Vežba 1 Microsoft Project 2010 Samo za internu upotrebu

Vežba 1 Microsoft Project 2010

Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 1

1. Upoznavanje sa Microsoft® Project 2010

Project 2010 je dostupan u dva različita izdanja:

Project Standard je desktop aplikacija pomoću koje možete da pravite i menjate

projektne planove.

Project Professional obuhvata kompletan skup funkcija kao i Project Standard, plus

dodatne funkcije za pravljenje i menjanje projektnih planova. Osim toga, Project

Professional može da se povezuje sa Project Server-om.

Project Professional sa Project Server-om predstavlja Microsoft-ov proizvod za upravljanje

projektom preduzeća (engl. enterprise project management – EPM).

Pomoću sistema upravljanja projekta moći ćete da odgovorite na sledeća pitanja:

Koji zadaci moraju da se izvrše i kojim redom da bi se proizveo konačan proizvod

projekta?

Kada neki zadatak treba da se izvrši i koji je krajnji rok?

Ko će da izvrši ove zadatke?

Koliko će to da košta?

Šta ako neki zadaci ne budu završeni kako je planirano?

Koji je najbolji način da se detalji o projektu prenesu osobama koje su zainteresovane za

dati projekat?

2. Predstavljanje programa Project

Project možete da pokrenete iz menija Start ili tako što ćete da pokrenete neku datoteku

Project-a.

U ovom vežbanju pokrenućete Project i onda pregledati glavne delove interfejsa.

1. Na paleti zadataka sistema Windows pritisnite dugme Start.

Pojaviće se meni Start.

2. Na meniju Start pomerite kursor na All Programs, izaberite Microsoft Office, a zatim

izaberite Microsoft Project 2010.

Pojaviće se Project. Vaš radni prostor bi trebalo da izgleda kao na sledećoj slici.

Vežba 1 Microsoft Project 2010

Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 2

3. U skripti je prikazan drugačiji radni prostor sa aktiviranim View bar-om. View bar će se

pojaviti kada pritisnite desni klik miša na oznaci prikaza (podrazumevano Gant Chart),

pa nakon toga na View bar.

4. Verziju Project-a možete proveriti pritiskom na jezičak kartice File kada se prikazuje

Pozadinski prikaz (engl. Backstage).

5. Na levoj strani pozadinskog prikaza, kliknite na Help. Project prikazuje opcije za

dobijanje pomoći i detalje o instaliranoj verziji.

Vežba 1 Microsoft Project 2010

Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 3

3. Šabloni

Primere različitih projekata možete da nađete u šablonima (engl. template) Project-a, koji već

sadrže mnogo početnih informacija koje su vam potrebne, kao što su nazivi zadataka i relacije.

Najčešći izvori šablona mogu da budu:

Šabloni instalirani sa Project-om. Broj dostupnih šablona zavisi od instalacionih opcija

odabranih prilikom instaliranja programa na vaš računar.

Šabloni sa veb sajta Office Online (www.office.com). Microsoft nudi veliki broj šablona

za Project koji se mogu besplatno preuzeti sa veba.

Vežba 1 Microsoft Project 2010

Samo za internu upotrebu 4

Za potrebe vežbe izabrati šablon New business project plan iz skupa šablona Business plans.

1. Na kartici File izaberite New.

2. Nakon toga, pojaviće se dostupni šabloni (engl. Available Templates) i šabloni sa

Office.com Templates.

3. Odaberite folder Business plans iz Office.com Templates.

4. Odaberite traženi šablon New business project plan, pa pritisnite na Download.

Vežba 1 Microsoft Project 2010

Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 5

4. Vežbanje: Istraživanje prikaza

Radni prostor u programu Project naziva se Prikaz (engl. View). Project sadrži na desetine

prikaza, ali obično se radi samo sa jednim prikazom (ponekad i dva) u isto vreme. Prikazi se

koriste da bi se unosile, uređivale, analizirale i prikazivale informacije o projektima.

Podrazumevani prikaz – onaj koji se vidi kada se pokrene Project – je prikaz Gantt Chart sa

prikazom Timeline.

U ovom vežbanju ćete krenuti iz prikaza Gantt Chart, a zatim ćete se prebacivati u druge

prikaze koji ističu različite aspekte plana projekta.

1. Pokrenite šablon New business project plan. Na kartici File, kliknite na Save As.

Pojavljuje se okvir za dijalog Save As.

2. U polje File Name upišite vaše Ime i prezime, a zatim izaberite Save.

Nalazite se u podrazumevanom prikazu (prikaz Gantt Chart sa prikazom Timeline).

3. Na kartici View, u grupi Zoom pritisnite strelicu nadole pored polja Timescale pa

izaberite Weeks. Kako je sada podešeno Days, vremenska skala je podešena da se vide

pojedinačni dani. Neradni dani kao što su vikendi, formatirani su bledosivo.

Vežba 1 Microsoft Project 2010

Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 6

Vremensku skalu u prikazu Gantt Chart možete da podešavate i pomoću kontrola za

uvećanje (Zoom In i Zoom Out) u donjem desnom uglu Project-ovog prozora. Vratite

podešavanja na Days.

4. Kliknite bilo gde u prikaz Timeline. Primetićete da se oznaka nad karticom Format

promenila u Timeline Tools. Komande na kartici Format sada su specifične za prikaz

Timeline. U celom ovom vežbanju, kako razgledate različite prikaze, primetićete da se

oznaka nad karticom Format uvek prilagođava.

5. Na kartici View, u grupi Split View, poništite znak za potvrdu u polju Timeline. Project

sakriva prikaz Timeline. (Informacije se nisu izgubile, samo su za sada uklonjene). Sada

ćete se prebaciti u tabelarni prikaz.

6. Na kartici View, u grupi Resource Views, izaberite Resource Sheet. Prikaz Resource

Sheet sada zamenjuje prikaz Gantt Chart.

U prikazu Resource Sheet nalaze se detaljni podaci o resursima organizovani u redove i

kolone, gde se svaki red odnosi na jedan resurs. Još jedan tabelarni prikaz, sadrži Task

Sheet, sadrži detaljne podatke o zadacima.

7. Na kartici Task, u grupi View, pritisnite na Gantt Chart pa u padajućem meniju

izaberite Task Sheet. Prikaz Task Sheet zamenjuje prikaz Resource Sheet.

Vežba 1 Microsoft Project 2010

Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 7

8. Na kartici View, u grupi Resource Views, izaberite Resource Usage.

Prikaz Resource Usage zamenjuje prikaz Task Sheet. U ovom prikazu grupisani su

zadaci kojima je pojedini resurs dodeljen. U ovom prikazu možete da vidite i kojim

zadacima nisu dodeljeni resursi (engl. Unassigned).

9. Na kartici View, u grupi Task Views, izaberite Task Usage.

Prikaz Task Usage zamenjuje prikaz Resource Usage. U ovom prikazu preokrenuti su

podaci, pa je prikazano koji resursi su dodeljeni kojim zadacima.

10. U tabelarnom delu prikaza na levoj strani, mišem izaberite ime zadatka 3 (engl. Task),

Define business vision. Desnim klikom miša na navedeni zadatak otvoriće se meni, pa

pritisnite Scroll to Task.

Vežba 1 Microsoft Project 2010

Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 8

Sadržaj dela prikaza u kome je vremenska osa, pomera se da bi pokazao vrednosti planiranog

rada na ovom zadatku.

Prikaz korišćenja (engl. Usage) je daleko sofisticiraniji način za pregledanje detalja projekta.

Posle ovoga, preći ćete na jednostavniji prikaz.

11. Na kartici View, u grupi Task Views, izaberite Calendar. Pojaviće se grafički prikaz

Calendar.

Ovom jednostavnom i brzom prikazu meseci nedostaje struktura tabele, vremenska osa ili

elementi dijagrama, koji su se videli u prethodnim prikazima. Nazivi zadataka pojavljuju se u

danu kada su planirani da započnu, a ako je trajanje nekog zadatka duže od jednog dana, njegov

naziv će se protezati preko više dana.

12. Na kartici View, u grupi Task Views, izaberite Network Diagram. Koristite klizač za

pomeranje sadržaja kako biste videli različite delove prikaza Network Diagram. Ovaj

prikaz se fokusira na relacije između zadataka. Svako polje ili čvor prikazuje detaljne

podatke o zadatku, a linije između polja ukazuju na relacije između zadataka.

Vežba 1 Microsoft Project 2010

Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 9

Da bi se zaključilo ovo vežbanje, pogledaće se i kombinovani prikazi. Oni dele prozor plana

projekata na dva okna, pri čemu svako okno sadrži različit prikaz. Ovi prikazi su sinhronizovani,

pa izbor određenog zadatka ili resursa u jednom prikazu uslovljava da i drugi prikaz pokazuje

detaljne podatke o tom zadatku ili resursu.

13. Na kartici View, u grupi Task Views, izaberite Gantt Chart. Pojavljuje se prikaz Gantt

Chart. U koloni Task Name kliknite na ime zadatka 10, Identify operating cost

elements.

14. Na kartici View, u grupi Split Views, izaberite Details. Ispod prikaza Gantt Chart

pojavljuje se obrazac Task Form.

U ovoj vrsti podeljenog prikaza Gantt Chart je primarni prikaz, a Task Form je okno detalja. U

obrascu Task Form su detaljni podaci o zadatku koji ste izabrali u prikazu Gantt Chart i

omogućeno je i direktno uređivanje podataka.

Vežba 1 Microsoft Project 2010

Samo za internu upotrebu - Svaka zloupotreba je kažnjiva 10

15. Na kartici View, u grupi Split Views, poništite znak za potvrdu u polju Details.

Obrazac Task Form se zatvara.

U programu postoje mnogi drugi prikazi. Mogu da se razgledaju ako se klikne na karticu Views,

pa na komandu Other Views koja se nalazi u dve grupe (Task Views ili Resource Views) i na

kraju na More Views.

U svim ovde datim prikazima, kao i u ostalim prikazima iz Project-a, vide se različiti aspekti

istog skupa detaljnih podataka o projektnom planu. Prikazi se koriste da bi se usredsredili na

konkretne detalje.

16. Sačuvajte projektni plan i zatvorite Microsoft Project.

Chatfield, C. S., & Johnson, T. D. (2010). Microsoft Project 2010 step by step. Pearson Education.

Literatura

Dostupno na: http://www.asciutto.com/project2010/Project2010_eBook.pdf