PROGRAM MICROSOFT EXCEL MOŢEMO POKRETATI NA VIŠE NAĈINA: 1. preko izbornika START u donjem lijevom uglu ekrana (kliknemo na => Start, => Microsoft Excel a u koliko se na brzom izborniku ne nalazi ikona worda s nazivom onda slijedimo Start => All Programs => Microsoft Excel 2. ili dvostrukim klikom na ikonu-prečac Microsoft Excel-a koja se može nalaziti na radnoj površini. IZGLED PROZORA MICROSOFT EXCEL-a 2003: Nakon aktiviranja ( pokretanja ) Microsoft Excela, pojavi se prozor Microsoft Excel-a 2003 koji se sastoji od sljedećih elemenata: Naslovna traka – nalazi se na vrhu prozora i plave je boje. Na njoj piše ime trenutno aktivnog dokumenta i ime programa – Microsoft Excel - Knjiga1 ( Microsoft Excel -
17
Embed
Uvod u Excel - · PDF fileU desnom uglu naslovne linije nalaze se dugmad za minimiziranje ... Kako se spajaju ćelije u Excelu? ... U MS Excelu možemo umetati i brisati
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
PROGRAM MICROSOFT EXCEL MOŢEMO POKRETATI NA VIŠE NAĈINA: 1. preko izbornika START u donjem lijevom uglu ekrana (kliknemo na => Start, =>
Microsoft Excel a u koliko se na brzom izborniku ne nalazi ikona worda s nazivom onda
slijedimo Start => All Programs => Microsoft Excel
2. ili dvostrukim klikom na ikonu-prečac Microsoft Excel-a koja se može nalaziti na radnoj
površini.
IZGLED PROZORA MICROSOFT EXCEL-a 2003:
Nakon aktiviranja ( pokretanja ) Microsoft Excela, pojavi se prozor Microsoft Excel-a 2003
koji se sastoji od sljedećih elemenata:
Naslovna traka – nalazi se na vrhu prozora i plave je boje. Na njoj piše ime trenutno
aktivnog dokumenta i ime programa – Microsoft Excel - Knjiga1 ( Microsoft Excel -
Knjiga2 ).
U desnom uglu naslovne linije nalaze se dugmad za minimiziranje prozora programa ,
smanjenje / maksimiziranje prozora programa i zatvaranje programa Excel.
OTVARANJE NOVOG DOKUMENTA MICROSOFT EXCEL-a 2003:
Novi dokument u Microsoft EXCELU 2003 -u otvaramo na više načina:
1. Samim pokretanjem Microsoft EXCELA otvaramo novi prazan dokument ( Radnu
knjigu )
2. U slučaju da već imamo pokrenut program MS Excel, pomoću Standardne alatne linije
klikom na dugme => novo
3. Kliknemo na padajući meni => Datoteka => Nova, gdje nam se potom otvara dijaloški
okvir Nova radna knjiga u desnom dijelu prozora Excela gdje izaberemo klikom na riječ
Prazna radna knjiga .
SPREMANJE DOKUMENTA MICROSOFT EXCEL-a 2003:
Spremanje dokumenta vršimo pomoću naredbe Spremi, a nju možemo pokrenuti klikom na
dugme Spremi na alatnoj traci, ili klikom na izbornik Datoteka => naredba Spremi ili
kombinacijom tipki na tipkovnici Crtl+S.
Naredbu Spremi koristimo kada dokument snimamo prvi puta ili ako smo vršili prepravke a
iste prepravke želimo spremiti.
Pojavi se dijaloški okvir "Spremi kao" pomoću kojeg određujemo mapu u koju ćemo
spremiti dokument, ime dokumenta i tip dokumenta.
Dodatna objašnjenja Spremanja datoteke
Na izborniku Datoteka pritisnite Spremi.
Napomena Ako datoteku spremate po prvi put, od vas će se tražiti da joj dodijelite naziv.
Spremanje kopije datoteke
1. Na izborniku Datoteka pritisnite Spremanje kao.
2. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.
3. Pritisnite Spremi.
Spremanje datoteke u drugom obliku zapisa
1. Na izborniku Datoteka pritisnite Spremanje kao.
2. U okvir Naziv datoteke upišite novi naziv datoteke.
3. Pritisnite padajući popis Spremi u obliku, a zatim oblik u kojem želite spremiti
datoteku.
4. Pritisnite Spremi.
OZNAĈAVANJE ( SELEKTIRANJE ) ĆELIJA U TABELU MICROSOFT EXCEL-a
2003:
Ćeliju označimo tako da kliknemo u nju ( označena pravokutnikom ).
Više ćelija odjednom označavamo tako da postavimo pokazivač miša u početnu ćeliju, držimo
pritisnutu lijevu tipku miša i vučemo miš preko svih ćelija koje želimo označiti. Zatim
otpustimo tipku miša. Početna ćelija je bijele boje što znači da je aktivna, a ostale označene
ćelije su zatamnjene.
Više zasebnih raspona označimo na način da drţimo pritisnutu tipku Ctrl, a lijevom tipkom
miša oznaĉavamo raspone ili ćelije.
Sve ćelije ( cijelu tabelu ) u radnom listu moţemo oznaĉiti na dva tri naĉina:
1. Klikom na polje u lijevom kutu radnog lista gdje je ćelija A1.
2. Kombinacijom tipki CTRL+A označavamo sve ćelije u tabelu radnog lista
3. Selektiranjem ćelije A1 zadržavanjem lijeve tipke miša pa razvlačenjem dijagonalno ( ovo
nije praktično jer se utroši puno vremena da bi selektirali sve ćelije )
SPAJANJE I RAZDVAJANJE ĆELIJA U TABELU MICROSOFT EXCEL-a 2003:
Ćelije u Radnoj tabelu MS Excela možemo spajati. Zašto je potrebno spajati ćelije?
radi bolje preglednosti neke tablice ili formulara.
Na slici gore možemo vidjeti da su spojene ćelije ( A1-B1, C1-D1-E1, F1-G1-H1-I1-J1, A3-
B3 )
Kako se spajaju ćelije u Excelu?
Prvo i osnovno uvijek označimo ćelije koje želimo spojiti ( raspon ćelija ).
Potom kliknemo na dugme Spoji i centriraj ili sa tekstualnog izbornika izaberemo
naredbu Oblikovanje => Ćelije pa na kartici Poravnanje čekiramo opciju spoji ćelije.
RAZDVAJANJE ĆELIJA
Ćelije razdvajamo tako što označimo ćeliju koja je spojena a potom sa izbornika Oblikovanje
ćelija na kartici Poravnanje iskljuĉimo opciju Spoji ćelije.
AUTOMATSKA ISPUNA - BRZI UNOS PODATAKA U TABELU MICROSOFT
EXCEL-a 2003:
U Excelu možemo radi bržeg i jednostavnijeg rada praviti niz određenih podataka ( brojeva,
dana u tjednu, mjeseci u godini itd.. )
Kreiramo li tabelu s podacima u nizu, npr. u zaglavlju tablice nalaze se imena mjeseci u
godini ili dani u tjednu, Excel prepozna niz i unosi podatke umjesto nas. ( ovaj niz se kreira u
dijaloškom okviru Alati => Mogućnosti na kartici PrilagoĊeni popisi. )
U prvu ćeliju upišemo podatak i potvrdimo unos, npr. Ponedjeljak, zatim postavimo
pokazivač miša u donji desni kut pravokutnika za označavanje. Kada miš promijeni oblik u +
pritisnemo lijevu tipku miša i vučemo miš u željenom smjeru (desno ako popunjavamo ćelije
udesno, ili prema dolje ako punimo ćelije ispod aktivne).
Ispod svake ćelije preko koje povlačimo mišem pojavi se pravokutnik s podatkom koji se
unosi. Kada unesemo dovoljno podataka (cijeli niz ili samo dio), otpustimo lijevu tipku miša i
potvrdimo unos u ćelije.
Ako želimo unijeti niz brojeva onda u prvu ćeliju u kojoj je podatak, označimo je pa na