Vejledning til BUF Akademis … Akademi...Børne- og Ungdomsforvaltningen 1 Vejledning til BUF Akademis administrationssystem for undervisere Dette dokument indeholder vejledninger

Børne- og Ungdomsforvaltningen

1

Vejledning til BUF Akademis administrationssystem for undervisere

Dette dokument indeholder vejledninger til brug af BUF Akademis administrationssystem målrettet undervisere:

1. Log på administrationssystemet 1

2. Find din aktivitet i BUF Akademis administrationssystem 3

3. Se hvor mange der er tilmeldt din aktivitet 5

4. Send e-mail til deltagere fx refleksionsspørgsmål inden aktivitetens start eller undervisningsmateriale 6

5. Lav deltagerliste til print 9

6. Registrer fremmøde i administrationssystemet 11

1. Log på administrationssystemet

Formålet Sådan gør du Sådan ser det ud i BUF Akademis administrationssystem

Gå ind på BUF

Akademis hjemmeside

for derfra at få adgang

til BUF Akademis

administrations-

system

Gå ind på BUF Akademis hjemmeside –

www.bufakademi.kk.dk

Se i øverste højre hjørne.

Vælg ’Klik her for at logge på’

http://www.bufakademi.kk.dk/


2

Formålet Sådan gør du Sådan ser det ud i BUF Akademis administrationssystem

Log-in på BUF

Akademis

administrations-

systemet

Indtast Brugernavn eller Cpr-nr og

Adgangskode

Bemærk, du modtager brugernavn og login

via mail når BUF Akademi har oprettet dig.

Du er nu logget ind Se i øverste højre hjørne for dit navn

Se i øverste venstre hjørne menupunkter

for hvad du kan gøre i systemet


3

2. Find din aktivitet i BUF Akademis administrationssystem

Forudsætninger

• Du er logget på BUF Akademis administrationssystem (punkt 1i denne vejledning)

Målet Sådan gør du Sådan ser det ud i BUF Akademis administrationssystem

Find i BUF Akademis

administrationssystem

alle aktiviteter du er

tilknyttet

I øverste venstre hjørne vælg

’Fremmøde’ for at gå til dine aktiviteter


4

Afgræns oversigten til

de aktiviteter du er

underviser på

Vælg fanebladet ’Underviser’

Se i oversigten alle de aktiviteter du er

underviser på.

Under kolonnen Aktivitet klik evt. på

titlen for den aktivitet du vil se nærmere

på. Du kommer så til siden med

præsentationen af din aktivitet.


5

3. Se hvor mange der er tilmeldt din aktivitet

Forudsætninger

• Du er logget på BUF Akademis administrationssystem (punkt 1 i vejledningen)

• Du har fundet din aktivitet i BUF Akademis administrationssystem (punkt 2 i Vejledningen)


Se hvor mange som er

tilmeldt din aktivitet

Find den ønskede aktivitet

Se i kolonnen til højre under ’Tilmeldte’

hvor antallet af tilmeldte til aktiviteten er

noteret.

Vurder ift. tilmeldingsfrist for din aktivitet

og min/max antal for tilmeldinger om

aktiviteten skal aflyses pga. for få tilmeldte

eller om der skal oprettes en ekstra

aktivitet, fordi der er mange på venteliste.

Vær opmærksom på, at hvis I vil aflyse, så

skal tilmeldingsfristen på aktiviteten matche

de aftaler, der er lavet i kontrakten.

Kontakt BUF Akademi og den

aktivitetsansvarlige, hvis der er behov for

handling.


6

4. Send e-mail til deltagere fx refleksionsspørgsmål inden aktivitetens start eller undervisningsmateriale

Forudsætninger


• Du har fundet din aktivitet i BUF Akademis administrationssystem (punkt 2 i vejledningen)


Find din aktivitet og se

oversigt over

tilmeldte.



Klik på deltagerantallet for den ønskede

aktivitet.


7

Generer mailadresser

for alle tilmeldte.

Du er på siden med alle tilmeldte.

Klik på ikonet med en konvolut.


8

Skriv mail til

deltagerne fx med

nærmere information

om aktiviteten eller

undervisningsmateriale

Der åbnes automatisk en ny mail. Den har

mailadresser på alle tilmeldte deltagere

indsat i BCC-feltet og med aktivitetens titel

i emne-feltet.


9

5. Lav deltagerliste til print

Forudsætninger

• Du er logget på BUF Akademis administrationssystem (Punkt 1 i vejledningen)

• Du har fundet din aktivitet i BUF Akademis administrationssystem (Punkt 2 i vejledningen)


Find oversigt over

deltagere til den

ønskede aktivitet


Se højre kolonne over

’Tilmeldte’.

Klik på tallet for deltagere på den

ønskede aktivitet


10

Lav deltagerliste i

Excel

Klik på ikonet for Excel øverst til højre.

Automatisk åbnes et Excel-ark med

deltagerliste nederst på siden.

Rediger deltagerliste

efter behov

Åben deltagerliste.

Deltagerlisten indeholder bl.a. navn,

ansættelsessted og e-mail.

Du kan nu redigere og printe

deltagerlisten efter behov.


11

6. Registrer fremmøde i administrationssystemet

BEMÆRK: Der er krav om fremmøderegistrering på BUF Akademis aktiviteter. Underviser eller den aktivitetsansvarlige er ansvarlig for at gøre dette i BUF

Akademis administrationssystem. Deltagerbevis kan hentes på deltagerens profil, når de er registreret som gennemført.

Forudsætninger


• Du har fundet din aktivitet i BUF Akademis administrationssystem (punkt 2 i vejledningen)

Målet Sådan gør du Sådan ser det ud i BUF Akademi administrationssystem

Find aktiviteten og

deltageroversigt for

aktiviteten der skal

registreres fremmøde

for



Klik på tallet for deltagerantallet.

En oversigt over alle tilmeldte og med

deres status åbnes automatisk.


12

Du kan registrere

fremmøde på to

måder.

1) Individuelt

- Se kolonne med ’Status’.

- Vælg for hver deltager i drop-down deres

status

- Klik afslutningsvis på ’Gem’

2) Kollektivt

- Klik på knappen ’Alle mødt’

- Status for alle deltagerne ændres til

Gennemført’

- For evt. enkelte deltagere som ikke er

mødt vælges ’Afbud’

- Klik afslutningsvis på ’Gem’

Vejledning til BUF Akademis … Akademi...Børne- og Ungdomsforvaltningen 1 Vejledning til BUF Akademis administrationssystem for undervisere Dette dokument indeholder vejledninger

Documents