Vad gör en kommunikationsplan bra?

www.gu.se

2011-08-25Helena Åberg

Vad gör en kommunikationsplan bra?

www.gu.se

Innehåll

• Presentation HÅ• Informationsföreningens tävling ”Sveriges bästa

kommunikationsplanemall” – bedömningsgrunder• Varför en kommunikationsplan?• Detta bör finnas med i en kommunikationsplanemall• Workshop

www.gu.se

När använder din organisation kommunikationsplan?

• Har ni en mall?

www.gu.se

Informationsföreningens tävling

• Syftet var att få fram några bra mallar tagna från idag aktiva verksamheter – mallar som vi själva skulle vilja kopiera

• Tävlingen annonserades på Sveriges Informationsförenings hemsida• Peter Erikson – Grayling höll lunchföredrag• Vinnande bidragen presenterades

i januari 2011

Resultaten finns under http://www.informationsforeningen.se/informatoren/verktygslada.aspx

www.gu.se

Vad bör finnas med i en kommunikationsplan?

www.gu.se

Varför en kommunikationsplan?

• Enhetlig syn på uppdraget:– Målgrupper (interna och externa)– Budskap, namn, argumentering– Media– Tidplan– Kostnader– Ansvarsfördelning

• Hjälp vid återrapportering och utvärdering• Beredskap för oväntade händelser

www.gu.se

Hur bedömer man en kommunikationsplanemall?

– Tydlig– Välstrukturerad– Allt finns med

www.gu.se

Går det att underlätta framtagandet av en kommunikationsplan?

• Ja!! Om man har en bra mall – stryk icke applicerbara punkter!

www.gu.se

1. Låt informatören ta ansvaret för version 1.02. Sänd på remiss3. Stäm av så att alla skriver under4. Följ upp

Hur jobbar man med mallen

www.gu.se

Detta bör finnas med i en kommunikationsplanemall

• Syfte, mål, strategi• Nulägesanalys - SWOT• Budskap, målgrupper/aktörer• Tid/Aktivitetsplan• Styrtal, mätning och uppföljning• Ansvarsfördelning• Tid- och aktivitetsplan• Budget• Kontaktpersoner• Signering– Ordlista, definitioner/begrepp

www.gu.se

De tre bästa bidragen – finns på www.informationsforeningen.se

• KI• Migrationsverket• Smittskyddsinstitutet

8 sidor 4 sidor3 sidor

www.gu.se

Workshop

• Ta med dig er mall, jämför med andra och arbeta in förbättringarna. Eller bestäm dig för att ta fram en helt ny.

• Jämför med de vinnande bidragen: finns det något som du hade missat?