Funciones en Microsoft Excel 2013 2014 DOCENTE: JESUS PONCE MARIÑOS 1 USO DE FUNCIONES. Las Funciones son la principal característica de una Hoja de Cálculos. El primer paso para exprimir al máximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones. Esto te permitirá armar todo tipo de plantillas y modelos a medida. Las Funciones y Fórmulas son justamente lo que hacen tan única y maravillosa a esta Hoja de Cálculos. Excel trae por defecto 329 funciones predeterminadas las cuales se explicarán una por una en este manual. Para entender como es una función veamos un sencillo ejemplo con una de las funciones más utilizadas, la función SUMA. Por ejemplo, en el rango C1:C5 tenemos una serie de números y queremos sumarlos. Podríamos hacerlo celda por celda como se muestra en la celda F18 o también con la función SUMA como se muestra en la celda J18. El resultado es el mismo, pero vemos que es más cómodo usar la función SUMA que nos permite seleccionar todo el rango de la suma en vez de tener que sumar cada celda por separado. Funciones y fórmulas Podríamos definir una función como una operación o un cálculo sobre determinadas celdas. Algunas personas hablan de funciones o fórmulas de forma indistinta. Si queremos ser un poco más precisos podríamos discriminar mejor ambas definiciones. Función Excel: una función es un cálculo predefinido. Excel ya trae 330 funciones predefinidas. Fórmula Excel: es un concepto más amplio. Una fórmula puede abarcar operaciones entre celdas o combinaciones de funciones. El usuario las arma a medida y según la necesidad.
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USO DE FUNCIONES.
Las Funciones son la principal característica de una Hoja de Cálculos. El primer paso
para exprimir al máximo el potencial de Excel es conocer y dominar todas sus funciones.
Esto te permitirá armar todo tipo de plantillas y modelos a medida. Las Funciones y Fórmulas
son justamente lo que hacen tan única y maravillosa a esta Hoja de Cálculos. Excel trae por
defecto 329 funciones predeterminadas las cuales se explicarán una por una en este manual.
Para entender como es una función veamos un sencillo ejemplo con una de las funciones
más utilizadas, la función SUMA. Por ejemplo, en el rango C1:C5 tenemos una serie de
números y queremos sumarlos. Podríamos hacerlo celda por celda como se muestra en la
celda F18 o también con la función SUMA como se muestra en la celda J18. El resultado es
el mismo, pero vemos que es más cómodo usar la función SUMA que nos permite seleccionar
todo el rango de la suma en vez de tener que sumar cada celda por separado.
Funciones y fórmulas
Podríamos definir una función como una operación o un cálculo sobre determinadas celdas.
Algunas personas hablan de funciones o fórmulas de forma indistinta. Si queremos ser un
poco más precisos podríamos discriminar mejor ambas definiciones.
Función Excel: una función es un cálculo predefinido. Excel ya trae 330 funciones
predefinidas.
Fórmula Excel: es un concepto más amplio. Una fórmula puede abarcar operaciones entre
celdas o combinaciones de funciones. El usuario las arma a medida y según la necesidad.
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Categorías
Las funciones están clasificadas por Categorías. Las categorías simplemente sirven para
ordenar las 329 funciones predeterminadas con que cuenta Excel. Con solo ver el nombre de
la Categoría ya nos vamos dando una idea del tipo de funciones que incluye.
El número total de funciones que trae Excel por defecto es de 329. Este total asume que
tienes instalado el complemento "Herramientas para el Análisis". Es muy recomendable que
tengas instalado este complemento. Puedes hacerlo desde el menú Herramientas >
Complementos y seleccionar "Herramientas para Análisis".
Anidadas
Las funciones anidadas no son más que combinaciones de funciones. Esto quiere decir que
puedes armar una fórmula que contiene varias funciones juntas.
En nuestro ejemplo tenemos una función SUMA, una función PROMEDIO y una función
anidada que combina las dos anteriores.
Las funciones anidadas te permiten hacer complejos cálculos en una misma celda, y de esta
forma evitar tener que realizar cálculos parciales o intermedios en otras celdas.
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SINTAXIS DE UNA FUNCION.
La sintaxis de una función comienza por el nombre de la función seguido de un paréntesis de
apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma (;) o coma (,) y un
paréntesis de cierre. Si la función inicia una formula, escriba un signo (=) delante del nombre
de la función.
La sintaxis de una función se refiere a como debemos escribirla. Todas las funciones
comienzan con el signo "igual", luego se escribe el nombre de la función y finalmente, entre
paréntesis se escriben sus argumentos. En la celda C14 hemos escrito una función sencilla
para estudiar su sintaxis.
En la medida que leas este manual te irás familiarizando con los nombres y los argumentos
de las funciones. Los argumentos de una función suelen referirse a las celdas o rangos en las
cuales operará la función u otro tipo de información que requiera la función
Funciones Matemática y Estadística:
1) FUNCIÓN PROMEDIO
La función PROMEDIO calcula la media aritmética de los números indicados. Veamos el
siguiente ejemplo para entenderla mejor.
Ejemplo
Un profesor analiza las calificaciones de sus alumnos en el rango E18:E25. En la celda H18
desea calcular la calificación promedio. A continuación se presenta la solución.
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- Sintaxis
=PROMEDIO(número1; número2; ...)
número1, número2: pueden ser hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones que
devuelven números sobre las cuales se calcula el promedio.
- Práctica
Utilizando la función PROMEDIO obtiene el promedio de asistencias de los alumnos del rango
E48:E55. Inserta la función en la celda H48.
2) FUNCIÓN CONTAR
La función CONTAR devuelve la cantidad de valores numéricos en celdas y/o rangos. Veamos
el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
- Ejemplo
Un gerente examina las cantidades de ventas de sus empleados en el rango D18:E25. En la
celda H18 desea obtener la cantidad de vendedores que concretaron ventas. A continuación
se presenta la solución.
- Sintaxis
=CONTAR(ref1;ref2; ...)
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ref1, ref2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones que devuelvan valores
numéricos.
- Práctica
Utilizando la función CONTAR determina la cantidad de vendedores que tengan hijos del
rango E48:E55. Inserta la función en la celda H48.
3) FUNCIÓN CONTAR.BLANCO
La función CONTAR.BLANCO cuenta la cantidad de celdas vacías en el rango especificado.
Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
- Ejemplo
Un gerente analiza cantidades de ventas de sus empleados en el rango D18:E25. En la celda
H18 desea obtener la cantidad de vendedores que no concretaron ventas. A continuación se
presenta la solución.
- Sintaxis
=CONTAR.BLANCO(rango)
rango: es el rango donde se cuentan las celdas vacías (en blanco).
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- Práctica
Utilizando la función CONTAR.BLANCO determina la cantidad de vendedores que no tengan
hijos del rango E48:E55. Inserta la función en la celda H48.
- Práctica
Utilizando la función CONTAR.BLANCO determina la cantidad de vendedores que no tengan
hijos del rango E48:E55. Inserta la función en la celda H48.
4) FUNCIÓN CONTARA
La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas con valores, tanto numéricos como texto,
en el rango especificado. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
- Ejemplo
Un gerente analiza las cantidades de ventas de sus empleados en el rango D18:E25. En la
celda H18 desea obtener la cantidad de vendedores que concretaron ventas. A continuación
se presenta la solución.
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- Sintaxis
=CONTARA(valor1; valor2; ...)
valor1, valor2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones.
- Práctica
Utilizando la función CONTARA obtiene la cantidad de vendedores que tengan hijos del
rango E48:E55.
Inserta la función en la celda H48.
5) FUNCIÓN CONTAR.SI
La función CONTAR.SI cuenta valores en un rango, de acuerdo a un criterio determinado.
Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
- Ejemplo
Un gerente examina ingresos, salidas y faltantes que se van produciendo en un inventario día
a día, en el rango D18:E25 . En la celda H18 desea saber la cantidad de ingresos, salidas o
faltantes, según lo indicado en la celda K18. A continuación se presenta la solución.
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- Sintaxis
= CONTAR.SI(rango; criterio)
rango: es el rango que será evaluado.
criterio: es la condición que identificará las celdas a contar en el rango evaluado.
- Práctica
Utilizando la función CONTAR.SI obtiene la cantidad de ventas del rango D48:E50, que
cumplan con la condición indicada en la celda H48. Inserta la función en la celda H51.
6) FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO
La función CONTAR.SI.CONJUNTO permite contar valores de un rango de acuerdo a uno
o varios criterios determinado. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.
- Ejemplo
En el rango D5:G11 se tiene un listado de ventas por vendedor y zona. En la celda M6 se
desea calcular las visitas totales realizadas por el vendedor indicado en la celda I6 y para
la zona indicada en la celda K6. A continuación se presenta la solución.