UPUTE ZA ISPRAVAK UNOSA COVID-19 CIJEPLJENJA

1

UPUTE ZA ISPRAVAK UNOSA COVID-19 CIJEPLJENJA

Verzija 1.0 od 7. lipnja 2021. godine

Ove upute Vam služe kao pomoć prilikom ispravljanja nepotpunih ili netočnih unosa COVID-19

cijepljenja Vaših pacijenata. To činite kroz informatičko rješenje, povezano na središnji sustav

CEZIH, koje i inače koristite za dohvaćanje cjepnog kartona i prijavu novih cijepljenja. Svrha

navedenih ispravaka je podizanje kvalitete podataka u središnjoj evidenciji o cijepljenjima (u

daljnjem tekstu: eVac, skraćeno od eVaccination), s ciljem olakšavanja građanima dobivanja EU

digitalne COVID potvrde o cijepljenju.

Ispravak unosa COVID-19 cijepljenja izvodi se u sljedećim koracima: 1. Dohvaćanje cjepnog

kartona iz eVac sustava; 2. Pregled dohvaćenih zapisa; 3. Storniranje (storno) odabranog unosa

ili 4. Storniranje (storno) s unosom novog zapisa o cijepljenju. Bitno je napomenuti da ispravak

zapisa o cijepljenju radite na temelju dokaza o cijepljenjima koje su Vam predočili Vaši pacijenti,

dakle potvrda koje su dobili na samim cjepnim mjestima. Po obavljenom ispravku nepotpunih ili

netočnih unosa COVID-19 cijepljenja Vaših pacijenata, uputite ih da EU digitalne COVID potvrde

mogu dobiti na propisan način – ili preko portala e-Građani kako je opisano na

www.EUdigitalnaCOVIDpotvrda.hr ili pak na šalterima HZZO-a, osim na pet lokacija u Zagrebu:

Margaretska, Mihanovićeva, Kruge, Ivekovićeva i Branimirova.

Ovdje je bitno napomenuti da građani ne mogu dobiti EU digitalnu COVID potvrdu o

preboljenju na temelju Vaše potvrde o preboljenju, već samo na temelju pozitivnog PCR testa

jer je tako trenutno propisano na EU razini. No, Vaša potvrda o preboljenju je medicinska

dokumentacija pomoću koje mogu dokazati svoj status vezano uz bolest COVID-19, pa ako je

zatraže molimo Vas da ju izdate na uobičajen način, kao i do sada.

Za slučaj kada ustanova nije upisala cijepljenja te su pojedini građani dobili informaciju da se EU

digitalna COVID potvrda ne može izdati upućujemo ih da se s kartonom i potvrdom o

obavljenom cijepljenju obrate svojem izabranom liječniku opće/obiteljske medicine. Molimo

Vas da u tim pojedinačnim slučajevima unesete podatke o cijepljenju sa svim obaveznim

podacima za upis novog zapisa o cijepljenju prema predočenoj dokumentaciji.

U nastavku slijede upute po kojima ćete učinkovito obaviti ispravke nepotpunih ili netočnih

unosa COVID-19 cijepljenja koje ste, na molbu pacijenta, najprije pregledali dohvatom cjepnog

kartona:

1. U slučaju cijepljenja pacijenta prvom dozom dvodoznim cjepivom, broj doze treba biti

P1, a sljedeći podaci moraju biti navedeni: ime i prezime, datum rođenja, datum

cijepljenja, broj doze cijepljenja, naziv (pripravka), EU šifra pripravka, serijski broj,

proizvođač. Sva ostala COVID-19 cijepljenja tog pacijenta koja imaju broj doze 99

potrebno je stornirati, kako bi se zapisi u cjepnom kartonu mogli jednoznačno i ispravno

tumačiti. Za kraj još jednom provjeriti cjepni karton.

2

2. U slučaju cijepljenja pacijenta s obje doze dvodoznim cjepivom, broj doza treba biti P1 i

P2 u propisanom vremenskom razmaku, a sljedeći podaci moraju biti navedeni: ime i

prezime, datum rođenja, datum cijepljenja, broj doze cijepljenja, naziv (pripravka), EU

šifra pripravka, serijski broj, proizvođač. Sva ostala COVID-19 cijepljenja tog pacijenta

koja imaju broj doze 99 potrebno je stornirati, kako bi se zapisi u cjepnom kartonu mogli

jednoznačno i ispravno tumačiti. Za kraj još jednom provjeriti cjepni karton.

3. u slučaju cijepljenja pacijenta jednom dozom jednodoznim cjepivom, broj doze treba

biti P1, a sljedeći podaci moraju biti navedeni: ime i prezime, datum rođenja, datum

cijepljenja, broj doze cijepljenja, naziv (pripravka), EU šifra pripravka, serijski broj,

proizvođač. Sva ostala COVID-19 cijepljenja tog pacijenta koja imaju broj doze 99

potrebno je stornirati, kako bi se zapisi u cjepnom kartonu mogli jednoznačno i ispravno

tumačiti. Za kraj još jednom provjeriti cjepni karton.

VAŽNO!

Pretpostavka je kako će se najveći broj provjera i ispravaka odnositi na nemogućnost izdavanja

EU digitalne COVID potvrde, stoga prilikom upisa novog cijepljenja treba obratiti pažnju na

popunjavanje obaveznih polja jer trenutno nisu ista polja obavezna za slanje zapisa u eVac i

izdavanje EU digitalne COVID potvrde prema zapisu iz eVac sustava:

Naziv polja Obavezno za slanje u eVac

Obavezno za EU digitalnu COVID potvrdu

Primjer

Ime i prezime Da Da Hrvoje Horvat

Spol Da Ne M

Datum rođenja Da Da 01.01.1968

MBO Ne Ne 123456789

OIB Ne Ne 12345678901

EU kartica Ne Ne 1234567890987654321

Liječnik (cjepitelj) Ne Ne

Datum cijepljenja Da Da 22.4.2021

Vrsta cijepljenja Da Ne

Broj doze cijepljenja Da Da P1

Naziv (pripravka) Ne Da Comirnaty koncentrat za disperziju za injekciju

Šifra pripravka Ne Ne J07BX03001

HALMED šifra cjepiva Ne Da EU/1/20/1528/001

Serijski broj Ne Da ER9470

Proizvođač Ne Da Pfizer Manufacturing Belgium; BioNTech

Manufacturing GmbH

Način primjene Ne Ne

Količina ml Ne Ne

Napomena Ne Ne

Šifra ustanove Da Ne 007200722

Faksimil Ne Ne 1234567

Telefon Ne Ne

eMail Ne Ne

Adresa Ne Ne

Napomena: U nastavku su prikazan

rješenja, a Vaše se informatičko rješenje može donekle razlikovati jer postoji više proizvođača

certificiranih informatičkih rješenja za ovu namjenu.

1. Dohvaćanje cjepnog kartonaPreduvjet za ispravak cijepljenja

Nakon što pronađete pacijenta u aplikaciji potrebno je dohvatiti njegov/njezin cjepni karton

slučaju pritiskom na gumb „Dohvati cjepni karton“).

Slika 1 Dohvaćanje cjepnog kartona

3

Napomena: U nastavku su prikazani svi navedeni koraci na primjeru jednog informatičkog

rješenja, a Vaše se informatičko rješenje može donekle razlikovati jer postoji više proizvođača

certificiranih informatičkih rješenja za ovu namjenu.

1. Dohvaćanje cjepnog kartona Preduvjet za ispravak cijepljenja uspješno je dohvaćanje svih COVID-19 cijepljenja iz eVac sustava.

Nakon što pronađete pacijenta u aplikaciji potrebno je dohvatiti njegov/njezin cjepni karton

slučaju pritiskom na gumb „Dohvati cjepni karton“).

na primjeru jednog informatičkog

rješenja, a Vaše se informatičko rješenje može donekle razlikovati jer postoji više proizvođača

19 cijepljenja iz eVac sustava.

Nakon što pronađete pacijenta u aplikaciji potrebno je dohvatiti njegov/njezin cjepni karton (u ovom

2. Pregled dohvaćenih zapisaNakon dohvaćanja cjepnog kartona gospodina Horvata prikazat će se sva evidentirana cijepljenja.

Potrebno je identificirati samo cijepljenja koja su protiv COVID

Slika 2 Popis dohvaćenih cijepljenja

U prikazanom slučaju dohvaćena su 3 cijepljenja protiv COVID

cijepljenja potrebno je utvrditi jesu li cijepljenja ispravno unesena

U Hrvatskoj su trenutno registrirana

EU šifra cjepiva Zaštićeno ime cjepiva

EU/1/20/1528/001 Comirnaty koncentrat za disperziju za injekciju

EU/1/20/1507/001 COVID-19 Vaccine Moderna, disperzija za injekciju

EU/1/21/1529/001 Vaxzevria suspenzija za injekciju (8)

EU/1/21/1529/002 Vaxzevria suspenzija za injekciju (10)

EU/1/20/1525/001 COVID-19 Vaccine Janssen suspenzija za injekciju

(10)

EU/1/20/1525/002 COVID-19 Vaccine Janssen suspenzija za injekciju

(20)

4

2. Pregled dohvaćenih zapisa Nakon dohvaćanja cjepnog kartona gospodina Horvata prikazat će se sva evidentirana cijepljenja.

Potrebno je identificirati samo cijepljenja koja su protiv COVID-19.

U prikazanom slučaju dohvaćena su 3 cijepljenja protiv COVID-19 iz eVac sustava.

cijepljenja potrebno je utvrditi jesu li cijepljenja ispravno unesena.

VAŽNO!

gistrirana sljedeća cjepiva:

Zaštićeno ime cjepiva Naziv proizvođača

Comirnaty koncentrat za disperziju za injekciju Pfizer Manufacturing Belgium; BioNTech

Manufacturing GmbH

Moderna, disperzija za injekciju Rovi Pharma Industrial Services S.A.

Vaxzevria suspenzija za injekciju (8) Astrazeneca AB

Vaxzevria suspenzija za injekciju (10) Astrazeneca AB

19 Vaccine Janssen suspenzija za injekciju Janssen-Cilag International

19 Vaccine Janssen suspenzija za injekciju Janssen-Cilag International

Nakon dohvaćanja cjepnog kartona gospodina Horvata prikazat će se sva evidentirana cijepljenja.

sustava. Nakon dohvaćanja

ATK šifra

Pfizer Manufacturing Belgium; BioNTech J07BX03001

Rovi Pharma Industrial Services S.A. J07BX03002

J07BX03003

J07BX03003

J07BX03004

J07BX03005

Prvo cijepljenje obavljeno je 22.4.2021 cjepivo

P1.

Slika 3 Podaci za prvo cijepljenje iz popisa cijepljenja

Drugo cijepljenje obavljeno je 28.5.2021 cjepivom Pfizer serije EK5812 te ima naznačeno kako je broj

doze P2.

U sustavu je trenutno za COVID

broju doze. Ovo su njihova značenja:

P1 – Prva doza

P2 – Druga doza

99 – Nepoznato

5

22.4.2021 cjepivom Pfizer serije ER9470 te ima naznačeno kako je broj doze

Podaci za prvo cijepljenje iz popisa cijepljenja

Drugo cijepljenje obavljeno je 28.5.2021 cjepivom Pfizer serije EK5812 te ima naznačeno kako je broj

VAŽNO!

za COVID-19 cijepljenja moguće naći sljedeće vrijednosti za podatak o

broju doze. Ovo su njihova značenja:

Pfizer serije ER9470 te ima naznačeno kako je broj doze

Drugo cijepljenje obavljeno je 28.5.2021 cjepivom Pfizer serije EK5812 te ima naznačeno kako je broj

moguće naći sljedeće vrijednosti za podatak o

Slika 4 Podaci za drugo cijepljenje iz popisa cijepljenja

Treće cijepljenje obavljeno je 28.5.2021 cjepivom Pfizer serije EK5812 te ima naznačeno kako je broj

doze P2.

Slika 5 Podaci za treće cijepljenje iz popisa cijepljenja

6

Podaci za drugo cijepljenje iz popisa cijepljenja

Treće cijepljenje obavljeno je 28.5.2021 cjepivom Pfizer serije EK5812 te ima naznačeno kako je broj

Podaci za treće cijepljenje iz popisa cijepljenja

Treće cijepljenje obavljeno je 28.5.2021 cjepivom Pfizer serije EK5812 te ima naznačeno kako je broj

U navedenom slučaju jasno je kako pacijent ima upisana 3 cijepljenja

urediti podatke iz cjepnog kartona

to biti potvrda o cijepljenju).

Gospodin Horvat je predočio svoje potvrde o cijepljenju i utvrdili ste kako je prvi zapis (Slika 3) točno

upisan, ali kako su drugi i treći (S

3. Storno Nakon usporedbe podataka odlučili ste

zavedena sva cijepljenja u cjepnom kartonu. Za storno je potrebno označiti zapis k

pritisnuti gumb „Pošalji storno“.

Slika 6 Primjer storniranja zapisa

Storniran će biti onaj zapis koji je identičan već postojećem u eVac sustavu stoga je ključno da

se ništa u zapisu ne mijenja!

7

U navedenom slučaju jasno je kako pacijent ima upisana 3 cijepljenja umjesto 2 stoga je potrebno

urediti podatke iz cjepnog kartona nakon usporedbe s podacima koje je predočio pacijent

Gospodin Horvat je predočio svoje potvrde o cijepljenju i utvrdili ste kako je prvi zapis (Slika 3) točno

upisan, ali kako su drugi i treći (Slika 3 i Slika 4) isti te je jedan zapis potrebno stornirati.

dlučili ste stornirati treći zapis kako bi gospodin Horvat imao uredno

zavedena sva cijepljenja u cjepnom kartonu. Za storno je potrebno označiti zapis k

pritisnuti gumb „Pošalji storno“.

VAŽNO!

biti onaj zapis koji je identičan već postojećem u eVac sustavu stoga je ključno da

se ništa u zapisu ne mijenja!

umjesto 2 stoga je potrebno

s podacima koje je predočio pacijent (najčešće će

Gospodin Horvat je predočio svoje potvrde o cijepljenju i utvrdili ste kako je prvi zapis (Slika 3) točno

lika 3 i Slika 4) isti te je jedan zapis potrebno stornirati.

stornirati treći zapis kako bi gospodin Horvat imao uredno

zavedena sva cijepljenja u cjepnom kartonu. Za storno je potrebno označiti zapis koji se želi stornirati te

biti onaj zapis koji je identičan već postojećem u eVac sustavu stoga je ključno da

Slika 7 Popis cijepljenja nakon storna i provjere

Nakon storniranja zapisa potrebno je ponovno dohvatiti cjepni karton pritiskom na gumb

„Dohvati cjepni karton“ kako biste

8

provjere ponovnim dohvatom cjepnog kartona

VAŽNO!

Nakon storniranja zapisa potrebno je ponovno dohvatiti cjepni karton pritiskom na gumb

„Dohvati cjepni karton“ kako biste provjerili je li zapis storniran.

Nakon storniranja zapisa potrebno je ponovno dohvatiti cjepni karton pritiskom na gumb

4. Storno s unosom novog zapisa o cijepljenju

Razmotrimo slučaj u kojem gospodin Horvat umjesto gore navedenog slučaja ima 2 zapisa o cijepljenju

od kojeg je prvi zapis cijepljenje obavljeno 22.4.2021 cjepivom Pfizer serije ER9470 te ima naznačeno

kako je broj doze P1, a drugo cijepljenje

ponovno označeno dozom P1.

Slika 8 Slučaj u kojem drugo cijepljenje ima

U ovom slučaju, nakon provjere dokumentacije koju je

drugom cijepljenju upisana kriva doza (P1) umjesto ispravne (P2).

potrebno stornirati zapis te nakon provjere ponovnim dohvatom cjepnog kartona upisati novo

cijepljenje pritiskom na gumb „Upis novog cijepljenja“ prema dokumentaciji koju je predočio gospodin

Horvat.

9

unosom novog zapisa o cijepljenju

Razmotrimo slučaj u kojem gospodin Horvat umjesto gore navedenog slučaja ima 2 zapisa o cijepljenju

cijepljenje obavljeno 22.4.2021 cjepivom Pfizer serije ER9470 te ima naznačeno

, a drugo cijepljenje je obavljeno 28.5.2021 istim cjepivom (Pfizer) serije EK5812

ima istu oznaku doze kao i prvo iz cjepnog kartona

U ovom slučaju, nakon provjere dokumentacije koju je gospodin Horvat predočio, zaključujete kako je u

drugom cijepljenju upisana kriva doza (P1) umjesto ispravne (P2). Kao i u prethodnom slučaju, prvo je

potrebno stornirati zapis te nakon provjere ponovnim dohvatom cjepnog kartona upisati novo

itiskom na gumb „Upis novog cijepljenja“ prema dokumentaciji koju je predočio gospodin

Razmotrimo slučaj u kojem gospodin Horvat umjesto gore navedenog slučaja ima 2 zapisa o cijepljenju

cijepljenje obavljeno 22.4.2021 cjepivom Pfizer serije ER9470 te ima naznačeno

28.5.2021 istim cjepivom (Pfizer) serije EK5812 te

gospodin Horvat predočio, zaključujete kako je u

Kao i u prethodnom slučaju, prvo je

potrebno stornirati zapis te nakon provjere ponovnim dohvatom cjepnog kartona upisati novo

itiskom na gumb „Upis novog cijepljenja“ prema dokumentaciji koju je predočio gospodin