Using podio to manage conversion GCP from AIESEC in Brazil

Using PODIO to manage ConversionGCP from AIESEC in Brazil

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•How PODIO works•oGCDP workspace and reports•Candidates app•EP Management app

How PODIO works

Nome Idade Sexo Data nasc. Curso

Vinícius 23 M 12/05/90 Letras

Catarina 19 F 23/10/93 Pedagogia

Colunas = Fields

Linhas= Items

Tasks

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Filters

oGCDP workspace

Apps

Messages

Reports

Candidates app

Cadidate info

Internal Management

0. Applicant

1. First approach

2. Set Sales Meeting

3. Sales Meeting done

4. Set Raise Date

5. Contract + raise

FOLLOW UP

GIVE UPSSe alguma pessoa desistiu em qualquer momento do processo,

marque “Sim” no campo “Desistência”

In the “Follow up” column set the EP Follow Up status

0. Inscrito

1. Email inicial e ligação

2. Entrevista marcada

3. Entrevista feita

4. Data do raise marcada

5. Contrato e raise

No approch

“LOST PEOPLE”

No replyDidn’t show

up in the meeting

Didn’t schedule RA

date

Didn’t sign the contract

FAILURES/REPROVED OR GIVE UPS

FOLLOW UP

NST Tracking system!

Examples

0. Inscrito

1. Email inicial e ligação

2. Entrevista marcada

3. Entrevista feita

4. Data do raise marcada

5. Contrato e raise

EP não foi na entrevista

0. Inscrito

1. Email inicial e ligação

2. ADE marcada

3. ADE feita

4. Data do raise marcada

5. Contrato e raise

Com quem preciso marcar ADE

Com quem preciso marcar data do RA

Com quem preciso assinar contrato

EP management

EP Info

EP preferences

Internal Management

[email protected]