Valtioneuvoston kanslian tarjoamat viestinnän tukitoimet ja välineet

Valtioneuvoston kanslian tarjoamat viestinnän tukitoimet ja välineet

Risto Alatarvas, VNK

2

Miten tuemme hyödyntämisvuoropuhelua?

•  Selvitetään tarpeita ja tarjotaan ratkaisuja (esim. arviointikysely)

•  Nostetaan tietoisuutta tiedon hyödyllisyydestä päätöksenteossa (Tieto käyttöön -digialusta)

•  Kehitetään osaamista ja tarjotaan vertaisoppimiselle välineitä ja tilaa (viestintäopas, viestintämateriaalit, koulutus)

•  Jaetaan parhaita käytäntöjä. Lisätään avoimuutta ja yhtenäistetään toimintatapoja (TEA-työryhmä, STN-TEA-vuoropuhelu, ad hoc –tiedonvaihto, esim. Valtimon aamukahvit)

•  Ylläpidetään suoraa yhteyttä poliittisiin päätöksentekijöihin ja hallitusohjelmatyöhön

Tietokayttoon.fi

Selvitys- ja tutkimushankkeilta edellytetään aktiivista vuorovaikutusta •  Relevanttia tietoa yhteiskunnallisen

keskustelun ja päätöksenteon tueksi

•  Avointa, aktiivista ja jatkuvaa vuoropuhelua tiedon tarvitsijoiden kanssa

•  Perustiedot ja tulokset pääsääntöisesti julkisia

•  Hankkeessa syntyvien aineistojen toivotaan olevan myös muun tutkimustoiminnan käytettävissä

•  Tiedonhallinnan käytännöt tutkimuseettisen neuvottelukunnan suositusten mukaisesti

tietokayttoon.fi 3

•  VNK ylläpitää tietokayttoon.fi-verkkosivustoa •  Sisältää perustiedot hankkeista ja määrärahojen hauista

sekä selvitys- ja tutkimustoimintaa koskevia uutisia, tiedotteita, blogeja, policy briefejä

•  Myös hankkeiden raportit julkaistaan sivustolla

•  Uutisaiheita (esim. tapahtumista, välituloksista ym.) sekä blogin ja policy briefin aiheita ja kirjoittajia voi ehdottaa sähköpostitse erityisasiantuntija Risto Alatarvaalle: [email protected]

4

Verkkosivusto tietokayttoon.fi on hanketietojen, uutisten ja julkaisujen foorumi

tietokayttoon.fi

Selvitys- ja tutkimushankkeet digitaaliselle kartalle

•  tietokayttoon.fi/teas-kartta •  Selvitys- ja

tutkimushankkeet digitaaliselle kartalle koottuna

•  Sisältöjen lisäämisestä ja päivittämisestä kartalle vastaavat hankkeet itse

•  Käyttöohjeet löytyvät kartalta ja tukea saa tarvittaessa: [email protected]

tietokayttoon.fi 5

Käytännönläheinen viestintäopas hankkeiden käyttöön •  Julkaisu on sähköisenä

verkkosivuilla tietokayttoon.fi

•  Vinkkejä muun muassa some- ja mediaviestintään, tilaisuuksien järjestämiseen ja ohjausryhmätyöskentelyyn

•  Opas on julkaistu myös painettuna versiona

tietokayttoon.fi 6

•  Tietokayttoon.fi > Ajankohtaista > Blogi •  Selvitys- ja tutkimustoimintaan liittyvät teemat •  Viestintää selkokielisessä ja sekä tutkijoita että päätöksentekijöitä

kiinnostavassa muodossa •  Ajankohtaista ja oleellista tietoa yhteiskunnallisesti kiinnostavista

aihepiireistä ja käsitteistä

•  Mukana voi olla väliotsikoita, kuvia ja kaavioita, myös nettilinkkejä blogin ulkopuolelle.

•  Pituus 1,5 A4-sivua •  Aihe- ja kirjoittajaehdotukset: [email protected]

tietokayttoon.fi 7

Blogit

•  Päättäjille, asiantuntijoille ja muille aiheesta kiinnostuneille suunnattu artikkelisarja, julkaistaan tietokayttoon.fi-sivustolla

•  Näkökulmia ajankohtaisiin yhteiskunnallisiin kysymyksiin ja poliittisen päätöksenteon tueksi

•  Käsittelee yhtä aihetta/tutkimuskysymystä

•  Tiivistää aihetta koskevaa tutkimustietoa, kuvaa ratkaisuvaihtoehtoja ml. kustannusvaikutukset ja esittää suosituksia

•  Edistää tutkimustiedon hyödyntämistä päätöksenteon tukena •  Pituus enintään tiivistelmäkansilehti + kuusi sivua •  Ehdotuksia aiheista ja kirjoittajista: [email protected]

tietokayttoon.fi 8

Policy Briefit

•  Selvitys- ja tutkimushankkeiden järjestämistä vuorovaikutustilaisuuksista kirjoitettuja juttuja voi tarjota julkaistavaksi tietokayttoon.fi-sivustolla

•  Kuvituskuva on hyvä lisä juttuun

•  Myös muista kiinnostavista aiheista, kuten tutkimuksen välituloksista ym. uutisoimme mielellämme (tähän käytettävissä myös blogit ja policy briefit)

•  Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan sähköiseen uutiskirjeeseen kootaan tuoreimmat uutiset

•  Uutisaiheet ja juttuideat Risto Alatarvaalle tietokayttoon.fi 9

Uutiset ja uutiskirje

•  Tulokset ovat lähtökohtaisesti julkisia, ellei toisin päätetä

•  Kaikista hankkeista raportoidaan yhteisessä sähköisessä julkaisusarjassa ”Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan julkaisut”, tietokayttoon.fi-sivustolla

•  Käytetään valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan taittopohjaa ja julkaisut taitetaan yhteisen graafisen ohjeen mukaisesti

•  Julkaisujen mahdollisesta painatuksesta, kääntämisestä eri kielille, sekä taittamisesta aiheutuvat kustannukset maksaa hankkeen toteuttaja

tietokayttoon.fi 10

Hankkeiden tulosten julkistaminen

•  ISSN ja ISBN -numeron saamista varten vastuuministeriön tulee ilmoittaa viimeistään kaksi viikkoa ennen julkaisuajankohtaa osoitteeseen [email protected] julkaisun virallinen nimi, painatetaanko julkaisua sekä mitä kieliversioita julkaisusta tulee

•  Julkaisemiseen on saatava hankkeen ohjausryhmän puolto

•  Julkaisun sisällöstä vastaavat tiedon tuottajat, eikä tekstisisältö välttämättä edusta valtioneuvoston näkemystä

•  Julkaisu tulee julkaista ensin valtioneuvoston verkkosivuilla, sen jälkeen vasta muualla ja julkaisusta tulee laatia tiedote

tietokayttoon.fi 11

Hankkeiden tulosten julkistaminen

•  Tiedotteen laatiminen on tutkimushankkeen sekä hanketta ohjaavan vastuuministeriön vastuulla

•  Tiedote tulee laatia yhteistyössä vastuuministeriön viestinnän kanssa

•  Valmis tiedote tulee lähettää osoitteeseen [email protected] viimeistään kaksi viikkoa ennen suunniteltua julkistamisajankohtaa

tietokayttoon.fi 12

Julkaisua koskeva tiedote

•  Kuvaus tutkimuksen tärkeimmistä tuloksista, tavoitteista, sisällöstä sekä tieto siitä, kenen tekemä selvitys tai tutkimus on (pituus enintään A4).

•  Esimerkkejä aiemmista tiedotteista voi katsoa tietokayttoon.fi-sivustolta Tiedotteet-osiosta

•  Lisäksi seuraava teksti: Julkaisun nimi -raportti on toteutettu osana valtioneuvoston vuoden 20xx selvitys- ja tutkimussuunnitelman toimeenpanoa. Sen ovat laatineet …

•  Lisätietoja valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnasta (tietokayttoon.fi)

•  Lisätietoja: titteli ja nimi, organisaatio, puh. ja sähköposti tietokayttoon.fi 13

Tiedotteessa tulee ilmetä seuraavat:

•  Tiedotteen kieliversioista (SV ja EN) ja mediajakelusta vastaa valtioneuvoston viestintäosasto valtioneuvoston kansliassa

•  Viestintäosasto lähettää tiedotteen medialle sovittuna ajankohtana

•  Tiedote julkaistaan samanaikaisesti valtioneuvoston (valtioneuvosto.fi) ja valtioneuvoston kanslian (vnk.fi sekä tietokayttoon.fi) verkkosivuilla

•  Muista mahdollisista viestinnällisistä toimenpiteistä ja vastuista (esimerkiksi julkistustilaisuuksien mediakutsujen lähettämisestä) tulee sopia valtioneuvoston viestinnän kanssa

tietokayttoon.fi 14

Tiedotteen mediajakelu

•  Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimushankkeiden esityksissä käytetään esitysmallia, jossa on valmis graafinen pohja

•  Lisäksi erilaisia esittelytilaisuuksia varten tehtävissä hanke-esittelyissä voi hyödyntää valmista A4-handoutin pohjaa.

tietokayttoon.fi 15

PowerPoint-pohja ja A4-handout

•  Valtioneuvoston selvitys- ja tutkimustoiminnan hankkeita voidaan kutsua mukaan erilaisiin vuorovaikutustilaisuuksiin (esim. kuulemistilaisuudet, keskustelutilaisuudet, messut) joissa käsitellään hankkeen teemoja

•  Valtioneuvoston kanslia tarjoaa vuorovaikutuskoulutusta selvitys- ja tutkimustoiminnassa mukana oleville tahoille: päivämäärät vuonna 2016 ovat 7.4., 16.6. sekä 6.10.

•  Kutsut koulutuksiin lähetetään erikseen tietokayttoon.fi 16

Tapahtumat ja koulutukset

•  Blogin kirjoittamisen ohje

•  Policy Briefin julkaisupohja kirjoitusohjeineen

•  Loppuraportin julkaisupohja ohjeineen

•  PowerPoint-esitysmalli

•  A4-handoutin julkaisupohja

•  logo

tietokayttoon.fi 17

Mallit ja ohjeet käyttöönne