA AUTORILOR
3. REALIZAREA UNUI INDICE 6
-
(Acest ultim exemplu presupune c impozitul pe cap de locuitor nu
este specificat nicieri n alt parte ncarte; n caz contrar, este
necesar o trimitere la el de la 'tax anual', pentru a meniona dou
subiecte strnslegate, dar nu identice. Vezi capitolul
"Trimiteri").
SOCIETATEA AUTORILOR
3. REALIZAREA UNUI INDICE 7
-
4. DESCRIPTORI
Acetia se grupeaz n trei mari categorii:
A. Nume de persoane: inversai prenumele sau iniialele:
Bloggs, JoeMartin, BettyWells, H. G.
Pentru a v uura munca, adugai prenumele sau iniiala(lele); (i
dac e posibil alte detalii ajuttoare cum arfi data naterii i a
morii sau ocupaia), chiar dac acestea nu se gsesc n text:
Brown, Joseph (negustor de textile)...Brown, Joseph
(avocat)...Brown, Joseph, din Truro...Brown, Joseph (1856
1907)...
In cazul numelor alternative, de obicei ar trebui s punei forma
sub care o anumit persoan e cel mai binecunoscut:(Carroll, Lewis,
nu Dodgson, Charles Lutwidge; Twain, Mark,nu Clemens,Samuel),cu o
trimitere la o form alternativ. In cazul persoanelor care iau
schimbat numele n cursul vieii aparprobleme. De obicei soluia
depinde de modul n care e menionat respectiva persoan n text. In
majoritateacazurilor ar fi bine ca, de exemplu, Beatrix Potter s
fie trecut pe numele de fat, nu ca 'Heelis,dna Beatrix(nscut
Potter)' i Benjamin Disraeli chiar sub acest nume, mai degrab dect
ca 'Beaconfield, Lord'.Consultarea unui dicionar biografic serios v
va ajuta adesea s v decidei (dar nu v mirai dac gsiidiscrepane ntre
diverse dicionare); e recomandabil s se fac i trimiteri la
pagin.
In mod similar, numele compuse trebuie trecute sub forma n care
persoana respectiv e ndeobte cunoscut(Lloyd George, David, nu
George, David Lloyd; Vaughan Williams, Ralph, nu
Williams,RalphVaughan). Un nume anglicizat cum ar fi 'de la Mare,
Walter' ar trebui trecut sub forma n care se foloseten mod normal.
Ins numele strine prezint o serie de probleme care nu pot fi
tratate aici. Vezi manualele deindexare enumerate la sfrit.
Adugai orice titlu (de exemplu, Scott, Sir Walter, Johnson, Dr
Samuel) n special cnd aceasta ajut laidentificarea persoanei, dar
vedei i "Dispunerea articolelor" de mai jos. Cnd membrii nobilimii
suntcunoscui cel mai bine cu titlurile lor,folosiile pe acestea; de
exemplu, Shaftesbury, Antony Ashley Cooper,cel deal 7lea Conte de
Shaftesbury, Lord (Antony Ashley Cooper) cu o trimitere de la
Cooper. (Darobservai 'Disraeli', mai sus).
B.Denumiri de locuri: inversai termenii geografici; de exemplu,
Tamisa, rul Tamisa, nu Rul Tamisa;Sinai, munte, nu Muntele Sinai.
Dar nu inversai denumiri geografice de genul Grinstead, Great
Yarmouth,Pdurea Craiului, Insula Wight. Adugai comitatul (judeul)
sau alte detalii semnificative atunci cnd aceastasporete precizia;
de exemplu, Whitchurch (Hants), Boston (Mass.).
C.Subiecte/concepte: de obicei, dar nu ntotdeauna, la acestea se
va face referire n mod explicit n text. Inanumite cazuri,
trimiterile de la un sinonim la un antonim sunt de dorit; de
exemplu, teatru, vezi creaie
SOCIETATEA AUTORILOR
4. DESCRIPTORI 8
-
dramatic; bogie, vezi i srcie. Dar dac exist doar una sau dou
trimiteri la pagin, este mai bine s fietrecute sub ambele denumiri,
avnd grij ca cele dou articole s corespund.
In cazul titlurilor de cri, ziare, etc., inversai numai
articolele hotrte i nehotrte, nu prepoziiile iconjunciile:"Oameni i
oareci""Cltorie n India,o"
Observai diferena dintre :"Ioana d'Arc, sfnt"i"Sfnta Ioana"
(Shaw).
Evitai folosirea adjectivelor naintea substantivelor, cu excepia
cazurilor cnd fac parte dintro sintagm desntlnit ("Bloody Mary")
care nu se poate inversa.
Acronimele se scriu n indice n forma lor complet: "Societatea
Regal pentru Protecia Animalelor" i nu"SRPA"; "Naiunile Unite" i nu
"NU", dar se face trimitere la acronim dac acest lucru pare
necesar.
SOCIETATEA AUTORILOR
4. DESCRIPTORI 9
-
5. ARANJAREA ARTICOLELOR
Acesta e un subiect cu mult mai complex dect ar putea s par.
Crile enumerate la sfrit trateaz subiectulmai pe larg.
Exist dou metode de baz pentru aranjarea articolelor n ordine
alfabetic, de obicei descrise prin metoda'cuvnt cu cuvnt' i metoda
'liter cu liter'. Diferena dintre ele se poate ilustra cel mai bine
prin exemple:
Cuvnt cu cuvnt Liter cu literBlue, Lionel Blue, LionelBlue
Danube (Dunrea Albastr) (vals) Bluebeard (Barb Albastr)Blue Days at
Sea (Zile albastre pe mare) bluebells (clopoei)Blue Peter
blueberries (afine)Bluebeard (Barb Albastr) Blue Danube (Dunrea
Albastr) (vals)bluebells (clopoei) Blue Days at Sea (Zile albastre
pe mare)blueberries (afine) Blue Peterblueprints (fotocopii)
blueprints (fotocopii)
In aranjamentul 'cuvnt cu cuvnt', un cuvnt scurt precede unul
mai lung care ncepe cu aceleai litere; deexemplu, 'Blue Peter'
precede 'bluebells' (clopoei) i 'blueberries' (afine). In
aranjamentul 'liter culiter', spaiul dintre cuvinte e trecut cu
vederea i cuvintele sunt aranjate n funcie de succesiunea
fiecreilitere (de exemplu, 'bluebells' i 'blueberries' preced "Blue
Danube' (Dunrea Albastr), care e consideratca i cum ar fi scris
'BlueDanube').
Anumii descriptori vor avea virgul, de obicei pentru c
inversarea numelui ('Dickens, Charles') sau pentruc include termeni
definitorii ('hri topografice'). In astfel de cazuri, dispunerea
alfabetic se oprete lavirgul i urmeaz o nou succesiune alfabetic.
(De aici, n exemplul de mai sus, 'Blue, Lionel' este n capullistei
pe fiecare coloan). In cazul inversrii numelor, iniialele preced
numele complete:
Jones, BJones, B. L.Jones, BernardJones, C. R.Jones,
CarolineJones, Charles
La aranjarea numelor de persoane, lsai la o parte orice titlu
(Doamn, Sir, Preot, Dl. cpitan) i aranjai doariniialele sau
numele:
Jones, Preot B.Jones, B. L.Jones, Sir BernardJones, Dna C.
R.Jones, Lady CarolineJones, cpitan Charles
SOCIETATEA AUTORILOR
5. ARANJAREA ARTICOLELOR 10
-
Numele care ncep cu Mac, Mc sau M' prin tradiie au fost aranjate
ca i cum toate ar fi nceput cu Mac'; darultima metod este
dispunerea lor aa cum se scriu (dar fr apostrof).
Astfel, prima metod ar da urmtoarele:
M'Avoy, MargaretMcCarthy, Joseph RaymondM'Carthy,
JustinMacDiarmid, HughMacdonald, GeorgeMacmillan, Harold
n timp ce cea dea doua metod d o ordine diferit:
MacDiarmid, HughMacdonald, GeorgeMacmillan, HaroldM'Avoy,
MargaretM'Carthy, JustinMcCarthy, Joseph Raymond
In primul exemplu, Joseph McCarthy precede Justin M'Carthy; n
timp ce n cel deal doilea, M'Carthyprecede McCarthy.
Cea dea doua metod are o logic mai strict i mai accesibil unui
program de calcul; dar prima sepotrivete mai bine cu tipul de
inteligen uman, care nu are capacitatea s rein ortografia exact a
fiecruinume n parte i care, n orice caz, are tendina s citeasc
cuvintele ntregi mai degrab dect fiecare liter nparte.
Dac nu avei o carte prea lung sau care nu conine un numr prea
mare de nume scoiene i irlandeze, veivedea c de fapt aceast problem
nu apare.
Numele care ncep cu prescurtarea 'Sf.' (Sf. Albans, Sf. Ioan,
Henric) se dispun de obicei n ordinea alfabetica respectivelor
prenume.
Exemplu:
Corect Incorectsabbaticals sabbaticals(sabat) (sabat)Sagittarius
Sagittarius(Sgettor) (Sgettor)(constelaia) (constelaia)St Albans
(Sf. Albans) Saint Joan (Shaw) (Sfnta Ioana)St (Sf.) Ives
(Cornwall) Saintsbury, GeorgeSaint Joan (Shaw) seduction
(seducie)St (Sf.) Louis (Mo) spina bifidaSt (Sf.) Neots St (Sf.)
Albans
SOCIETATEA AUTORILOR
5. ARANJAREA ARTICOLELOR 11
-
Saintsbury, George St (Sf.) Ives (Cornwall)seduction (seducie)
St (Sf.) Louis (Mo.)spina bifida St (Sf.) Neotswimwear (costum de
baie) swimwearAccentele i diacriticele trebuie ignorate din raiuni
de ordine alfabetic.
SOCIETATEA AUTORILOR
5. ARANJAREA ARTICOLELOR 12
-
6. TRIMITERILE LA PAGIN
n cazul trimiterilor la pagin, exactitatea trebuie respectat cu
orice pre. Distingei cu grij ntre mai multetrimiteri la acelai
subiect pe pagini alturate din carte (de ex., metode
anticoncepionale, 52, 73, 74, 75, 76,77) i o dezvoltare a
subiectului pe mai multe pagini (de ex., 52, 737).Nu folosii f (sau
ff) ca s indicai trimiterile care se ntind pe dou (sau mai multe)
pagini; i evitai passim,care e prea vag.
Fii consecvent. Practica obinuit n Marea Britanie e ilustrat de
urmtoarele exemple:3341, dar 577 (nu 5457);13341, dar 1547 (nu
15457 sau 154157).
Dar notai c numerele ntre 10 i 19 sunt scrise complet:1217 (nu
127);11217 (nu 1127 sau 112117)
Trimiterile la notele de subsol se indic de obicei punnd n dup
numrul de pagin (de ex. 173 n). In cazulnotelor de la sfrit, este
bine (ca s nu spunem mai mult) s adugai numrul respectivei note; de
ex., 173,n.27, sau 173 (n.27); sau 173n27. Explicaia pentru modul
de redare se face n nota introductiv (vezicontinuarea n capitolul
"Format i prezentare").
SOCIETATEA AUTORILOR
6. TRIMITERILE LA PAGIN 13
-
7. SUBDESCRIPTORI
Una din greelile gsite frecvent ntrun indice este un ir lung de
trimiteri la pagin care semnaleaz faptulc un anumit subiect este
des menionat n text. Acestea ar putea fi un obstacol serios pentru
cititori, care aunevoie de ndrumri mai precise. Dac indicele
dumneavoastr are menirea de a le satisface cerinele, astfel
deniruiri trebuie evitate cu orice pre. (Ca o regul general, nu
punei mai mult de ase trimiteri la pagin subun descriptor). Metoda
obinuit este s se scrie ct mai multe trimiteri la pagin sub ct mai
mulisubdescriptori corespunztori. Aceasta se poate face spre
sfritul procesului de indexare, cnd apare aceastnecesitate; dar e
mai bine s se stabileasc subdescritorii de la nceput i s se tearg
mai trziu dac sedovedesc nefolositori.
O dat n plus, indexarea specificului crii este factorul decisiv.
O carte care se ocup cel mai mult deeconomie sau de guvern, va avea
probabil destule trimiteri la 'impozite', iar acestea sar putea s
fie indexatelaolalt sub un termen general. Dar dac impozitele sunt
subiectul principal al crii i deci, ocup un spaiumare din lucrare,
atunci vor exista nregistrri specifice sub 'impozit pe articole
indigene', 'impozit pe venit','TVA', i aa mai departe.
In mod similar, o carte despre teatrul elizabetan va face
inevitabil referire n mod frecvent la Shakespeare.Multe din
trimiterile la pagin se pot grupa sub titlurile pieselor sale, cu
cteva trimiteri de ordin general subdescriptorul principal,
astfel:
Shakespeare, William 12, 1718, 5562, 108All's Well that Ends
Well 73, 94Antony and Cleopatra 46As You Like It 32, 945
Pe de alt parte, n cazul n care cartea ar fi despre Shakespeare
nsui i mai puin despre teatrul elizabetann general, atunci
titlurile pieselor (i ale poeziilor) ar deveni descriptori
principali i astfel sar gsi inseratepeste tot n indice. Atunci tot
ce se afl sub 'Shakespeare, William' ar cuprinde numai date
biografice subdescriptori ca 'natere', 'moarte', cstorie'; sau (n
funcie de specificul crii) aspecte legate de arta sa (de
ex.,'caracterizare', 'stil poetic'', sim dramatic').
Subdescriptorii se dispun de obicei n ordine alfabetic, dar fr a
lua n considerare conjunciile iprepoziiile; mai precis, se dispun
dup primul cuvnt ncrcat de semnificaie:
politica 143, 1946spaiilor de parcare 187i sistemul judiciar
154pe timp de rzboi 22931
Avei n vedere c actualmente e o practic curent, n special ntrun
indice tiinific sau tehnic, s se omitprepoziiile:
Angliaclim 915guvern 34, 528literatur 4456, 127
SOCIETATEA AUTORILOR
7. SUBDESCRIPTORI 14
-
populaie 4, 11, 72
Dar trebuie avut grij s se evite orice ambiguiti care ar putea
rezulta de aici.
Una din alternative este dispunerea subdescriptorilor n ordine
cronologic ('natere', coli absolvite',cstorie', 'divor',
'pensionare', 'deces'). Aceasta poate, oricum, s v pun n faa
problemei localizrii unorsubdescriptori mai puin corelai de date
exacte ('vizite n SUA', sntate').
Niciodat nu aranjai subdescriptorii n ordinea numerotrii
paginilor: acesta e aranjamentul care i e celpuin de ajutor
cititorului i este semnul unei indexri fcute fr tragere de
inim.
Intrun indice lung sau complex poate fi uneori necesar un al
doilea rnd de sub descriptori:
politica 143, 1946spaiilor de parcare 187nocturne 193
Dar evitai orice alt subdivizare a cuvintelor. Aceasta se poate
face de obicei prin aducereasubdescriptorilor lng descriptorii
pricipali, cu trimiterile corespunztoare.
SOCIETATEA AUTORILOR
7. SUBDESCRIPTORI 15
-
8. REFERIRILE LA ALT PASAJ DIN CARTE
Acestea sunt de dou feluri:
a) vezi, care ndreapt atenia spre un alt descriptor (i) sub care
informaia solicitat va putea fi gsit:
Aquinas, vezi Thomas Aquinascomer, vezi negoDodgson, Charles
Lutwidge, vezi Carroll, LewisHoreb, munte, vezi SinaiHull, vezi
Kingston upon Hull
Avei n vedere c exemplele de mai sus (cum ar fi 'Hull') se pot
inversa n funcie de cerinele textului sau deceea ce e de presupus c
ateapt cititorii. O referire cu 'vezi' (spre deosebire de una cu
'vezi i') nu se asociazcu trimiteri la pagin.
b) vezi i ndreapt atenia spre descriptori nrudii, sub care apar
i alte cuvinte asociate; de exemplu:
cltorie 258, 4651, 11926. Vezi i transport n comun
clugrie 17, 2841Benedictini 21, 35Cistercii 43vezi i mnstiri
Referirile care folosesc 'vezi i' se pot pune alternativ imediat
dup descriptori sau nainte de orice form dereferire la alt pasaj
din carte:
clugrie (vezi i mnstiri) 17, 2841Benedictini 21, 35Cistercii
43
Fii cu deosebire vigileni atunci cnd e vorba de referirile
'oarbe' (care nu duc nicieri) i de cele 'circulare'(care poart
cititorul mereu n acelai loc):
comer vezi negonego vezi comer
SOCIETATEA AUTORILOR
8. REFERIRILE LA ALT PASAJ DIN CARTE 16
-
9. EDITAREA INDICELUI DE CUVINTE
Introducerea tuturor datelor necesare pe cartele sau n
calculator nu nseamn dect jumtate din ce avei defcut. Dup ce ai
terminat cu introducerea, mai avei o mulime de fcut i ar fi bine s
nu trecei uor pesteaceast etap. Va fi nevoie s verificai i s
corectai totul nainte s dai drumul variantei finale. (Dac aifolosit
un program special pentru indexare pe calculator, multe din aceste
sarcini vor fi fost fcute deja; cutoate aceastea, mai rmne mult de
verificat i corectat).
1. Selectai cuvintele separate aezate sub descriptori sinonimi,
fiecare cu trimiterile la pagin respective ipuneile sub un singur
articol; de exemplu, n cazul n care ai scris articole cu numere
diferite de pagin attsub 'America, Statele Unite ale Americii', ct
i sub 'Statele Unite ale Americii'. Toate acestea trebuie adusesub
oricare din aceste dou articole.
Avei grij s eliminai articolele duble pentru termenii abstraci;
de exemplu, 'curenie' i 'igien' sau'agricultur' i 'munci agricole'
(cu excepia cazului cnd sa fcut o distincie clar n text).
Adugai o referire de la descriptorul la care sa renunat la cel
preferat; de exemplu, ntro carte despreAfrica dou articole de
genul:
Rodezia 1723, 152, 167Zimbabwe 36, 72, 1859
ar deveni:
Rodezia vezi ZimbabweZimbabwe (fosta Rodezie) 1723, 36, 72, 152,
167, 1859.
Dar n cazul n care cartea se ocup de perioada colonial n Africa,
este clar c vei decide s folosii'Rodezia' ca descriptor principal.
Atunci articolele ar arta astfel:
Rodezia (ulterior Zimbabwe) 1723, 36, 72, 152, 167, 1859Zimbabwe
vezi Rodezia
2. Dac articolul este scurt cu numai una sau dou trimiteri la
pagin, se poate justifica folosirea aceleaitrimiteri de dou ori
considernd c ocup mai puin spaiu i i e de folos cititorului. In
acest caz, este cudeosebire important s verificai ca cele dou
trimiteri s fie identice.
3. Asiguraiv c dumneavoastr (sau calculatorul) nu ai compilat
greit trimiterile la pagin care trebuiescrise separat; de
exemplu:
Whitchurch (Hants) 478, 95Whitchurch (Oxon) 23Whitchurch (Salop)
72, 84
4. Verificai de dou ori ordinea alfabetic a a articolelor, avnd
grij s fii consecvent. (Vezi capitolul'Aranjarea articolelor').
SOCIETATEA AUTORILOR
9. EDITAREA INDICELUI DE CUVINTE 17
-
5. Decidei dac vreunul din descriptorii dvs. trebuie s se
transforme n subdescriptorii vreunui alt articolsau dac vreunul din
subdescriptori merit s fie trecut ca descriptor de sine stttor; sau
dac vreunul dinarticole (s zicem, cele cu mai mult de ase trimiteri
la pagin) trebuie subdivizate; sau dac trebuie scrise ialte
referiri la alte pasaje. Apoi reverificai ca nici una din
referirile la alte pasaje s nu fie 'oarbe' sau'circulare'. (Vezi i
capitolul. respectiv).
SOCIETATEA AUTORILOR
9. EDITAREA INDICELUI DE CUVINTE 18
-
10. FORMAT I PREZENTARE
Primul considerent ar trebui s fie stilul de lucru al editurii
la care publicai cartea. In absena unor ndrumriexprese,
recomandrile de mai jos var putea ajuta.
Incepei articolele cu litere mici, iar majusculele folosiile
pentru cazurile cnd este absolut necesar;de exemplu, nume de
persoane i locuri sau denumiri de organizaii.
1.
In cazul referirilor la alt pasaj din carte, cuvintele 'vezi' i
'vezi i' trebuie subliniate pentru a indicacelui care tiprete c
trebuie puse cu caractere italice. Referirile se pot pune fie dup
descriptorulprincipal, fie nainte de orice subdescriptor sau (mai
des) la sfritul articolului.
2.
Virgula dintre descriptor (sau subdescriptor) i trimiterile la
pagin a ncetat s mai fie considerat unlucru esenial.
3.
Dac nu avei indicaii contrare de la editor, scurtai numrul de
trimiteri la pagin, prin omitereaoricrei repetri, dar numai n
concordan cu exemplele date n capitolul respectiv.
4.
Subdescriptorii se pot tipri n unul sau dou moduri: aezai 'n
afar' pentru ai deosebi dedescriptorul principal sau scrii n
continuare sub form de paragraf.
5.
Japonia Budism n 2537, 54, 8592 Misiuni cretine n 367 Shinto 8,
438 rzboiul cu China 869
Japonia: Budism n 2537, 54, 8592; Misiuni cretine n 367; Shinto
8, 438; rzboiul cu China 869
Acesta din urm economisete mai mult spaiu, dar e mai greu de
citit. Cel mai bine e s naintai editoruluicte un exemplar din
fiecare variant de scriere a subdescriptorilor, lsndul pe el s ia
decizia final.
Nu compilai articolele care ncep cu acelai cuvnt sau nume, dar
nu sunt corelate din nici un altpunct de vedere, de exemplu:
6.
Jones, EmlynJones, William nu
Jones,EmlynWilliam
common gull(pescru)common lawcommon metrecommon sense
(bunsim)common tern(rndunic de mare)
nu
common,
gulllawmetresense
tern
Acordai subdescriptorilor dou spaii. Dac un articol v ia mai
mult de unul sau dou rnduri,acordai dou spaii rndurilor care se
scriu n continuare i patru spaii pentru subdescriptori.
7.
Dac indicele dvs. conine ceva neobinuit sau care nu se explic de
la sine, scriei i o notintroductiv. Includei orice simboluri sau
prescurtri i tipul de aranjament alfabetic folosit (cuvnt
8.
SOCIETATEA AUTORILOR
10. FORMAT I PREZENTARE 19
-
cu cuvnt sau liter cu liter).Punei titlul crii i numele
autorului la nceputul indicelui pentru a v uura studiul.9. Lsai un
rnd liber ntre grupele alfabetice; de exemplu, ntre sfritul
articolelor de la litera A inceputul celor cu B, etc.
10.
Numerotai paginile indicelui nainte de al preda.11. Predai
indicele complet dactilografiat la dou rnduri sau (dac ai lucrat cu
calculatorul) unexemplar scos pe imprimant i discheta cu
textul.
12.
Incercai s v asigurai (prin punerea de acord cu editorul) c n
varianta final a indicelui se repetdescriptorul principal atunci
cnd un articol e scris pe dou pagini consecutive , adugnd
cuvntul'continu' . Acest lucru e important atunci cnd se ntoarce
pagina.
13.
Corectai cu atenie toate greelile, cu precdere numerele de
pagini. Exactitatea n ntocmireaindicelui nu are efectul scontat dac
lucrarea nu este corectat din nou n aceast ultim etap.
14.
SOCIETATEA AUTORILOR
10. FORMAT I PREZENTARE 20
-
11. APENDICE
INDEXAREA CORECTA I CEA DEFECTUOASA dou exempleExemplele de mai
jos reprezentnd cte un indice la o "Istorie a literaturii engleze"
imaginar ilustreazcaracteristicile unui indice corect i, respectiv,
ale unuia defectuos. Observaiile atrag atenia asupra unora
dinprincipalele slbiciuni ale indicelui A, pe care indicele B
ncearc s le evite i s le corecteze.
Observaii: stngcii ale indicelui A care sunt eliminate n
varianta B:
Folosirea lui f i ff n loc de precizarea descriptorilor.1.
Descriptori inexaci sau necorespunztori (de exemplu, Bloomsbury;
Rugby; Saki; Stella).2. Omiterea prenumelor sau a iniialelor atunci
cnd acestea nu apar n text (de exemplu, Erasmus;Luther;
Shakespeare).
3.
Neinversarea prenumelor sau titlurilor (de exemplu, Peter
Abelard; Venerable Bede) sau a articolelor(The Westminster
Review).
4.
Inversrile necorespunztoare sau nefolositoare (George, David
Loyd; Lighthouse, To the; Roses,Wars of).
5.
Articole duble incompatibile, n care trimiterile la pagin nu
corespund (de exemplu, Second WorldWar/World War II cel deal doilea
rzboi mondial) sau se mpart ntre doi descriptori sinonimi
(deexemplu, Authorizes Version/King James Version versiune
autorizat/versiunea regelui James).
6.
Nefolosirea subdescriptorilor sau a referirilor la alte pasaje
care s ntrerup irul de trimiteri lapagin (de exemplu, Latin latin;
poetry poezie; Shakespeare).
7.
Lipsa referirilor la alte pasaje din carte (de exemplu, Howard,
Henry, Reforma).8. Folosirea unei referiri la alt pasaj din carte
acolo unde un articol dublu necesit acelai spaiu i estemai
semnificativ (de exemplu, Great War marele rzboi).
9.
Absena articolelor care exprim concepte (de exemplu, asonan; fin
du siecle; romantism; utopie).10. Lipsa unui indice al
figurilor.11.
A. INDICE DEFECTUOSArnold, Matthew 387f, 413
Authorized Version 182, 196
Bloomsbury 398ff
Cranmer, Thomas 287f
drama 11f, 43, 158ff, 205ff, 234, 401ff, 462f
Erasmus 274
Fleet Street 279f
George, David Lloyd 416
SOCIETATEA AUTORILOR
11. APENDICE 21
-
Gothic 27, 345, 346, 374
Great War vezi World War I
Greek 54, 169f, 402, 443
King James Version 147
Latin 25ff, 35, 98, 187, 204f, 234, 286
Lighthouse, To the 218, 438
London 28f, 114ff, 245ff, 279f, 382, 411ff
Luther 346, 419ff
Meredith, George 423
More, Sir Thomas 125, 221
Ovid 68f, 155, 182, 217ff, 243, 334
Peter Abelard 325
poetry 7, 27ff, 45, 76ff, 132ff, 187, 205ff, 246ff, 314ff,
334ff, 402ff, 462ff
Reformation 346ff
Roses, Wars of 288
Rugby 387
Saki 408f
Second World War 453f, 466ff
Shakespeare 17f, 168ff, 185, 237f, 351, 378
Stella 337
Surrey, Conte de 214, 237f
The Westminster Review 421
Traherne, Thomas 287f
Venerable Bede 27
Virgil 277
World War I 428, 453
SOCIETATEA AUTORILOR
11. APENDICE 22
-
World War II 366, 381, 410, 435
B. INDICE CORECTReferirile la figurile albnegru se scriu cu
caractere italice. Referirile la planele colorate numerotate
seboldesc.
Abelard, Peter 325
Arnold, Matthew 3878, 413
asonance 17, 645, 443
Authorized Version 147, 182, 196
ballads 279
Bode, the Venerable 27
Bloomsbury group 398400 vezy i Woolf, Virginia
Cranmer, Thomas, arhiepiscop de Canterbury, 2878, 290
drama 1112, 43, 15860, 2345, 40115
vezi i verse drama
Erasmus, Desiderius, influen n Anglia 2745
fin de siecle 3879
Gothic 27, 3457
arhitectur 346, 347
romane 3748, 375
'Great War' 428, 453
Greek language (limba greac)
modern 443
veche 54, 16970, 402
Howard, Henry vezi Surrey, Henry Howard, Conte de
Johnson, Esther ('Stella') 337
King James Version 147, 182, 196
SOCIETATEA AUTORILOR
B. INDICE CORECT 23
-
Latin language (limba latin) 256, 187
literatur 27, 356, 2047 vezi i Ovid; Virgil
traduceri din 989, 234, 286
vezi i Roma
literary criticism (critic literar) 45, 946, 3479
Loyd George, David 416
London 289, 11419
Belgravia 2458
Fleet Street 27980
Hampstead 382, 41113
vezi i Bloomsbury group
Luther, Martin 3467, 41921
lyric poetry 144, 187, 3349, 4026
Meredith, George 423
More, Sir Thomas, Utopia 125, 221
Munro, H. H. ('Saki') 4089
narrative poetry 768, 2439
Ovid 689, 155, 21719
Art of Love (Arta de a iubi) 243
Metamorphoses (Metamorfoze) 182, 334
poetry (poezie) 78, 45, 1325, 178, 24652, 31419
vezi i ballads (balade); lyric poetry (poezie liric); narrative
poetry (poeme epice)
Reformation, Protestant (Reforma religioas) 3468
vezi i Cranmer; Erasmus; Luther
Romanticism (romantism) 25,38798, 4515, 543
Roma 1920, 274, 381
SOCIETATEA AUTORILOR
B. INDICE CORECT 24
-
Rugby (coala de) 387, 388
Saki (H. H. Munro) 4089
Second World War vezi World War II
'sensibility' 31516, 341
Shakespeare, William 18, 16879, 2323, 351
sonete 185, 2379
n variant modern 378, 23
'Stella' (Esther Johnson) 337
Surrey, henry Howard, Conte de 214, 2378
teatru vezi creaie dramatic
Traherne, Thomas 2878
utopia 125, 2212, 289, 347, 441
Virgil, Eclogues 277
Wars of the Roses (Rzboiul celor dou roze) 288
Westminster Review, The 421
Woolf, Virginia 184, 399, 435, 4368
Common Reader, The 304, 359, 437
Mrs Dalloway 436
To the Lighthouse 218, 438
World War I 428, 453
World War II 366, 381, 410, 435, 4534, 4669
SOCIETATEA AUTORILOR
B. INDICE CORECT 25
-
12. LECTURI RECOMANDATE
Anderson, M D, Book Indexing (Indicele de cuvinte), CUP, 1971;
ediie revizuit, 1985
Collison, Robert L, Indexes and Indexing (Indicele de cuvinte i
indexarea). Benn, a 4a ediie, revizuit,1972
Knight, G Norman, Indexing, The Art of (Arta de a elabora un
indice de cuvinte). Allen & Unwin, 1979
Mulvany, Nancy C, Indexing Books (Indexarea crilor). University
of Chicago Press, 1994
Wellisch, Hans H., Indexing from A to Z (Indexarea de la A la
Z). Wilson, 1991
Lucrare deosebit de instructiv pentru indexarea operelor
tiinifice :
Hunnisett, R F, Indexing for Editors (Indexarea pentru editori).
British Records Association, 1972
n cazul n care dorii s consultai lucrri coninnd recomandri
aprobate oficial, mai jos dm cteva titluride referin publicate n
Marea Britanie:
BS 3700: 1988 British Standard recommendations for preparing
indexes to books, periodicals and otherdocuments (Recomandri stas n
marea Britanie pentru indexarea crilor, periodicelor i a altor
documente
BS 1749: 1985 British Standard recommendation for alphabetical
arrangement and the filing order ofnumbers and symbols (Recomandri
stas n Marea Britanie pentru aranjarea n ordine alfabetic i
stabilireaordinii numerelor i a simbolurilor)
Bs 6529: 1984 British Standard recommendations for examining
documents, determining their subjects andselecting indexing terms
(Recomandri stas pentru examinarea documentelor, prin stabilirea
subiectelor lori alegerea termenilor pentru indice).
SOCIETATEA AUTORILOR
12. LECTURI RECOMANDATE 26