USER MANUAL - i-GRACIAS | Telkom University · Gambar 1 Alur Singkat Aplikasi Registrasi. ... Login menggunakan username dan password dosen wali pada link tampilan sub 2) Pilih Aplikasi

User Manual Registration Application | 1

Panduan Pengguna Aplikasi Registrasi

Untuk Dosen Wali

Versi 3.0 (14 November 2014) https://igracias.telkomuniversity.ac.id

Kampus Universitas Telkom Jl.Telekomunikasi, Dayeuhkolot, Bandung, Indonesia 40257 Telp. 62-22-756, Fax.62-22 756 5200

Copyright © 2014 – Direktorat Sistem Informasi

USER MANUAL

REGISTRATION APPLICATION For Academic Advisor

User Manual Registration Application | 2

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ............................................................................................................................................................................................................................................ 2

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................................................................................................................................................. 2

APA ITU APLIKASI REGISTRASI? ............................................................................................................................................................................................................ 3

BAGAIMANA CARA MENGGUNAKAN APLIKASI REGISTRASI? ............................................................................................................................................................... 4

BERANDA .............................................................................................................................................................................................................................................. 5

PILIH MAHASISWA ................................................................................................................................................................................................................................ 6

REGISTRASI ........................................................................................................................................................................................................................................... 8

BANTUAN ............................................................................................................................................................................................................................................ 13

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Alur Singkat Aplikasi Registrasi ............................................................................................................................................................................................ 3

Gambar 2 Beranda Aplikasi Registrasi .................................................................................................................................................................................................. 5

User Manual Registration Application | 3

APA ITU APLIKASI REGISTRASI?

Aplikasi Registrasi merupakan salah satu aplikasi akademik yang terintegrasi di i-Gracias dan berfungsi untuk mengelola proses registrasi

perkuliahan mahasiswa.

Alur singkat Aplikasi Registrasi

Kaprodi, KaPPDU menawarkan matakuliah

untuk prodi yang bersangkutan

Mahasiswa melakukan cetak KSM

(Mengindikasikan registrasi telah selesai)

Mahasiswa melakukan Registrasi.

Mahasiswa memilih Matakuliah yang akan

diambil

BAA/Rooster menyediakan ruangan dan

shift jadwal

Mahasiswa melakukan pengisian kuisioner,

mengupdate dan melengkapi data profile

serta upload foto

Kaprodi menentukan jadwal kelas

matakuliah untuk prodi yang bersangkutan

Sistem akan melakukan cek bentrok

jadwal

Selesai

Mahasiswa melakukan perwalian dengan

Dosen Wali

Dosen wali melakukan ACC Registrasi

Mahasiswa melakukan PRS

(Jika dibutuhkan)

Bagi mahasiswa yang masih dalam masa

studi normal melakukan pembayaran BPP

Bagi mahasiswa yang telah melampaui masa

studi normal melakukan pembayaran sesuai

dengan SKS yang diambil

Dosen mengelola ketersediaan waktu dan

rencana mengajar

Gambar 1 Alur Singkat Aplikasi Registrasi

User Manual Registration Application | 4

BAGAIMANA CARA MENGGUNAKAN APLIKASI REGISTRASI?

Berikut langkah-langkah untuk menggunakan Aplikasi Registrasi:

1) Login menggunakan username dan password dosen wali pada link

https://igracias.telkomuniversity.ac.id/

2) Pilih Aplikasi Registrasi pada daftar menu aplikasi. Berikut

tampilan sub-menu Aplikasi Registrasi:

Masukkan username dan

password iGracias dosen wali

User Manual Registration Application | 5

BERANDA

Beranda merupakan salah satu menu dan merupakan halaman awal Aplikasi Registrasi. Pada menu ini, terdapat informasi mengenai alur proses

registrasi dan peran masing-masing user dalam menggunakan aplikasi. Berikut tampilan beranda Aplikasi Registrasi:

Gambar 2 Beranda Aplikasi Registrasi

User Manual Registration Application | 6

PILIH MAHASISWA

Pilih Mahasiswa merupakan sub menu aplikasi registrasi yang berfungsi untuk membantu dosen wali dalam memilih mahasiswa tertentu yang

menjadi anak walinya. Setelah mahasiswa dipilih, maka dosen wali dapat melihat informasi proses registrasi mahasiswa yang bersangkutan.

Selain itu, dosen wali juga dapat melakukan ACC registrasi, Print KSM, dan reset registrasi mahasiswa pada sub menu ini.

Klik NIM atau Nama untuk memilih mahasiswa

yang akan dilihat informasi registrasinya

User Manual Registration Application | 7

Keterangan tombol pada kolom Aksi :

= Untuk melakukan ACC registrasi mahasiswa. Tombol muncul ketika status registrasi tahap II mahasiswa adalah “Ambil Mata

Kuliah”.

= Untuk menghapus registrasi mahasiswa.

= Untuk mencetak KSM mahasiswa. Tombol muncul ketika status registrasi tahap II mahasiswa adalah “Sudah di-ACC” yang

berarti dosen wali sudah meng-ACC registrasi mahasiswa namun mahasiswa belum melakukan cetak KSM.

User Manual Registration Application | 8

REGISTRASI

Registrasi Mata Kuliah

Registrasi Mata Kuliah merupakan sub-menu Aplikasi Registrasi yang berfungsi untuk melihat informasi rencana studi mahasiswa

tertentu yang telah dipilih pada sub-menu Pilih Mahasiswa. Berikut tampilan sub-menu ini:

Klik untuk mencetak KSM

Mahasiswa

User Manual Registration Application | 9

Status Registrasi Mahasiswa

Status Registrasi Mahasiswa merupakan sub-menu Aplikasi Registrasi yang berfungsi untuk melihat informasi status registrasi

mahasiswa tertentu yang telah dipilih pada sub-menu Pilih Mahasiswa. Berikut tampilan sub-menu ini:

User Manual Registration Application | 10

Arsip KSM

Arsip KSM merupakan sub-menu Aplikasi Registrasi yang berfungsi untuk melihat informasi arsip KSM mahasiswa tertentu yang telah

dipilih pada sub-menu Pilih Mahasiswa. Berikut tampilan sub-menu ini:

Klik untuk mencetak KSM

Mahasiswa

Filter berdasarkan

semester

User Manual Registration Application | 11

Tagihan Registrasi

Tagihan Registrasi merupakan sub-menu Aplikasi Registrasi yang berfungsi untuk melihat informasi tagihan registrasi mahasiswa

tertentu yang telah dipilih pada sub-menu Pilih Mahasiswa. Berikut tampilan sub-menu ini:

Klik untuk melakukan update

informasi pembayaran

Klik untuk mencetak tagihan

pembayaran

Klik untuk mengunduh file

tagihan pembayaran dalam

format .csv

User Manual Registration Application | 12

History Proses Registrasi

History Proses Registrasi merupakan sub-menu Aplikasi Registrasi yang berfungsi untuk melihat informasi histori registrasi mahasiswa

tertentu yang telah dipilih pada sub-menu Pilih Mahasiswa. Berikut tampilan sub-menu ini:

User Manual Registration Application | 13

BANTUAN

Manual Pengguna

Fitur ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai user manual Aplikasi Registrasi. Dosen wali dapat mengunduh user manual

apabila mengalami kesulitan dalam menggunakan Aplikasi Registrasi. Berikut tampilan sub-menu:

Klik untuk

mengunduh user

manual