Valstyret i Masfjorden, innkalling til møte den 30.04.2015 ...€¦ · Masfjorden kommune Innkalling av Valstyret Møtedato: 30.04.2015 Møtestad: Møtetid: 11:00 - 12:00 Eventuelle

Masfjorden kommune

Innkalling av

Valstyret

Møtedato: 30.04.2015 Møtestad: Møtetid: 11:00 - 12:00 Eventuelle forfall må meldast til Anne Kristin Rafoss per tlf. 56166291, sms til 90898072 eller per epost til [email protected] Varamedlemmer møter berre etter nærare avtale.

005/2015 Godkjenning av innkalling og sakliste

006/2015 Godkjenning av møtebok

007/2015 Godkjenning av vallister til kommunestyrevalet 2015

008/2015 Førehandsrøysting ved kommunevalet 2015 og val av røystestader

009/2015 Oppnemning av røystestader og opningstid ved kommunevalet 2015

010/2015 Oppnemning av røystestyre i samband med kommunevalet 2015

011/2015 Referatsak

1 Rekruttering av valgmedarbeidere til valget i 2015

2 Orientering om kyrkjevalget 2015 - brev til kommunane

23. april 2015

Karstein Totland, ordførar møteleiar

Anne Kristin Rafoss sekretær

Sakspapir

Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Anne Kristin Rafoss

15/306

Saknr Utval Type Dato 005/2015

Valstyret PS 30.04.2015 Godkjenning av innkalling og sakliste Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjend

Saksopplysningar:

Sakspapir

Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Maud Sleire Holmaas

15/306


Valstyret PS 30.04.2015 Godkjenning av møtebok

32T Protokoll - Valstyret - 19.03.2015 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Møtebok vert godkjend.

Saksopplysningar:

Sakspapir

Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Anne Kristin Rafoss FE - 010

15/335


Valstyret PS 30.04.2015 Godkjenning av vallister til kommunestyrevalet 2015

32T Politiske lister frå EVA til kommunevalet 2015 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Følgjande listeframlegg til kommunevalet 2015 ver godkjent:

· Arbeidarpartiet · Framstegspartiet · Høgre · Kristeleg Folkeparti · Miljøpartiet dei Grøne · Senterpartiet · Venstre

Listeframlegga vert lagt ut till offentleg ettersyn på desse stadane: · Heimesida · Kommunehuset · Nordbygda senter · Nærbutikken på Haugsvær

Overskriftene på dei godkjende vallistene vert kunngjort i lokalavisene med opplysningar om kvar listene er lagt ut.

Saksopplysningar: Bakgrunn Den 14.september er det kommunestyre- og fylkestingval. Fristen for å levere inn listeframlegg til kommunevalet var sett til 31.mars kl 12:00

Fakta

Vallova fastset alle krav til listeforslag til kommuneval i kap 6 §§ 6-1, 6-2, 6-3 og 6,4.

Vallova fastset alle krav til handsaming samt offentleggjering av listeforslaga i §§ 6-6 og 6-7.

Det kom inn 7 listeframlegg innan fristen.

Vurdering

Alle listeframlegga er innafor reglane når det gjeld innsendingsfrist, partinamn, underskrifter av minst 2 personar, fødselsdato, årstal på kandidatane, samt fødselsdato og adresse på dei som har skrive under lista.

Ved gjennomgang av listene fann ein at ein person var ført opp på 2 lister; Ap og KrF. Vedkommande person vart tilskriven og innan ei kort frist beden om å velje kva liste han ville stå på. Utan tilbakemelding innan fristen, ville rådmannen har ført han opp på den lista som kom først til kommunen. I dette tilfelle var det Arbeidarpartilista som vart stempla inn først. Vedkommande svara innan fristen og ga melding om at han ville stå på KrF-lista.

Tillitsvalt i Arbeidarpartiet vart då tilskriven og beden om justere lista etter at kandidat nr 7 måtte strykast. Etter lovverket hadde Ap tre alternativ:

· å sette inn ein nytt namn på 7.plass · å flytte alle kandidatar fom nr 8 opp ein plass · å flytte alle kandidatar fom nr 8 opp ein plass og sette inn eit nytt namn på siste

plass

Ap valde siste alternativ og sende og med erklæring frå han som no står på siste plass om at han er spurt og er villig til å stå på lista slik lova krav. Rådmannen har justert Arbeidarpartilista etter desse opplysningane.

Alle kandidatane som står på lister til kommunevalet er tilskrive og fått opplysning om · på parti si liste dei står på · kva plass dei står på · fritaksgrunnar

Det har kome ei skriftleg erklæring frå kandidat nr 9 på Høgrelista om at ho ikkje ønskjer å stå på denne lista til kommunevalet 2015. Tillitsvalt i Høgre vart kontakta pr telefon og fekk informasjon om at Høgrelista må endrast sidan kandidat nr 9 ønskjer å bli stroken. Etter lovverket hadde H tre alternativ:

· å sette inn ein nytt namn på 9.plass · å flytte alle kandidatar fom nr 10 opp ein plass · å flytte alle kandidatar fom nr 10 opp ein plass og sette inn eit nytt namn på siste

plass

Høgre valde andre alternativ. Rådmannen har justert Høgrelista etter denne opplysningen.

Konklusjon Etter endringane gjort greie for over, vert listene lagt fram for valstyret til godkjenning før dei vert kunngjort.

Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015

Kommunestyrevalget 2015 i Masfjorden

Listeforslag

Kandidatnr. Namn Fødselsår StillingBustad

Listeforslag: Arbeidarpartiet Status: Til behandling i valstyret

1 Torill Torsvik Størkersen 1968 5986 Hosteland

2 Arthur Reidar Sjursen 1952 5984 Matredal

3 Ragnvald Tangedal 1960 5986 Hosteland

4 Hildegunn Bjånes 1968 5984 Matredal

5 Bjørn Egil Nordland 1971 5983 Haugsvær

6 Britt Inger Myhr 1974 5981 Masfjordnes

7 Elin Kjersti Eikemo 1966 5983 Haugsvær

8 Morten Sleire 1968 5986 Hosteland

9 Merethe Rugseth 1970 5983 Haugsvær

10 Endre Tynning Nystrand 1977 5986 Hosteland

11 Turid Rekve 1970 5986 Hosteland

12 Anders Duesund 1994 5983 Haugsvær

13 Erlend Birkeland 1992 5986 Hosteland

14 Liv Dyregrov 1956 5986 Hosteland

15 Birger Alias Wergeland 1953 5986 Hosteland

16 Anita Birgitte Solheim 1973 5983 Haugsvær

17 Linda Vågseth 1990 5986 Hosteland

18 Odd Helge Birkestrand 1962 5981 Masfjordnes

19 Harald Bjarne Birkeland 1952 5986 Hosteland

20 Malmfred Helge Haukeland 1953 5986 Hosteland

SideLister og kandidatar22.04.2015 13:04:38 1



Listeforslag


Listeforslag: Framstegspartiet Status: Til behandling i valstyret

1 Janne-Judith Kvamsdal Sandnes 1972 Solheim

2 Olav Ørjan Daae 1969 Frøyset

3 Bjarte Kvinge Tvedt 1981 Andvik

4 Jostein Kvamme Duesund 1977 Solheim

5 Tone Asmussen Daae 1964 Frøyset

6 Willy Borge 1959 Skjelsundet

7 Morten Ove Gullaksen 1966 Duesund

8 James Philip Palmer 1987 Hosteland

9 Cato Eide 1987 Hope

10 Erlend Kvamsdal 1982 Skjelsundet

11 Geir Inge Hosteland 1971 Hosteland

12 Marion Kristine Bartlett 1942 Rambjørgsvik

13 Geir Sigurd Tvedt 1960 Sørkvingo

14 Sigfrid Hjertås 1948 Ytre Haugsdal

15 Kåre Tresnes 1954 Arekletten

16 Ruth Sleire 1932 Lauveid

17 Målfrid Petra Søvik Ynnesdal 1933 Hosteland

18 Tone Høydal Duesund 1980 Solheim




Listeforslag


Listeforslag: Høgre Status: Til behandling i valstyret

1 Karstein Jon Totland 1954 5981 Masfjordnes

2 Frode Langhelle 1960 5984 Matredal

3 Lene Hansen Kvamsdal 1983 5986 Hosteland

4 Bjarte Andvik 1965 5981 Masfjordnes

5 Halvard Werner Gullaksen 1993 5986 Hosteland

6 Beate Irmelin Matre 1983 5984 Matredal

7 Kurt Henning Oppedal 1976 5983 Haugvær

8 John Torgeir Torsvik 1961 5986 Hosteland

9 Bjarte Dyrkolbotn 1975 5984 Matredal

10 Atle Nordland 1969 5981 Masfjordnes

11 Bente Dagny Holmaas Halland 1974 5986 Hosteland

12 Vebjørn Haugsdal 1992 5981 Masfjordnes

13 Thor-Ole Vågene 1969 5986 Hosteland

14 Jolaug Haugsvær 1965 5981 Masfjordnes

15 Ørjan Langhelle 1980 5983 Haugsvær

16 Elisabeth Sleire 1973 5986 Hosteland

17 Terje Myrvang 1943 5986 Hosteland

18 Astrid Daae Kristiansen 1958 5981 Masfjordnes

19 Martin Peter Matre 1987 5984 Matredal

20 Venke Fredheim Ekren 1958 5981 Masfjordnes

21 Henning Atle Fredriksen 1963 5986 Hosteland




Listeforslag


Listeforslag: Kristeleg Folkeparti Status: Til behandling i valstyret

1 Siri Tangedal Kratzmeier 1970 5986 Hosteland

2 Jon Hope 1926 5983 Haugsvær

3 Rolf Anton Gerweck 1969 5986 Hosteland

4 Ruth Mjanger 1977 5981 Masfjordnes

5 Ellen Margrete Fotland Andvik 1962 5981 Masfjordnes

6 Janne Kristin Haugsvær 1976 5983 Haugsvær

7 Inger Jåstad 1946 5984 Matredal

8 Svein Gunnar Sivertsen 1961 5981 Masfjordnes

9 Lovise Olaug Matre 1941 5986 Hosteland

10 Silje Vågseth Kjetland 1986 5984 Matredal

11 Jon Martin Skauge 1982 5981 Masfjordnes

12 Ståle Daae 1965 5984 Matredal

13 Grethe Elin Daae Lahti 1962 5981 Masfjordnes

14 Eli Tangedal Areklett 1970 5986 Hosteland

15 Kristin Andvik 1994 5981 Masfjordnes

16 Torstein Skuggedal 1985 5981 Masfjordnes

17 Martin Steinestø 1992 5983 Haugvær

18 Lillian Andvik 1988 5981 Masfjordnes

19 Rognald Johannes Matre 1943 5984 Matredal

20 Helen Andvik 1992 5981 Masfjordnes

21 Vigdis Vågseth Kristoffersen 1988 5983 Haugvær

22 Helge Gustav Andvik 1954 5981 Masfjordnes




Listeforslag


Listeforslag: Miljøpartiet Dei Grøne Status: Til behandling i valstyret

1 Arne Erik Berg 1961 Matredal

2 Helga Nyhavn Matre 1989 Matredal

3 Magne Helge Sleire 1959 Hosteland

4 Maria Aasgard Tveranger 1993 Masfjordnes

5 Tom-Eddie Borge 1974 Hosteland

6 Ragnhild Tveranger 1973 Masfjordnes

7 Ingrid Charlott Minna Nielsen 1952 Masfjordnes

8 Åshild Krige 1980 Hosteland




Listeforslag


Listeforslag: Senterpartiet Status: Til behandling i valstyret

1 Geir Egil Haugsvær 1965 5983 Haugsvær

2 Wenche Dåe 1979 5986 Hosteland

3 Jan Helge Torsvik 1962 5981 Masfjordnes

4 Laila Furebotn 1984 5983 Haugsvær

5 Laila Haukeland 1972 5986 Hosteland

6 Hans Daae 1962 5981 Masfjordnes

7 Åsmund Kjetland 1983 5984 Matredal

8 Heidi Langøy Romarheim 1961 5986 Hosteland

9 Jan Olav Fosse 1965 5984 Matredal

10 Kathrine Storsæter 1983 5983 Haugsvær

11 Knut Audun Areklett 1973 5986 Hosteland

12 Rigmor Søvik 1974 5986 Hosteland

13 Lars Elling Haugsvær 1965 5983 Haugsvær

14 Eva Langøy Kvamsdal 1962 5986 Hosteland

15 Tone Vågseth 1981 5983 Haugsvær

16 Solveig Grimsland 1989 5984 Matredal

17 Jan Steinar Høsteland 1965 5986 Hosteland

18 Perla Gabatbat Gjerde 1963 5981 Masfjordnes

19 Ivar Håkon Haukeland 1947 5986 Hosteland




Listeforslag


Listeforslag: Venstre Status: Til behandling i valstyret

1 Egil Kvingedal KHMS leder1967

2 Øystein Bolset Strand Student1989

3 Per-Einar Langhelle Lærar1979

4 Tove Kristin Sleire Tistel Kreftsjukepleiar1971

5 Marianne Ulvatn Næringsdrivande1971

6 Magnar Ulvatn Næringsdrivande1945

7 Kristian Skjelanger Kvinge Fagarbeidar1990

8 Britt Elisabeth Nordland Lærar1966

9 Ingun Haugsdal Fagarbeidar1958

10 Jarle Haugsvær Nestleiar1964

11 Frode Haugsvær Næringsdrivande1966

12 Ivar Holmaas Lensmann1964


Sakspapir

Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Anne Kristin Rafoss FE - 010 15/324

Saknr Utval Type Dato 008/2015 Valstyret PS 30.04.2015

Førehandsrøysting ved kommunevalet 2015 og val av røystestader

Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Førehandsrøysting ved kommunevalet 2015 vert lagt opp slik:

Kommunehuset: 10.aug – 12.sept 09:00 – 15:00

Butikken på Kvingo laurdag 5.sept 10:00 – 15:00 Butikken på Haugsvær Sjukeheimen

laurdag 5.sept laurdag 5.sept

10:00 – 15:00 10:00 – 15:00

Biblioteket på Hosteland tysdag 8.sept 13:00 – 19:00 Kommunehuset onsdag 9.septBiblioteket på Matre tordag 10.sept

09:00 – 19:30 13:00 – 18:00

Tilbod om ambulerande røysting vert gjeve i veke 36.

Rådmannen får fullmakt til å justere på opningstidene viss opningstider på butikkane eller biblioteka endrar seg.

Saksopplysningar: Bakgrunn Vallova fastset at tidlegrøysting ved kommunevalet skal vere i perioden 1.juli til den ordinær førehandsrøystinga startar, jf vallova § 8-1, pkt (4).

Vallova fastset at førehandsrøysting ved kommunevalet skal vere i perioden 10.august til 12.september, jf vallova § 8-1 pkt (1) og (2).

Vallova fastset at førehandsrøystinga skal gå føre seg i eigna og tilgjengelege lokale, jf vallova § 8-3 pkt (1). Det er og fastsett i lova at det skal vere førehandsrøysting på helse- og sosialinstitusjonar. Andre førehandsrøsytingsstader vert der valstyret bestemmer, jf vallova § 8-3 pkt (2) .

Vallova fastset at dei som grunna sjukdom eller uførhet ikkje kan avgje stemme ved

førehandsrøysingsstadane eller på valtinget, kan søke valstyret om å avgje førehandstemme der dei oppheld seg (ambulerande røysting), jf vallova § 8-3, pkt (6).

Fakta

Ved kommunevalet i 2011 var det mogeleg å førehandsrøyste på alle skulane i tillegg til kommunehuset i heile førehandsperioden. Til stortingsvalet i 2013 var det ei lovendring som kravde to røystemottakarar på kvar plass og det gjorde at ein for 2 år sidan berre hadde førehandsrøysting på kommunehuset i heile peroden. Ein kompenserte med ein langdag i biblioteka sine opningstider og ein langdag på kommunehuset i tillegg til ein laurdag på sjukeheimen.

Vurdering

Tidlegrøysting Tidlegrøysting vert berre mogeleg på kommunehuset. Den som vil tidlegrøyste må avtale dag på førehand sidan røysteperioden er i ferietida. Dvs at ein ikkje kan krevje å få tidlegrøyste viss ein berre møter opp utan avtale. Rådmannen reknar med at ein skal kunne ta i mot tidlegstemmer i 3 av 5 vekedagar i sommarvekene.

Førehandsrøysting Førehandsrøystingsopplegget i samband med stortingsvalet for 2 år sidan fungerte godt bortsett frå langdagen på kommunehuset. Det vart då bestemt at langdagen skulle vere ein fredag for å prøve å fange opp vekependlarar, men svært dårleg frammøte gjer at ein går bort frå denne løysinga i år. I staden vel ein å foreslå langdag på kommunehuset ein vanleg vekedag. Langdagar i biblioteket si opningstid vert vidareført

Kommunane er oppmoda om å oppsøke veljarane der dei ferdast; gjerne i kjøpesenter. Rådmannen meiner at ein i år kan prøve førehandsrøysting ein laurdag i butikkane for tidlegere røystekrinsar Haugsvær og Kvingo i tidsrommet 10:00 – 15:00. Førehandsrøysting ein laurdag på sjukeheimen vil bli vidareført og rådmannen rår til at ein har ope i tidsrommet 10:00 – 15:00 der og.

Ambulerande røysting Tilbod om ambulerande røysting vert vidareført slik som tidlegare år.

Konklusjon Førehandsrøysting ved kommunevalet 2015 vert lagt opp slik:

Kommunehuset: 10.aug – 12.sept 09:00 – 15:00

Butikken på Kvingo laurdag 5.sept 10:00 – 15:00 Butikken på Haugsvær Sjukeheimen

laurdag 5.sept laurdag 5.sept

10:00 – 15:00 10:00 – 15:00

Biblioteket på Hosteland tysdag 8.sept 13:00 – 19:00 Kommunehuset onsdag 9.septBiblioteket på Matre tordag 10.sept

09:00 – 19:30 13:00 – 18:00

Tilbod om ambulerande røysting vert gjeve i veke 36.

Sakspapir



Oppnemning av røystestader og opningstid ved kommunevalet 2015

Rådmannen sitt framlegg til vedtak: På valdagen 14.september 2015 held Masfjorden kommune valting på følgjande stader:

Hosteland røystekrins Nordbygda skule Masfjordnes røystekrins Matre røystekrins

Kommunehuset Matre skule

Opningstida for valtinget vert frå kl 11:00 til kr 18:00

Saksopplysningar: Bakgrunn Den 14.september 2015 er det kommunestyre- og fylkestingval. Det er og soknerådsval den dagen. Valstyra i kommunane er frå Kommunal- og regionaldepartementet blitt oppmoda om å samarbeide med sokneråda for å tilrettelegge valet, sjølv om det er sokneråda sjølve som har ansvaret for all tilrettelegging for deira val.

Fakta

Følgjande vedtak vart gjort i kommunestyret den 30.04.2014 som sak 020/2014:

Røystestader i Masfjorden kommune frå og med kommunestyrevalet i 2015 vert slik: Hosteland røystekrins Masfjordnes røystekrins Matre røystekrins.

Opningstid for valtinget har i mange år vore frå 11:00 – 18:00.

Vurdering Valtinget på Nordbygda skule, Matre skule og kommunehuset er godt innarbeidd. Sammarbeidet med soknerådsvalet for 4 år sidan fungerte og bra då dei fekk tilgang til eigna

lokaler like i nærleiken av der kommunestyre- og fylkestingsvalet vart gjennomført. Opningstidene for valtinget er godt innarbeidd og fungerer greitt. Rådmannen rår til at ein gjennomfører årets val på same måten som for 4 år sidan.

Konklusjon Sjå framlegg til vedtak.

Sakspapir



Oppnemning av røystestyre i samband med kommunevalet 2015

Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Røystestyra i Masfjorden kommune i samband med kommunevalet 2015 vert sett saman slik:

Hosteland røystekrins Liv Oda Dale leiar Arne Riisnes nestleiar Marta Midtbø medlem Stian Søvik medlem Laila Solhaug Reknes Alf Holmaas Helland

varamedlem varamedlem

Masfjordnes røystekrins Gunnar Andvik leiar Lovisa Midtbø nestleiar Frank Kvinge medlem Kjetil Fjellby Mary Hope

medlem varamedlem

Berit Torsvik varamedlem

Matre røystekrins Dina Dyrhovden leiar Arnold Matre nestleiar Reidun Kvamsdal medlem Ivar Duesund Marit Steinestø

medlem varamedlem

Magnhild Rørtveit varamedlem

Rådmannen får fullmakt til å oppnemne ny medlemmer skulle det bli behov for det.

Saksopplysningar: Bakgrunn Den 14.september 2015 er det kommunestyre- og fylkestingval. Masfjorden kommune held den dagen valting på Hosteland skule, Matre skule og på kommunehuset. For kvart valting må det oppnemnast eit røystestyre. Eit røystestyre må vere på minimum 3 personar. Når det gjeld valfunskjonærar er det opp til kommunen å fastsetje kor mange personar ein treng i vallokalet for å kunne gjennomføre eit valting.

Fakta

Vallova fastset at kandidat som er oppført på valliste ved kommunestyrevalet ikkje kan oppnemnst il stemmemottakar eller valfunksjonær i vallokalet i eigen kommune, jf vallova §9-3, pkt (4).

Vurdering Det er viktig å få røynde folk i røystestyra som har vore med på dette før. Det er alltid noko nytt i vallova, også når det gjeld røystemottaking i krinsane. Difor er det lagt vekt på å sette saman røystestyret med folk som har kjennskap til rutinene i eit valting saman med nye folk som kan få praktisk opplæring slik at det heile tida vil vere kontinuitet i krinsane.

Arbeidet i røystestyret vert godtgjort etter kommunale satsar for møtegodtgjersle og diett. Tapt arbeidsforteneste må dokumentarast.

Rådmannen sitt forslag er at kvart røystestyre er på 4 personar med 2 varamedlemmer. Skulle det vise seg at så mange melder fråfall når valdagen er der at valstyret ikkje vert fulltallig, ber rådmannen om fullmakt til å oppnemne nye personar til valstyret.

Konklusjon Sjå framlegg til vedtak.

Sakspapir

Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Anne Kristin Rafoss 15/306


Referatsak

1, Rekruttering av valgmedarbeidere til valget i 2015

2, Orientering om kyrkjevalget 2015 - brev til kommunane

Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Referatsaker vert tekne til orientering

Saksopplysningar:

Statsråden

Postadresse: Postboks 8112 Dep, 0032 Oslo

Kontoradresse: Akersg. 59 Telefon: 22 24 90 90 Telefaks: 22 24 27 40

Org. nr.: 972 417 858

Kommunene v/ valgstyrene

Deres ref Vår ref Dato

15/1786-1 20.04.2015

Rekruttering av valgmedarbeidere til valget i 2015

Det følger av valgloven § 9-3 (4) og kommuneloven § 14 (4) at kandidater som er oppført på

valgliste ved kommunestyrevalget eller fylkestingsvlaget ikke kan oppnevnes til

stemmemottaker, valgfunksjonær eller medlem av stemmestyret i valglokalene i

vedkommende kommune/fylke. Etter at denne lovendringen ble vedtatt, har flere kommuner

måttet skifte ut valgmedarbeidere med lang erfaring. Rekruttering av dyktige

valgmedarbeidere blir for mange kommuner en mer krevende oppgave enn tidligere, og jeg

vil understreke hvor viktig det er at kommunene håndterer denne utfordringen på en god måte.

I evalueringen av stortingsvalget 2013, publisert i høringsnotat av 04.07.14, uttalte

departementet at vi vil informere og veilede kommunene i rekrutteringsarbeidet i forkant av

kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015.

Jeg vil med dette brevet fremheve betydningen av arbeidet med rekruttering av

valgmedarbeidere.

Nye kanaler for rekruttering

Jeg vil oppfordre kommunene til å utforske nye kanaler for rekruttering av

stemmestyremedlemmer og andre valgfunksjonærer. Å involvere innbyggerne i

Side 2

gjennomføringen av valg kan føre til økt interesse rundt og tillit til valg. Med god opplæring

kan engasjerte borgere gjennomføre oppdraget som stemmestyremedlem eller

valgfunksjonær, uavhengig av tidligere politisk erfaring. Kommunene kan for eksempel legge

ut informasjon på kommunale nettsider eller sette inn en annonse i lokalavisen. Slik

informasjon kan også gis på det lokale biblioteket eller servicetorget.

Det er viktig å øke engasjementet og valgdeltakelsen, spesielt blant yngre velgere. Jeg

anbefaler derfor kommuner som har videregående skoler å ta kontakt med avgangsklassene og

inngå en dialog om mulig samarbeid på valgdagen.

Interkommunal dialog

Kommuner kan også med fordel innlede et samarbeid med andre kommuner for å utveksle

erfaringer fra arbeidet med å rekruttere valgmedarbeidere. Kommunene har ulike

rekrutteringsstrategier, og det kan være nyttig å utveksle slik informasjon med andre

kommuner.

Følg også med på Valgmedarbeiderportalen for mer informasjon og tips om rekruttering.

Jeg ønsker dere lykke til med valggjennomføringen!

Med hilsen

Jan Tore Sanner

Postadresse Kontoradresse Telefon* Kommunalavdelingen Saksbehandler Postboks 8112 Dep Akersg. 59 22 24 90 90 Sissel Lian

NO-0032 Oslo Org no.

[email protected] http://www.kmd.dep.no/ 972 417 858

Kommunene v/ valgstyret

Deres ref Vår ref Dato

15/1782-1 09.04.2015

Orientering om kirkevalget 2015

Departementet vil minne om at det skal avholdes kirkevalg samtidig med kommunestyre- og

fylkestingsvalg i 2015. Det skal velges representanter både til menighetsråd og

bispedømmeråd.

Departementet vil i dette brevet informere generelt om gjennomføringen av kirkevalget og

forholdet til gjennomføringen av kommunestyre- og fylkestingsvalg.

Regelverk for kirkevalget

Kirkevalget består av valg til menighetsråd og bispedømmeråd, som samlet utgjør Kirkemøtet

i Den norske kirke. Kirkevalget reguleres av regler fastsatt av Kirkerådet med hjemmel i

kirkeloven. På kirkens nettsider www.kirken.no/valg ligger et rundskriv fra Kirkerådet til

lokale kirkelige kontorer om kirkevalget 2015. Her finnes også valghåndbok for

valgmedarbeidere, samt regelverk og veiledninger for arbeidet med kirkevalget. Stemmerett

ved kirkevalget har medlemmer av Den norske kirke. Stemmerettsalderen ved høstens

kirkevalg er 15 år. Kirkerådet sender ut egne valgkort til alle stemmeberettigede ved

kirkevalget. Valgkortet til kirkevalget vil skille seg klart ut fra valgkortene til kommunestyre-

og fylkestingsvalget. Disse sendes også i lukket konvolutt.

http://www.kirken.no/valg

Side 2

Ansvaret for gjennomføring av kirkevalget

Kirken er selv ansvarlig for organisering og tilrettelegging av kirkevalget. Kirkerådet har

ansvar for det overordnede regelverket. Menighetsrådene har ansvaret for gjennomføringen av

kirkevalget på lokalt nivå. Menighetsrådet fungerer som valgstyre. De har ansvar for at

kirkevalget blir gjennomført i samsvar med regelverket, og bestemmer sted for

stemmegivning, oppnevner valgfunksjonærer, skaffer materiell og sørger for opptelling av

stemmesedler.

Tidspunkt for kirkevalget

Kirkevalget skal gjennomføres samtidig med kommunestyre- og fylkestingsvalget mandag 14.

september. Det enkelte menighetsråd kan vedta at det lokalt skal avholdes valg også søndag

13. september.

Det skal også være mulig å avgi forhåndsstemme til kirkevalget i perioden 10. august – 11.

september. Forhåndsstemmegivningen skal ikke tilknyttes forhåndsstemmegivningen ved

kommunestyre- og fylkestingsvalget. Forhåndsstemmegivning kan finne sted etter

gudstjenester i perioden, og ellers der menighetsrådene bestemmer.

Sted for stemmegivning ved kirkevalget

Menighetsrådet fastsetter hvor stemmeginingen skal foregå ut fra lokale forhold og

muligheter. Etter kirkeloven skal kirkevalget finne sted i umiddelbar nærhet av kommunens

valglokaler. Kommunen kan stille lokaler til disposisjon til avholdelse av kirkevalg. Der

kirken ligger i umiddelbar nærhet til valglokalet, kan kirken eller et annet kirkelig lokale

benyttes. Det kan være aktuelt å etablere færre valglokaler til kirkevalget enn til

kommunestyre- og fylkestingsvalget.

Kirkevalget kan, der det er naturlig, legges til samme lokaler som kommunestyre- og

fylkestingsvalget. Kommuner som ikke har egnede lokaler til å huse begge valg samtidig er

ikke pålagt å legge til rette for dette. I tilfeller der lokaler for kirkevalget legges i umiddelbar

nærhet til valglokalene som benyttes ved kommunestyre- og fylketingsvalget, er det viktig at

det inngås et samarbeid mellom menighetsrådene og valgstyrene. Det er viktig at kirkevalget

er tydelig adskilt fra kommunestyre- og fylkestingsvalget. Som hovedregel anbefales det at

Side 3

valgene ikke avholdes i samme rom. Spesielt egnede større rom kan brukes til begge valg

dersom de lett kan innredes på en måte som unngår sammenblanding av valgene. Adskillelsen

skal sikre at velgerne ikke blir forvirret eller føler seg presset til å stemme ved begge valg.

Det skal ikke være noen tvil hos velgeren om hvilket valg det stemmes ved. Dette kan oppnås

ved hjelp av tydelig skilting og god informasjon, i tillegg til fysisk adskillelse av valgene ved

for eksempel bruk av to ulike innganger. Det må være separate avlukker og avkryssingsbord.

Stemmesedlene til hvert valg må legges ut på en slik måte at det ikke oppstår fare for

sammenblanding.

Personene som utfører oppgaver i forbindelse med kirkevalget skal ikke utføre oppgaver ved

kommunestyre- og fylkestingsvalget. Både menighetsrådet og valgstyret/stemmestyret er

ansvarlige for å sikre at det ikke oppstår uklarheter eller sammenblanding mellom valgene.

Samarbeid mellom kommunenes valgmyndigheter og menighetsrådene

Kommunene er formelt sett ikke forpliktet til å bistå menighetsrådene med gjennomføringen

av kirkevalget. Departementet anbefaler allikevel at kommunene innleder et samarbeid med

menighetsrådene i forbindelse med valggjennomføringen. Representanter fra kirken vil selv

kunne ta kontakt med kommunene for å drøfte samarbeidsrutiner rundt organisering og

informasjon ved valgene.

Kommunenes bistand til avviklingen av kirkevalget skal ikke gå utover gjennomføringen av

kommunestyre- og fylkestingsvalget.

Det er kirken som er ansvarlig for å sørge for at velgere blir informert om forhold rundt

gjennomføringen av kirkevalget, herunder tid og sted for forhåndsstemmegivningen og rutiner

for endring på stemmeseddelen. Dersom kommunen ønsker å bistå med personell til

stemmemottak ved kirkevalget, bør det pekes ut forskjellige personer enn de som har

tilsvarende oppgaver ved kommunestyre- og fylkestingsvalget. Bruk av samme

stemmemottaker til begge valg øker faren for sammenblanding av valgene. Kommunene vil

kunne stille valgurner og stemmeavlukker til disposisjon for menighetsrådene, dersom dette

kan gjøres uten at det skaper vansker for avviklingen av kommunestyre- og fylkestingsvalget.

Side 4

Ved å legge valglokalene for kirkevalget i tilknytning til valglokalene for kommunestyre- og

fylkestingsvalget legger man opp til en ordning der velgeren står i fokus. Med en slik ordning

kan velgerne avgi stemme til begge valg uten større praktiske vansker. Forutsetningen for en

slik organisering er at valgene holdes klart adskilt fra hverandre. Velgeren skal selv avgjøre

om de vil stemme ved begge valg. Det er derfor viktig at menighetsrådene etablerer gode

rutiner lokalt og sørger for god opplæring av de som tar i mot stemmer til kirkevalget.

Med hilsen

Siri Dolven (e.f.)

fung. avdelingsdirektør

Sissel Lian

førstekonsulent

Dette dokumentet er elektronisk godkjent og sendes uten signatur.

Kopi til: Kirkerådet

Masfjorden kommune

Møteprotokoll

for

Valstyret

Møtedato: 19.03.2015

Møtestad: Kommunestyresalen

Møtetid: 09:00 - 09:30

Frammøtte medlemmer Parti Rolle

Karstein Totland, ordførar H Utvalsleiar

Marit Steinestø Krf Nestleiar

Egil Kvingedal V Medlem

Arthur Reidar Sjursen AP Medlem

Forfall meldt frå medlem Parti Rolle

Lene Hansen Kvamdal H Medlem

Frammøtte varamedlemmer Parti

Frode Langhelle H

Følgjande frå administrasjonen møtte: Rådmann Svein Helge Hofslundsengen og rådgjevar Anne Kristin Rafoss som førte møteboka.

Sakliste

Saknr Tittel

001/2015 Godkjenning av innkalling og sakliste

002/2015 Godkjenning av møtebok

003/2015 Delegering av mynde etter vallova / kommunelova

004/2015 Referatsak

001/2015: Godkjenning av innkalling og sakliste

Rådmannen sitt framlegg:

Innkalling og sakliste vert godkjend

19.03.2015 VALSTYRET

VS - 001/2015 VEDTAK:

Innkalling og sakliste vert godkjend

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

002/2015: Godkjenning av møtebok


Møtebok vert godkjend.


VS - 002/2015 VEDTAK:

Møteboka frå valstyret 18.03.2014 vert godkjend.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

003/2015: Delegering av mynde etter vallova / kommunelova


Rådmannen får – saman med leiar i valstyret - fullmakt til å ta avgjerd i saker som ikkje er av prinsipiell karakter samt å ta seg av det praktiske arbeidet med kommunestyre- og fylkestingvalet 2015.


Ordførar orienterte kort. Framlegg til vedtak vart samrøystes vedteke.

VS - 003/2015 VEDTAK:

Rådmannen får – saman med leiar i valstyret - fullmakt til å ta avgjerd i saker som ikkje er av

prinsipiell karakter samt å ta seg av det praktiske arbeidet med kommunestyre- og

fylkestingvalet 2015.

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

004/2015: Referatsak


Referatsaker vert tekne til orientering


Referatsaker:

· Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget2015 - oversikt over registrerte politiske partier som

kan stille liste etter forenklet regelverk

VS - 004/2015 VEDTAK:

Referatsaker vert tekne til orientering

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Rett utskrift av møteprotokoll frå valstyret den 19.03.15 vert vitna:

_____________________ _______________________ Karstein Totland Marit Steinestø ordførar varaordførar

Valstyret i Masfjorden, innkalling til møte den 30.04.2015 ...€¦ · Masfjorden kommune Innkalling av Valstyret Møtedato: 30.04.2015 Møtestad: Møtetid: 11:00 - 12:00 Eventuelle

Documents