UREDSKO POSLOVANJE

UREDSKO POSLOVANJE

PROPISI KOJI DEFINIRAJU UREDSKO POSLOVANJE

UREDBA O UREDSKOM POSLOVANJU NN 7/2009 Pravilnik o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i

brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akata ("Narodne novine" broj 38/88.).

SUDSKI POSLOVNIK NN 158/2009 PRAVILNICI O UNUTARNJEM REDU DRŽAVNIH

TIJELA INTERNI PROPISI POJEDINIH ORGANIZACIJA

OSTALI PROPISI

ZAKON O OPĆEM UPRAVNOM POSTUPKU NN 47/2009

ZAKON O PRAVU NA PRISTUP INFORMACIJAMA NN 172/2003

ZAKON O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA NN 41/08, 118/06, 103/03

ZAKON O TAJNOSTI PODATAKA NN 79/07 ZAKON O INFORMACIJSKOJ SIGURNOSTI NN

79/07 ZAKON O RAČUNOVODSTVU

RAZDOBLJA UREDSKOG POSLOVANJA

DO 1957. GODINE OD 1958. DO 1987. GODINE OD 1988. GODINE DO DANAS OD 2010. GODINE, PISMENA U

ELEKTRONSKOM OBLIKU

ŠTO JE UREDSKO POSLOVANJE

Definicija iz uredbe:

SKUP PRAVILA, MJERA U POSTUPANJU S PISMENIMA,

NJIHOVU PRIMANJU, IZDAVANJU, EVIDENCIJI, DOSTAVI U RAD, OBRADI, KORIŠTENJU, OTPREMANJU, ČUVANJU I PREDAJI ARHIVU.

Pojam i svrha

Evidentiranje i organiziranje dokumenata u službenom komuniciranju, a ne sadržajna obrada

Svrha je lakše pretraživanje Nadležne ustrojstvene jedinice: pisarnica,

pismohrana

TEMELJNI POJMOVI UREDSKOG POSLOVANJA

PISARNICA PISMOHRANA DOKUMENT ELEKTRONIČKI DOKUMENT ELEKTRONIČKA ISPRAVA PISMENO (PODNESAK ILI AKT) PRILOG PREDMET DOSJE BROJČANA OZNAKA (KLASIFIKACIJSKA OZNAKA I

URUDŽBENI BROJ)

SADRŽAJNE JEDINICE

PISMENO – VRSTE PISMENA PREDMET DOSJE

TEHNIČKE JEDINICE

SVEŽANJ KUTIJA KNJIGA FASCIKL MAPA MIKROFILMSKA ROLA MAGNETSKA TRAKA CD....

EVIDENCIJE-UREDSKE KNJIGEUPIS I PRETRAŽIVANJE

OSNOVNE:– URUDŽBENI ZAPISNIK- NEUPRAVNI POST.– UPISNIK- UPRAVNI I SUDSKI POST.

POMOĆNE:– KAZALA- ABECEDNA KNJIGA – DOSTAVNE KNJIGE- ZA PRAĆENJE

KRETANJA– KNIIGA PISMOHRANE-POPIS GRADIVA

ODLOŽENOG U PISMOHRANU

PROPISANI POSTUPCI U UREDSKOM POSLOVANJU

PRIMITAK, OTVARANJE I PREGLED POŠILJKI UPISIVANJE PISMENA U EVID. KNJIGE DOSTAVLJANJE PISMENA U RAD ADMINISTR.-TEHNIČKA OBRADA AKATA OTPREMANJE AKATA RAZVOĐENJE AKATA U UPISNIKU ROKOVNIK PREDMETA STAVLJANJE PREDMETA U PISMOHRANU I

ČUVANJE

PRIMITAK, OTVARANJE I PREGLED POŠILJKI

AKTE PRIMA ZA TO OVLAŠTENI ZAPOSLENIK ZAPOSLENIK KOJI PRIMA AKTE PROVJERAVA

AKTE, NEDOSTATKE, OŠTEĆENJA, PLAĆANJE PRISTOJBI

STAVLJA OTISAK PRIJEMNOG ŠTAMBILJA NA AKT

RAZVRSTAVA AKTE PREMA VRSTI POSTUPKA RASPOREĐUJE IH NA REFERENTE ILI ORG.

JEDINICE

UPISIVANJE PISMENA U EVID. KNJIGE

AKTI SE UPISUJU U URUDŽBENE ZAPISNIKE I UP UPISNIKE POD:

KLASIFIKACIJSKOM OZNAKOM I URUDŽBENIM BROJEM

NAKON TOGA TI BROJEVI SE UPISUJU U PRIJEMNI ŠTAMBILJ

SASTAV KLAS. OZNAKE I URUDŽBENOG BROJA

KLASIF. OZNAKA:– OZNAKA SADRŽAJA – OZNAKA VREMENA– OZNAKA OBLIKA

URUDŽBENI BROJ:– OZNAKA MJESTA NASTANKA– OZNAKA VREMENA – REDNOG BROJA UNUTAR PREDMETA

DOSTAVLJANJE PISMENA U RAD

PISMENA SE DOSTAVLJAJU U RAD PUTEM INTERNE DOSTAVNE KNJIGE

PRIMITAK POTVRĐUJE POTPISOM OVLAŠTENI SLUŽBENIK UNUTARNJ. USTROJSTVENE JEDNICE I RASPOREĐUJE IH POJEDINIM SLUŽBENICIMA

ADMINISTATIVNO-TEHNIČKA OBRADA AKTA

AKT OBAVEZNO SADRŽI:

ZAGLAVLJE OSOBNO IME, ODNOSNO NAZIV I ADRESU

PRIMATELJA KRATKU OZNAKU PREDMETA TEKST AKTA POTPIS OVLAŠTENE SLUŽBENE OSOBE OTISAK SLUŽBENOG PEČATA

OSIM OSNOVNIH, AKT SADRŽAVA I DRUGE PODATKE (AKO POSTOJE):

VEZU BROJČANIH OZNAKA NAZNAKU PRILOGA NAZNAKU KOME SE DOSTAVLJA OSIM

PRIMATELJA

OTPREMANJE AKATA

AKTI SE OTPREMAJU PUTEM DOSTAVNE KNJIGA ZA POŠTU ILI DOSTAVNE KNJIGE ZA MJESTO

RAZVOĐENJE AKATA

SLUŽBENIK KOJI PO SPISU POSTUPA ODREĐUJE UPUTU O RAZVOĐENJU SPISA PREDMETA

U UPISNIK ILI URUDŽBENI ZAPISNIK UPISUJE SE DATUM RAZVOĐENJA, OZNAKA a/a I ROK ČUVANJA ZA DOVRŠENE PREDMETE

NA OMOTE SPISA STAVLJA SE OZNAKA “R” I DATUM KAD NASTUPA ROK ZA PREDMETE KOJI SE STAVLJAJU U ROKOVNIK.

ROKOVNIK PREDMETA

PREDMETI IZ ROKOVNIKA PREDMETA UZIMAJU SE I PREDAJU U RAD NA DAN ROKA ILI KAD U MEĐUVREMENU STIGNE NOVO PISMENO KOJE SE ODNOSI NA TAJ PREDMET

STAVLJANJE PREDMETA U PISMOHRANU I ČUVANJE

DOVRŠENI PREDMETI SE ODLAŽU U PISMOHRANU PO KLASIFIKACIJSKIM OZNAKAMA

UPRAVNA TIJELA I ORGANIZACIJE DUŽNE SU VODITI KNJIGU PISMOHRANE KAO OPĆI PREGLED CJELOKUPNOG GRADIVA ODLOŽENOG U PISMOHRANU

ZBIRNI POPIS DOKUMENTACIJE

POPIS CJELOKUPNE DOKUMENTACIJE IZRAĐEN PREMA HIJERARHIJSKOJ STRUKTURI DOKUMENTACIJE – OBVEZA IZRADE PROPISANA PRAVILNIKOM...NN 63/2004.

NIJE ARHIVSKA KNJIGA