Uputstvo o uslovima i načinu korišćenja službenih vozila u ZZZCG

q;

j Na osnovu člana 15 stav 1 tačka 8 Zakona o zapošljavanju i ostvarivanju prava izosiguranja od nezaposlenosti (»SI. list CG«, 14/10 i 45/12), člana 20 stav 1 tačka 17Statuta Zavoda za zapošljavanje Crne Gore (»SI. list CG«, br. 57/10) i člana 5 stav 1 i 2Uredbe o uslovima inačinu koriščenia prevoznih sredstava u svojini Crne Gore (»SI. listCG«, br.21/10 i 57/11,63/12,17/13 i 19/13), direktorica Zavoda za zapošljavanje CrneGore, donijela je

UPUTSTVOO USLOVIMA I NAČiNU KORIŠCENJA SLUŽBENIH VOZILA

U ZAVODU ZA ZAPOŠLJAVANJE CRNE GORE

Član 1

Ovim uputstvom bliže se ureduju način koriščenja i upotrebe službenih vozila u Zavoduza zapošljavanje Crne Gore (u daljem tekstu: Zavod).

Član 2

Službena vozila koriste se za službena putovanja ili za obavljanje drugih zadataka uzemlji i inostranstvu (u daljem tekstu: službene potrebe).

Član 3

Službena vozila koriste se za obavljanje zadataka, poslova i funkcija, u zemljiinostranstvu, koje proističu iz nadležnosti Zavoda:

posjete organizacionim jedinicama Zavoda;kontrolu vodenja prvostepenog upravnog postupka u organizacionim jedinicama;vršenje poslova nadzora rada u organizacionim jedinicama;obilazak poslodavaca radi sagledavanja njihovih potreba za zapošljavanjem;obilazak korisnika kredita za stimulisanje zapošljavanja i preduzetništva, u ciljusagledavanja opravdanosti zahtjeva za dobijanje kreditnih sredstava i kontrolenamjenskog koriščenja odobrenih sredstava;obilazak poslodavaca, korisnika mjera aktivne politike zapošljavanja;učestvovanje na seminarima i savjetovanjima;nabavku i prevoz kancelarijskog i drugog potrošnog materijala i opreme;prevoz poštanskih pošiljki;dostavijanje različitih materijala, izvještaja i druge dokumentacije, po potrebi;obavljanje i drugih poslova iz nadležnosti Zavoda, kada ekonomičnost, hitnostefikasnost obavljanja posla nalažu upotrebu službenog vozila.

Član 4

Službena vozila koriste se pod uslovom da je od strane direktora/ce utvrdena službenapotreba ili potreba iz nadležnosti Zavoda.

Član 5

DirektorIica Zavoda do 1. decembra tekuče godine utvrduje za narednu godinu, brojslužbenih vozila neophodnih za nesmetan rad Zavoda.

.~~

of

U Zavodu se vodi evidencija koja sadrži osnovne podatke o službenim vozilima.

Član 6

Direktor/ica odreduje lica koja su odgovorna za koriščenje službenih vozila (u daljemtekstu: odgovorna lica).

Član 7

Odgovorno lice je dužno da službeno vozilo koristi u skladu sa njegovom namjenom itehničkim karakteristikama, službenim potrebama ipotrebama iz nadležnosti Zavoda ida se stara o njegovoj tehničkoj i drugoj ispravnosti.U slučaju nezgode ili kvara na službenom vozilu u toku puta, odgovorno lice je dužno dao tome odmah obavijesti neposrednog rukovodioca.

Član 8

Pravo na stainu upotrebu službenog vozila sa ili bez voza ča ima direktor/ica Zavoda.Pravo iz stava 1 ovog uputstva ne može se prenijeti na drugo lice.

Član 9

Službenik rasporeden na poslovima samostalnog referenta u Službi za kadrovske iopšte poslove je odgovoran za staranje o tehničkoj ispravnosti službenih vozila, kao i zavodenje evidencije o upotrebi službenih vozila (potrošnja goriva, predena kilometraža,registracija, redovan servis) o čemu podnosi periodični izvještaj neposrednomrukovodiocu.

Član 10

Zavod je dužan da, na zahtjev državnog organa i javne službe čiji je osnivač Crna Gora(u daljem tekstu: organi), odobri koriščenje službenog vozila za protokolarne potrebe.

Direktor/ca Zavoda može da odobri koriščenje službenog vozila organu iz stava 1 ovogčlana, na njegov zahtjev, radi obavljanja službenih i drugih potreba iz nadležnosti togorgana.

Organ kome je odobreno koriš6enje službenog vozila u smislu st. 1 i 2 ovog članaobezbjeduje troškove nastale prilikom koriščenja tog službenog vozila (gorivo, mazivo,putarinu, troškove vozača idr.).

Zahtjev za davanje na koriščenje službenog vozila za namjene iz st. 1 i 2 ovog članaorgan je dužan da dostavi Zavodu najmanje 24 časa prije iskazane potrebe za njegovokoriščenje.

Izuzetno, iz razloga hitnosti posla koji nije bio unaprijed planiran, a čije odlaganje biimalo veče materijaine ili druge posljedice, zahtjev se može dostaviti i u roku kračern odroka iz stava 4 ovog člana.

2

..•

Član 11

Zavod može da koristi službena vozila drugog organa pod uslovima propisanim u članu10 ovog uputstva.

Direktorica Zavoda može da uzme u zakup odqovarajuče prevozno sredstvo najduže 60dana u toku kalendarske godine, ukoliko se za potrebe Zavoda ne može obezbijeditislužbeno vozilo u smislu stava 1 ovog člana.

Član 12

Ukoliko na službenom vozilu za vrijeme koriščenja u smislu člana 10 st. 1 i 2 ovoguputstva, nastane šteta, organ kome je odobreno koriščenje tog službenog vozila dužanje da tu štetu nadoknadi.

Ukoliko šteta nastane krivicom lica koje upravlja službenim vozilom, to lice je dužno daštetu nadoknadi u skladu sa propisima o odgovornosti za štetu.

Član 13

Radi obavljanja službenih potreba ili potreba iz nadležnosti Zavoda, direktorlica Zavodamože odobriti i korlšcenje auto-taksi prevoza u gradskom i prigradskom prevozu.

Troškovi prevoza iz stava 1 ovog člana priznaju se prema priloženom računu.

Član 14

Službeno vozilo se ne može koristiti u privatne svrhe.

Ukoliko se utvrdi da je odgovorno lice službeno vozilo koristilo u privatne svrhe,direktorlica Zavoda oduzima ovlaščenje za korišcenje, a protiv odgovornog licapreduzima mjere u skladu sa zakonom.

Član 15

Nakon završetka službenog posla ili drugog zadatka iz nadležnosti Zavoda, službenavozila parkiraju se na prostoru ispred službenih prostorija Zavoda.

Član 16

Direktorlica Zavoda ili pornočnici/e direktora/ce (u slučaju odsustva direktoralice Zavoda)izdaju nalog za koriščenje službenog vozila (putni nalog-obrazac PN), radi obavljanjaodredenog zadatka ili kao mjesečni nalog.

Uz nalog iz stava 1 ovog člana, direktorica Zavoda ili pomočnik/ca direktoralice Zavoda(u slučaju odsustva direktora Zavoda) izdaju nalog za kontrolu upotrebe službenogvozila ipotrošnju goriva (obrazac za kontrolu-OK).

Nalozi iz st. 1 i 2 ovog člana popu njava se u dva primjerka i važe do završetkaslužbenog ili drugog zadatka za koji su izdati, a najduže do isteka tekučeq mjeseca.

3

Nakon obavijenog službenog posla, odnosno iste ka mjeseca za koji su izdati, nalozi izst. 1 i 2 ovog člana se zaključuju uz ovjeru i potpis direktora/ce Zavoda ili pomočnika/cedirektora/ce.

Član 17

Danom stupanja na snagu ovog uputstva prestaje da važi Uputstvo o načinu i uslovimakoriščenja prevoznih sredstava u svojini Zavoda za zapošljavanje Crne Gore, broj 05-525/2 od 25.01.2012. godine.

Član 18

Ovo uputstvo stupa na snagu počev od dana donošenja.

Broj:02-8204Podgorica,05.11.2013.godine

4

of

Eon!,- ovnent Aae·)~-- ('.:: lhntP-I-0g·rr.u.: ~_'v' 1- .,. 1•••• _ ••••••) ..'_ .' ••.;' ••••. h _CJ

8roj: 02- 11ftPodgorica, OS.02.2014.godine

MINISTARSTVO FINANSljA

PODGORICAUI.Jovana Tornaševlča

br.b.b (Stara zgrada Vlade)

Uprilogu Vam dostavljamo Uputstvo o načinu koriščenja i upotrebe službenihvozila u Zavodu za zapošljavanje Crne Gore, br.02-8204 od OS.11.2013.godine i Odlukuo broju službenih vozila koja ce se koristiti u Zavodu za zapošljavanje Crne Gore u2014.godini, br.02-8204/2 od OS.11.2013.godine

Spoštovanjem,