www.nordjyllandsberedskab.dk
www.nordjyllandsberedskab.dk
2
Indhold Indledning ........................................................................................................................................ 3
Sikkerhed. ........................................................................................................................................ 3
Tilladelse ........................................................................................................................................... 5
Ansøgningen .......................................................................................................................... 5
Krav til arrangøren ................................................................................................................. 5
Adgangskontrol .............................................................................................................................. 7
Forsamlingstelte .............................................................................................................................. 7
Salgsområder .................................................................................................................................. 8
Campingområder ........................................................................................................................... 8
Bål og grill ........................................................................................................................................ 8
(Scene)fyrværkeri ........................................................................................................................... 8
F-gas (flaskegas) ............................................................................................................................ 8
Udendørsarrangementer ........................................................................................................... 9
Vil du vide mere? ..................................................................................................................... 10
Nordjyllands Beredskab
Thomas Boss Gade 6
9000 Aalborg
Tlf. 7015 1514
Indledning Nordjyllands Beredskab har lavet denne vejled-
ning for at synliggøre for dig, som arrangør af
arrangementer i Nordjylland i hvilke tilfælde du
skal have en tilladelse forud for arrangementet.
Du skal være opmærksom på, at en tilladelse
fra din kommune og Nordjyllands Beredskab
alene, ikke er garanti for, at du har de nødven-
dige tilladelser i hus.
Der kan således være andre myndigheder og
instanser, som du også skal søge tilladelse hos,
hvilket naturligvis afhænger af karakteren af dit
arrangement.
Sikkerhed
Med udgangspunkt i tragedien på Roskilde Fe-
stival 2000, som kostede 9 unge mænd livet,
nedsatte regeringen et Festivaludvalg der i i de-
cember 2000 offentliggjorde en rapport om sik-
kerheden ved musikfestivaler. Rapporten inde-
holder bl.a. en beskrivelse af lovgivning og vej-
ledende retningslinjer med særlig betydning for
musikfestivaler/koncerter og peger på en ræk-
ke fokuspunkter, som spiller en væsentlig rolle
for sikkerheden ved sådanne arrangementer.
For store arrangementers vedkommende viser
erfaringen, at planlægningen bør begynde
mindst 9-12 måneder før arrangementet skal
afvikles.
Også selv om dit arrangement måske ikke har
ambitioner om en betydelig personbelastning,
kan der være andre forhold, der medfører en
risiko som gør, at du skal søge om en tilladelse.
Det kan f.eks. være hvis du laver en adgangs-
kontrol med festivalhegn, der yderligere be-
grænser de adgangsveje (flugtveje) der natur-
ligt er på arealet, det kan eks. Være, hvis du vil
opstille ét eller flere forsamlingstelte og det kan
eks. være hvis du vil anvende åben ild eller fyr-
værkeri.
4
Nordjyllands Beredskab…
…skal ikke give
tilladelse
…skal ikke give
tilladelse, men du
skal overholde
nogle regler
…skal give
tilladelse
…vil ikke tillade det
ønskede
Personbelastning:
Kategori C: Mindre end 3.000 pers.
X
Kategori B: Fra 3.000 til 10.000 pers.
X
Kategori A: Over 10.000 pers.
X
Forsamlingstelte:
Telt(e) < 50 m2
og til < 150 pers X
Telt(e) > 50 m2
og til < 150 prs X
Telt(e) > 50 m2
og til > 150 pers X
Salgsområder:
Samlet areal
< 1000m2 X
Samlet areal
> 1000m2 X
Campingområde:
Samlet areal
< 1.000 m2 X
Samlet areal
> 1.000 m2 X
Bål/grill:
Der etableres bål/grill X
(Scene)fyrværkeri:
Afvikles af
godkendt festfyrværker X
Afvikles ikke af
godkendt festfyrværker X
5
Tilladelse
På forrige side har vi lavet et skema der på en
række punkter angiver, om der skal ansøges
om tilladelse til dit arrangement fra myndighe-
derne. Gennemgå alle punkterne i skemaet og
afmærk de forhold, der gælder for det arran-
gement, som du planlægger. Herefter vil det
fremstå tydeligt, om arrangementet kræver, at
du ansøger om myndighedstilladelse(r) og du
vil i de efterfølgende afsnit i vejledningen kunne
søge uddybende information.
Ansøgning om tilladelse Som ansvarlig arrangør er det dit ansvar, at an-
søge om tilladelse til et arrangement rettidigt
og i den forbindelse sikre, at de rette skemaer
og tilhørende bilag er udfyldt korrekt.
Er det første gang du skal stå som arrangør af et
større arrangement kan det virke lidt uoverskue-
ligt og du er altid velkommen til at ringe eller e-
maile til Nordjyllands Beredskab og få det, som
vi kalder en forhåndsdialog. På denne måde
får du udarbejdet de dokumenter, procedurer
m.v. som er relevante for sikkerheden ved net-
op dit arrangement - hverken mere eller min-
dre.
Krav til arrangøren Vi har niveauopdelt udendørs arrangementer i
tre kategorier (store, mellem og mindre):
1. Kategori A: Store arrangementer med
over 10.000 deltagere.
2. Kategori B: Mellem arrangementer med
3.000 til 10.000 deltagere.
3. Kategori C: Små arrangementer med ind-
til 3.000 deltagere.
(Niveauopdelingen har baggrund i Aalborg
Kommunes Retningslinjer for udendørsarrange-
menter).
1. Kategori A: store arrangementer
Hvis dit arrangement ligger i denne kategori,
skal du sammen med din ansøgning udarbejde
og vedlægge følgende:
En beskrivelse af og en målfast tegning
over arrangementsområdet. Tegningen
skal vise placering af tilkørselsveje til plad-
sen, arealer til redning og brandslukning,
salgsboder, servicefaciliteter og friområder
samt placering af tribuner, scener, cam-
pingområder, forsamlingstelte, selskabshu-
se, brandfarlige oplag (f.eks. depoter for F-
gas), parkeringsområder, affaldscontaine-
re og bygninger.
Et detailkort, som viser flugtveje, flugtvejs-
skiltes placering og brandslukningsmateri-
el.
En sikkerheds- og risikovurdering.
En beredskabsplan til at imødegå de iden-
tificerede risici.
Find ansøgningsske-
maer og henvisninger
til hjemmesider, Drifts-
mæssige Forskrifter
samt vejledninger på
side 10.
6
På Nordjyllands Politis hjemmeside kan man ori-
entere sig om tidsfrister og se til hvilke arrange-
menter og i hvilket omfang man skal have poli-
tiets tilladelse.
For yderligere inspiration henvises til Beredskabs-
styrelsens ”Vejledning om sikkerhed ved større
arrangementer” og Justitsministeriet og Kultur-
ministeriets ”Vejledning om sikkerhed ved uden-
dørs musikarrangementer o. lign.”
2. Kategori B: mellem arrangementer
Hvis dit arrangement ligger i denne kategori,
skal du sammen med din ansøgning udarbejde
og vedlægge følgende:
En beskrivelse af og en målfast tegning
over arrangementsområdet. Tegningen
skal vise placering af tilkørselsveje til plad-
sen, arealer til redning og slukning, salgs-
boder, servicefaciliteter og friområder
samt placering af tribuner, scener, cam-
pingområder, forsamlingstelte, selskabshu-
se, brandfarlige oplag (f.eks. depoter for F-
gas), parkeringsområder, affaldscontaine-
re og bygninger.
Et detailkort, som viser flugtveje, flugtvejs-
skiltes placering og brandslukningsmateri-
el.
Ud fra en konkret vurdering vil der i hvert
enkelt tilfælde blive vurderet, hvorvidt der
skal udarbejdes en sikkerhedsvurdering
og/eller risikoanalyse.
En beredskabsplan.
Risikovurdering og sikkerhedsplan kan samles i
én plan, som beskriver forholdene under arran-
gementet, herunder opbygning af arrange-
mentspladsen, konstruktioner, publikumsprofil,
publikumskapacitet, arrangementets varighed,
fødevarer, toiletter, affald, vand, sikring mod
brand, førstehjælp, indgange, udgange, nød-
udgange, redningsveje, osv.
7
Beredskabsplanen skal indeholde en beskrivelse
af arrangementets beredskabsorganisation
med navn, adresse og telefonnummer på den
sikkerhedsansvarlige for arrangementet. Herud-
over skal den indeholde en nødplan, som nøje
beskriver procedurer og personel til håndtering
af nødsituationer eller større, uforudsete hæn-
delser, herunder alarmeringsplaner og kommu-
nikation til publikum.
Du skal kontakte politiet i god tid af hensyn til
Ordensbekendtgørelsen, Lov om politiets virk-
somhed og Bekendtgørelse om offentlige forly-
stelser.
På Nordjyllands Politis hjemmeside kan man ori-
entere sig om tidsfrister og se til hvilke arrange-
menter og i hvilket omfang man skal have poli-
tiets tilladelse.
For yderligere inspiration henvises til Beredskabs-
styrelsens ”Vejledning om sikkerhed ved større
arrangementer” og Justitsministeriet og Kultur-
ministeriets ”Vejledning om sikkerhed ved uden-
dørs musikarrangementer o. lign.”
3. Kategori C: små arrangementer
Hvis dit arrangement ligger i denne kategori,
skal du ikke ansøge om en tilladelse ved brand-
myndigheden, men du skal dog være op-
mærksom på, at hvis det skønnes, at der kan
forekomme en risiko når arrangementet afhol-
des, skal man kontakte brandmyndigheden. I
tilfælde, hvor der forligger en godkendelse fra
din kommune vil det fremgå af brevet, om du
skal kontakte brandmyndigheden.
Ud fra en konkret vurdering, vil brandmyndighe-
den i hvert enkelt tilfælde vurdere, hvorvidt der
skal stilles brandmæssige foranstaltninger til dit
arrangement.
Ved denne type arrangementer, er du naturlig-
vis også velkommen til at kontakte Nordjyllands
Beredskab for råd og vejledning.
Adgangskontrol Det er vigtigt, at flugtveje samt brand- og red-
ningsveje respekteres og at arrangøren sikrer, at
de holdes frie og ryddelige under det samlede
arrangement.
Hvis du af hensyn til opkrævning af entre til dit
arrangement finder det nødvendigt at etablere
en form for adgangskontrol med opstilling af
yderligere fysisk hegn, vil det, uanset den for-
ventede personbelastning, kræve, at du ansø-
ger Nordjyllands Beredskab om tilladelse.
Du skal redegøre for, hvordan det nødvendige
flugtvejsareal kan sikres ved, at hegnet til en-
hver tid kan lægges ned på foranledning af
personalet. Samtlige nødudgange, der er
spærret af for eksempel hegn, skal være fast
bemandet under hele arrangementet og det
må ikke kræve nøgle eller særligt værktøj for
umiddelbar etablering af det krævede flugt-
vejsareal.
Ved arrangementer, hvor der sker en fysisk ad-
gangsbegrænsning, skal nødudgangene være
markeret med et flugtvejsskilt og være belyst
efter solnedgang. Skiltningen skal udføres i hen-
hold til Arbejdstilsynets bestemmelser om bl.a.
flugtvejsskilte.
Forsamlingstelte Hvis du skal anvende et eller flere forsamlings-
telte til dit arrangement, så skal du sætte dig
ind i de gældende regler for dette. Reglerne
findes i ”Driftsmæssige forskrifter for forsamlings-
telte, salgsområder og campingområder, der
ikke er omfattet af campingreglementet” kapi-
tel 2 eller 3 alt efter den ønskede personbelast-
ning. Forskriften beskriver blandt andet hvordan
du skal forholde dig til afstandskrav, flugtveje,
pladsfordelinger, driftsjournaler, brand- og eva-
8
kuering, nødbelysning, opvarmning, brandsluk-
ningsmateriel og generelle ordensregler.
Du kan finde vores vejledninger om forsamlings-
telte på vores hjemmeside.
Der findes en vejledning for forsamlingstelte til
højst 150 personer og en for forsamlingstelte til
over 150 personer.
Salgsområder Vil du, i forbindelse med dit arrangement, opstil-
le salgsområder, skal du overholde nogle regler
for disse. Reglerne finder du i ”Driftsmæssige for-
skrifter for forsamlingstelte, salgsområder og
campingområder, der ikke er omfattet af cam-
pingreglementet”.
De Driftsmæssige Forskrifter beskriver blandt an-
det hvordan du skal forholde dig til afstands-
krav, flugtveje, opvarmning, brandslukningsma-
teriel og generelle ordensregler i forhold til
brandsikkerheden.
Som det fremgår af skemaet på side 4 skal det
ansøges/anmeldes til Nordjyllands Beredskab i
tilfælde af at salgsområdet på over 1000 m2 .
Campingområder
Er campingområdet under 1.000 m2 skal der ik-
ke ansøges ved beredskabsmyndigheden, men
der er dog nogle regler, som skal overholdes.
Disse kan findes i ”Driftsmæssige forskrifter for
forsamlingstelte, salgsområder og campingom-
råder, der ikke er omfattet af campingregle-
mentet”.
Ved campingområde på over 1.000 m2 skal du
indsende en egentlig ansøgning til Nordjyllands
Beredskab. De regler, du skal overholde, frem-
går også af de Driftsmæssige Forskrifter, nævnt
ovenfor, og omhandler blandt andet forhold
mellem teltområder og caravanområder, koge-
plader, brandslukningsmateriel, generelle or-
densregler og opslag.
Bål og grill Vil du anvende bålplads eller grill i forbindelse
med dit arrangement, så har vi beskrevet regler
og vejledning herfor i vores folder Afbrænding.
(Scene)fyrværkeri Fyrværkeri, affyret udenfor nytårsperioden (1.
december til og med 5. januar), skal affyres af
en uddannet og godkendt festfyrværker. Det er
derfor festfyrværkerens ansvar at gældende
regler overholdes og at der ansøges om eller
anmeldes brug af fyrværkeri.
De gældende regler på området findes i fyr-
værkeribekendtgørelsen ”Bekendtgørelse om
indførsel, fremstilling, opbevaring, overdragelse,
erhvervelse og anvendelse af fyrværkeri og an-
dre pyrotekniske artikler”.
F-gas (flaskegas) Skal du anvende F-gas (flaskegas) til eksempel-
vis madlavning eller opvarmning, skal du også
undersøge og sætte dig ind i reglerne for gas,
herunder de Tekniske Forskrifter for Gasser og
Gasreglementets bestemmelser, specielt afsnit
B-5.
Udendørs-arrangementer På din kommunes hjemmeside kan du læse,
hvem du skal i kontakt med og søge tilladelse
ved, hvis du skal arrangere begivenheder og
arrangementer udendørs.
Ansøgninger skal indeholde oplysninger om da-
to, tidsrum, lokalitet, program, forventet tilskuer-
tal og eventuelle særønsker ud over, hvad reg-
lerne tillader.
10
Vil du vide mere? Generel ansøgning om tilladelse til arran-
gementer:
Ansøgningsskema
Hos Nordjyllands Politi kan du orientere dig om
hvilke arrangementer, der kræver politiets tilla-
delse og hvilke tidsfrister der er for de enkelte
arrangementer: Nordjyllands Politi
Beredskabsstyrelsens
Vejledning om brandsikkerhed ved større arran-
gementer
Justitsministeriet og Kulturministeriets
Vejledning om sikkerhed ved udendørs musikar-
rangementer o.lign.
Forsamlingstelte:
Driftsmæssige Forskrifter for forsamlingstelte,
salgsområder og campingområder, der ikke er
omfattet af campingreglementet
Vejledning til forsamlingstelte op til 150 personer
Vejledning til forsamlingstelte til mere end 150
personer
Salgsområder:
Driftsmæssige Forskrifter for forsamlingstelte,
salgsområder og campingområder, der ikke er
omfattet af campingreglementet
Campingområder:
Driftsmæssige Forskrifter for forsamlingstelte,
salgsområder og campingområder, der ikke er
omfattet af campingreglementet
Bål og grill:
Nordjyllands Beredskab har lavet folderen Af-
brænding som beskriver reglerne.
Den ligger på hjemmesiden under Bål & Af-
brænding
(Scene)fyrværkeri:
Find ansøgningsskemaer og læs mere om reg-
lerne for anvendelse af fyrværkeri her.
F-gas(flaskegas):
Tekniske Forskrifter for Gasser
Gasreglementet