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Landesschulamt Sachsen-Anhalt Referat 31
UVS-
Programmsystem
Stichtagserhebung:
Erhebung der ersten voraussichtlichen Schüler- und Klassenzahlen
für das
Schuljahr 2014/2015
- Hinweise für Sekundarschulen -
Inhaltsverzeichnis: 1. Grundsätzliche Hinweise
____________________________________________ 2
2. Umfang der Datenerhebung - Aufgabenliste
_____________________________ 2
3. Überprüfung der Adressdaten
________________________________________ 3
4. Außenstellen der Schule im Schuljahr 2014/2015
_________________________ 4
5. Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf
_________________________ 6
6. Eintragung der 1. voraussichtlichen Schüler- und
Klassenzahlen _____________ 7
7. Bearbeitung weiterer
Schülerangaben__________________________________ 9
8. Meldung von
Zusatzbedarf__________________________________________ 10
9. Prüfung der eingetragenen Besonderheiten
____________________________ 12
10. Voraussichtliche Lerngruppenbildung im Ethik- und
Religionsunterricht ______ 12
11. Prüfung der Erhebungsdaten und Anforderung von Ausdrucken
___________ 14
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UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014
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1. Grundsätzliche Hinweise Die folgenden Erläuterungen führen
Schritt für Schritt durch diese Erhebung und sollen Ihnen eine
mög-lichst effektive, vollständige und fehlerfreie Datenbearbeitung
ermöglichen. Vor allem größeren Schulen wird empfohlen, vor der
Dateneingabe das Erhebungsformular für die 1. voraussichtlichen
Schüler- und Klassenzahlen und das Formblatt RV auszudrucken. Auf
den Formblät-tern können dann vor der webbasierten Dateneingabe die
notwendigen Daten für Ihre Schule zusam-mengetragen werden. Den
Ausdruck der Erhebungsformulare erhalten Sie über die
programminterne Druckfunktion (siehe hierzu Pkt. 12). Die Eingaben
dürfen nur in der Hauptperiode „Schuljahr 2014/2015“ erfolgen.
Falls diese Periode in dem hellblauen Feld „Schuljahr“ nicht
voreingestellt sein sollte, muss diese nach einem Mausklick auf das
Dreiecks-Symbol ausgewählt werden:
Unmittelbar nach der Dateneingabe und Abspeicherung werden vom
Programm Berechnungen ausge-führt. Schüler- und Klassenzahlen
werden schuljahrgangs- und bildungsgangbezogen summiert und der
resultierende Unterrichtsstundenbedarf berechnet. Hierbei ist zu
beachten, dass die Stundenzuweisung erst nach vollständiger Eingabe
aller Daten inklusive der zugehörigen Details, Besonderheiten und
Zusatzbedarfe exakt berechnet werden kann. Die angezeigten
Stundenbedarfe sind als vorläufig zu betrachten und dienen nur der
Information und Vorplanung. Änderungen der den Berechnungen zu
Grunde liegenden Organisationserlasse können in einzelnen
Positionen noch zu Veränderungen führen. Um Datenverluste zu
vermeiden achten Sie bitte auf regelmäßige manuelle
Zwischenspeiche-rungen und die richtige Abmeldung vom Programm.
Beim Beenden des Programms durch einfaches Schließen der geöffneten
Fenster oder Tren-nung der Internetverbindung gehen nicht
gespeicherte Daten verloren. Das Schließen des UVS-Programms sollte
immer über den Menüpunkt und den Befehl Abmel-den erfolgen. Nur in
diesem Fall werden ggf. noch nicht gespeicherte Eintragungen auf
dem Webserver gespeichert.
Allgemeine Hinweise zur Funktion und Bedienung des Programms
entnehmen Sie bitte der aktu-ellen Kurzdokumentation für die
Programmversion 2014.
2. Umfang der Datenerhebung - Aufgabenliste Beim Aufruf des
UVS-Programms wird zu Beginn immer eine Aufgabenliste
eingeblendet.
In dieser Liste sind alle zu diesem Stichtag zu bearbeitenden
Datenbereiche aufgeführt. Da diese Liste einheitlich für alle
Schulen einer Schulform verwendet wird, können hier auch einzelne
Datenbereiche (Aktionen) für Ihre Schule nicht zutreffen. Die von
Ihnen bereits bearbeiteten bzw. überprüften Datenbe-reiche müssen
von Ihnen in dieser Liste als erledigt gekennzeichnet werden. Dies
gilt auch für Datenbereiche, für die Ihre Schule keine Daten melden
muss. In diesem Fall wird eine „Erledigt-Kennzeichnung“ mit „Ja“
als Fehlmeldung gewertet.
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UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014
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Zum Abschluss der Datenbearbeitung zu diesem Stichtag müssen von
Ihnen alle Datenbereiche (Aktionen) als erledigt gekennzeichnet
werden. Der von Ihnen auf der Aufgabenliste gemeldete
Bearbeitungsstand der Datenerhebung kann vom Lan-desschulamt,
Referat 31 abgefragt und ausgewertet werden. Wenn in dieser
Aufgabenliste alle Aktionen als „erledigt“ gekennzeichnet wurden,
geht das LSchA davon aus, dass Sie die Datenbearbeitung
voll-ständig abgeschlossen haben. Bei nicht als erledigt (also mit
„Nein“) gekennzeichneten Aktionen, wird davon ausgegangen, dass die
Datenbearbeitung/Überprüfung von der Schule noch aussteht. Tipp:
Nach einem Mausklick auf eine Aktion in dieser Liste werden Sie vom
Programm direkt zur entsprechenden Eingabemasken weitergeleitet.
Während der Arbeit mit dem Programm können Sie die Aufgabenliste
aufrufen, indem Sie in der Fußzei-le des Programms auf die
Schaltfläche mit dem Häkchen klicken.
3. Überprüfung der Adressdaten Durch einen Mausklick auf die
Schaltkarte „Allgemein“ öffnet sich ein Formular mit allgemeinen
Anga-ben zu Ihrer Schule.
Diese Schuldaten werden vom LSchA, dem Kultusministerium und
anderen Behörden und Institutionen für die Kommunikation mit den
Schulen genutzt. Diese Daten sind daher ständig auf dem aktuellen
Stand zu halten und zu pflegen. Notwendige Änderungen teilen Sie
bitte dem Landesschulamt, Referat 31 per E-Mail an
[email protected] mit. Diese Änderungen
werden dann zentral in das landesweite UVS-Datenbanksystem
eingepflegt. Die Schulstammdaten werden im UVS-Programm
schuljahresunabhängig abgebildet. Änderungen des Schulnamens oder
an den Adressdaten werden daher im Programm für alle Schuljahre
übernommen. Die auf dieser Seite ebenfalls vorhandenen
Bemerkungsfelder bieten die Möglichkeit für das jeweilige Schuljahr
bei Bedarf kurze Zusatzinformationen einzutragen. Das Feld interne
Bemerkungen ist für Eintragungen der Schule vorgesehen. Öffentliche
Bemerkungen werden vom Landesschulamt, Ref. 31 bearbeitet.
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UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014
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4. Außenstellen der Schule im Schuljahr 2014/2015 Die Angaben zu
den Außenstellen müssen von der Schule selbst bearbeitet werden. Es
werden alle notwendigen Angaben zu den Außenstellen der Schule für
das ausgewählte Schuljahr angezeigt und bearbeitet. Es wird eine
Liste angezeigt, die alle für das Schuljahr gemeldeten
Außenstel-len anzeigt.
Sollten hier Änderungen oder Ergänzungen notwendig sein, gehen
Sie bitte wie nachfolgend beschrie-ben vor. Beachten Sie, dass die
Außenstellen Ihrer Schule mit einem Kennbuchstaben (a, b, c…)
verse-hen werden. Die Kennzeichnung beginnt stets mit dem
Kennbuchstaben a und wird alphabetisch fortgesetzt. Bei der
Schließung von Außenstellen sind die Kennbuchstaben ggf. neu zu
verge-ben. Fall 1 – Angaben zu einer Außenstelle ändern Um die
Angaben zu einer bereits gemeldeten Außenstelle (z.B. neue
Telefonnummer) zu ändern klicken Sie mit der rechten Maustaste auf
die betreffende Außenstelle. Im dann erscheinenden Auswahlmenü
wählen Sie Eigenschaften.
Das Formular zur Bearbeitung der Außenstelle öffnet sich und die
gewünschten Eintragungen können vorgenommen werden.
Abschließend bestätigen Sie Ihre Änderungen mit einem Mausklick
auf das Diskettensymbol (Spei-chern). Nachdem Sie das
Bearbeitungsformular geschlossen haben erscheint die Außenstelle
mit den aktuellen Änderungen in der Auflistung der Außenstellen.
Fall 2 – Eintragung einer neuen Außenstelle Um zum Eingabeformular
für eine neue Außenstelle zu gelangen klicken Sie bitte mit der
rechten Maus-taste in den grauen Bereich der Maske klicken und dann
Hinzufügen auswählen.
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UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014
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Ein leeres Formular zur Bearbeitung der Angaben einer
Außenstelle öffnet sich und die gewünschten Eintragungen können
vorgenommen werden.
Abschließend bestätigen Sie mit einem Mausklick auf das
Diskettensymbol (Speichern) die Eintragun-gen.
Jetzt können Sie das Bearbeitungsformular schließen und die die
Außenstelle erscheint in der Auflis-tung der Außenstellen. Fall 3 –
Schließung einer Außenstelle Außenstellen die im kommenden
Schuljahr 2014/2015 nicht mehr existieren müssen auch im
UVS-Programm entsprechend bearbeitet werden. Da die Angaben zu den
Außenstellen im UVS-Programm schuljahresbezogen abgebildet werden,
muss die Schließung (Löschung) dieser Außenstelle in der Periode
Schuljahr 2014/2015 erfolgen.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende
Außenstelle und wählen Sie dann den Menüpunkt Löschen. Nach
Bestätigung der Kontrollfrage wird die Außenstelle gelöscht und aus
der Außenstellenliste des Schuljahres entfernt.
Bitte überprüfen und korrigieren Sie abschließend die
alphabetische Kennzeichnung der ggf. noch vor-handenen
Außenstellen.
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UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014
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5. Schüler mit sonderpädagogischem Förderbedarf Öffnen Sie die
mit einem Mausklick die Karteikarte „Schü mit spF“.
In dieser Liste sind alle bisher gemeldeten Schülerinnen und
Schüler mit festgestelltem Förderbedarf eingetragen. Die
Richtigkeit der Angaben ist zu prüfen und mit der Angabe des im
nächsten Schuljahr besuchten Schuljahrgangs zu vervollständigen.
Sollten Schülerinnen oder Schüler in dieser Liste fehlen, fügen Sie
diese bitte hinzu. Nach einem rech-ten Mausklick in das
Erfassungsformular wählen Sie Hinzufügen und eine neue Eingabezeile
wird vom Programm zur Verfügung gestellt.
Schülerinnen und Schüler für die inzwischen die Aufhebung des
sonderpädagogischen Förderbedarfs diagnostiziert wurde oder die im
nächsten Schuljahr nicht mehr an Ihrer Schule unterrichtet werden,
sind aus der Liste zu löschen. Klicken Sie hierzu mit der rechten
Maustaste in die Zeile des entsprechenden Schülers. Im dann
eingeblendeten Menü wählen Sie Löschen und der Schüler wird nach
Bestätigung der Sicherheitsnachfrage aus der Liste gelöscht.
Betätigen Sie abschließend den Schaltknopf Speichern
(Diskettensymbol) auf der unteren Menüzeile.
Die von Ihnen eingetragenen Daten werden nun auf Plausibilität
geprüft. Sind alle Regeln erfüllt, werden die Daten erfolgreich in
der Datenbank gespeichert.
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UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014
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6. Eintragung der 1. voraussichtlichen Schüler- und
Klassenzahlen Bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen, überprüfen
Sie bitte nochmals, ob die richtige Arbeitsperiode aufgerufen
wurde. Die Eintragung muss in der Periode „Schuljahr 2014/2015“
erfolgen.
Öffnen Sie nun die Karteikarte „Schüler“.
In dieser Ansicht werden zu den einzelnen Positionsarten nur vom
Programm ermittelte Summenwerte angezeigt. Eine Bearbeitung dieser
Angaben ist hier nicht möglich. Um die Daten klassen- bzw.
lerngruppenbezogen einzusehen und zu bearbeiten, müssen diese vom
Programm eingeblendet werden. Die unter „Positionsart“ aufgeführten
Gruppenpositionen können mit einem Mausklick auf das entspre-chende
vorangestellte + -Zeichen aufgeklappt werden. Es erscheinen dann
die entsprechenden unter-geordneten Detailpositionen. Wenn eine
Gruppenposition aufgeklappt ist, ändert sich das + in ein - . Ein
erneuter Klick auf - bewirkt das Zusammenklappen der Position. Es
ist auch möglich durch einen Mauklick auf das Symbol > alle
Detailpositionen der Karteikarte „Schüler“ in einem Schritt
einzublenden.
Klicken Sie nun mit der Maus in das obere weiße Eingabefeld in
der Spalte Schülerzahlen. Tragen Sie in dieses Feld die Anzahl der
Schüler für eine Klasse ein. Nach dem Verlassen dieses
Eingabefeldes wird rechts daneben automatisch ein neues freies
Eingabefeld zur Eingabe der nächsten Klasse einge-blendet.
Für jede weitere Klasse tragen Sie die Schülerzahlen in die
entsprechenden Felder schuljahrgang- und bildungsgangbezogen ein.
Bei kombinierten Klassen wird zunächst die Gesamtschülerzahl
eingetragen. Anschließend wird nach einem Schrägstrich / die Anzahl
der in dieser Klasse beschulten Hauptschüler eingetragen. Betätigen
Sie zwischendurch und nach Eintragung aller Schüler und Klassen
bitte den Schaltknopf Speichern (Diskettensymbol) auf der unteren
Menüzeile.
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Die von Ihnen eingetragenen Daten werden dann auf Plausibilität
geprüft. Sind alle Regeln erfüllt, erfolgt die Übertragung dieser
Daten in die Datenbank auf dem Web-Server und Sie erhalten folgende
Nach-richt:
Nach Betätigung des Schaltknopfes OK können Sie mit der
Dateneingabe fortfahren bis alle Klassen und Schüler eingetragen
sind. Beispiel:
In dem gezeigten Beispiel hat die Schule insgesamt 338 Schüler
in 15 Klassen gemeldet. Der 5. und 6. Schuljahrgang wird nicht am
Hauptstandort sondern an einer Außenstelle unterrichtet. Für diese
Klassen wurde hinter der Schülerzahl ein Ausrufezeichen und der
Kennbuchstabe der Außen-stelle (z.B. 25!a) eingetragen. Dieser
Kennbuchstabe kann nur eingetragen werden, wenn in der Kartei-karte
Außenstellen zuvor eine entsprechende Außenstelle eingetragen
wurde. Bei dieser Schule handelt es sich um eine Ganztagsschule.
Für eine exakte Berechnung der Stunden-zuweisung ist es
erforderlich, dass die an vollständig gebundenen Ganztagsangeboten
teilnehmenden Klassen hinter der Schülerzahl mit einem
Klassenzusatz „g“ gekennzeichnet werden. Wenn im
Genehmigungsbescheid des Kultusministeriums für die Ganztagsschule
festgelegt wurde, dass für die an gebundenen Ganztagsangeboten
teilnehmen Klassen keine zusätzlichen Lehrerstunden zugewiesen
werden, sind diese Klassen mit dem Buchstaben „a“ zu kennzeichnen
(nicht zu verwech-seln mit dem Kennbuchstaben für Außenstellen
„!a“). Schulen mit den inhaltlichem Schwerpunkt Sport kennzeichnen
die entsprechenden Klassen mit dem Klassenzusatz „s“ (z.B.
22s).
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7. Bearbeitung weiterer Schülerangaben Zum Stichtag „1.
voraussichtliche Schüler- und Klassenzahlen“ sind hier die Angaben
zu den Lerngruppen in einer zweiten Fremdsprache und die
Belegungswünsche einzutragen.
Meldung der Lerngruppen in einer zweiten Fremdsprache: Wählen
Sie das entsprechende Schülerdetail aus.
Die zuvor im Bereich der Karteikarte „Schüler“ von Ihnen
eingetragenen Schüler- und Klassenzahlen werden hier zur
Information eingeblendet. In die weißen Eingabefelder tragen Sie
nun die Anzahl der davon am Unterricht in der 2. Fremdsprache
teilnehmenden Schüler und die Anzahl der Lerngruppen ein. Betätigen
Sie nach Eintragung aller Schüler bitte den Schaltknopf Speichern
(Diskettensymbol) auf der unteren Menüzeile.
Die von Ihnen eingetragenen Daten werden nun auf Plausibilität
geprüft. Sind alle Regeln erfüllt, werden die Daten in der
Datenbank gesichert und die entsprechenden zusätzlichen
Unterrichtsstunden zuge-wiesen. Meldung der Belegungswünsche für
den wertebildenden Unterricht Wählen Sie das Schülerdetail aus.
Die von den Erziehungsberechtigten mitgeteilten Belegungswünsche
werden nur für den 5. Schuljahr-gang eingetragen. In unserem
Beispiel sind 69 Schüler für den 5. Schuljahrgang gemeldet. Dem
ent-sprechend müssen auch 69 Belegungswünsche eingetragen werden.
Betätigen Sie nach Eintragung aller Schüler bitte den Schaltknopf
Speichern (Diskettensymbol) auf der unteren Menüzeile.
Die von Ihnen eingetragenen Daten werden geprüft. Sind alle
Regeln erfüllt, werden die Daten an den Web-Server übertragen und
in der Datenbank gesichert.
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UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014
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8. Meldung von Zusatzbedarf Gehen Sie bitte wieder auf die
Karteikarte „Schüler“ und klappen dort die Gruppenpositionen
„Zusatz-bedarf“ auf.
Vom Programm sind im Bereich „Zusatzbedarf“ bereits alle
berechenbaren Zusatzbedarfe ermittelt worden. Diese in grauen
Feldern angezeigten Stundenbedarfe können nicht manuell geändert
werden. Unter bestimmten Voraussetzungen werden weitere
Zusatzbedarfe gewährt. Sind diese Voraussetzun-gen für Ihre Schule
gegeben, müssen diese Zusatzbedarfe von Ihnen manuell eingetragen
werden. Sind weitere Zusatzbedarfe einzutragen gehen Sie bitte wie
folgt vor: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schriftzug
„Zusatzbedarf“. Es erscheint ein Schaltknopf Hinzufügen.
Betätigen Sie diesen Schaltknopf mit einem Mausklick und es
erscheint ein weiteres Fenster. In diesem Fenster sind alle
zulässigen Zusatzbedarfe aufgelistet.
Wählen Sie aus der Liste den fehlenden Bedarf aus. Bestätigen
Sie diese Auswahl mit dem Schaltknopf OK. Die ausgewählte
Zusatzbedarfsart wird nun in die Liste der Zusatzbedarfe an Ihrer
Schule aufge-nommen. Die notwendigen Unterrichtsstunden tragen Sie
anschließend manuell ein. Zur besonderen Kennzeichnung der hier
erfolgten manuellen Eingabe wird das Eingabefeld gelb unter-legt
dargestellt. Einige Zusatzbedarfsarten erfordern zusätzlich die
Angabe von Fächern, Stunden- und Schülerzahlen.
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UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014
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Minderbedarf an allgem. bildenden Schulen (nicht benötigte
Unterrichtsstunden) wird wie folgt einge-tragen: 1. Summe der
zugewiesenen Stunden die nicht benötigt werden eintragen und
anschließend das nega-
tive Vorzeichen davor setzen. 2. Die nicht benötigten
Unterrichtstunden den Fächern zuordnen Achtung! besondere
Schreibweise
beachten z.B. Spo=2.0,Mus=1.0 Das Speichern ist erst nach
vollständiger und richtiger Eingabe aller Daten für eine
Zusatzbedarfsart möglich. Sollte ein manuell eingetragener
Zusatzbedarf nicht mehr benötigt werden oder fälschlicherweise
hinzu-gefügt worden sein, kann dieser unter Nutzung der rechten
Maustaste wieder gelöscht werden. Zusätzliche Hinweise für
Ganztagsschulen: Für eine exakte Berechnung der Stundenzuweisung
tragen Ganztagsschulen mit einem genehmigten Anspruch auf
pädagogische Mitarbeiter in das Feld PMsIst die Anzahl der im
kommenden Schuljahr an der Schule tätigen pädagogischen
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein (Stamm- und Gast-PM).
Für den Fall dass PMsIst kleiner ist als PMsSoll, wird vom
Programm zur Information ein Lehrerstun-denbedarf anstatt PM
ermittelt und in der Liste der Zusatzbedarfe nachrichtlich
angezeigt. Da es sich bei diesem Bedarf nicht um Unterrichtsstunden
zur Erfüllung der Stundentafel handelt, dürfen diese Stunden nicht
in die Berechnung des Unterrichtsbedarfs der Schule einfließen.
Wenn vom UVS-Programm hier ein nachrichtlicher Bedarf ausgewiesen
wird, sind diese Stunden durch eine entspre-chende manuelle
Minderbedarfseintragung wieder aus der Gesamtbedarfsberechnung
herauszuneh-men. Im oben gezeigten Beispiel wurden vom UVS-Programm
nachrichtlich 30 Stunden ermittelt. Genau diese Stunden (apm=30.0)
wurden dann durch eine manuelle Minderbedarfseintragung wieder aus
der Gesamtbedarfsberechnung (reiner Unterrichtsbedarf)
herausgenommen. Dass diese Betreuungsstunden bei entsprechender
Unterrichtsversorgung an der Schule als Stunden außerhalb der
Stundentafel (apm – Lehrerwochenstunden anstelle von PM) an
Lehrkräfte vergeben werden können, ist an dieser Stelle nicht von
Bedeutung.
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UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014
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9. Prüfung der eingetragenen Besonderheiten Die für
Ganztagsschulen in diesem Bereich gesetzten Flags beeinflussen die
Bedarfsberech-nung der Schule und dürfen nicht geändert werden!
Überprüfen Sie, ob für Ihre Schule eine „Besonderheit“ einzutragen
ist bzw. bereits eingetragen wur-de. Für Sekundarschulen erfolgt an
dieser Stelle die Angabe folgender Besonderheiten:
Diese Angaben werden zentral verwaltet. Änderungen oder
Ergänzungen teilen Sie bitte dem Landesschulamt, Referat 31 per
E-Mail an [email protected] mit. Die
notwendigen Änderungen werden dann zentral in das landesweite
UVS-Datenbanksystem eingepflegt.
10. Voraussichtliche Lerngruppenbildung im Ethik- und
Religionsunterricht Gehen Sie auf die Karteikarte „Kurse“ und
wählen dort das Formblatt RV aus.
In dem nun eingeblendeten Formular „RV“ sind die geplanten
Lerngruppen einzutragen. Um eine neue Zeile für die Eingabe einer
Lerngruppe zu erzeugen klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste
in den grauen Bereich des Formulars und wählen Hinzufügen.
Im Formular ist nun eine Zeile für die Eingabe der Lerngruppe
vorhanden. Die Schlüssel z.B. für das Unterrichtsfach können aus
Listen gewählt oder auch über die Tastatur einge-tragen werden.
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Für jede Lerngruppe sind folgende Angaben erforderlich: Fach:
Eth, EvR oder KaR Wost: Anzahl der geplanten Wochenstunden
Person(Name, Vorname): Hier ist Name und Vorname der geplanten
Lehrkraft einzu-
tragen. Es können nur Lehrkräfte eingetragen werden, die bereits
im Vorjahr an der Schule unterrichtet haben.
Status: Hier ist anzugeben, ob es sich bei der Lehrkraft um
einen Lehrer L oder einen kirchlichen Mitarbeiter K handelt.
Organis.: Hier ist die Organisationsform des Unterrichts
anzugeben KL Unterricht im Klassenverband KÜ klassenübergreifend im
Schuljahrgang JÜ Jahrgangsübergreifend SÜ schulübergreifend Teiln.:
Gesamtanzahl der Schülerinnen und Schüler in der Lerngruppe
Für jede Lerngruppe ist auch anzugeben, wie viele Teilnehmer aus
welchem Schuljahrgang kommen. Sollte für eine oder mehrere
Lerngruppen noch keine Lehrkraft namentlich bekannt sein, tragen
Sie als Lehrkraft bitte die hierfür im System vorhandenen
Dummylehrer ein. EvR, unbekannt KaR, unbekannt Ethik, unbekannt Für
die Eingabe weiterer Lerngruppen stehen Ihnen zwei Möglichkeiten
zur Verfügung. 1. Um eine neue leere Zeile für eine weitere
Lerngruppe zu erzeugen, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste
erneut in den grauen Bereich des Formulars und wählen
Hinzufügen.
2. Sie können auch eine Kopie einer bereits vorhandenen
Lerngruppe erzeugen und in dieser anschlie-ßend die konkreten
Angabenanpassen z.B. die konkreten Schülerzahlen. Eine Kopie
erzeugen Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die zu
kopierende Lerngruppe kli-cken und Hinzufügen wählen.
Um eine Lerngruppe zu entfernen wählen Sie bitte Löschen.
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UVS-Programmsystem Stand vom 16.04.2014
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11. Prüfung der Erhebungsdaten und Anforderung von
Ausdrucken
Bitte überprüfen Sie jetzt noch einmal die Erhebungsdaten indem
Sie beispielsweise die vom Programm angezeigten Summenwerte mit
Ihren Aufzeichnungen und Planungen vergleichen. Nachdem die Daten
von Ihnen auf Vollständigkeit überprüft worden sind, ist die
Bearbeitung dieser Stichtagserhebung be-endet. Vergewissern Sie
sich bitte auch, dass in der Aufgabenliste alle Aktionen als
erledigt gekennzeichnet sind. Die Aufgabenliste wird aufgerufen,
indem Sie in der Fußzeile des Programms auf die Schaltfläche mit
dem Häkchen klicken.
Anschließend können Sie die Arbeit mit dem UVS-Programm beenden.
Klicken Sie hierzu in der oberen Menüzeile des UVS-Komplett-Client
auf >Datei< und dann auf >AbmeldenDaten< durch einen
Mausklick auf die Funktion „Drucken usw.“ aufgerufen.
Im jetzt eingeblendeten Formular „Aktionen pro Stichtag“ können
die gewünschten Drucke ausgewählt werden. Bitte folgen Sie den
Hinweisen 1 bis 4.
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Nach Auswahl des gewünschten Ausdruckes und Betätigung des
Knopfes Aktion starten wird eine Druckanforderung an den
Datenbankserver gesendet.
Nach kurzer Zeit wird dann der gewünschte Ausdruck angezeigt.
Mit einem Mausklick auf das entsprechende Symbol kann dieses
Dokument als PDF-Datei angespei-chert oder ausgedruckt werden.
Die Druckvorschau kann durch einen Mausklick auf das
entsprechende Symbol rechts oben geschlos-sen werden.
Die von Ihnen angeforderten Ausdrucke werden zusätzlich für die
Dauer von 4 Tagen auf der Informati-onsseite Ihrer für den Ausdruck
oder zum Download bereitgestellt. Für den Zugriff auf diese
Dokumente ist die Eingabe des 10-stelligen Kennwortes erforderlich
- Eingabe bitte ohne Bindestrich