Vapaaehtoisten rekrytointi sitouttaminen ja perehdytys partiolaisille

VAPAAEHTOISTEN REKRYTOINTI SITOUTTAMINEN JA INNOSTAMINEN

Suomen partiolaiset 12.4.2015

Lari Karreinenwww.karreinen.org

LARIKARREINEN

[email protected] Twitter @LariKarreinen www.karreinen.org 0400 487 642

Valmennan vapaaehtoistoiminnan ammattilaisia ja vapaaehtoisia, jotta yhä useammalla on mahdollisuus osallistua. Yksi suositun 10 askelta parempaan vapaaehtoistoimintaan -kirjan kirjoittajista. Blogi www.karreinen.org johtamisesta ja kehittämisestä.

Vapaaehtoisjohtamisen valmentaja

Jotta jokainen voisi kokea olevansa osa isompaa kokonaisuutta, oppia ja kehittyä. Osallistavat tilaisuudet kehittämiseen, strategioiden luomiseen, seminaareihin, järjestöpäiviiin ja ristiiriitojen purkuun.

Fasilitaattori

Juminpoistaja johtajille ja asiantuntijoille sekä helpottamassa työyhteisöjä entistä parempaan vuorovaikutukseen ja toiminnan kehittämiseen sekä muutostilanteisiin.

Ratkaisukeskeinen valmentaja

Haemme maalis-toukokuuksi 1-2 viestintävapaaehtoista, joiden tehtäviin kuuluu 1-2 tiedotteen valmistelu Itämeri-jaoston tuella

Tarjoamme mahdollisuuden tehdä mukavien ihmisten kanssa käytännön työtä Itämeren puolesta ja hankkia työelämätaitoja, joita et yliopistolta saa. Tehtävät räätälöidään vapaaehtoisen kanssa ja opastamme tiedottamisen perusteisiin.

Vapaaehtoiselta toivotaan:- oma-aloitteisuutta ja valmiutta opiskella uusia taitoja- perustietotekniikkataitoja: tekstinkäsittely, sähköposti, www:n käyttö- kiinnostus tai asiantuntemus Itämeri-asioista on plussaa

Kirjoita lyhyt perustelu miksi juuri sinä olisit hyvä tehtävään jalähetä se sähköpostilla...

VIESTINTÄVAPAAEHTOINENITÄMERI-RYHMÄÄN

EI HETI NAIMISIIN

On vapaaehtoisia, jotka haluavat

valmiin paketin

Vaikuttaa itse sisältöön

MUOTOILE INNOSTAVA

VALMIS PAKETTI

JOS SE ON NOIN PIENI JUTTU, NIIN KYLLÄ MINÄ

1. KERRO MITÄ PITÄÄ

TEHDÄ

2. KAUANKO VIE AIKAA?

KUINKA USEIN?

LYHYET TEHTÄVÄT KIINNOSTAVAT

Montako tuntia olisit valmis käyttämään vapaaehtoistoimintaan kuukaudessa?

Vapaaehtoistoiminnan vuoden tutkimus, RAY 2011

Ei kiinnosta tai ei osaa

sanoaYli 6 tuntia

1 – 2 tuntia kuukaudessa

3 – 6 tuntia kuukaudessa

3. KUKA JA MITEN MINUT

PEREHDY-TETÄÄN?

4. MITÄ MINÄ TÄSTÄ SAAN?

MITÄ OPIN?Vapaaehtoistoiminnan vuoden

tutkimus, RAY 2011

PARTION REKRYTOINNIN

MENESTYS-RESEPTI?

MOTIVAATIONTIMANTTIMALLI

Pessi, Anne Birgitta (ent Yeung 2004) vapaaehtoistoiminnan timanttimalli

ToimintaSaaminen

Antaminen

Jatkuvuus

Uuden etsintä

Läheisyys

Etäisyys

Pohdinta

5. MIKSI TÄMÄ

ON TÄRKEÄÄ?

Kuva: Hope – yhdessä yhteisesti ry

JOS HALUAT PYYTÄÄ KÄSIÄ

ON ENSIN KOSKETETTAVA

SYDÄMIÄKuva: Senja MultalaJohn C Maxwell

TULOKSIIN LIITTYVÄ TOIMINTA

KIINNOSTAA

Lähde: Veera Hämäläinen, Kirkon ulkomaanapu, Vapaaehtoiskoordinaattorien syyspäivät 2013

● kerro, mitä ja miksi tehdään● kuvaa palkitseva tavoite● kerro, miten se saavutetaan ● jaa tehtävät selkeisiin osiin● sovi, kuka vastaa mistäkin● sovi myös aikataulusta● sovi, mitä pulmatilanteissa tehdään● kirjaa sovitut asiat● varmista, että asiat on ymmärretty● kerro, mistä asiat voi tarkistaa● kiitä ja innosta

TALKOOLAISTEN TYÖNJAKO

PIENETVOITOT

Ryhdy Turkistarhaton Suomi -kansalaisaloitteen nimienkerääjäksi NYT!

Turkistarhaton Suomi -kampanja on hyvää vauhtia meneillään. Nimiä on saatu tähän mennessä noin 5000 - hienoa työtä! Kiitos kaikille kerääjille jo tässä vaiheessa.

Työ jatkuu.Kampanjan tavoitteena on...Tarvitsemme sinun apuasi!Jos olet valmis jalkautumaan...Infotilaisuus järjestetään....Lisätietoja

ITSE MÄÄRITELTY

VAPAAEHTOIS-TOIMINTA

REKRYTOINNINPARHAAT

KÄYTÄNNÖT

REKRYTOIDAAN JÄSENISTÄ TAI VERKOSTOISTARekrytoijien

kosinta: Keillä on hyvät verkostot ja

ovat hyvä kysymään

Kartoitetaan verkostoista

potentiaaliset rekrytoitavat

Sovitaan kuka kysyy

ja miten

Sovitaan viikon päähän tarkistus:

miten onnistuttiin?

Tapailu- ja kosintavaihe: selvitellään kiinnostus.

Vaativassa tai pitkäaikaisessa tehtävässä tämä voi kestää

kauan.

REKRYTOINTI ULKOAVARUUDESTA

Valitaan kanavat, jotka tavoittavat kohderyhmän:

www-sivut, sposti, some,

ilmoitustaulut, lehti-ilmoitukset,

tapahtumat

Jos vastauksia ei saada,

vaihdetaan viestiä tai kanavia

Ilmoitus pois kun tehtävä on saatu täytettyä

Käytä kuvaa, toistoa

PYYDÄ NÄKYVÄSTI

NETTISIVUILLA

● do-it.org.uk, 130 000 kävijää kk● 54 000 rekisteröitymistä kuussa● yhteensä miljoona välitettyä

vapaaehtoistehtävää

HYÖDYNNÄ KAIKKI NETIN KANAVAT

SUURELLA SYDÄMELLÄ TEHTÄVÄN ILMOITTAMINEN

KÄYTÄ KUVIA

SIELLÄ MISSÄKOHDERYHMÄ ON

SANAT LUOVAT TODELLISUUTTA

...talkoisiin on ollut vaikea löytää väkeä ja luottamustehtäviin ei ole tungosta. Kuulostaa varmaan tutulta monessa yhdistyksessä? Oletko muuten miettinyt miten voisit osallistua?

...talkoisiin on ollut vaikea löytää väkeä ja luottamustehtäviin ei ole tungosta. Kuulostaa varmaan tutulta monessa yhdistyksessä? Oletko muuten miettinyt miten voisit osallistua?

SÄHKÖPOSTIN PITÄÄ TAVOITTAA TUHANSIA

@ x 200 = 1 vapaaehtoinen

@ x 1500= 7 vapaaehtoista

1. Otsikon on erotuttava: ”Avaa maailman portit – opeta lapsi lukemaan”

2. Käytä ytimekkäitä lyhyitä lauseita. Mene suoraan asiaan ja kerro mitä merkitystä tehtävällä on.

HYVÄREKRYTOINTIVIESTI

3. Innostu järjestöstäsi ja tehtävästä. Kerro miten vapaaehtoiset tekevät panoksellaan maailmasta paremman.

4. Käytä sanoja jotka ovat tuttuja, ymmärrettäviä ja sävähdyttävät. Tekniset termit tai järjestölyhenteet eivät toimi.

HYVÄREKRYTOINTIVIESTI

5. Hyvä pituus oli kolme kappaletta ja 100 sanaa. Ne sisätävät kaiken olennaisen järjestön tavoitteista ja kyseisestä vapaaehtoistehtävästä.

6. Tarkka tehtäväkuvaus vapaaehtoisia innostavalla tavalla.

HYVÄREKRYTOINTIVIESTI

KASVATA TAIMIJOKA

TILAISUUDESTA

KASVATA TOIMIJOITA

VALMENTAJA

SENIORI JUNIORI

OHJE-KIRJA

TAPAHTUMAT JA KOULUTUKSET