USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAHp2kb.inaheart.org/doc/usermanual/Usermanual PERKI (P2KB Wilayah).pdfuser manual p2kb perki – wilayah i cover .....i daftar isi ..... ..... .....

USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAH

i

COVER ...................................................................................................................................... i DAFTAR ISI .............................................................................................. ................................ ii I. PENDAHULUAN ..................................................................................................... ....... 1

1.1 Latar Belakang ................................................................................. ....................... 1 1.2 Cara Penggunaan ................................................................................. .................. 1 1.3 Langkah-langkah Persiapan ................................................................................. ... 2

II. REGISTRASI atau MENDAFTAR.................................................................. ................ 3 2.1 Petunjuk Umum................................................................................. ....................... 3 2.2 Langkah Awal Mendaftar ................................................................................. ........ 3 2.3 Cara Mendaftar ................................................................................. ....................... 4 2.3.1 Basic Data ................................................................................ ...................... 4 2.3.2 Alamat Tempat Tinggal ................................................................................ .. 4 2.3.3 Keterangan Keanggotaan................................................................................ 5 2.3.4 Keterangan Pendidikan ................................................................................ .. 6 2.3.5 Keterangan Kantor ................................................................................ ........ 6 2.3.6 Contact Information ................................................................................ ....... 7 2.4 Verifikasi Pendaftaran ................................................................................. ............ 7

III. LOGIN SEBAGAI USER MEMBER.................................................................. .............. 10 3.1 Petunjuk Umum................................................................................. ....................... 10 3.2 Langkah Awal Login ................................................................................. .............. 10

IV. MENU-MENU P2KB ANGGOTA................................................................. ................... 12 4.1 Pendahuluan................................................................................. ........................... 12 4.2 Menu-menu dalam Aplikasi ................................................................................. ... 12 A. Dashboard ................................................................................. ............................... 12 A.1 Dashboard Organisasi ................................................................................. ........... 12 A.1.1 Overview Anggota................................................................................. ....... 13 A.1.1.1 Menampilkan Dashboard Aktifitas Anggota........... .................................... 13 A.1.1.2 Menampilkan Dashboard PERKI Cabang........... ...................................... 13 A.1.1.3 Menampilkan Dashboard Wilayah P2KB........... ........................................ 14 A.1.1.4 Menampilkan Dashboard Kelompok Studi........... ..................................... 15 A.1.2 P2KB Anggota................................................................................. ............. 16 A.1.2.1 Menampilakan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB........... ....................... 16 A.1.2.2 Menampilakan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB........... ........................... 16 A.2 Dashboard Pribadi................................................................................. .................. 17 A.2.1 Dashboard P2KB................................................................................. ......... 17 A.2.1.1 Menampilkan Dashboard P2KB........... ...................................................... 17 A.2.1.2 Menampilkan Dashboard Chart and Activities........... ................................ 19 B. Private Area ................................................................................. ............................ 20 B.1 Account Setting ................................................................................. ...................... 20 B.1.1 Pengaturan Email................................................................................. ........ 20 B.1.2 Pengaturan Informasi Pribadi ...................................................................... 20 B.1.3 Pengaturan Kata Sandi (User ID) ..................................................... ........... 21 B.1.4 Pengaturan Kata Kunci (Password) ..................................................... ....... 22 B.2 Curriculum Vitae ................................................................................. ..................... 22 B.2.1 Identitas Pribadi................................................................................. ........... 22 B.2.2 Pendidikan................................................................................. ................... 23 B.2.2.1 Menambah Data Pendidikan...................................................... ............... 23 B.2.2.2 Mengedit Data Pendidikan ................................................ ..................... . 25 B.2.2.3 Menghapus Data Pendidikan ................... ....................... ..................... .. 25 B.2.3 Tempat Kerja Utama................................................................................. ... 26 B.2.4 Tempat Praktik................................................................................. ............ 27 B.2.4.1 Menambah Data Tempat Praktik...................................................... ......... 27 B.2.4.2 Mengedit Data Tempat Praktik...................................................... ............ 27

I. DAFTAR ISI


ii

B.2.4.3 Menghapus Data Tempat Praktik...................................................... ........ 28 B.2.5 Data Keanggotaan...................................................... .................................. 29 B.3 Tim P2KB Wilayah................................................................................. .................. 30 B.3.1 Petunjuk Teknis................................................................................. ........... 30 B.3.2 Persetujuan Permohonan P2KB ................................ .................................. 30 B.3.2.1 Menyetujui Data Permohonan P2KB ........................ ................................ 31 B.3.3 Verifikasi Kegiatan P2KB .............................................................................. 32 B.3.3.1 Menampilkan Daftar Kegiatan Anggota ..................................................... 32 B.3.3.2 Melakukan Verifikasi Kegiatan Anggota .................................................... 33 B.3.4 Verifikasi Dokumen Persyaratan P2KB ................................ ....................... 34 B.3.4.1 Menampilkan List Dokumen Persyaratan P2KB ................................ ...... 35 B.4 Informasi ................................................................................. ......................... 38 B.4.1 Data Anggota PERKI................................................................................. ... 38 B.4.2 PERKI Cabang ................................ ............................................................ 39 B.4.3 Kolegium IPJPD (Ilmu Penyakit Jantung dan Pembuluh Darah).......... ...... 40 B.4.4 DPP (Dewan Pertimbangan Profesi) PERKI ................................ ............... 40 C. Mailbox ................................................................................. .................................... 41 C.1 Compose ................................................................................. ................................ 41 C.2 Inbox................................................................................. ....................................... 42 C.2.1 Menghapus Inbox................................................................................. ............... 42 C.3 Sent Item................................................................................. ................................. 43 C.3.1 Menghapus Sent Item................................................................................. .......... 44


1

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Pendahuluan

User manual PERKI (Perhimpunan Dokter Spesialis Kardiovaskular Indonesia),

modul-5 tentang Tim Wilayah P2KB PERKI berisi informasi tata-cara registrasi

sebagai user member dan cara menggunakan fasilitas yang ada di halaman private yang bertujuan agar pemakai (User Anggota) dapat mengisi informasi yang

dibutuhkan di sistem tersebut dengan benar, sehingga aplikasi-aplikasi di dalamnya

dapat di akses secara maksimal. Secara garis besar, user manual Tim Wilayah

P2KB PERKI ini dimaksudkan untuk memberikan petunjuk atau panduan kepada

user agar bisa mengisi data-data yang dibutuhkan dan melakukan aplikasi P2KB

sesuai dengan aturan yang telah ditentukan PERKI Pusat, yang dalam hal ini

organisasi PERKI.

1.2 Cara Penggunaan Umum

User manual Tim Wilayah P2KB PERKI ini dibuat dengan asumsi bahwa

si pemakai (user Tim Wilayah P2KB) telah mengetahui dan dapat mengoperasikan

computer dengan sistem operasi microsoft window. Hal tersebut tidak diasumsikan

bahwa si pemakai baru mengetahuinya setelah menggunakan user manual Tim

Wilayah P2KB PERKI ini.

Organisasi

“User Manual” ini diawali dengan daftar isi, yang akan memudahkan si pemakai (user

Tim Wilayah) untuk menemukan apa yang ingin diketahuinya dengan cepat dan

mudah. dalam daftar isi akan terdiri dari : bab dan sub bab. Tiap bab akan mencakup

sub-sub bab dari setiap proses yang akan dilakukan dalam prosesnya. Dalam setiap

bab maupun sub bab akan dijelaskan cara-cara pengisian form yang tergambar dari

satu proses kegiatan yang merupakan satu kesatuan.

Ketentuan Dokumen

Beberapa ketentuan dibuat untuk memudahkan bagi pemakai (user anggota) untuk memahami “User Manual Modul-5, Tim Wilayah P2KB PERKI” ini.


2

1.3 Langkah-langkah Persiapan

Untuk dapat masuk ke dalam aplikasi registrasi member PERKI diperlukan beberapa tahapan persiapan yang harus dilakukan :

Step 1 Nyalakan PC/notebook anda atau pastikan bahwa PC/notebook anda dalam posisi ”on”

Step 2 Pastikan bahwa PC/notebook anda telah terhubung dengan internet dan telah di install dengan browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox.

Step 3 Isikan alamat url-nya: www.indonesiaheart.org akan tampil halaman/menu utama website PERKI, seperti tampak dalam gambar 1.

Step 4 Tekan atau klik tombol ”Membership”

Gambar 1. Halaman Utama Website PERKI


3

BAB II REGISTRASI atau MENDAFTAR

2.1 Petunjuk Umum

Jika Anda belum mempunyai account dan menjadi member, maka anda di haruskan

untuk mendaftar terlebih dahulu agar dapat mengakses aplikasi

2.2 Langkah Awal Mendaftar

Untuk mendaftar sebagai user member langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut

Masukan alamat url PERKI : www.indonesiaheart.org

Pada web browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox.

Klik atau tekan tombol ”Membership” pada Menu Utama.

Klik atau tekan tombol ”Registration Info” untuk mendapatkan informasi tata

cara mendaftar

Jika Anda sudah memahami tata cara mendaftar, silahkan ”klik” atau tekan

tombol ”Start Registration”


4

2.3 Cara Mendaftar

Berikut ini adalah register dengan menggunakan contoh nama user :

”Tim Wilayah P2KB”

2.3.1 Basic Data

Masukan nama lengkap Anda, sesuai identitas (KTP)

Masukan nama kota tempat lahir

Masukan tanggal lahir, tekan “tombol combo” kalender, untuk melihat detail

dan memastikan hari dan tanggal Anda lahir

Pilih jenis kelamin

Pilih jenis agama

Masukkan gelar depan, akademik

Masukkan gelar belakang, akademik

Gambar 2. Tampilan Form Basic Data Entry

2.3.2 Alamat Tempat Tinggal

Masukan alamat tempat tinggal, disesuaikan dengan area wilayah PERKI

Masukan nama kota tempat tinggal

Masukan nomor kode pos


5

Masukan nomor telepon rumah

Masukan nomor handphone

Gambar 3. Tampilan Form Alamat Tempat Tinggal

2.3.3 Keterangan Keanggotaan

Masukan nomor anggota IDI

Masukan nomor anggota PERKI

Pilih status keanggotaan

Pilih nama wilayah keanggotaan cabang

Gambar 4. Tampilan Form Keterangan Keanggotaan


6

2.3.4 Keterangan Pendidikan

Masukan nama institusi / universitas

Masukan spesialisasi I, jika ada

Masukan spesialisasi II, jika ada

Masukan periode awal/mulai pendidikan

Masukan periode akhir/selesai pendidikan

Gambar 5. Tampilan Form Keterangan Pendidikan

2.3.5 Keterangan Kantor

Masukan nama kantor

Masukan alamat kantor

Masukan nama kota tempat kantor berada

Masukan jabatan di kantor

Masukan nomor telepon kantor

Gambar 6. Tampilan Form Keterangan Kantor


7

2.3.6 Contact Information

Masukan alamat email

Masukan ulang alamat email

Masukan kode validasi, dengan mengetikkan “kombinasi angka dan huruf”

dalam kotak yang disamarkan di kolom diatasnya

Tekan atau klik tombol “Daftarkan”

Gambar 7. Tampilan Form Contact Information

2.4 Verifikasi Pendaftaran

Setelah mendaftar, akan menerima email konfirmasi tentang pendaftaran, yang

bisa dibuka pada kotak “Inbox” account email Anda.

Tekan atau klik pada folder Inbox.

Untuk mengetahui detail isi pesan, ”double klik” pada kolom subyek pesan

Akan muncul pesan konfirmasi tentang pendaftaran Anda, seperti ditunjukkan

dibawah ini:


8

Gambar 8. Email Konfirmasi Pendaftaran

Gambar 9. Detail Email Konfirmasi Pendaftaran

Setelah itu Anda akan menerima email verifikasi pendaftaran, yang bisa dibuka

pada kotak “Inbox” account email Anda.

Tekan atau klik pada folder Inbox.

Untuk mengetahui detail isi pesan, ”double klik” pada kolom subyek pesan

Akan muncul pesan verifikasi tentang pendaftaran Anda, seperti ditunjukkan

dibawah ini:

Gambar 10. Email Verfikasi Pendaftaran


9

Gambar 11. Detail Email Verfikasi Pendaftaran

Setelah di verifikasi oleh Team Administrator Cabang, maka Anda akan

menerima email verifikasi, yang berisi Account berupa ”ID User” dan

”Password”, yang dapat Anda gunakan untuk masuk ”Login sebagai Member

PERKI”.


10

BAB III LOGIN SEBAGAI USER MEMBER

3.1 Petunjuk Umum

Untuk bisa Login dan mengakses Menu Private, Anda harus memasukan Account

Member berupa ”User ID” dan ”Password” di halaman utama. Account ini hanya

diberikan kepada User yang telah mendaftar dan telah di verifikasi, sehingga berhak

mendapatkan Account sebagai Member PERKI.

3.2 Langkah Awal Login

Untuk Login sebagai member dan mengakses menu P2KB Anggota, langkah-

langkahnya, adalah sebagai berikut :

Masukan alamat URL Website PERKI : www.indonesianheart.org

Gambar 12. Halaman URL /Alamat Situs PERKI

Masukkan ”User Id” dan ”Password” pada menu loginbox

Gambar 13. Halaman Kolom Login


11

Klik atau tekan tombol ”Login” untuk masuk ke aplikasi

Akan tampil menu utama halaman private P2KB Tim Wilayahwebsite PERKI

Gambar 14. Halaman Utama Menu Private P2KB Tim Wilayah Website PERKI


12

BAB IV MENU-MENU APLIKASI

4.1 Pendahuluan

Sebagai user member yang telah terdaftar dan mempunyai account, Anda diberikan

hak penuh untuk mengakses fasilitas-fasilitas menu yang terdapat di dalam aplikasi

ini. Menu-menu ini terdiri atas menu dashboard, P2KB Anggota, mailbox Adapun

penjelasan dari masing-masing menu akan di uraikan secara terperinci urut

berdasarkan arah kolom A, B, C berikut ini :

Gambar 15. Menu-menu di Halaman P2KB Tim Wilayah

4.2 Menu-menu dalam Aplikasi

A. DASHBOARD

Menu dashboard berfungsi untuk melakukan monitoring statistik hasil kegiatan setiap

anggota organisasi. Pada menu sistem ini dibagi menjadi 2 sub menu yaitu

dashboard pribadi dan dashboard organisasi.

A.1 Dashboard Organisasi

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan statistik hasil kegiatan setiap

anggota organisasi, meliputi overview anggota, e-consultation dan P2KB Anggota.

A B C


13

A.1.1 Overview Anggota

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk memetakan anggota organisasi berdasarkan

informasi yang dimiliki

A.1.1.1 Menampilkan Dashboard Aktivitas Anggota

Untuk menampilkan dashboard aktifitas anggota, langkahnya sebagai berikut :

Pilih tahun aktifitas, dengan meng-klik tombol combo disamping angka tahun

Klik pada ”note” grafik jumlah kunjungan pada bulan yang diinginkan

Akan tampil jumlah anggota yang melakukan aktifitas dan statistik pada tahun

berjalan

Gambar 16. Tampilan Dashboard Aktifitas Anggota

A.1.1.2 Menampilkan Dashboard PERKI Cabang

Untuk menampilkan dashboard PERKI cabang, langkahnya sebagai berikut :

Tekan sub menu PERKI cabang

Klik pada ”note” grafik nama cabang yang diinginkan

Akan tampil jumlah anggota pada cabang PERKI dimaksud.


14

Gambar 17. Tampilan Dashboard PERKI Cabang

A.1.1.3 Menampilkan Dashboard Wilayah P2KB

Untuk menampilkan dashboard wilayah P2KB, langkahnya sebagai berikut :

Tekan sub menu wilayah P2KB

Klik diagaram batang pada grafik wilayah P2KB yang diinginkan

Akan tampil nama-nama anggota pada wilayah P2KB PERKI dimaksud.


15

Gambar 18. Tampilan Dashboard Wilayah P2KB

A.1.1.4 Menampilkan Dashboard Kelompok Studi

Untuk menampilkan dashboard kelompok studi, langkahnya sebagai berikut :

Tekan sub menu kelompok studi

Klik diagaram batang pada grafik kelompok studi yang diinginkan

Akan tampil nama-nama anggota pada kelompok studi PERKI dimaksud.

Gambar 19. Tampilan Dashboard Wilayah P2KB


16

A.1.2 P2KB Anggota

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan aktifitas dan perolehan nilai P2KB

Anggota

A.1.2.1 Menampilkan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB

Untuk menampilkan dashboard aktifitas kegiatan P2KB, langkahnya sebagai berikut :

Tekan sub menu P2KB Anggota pada dashboard organisasi

Klik tombol sub menu “aktifitas kegiatan P2KB”

Tekan atau klik tombol ”Tampilkan”

Akan tampil grafik perbandingan kegiatan P2KB yang dilakukan anggota dan

grafik statistik pencatatan kegiatan P2KB anggota.

Gambar 20. Tampilan Dashboard Aktifitas Kegiatan P2KB

A.1.2.2 Menampilkan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB

Untuk menampilkan dashboard hasil kegiatan P2KB, langkahnya sebagai berikut :

Tekan sub menu P2KB Anggota pada dashboard organisasi

Klik tombol sub menu “Hasil Kegiatan P2KB”

Akan tampil grafik perbandingan data STR yang diajukan dan surat rekomendasi.


17

Gambar 21. Tampilan Dashboard Hasil Kegiatan P2KB

A.2 Dashboard Pribadi

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan statistik kegiatan pribadi dan

P2KB, meliputi P2KB dan chard and activities

A.2.1 Dashboard P2KB

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan hasil kegiatan P2KB Anggota

yang bersangkutan.

A.2.1.1 Menampilkan Dashboard P2KB

Untuk menampilkan dashboard P2KB, langkahnya sebagai berikut :

Tekan atau pilih menu dashboard pribadi pada private option

Pilih sub menu P2KB

Pilih periode tahun kegiatan, dengan meng-klik tombol combo disamping angka

tahun

Akan tampil tabel perolehan nilai SKP untuk dashboar per tahun kegiatan,

per periode, grafik aktifitas P2KB dan evaluasi serta aktifitas pencatatan kegiatan

P2KB.


18

Gambar 22. Tampilan Dashboard P2KB


19

A.2.1.2 Menampilkan Dashboard Chart and Activities

Untuk menampilkan dashboard chart and activities, langkahnya sebagai berikut :

Tekan atau pilih menu dashboard pribadi pada private option

Pilih sub menu chart and activities

Pilih statistik kegiatan untuk tahun berjalan, dengan meng-klik tombol combo

disamping angka tahun

Akan tampil tabel rangkuman aktifitas pribadi, grafik penggunaan aplikasi dan

grafik rangkuman aktifitas pribadi.

Gambar 23. Tampilan Dashboard Chart and Activities


20

B. PRIVATE AREA

Di dalam Private Area ini terdapat fasilitas yang disediakan untuk anggota. Pada menu

private ini dibagi menjadi 4 sub menu, yaitu account setting, curriculum vitae, tim wilayah

P2KB, dan informasi.

B.1 Account Settting

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data akun anggota, meliputi

pengaturan email, pengaturan informasi pribadi, pengaturan kata sandi dan

pengaturan kata kunci.

B.1.1 Pengaturan Email

Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut :

Cek email lama Anda

Masukan email baru yang diminta

Tekan atau klik tombol ”Simpan”

Gambar 24. Tampilan Form Pengaturan Email

B.1.2 Pengaturan Informasi Pribadi

Untuk mengatur informasi pribadi, langkahnya sebagai berikut :

Pilih peruntukan tampilan identitas pribadi

Pilih peruntukan tampilan informasi pendidikan


21

Pilih peruntukan tampilan tempat praktik

Pilih peruntukan tampilan alamat tinggal


Gambar 25. Tampilan Form Pengaturan Informasi Pribadi

B.1.3 Pengaturan Kata Sandi (User ID)

Untuk pengaturan kata sandi, langkahnya sebagai berikut :

Cek kata sandi lama anda

Masukan kata sandi baru yang diminta


Gambar 26. Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi


22

B.1.4 Pengaturan Kata Kunci (Password)

Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut :

Masukkan kata kunci lama Anda

Masukan kata sandi kunci baru yang diminta

Masukan sekali lagi kata sandi kunci baru yang diminta


Gambar 27. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci

B.2 Curriculum Vitae

Adalah fasilitas untuk mengatur data pribadi anggota, meliputi pengaturan identitas

pribadi, pendidikan, tempat kerja utama, tempat praktik dan data keanggotaan.

B.2.1 Identitas Pribadi

Untuk mengatur dan mengedit data pribadi anggota, langkahnya sebagai berikut :

Upload foto, dengan cara meng-klik pada tombol “Browse”

Lakukan editing pada form-form yang berubah pada form yang telah disediakan.

Tekan atau klik tombol ”Simpan” jika sudah selesai mengeditnya.


23

Gambar 28. Tampilan Form Pengaturan Identitas Pribadi


24

B.2.2 Pendidikan

Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data pendidikan anggota

B.2.2.1 Menambah Data Pendidikan

Untuk melakukan penambahan data pendidikan, langkahnya sebagi berikut :

Pilih sub menu “Pendidikan” pada menu Curriculum Vitae

Tekan atau klik pada tombol “Tambah Data”

Masukkan nama universitas/Institusi

Masukkan gelar/pangkat

Tuliskan spesialisasi 1

Tuliskan spesialisasi 2

Masukkan periode mulai

Masukkan periode selesai

Tuliskan nomor Ijasah

Tekan atau klik tombol ”Simpan” untuk menyimpannnya.

Gambar 29. Tampilan Form Tambah Data Pendidikan


25

B.2.2.2 Mengedit Data Pendidikan

Untuk melakukan pengeditan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut :


Tentukan tingkat pendidikan mana yang mau di edit

Tekan atau klik pada tombol “Edit”

Lakukan editing pada kolom/form yang telah disediakan.

Tekan atau klik tombol ”Simpan” untuk menyimpannnya

Gambar 30. Tampilan Form Edit Data Pendidikan

B.2.2.3 Menghapus Data Pendidikan

Untuk melakukan penghapusan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut :


Tentukan tingkat pendidikan mana yang mau di hapus, dengan cara memberi

tanda “Contreng” (√ ) didepan tingkat pendidikan

Tekan atau klik pada tombol “Hapus”

Gambar 31. Tampilan Form Hapus Data Pendidikan


26

B.2.3 Tempat Kerja Utama

Untuk mengatur dan mengedit tempat kerja utama, langkahnya sebagai berikut :

Upload foto, dengan cara meng-klik pada tombol “Browse”

Lakukan editing pada form-form yang berubah pada form yang telah disediakan.

Tekan atau klik tombol ”Simpan” jika sudah selesai mengeditnya.

Gambar 32. Tampilan Form Pengaturan Tempat Kerja Utama


27

B.2.4 Tempat Praktik

Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data tempat praktik anggota

B.2.4.1 Menambah Data Tempat Praktik

Untuk melakukan penambahan data tempat praktik, langkahnya sebagi berikut :

Pilih sub menu “Tempat Praktik” pada menu Curriculum Vitae

Tekan atau klik pada tombol “Tambah Data”

Masukkan nama tempat kerja/praktik

Masukkan alamat praktik

Masukkan nomor SK

Masukkan nama SK

Tuliskan nomor telepon tempat praktik


Gambar 33. Tampilan Form Tambah Data Tempat Praktik


28

B.2.4.2 Mengedit Data Tempat Praktik

Untuk melakukan pengeditan tempat praktik, langkahnya sebagai berikut :


Tentukan tempat praktik mana yang mau di edit

Tekan atau klik pada tombol “Edit”

Lakukan editing pada kolom/form yang telah disediakan.


Gambar 34. Tampilan Form Edit Data Tempat Praktik

B.2.4.3 Menghapus Data Tempat Praktik

Untuk melakukan penghapusan data tempat praktik, langkahnya sebagai berikut :


Tentukan tempat praktik mana yang mau di hapus, dengan cara memberi tanda

“Contreng” (√ ) didepan tempat praktik

Tekan atau klik pada tombol “Hapus”

Gambar 35. Tampilan Form Hapus Data Tempat Praktik


29

B.2.5 Data Keanggotaan

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur informasi keanggotaan. Untuk

mengatur dan mengedit data keanggotaan, langkahnya sebagai berikut :

Pilih “Data keanggotaan” pada sub menu Curriculum Vitae

Akan tampil informasi keanggotaan, hak akses yang dimiliki serta informasi

keanggotaan dalam kelompok studi.

Untuk keanggotaan dalam kelompok studi, Anda bisa memilih dan menentukan

kelompok studi dengan cara memberikan tanda “Contreng” (√) di depan kolom

daftar keanggotaan.

Tekan atau klik tombol ”Simpan” jika sudah selesai mengeditnya

Gambar 36. Tampilan Form Pengaturan Data Keanggotaan


30

B.3 Tim P2KB Wilayah

Pada Tim P2KB Wilayah terdapat menu berupa fasilitas untuk melakukan verifikasi

terhadap data P2KB anggota yang dilakukan oleh Tim P2KB berdasarkan wilayahnya

masing-masing.

B.3.1 Petunjuk Teknis

Berisi informasi petunjuk teknis P2KB online, berupa alur verifikasi kegiatan P2KB

anggota. Untuk menampilkan informasi petunjuk teknis verifikasi P2KB, langkahnya

sebagai berikut :

Pilih sub menu “Tim P2KB” pada menu Private Option

Pilih sub menu “Petunjuk Teknis”

Akan tampil langkah-langkah yang harus dilakukan oleh Tim P2KB Wilayah

dalam melakukan verifikasi kegiatan P2KB yang telah dicatatkan oleh anggota.

Gambar 37. Tampilan Form Petunjuk Teknis Verifikasi P2KB.

B.3.2 Persetujuan Permohonan Kegaiatn P2KB

Berisi pengaturan verifikasi P2KB anggota meliputi persetujuan permohonan P2KB

anggota


31

B.3.2.1 Menyetujui Data Permohonan P2KB Anggota

Untuk melakukan persetujuan permohonan P2KB anggota yang ada di wilayah PERKI

Cabang, langkahnya sebagai berikut :

Pilih sub menu “Tim P2KB” pada menu “Private Option”

Pilih sub menu “Persetujuan Permohonan P2KB Anggota”

Pilih nama wilayah PERKI Cabang dimana anggota terdaftar, dengan meng-klik

tombol combo

Masukkan nama anggota, untuk melakukan pencarian cepat

Tekan atau klik tombol “Search”

Akan tampil list daftar anggota yang mengajukan data permohonan kegiatan

P2KB

Cek detail pengajuan dengan menekan atau ”klik” pada kolom “Nama Anggota”

Hal-hal yang harus diperhatikan jika melakukan persetujuan data permohonan

kegiatan P2KB anggota, antara lain :

Telah mempunyai nomor STR yang telah terverifikasi

Permohonan telah di verifikasi dan disetujui oleh tim P2KB wilayah

Telah melakukan pelunasan iuran per periode semester, seperti iuran P2KB,

iuran Pengurus Pusat, dan iuran PERKI Cabang yang besarnya telah

ditetapkan.

Jika dianggap telah memenuhi syarat untuk melaksanakan kegiatan P2KB, beri

tanda “Contreng” ( √ ) di kolom depan anggota.

Tekan atau “klik” tombol “Setujui”

Selanjutnya data permohonan P2KB yang diajukan anggota yang telah

diverifikasi oleh tim wilayah akan di kembalikan, dan anggota diperkenankan

untuk melakukan pengisian borang kegiatan P2KB

Gambar 38. Tampilan List Data Anggota yang Melakukan Permohonan Kegiatan P2KB


32

B.3.3 Verifikasi Kegiatan P2KB

Berisi fasilitas untuk melakukan evaluasi terhadap kegiatan P2KB anggota. Proses

verifikasi kegiatan P2KB diangap syah jika syarat-syarat teknis juga dipenuhi, antara

lain :

Nomor STR kegiatan P2KB telah terdaftar

Pengisian borang P2KB sesuai prosedur yang tekah ditetapkan

Telah melakukan pelunasan iuran per periode semester, seperti iuran P2KB,

iuran Pengurus Pusat, dan iuran PERKI Cabang yang besarnya telah ditetapkan.

B.3.3.1 Menampilkan List Daftar Verifikasi Kegiatan Anggota

Untuk menampilkan list daftar anggota yang telah melakukan kegiatan pengisian

borang P2KB, langkahnya sebagai berikut :


Tekan atau “klik” tombol “Verifikasi Kegiatan P2KB”

Pilih wilayah PERKI Cabang dimana tim wilayah boleh memverifikasi

Tentukan nama anggota, dengan memasukkan kata kunci untuk mempercepat

proses pencarian pada kolom nama, contoh “Anggota”

Akan tampil “waiting list” kegiatan P2KB dari anggota

Gambar 39. Tampilan Form Pencarian Cepat List Kegiatan


33

B.3.3.2 Melakukan Verifikasi Kegiatan Anggota

Untuk melakukan verifikasi daftar kegiatan yang telah dilakukan anggota, langkahnya

sebagai berikut :

Tentukan list kegiatan dari anggota yang telah siap diverifikasi, dengan cara

meng-‘klik’ pada “Nama Anggota”

Akan tampil nformasi daftar periode STR pada periode STR tahun berjalan.

Tentukan salah satu, dan tekan atau “klik” tombol “View”

Akan tampil “buku log periode tahun STR”

Gambar 40. Tampilan Buku Log Tahun STR

Pilih tahun kegiatannya, dengan meng-klik tombol combo disampingnya.

Masukkan kata kunci untuk mempercepat proses pencarian

Pilih ranah kegiatannya

Tekan atau “klik: tombol “Search”

Akan tampil “waiting list” nama kegiatan yang belum diverifikasi

Untuk melihat detailnya, tekan atau “klik” tombol “Detail”

Pilih tahun kegiatan

Pada kolom keterangan data kegiatan, tentukan eksekusi pilihan kegiatannya,

dengan memilih “Wainting”, “Accepted” atau “Rejected”

Berikan catatan pada kolom catatan tim wilayah P2KB

Tekan atau “klik” tombol “Simpan”


34

Gambar 41. Tampilan Verifikasi Kegiatan P2KB Anggota

B.3.4 Verifikasi Dokumen Persyaratan P2KB

Berisi fasilitas untuk melakukan verifikasi lampiran dokumen kegiatan P2KB anggota.

Proses verifikasi ini berguna untuk mengecek kebenaran dari kegiatan dimaksud

pada borang. Lampiran dokumen ini bisa berupa SK Kepanitiaan, piagam

penghargan, atau bisa dokumen lain yang mendukung.


35

B.3.4.1 Menampilkan List Daftar Dokumen Persyaratan P2KB

Untuk menampilkan list daftar dokumen persyaratan P2KB, langkahnya sebagai

berikut :


Tekan atau “klik” tombol “Verifikasi Dokumen Persyaratan”

Pilih wilayah P2KB

Untuk melakukan proses pencarai cepat, masukkan kata kunci “Nama Anggota”

Tekan atau “klik” tombol “Search”

Akan tampil list dokumen dari anggota dimaksud

Gambar 42. Tampilan List Dokumen dari Anggota

Untuk melihat lampiran dokumen, “klik” pada “Nama Anggota”

Tentukan “Tahun Periode STR”

Akan tampil lampiran dokumen per periode STR


36

Gambar 43. Tampilan Detail List Dokumen dari Anggota

Untuk mengecek lampiran dokumen pada data yang belum disetujui, “klik” pada

nama “Download File” kolom data kegiatan

Tentukan pilihan downloadnya

Gambar 44. Tampilan Pilihan Menu Download


37

Jika lampiran dokumen telah memenuhi persyaratan, ubahlah keterangan

“Waiting” menjadi “Accepted” dan jika tidak memenui persyaratan, ubah

menjadi “Rejected”

Veri catatan pada kolom keterangan

Tekan atau “Klik” tombol “Simpan”

Gambar 45. Tampilan Verifikasi Dokumen Persyaratan


38

B.4 Informasi

Berupa fasilitas untuk menampilkan informasi anggota dan kelompok-kelompok

organisasi

B.4.1 Data Anggota PERKI

Untuk menampilkan informasi keanggotaan PERKI secara lengkap dan detail,

langkahnya sebagai berikut :

Pilih sub menu “Informasi” pada menu Private Option

Pilih sub menu “Data Anggota PERKI”

Lakukan pencarian cepat daftar anggota PERKI, dengan memasukkan kata kunci

pada kolom-kolom :

Nama

Jenis Kelamin

Alamat

Konsentrasi Ilmu

Kantor

Tekan atau klik tombol “Search”

Akan tampil daftar anggota PERKI dengan parameter diatas.

Gambar 46. Tampilan Informasi Data Anggota PERKI


39

4.2 PERKI Cabang

Untuk menampilkan informasi tentang PERKI Cabang, langkahnya sebagai berikut :


Pilih sub menu “PERKI Cabang”

Akan tampil daftar PERKI Cabang, dengan penjelasan alamat sekretariat, email,

nomor telepon dan susunan pengurus. .

Gambar 47. Tampilan Informasi Data PERKI Cabang


40

4.3 Kolegium IPJPD

Untuk menampilkan informasi Kolegium IPJPD secara lengkap dan detail,

langkahnya sebagai berikut :


Pilih sub menu “Kolegium IPJPD”

Akan tampil susunan pengurus Kolegium IPJPD.

Gambar 48. Tampilan Informasi Data Kolegium IPJPD

B.4.4 DPP (Dewan Pertimbangan Profesi) PERKI

Untuk menampilkan informasi DPP PERKI secara lengkap dan detail, langkahnya

sebagai berikut :


Pilih sub menu “DPP”

Akan tampil tombol tab sub menu :

Pengurus pusat

Perwakilan per cabang

Tata laksana pengaduan

Buku pedoman pertimbangan profesi PERKI

Gambar 49. Tampilan Informasi DPP PERKI


41

C. MAILBOX

Menu mailbox berfungsi untuk berkirim pesan antar anggota. Pada menu sistem ini

dibagi menjadi 3 sub menu yaitu compose, inbox dan sent item.

C.1 Compose

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk melakukan pengiriman pesan kepada anggota

lainnya. Untuk melakukan pengiriman pesan, langkahnya sebagai berikut :

Pilih menu “Compose” pada Private Option

Masukan nama user member pada kolom tujuan

Masukan judul dari surat

Pilih status pesan

Masukan file lampiran, dengan menekan tombol “Browse”

Tuliskan isi dari pesan dimaksud.

Gambar 50. Tampilan Menu Compose Mail


42

C.2 Inbox

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur pesan yang diterima dari anggota

lainnya. Untuk melakukan pengauran pesan masuk, langkahnya sebagai berikut :

Pilih menu “Inbox” pada Private Option

Akan tampil pesan masuk dari anggota member lain

Untuk melihat detail isi pesan, tekan atau “klik” pada nama anggota atau pada

judul pesannya.

Gambar 51. Tampilan Menu Inbox Mail.

Gambar 52. Tampilan Detail Menu Inbox Mail.

C.2.1 Menghapus Inbox

Untuk melakukan penghapusan pesan masuk, langkahnya sebagai berikut :

Pilih menu “Inbox” pada private option


Beri tanda contreng ( √ ) pada pesan yang masuk dihapus

Tekan atau “klik” tombol “Delete”


43

Gambar 53. Tampilan Hapus Pesan Masuk

C.3 Sent Item

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur pesan keluar untuk anggota lainnya.

Untuk melakukan pengaturan pesan keluar, langkahnya sebagai berikut :

Pilih Menu “Sent Item” pada Private Option


Untuk melihat detail isi pesan, tekan atau “klik” pada nama anggota atau pada

judul pesannya.

Gambar 54. Tampilan Detail Sent Item Mail.


44

C.3.1 Menghapus Sent Item

Untuk melakukan penghapusan pesan masuk, langkahnya sebagai berikut :

Pilih menu “Outbox” pada Private Option


Beri tanda “contreng” ( √ ) pada pesan yang masuk dihapus

Tekan atau “klik” tombol “Delete”

Gambar 55. Tampilan Hapus Pesan Terkirim

USER MANUAL P2KB PERKI – WILAYAHp2kb.inaheart.org/doc/usermanual/Usermanual PERKI (P2KB Wilayah).pdfuser manual p2kb perki – wilayah i cover .....i daftar isi ..... ..... .....

Documents