.IABATAN PEI.AJARAN PERAK JALAN TUN ABDUL RAZAK. 30640 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN. Te!e.fort : a5-501 -5000 Faks : 05-527 727,i Portal ; y,y1,lt,.pelajuranperctk.got,.nn, ffi .lW ..::g ,.1 MALAYSIA :RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN,, Pegawai Pelajaran Daerah Negeri Perak Pengetua Sekolah Menengah Negeri Perak Guru Besar Sekolah Rendah Negeri Perak Ruj, Kami : J.Pel.Pk.(AM )4509/5 Jld. 7 (77) Tarikh . 0B Ramadhan 1434H 17 Julai2013 Tuan / Puan, PELAKSANAAN PEMBERIAN PEMINDAHAN GAJI KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATAN A,WAM PERSEKUTUAN DI BAWAH SISTEM SARAAN MALAYSIA (SSM) DI KEMENTERIAN pENDtD|KAN MALAYStA (KpM)- PEKELTLING PERKHIDMATAN BTLANGAN 5 TAHUN 2013 Saya dengan segala hormatnya menarik perhatian tuan/puan berhubung dengan perkara di atas. 2. Untuk makluman, Jabatan ini telah menerima surat dari Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM), KPM yang menjelaskan mengenai Pelaksanaan Pemberian Pemindahan Gaji dengan amaun bersamaan satu (1) Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) kepada semua Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan dibawah SSM. Sehubungan itu, pihak tuan/puan adalah dipohon untuk melaksanakan pemberian Pemindahan Gaji tersebut kepada semua pegawai yang layak berdasarkan peraturan dan kaedah yang ditetapkan di perenggan 7 hingga 14 Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2013. 3. Untuk makluman tuan/puan juga, sekiranya terdapat pegawai yang gaji akhirnya tidak dapat ditampung oleh amaun gaji maksimum dalam Jadual Gaji Minimum-Maksimum, pihak tuan/puan hendaklah mengemukakan permohonan penetapan Gaji Khas Untuk Penyandang (KUP) kepada BPSM,KPM melalui Ketua Jabatan masing-masing bersama dengan salinan Kenyataan Perkhidmatan pegawai yang telah dikemaskini. 4. Manakala bagi pegawaiyang gajiakhirnya pada 30 Jun 2013 telah berada digajimaksimum mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2013, atau berada di gaji KUP yang telah diluluskan oleh JPA, tuan/puan hendaklah mengemukakan permohonan penetapan gaji KUP bagi pegawai berkenaan melalui Ketua Jabatan berserta salinan Kenyataan Perkhidmatan yang telah dikemaskini untuk dikemukakan ke Bahagian Saraan, JPA. 5. Kerjasama tuan/puan juga dipohon untuk menyediakan Penyata Perubahan Pendapatan Seseorang Pegawai (Kew B - pin. 10/96) mengikut amaun yang telah dibayar oleh Jabatan Akauntan Negara pada tarikh pembayaran gajiJulai 2013, dalam empat (4) salinan. Memandangkan terdapat perubahan kadar gaji bagi pegawai yang tarikh Pergerakan gaji bulan Oktober 2013, rnaka tuan/puan juga dipohon untuk mengemukakan Kew B (ASAL) pergerakan gaji yang telahpun diluluskan untuk dibatalkan. Pihak tuan/puan juga hendaklah menyediakan Kew B Pergerakan Gaji ,' C I NTAI LA 11 B A I-{A S A K ITA" (Siltt cu{atkart rujukatt pejabat ini apabila berluLbrtttg) Ireffi>.aj l<m>el lv'wl lv'wl cEArlFrEOrOrSOSr 2@ cEnlrflED ro rso ssl:2@3 CEffI NO:AR4166
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
,.1 MALAYSIA :RAKYAT DIDAHULUKAN, PENCAPAIAN DIUTAMAKAN,,
Pegawai Pelajaran Daerah Negeri Perak
PengetuaSekolah Menengah Negeri Perak
Guru BesarSekolah Rendah Negeri Perak
Ruj, Kami : J.Pel.Pk.(AM )4509/5 Jld. 7 (77)
Tarikh . 0B Ramadhan 1434H17 Julai2013
Tuan / Puan,
PELAKSANAAN PEMBERIAN PEMINDAHAN GAJI KEPADA PEGAWAI PERKHIDMATANA,WAM PERSEKUTUAN DI BAWAH SISTEM SARAAN MALAYSIA (SSM) DI KEMENTERIANpENDtD|KAN MALAYStA (KpM)- PEKELTLING PERKHIDMATAN BTLANGAN 5 TAHUN 2013
Saya dengan segala hormatnya menarik perhatian tuan/puan berhubung dengan perkara di atas.
2. Untuk makluman, Jabatan ini telah menerima surat dari Bahagian Pengurusan Sumber
Manusia (BPSM), KPM yang menjelaskan mengenai Pelaksanaan Pemberian Pemindahan Gajidengan amaun bersamaan satu (1) Kenaikan Gaji Tahunan (KGT) kepada semua Pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan dibawah SSM. Sehubungan itu, pihak tuan/puan adalah dipohon
untuk melaksanakan pemberian Pemindahan Gaji tersebut kepada semua pegawai yang layak
berdasarkan peraturan dan kaedah yang ditetapkan di perenggan 7 hingga 14 Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2013.
3. Untuk makluman tuan/puan juga, sekiranya terdapat pegawai yang gaji akhirnya tidak dapat
ditampung oleh amaun gaji maksimum dalam Jadual Gaji Minimum-Maksimum, pihak tuan/puan
hendaklah mengemukakan permohonan penetapan Gaji Khas Untuk Penyandang (KUP) kepada
BPSM,KPM melalui Ketua Jabatan masing-masing bersama dengan salinan Kenyataan
Perkhidmatan pegawai yang telah dikemaskini.
4. Manakala bagi pegawaiyang gajiakhirnya pada 30 Jun 2013 telah berada digajimaksimummengikut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun 2013, atau berada di gaji KUP yang telah
diluluskan oleh JPA, tuan/puan hendaklah mengemukakan permohonan penetapan gaji KUP bagi
pegawai berkenaan melalui Ketua Jabatan berserta salinan Kenyataan Perkhidmatan yang telah
dikemaskini untuk dikemukakan ke Bahagian Saraan, JPA.
5. Kerjasama tuan/puan juga dipohon untuk menyediakan Penyata Perubahan Pendapatan
Seseorang Pegawai (Kew B - pin. 10/96) mengikut amaun yang telah dibayar oleh Jabatan
Akauntan Negara pada tarikh pembayaran gajiJulai 2013, dalam empat (4) salinan. Memandangkan
terdapat perubahan kadar gaji bagi pegawai yang tarikh Pergerakan gaji bulan Oktober 2013, rnaka
tuan/puan juga dipohon untuk mengemukakan Kew B (ASAL) pergerakan gaji yang telahpun
diluluskan untuk dibatalkan. Pihak tuan/puan juga hendaklah menyediakan Kew B Pergerakan Gaji
,' C I NTAI LA 11 B A I-{A S A K ITA"
(Siltt cu{atkart rujukatt pejabat ini apabila berluLbrtttg)
bulan Oktober 2013 yang baru bagi pegawai terlibat dan dikemukakan bersama Kew B
Pelaksanaan Pemberian Pemindahan Gaji diserlakan dokumen sokongan seperti berikut:-
5.1. Sesalinan Kew B Pergerakan Gaji 2013/ Kenaikan Pangkat dan lain-lain dokumenyang berkaitan.
5.2. Sesalinan Penyata Laporan Gaji satu (1) KGT dari Jabatan Akauntan Negara.
6. Bagi Kew B yang telah lengkap disediakan ianya hendaklah di kemukakan keJabatan/institusi masing-masing seperti berikut:-
6.'1 Semua Sekolah Menengah Harian dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Perak (UnitPerjawatan dan Perkhidmatan ) sebelum 29 Julai2013.
6.2. Semua Sekolah Rendah dikemukakan ke Pejabat Pelajaran Daerah masing-masing.
6.3. Semua Sekolah Pusat Tanggung Jawab (PTJ) diuruskan oleh sekolah masing-masing.
7. Bersama-sama ini disertakan contoh-contoh Kew8 yang telah disediakan oleh Jabatanseperti di Lampiran I dan rumusan berhubung Kaedah Penentuan Gaji Kenaikan Pangkat seperli diLampiran ll untuk rujukan tuan/puan selanjutnya. Pihak tuan/puan bolehlah menghubungi pegawaiseperti di Lampiran lll surat ini sekiranya terdapat sebarang isu pelaksanaannya.
B. Atas perhatian dan kerjasama tuan/puan berhubung perkara ini sangat dihargai dandidahului dengan ucapan terima kasih.
Sekian.
.,BERKHIDMAT UNTUK NEGARA "
Saya y
( RAZAK BIN MOHD NUR.PMP,AMN,PPT)
Ketua Sektor Khidmat Pengurusan Dan Pembangunan,b.p. Pengarah Pelajaran Perak.
menurut perintah,
Zalllatha^^/pg2o1 3
LAMPIRAN I
CONTOH-CONTOH PENYATA PERUBAHAN
PEN DAPATAN SESEORANG PEGAWAI
(Kew.8 - Pi n.LOl96) -PERGERAKAN GAJI TAHUN 2OL3
LAMPIRAN I - A
(Kew.B - Pin 10/96)
CONTOH PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN PENDAPATAN SESEORANGPEGAWAI YANG TARIKH PERGERAKAN GAJINYA (TPG)
1 JANUARI/1 APRIL
(1) (Kew,S - Pin.10/96) Pemindahan gaji dalam penambahbaikan struktur Jadual Gaji
Minimum Maksimum (JGM M)
' Tertakluk kepada nombor rujukan surat jabatan masing-rnasing berdasarkan keputusan Panel Pernbangunan
Surnber Manusia (PPPSM) bagi tahun 2013
_) -
Butir-butir-Perubahan TarikhGaji
BulananCatatan
No. SuiatKebenaran
Pemindahan gaji dalampenambahbaikan struktur Jadual
Gaji Minimum Maksimum (JGMM)
dan gaji dipindahkan sebagai amaungaji yang sama dalam JGMM Yangbaru mengikut Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun
2013 mulai l Januari 2013.
JadualGaji Min-Maks : DG4l-
RM1916.31- RM680s.s9Kadar KGT: RM225
TPG : 1/1
01.01.2013
Pr
(h
sa
din(bc
Patut Terima
RM 3,163.40
Telah Terima
RM3,163.40(P1)
JPA(BGE)2231s/
4-3bth 13 Mac
2013
:rhatian:lew.8-Pin.10/96) ini telahpun disetthaja Pekeliling Perkhidmatantaksanakan dan surat Kementetmbor rujukan KP(PP)0022/16'fiarikh 11 April 2013 adalah berkaitz
liakan sebaikBit. 2/2013rian dengan7/3E.Jtd.9(31)
(2) (Kew.B - Pin.10/96) bagi PGT tahun 201-3 dan TPG bulan Januari.
Butir.butir:Fe ru ba hah::': ::;.:,,:Tarikh
GajiBUlanan
CatatanNo. Sur:att<ebenarin
Diberi Pergerakan Gaji Tahun 2013
mengikut kadar Kenaikan Gaji
Tahunan atas Gred DG41 sebanYak
RM225.00.
!1TPG
01.01.2013
Patut Terima
RM3,3BB.40
Telah Terima
RM3,163.40 1
blh 77 Februari
2013.
Perhatian:(Kew.8-Pin.10/96) ini telahpun disediakan k'
Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) telah bersiFebruai 2013. Pelarasan dan pembayaran telah ddan dijangka masuk pada taikh pembayaran gaii but
)rana PanelCang pada 27'sempurnakanan Jun 2013.
Butir-butir Perubahan TarikhGaji
BulananCatatan
No. SuratKebenaran
Pemberian Pemindahan Gaji dengan
amaun bersamaan satu (1) Kenaikan
Gaji Tahunan (KGT) kepada semua
Pegawai Perkhidmatan Awam
Persekutuan di bawah Sistem Saraan
Malaysia (SSM) melalui Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun
2013 mulai l Julai 2013.
Kadar KGT Gred DG41: RM225
JGMM: RM191-6.31- - RM6805.59
TPG: UI
a1.07.201.3
Patut Terima
RM3,613.40
Telah Terima
RM3,3BB.40 JPA(B3E)ZZ31s/
4-3
bth 13 Jun 2013
a Kew.yangpembr
Walardisert2013dan p,
a
B ini adalah untuk rekod sahaiatelah menerima pelarasan PGT tcTyarannya sebelum PP 5/20L3 dilal
t bagaimanapun, salinan Kew.B
ekan bersama-sama Kew.B PGT Jarbagi pegawai yang belum menet
dengan satu (1) KGT menurut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2013.
-3-
LAMPIRAI{ I - B
(Kew.B - Pin.10/96)
CONTOH PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN PENDAPATAN SESEORANGPEGAWAI YANG TARIKH PERGERAKAN GAJINYA (TPG)
1 JULAI
(1) (Kew.S - Pin.10/96) Pemindahan gaji dalam penambahbaikan struktur Jadual Gaji
Minimum Maksimum (JGMM) - Gaji maksimum di P2
2 Tertakluk kepada nombor rujukan surat jabatan masing-masing berdasarkan keputusan Panel
Pembangunan Sumber Manusia (PPPSM) bagi tahLrn 2013
Butir-butir Perubahan Tarikh'Gaji
BulananCatatan
No. SuratKebenaran
Pemindahan gajl dalam
penambahbaikan struktur Jadual
Gaji Minimum Maksimum (JGMM)
dan gaji dipindahkan sebagai amaun
gaji yang sama dalam JGMM Yang
baru mengikut Pekeliling
Perkhidmatan Bilangan 2 Tahun
2013 mulai L Januari 2013.
JadualGaji Min-Maks : DG48
RM4921.15 -RM8227.69Kadar KGT: RM225
TPG:1"/7
01.01.2013
Pe(Krsa/diltnolbet
Patut Terima
RM7,417.69
Telah Terima
RM7,4I7.69(P2)
JPA(BGE)ZZ3lsl
4-3
bth L3 Mac20L3
rhatian:tw.B-Pin.10/96) ini telahpun disedtnja Pekeliling Perkhidmatantksanakan dan surat Kementernbor rujukan KP(PP)0a22/167ttarikh 11 April 2013 adalah berkarta'
akan sebaikzit. 2/2013ian dengan'3E.Jrd.9(31)
(2) (Kew.B - Pin.1"0/96) bagi PGT tahun 2013 dan TPG l Julai'
No. SuratKebenatan
bth 16 April2013.
Patut Terima I Tela h Terima
RM7,687.69 | RM7,4r7.6901,.07.20L3Diberi Pergerakan Gaji Tahun 2013
mengikut kadar Kenaikan Gaji
Tahunan atas Gred DG4B sebanYak
RM270.00
rPG : L17
Perhatian:(Kew.8-Pin.10/96) ini telahpun disediakan dan
pembayaran akan disempumakan serta diiangka masukpada taikh pembayaran gaii bulan Julai 2a13 $amadengan taikh pemberian bersamaan satu (1) KGT PP5./2013).
dengan satu (1) KGT menurut Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2013.
-5-
LAMPIRAI\ I - C
(Kew 8 - Pin.'10/96)
CONTOH PENYEDIAAN PENYATA PERUBAHAN PENDAPATAN SESEORANGPEGAWAI YANG TARIKH PERGERAKAN GAJINYA (TPG)
1 OKTOBER
(1) (Kew.B - Pin.10196) Pemindahan gaji dalam penambahbaikan struktur Jadual Gaji
Minimum Maksimum (JGMM)
, pAp N+ ini tidak lagi berada di Jadual Gaji KUP kerana gaji ini telah berada dalam linkungan gaji JGMM PP 212013, Ca;i fUf mengikut Jadual Gaji Min Maks KUP yang diluluskan oleh JPA untuk individu - surat kebenaran
nemohon jadual gaji dengan JPA telah diperoleh
-6-
Butir'buti r', Peruba han TarikhGaji
BulananCatatan
No. SuratKebenar.an
Pemindahan gaji dalam
penambahbaikan struktur Jadual Gaji
Minimum Maksimum (JGMM) dan gaji
dipindahkan sebagai amaun gaji yang
sama dalam JGMM Yang baru
mengikut Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 2 Tahun 201-3 mulai l- Januari
20L3.
JadualGaji Min-Maks : N4
RM 801.84 -RM2,277.86Kadar KGT: RMB0.00
TPG : 1/10
01.01.2013
Patut Terima
tRvt2,06B.65
Telah Terima
oRM2,o6B.65
Maksimum(P2)
KUP
JPA{BGE)223lsl
4-3bth 13 Mac2013
Perhatian:(Kew.B-Pin.sebaik sahe2/2013KementeriatKP(PP)002)April 2013 a
10/96) ini telahpurrja Pekeliling Perktdilaksanakan e
t dengan nomt>./1 67/3E.Jld.9(sl)dalah berkaitan.
t disediakanidmatan Bil.an surattor rujukanbertarikh 11