User Manual - lppm.unpar.ac.idlppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/User-Manual-Penelitian.pdf · September 2014 Agustus 2016 . ... Tombol download proposal. ... LPPM

User Manual | Sistem Informasi LPPM 1

User Manual Sistem Informasi LPPM (SI LPPM)

PENELITIAN Dokumen ini membahas petunjuk penggunaan Sistem Informasi LPPM.

2016

Universitas Katolik Parahyangan

September 2014

Agustus 2016


User Manual Aplikasi Sistem Informasi LPPM (SI LPPM) – PENELITIAN

Dokumen user manual ini merupakan panduan untuk memulai dan menggunakan fitur-fitur pada

menu Penelitian yang disediakan di Sistem Informasi LPPM.

Untuk menggunakan aplikasi ini, anda harus login terlebih dahulu ke SI LPPM dengan

alamat url : https://silppm.unpar.ac.id/. Masukkan username dan password anda. Username dan

password yang dimasukkan merupakan user yang sudah terdaftar pada sistem. Kemudian klik

tombol login seperti gambar di bawah ini.

Gambar 1 – Halaman Login

Setelah sukses melakukan login, maka user akan melihat tampilan sebagai berikut.

1. Menu awal SI LPPM

Gambar 2 – Tampilan Menu Home

https://silppm.unpar.ac.id/


Keterangan Gambar 2:

Terdapat menu-menu yang sudah dapat digunakan yaitu:

a. Penelitian (tahap 2)

b. Pengajuan Insentif (tahap 1)

c. Pertemuan Ilmiah (tahap 1)

Menu Pengabdian Masyarakat akan dilakukkan pada tahap selanjutnya.

2. Menu Penelitian SI LPPM

Gambar 3 – Tampilan Menu Penelitian


Pada menu Penelitian terdapat menu yang berfungsi sebagai menu input pengajuan

Penelitian.


3. Pengajuan Penelitian

3.1 Pengisian Identitas dan Persyaratan

Gambar 4 – Tampilan Menu Pengajuan Penelitian


1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil dari

database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data tersebut.

2. Fitur “Show” digunakan untuk menampilkan jumlah data pengajuan penelitian pada

layar.

3. Tombol “Tambah Pengajuan” digunakan jika user ingin melakukan pengajuan

penelitian. Tampilan ketika user klik tombol “Tambah Pengajuan” dapat dilihat pada

Gambar 5.

4. Field pencarian Penelitian.

1

2

3

4


Gambar 5 – Tampilan Tambah Pengajuan Penelitian


1. Jenis penelitian yang akan muncul ketika user menekan tombol “Tambah Pengajuan”

akan disesuaikan dengan jabatan fungsional dosen.

2. Setelah menekan tombol “Simpan”, maka akan muncul tampilan seperti pada

Gambar 6.

Gambar 6 – Tampilan identitas usulan pengajuan Penelitian

1

2



1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan

persyaratan yang diperlukan.

2. Simpan data-data yang sudah di-input dengan menekan tombol “Simpan”. Jika data

sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 7.

Gambar 7 – Tampilan setelah simpan Pengajuan Penelitian


1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan.

2. Setelah data pengajuan berhasil tersimpan, maka akan muncul 5 tab baru yaitu tab

Pembimbing, Anggota Penelitian, Biaya Usulan, Seminar dan Upload Proposal.

Penjelasan kelima tab tersebut adalah sebagai berikut:

1

2


a. Tab Pembimbing

Gambar 8 – Tampilan tab Pembimbing


1. Input field Pembimbing. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete dengan

memasukkan NIK/Nama Pembimbing.

2. Tombol “Tambah” untuk menambahkan input Pembimbing.

b. Tab Anggota Penelitian

Gambar 9 – Tampilan tab Anggota Penelitian

1

2

1

2

3



1. Input field anggota Dosen UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa autocomplete

dengan memasukkan NIK/Nama Dosen UNPAR.

2. Input field anggota Dosen NON UNPAR. Pada bagian ini, user dapat menambahkan

informasi dosen NON UNPAR seperti yang tertera di gambar.

3. Input field anggota Mahasiswa UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa

autocomplete dengan memasukkan NPM/Nama Mahasiswa UNPAR.

c. Tab Biaya Usulan

Gambar 10 – Tampilan tab Biaya Usulan


1. Input nominal harga sesuai dengan batasan biaya yang diusulkan.

2. Tekan tombol “Simpan” untuk menyimpan nominal biaya yang sudah diinputkan.

1

2


d. Tab Seminar

Gambar 11 – Tampilan tab Seminar


Tab ini akan diisikan oleh Ketua Program Studi masing-masing. Dosen pengaju hanya bisa melihat

saja tanpa bisa mengubah.

e. Tab Upload Proposal

Tab Upload digunakan untuk upload file-file yang dibutuhkan sebagai persyaratan

pengajuan. Maksimum file yang di-upload adalah sebesar 3 Mb dengan format pdf, doc

dan docx.

Gambar 12 – Tampilan tab Upload Proposal

1

2

3

4

5

6



1. Tombol download formulir F-03.

2. Upload proposal. Proposal harus di-upload untuk selanjutnya ditindaklanjuti oleh

Ketua Program Studi untuk penentuan tanggal seminar.

3. Upload form F-04. Tempat untuk upload bukti seminar (Jika sudah melakukan

seminar).

4. Tombol browse upload file.

5. Tombol hapus file.

6. Tombol untuk mengirim seluruh file dan persyaratan ke LPPM.

3.2 Proses Persetujuan Ketua Program Studi

Pengajuan dosen selanjutnya akan muncul di menu Ketua Program Studi untuk

selanjutnya disetujui. Tampilan awal verifikasi persetujuan Ketua Program Studi

diperlihatkan oleh Gambar 13.

Gambar 13 – Tampilan awal verifikasi persetujuan Ketua Program Studi

1 2 3

4 5




2. Tombol download proposal.

3. Status persetujuan penelitian. Status ini akan berubah jika sudah disetujui oleh Ketua

Program Studi, dan data-data yang sudah diinputkan oleh dosen sudah tidak dapat

diubah lagi.

4. Tombol “Set Seminar” untuk mengatur jadwal seminar dosen yang mengajukan

penelitian.

Gambar 14 – Menu pengaturan jadwal seminar

5. Tombol persetujuan untuk mengubah status pengajuan dosen oleh Ketua Program

Studi.

Gambar 15 – Menu persetujuan penelitian oleh Ketua Program Studi


3.3 Proses Persetujuan Dekan

Pengajuan dosen yang sudah disetujui oleh Ketua Program Studi selanjutnya akan

muncul di menu verifikasi Dekan untuk selanjutnya disetujui. Tampilan awal verifikasi

persetujuan Dekan diperlihatkan oleh Gambar 16.

Gambar 16 – Tampilan awal verifikasi persetujuan Dekan




3. Status persetujuan penelitian. Status ini akan berubah jika sudah disetujui oleh

Dekan.

4. Tombol persetujuan untuk mengubah status pengajuan dosen oleh Dekan.

1 2 3

4


Gambar 17 – Menu persetujuan penelitian oleh Dekan

3.4 Proses Pengiriman Pengajuan ke LPPM

Pada menu pengajuan penelitian, dosen dapat melihat status pengajuannya seperti yang

diperlihatkan oleh Gambar 18.

Gambar 18 – Menu awal pengajuan penelitian


Pada Gambar 18 bisa terlihat bahwa pengajuan sudah disetujui oleh Ketua Program

Studi dan Dekan.


Setelah melaksanakan seminar, tekan tombol “Edit” untuk melakukan upload bukti tanda

seminar (Form F-04) pada tab “Upload Proposal”.

Gambar 19 – Edit tab Upload Proposal


Setelah melakukan upload dokumen-dokumen tambahan yang menjadi persyaratan,

maka selanjutkan dosen menekan tombol “Kirim” untuk mengirimkan seluruh data ke

LPPM untuk ditindaklanjuti dalam proses Review.

Setelah data pengajuan berhasil dikirim ke LPPM, maka status pengajuan akan berubah

menjadi “Pengajuan”.

Status pengajuan akan berubah menjadi “Review” jika di LPPM sudah mulai proses

review.


3.5 Proses Review

Tampilan awal pada Reviewer dapat dilihat pada Gambar 20.

Gambar 20 – Tampilan awal pada menu Reviewer




3. Status persetujuan reviewer.

4. Tombol download hasil nilai review.

5. Tombol input nilai oleh Reviewer. Tampilan input nilai dapat dilihat pada Gambar 21.

6. Tombol input status persetujuan oleh Reviewer. Tombol ini akan enable jika

Reviewer sudah melakukan penilaian.

1 2 3 4 5 6


Gambar 21 – Tampilan input nilai oleh Reviewer


1. Pilih skor yang ingin diberikan pada pengajuan penelitian.

2. Tombol “Simpan Penilaian”.

Jika sudah selesai melakukan penilaian, maka tombol “Status Penilaian” di menu awal sudah

enable. Tampilan tombol tersebut dapat dilihat pada Gambar 22.

1

2


Gambar 22 – Tampilan input status penilaian

3.6 Proses Revisi

Jika pada status pengajuan di dosen bertuliskan “Revisi”, maka tab “Revisi” akan muncul

ketika dosen melakukan edit pengajuan. Tampilan tab revisi diperlihatkan oleh Gambar

23.


Gambar 23 – Tampilan tab revisi


1. Field penulisan tanggapan komentar dosen terhadap komentar dari Reviewer dan

LPPM.

2. Tempat upload file yang direvisi.

3. Tombol selesai melakukan revisi.

Jika dosen sudah selesai melakukan revisi, maka status akan berubah menjadi “Selesai

Revisi”.

Status juga akan berubah menjadi “Disetujui” apabila seluruh proses telah disetujui

oleh LPPM.

1

2

3


3.7 Proses Setelah DIsetujui

Setelah proses disetujui, maka akan muncul 4 tab baru di menu pengajuan penelitian

dosen yaitu tab Data Pengajuan, tab Realisasi Biaya, tab Laporan Capaian dan tab Upload

Laporan. Penjelasan mengenai keempat tab tersebut adalah sebagai berikut.

a. Tab Data Pengajuan

Gambar 24 – Tampilan tab Data Pengajuan


Tab ini berisi data-data yang sudah diinputkan oleh dosen sebelumnya.


b. Tab Realisasi Biaya

Gambar 25 – Tampilan tab Realisasi Biaya


Tab ini merupakan tempat untuk input realisasi biaya sebenarnya.


c. Tab Laporan Capaian

Gambar 26 – Tampilan tab Realisasi Biaya


Tab ini merupakan tempat untuk input laporan capaian yaitu berupa Output Wajib,

Output Pilihan dan data realisasi seminar.


d. Tab Upload Laporan

Gambar 27 – Tampilan tab Upload Laporan


Tab ini merupakan tempat untuk upload dokumen-dokumen lainnya yang diperlukan

untuk penyelesaian penelitian.

User Manual - lppm.unpar.ac.idlppm.unpar.ac.id/wp-content/uploads/sites/37/2018/02/User-Manual-Penelitian.pdf · September 2014 Agustus 2016 . ... Tombol download proposal. ... LPPM

Documents