Page 1
Verwerkingsregisterpersoonsgegevens
Deltion College
Mozartlaan 15
Functionaris Gegevensbescherming
8031 AA Zwolle
Contactpersoon AVG/privacy
H. de Boer
Privacy Officer
[email protected]
038 - 850 38 62
S. de Jong
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerkingen?
Het College van Bestuur van
Beschrijving van gegevensverwerkingen in verband met deAlgemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
[email protected]
woensdag 8 juli 2020
Page 2
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
Verwerkingen van bedrijfsproces
bedrijfsvoering
In dit openbare register worden de verwerkingen getoond voor studenten en externe betrokkenen bij Deltion. Deltion vermeldt de verwerkingen in dit register gegroepeerd per bedrijfsproces. In de rechter bovenhoek van iedere pagina staat de categorie vermeld.
Het verwerkingsregister is een dynamisch document. Het kan daarom gebeuren dat sommige onderdelen nog niet zijn ingevuld/aangevuld. Dit document wordt eens per kwartaal op de website ververst.
Toelichting verwerkingsregister
2/136
Page 3
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
Eduarte StudentInformatieSysteem (SIS)
Hoe verzamelen we (welk programma)?
SIS KRD (Eduarte -Iddink/Sanoma)
Wat is het doel?
uitvoeren van de onderwijsovereenkomst
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst; wettelijke verplichting
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6105
Educus B.V. (Iddink/Sanoma)
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
student
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent informatie over opleiding student intern NL
OOP (FA, FB) administratie student intern NL
DUO verzuim externe verwerking NL
koppelpunten aanmelden centraal/vroegtijdig externe verwerking
3/136
Page 4
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
StudentInformatieSysteem SIS
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Osiris (SaaS via CACI)
Wat is het doel?
uitvoeren van de onderwijsovereenkomst
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
3 - student & medewerker
overeenkomst; wettelijke verplichting
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6304
CACI
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
student
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Interconnect b.v. housing en hosting (IaaS) subverwerker NL
Microsoft housing en hosting redundante b subverwerker IR
OOP (FA, FB, OA) studentadministratie intern
docent/SLB'er van de opleiding informatie over opleiding student intern
DUO verzuim externe verwerking
accountant jaarrekening externe verwerking
onderwijsinspectie inspectie externe verwerking
koppelpunten aanmelden centraal/vroegtijdig externe verwerking
SSC StudentenSuccesCentrum studentbegeleiding intern
Student resultaten
Examencommissie resultaten intern
Functioneel beheer applicatiebeheer intern
CBS (geanonimiseerd) statistisch onderzoek externe verwerking
Vereniging Hogescholen of VSN onderzoeksdoeleinden externe verwerking
Immigratie en Naturalisatie Dienst identiteit externe verwerking
Onder voorwaarden: GGD, voortg veiligheid student externe verwerking
4/136
Page 5
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
verkiezingen Studentenraad (SR) en ondernemingsraad (OR)
Hoe verzamelen we (welk programma)?
data via I&A uit KRD
Wat is het doel?
inzage kandidaten en faciliteren stemproces
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang; wettelijke verplichting
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6306
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
KRD
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
I&A faciliteren inzage kandidatenlijst intern
5/136
Page 6
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
SMS-dienst roosterwijzigingen
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Messagebird
Wat is het doel?
pushen roosterwijzigingen naar smartphone
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
1 - student
toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6127
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
90 dagen
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
student informeren roosterwijziging intern
6/136
Page 7
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
magazijnverhuur/projectenbeheer audio & video
Hoe verzamelen we (welk programma)?
licentie Rentman
Wat is het doel?
leren werken met verhuursoftware
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6118
Rentman
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
opleidingsteam
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Amazon hostingpartij subverwerker EU (IR)
7/136
Page 8
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
fietsplan en - uitleenregistratie
Hoe verzamelen we (welk programma)?
ongestructureerd (Office)
Wat is het doel?
bereikbaarheid Deltion
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6322
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Beveiliging bereikbaarheid bevorderen intern
8/136
Page 9
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
parkeercontrole
Hoe verzamelen we (welk programma)?
ongestructureerd (Office)
Wat is het doel?
bereikbaarheid Deltion - handhaving parkeren
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6323
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
medewerker beveiliging
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Beveiliging bereikbaarheid/handhaving intern
9/136
Page 10
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
effectmeting vroegtijdig aanmelden/studieadvies
Hoe verzamelen we (welk programma)?
ongestructureerd (Excel) (KBA)
Wat is het doel?
medewerking onderzoek ministerie van OCW
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
student
algemeen belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6327
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
medewerker O&K
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Ministerie van OCW resultaten effectmeting beoordele externe verwerking
10/136
Page 11
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
studenteninformatie cijfers, rooster, nieuws
Hoe verzamelen we (welk programma)?
My Deltion StudentenApp (Stucomm)
Wat is het doel?
communiceren cijferresultaten/lesroosterwijzigingen
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang; overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6267
StuComm B.V.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
KRD, Deltion
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
student informeren individueel intern
11/136
Page 12
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
archiefopslag papieren documenten
Hoe verzamelen we (welk programma)?
UTS (Oasis Group)
Wat is het doel?
naleven bewaartermijnen
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
wettelijke verplichting
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6263
OASISGroup
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
10 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
opleidingsteams/afdelingen
12/136
Page 13
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
incidentenregistratie DIM
Hoe verzamelen we (welk programma)?
TOPdesk (voorheen TIMO)
Wat is het doel?
afhandelen incidenten
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
7 - student & medewerker & relaties
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6140
n.v.t. Zie 6142
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
melder
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Beveiliging incidenten afhandelen intern
13/136
Page 14
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
webshop leermiddelen, koppeling via Kennisnet
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Bundle (Studers via ARP/ECK)
Wat is het doel?
aankopen studiemateriaal/koppeling aanbieders digitale leermiddelen
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang; overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6243
Studers
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
afdeling I&A
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
DataCenterNext IT-leveranciers subverwerker NL
student bestellen boeken
FA inzicht betalingen excursies intern NL
14/136
Page 15
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
StudentInformatieSysteem (SIS)
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Schoolfit voor Educatie en VAVO (Jabbit)
Wat is het doel?
administreren aanwezigheidsregistratie
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst; wettelijke verplichting
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6125
Jabbit Services
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent verzuimcontrole intern
administratie Educatie administratie intern
administratie Sprintlyceum administratie intern
DUO studievoortang/verzuim externe verwerking
Blik op Werk studievoortgang externe verwerking
Gemeente studievoortgang externe verwerking
Accountant jaarrekening externe verwerking
15/136
Page 16
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
ledenadministratie en trainingsinfo
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Virtuagym (van Digifit, via Computron Eurango)
Wat is het doel?
controleren op lidmaatschap en voortgang sporten
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6144
Virtuagym
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
SportEC ledenadministratie intern
16/136
Page 17
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
inschrijving evenementen
Hoe verzamelen we (welk programma)?
digitaal aanmelden - diverse applicaties generiek
Wat is het doel?
administreren deelnemers
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6217
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
afdeling Deltion organisatie en informatie intern
17/136
Page 18
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
e-learning afstandsleren, videoconferencing
Hoe verzamelen we (welk programma)?
GoToMeeting (LogMeIn)
Wat is het doel?
afstandsleren, samenwerken/vergaderen
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
7 - student & medewerker & relaties
gerechtvaardigd belang; overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6361
LogMeIn Inc.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A, betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Grasshopper Group, LLC virtueel telefoonsysteem, leveranc subverwerker
Jive Communications Inc. VoIP-service subverwerker
18/136
Page 19
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
videocameratoezicht/bewaking
Hoe verzamelen we (welk programma)?
videocamerasysteem bewaking (IPS CCTV)
Wat is het doel?
toezichthouden op Deltion-eigendommen/borgen sociale veiligheid
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
7 - student & medewerker & relaties
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6103
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
7 dagen
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
n.v.t.
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Beveiliging bewakingssysteem intern
19/136
Page 20
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
wachtwoordmanager en digitale kluis
Hoe verzamelen we (welk programma)?
LastPass (Logmein - LMI)
Wat is het doel?
veiliger werken door wachtwoordondersteuning
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6228
Logmein LMI
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene/I&A
20/136
Page 21
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling
Hoe verzamelen we (welk programma)?
SB
Wat is het doel?
omgaan met vermoeden van huiselijk geweld/kindermishandeling
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
wettelijke verplichting
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6318
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
medewerker
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Veilig Thuis hulpverlening externe verwerking
21/136
Page 22
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
Studentenfonds/financieel spreekuur
Hoe verzamelen we (welk programma)?
MS Office-applicaties (Outlook/Excel)
Wat is het doel?
financieel ondersteunen studenten voor studiekosten
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
algemeen belang; gerechtvaardigd belang; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6212
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
7 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
FA uitbetaling/aanschaf intern
22/136
Page 23
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
reisadministratie/noodcontacten excursie, uitje
Hoe verzamelen we (welk programma)?
diverse applicaties generiek
Wat is het doel?
administreren reisgegevens
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6214
intern - betreffende opleiding of afdeling
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
organiserende afdeling/team afhandeling incidenten intern
23/136
Page 24
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
Factuuraccordering/-verwerking door budgethouders
Hoe verzamelen we (welk programma)?
ProQuro Invoicing - voorheen Corsa (Exact)
Wat is het doel?
fiatteren facturen
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
7 - student & medewerker & relaties
gerechtvaardigd belang; wettelijke verplichting
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6368
Exact
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
7 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
F&C administratie verwerking intern
leidinggevende fiattering intern
24/136
Page 25
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
meldingen- en wijzigingsbeheer
Hoe verzamelen we (welk programma)?
TOPdesk (TOPdesk)
Wat is het doel?
ondersteunen van technische problemen/wensen
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6142
TOPdesk
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene en medewerker
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
I&A/ASP afhandeling meldingen/wijzigingen intern NL
Leaseweb datacenter subverwerker NL
De Data Center Group datacenter subverwerker NL
25/136
Page 26
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
toegangsbeheer en beveiliging
Hoe verzamelen we (welk programma)?
ReQuest
Wat is het doel?
toegangsmanagement
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
7 - student & medewerker & relaties
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6321
TransQuest Tag & Tracing Solutions B.V
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Beveiliging accountbeheer app intern NL
BHV App aan-/afwezigheid BHV'ers intern
OmniCMS input actieve kaarten intern
26/136
Page 27
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
CRM relatiebeheer
Hoe verzamelen we (welk programma)?
CRM Dynamics 365 (Bend)
Wat is het doel?
beheren relaties Deltion (scholen/bpv-bedrijven)
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
7 - student & medewerker & relaties
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6319
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
openbare bronnen en KRD
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
BEND inrichting/functionaliteit/2L support externe verwerking
27/136
Page 28
Verwerkingsregister Deltion bedrijfsvoering
lockerbeheer (kluisjes)
Hoe verzamelen we (welk programma)?
AEOS (Lamsonair)
Wat is het doel?
beschikbaar stellen van kluisjes als opbergruimte
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
3 - student & medewerker
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6074
Lamsonair
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
FA administratie betalingen intern
ASP lockermanagement intern
28/136
Page 29
Verwerkingsregister Deltion extern gerichte processen -
Verwerkingen van bedrijfsproces
extern gerichte processen -
In dit openbare register worden de verwerkingen getoond voor studenten en externe betrokkenen bij Deltion. Deltion vermeldt de verwerkingen in dit register gegroepeerd per bedrijfsproces. In de rechter bovenhoek van iedere pagina staat de categorie vermeld.
Het verwerkingsregister is een dynamisch document. Het kan daarom gebeuren dat sommige onderdelen nog niet zijn ingevuld/aangevuld. Dit document wordt eens per kwartaal op de website ververst.
Toelichting verwerkingsregister
29/136
Page 30
Verwerkingsregister Deltion extern gerichte processen -
meeloopdagen organiseren
Hoe verzamelen we (welk programma)?
mbomeelopen.nl (Multimove)
Wat is het doel?
inschrijven en plannen meeloopmomenten
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
1 - student
overeenkomst; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6317
Multimove
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
gekozen school/team inplannen meeloopdag intern NL
Infracom Internet BV hosting van applicatie subverwerker NL
30/136
Page 31
Verwerkingsregister Deltion extern gerichte processen -
informeren opleidingsaanbod relaties/belangstellenden
Hoe verzamelen we (welk programma)?
verschilt (mailsystemen)
Wat is het doel?
informeren over opleidingsaanbod/werving studenten
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
7 - student & medewerker & relaties
toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6280
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
loopbaanportaal informeren opleidingsaanbod intern
31/136
Page 32
Verwerkingsregister Deltion extern gerichte processen -
e-mailnieuwsbrieven
Hoe verzamelen we (welk programma)?
MailChimp
Wat is het doel?
verzenden e-mailnieuwsbrieven en beheren ontvangers
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
7 - student & medewerker & relaties
gerechtvaardigd belang; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6269
MailChimp
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
afdeling of betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
M&C communicatie algemeen intern
32/136
Page 33
Verwerkingsregister Deltion extern gerichte processen -
alumniplatform Deltion Connect
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Graduway (HeadHunters)
Wat is het doel?
ambassadeurschap, promotie, ondersteuning, netwerk
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6207
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Deltion optimale versterken samenwerkin externe verwerking
33/136
Page 34
Verwerkingsregister Deltion extern gerichte processen -
inschrijving en intakeproces student, instroomproces
Hoe verzamelen we (welk programma)?
digitaal aanmelden, warme overdracht EduPlaza (PortalPlus)
Wat is het doel?
komen tot een OOK/POK
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6181
PortalPlus Cloud Solutions B.V.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
ouders OOK mede-ondertekenen < 18 ja extern
EduArte/KRD studentenadministratie extern NL
OA administratie intern
opleidingsteam intake/toelating intern
SSC studentbegeleiding intern
Oracle DaaS (database/hosting) subverwerker NL
Microsoft projectdocumentatie subverwerker IR
34/136
Page 35
Verwerkingsregister Deltion extern gerichte processen -
enquêtetool
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Surveymonkey
Wat is het doel?
kwaliteitsverbetering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6129
Surveymonkey
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
M&C resultaten registreren/analyses intern
35/136
Page 36
Verwerkingsregister Deltion extern gerichte processen -
terugkoppeling vo plaatsing student
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Koppelpunt VVA - OSR (Kennisnet) RIO
Wat is het doel?
terugkoppelen status plaatsing aan vo
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
1 - student
wettelijke verplichting
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6314
Kennisnet
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
OA
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
oude vo-school informeren externe verwerking
36/136
Page 37
Verwerkingsregister Deltion extern gerichte processen -
digitale leeromgeving - zelfevaluatie
Hoe verzamelen we (welk programma)?
ROC Onderwijsspiegel (Digidoc)
Wat is het doel?
samenstellen, versturen en analyseren van enquêtes
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6122
DigiDoc B.V.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Switch Datacenters hosting
DoIT systeembeheer
studenten gebruiker intern
docenten gebruiker intern
ouders/vertegenwoordigers gebruiker extern
37/136
Page 38
Verwerkingsregister Deltion extern gerichte processen -
Onderzoek Kwint - Soepeler overgang school naar werk
Hoe verzamelen we (welk programma)?
ongestructureerd - KBA - RMC
Wat is het doel?
medewerking onderzoek ministerie van OCW
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6338
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene (student)
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
medewerker begeleiding na afstuderen intern NL
KBA survey, in te vullen door student externe verwerking NL
RMC monitoring, in beeld krijgen resulta externe verwerking NL
Ingrado/OCW anonieme pilotresultaten voor bel externe verwerking NL
38/136
Page 39
Verwerkingsregister Deltion ICT
Verwerkingen van bedrijfsproces
ICT
In dit openbare register worden de verwerkingen getoond voor studenten en externe betrokkenen bij Deltion. Deltion vermeldt de verwerkingen in dit register gegroepeerd per bedrijfsproces. In de rechter bovenhoek van iedere pagina staat de categorie vermeld.
Het verwerkingsregister is een dynamisch document. Het kan daarom gebeuren dat sommige onderdelen nog niet zijn ingevuld/aangevuld. Dit document wordt eens per kwartaal op de website ververst.
Toelichting verwerkingsregister
39/136
Page 40
Verwerkingsregister Deltion ICT
netwerktoegangscontrole
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Clearpass (Aruba, vervangt Quarantainenet)
Wat is het doel?
faciliteren gastaccounts, controle veiligheid internetverkeer
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
7 - student & medewerker & relaties
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6157
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
medewerker
40/136
Page 41
Verwerkingsregister Deltion ICT
uitwisseling ECK-ID-atrributen keten
Hoe verzamelen we (welk programma)?
ARP Entree Federatie - Kennisnet ECK
Wat is het doel?
controleren identiteit en faciliteren toegang tot leermiddelen
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6242
Kennisnet - Entree Federatie
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Studers licentiekantoor/webshop externe verwerking NL
Edu-iX licentiekantoor externe verwerking NL
Vancis C&MS hostingprovider subverwerker NL
Malmberg attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo
Deviant attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo
ThiemeMeulenhoff attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo
Noordhoff attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo
SPL attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo
EduActief attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo
EduHint attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo
Muiswerk attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo
Instruct attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo
IntraQuest attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo
VDE/Lika attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo
D-ECK/itworkz attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo
Toegang.org attributen aanbieder digitale leero verwerker zie vo
Dentallect attributen aanbieder digitale leero verwerkingsverant
41/136
Page 42
Verwerkingsregister Deltion ICT
42/136
Page 43
Verwerkingsregister Deltion ICT
kaartmanagementsysteem D-Card
Hoe verzamelen we (welk programma)?
D-Card (OmniCMS, OmniPas, OmniCard)
Wat is het doel?
faciliteren toegangscontrole, printen, kluisjes, boekuitleen, liftpas
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang; overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6247
OmniCard B.V.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
90 dagen
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Rapid tonen foto in applicatie intern
I&A, Beveiliging incidentafhandeling, toegangscont intern
TOPdesk-systeem tonen foto in applicatie verwerker
diverse applicaties (toestemming) tonen foto in applicatie intern
ReQuest toegangsmanagement verwerker
Sharepoint tonen foto medewerkers intern
43/136
Page 44
Verwerkingsregister Deltion ICT
verplichte informatieuitwisseling met DUO
Hoe verzamelen we (welk programma)?
koppeling DUO
Wat is het doel?
verantwoorden over inschrijving, VSV en examinering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst; wettelijke verplichting
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6276
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene en medewerker
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
DUO controle inschrijving/stufi externe verwerking NL
44/136
Page 45
Verwerkingsregister Deltion ICT
printopdrachten huisdrukker printshop
Hoe verzamelen we (welk programma)?
PrismaDirect PSM
Wat is het doel?
verzorgen printwerk
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6184
intern (betrokken medewerker)
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
medewerker
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
MSP afhandeling printopdracht intern
45/136
Page 46
Verwerkingsregister Deltion ICT
applicatietoewijzing
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Scense
Wat is het doel?
juiste applicaties beschikbaar voor medewerkers/studenten
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6188
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
90 dagen
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
medewerker
46/136
Page 47
Verwerkingsregister Deltion ICT
CRM relatiebeheerpakket/kantoorautomatisering
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Office 365 en Azure platform (Microsoft, KPN)
Wat is het doel?
faciliteren van werk- en leerapplicaties
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6174
SURF/Microsoft en straks KPN
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
47/136
Page 48
Verwerkingsregister Deltion ICT
internettoegang ISP en eduroam
Hoe verzamelen we (welk programma)?
SURFInternet
Wat is het doel?
faciliteren toegang internet
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
7 - student & medewerker & relaties
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6302
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
48/136
Page 49
Verwerkingsregister Deltion ICT
ondersteuning 2FA voor onlinediensten
Hoe verzamelen we (welk programma)?
SURFsecureID
Wat is het doel?
beveiligen toegang
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6299
zie verwerking 6256
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
○ MS ADFS
○ Office 365
○ Citrix Netscaler
○ DataNose (UvA)
○ BigIP F5
○ GradeWork | Xebic
○ RemindoToets | Paragin BV
○ SAP Employee File Manageme
○ TestVision Online | Teelen
○ Canon Printshop | Xpressionma
○ Figshare
○ Osiris
○ Peoplesoft
○ Eduarte
○ SURFcumulus
49/136
Page 50
Verwerkingsregister Deltion ICT
licentiekantoor, koppeling via Kennisnet
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Edu-iX (via ARP/ECK)
Wat is het doel?
koppeling aanbieders digitale leermiddelen
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang; overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6286
Edu-iX Ede
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
50/136
Page 51
Verwerkingsregister Deltion onderwijs logistiek-ondersteunend
Verwerkingen van bedrijfsproces
onderwijs logistiek-ondersteunend
In dit openbare register worden de verwerkingen getoond voor studenten en externe betrokkenen bij Deltion. Deltion vermeldt de verwerkingen in dit register gegroepeerd per bedrijfsproces. In de rechter bovenhoek van iedere pagina staat de categorie vermeld.
Het verwerkingsregister is een dynamisch document. Het kan daarom gebeuren dat sommige onderdelen nog niet zijn ingevuld/aangevuld. Dit document wordt eens per kwartaal op de website ververst.
Toelichting verwerkingsregister
51/136
Page 52
Verwerkingsregister Deltion onderwijs logistiek-ondersteunend
aan- en afwezigheidsregistratie - adresboek
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Rapid
Wat is het doel?
verantwoorden uren, tegengaan studieuitval
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst; wettelijke verplichting
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6117
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
5 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokken en docent
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
RMC's (LPA) controle/tegengaan studieuitval externe verwerking NL
opleidingsmanager verzuimbrieven intern
52/136
Page 53
Verwerkingsregister Deltion onderwijs logistiek-ondersteunend
verzuimcoördinatie STIP
Hoe verzamelen we (welk programma)?
ongestructureerd (Office)
Wat is het doel?
tegengaan van studieuitval
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang; toestemming; wettelijke verplichting
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6343
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
STIP verzuimcoördinatie intern
SLB'er verzuimbegeleiding intern
53/136
Page 54
Verwerkingsregister Deltion onderwijs logistiek-ondersteunend
inschrijfmodule intranet roosters.deltion.nl/examen CGI
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Workshop Inschrijfsysteem
Wat is het doel?
faciliteren deelnameregistratie examens/workshops
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6341
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
team/afdeling
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
team/afdeling planning/administratie intern
54/136
Page 55
Verwerkingsregister Deltion onderwijs logistiek-ondersteunend
terugkoppeling vo plaatsing student
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Intergrip
Wat is het doel?
terugkoppelen aan vo
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
1 - student
wettelijke verplichting
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6102
Intergrip
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
OA
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
OA doorgeven plaatsingsinformatie intern
55/136
Page 56
Verwerkingsregister Deltion onderwijs logistiek-ondersteunend
communicatie ouders
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Schoolgesprek.nl
Wat is het doel?
plannen oudergesprekken
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang; overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6220
Tilei Nederland te Klundert
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
student/ouders
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent planning gesprekken intern
56/136
Page 57
Verwerkingsregister Deltion onderwijs logistiek-ondersteunend
faciliteren examenplanning
Hoe verzamelen we (welk programma)?
EPS Examen Plan Systeem
Wat is het doel?
plannen en inschrijven examensessies
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang; overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6090
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
medewerker
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent, examanbureau administreren intern
57/136
Page 58
Verwerkingsregister Deltion onderwijs logistiek-ondersteunend
vrijstellingensaanvragen examens beoordelen
Hoe verzamelen we (welk programma)?
per formulier
Wat is het doel?
faciliteren vrijstellings
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
student
overeenkomst; wettelijke verplichting
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6326
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
student
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
examencommissie accorderen/afwijzen aanvraag intern
58/136
Page 59
Verwerkingsregister Deltion onderwijs logistiek-ondersteunend
onderwijs- en praktijkovereenkomst (OOK/POK)
Hoe verzamelen we (welk programma)?
SIS KRD (Eduarte - Iddink/Sanoma)
Wat is het doel?
komen tot een OOK/POK
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6320
Eduarte, zie verwerking 6105
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
7 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkenen
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
onderwijsadministratie administratie afspraken intern NL
stagebedrijf administratie afspraken externe verwerking
59/136
Page 60
Verwerkingsregister Deltion onderwijs logistiek-ondersteunend
bezoekersgegevens excursie, uitje, reis defensie
Hoe verzamelen we (welk programma)?
ongestructeerd
Wat is het doel?
deelname uitje
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
3 - student & medewerker
toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6359
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
0
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
60/136
Page 61
Verwerkingsregister Deltion onderwijs logistiek-ondersteunend
managementinformatie studentbegeleiding DJT
Hoe verzamelen we (welk programma)?
SSC Workflow Tracker (EndroIT-Florijn)
Wat is het doel?
kwaliteitsverbetering en verantwoording subsidie
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
student
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6324
Florijn (EndroIT)
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum: 31-12-2021
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
medewerker en casushouder DJT
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
SSC kwaliteitsverbetering/subsidievera intern NL
Amazon Webservices hosting subverwerker EU
61/136
Page 62
Verwerkingsregister Deltion onderwijs logistiek-ondersteunend
cijferlijst voor student
Hoe verzamelen we (welk programma)?
RIS
Wat is het doel?
bekendmaken toetscijfers
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6120
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
docent
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
student informatie toetscijfers intern
62/136
Page 63
Verwerkingsregister Deltion onderwijs logistiek-ondersteunend
certificaten Microsoft MOS en Adobe CAS
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Certiport/PearsonVue (Fitinit?)
Wat is het doel?
faciliteren examenafname Certiport
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6366
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene (contract tussen Certiport en
63/136
Page 64
Verwerkingsregister Deltion onderwijs logistiek-ondersteunend
diplomaregister Hanzecollege
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Schoolfact
Wat is het doel?
archiveren diploma's Hanzecollege t/m 2006
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
wettelijke verplichting
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6313
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
30 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
externe scholen van voor fusie tot Deltion
64/136
Page 65
Verwerkingsregister Deltion onderwijs logistiek-ondersteunend
beeldbank RIF-project Robotica
Hoe verzamelen we (welk programma)?
afgeschermde omgeving
Wat is het doel?
faciliteren veilige opslag en uitwisseling samenwerkingsverband
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
7 - student & medewerker & relaties
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6291
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
10 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkenen/school
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
ROC's (o.a. Landstede) input/gebruik beeldmateriaal externe verwerking NL
65/136
Page 66
Verwerkingsregister Deltion onderwijs logistiek-ondersteunend
inschrijven en terugkoppelen landelijke examens
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Facet
Wat is het doel?
faciliteren deelname landelijke examens
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
overeenkomst; wettelijke verplichting
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6094
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
medewerker (docent)
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Examenbureau Flankerend beheer inschrijvingen/resultaten intern NL
DUO examenafname/cijferregistratie externe verwerking NL
taaldocenten beoordelen en uitslagregistratie intern NL
OA registratie resultaten intern NL
KRD registratie resultaten intern NL
66/136
Page 67
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
Verwerkingen van bedrijfsproces
onderwijs primair proces
In dit openbare register worden de verwerkingen getoond voor studenten en externe betrokkenen bij Deltion. Deltion vermeldt de verwerkingen in dit register gegroepeerd per bedrijfsproces. In de rechter bovenhoek van iedere pagina staat de categorie vermeld.
Het verwerkingsregister is een dynamisch document. Het kan daarom gebeuren dat sommige onderdelen nog niet zijn ingevuld/aangevuld. Dit document wordt eens per kwartaal op de website ververst.
Toelichting verwerkingsregister
67/136
Page 68
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
uitgifte faciliteitenpas
Hoe verzamelen we (welk programma)?
FacPas
Wat is het doel?
beschikbaar stellen extra voorzieningen, zorg
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6095
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
SSC beoordelen uitgifte pas intern
ASP pasuitgifte intern
SLB'er pasaanvraag intern
student gebruik pas/faciliteiten
68/136
Page 69
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
uitgifte digitale studiebadge
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Edubadges (pilot via SURF)
Wat is het doel?
verstrekken digitale badge na behalen bepaald resultaat
Gevoeligheidsklasse 1 - openbaar (niet gevoelig)
1 - student
toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6209
SURFnet
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
69/136
Page 70
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
ePortfolio deelnemers EVC-procedure
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Remindo EVC (Paragin)
Wat is het doel?
verstrekken van EVC-certificaten
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
overeenkomst; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6208
Paragin B.V.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
70/136
Page 71
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
uitleen- en reserveringssysteem biblio Zwolle
Hoe verzamelen we (welk programma)?
BicatWise - Rijnbrink
Wat is het doel?
faciliteren van bibliotheeklidmaatschap voor studie
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang; overeenkomst; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6081
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
MICT (HRD, HR Core/YouForce & KRD)
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Rijnbrink accountbeheer externe verwerking
71/136
Page 72
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
catalogus-, planning-en uitleenadministratie
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Aura
Wat is het doel?
administreren voor bibliotheekuitleen
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6078
Aura Software BV
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
koppeling
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Tools4ever UMRA lenersynchronisatie met sc externe verwerking www.to
De Wal ICT EduConnector lenersynchronisati externe verwerking www.d
Koninklijke Bibliotheek dBoS datawarehouse - opslag sta externe verwerking www.k
MICT uitleeninformatie bekijken intern
72/136
Page 73
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
SSC-testafnametool
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Testweb (BSL/Springer Media)
Wat is het doel?
afnemen persoonlijke test voor inzicht persoonlijkheid
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6138
BSL B.V.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
student
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Stipp B.V. applicatieleverancier/onderhoud subverwerker NL
Interconnect B.V. hostingpartij van Stipp subverwerker NL
SSC begeleiding student intern
73/136
Page 74
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
aanwezigheidsregistratie en sportkeuzeregistratie
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Sportkeuze - Sport op Maat (InnovaApps/Computron)
Wat is het doel?
volgen sportprogramma en clinics
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6128
InnovaApps B.V.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
SportEC verzuimcontrole/administratie intern
74/136
Page 75
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
kwalificerende examinering
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Teletoets en praktijkbeoordelen.nl (SOESV)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6235
SOESV
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
75/136
Page 76
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
kwalificerende examinering
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Teletoets (STEM) - zie ook remindo (ARP/ECK?)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6131
STEM Stichting Examens Mobiliteitsbran
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent studiebegeleiding intern
76/136
Page 77
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
SSC-testafnametool
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Boom testcentrum
Wat is het doel?
afnemen persoonlijke test voor inzicht persoonlijkheid
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6133
Boom Uitgevers Amsterdam B.V.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Ambrac programmeur subverwerker NL
Cyso, Alkmaar hostingprovider subverwerker NL
SSC begeleiding intern
77/136
Page 78
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
SSC-testafnametool
Hoe verzamelen we (welk programma)?
LDC ROC-traject
Wat is het doel?
afnemen persoonlijke test voor inzicht persoonlijkheid
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6134
LDC I - Talent Solutions BV
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
SSC begeleiding student intern
78/136
Page 79
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving (ELO)
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Netschool (N@t) - CumLaude
Wat is het doel?
inzetten van digitaal lesmateriaal
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6109
Three Ships
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent begeleiding student intern
79/136
Page 80
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
SSC-testafnametool
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Pearson testplatform P2O
Wat is het doel?
afnemen persoonlijke test voor inzicht persoonlijkheid
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6137
beoordelen
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
SSC begeleiding student intern
80/136
Page 81
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
vastleggen van leerresultaten/leergedraggegevens
Hoe verzamelen we (welk programma)?
LRS (Learning Record Store) zie ook Xerte
Wat is het doel?
beoordelen en bijsturen leerproces
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang; overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6107
volgt
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent optimatliseren studeerresultaten intern
81/136
Page 82
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
QuestionMark Perception
Hoe verzamelen we (welk programma)?
QMP
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6116
QMP
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent studiebegeleiding intern
FAB applicatiebeheer intern
examenbureau examendossier intern
QMP UK hosting/opslag subverwerker VK
82/136
Page 83
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
SSC-testafnametool
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Muiswerk Educatief (ARP/ECK?)
Wat is het doel?
afnemen persoonlijke test voor inzicht persoonlijkheid
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6139
Muiswerk Educatief B.V.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
SSC begeleiding student intern
83/136
Page 84
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
examenproducten kennistoetsenbank en beoordelaarsopleiding
Hoe verzamelen we (welk programma)?
iQualify Prove2Move
Wat is het doel?
niet-kwalificerende toetsen
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6114
Coöperatie RBA-4 Examenbank Gezond
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
opleidingsteams
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Stip subverwerker
Infoland subverwerker
84/136
Page 85
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving en meetinstrumenten - online leermiddelen
Hoe verzamelen we (welk programma)?
TOA toets.nl (Bureau ICE)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6141
ICE, Bureau
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
medewerker begeleiding/afname intern
examenbureau flankerend administratie/registratie resultaten intern
OA administratie intern
KRD registratie resultaten intern
85/136
Page 86
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
studentbegeleiding SLB pedagogisch dossier
Hoe verzamelen we (welk programma)?
SB2 SBII (GetThere)
Wat is het doel?
begeleiden studieloopbaan
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang; overeenkomst; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6124
Get There
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene en SLB'er
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
SLB'er begeleiding student intern
opleidingsmanager begeleiding student intern
BPV'er begeleiding student BPV intern
SSC'er trajectbegeleiding SSC intern
administratief medewerker ondersteuning SLB'er intake intern
deskundigen o.a. mentor PLUS) begeleiding student intern
86/136
Page 87
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
orderverzamelmethode orderpicken logistiek
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Pick to Light
Wat is het doel?
geven van het onderwijs (lesgeven)
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6111
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
87/136
Page 88
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
SSC-testafnametool
Hoe verzamelen we (welk programma)?
HTS online Hogrefe uitgevers
Wat is het doel?
afnemen persoonlijke test voor inzicht persoonlijkheid
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6136
nog onbekend
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
SSC begeleiding student intern
88/136
Page 89
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Malmberg (via ARP/ECK)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6334
Malmberg
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent studiebegeleiding intern NL
Kennisnet/EduIx inlogprocedure ketenpartner NL
Ciber/BT beheer subverwerker IR
Amazon Web Services clouddiensten/opslag data subverwerker IR
Intercom R&D gebruikersondersteuning (docent) subverwerker USA (P
Sanoma Corp. onderwijsverbetering subverwerker IR
Google.Inc gebruikerstatistieken subverwerker USA (P
89/136
Page 90
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving Studiemeter
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Deviant (via ARP/ECK)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6232
Deviant
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent/SLB'er begeleiding student intern
90/136
Page 91
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgevingen inORDE 24Boost
Hoe verzamelen we (welk programma)?
EduActief (via ARP/ECK)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6295
Edu'Actief
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent/SLB'er begeleiding student intern
91/136
Page 92
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
examinering branchevereniging opleiding kok
Hoe verzamelen we (welk programma)?
SVH (via ARP/ECK)
Wat is het doel?
afnemen van examens
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang; overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6301
SVH
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent begeleiding student intern
92/136
Page 93
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
SSC-testafnametool
Hoe verzamelen we (welk programma)?
NOA-VU Psychologisch adviesburo
Wat is het doel?
afnemen persoonlijke test voor inzicht persoonlijkheid
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6307
NOA-VU
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Flores BV ontwikkeling/beheer onlineplatfor subverwerker NL
Parentix systeembeheer en beveiliging incl subverwerker NL
Microsoft Azure clouddienst subverwerker EU (IR)
CM verzending app/SMS met verificati subverwerker NL
SendGrid verzending informatie uit databas subverwerker USA (P
SSC begeleiding student intern
93/136
Page 94
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
ELO digitale leeromgeving Educatie - Sprintlyceum
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Moodle ELO (OVH)
Wat is het doel?
inzetten van digitaal lesmateriaal
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6309
OVH
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent begeleiding student intern
94/136
Page 95
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Gynzy
Wat is het doel?
geven van het onderwijs (lesgeven)
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6312
Gynzy
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent begeleiding student intern
95/136
Page 96
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving
Hoe verzamelen we (welk programma)?
itWorkz/D-ECK (via ARP/ECK)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6329
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
96/136
Page 97
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving
Hoe verzamelen we (welk programma)?
EduHint (via ARP/ECK)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6330
EduhintOVD
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
97/136
Page 98
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Instruct (via ARP/ECK)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6331
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
98/136
Page 99
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
entrepreneurscan (Escan) - ondernemerstest
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Edupreneur
Wat is het doel?
afnemen persoonlijke test voor inzicht ondernemerschap
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
overeenkomst; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6290
Entrepreneur Scan B.V.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Aspire Systems Poland (Goyello) applicatie subverwerker EU
MailCamp e-mailmarketing subverwerker NL
LuckyOrange app/Web Analytics Service subverwerker US PS
12Flex facturatie subverwerker NL
Unit4 facturatie subverwerker NL
SLB'er begeleiding student intern
99/136
Page 100
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving
Hoe verzamelen we (welk programma)?
toegang.org (via ARP/ECK)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6333
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
100/136
Page 101
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving o.a. NuNederlands
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Noordhoff (via ARP/ECK)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6289
Noordhoff Uitgevers
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
II&A
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Microsoft MS Azure hosting subverwerker
Amazon Web Services hosting subverwerker
Unit4 hosting subverwerker
Paragin subverwerker
BeterSpellen/BeterRekenen
101/136
Page 102
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
studentbegeleiding, coaching
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Coach4More
Wat is het doel?
faciliteren coachingstraject, begeleiding studieloopbaan
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
3 - student & medewerker
toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6335
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
SSC studentbegeleiding intern NL
coach studentbegeleiding extern NL
peermentor studentbegeleiding intern NL
102/136
Page 103
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
proeve van bekwaamheid
Hoe verzamelen we (welk programma)?
IBKI
Wat is het doel?
examinering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6342
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
team/afdeling
103/136
Page 104
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
inschrijving cursus Deltion Business
Hoe verzamelen we (welk programma)?
digitaal aanmelden
Wat is het doel?
studentenadministratie
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6348
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
104/136
Page 105
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
examinering kijken/luisteren vo
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Woots (CITO)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6350
CITO
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
Deltion
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent uitslag intern
examenbureau uitslag intern
FAB applicatiebeheer intern
Woots.nl faciliteren toetsplatform subverwerker
105/136
Page 106
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Dentallect (via ARP/ECK)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6351
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
7 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
The Learning Network
Kennisnet attributen/veilige inlog verwerker
docent studiebegeleiding intern
106/136
Page 107
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
ontwerpen media, huisstijl, posters, websites door studenten
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Beeldbureau Deltion
Wat is het doel?
leerproces studenten
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
7 - student & medewerker & relaties
overeenkomst; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6353
SURFnet
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
relatie
107/136
Page 108
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
plagiaatscanner
Hoe verzamelen we (welk programma)?
SimCheck, voorheen Ephorus (Turnitin)
Wat is het doel?
fraudepreventie, detecteren plagiaat
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang; overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6354
Turnitin
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
student
108/136
Page 109
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
examinering opleidingen H&O niveau 2
Hoe verzamelen we (welk programma)?
ESS (KCH
Wat is het doel?
afnemen van examens
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang; overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6357
ESS/KCH
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent beoordelen intern
examenbureau examendossier intern
Paragin B.V. leverancier ESS Theorie, hosting subverwerker NL
Lemonbit B.V. beheer cloud, monitoring, back-up subverwerker NL
True B.V. leverancier infrastructuur subverwerker NL
109/136
Page 110
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
Switch-traject begeleiding tussen opleidingen
Hoe verzamelen we (welk programma)?
ongestructureerd (Y-schijf)
Wat is het doel?
studie-uitval voorkomen
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang; overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6358
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
leerplichtambtenaar begeleiding/controle externe verwerking
Switch-team begeleiding intern
SLB'er begeleiding intern
110/136
Page 111
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving
Hoe verzamelen we (welk programma)?
SPL Stichting Praktijkleren (via ARP/ECK)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6332
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Paragin platform Remindo subverwerker
Cloudzilla hostingprovider subverwerker
Accent hostingprovider subverwerker
111/136
Page 112
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving
Hoe verzamelen we (welk programma)?
ffLeren rekenen - intraQuest
Wat is het doel?
educatieve software voor trainen rekenvaardigheid
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6241
IQ Development B.V. | IntraQuest
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docenten begeleiding student intern
112/136
Page 113
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
World Skills Netherlands (WSN)
Hoe verzamelen we (welk programma)?
CRS Competitie Registratie Systeem
Wat is het doel?
registeren deelname
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6218
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkenen
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Tipcon IT Solutions hosting van WSN subverwerker NL
113/136
Page 114
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving - keuzedelen
Hoe verzamelen we (welk programma)?
platform All you can learn (Brainstud)
Wat is het doel?
platform voor het kiezen/volgen van keuzedelen
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6224
Brainstud
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent begeleiding student intern
114/136
Page 115
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving ter bevordering begrijpend lezen
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Nieuwsbegrip (CED)
Wat is het doel?
verbeteren begrijpend lezen
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6225
CED Groep
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Driebit BV websiteprovider subverwerker NL
ReasonNet hostingprovider subverwerker NL
beheerder accountbeheer intern
docent studiebegeleiding intern
115/136
Page 116
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving en examens
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Digibib (Consortium Beroepsonderwijs)
Wat is het doel?
leren en toetsen
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6226
Consortium Beroepsonderwijs
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
student intern
docenten intern
praktijkopleiders extern
Stipp automatisering subverwerker
Itslearning A.S. subverwerker
De Rode Planeet subverwerker
Pantamedia subverwerker
Calibris advies subverwerker
116/136
Page 117
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving methode werkplekleren
Hoe verzamelen we (welk programma)?
CSS (pilot)
Wat is het doel?
begeleiden studenten op afstand
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6227
CSS Breda
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent/SLB'er begeleiding student intern
117/136
Page 118
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
testafnametool Dilemmamethode
Hoe verzamelen we (welk programma)?
DilemmaManager
Wat is het doel?
afnemen persoonlijke test voor studentbebeleiding
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6229
DilemmaManager
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
SSC begeleiding student intern
118/136
Page 119
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving
Hoe verzamelen we (welk programma)?
24Boost (Courseweb)
Wat is het doel?
geven van het onderwijs (lesgeven)
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6072
Courseweb
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
opleidingsteam
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Cyso, Alkmaar hostingpartij subverwerker NL
X-IP, Enschede softwareontwikkelaar subverwerker NL
Oberon softwareontwikkelaar subverwerker NL
Quayn, Zuidwolde leverancier toetsomgeving subverwerker EU
docent begeleiding intern
119/136
Page 120
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
kwalificerende examinering
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Teletoets en praktijkbeoordelen.nl (ESTEL)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6234
ESTEL
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
opleidingsteams
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent studiebegeleiding intern
examenfunctionaris afname examen extern
praktijkopleider studiebegeleiding extern
docent studiebegeleiding intern
120/136
Page 121
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
EVC-register
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Examenkamer
Wat is het doel?
registeren EVC-certificaten
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
wettelijke verplichting
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6236
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
121/136
Page 122
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
SSC-testafnametool
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Icares
Wat is het doel?
afnemen persoonlijke test voor inzicht persoonlijkheid
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
overeenkomst; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6240
Icares
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
SSC begeleiding student intern
122/136
Page 123
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving (ELO)
Hoe verzamelen we (welk programma)?
itslearning
Wat is het doel?
inzetten van digitaal lesmateriaal
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6316
itslearning Nederland B.V.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
https://itslearning.com/global/gdpr hosting en support subverwerker EU
Fronter leerplatform subverwerker EU
123/136
Page 124
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
EVC-register
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Panteia (Blik op werk)
Wat is het doel?
registeren resultaten
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6248
Panteia
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
secretariaat
124/136
Page 125
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
leefstijltest TJL
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Testjeleefstijl (Computron)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 4 - strikt vertrouwelijk (zeer gevoelig)
1 - student
toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6260
Stichting Testjeleefstijl
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Eurango Data (Computron) leverancier/hosting subverwerker
Yard Internet (vanaf 09-2019) leverancier/hosting subverwerker
125/136
Page 126
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leeromgeving
Hoe verzamelen we (welk programma)?
ThiemeMeulenhoffl (via ARP/ECK)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6266
ThiemeMeulenhoff
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
I&A
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent studiebegeleiding intern
126/136
Page 127
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
leven lang leren in de zorg
Hoe verzamelen we (welk programma)?
All you can learn AYCL (Parcours Learning)
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
3 - student & medewerker
overeenkomst; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6272
ParcoursLearning
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
MICT
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
student studie intern
medewerker/docent samenwerking/begeleiding intern
127/136
Page 128
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
e-learning afstandsleren, videoconferencing
Hoe verzamelen we (welk programma)?
Adobe Connect (Blended Communication)
Wat is het doel?
afstandsleren met contacturen
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang; overeenkomst; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6273
Adobe Connect
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkenen
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Blended Communication licenties uitgeven deelname externe verwerking NL
128/136
Page 129
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
verstrekken gratis CJP-pas
Hoe verzamelen we (welk programma)?
n.v.t.
Wat is het doel?
leveren CJP-pas student
Gevoeligheidsklasse 2 - intern (beperkt gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6279
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
HRD
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
CJP verstrekken pas externe verwerking NL
129/136
Page 130
Verwerkingsregister Deltion onderwijs primair proces
digitale leermiddelen
Hoe verzamelen we (welk programma)?
ExpertCollege
Wat is het doel?
oefenen en toetsen en afnemen examens, komen tot diplomering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
overeenkomst
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6237
ExpertCollege
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
2 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene (student)
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
docent studiebegeleiding intern
130/136
Page 131
Verwerkingsregister Deltion sturend
Verwerkingen van bedrijfsproces
sturend
In dit openbare register worden de verwerkingen getoond voor studenten en externe betrokkenen bij Deltion. Deltion vermeldt de verwerkingen in dit register gegroepeerd per bedrijfsproces. In de rechter bovenhoek van iedere pagina staat de categorie vermeld.
Het verwerkingsregister is een dynamisch document. Het kan daarom gebeuren dat sommige onderdelen nog niet zijn ingevuld/aangevuld. Dit document wordt eens per kwartaal op de website ververst.
Toelichting verwerkingsregister
131/136
Page 132
Verwerkingsregister Deltion sturend
bpv-enquête
Hoe verzamelen we (welk programma)?
onderzoeksbureau
Wat is het doel?
verbeteren processen organisatie/kwaliteit
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
gerechtvaardigd belang; toestemming
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6292
beoordelen
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokkene
132/136
Page 133
Verwerkingsregister Deltion sturend
jobenquête studenttevredenheid
Hoe verzamelen we (welk programma)?
JOB (DUO)
Wat is het doel?
kwaliteitsverbetering onderwijs
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
algemeen belang; gerechtvaardigd belang; toestemming; wettelijke
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6262
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
1 jaar
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
betrokken student
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
HRD/opleidingsteams kwaliteitsverbetering intern
133/136
Page 134
Verwerkingsregister Deltion sturend
Deltion-processen efficiënter inrichten (zoals roostering)
Hoe verzamelen we (welk programma)?
(o.a. Omix)
Wat is het doel?
verbeteren processen organisatie
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
3 - student & medewerker
gerechtvaardigd belang
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6265
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
applicaties
134/136
Page 135
Verwerkingsregister Deltion sturend
toezicht onderwijsinspectie
Hoe verzamelen we (welk programma)?
n.v.t. (inzage)
Wat is het doel?
verantwoorden kwaliteit onderwijs/examinering
Gevoeligheidsklasse 3 - vertrouwelijk (vrij gevoelig)
1 - student
wettelijke verplichting
Wie doen verder iets met deze persoons-gegevens en waarvoor?
6278
n.v.t.
basis
uitgebreid
gevoeligbijzonder
onbepaald
Helpt iemand ons erbij?
1 - beperkte contactgegevens: naw, e-mail, telefoonnummer
2 - uitgebreid contactgegevens, zoals: burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnummer, etc.
3 - gevoelige informatie, zoals: aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal
4 - bijzondere persoonsgegevens volgens de wet (zoals: ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch, etc.)
tijdelijk?
einddatum:
Juridische grondslag
Welke persoonsgegevens?
Over wie gaat het het? Hoe lang bewaren we?
Van wie ontvangen we de gegevens?
OBP
Organisatie Doel Soort gebruiker Locatie
Onderwijsinspectie toezicht onderwijsinspectie externe verwerking NL
135/136
Page 136
Verwerkingsregister Deltion sturend
Het College van Bestuur van
Wie is (zijn) de verantwoordelijke(n) voor de verwerkingen?
S. de [email protected]
038 - 850 38 62
[email protected]
Privacy Officer
H. de Boer
Contactpersoon AVG/privacy
8031 AA ZwolleFunctionaris Gegevensbescherming
Mozartlaan 15
Deltion College
Toelichting gegevensclassificatie en beveiligingDeltion past een aantal standaardbeveiligingsmaatregelen toe afhankelijk van de risicoclassficiatie, in aanvulling met het resultaat van een eventuele BIV en/of PIA. Voor een overzicht van deze maatregelen wordt verwezen naar de samenvatting van alle technische IBP-maatregelen per risicocategorie (IBP = InformatieBeveiliging en Privacy).
De aangegeven bewaartermijn in dit register is steeds een indicatie van de uiterste vernietigingsdatum (bewaartermijn na uitschrijving student of vertrek medewerker). Sommige persooonsgegevens van de verzameling worden wellicht eerder vernietigd. Zijn de persoonsgegevens na de uiterste termijn nog nodig om het verwerkingsdoel te bereiken, dan worden ze bewaard tot het doel is bereikt.
Samengesteld door H.de Boer
Toelichting gegevenssets met voorbeeldencategorie 1 - persoonsgegevens basis (contactgegevens: naw, e-mailadres, telefoonnummer)categorie 2 - persoonsgegevens algemeen (burgerlijke staat, leeftijd, rekeningnr.)categorie 3 - persoonsgegevens gevoelig (aan-/afwezigheid, inkomen, BSN, functioneren, beeldmateriaal)categorie 4 - persoonsgegevens bijzonder volgens AVG (ID, pasfoto, VOG, medisch, psychisch)
Autorisaties en bewaar-/vernietigingstermijnen
Deltion gebruikt autorisatiematrixen op basis van toegangsrechten/rollen binnen applicaties. Daarnaast gebruikt Deltion voor het naleven van de bewaar- en vernietigingstermijnen het Document Structuur Plan, gebaseerd op het model van de MBO Raad. Per document of documentenset is aangegeven wanneer het vernietigd moet worden. Dit is specifieker dan een vernietigingstermijn van een volledige verwerking zoals die in dit register is aangegeven. Voor een uitdieping van de bij de verwerkingen behorende bewaartermijnen wordt daarom verwezen naar het DSP van Deltion.