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Secrétariat généralDIRECTION DES SYSTÈMES
D'INFORMATION ET DE COMMUNICATION
SDESBop
Affaire suivie par :
+ : [email protected]
Utilisation du webmail « Nomade 2.0 » Roundcube
Objet Ce document présente le fonctionnement du client webmail
Nomade 2.0.
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ICASSO Utilisation_du_webmail_Nomade_2.0
Table des matièresObjet
................................................................................................................................................................
1Table des
matières..........................................................................................................................................
21.
Connexion.....................................................................................................................................32.
Interfaces......................................................................................................................................52.1.
Interface
principale...............................................................................................................................
52.2.
Messagerie..........................................................................................................................................
52.3. Carnet
d'adresses................................................................................................................................
62.4.
Préférences.........................................................................................................................................
72.4.1. Onglet
préférences.......................................................................................................................82.4.2.
Onglet
Dossiers..........................................................................................................................
112.4.3. Onglet
identités...........................................................................................................................
123.
Messagerie..................................................................................................................................133.1.
Rédiger un
message..........................................................................................................................
133.2. Lire un
message................................................................................................................................
14Liste de
diffusion..........................................................................................................................................
15Approbation de la
version............................................................................................................................
15Documents cités en
référence.....................................................................................................................
16Évolution du
document................................................................................................................................
16
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1. ConnexionA partir d'un navigateur ayant accès à internet,
l'adresse https://msg.interieur.gouv.fr vous amène sur la page
d'authentification du service Nomade et vous demande tout d'abord
de vous authentifier avec votre certificat :
Choisissez le certificat à utiliser si plusieurs certificats
sont installés, sinon validez directement par « OK ».
Bannière de login :
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https://msg.interieur.gouv.fr/
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Rentrez votre nom d'utilisateur (votre adresse de messagerie
électronique) et votre mot de passe d'accès à Icasso.
➔ ATTENTION: pour les préfectures, l'adresse électronique à
renseigner est l'adresse métier (en departement.pref.gouv.fr).
NOTA: l'adresse est normalement déjà renseigné lors de la
connexion, celle-ci étant associée à votre certificat.
Cliquez sur « Authentification » pour effectuer la
connexion.
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2. Interfaces
2.1. Interface principale
L'interface principale du client se présente ainsi :
Les icônes vous permette de gérer vos message
(vérifier les nouveaux message, rédiger un nouveau message,
répondre, transférer, marquer comme lu/non
lu, actions supplémentaire) et les icônes
vous donnent accès aux options de personnalisation du client et
aux carnets d'adresses.
2.2. Messagerie
: Relever le courrier, vous permet de vérifier si de nouveaux
messages sont arrivés.
: Rédiger un nouveau message.
: Répondre.
: Répondre à tous.
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: Transférer.
: Supprimer le message sélectionné.
: Marquer le message comme lu/non lu.
: Actions supplémentaires:
2.3. Carnet d'adresses
Vous donne accès aux carnets d'adresses.
2 carnets d'adresses sont disponibles: un carnet d'adresses
personnel (consultable uniquement depuis le webmail Nomade 2 et non
synchronisé avec les carnets Icasso, PDA, Pablo ou MiniG) et
l'annuaire national du MIOMCT :
La barre d'outil :
1 2 3 4 5
1: Nouveau contact
2: Envoyer un message au contact sélectionné.
3: Supprimer le contact.
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4: importer des contacts
5: exporter le contact sélectionné au format vcard.
En cliquant sur « nouveau contact », vous pouvez vous créer un
nouveau contact (attention, uniquement consultable depuis le
webmail et non synchronisé avec Icasso) :
Pensez à sauvegarder le contact.
La consultation se présente comme suit :
Pour rechercher un correspondant dans l'annuaire national ou
dans le carnet d'adresses, utilisez le champs de recherche situé en
haut à droite de l'interface : et validez votre
recherche par « Entrée ».
2.4. Préférences
Vous permet de personnaliser votre client webmail.
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2.4.1. Onglet préférences
Les options par défaut ne devraient pas être modifiées. Seule
l'option du nombre de lignes affichées par page est
intéressante.
En cas de modifications, n'oubliez pas de sauvegarder.
• Afficher le panneau d'aperçu: vous affiche un volet de
prévisualisation des messages.
• Notification à l'expéditeur: paramètres pour les envois
notifications de lecture demandées par les expéditeurs.
• Placer le focus...: affiche la fenêtre du webmail au premier
plan lors de la réception de nouveau(x) message(s).
• Chercher les nouveaux messages: paramètres de vérification
pour les nouveaux messages.
• Vérifier tous les dossiers: définit si la vérification de
nouveau(x) message(s) doit s'effectuer sur la boîte de réception ou
sur tous les dossiers.
• Ne pas oublier de sauvegarder en cas de modifications.
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Choix du format des messages à la rédaction, des sauvegardes
automatiques des brouillons et du format des noms des pièces
jointes.
Choix des options d'affichage des messages. Attention à
l'affichage automatique des images distantes (stockées sur un
serveur web distant), cela peut être dangereux, en effet, en cas de
code malicieux, celui-ci sera automatiquement téléchargé à partir
du serveur distant.
Vous permet de choisir les dossiers à utiliser pour les
brouillons, les messages envoyés, les indésirables (spams) et la
corbeille. Il est fortement déconseillé de modifier ces
options.
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• Marquer le message comme lu à la suppression: le message se
retrouvera dans la corbeille comme lu.
• Mettre le drapeau: ne déplace pas immédiatement le message
dans la corbeille. Le déplacement se fait manuellement ou à la
fermeture du client si l'option est activée.
• Ne pas montrer les messages supprimés: n'affiche pas les
messages supprimés si l'option précédente a été activée.
• Vider la corbeille à la déconnexion
• Compacter la boîte de réception à la déconnexion: déplace dans
la corbeille les messages marqués pour suppression lors de la
déconnexion.
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2.4.2. Onglet Dossiers
Vous permet de créer des dossiers et de gérer vos abonnements
aux dossiers (seuls les dossiers sélectionnés sont affichés dans
l'interface de consultation des messages).
2.4.3. Onglet identités
Vous pouvez modifier le nom à afficher et personnaliser votre
signature.
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3. Messagerie
3.1. Rédiger un message
Une nouvelle interface s'ouvre :
Rentrez les destinataires dans le champs « À ». L'autocomplétion
des adresses s'effectue sur le carnet d'adresses personnelles du
Nomade 2 et sur l'annuaire national du MIOMCT.
: permet de rajouter les champs « copie à », « copie cachée à »
et « répondre à ».
: pour demander un accusé de réception (notification de lecture
envoyé au choix du(des) destinataire(s)).
: Envoyer le message.
: Vérifier l'orthographe.
: Joindre un fichier.
: Enregistrer dans les brouillons.
: En bas de l'interface de rédaction d'un nouveau message,
permet d'envoyer le message.
: En bas à droite de l'interface, permet de modifier, pour le
message en cours de rédaction, le dossier dans lequel conserver une
copie du courrier envoyé.
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3.2. Lire un messageSi la prévisualisation est activée, vous
pouvez lire le message directement depuis l'interface principale
:
En double cliquant sur un message, on l'ouvre dans une nouvelle
fenêtre :
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Liste de diffusionDestinataire Entité Traitement
Tout utilisateur bénéficiant du service Nomade 2.0 MIOCT
Information
Approbation de la versionRôle Fonction NOM Prén om Entité
Date
Rédacteur Chef de projet Icasso TEGON Fabrice SDES/Bop/PMSG
Vérificateur Équipe messagerie SDES/Bop/PMSG
Vérificateur MQA
Valideur Chef de pôle STEHLIN Guillaume SDES/Bop
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Documents cités en référenceN° Intitulé Référence
Évolution du documentDate Version Chapitre/ § Nature des
modifications Rédacteur
02/06/10 V1 Création du document TEGON Fabrice
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Objet Table des matières1. Connexion2. Interfaces2.1. Interface
principale2.2. Messagerie2.3. Carnet d'adresses2.4.
Préférences2.4.1. Onglet préférences2.4.2. Onglet Dossiers2.4.3.
Onglet identités
3. Messagerie3.1. Rédiger un message3.2. Lire un messageListe de
diffusionApprobation de la versionDocuments cités en
référenceÉvolution du document