JABATAN PELAJARAN PERAK JALAN TUN ABDUL RAZAK, 30640 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN. Telefon : 05-501 5000 Faks : 05-527 7273 Portal : wwwpelajaranperak.gov.my ..PERAK SENTIASA DI PUNCAK KECEMERLANGAN'' Ruj Kami : J. Pet. pk. (S ultt)477 3 Jtd.B(1 8) Tarikh : 20 Jun 2013 Semua Ketua Sektor Semua Pegawai Pelajaran Daerah Semua Pengetua Sekolah Menengah Semua Guru Besar Sekolah Rendah Negeri Perak Tuan, URUSAN PERAKUAN PENANGGUNGAN KERJA. Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara yang tersebut di atas. 2 Sebagaimana tuan sedia maklum, Peraturan Penanggungan Kerja perkhidmatan Awam adalah berpandukan Pekeliling Perkhidmatan Eitangan 17 Tahun 2OOl (PP1712007) yang disesuaikan dengan Pelaksanaan Sistem -saraan Malaysia dan Peraturan 44 dalam Peraturan-peraturan Awam (Pelantikan, Kenaikan eangfat dan Penamatan Perkhidmatan) 2005 (p.U. (A) 17612005). 3. Para 15.1 PP 1712007 menjelaskan bahawa Ketua Jabatan apabila mengetahui akan berlaku atau berlaku kekosongan jawatan dan mendapati tugas jawatan tersebut mustahak diteruskan, hendaklah mengetuarkan arahan secara bertulis dengan segera kepada pegawai yang dikenal pasti untuk menanggung kerja dan menentukan tempoh untuk menanggung kerja. 4. Jabatan ini mendapati terdapat Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah-sekolah di Perak mengeluarkan surat arahan menanggung kerja (lampiran D) lewat daripada tarikh seseorang itu perlu menanggung kerja. Sehubungan itu, pohon kerjasama dari semua pihak untuk memastikan: 4.1 Mengeluarkan surat arahan penanggungan kerja (Lampiran D) sebelum atau pada tarikh penanggungan kerja dibuat. Surat arahan penanggungan kerja tersebut hendaklah ditandatangani oleh Ketua Jabatan seperti Oi- Lampiran A. 4.2 Memastikan permohonan Elaun Tanggung Kerja bagi pegawai-pegawai yang terlibat dapat dikemukakan kepada Pihak Berkuasa melulus sebait< sahaja genap tempoh 28 hari atau selewat-lewatnya dalam tempoh tiga (3) bulan dari tarikh surat arahan penanggungan kerja dikeluarkan. "CINTNLAH BAHNA KITA" (Sila catatkan rujukan pejabat ini apabila berhubung) @ffi EfiIHED TO ISO 9@r :ffi cEFr NO.:AR 4166 CEATIFIEOTO ISOWl:m
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Ruj Kami : J. Pet. pk. (S ultt)477 3 Jtd.B(1 8)Tarikh : 20 Jun 2013
Semua Ketua SektorSemua Pegawai Pelajaran DaerahSemua Pengetua Sekolah MenengahSemua Guru Besar Sekolah RendahNegeri Perak
Tuan,
URUSAN PERAKUAN PENANGGUNGAN KERJA.
Dengan hormatnya saya diarah merujuk kepada perkara yang tersebut di atas.
2 Sebagaimana tuan sedia maklum, Peraturan Penanggungan Kerja perkhidmatanAwam adalah berpandukan Pekeliling Perkhidmatan Eitangan 17 Tahun 2OOl(PP1712007) yang disesuaikan dengan Pelaksanaan Sistem
-saraanMalaysia dan
Peraturan 44 dalam Peraturan-peraturan Awam (Pelantikan, Kenaikan eangfat danPenamatan Perkhidmatan) 2005 (p.U. (A) 17612005).
3. Para 15.1 PP 1712007 menjelaskan bahawa Ketua Jabatan apabila mengetahuiakan berlaku atau berlaku kekosongan jawatan dan mendapati tugas jawatan tersebutmustahak diteruskan, hendaklah mengetuarkan arahan secara bertulis dengansegera kepada pegawai yang dikenal pasti untuk menanggung kerja dan menentukantempoh untuk menanggung kerja.
4. Jabatan ini mendapati terdapat Pejabat Pelajaran Daerah dan Sekolah-sekolahdi Perak mengeluarkan surat arahan menanggung kerja (lampiran D) lewat daripadatarikh seseorang itu perlu menanggung kerja. Sehubungan itu, pohon kerjasama darisemua pihak untuk memastikan:
4.1 Mengeluarkan surat arahan penanggungan kerja (Lampiran D) sebelumatau pada tarikh penanggungan kerja dibuat. Surat arahan penanggungankerja tersebut hendaklah ditandatangani oleh Ketua Jabatan seperti Oi-Lampiran A.
4.2 Memastikan permohonan Elaun Tanggung Kerja bagi pegawai-pegawaiyang terlibat dapat dikemukakan kepada Pihak Berkuasa melulus sebait<sahaja genap tempoh 28 hari atau selewat-lewatnya dalam tempoh tiga(3) bulan dari tarikh surat arahan penanggungan kerja dikeluarkan.
"CINTNLAH BAHNA KITA"(Sila catatkan rujukan pejabat ini apabila berhubung)
Mengeluarkan Surat Arahan Tanggungkerja(Lampiran D) dari Pengarah / TimbalanPengarah / Ketua Sektor tppD / pengetua /Guru Besar dengan segera sebetum itau padatarikh penanggungan kerja berlaku.
Menyediakan Dokumen berikut :
. Lampiran'F'(perakuan penanggungan
Kerja). Lampiran'G' (perakuan penanggungan
Kerja)o Senarai Tugas (pegawaiyang
Ditanggung Kerja dan pegawai yangDiperakui Untuk Tanggung Kerja)
. Carta Organisasi.
. Kenyataan Cuti (pegawai yang Diperakui
Tanggung Kerja dan pegawaiyangDitanggung Kerja). Waran Perjawatan (Tahun Semasa)r Dokumen-dokumen sokongan yang
berkaitan.
Menghantar Permohonan Elaun TanggungKerja kepada Kuasa Melulus (Jabatan pelalaranPerak) dalam tempoh :
. 28 hari atau selewat-lewatnya tiga (3)bulan dari tarikh penanggungan kerja
berlaku.o 14 hari bagi penanggungan kerja kalikedua dan seterusnya.
Lengkap
Kelulusan Pihak Berkuasa Melulus:o DG41 dan keatas - Bahagian
Pengurusan Sumber Manusia,Kementerian Pelajaran Malaysia.
JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYS.IABAHAGIAN PERKHIDMAIANAras 1, 6, dan'l , Blok C2, Kompleks CPusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62510 W.P PLiTRAJAYAMALAYSIA .
Tel. : 03-88853000/88854000
Faks :' 03-8 88 92205 2204 2ZO2
Web : http://wwwjpa.gov.my
ah PerdanaIeknologi
2006
JPA
Ruj. Kami
Tarikh
Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran MalaysiaBahagian Sumber ManusiaAras 1 - 5, Blok E12, Kompleks EPusat Pentadbiran
Kerqjaan Persekutuan62604 PUTRAJAYA
JPA(S).NP.134/8t3 Ktt.2+( I | )
2/ JUN 2010
ffit''P:Encik Azmi Bin Abdul LatiP)
Tuan, t
PERAKUAN PENANGGUNGAN KERJA BAGI PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN YANG MELIBATKAN TEMPOH CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN
saya dengan hormatnya diarah merujuk kepada surat tuan Kp(pp) oo45 1150 (10)
bertarikh 17 Mei2010 berhubung perkara diatas,
2. Penanggutlgarr kerja tlermaksud pelaksanaan tugas suatu jawatan lain olehseseorang pegawai di samping melaksanakan tugas jawatannya sendlrl bagi suatutempoh yang diluluskan oleh Pihak Berkuasa Melulus yang beikenaan. Seieorangpegawai yang telah diluluskan penanggungan tierjJ layak dibayar elaunpenanggungan ke{a tertakluk kepada syarat telah melaksanakan tugas jawatan yanoditanggung kerja selatrta dua puluh lapan (28) hari berturut-turut termisuk hari cutimingguan, kelepasan am dan juga cuti rehat atas sebab-sebab kecemasan serta cutisakit secara terkumpul yang tidak melebihi daripada lima (s) hari bekerja.
3. Berdasarkan pernyataan di perenggan 2 di atas, Guru Penolong Kanan (GpK)yang sedang bercuti tidak melaksanakan tugas jawatannya Jendiri keranaberkelayakan mendapat cuti penggal persekolahin, ojeh yang demikian pegawaijuga tidak boleh diarahkan menanggung kerja suatu jawatan Guru penolong KananIain yang kosong dalam tempoh bercuti. Jika GPK berkenaan diarahkanmenanggung kerja suatu jawatan GpK yang lain dalam tempoh cuti penggalpersekolahan. penanggungan kerja tidak dapat ciilaksanakan sebagaimana yangdi.syaratkan bagi melayakkan pegawai dibayar elaun penanggungan kerJa'iaitJmelaksanakan tugas jawatan yang clitarrggung kerja selama Oui putun lapin (ZB)hari berturut-turut.
4. Di samping itu juga, seseorang GpK yang sedang menanggung kerja dankemudiannya meninggalkan tugas jawatan yang ditanggung selama empat belas (14)hari berturut-turut kerana cuti penggal persekolahan, pembayaran elarinpenan ggu n gan kerja juga hendaklah dihentikan.
(Sila catatkan rujukan Jabatan ini apabila berhubung)..JPA PENERAJU PERUB AHAN PERKHIDMATAN AWAM"
5- Berdasarkan ulasan di atas, Jabatan ini berpandangan pelaksanaan tugas-tugas mustahak GPK dalam tempoh cuti penggal persekolifrari tidak boleh dibuatsecara penanggungan kerja dan tidak boleh dibayar elaun penanggungan kerja.Tambahan pula telah terdapat peruntukan bahawa Ketua Jabalan eeigetua / GuruBesar) boleh memanggil guru-guru berkenaan untuk menjalankan iugui selain dari
tugas mengajar biasa semasa cuti penggal persekolahin bagi mala yang tidakmelebihi separuh daricuti penggal sekolah dalam satu-satu tahui. Jadi pelaksanaantugas tersebut tidak wajar untuk dituntut pembayaran elaun di bawah penanggungankerja.
Sekian, terima kasih.
.,8 ERKHIDMAT UNTU K NEGAH^A"
Sayayang menurut perintah,
(KHATRTAH BrNTt AB RASHTD)
Cawangan Dasar dan Pembangunan perkhidmatan
Bahdgian Perkhidmatan
b. p Ketua Pengarah Perkhidmatan AwamMALAYSIA
s.k:
lejabat Ketua Pengarah pelajaran MalaysiaKementerian Pelajaran MalaysiaAras 8, Blok E8, Kompleks EPusat Peniacjbiran Kerajaan Fersekutuan62604 PUTRAJAYA
PengarahJabatan Pelajaran Negeri Terengganu
Jalan Bukit Kecil20604 Kuala TerengganuTerengganu(u.p.: Puan Hajah Esah Binti Awang)
4' oleh yang demikian, kerjasama Y. Bhg. Datuk/Dato'/Datin/Tuan/puan adalahdipohon untuk memastikan semua urusan perakuan tanggung kerja bagi Gred 41hingga Gred 54 dan JUSA diperakukan kepada Bahagian ini berdasarkan arahan ppBil' 17 Tahun 2007 tersebut. Bahagian ini selaku kuasa bertindak sebagai urus setiahanya akan memproses permohonan yang
memenuhi kelayakan yang diperakukantidak lewat daripada 3 bulan dari tarikh pegawaidiarah menanggung kerja sahaja.
5' Di atas segala kerjasama Y. Bhg. Datuk/Dat o'lDatinffuan/puan berikan dalamhal ini adalah sangat dihargai dan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.
Sekian.
..BERKHIDMATUNTUK NEGARA"
Saya yang menurut perintah,
(KHALID BIN ABU BAKAR)Bahagian Pengurusan Sumber Manusiab.p Ketua SetiausahaKementerian Pelajaran Malaysia
CARTA ALIRAN KERJAMEMPROSES PERAKUAN TANGGUNGKERJA PPP SISWAZAH' PPP LEPASAN
DIPLOMA / KAKITANGAN SOKONGAN
Berlaku kekosongan jawatan.
Mengeluarkan surat arahan tanggungkerja(lampiran D) dari Ketua Sektor/ PPD/Pengetua/ Guru Besar dengan segerasebelum/ pada tarikh penanggungan kerjaberlaku.
Menyediakan lampiran 'G'(Perakuan
Penanggungan Kerja), lampiran F (Perakuan
Penanggungan Kerja), Senarai tugas(Pegawai yang ditanggung kerja danpegawai yang diperakui), Carta Organisasi,
Kenyataan Cuti pegawai yang diperakuitanggung kerja dan dokumen-dokumensokongan yang berkaitan.
Menghantar permohonan Elaun TanggungKerja kepada Kuasa Melulus (JabatanPelajaran Negeri Perak) dalam tempoh 28hari atau selewat-lewatnya tiga (3) bulan daritarikh penanggungan kerja berlaku. Bagi
penanggungan kerja kali kedua atauseterusnya permohonan hendaklah dihantardalam tempoh 14 hari.