COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki) © IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0 1/2 Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki) Elektronske prosojnice V1.0
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0 1/2
Uporaba programske opreme
COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
Elektronske prosojnice V1.0
Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki) COBISS
2/2 © IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 2020 IZUM, COBISS, COMARC, COBIB, COLIB, CONOR, SICRIS, E-CRIS so zaščitene znamke v lasti javnega zavoda IZUM.
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
1/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
Izobraževanje uporabnikov COBISS‐a
Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 2/80
Prijava
• dvakrat kliknemo bližnjico na namizju (ikona COBISS3 tecajX1)X – okolje a, b ali c
• prijava:
uporabniško ime: tecajnikxx
geslo: ****
(xx = št. za prijavo, npr. 01, 02, 03 ...)
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
2/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 3/80
Povezava segmenta izposoje z drugimi segmenti
COBISS3 COBISS2
izposoja
lokalna bibliografska
baza
zaloga
COBISS+
izpisi
upravljanjeaplikacij
medknjižničnaizposoja
katalogizacija
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 4/80
Funkcije
• nastavitev parametrov izposoje za posamezno knjižnico:
časovni parametri
koledar
način izposoje za izvode z omejeno dostopnostjo
nastavitve za elektronsko obveščanje članov
kontaktni podatki in informacije za COBISS+
omejitve poslovanja
• vpis in sprememba podatkov o članih
• izpis nalepke za člansko izkaznico
• sprememba številke izkaznice
• iskanje članov po različnih kriterijih
se nadaljuje
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
3/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 5/80
Funkcije
• sprememba oddelka ali letnika šole
• brisanje podatkov o članu
• evidentiranje/programska kontrola veljavnosti članstva
• izposoja gradiva na dom in v čitalnico
• podaljšanje roka izposoje
• vračanje gradiva
• sprememba datuma poteka
• rezervacije gradiva
• iskanje gradiva v lokalnem katalogu in vpogled v stanje izposoje
• kroženje serijskih publikacij
se nadaljuje
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 6/80
Funkcije
• organizacija izposoje po oddelkih
• medoddelčna izposoja
• ročno evidentiranje terjatev
• programsko evidentiranje terjatev
• blagajniško poslovanje
• priprava in izpis opominov ter priprava obrazcev za opomine
• povezava s segmentom COBISS3/Medknjižnična izposoja
• rezervacija gradiva za uporabo v čitalnici
• paketno brisanje podatkov o neaktivnih članih
• podpora za bibliobus
• referenčna baza študentov (vpis člana in ažuriranje podatkov)
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
4/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 7/80
Faze vključevanja segmenta COBISS3/Izposoja
• delavnica COBISS3/Izposoja
• priprava zapisnika o izposoji
• namestitev parametrov in izpisov po zapisniku
• namestitev pravega okolja za izposojo
• ureditev vseh nastavitev, ki so v pristojnosti knjižnice
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 8/80
Dovoljenja
• vpis članov in spreminjanje njihovih podatkov ter postopki v izposoji
• dodatna dovoljenja v zvezi z evidenco članov:
dodelitev privilegijev
dodelitev omejitev
dodelitev privilegija za dostop do baz podatkov OCLC
sprememba številke izkaznice
nastavitev spodnje meje števca
brisanje članov, sprememba oddelka/letnika
evidentiranje posebnega članstva
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
5/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 9/80
Dovoljenja
• spreminjanje parametrov v izposoji
• dostop do oddelkov za izposojo
• dostop do posebnih izpisov (transakcij)
• posebni postopki pri blagajniškem poslovanju
• urejanje seznama rezervacij
• izdelava in preklic izdelave opominov
• paketno brisanje neaktivnih članov
• vzdrževanje referenčne baze podatkov o študentih
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 10/80
Razredi
• Član – vpis, iskanje, spreminjanje, evidenca izposojenega gradiva ipd.
• Partner – nadrejeni član za vpis člana kategorije 125 – pravne osebe – zunanje ustanove
• Gradivo – iskanje in vpogled v stanje izposoje
• Polje 996/997 – iskanje in vpogled v stanje izposoje
• Neprosto gradivo – iskanje, vračanje brez izbire člana ipd.
• Mesto za obdelavo rezervacij – iskanje in vpogled v mesta za obdelavo rezervacij
• Domača knjižnica – nastavitev parametrov izposoje
se nadaljuje
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
6/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 11/80
Razredi
• Oddelek – iskanje in medoddelčna izposoja
• Obvestilo – iskanje in vpogled v poslana obvestila članom
• Opomini – iskanje in vpogled v poslana obvestila članom
• Števci – ročna nastavitev števca za dodelitev številke izkaznice novemu članu v primeru okvare števca
• Cenik – vzdrževanje cenika storitev/terjatev knjižnice
• Bibliografski zapis – iskanje in vpogled v stanje izposoje
se nadaljuje
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 12/80
Razredi
• Evidentiranje in poravnava terjatev:
Evidentirana terjatev
Račun
Dobropis
Stanje blagajne
Transakcija
• Kroženje serijskih publikacij:
Stalne rezervacije – vpis, spreminjanje, iskanje seznamov stalnih rezervacij serijskih publikacij, priprava za novo kroženje
Kroženje – pošiljanje serijskih publikacij v kroženje in iskanje le‐teh
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
7/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 13/80
Razredi
• Izposoja inventarja:
Inventar
Neprosti inventar
Transakcije inventarja
Števci inventarja
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 14/80
Nastavitev parametrov izposoje
Parametri izposoje:
časovni parametri
koledar
način izposoje (tabela pq); sprememba tabele možna samo v dogovoru z IZUM‐om
elektronsko obveščanje
kontaktni podatki in informacije za COBISS+
omejitve poslovanja
OPOZORILO:Knjižnice z oddelki lahko za posamezne oddelke določijo različne časovne parametre in koledar.
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
8/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 15/80
Vpogled v parametre izposoje
Omogoča vpogled v nastavitve parametrov izposoje (časovni parametri, koledar, način izposoje in elektronsko obveščanje) tudi tistim, ki nimajo dovoljenja za njihovo spreminjanje.
Postopek:
1. izberemo razred Domača knjižnica
2. izberemo metodo Pokaži parametre izposoje
3. iz seznama v oknu Parametri izposoje izberemo želeni parameter in kliknemo gumb Pokaži Parametrov v tem okolju ni možno spreminjati.
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 16/80
Časovni parametri izposoje
• izp. – rok izposoje pri izposoji na dom
• pod. – obdobje, za katero se podaljša rok izposoje
OPOZORILO: Rok izposoje in rok podaljšanja veljata za vse tiste izvode, ki nimajo omejitve dostopnosti v podpoljih 996/997p, 996/997u ali statusa v podpolju 996/997q.
• rez. – čas veljavnosti rezervacije• čak. – čas, ko gradivo čaka na člana, ki je rez. gradivo• nar. – čas veljavnosti rez. prostega gradiva• 1. op. – toleranca za prejem 1. opomina• 2. op. – toleranca za prejem 2. opomina• 3. op. – toleranca za prejem 3. opomina• 4. op. – toleranca za prejem 4. opomina
se nadaljuje
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
9/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 17/80
Časovni parametri izposoje
• zam. – obdobje, v katerem se zamudnina ne zaračunava, čeprav je gradivo vrnjeno z zamudo
• čit. – čas veljavnosti rezervacije gradiva za uporabo v čitalnici
OPOZORILO:Knjižnice z oddelki lahko za posamezne oddelke določijo različne časovne parametre in koledar!
se nadaljuje
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 18/80
Časovni parametri izposoje
Določimo lahko različne časovne parametre za:
osnovne vrste gradiva (npr. knjige, CD‐plošče …)
vrste gradiva glede na njihovo vsebino, kar je opredeljeno v podpolju 675s:
82 = leposlovje
78 = glasba
79* = zabavna vsebina
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
10/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 19/80
Določitev vrste gradiva
vrsta gradiva vnos v posameznih podpoljih
knjige 001b=a in 001c=m
serijske publ. 001c=s
kasete 001b=i,j in 126a=c
CD‐plošče 001b=i,j in 126a=i
videokasete 001b=g in (115k=c ali 115a=c)
diskete 001b=l in 135b=f,g
CD‐ROM‐i 001b=l in 135b=h
zemljevidi 001b=e,f in 124b=d
se nadaljuje
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 20/80
Določitev vrste gradiva
vrsta gradiva vnos v posameznih podpoljih
notno gradivo 001b=c,d
predmeti 001b=r in 117a=karkoli
zvočni DVD 001b=i,j in 126a=j
video DVD 001b=g in 115k=b ali
115a=c in 115l=k
računalniški DVD 001b=l in 135b=j
integrirni viri 001c=i
drugo drugo gradivo
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
11/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 21/80
Koledar
• v koledarju določimo, kdaj je knjižnica zaprta
• koledar se upošteva ob izposoji in podaljšanju tako, da rok poteka ne pade na dan, ko je knjižnica zaprta, temveč na prvi delovni dan, ki mu sledi
• spremembe v koledarju je treba vnesti pravočasno, ker ne vplivajo na rok poteka pri gradivu, ki je že izposojeno
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 22/80
Elektronsko obveščanje
Določimo lahko vrste in načine obveščanja (e‐pošta in/ali SMS in/ali Potisno obvestilo), ki jih bomo ponudili svojim članom.
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
12/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 23/80
Kontaktni podatki in informacije za COBISS/OPAC
Knjižnica ima možnost vpisa in spreminjanja naslova spletne strani (Moja knjižnica) ter možnost vpisa e‐naslova za obvestila o rezervacijah prostih izvodov.
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 24/80
Omejitve poslovanja
Knjižnica ima možnost nastavitev omejitev pri postopkih izposoje za posamezne kategorije članov oz. vrste gradiva.
Določimo lahko:
omejitev štev. izp. izvodov na dom
omejitev štev. izp. izvodov v čitalnico
omejitev podaljšanj ‐ COBISS+
omejitev podaljšanj ‐ knjižnica
omejitev podaljšanj ‐ bibliofon
omejitev podaljšanj ‐ knjigomat
se nadaljuje
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
13/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 25/80
Omejitve poslovanja
omejitev štev. rezervacij pri članu ‐ knjižnica
omejitev štev. rezervacij pri članu ‐ COBISS/OPAC
omejitev štev. rezervacij pri gradivu
datum poteka članstva
veljavnost članstva
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 26/80
Prijava v oddelek izposoje
V knjižnicah z oddelki se prijavimo v določen oddelek, kjer nadaljujemo z aktivnostmi izposoje.
Postopek:
1. izberemo metodo Sistem / Nastavitve / Oddelek za izposojo alimetodo na razredu Oddelek / Prehod v drug oddelek ali preko hitrega gumba v orodni vrstici
2. odpre se okno Izbira oddelka s seznamom oddelkov, do katerih imamo dostop s svojim uporabniškim imenom
3. izberemo oddelek in kliknemo gumb V redu
OPOMBA:Lokalni administrator v knjižnici preko portala Izobraževanje določi zaposlenim dostop do vseh ali posameznih oddelkov knjižnice.
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
14/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 27/80
Vpis člana
• vpis člana poteka v dveh korakih:
določitev številke izkaznice
vpis podatkov o članu
OPOMBA: V knjižnicah z oddelki lahko ostane številčenje članov brez strukture po oddelkih.
• številka izkaznice je 7‐mestna
• struktura: nnxxxxx, pri čemer je
nn = oznaka oddelka, kjer se je član vpisal (ali 00 v knjižnicah brez oddelkov)
xxxxx = zaporedna številka člana
se nadaljuje
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 28/80
Vpis člana
Številko izkaznice lahko določimo na dva načina:
• določimo jo sami
• določi jo računalnik, in sicer kot:
najvišjo prosto številko
najnižjo prosto številko
prvo prosto številko od neke številke navzgor ali navzdol
• možnost nastavitve privzetega načina določanja številke za posamezno knjižnico
• možnost izpisa nezasedenih številk z metodo Pokaži nezasedene številke v razredu Član
se nadaljuje
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
15/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 29/80
Vpis člana
Postopek:
1. izberemo razred Član
2. izberemo metodo Nov objekt
3. v oknu Številka izkaznice določimo številko izkaznice
4. v oknu urejevalnika Član vpišemo podatke, ki so porazdeljeni na zavihkih Splošno, Šolanje/Zaposlitev, Članstvo in Info
5. s klikom na gumb V redu shranimo podatke o novem članu
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 30/80
Obvezni podatki o članu
• številka izkaznice (določi se programsko ali jo izberemo sami)
• ime
• priimek
• kategorija člana
• datum rojstva (zaradi kontrole duplikatov)
• stalni poštni naslov
• datum prvega vpisa
• priimek in ime skrbnika/poroka pri predšolskih otrocih in osnovnošolcih (pogojno obvezen podatek)
se nadaljuje
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
16/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 28. 1. 2019, T80‐IZO‐EP‐SI, V6.0 31/80
Obvezni podatki o članu
• obvezni podatki so izpisani v modri barvi
• obveznost vpisa naslednjih podatkov je na zahtevo posamezne knjižnice možno spremeniti:
izklopiti obveznost vpisa naslova stalnega bivališča
izklopiti obveznost vpisa datuma rojstva (lahko samo za določene kategorije članov)
vklopiti obveznost vpisa “ime in priimek skrbnika/poroka” pri članih različnih kategorij npr. 001 – predšolski otroci, 002 – osnovnošolci in 013 – tuji državljani
vklopiti obveznost vpisa občine stalnega bivališča (lahko samo za določene kategorije)
vklopiti obveznost vpisa spola (lahko samo za določene kategorije)
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 32/80
Posebnosti
• podatki so urejeni na štirih zavihkih; na zadnjem zavihku Infopodatkov ni možno spreminjati
• uporaba lokalnih in globalnih šifrantov
• privzete vrednosti nekaterih podatkov (npr. Datum prvega vpisaje tekoči datum)
• shranjevanje nekaterih podatkov (npr. privilegiji, naslov ipd.), ki se vnašajo v posebna okna, se izvede takoj, ko zapustimo tako okno s klikom na gumb V redu
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
17/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 33/80
Izpis nalepke za člansko izkaznico
• v urejevalniku Član s klikom na gumb Nalepka
• poiščemo in izberemo člana ter nato metodo Objekt / Natisni ali Objekt / PošljiV segmentu Izpisi (Sistem / Segment izpisi) izberemo v skupini Izposoja razdelek Članska Izkaznica in nato pripravimo Nalepko za člansko izkaznico
• v oknu Pregled in pošiljanje izpisa lahko izberemo predogled, shranjevanje ali pošiljanje izpisa na že določene ali spremenjene destinacije
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 34/80
Izpis nalepk za več članov
Postopek:
1. pripravimo izpisno vrsto, v katero bomo dodali člane, za katere želimo izpisati nalepke (Sistem / Urejevalnik izpisnih vrst)
2. dodamo člane v izpisno vrsto:
izberemo člana in ga dodamo z metodo Objekt / Dodaj v izpisno vrsto
v razredu Član uporabimo metodo Dodaj v izpisno vrsto; nato v iskalniku poiščemo člane, ki jih želimo dodati
se nadaljuje
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
18/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 35/80
Izpis nalepk za več članov
3. izpišemo nalepke za člane v izpisni vrsti tako, da izberemo razred Član in nato metodo Pošlji iz izpisne vrste
Med izpisi izberemo Nalepka za člansko izkaznico.
4. v oknu Pregled in pošiljanje izpisa lahko izberemo predogled, shranjevanje ali pošiljanje izpisa na že določene ali spremenjene destinacije
5. po končanem pošiljanju lahko brišemo člane iz izpisne vrste; izpisno vrsto lahko izpraznimo tudi, če izberemo Sistem / Urejevalnik izpisnih vrst in v oknu urejevalnika kliknemo gumb Izprazni
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 36/80
Iskanje člana
Katero iskanje bomo izbrali, je odvisno od tega, zakaj
člana iščemo. Obstaja več možnosti:
• s hitrim iskalnikom z metodo Član / Iskanje po ključu
Po vpisu številke izkaznice se podatki o članu naložijo na delovno področje; odpremo lahko urejevalnik Član, spremenimo podatke, evidentiramo spremembo številke izkaznice ipd.
se nadaljuje
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
19/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 37/80
Iskanje člana
• z iskalnikom Član, ki ga odpremo z metodo Član / Išči
Člana lahko poiščemo po različnih kriterijih, npr. priimku, datumu zadnjega obiska ipd. Iskalna polja so razporejena na več zavihkih (Član, Alternativne/neveljavne številke, Poštni naslov, Telefon, E‐naslov, Privilegiji, Omejitve).
• z metodo Član / Gradivo domače knjižnice
Po vpisu številke izkaznice se odpre urejevalnik Gradivo domače
knjižnice. Preverimo lahko, kaj ima član izposojeno, podaljšamo rok izposoje, evidentiramo izposojo, vračilo ipd.
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 38/80
Sprememba podatkov
Postopek:
1. v razredu Član poiščemo člana na osnovi številke izkaznice ali kakšnega drugega podatkaPo uspešnem iskanju se podatki o članu naložijo na delovno področje
2. z metodo Objekt / Uredi (ali dvakratnim klikom) odpremo urejevalnik Član
3. dopolnimo ali spremenimo podatke
4. shranimo spremembe s klikom na gumb V redu
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
20/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 39/80
Sprememba številke izkaznice
Če član izgubi izkaznico, mu lahko izdamo novo.
Postopek:
1. poiščemo člana in njegove podatke naložimo na delovno področje
2. z metodo Objekt / Sprememba številke izkaznice odpremo okno Številka izkaznice, kjer določimo novo številko
3. potrdimo novo številko s klikom na gumb V redu
OPOZORILO:Številka izkaznice je s tem spremenjena, preklic ni več možen!
se nadaljuje
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 40/80
Sprememba številke izkaznice
4. odpre se urejevalnik Član, kjer po potrebi spremenimo podatke, izpišemo nalepko za novo izkaznico ipd.
Stara številka izkaznice se je shranila med Neveljavne številkepri članu.
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
21/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 41/80
Izbira člana v izposoji
Obstaja več možnosti:
• po številki izkaznice
• z iskanjem po kakšnem drugem podatku
• na osnovi izposojenega gradiva
se nadaljuje
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 42/80
Izbira člana v izposoji
Z vpisom številke izkaznice:
• z metodo Gradivo domače knjižnice v razredu Član (najhitrejši način) oz. uporaba hitrega gumba v orodni vrstici
• z metodo Išči po ključu v razredu Član izberemo člana, nato uporabimo metodo Objekt / Gradivo domače knjižnice
se nadaljuje
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
22/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 43/80
Izbira člana v izposoji
Člana lahko poiščemo tudi:
• po kakšnem drugem podatku (iskalnik Član); nato pri podatkih o članu, ki so se shranili na delovno področje, uporabimo metodo Gradivo domače knjižnice
• na osnovi izposojenega gradivaČe vrnemo izposojeni izvod brez izbire člana z metodo Vračanje, brisanje v razredu Neprosto gradivo, se odpre okno Gradivo domače knjižnice za tega člana
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 44/80
Gradivo domače knjižnice
• je ime metode, s katero preidemo v okno urejevalnika gradiva pri članu
• v tem oknu evidentiramo izposojo gradiva, podaljšanje roka izposoje, vračanje, rezervacije in druge postopke v zvezi z evidentiranim gradivom pri članu
• v zgornjem delu okna so nekateri osebni podatki o članu in podatki, ki so pomembni za izposojo (npr. omejitve pri članu)
• v osrednjem delu okna je seznam gradiva, ki je evidentirano pri članu; v knjižnici z oddelki se izpiše seznam gradiva tistega oddelka, v katerem smo prijavljeni
• v spodnjem delu okna je polje za vnos identifikacijske številke izvoda (“IN/CN=“) in gumbi za izvajanje različnih metod (npr. Izposodi, Vrni, Katalog …)
se nadaljuje
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
23/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 45/80
Gradivo domače knjižnice
Preko gumbov v oknu Gradivo domače knjižnice so dostopni naslednji postopki:
• Katalog – dostop do lokalnega kataloga gradiva, v katerem lahko iščemo, pregledujemo in izbiramo gradivo za izposojo ali rezervacije
• Preglej – vpogled v stanje izposoje, pregled lastnosti izbranega objekta ter povezanih objektov za izbrani izvod v seznamu
• COMARC – prikaz bibliografskega zapisa z vsemi polji 996/997 v formatu COMARC za izbrani izvod v seznamu
se nadaljuje
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 46/80
Gradivo domače knjižnice
• Izposodi – izposoja izvoda na dom ali v čitalnico, katerega identifikacijsko številko (inventarna številka ali številka za izposojo) smo vpisali pri “IN/CN=“
• Vrni – vrnitev izvoda, katerega identifikacijsko številko smo vpisali pri “IN/CN=“ ali smo ga izbrali v seznamu (v seznamu lahko izberemo tudi več izvodov)
• Zadrži – vrnitev izvoda z zadržkom, katerega identifikacijsko številko smo vpisali pri “IN/CN=“ ali smo ga izbrali v seznamu (v seznamu lahko izberemo tudi več izvodov)
se nadaljuje
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
24/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 47/80
Gradivo domače knjižnice
• Podaljšaj – podaljšanje roka izposoje izvodu, ki smo ga izbrali v seznamu (v seznamu lahko izberemo tudi več izvodov)
• Rezerviraj – rezervacija prostega ali neprostega gradiva iz lokalne baze, katerega identifikacijsko številko smo vpisali pri “IN/CN=“; za rezervacijo v čitalnici označimo izbirni gumb V čitalnico
• Zadolžnica – izpis seznama evidentiranega gradiva pri članu na tiskalnik
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 48/80
Programske kontrole/opozorila ob prehodu v urejevalnik Gradivo domače knjižnice
• Programsko evidentiranje veljavnosti članstva in evidentiranje članarine
• Omejitve:
onemogočen obisk člana
samo dostop do interneta
zadržana izkaznica
• Opozorila:
izgubljena izkaznica
najdena izkaznica
se nadaljuje
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
25/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 49/80
Programske kontrole/opozorila ob prehodu v urejevalnik Gradivo domače knjižnice
OPOMBA:Če je pri članu postavljena omejitev Prepoved izposoje na dom, Onemogočeno podaljšanje ali Zadržana izkaznica, sta v urejevalniku Gradivo domače knjižnice gumba Izposodi in Podaljšaj neaktivna.
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 50/80
Izposoja gradiva na dom ali v čitalnico
• z vpisom identifikacijske številke izvoda pri “IN/CN=“
• z izbiro iz kataloga
Preden izposodimo gradivo na dom ali v čitalnico je potrebno izbrati ustrezno potrditveno polje Na dom ali V čitalnico. Privzeta vrednost je izposoja Na dom.
OPOMBA:V knjižnicah z oddelki je iskanje izvodov omejeno na oddelek, kjer smo trenutno prijavljeni. Možno je tudi iskanje po vseh oddelkih hkrati ali samo po določenem oddelku. Medoddelčno izposojene izvode iščemo v matičnem oddelku ali po vseh oddelkih!
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
26/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 51/80
Izposoja iz kataloga
Postopek:
1. v oknu Gradivo domače knjižnice kliknemo gumb Katalog
2. v iskalnem oknu Katalog vpišemo iskalno zahtevo in kliknemo gumb PoiščiV seznamu se izpišejo samo izvodi z inventarno številko in brez omejitve dostopnosti, ki bi onemogočala izpis v katalogu.
3. izberemo izvod (ali več izvodov) in označimo potrditveno polje Na dom ali V čitalnico ter kliknemo gumb Izposodi
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 52/80
Omejitve pri izposoji
V primeru omejitev pri članu ali gradivu se moramo odločiti, ali bomo gradivo kljub omejitvi izposodili:
• pri članu je doseženo največje možno število izposojenih izvodov
• za izvod je določena stopnja dostopnosti (996/997p)
• za izvod je določen status (996/997q)
OPOZORILO:Način izposoje za posamezne vrednosti stopnje dostopnosti in statusa lahko na zahtevo posamezne knjižnice prilagodi IZUM.
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
27/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 53/80
Izposoja ni možna
Gradiva ni možno izposoditi:
• zaradi omejitev pri članu (npr. član ima prepoved izposoje na dom)
• zaradi omejitev pri gradivu:
knjižnica ne dovoli izposoje za določeno vrsto gradiva (v tabeli časovnih parametrov rok izposoje ni določen ali obstaja omejitev dostopnosti (996/997u), ki onemogoča izposojo)
za izvod je določena stopnja dostopnosti (996/997p) ali status (996/997q), ki onemogoča izposojo
izvod ne pripada oddelku, v katerem ga želimo izposoditi (velja za knjižnice z oddelki)
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 54/80
Vračanje gradiva
• z vnosom identifikacijske številke izvoda
v oknu Gradivo domače knjižnice
z metodo Vračanje, brisanje v razredu Neprosto gradivo (vračanje brez izbire člana, če npr. ne vemo, kdo ima gradivo izposojeno, naročeno)
• z izbiro izvoda (ali več izvodov) iz seznama v oknu Gradivo domače knjižnice
OPOZORILO:V knjižnicah z oddelki je v trenutno prijavljenem oddelku možno vrniti samo izvode, ki so bili izposojeni v tem oddelku. Medoddelčno izposojenega izvoda ni možno vrniti v matični oddelek, dokler ni prost v gostiteljskem oddelku.
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
28/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 55/80
Vračanje gradiva z vnosom ident. številke izvoda –z izbiro člana
Postopek:
1. izberemo člana (okno Gradivo domače knjižnice)
2. kliknemo gumb Vrni in ga s tem aktiviramo
3. pri “IN/CN=“ vnesemo identifikacijsko številko izvoda
4. če vpisujemo številko ročno ali na čitalniku nimamo nastavljene samodejne potrditve vnosa, moramo vnos potrditi s tipko Enterali klikom na gumb Vrni
se nadaljuje
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 56/80
Vračanje gradiva z vnosom ident. številke izvoda –brez izbire člana
Postopek:
1. v razredu Neprosto gradivo uporabimo metodo Vračanje, brisanje in vnesemo identifikacijsko številko izvoda ali uporabimo hitri gumb v orodni vrstici
2. po potrebi (odvisno od nastavitve čitalnika) potrdimo vnos s tipko Enter ali klikom na gumb V redu
3. v oknu Gradivo domače knjižnice potrdimo vračilo (izvod ali izvodi so že označeni)
4. okno zapremo s tipko Esc ali klikom na gumb Zapri
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
29/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 57/80
Vračanje gradiva z izbiro iz seznama pri članu
Postopek:
1. izberemo člana (okno Gradivo domače knjižnice)
2. v seznamu označimo izvod (enega ali več) ali vse izvode (gumb Izberi vse)
3. vrnemo označen izvod (ali več izvodov) s klikom na gumb Vrni
Gradivo, ki ga je član vrnil ob zadnjem obisku, lahko vidimo v mapi Vrnjeno gradivo domače knjižnice iz povezave pri članu ali izpišemo v obliki zadolžnice (metoda Natisni ali Pošlji pri izbranem članu).
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 58/80
Vpogled v stanje gradiva
• za posamezni izvod lahko pogledamo lastnosti izbranega objekta, vsebovanih objektov in objektov, povezanih z izbranim objektom (na ta način lahko dobimo informacijo, kdo ima izvod izposojen, pregledamo rezervacije itd.)
• metodo lahko uporabimo v oknu Gradivo domače knjižnice ali v oknu Katalog
• ali uporabimo razredno metodo Preglej na razredu Polje 996/997
Postopek:
1. označimo izvod
2. kliknemo gumb Preglej
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
30/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 59/80
Izpis zapisa v formatu COMARC
• za posamezno gradivo lahko pogledamo podatke v obliki, kot so zapisani v bibliografski bazi podatkov
• metodo lahko uporabimo v oknu Gradivo domače knjižnice ali v oknu Katalog
Postopek:
1. označimo izvod
2. kliknemo gumb COMARC
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 60/80
Rezervacije gradiva
Izbranemu članu lahko v knjižnici iz lokalne baze podatkov rezerviramo prosto ali neprosto gradivo.
Postopek:
1. izberemo člana in v oknu Gradivo domače knjižnice potrdimo gumb Katalog ter poiščemo želeno gradivo
2. v oknu Katalog iskani izvod izberemo in potrdimo gumb Rezerviraj
3. v oknu Gradivo domače knjižnice izbranega člana se evidentira rezervacija prostega (status O) oz. rezervacija neprostega(status R) gradiva
se nadaljuje
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
31/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 61/80
Rezervacije gradiva
V primeru rezervacije serijske publikacije, je potrebno v katalogu izposoje poiskati in izbrati posamezni letnik, nato pa v oknu Izbira zvezkov izbrati enega ali več zvezkov za rezervacijo.
OPOMBA:
Rezervacijo gradiva , če imamo fizični izvod pred seboj, lahko evidentiramo tudi z vpisom ali odčitavanjem identifikacijske številke pri “IN/CN=“ v oknu Gradivo domače knjižnice in klikom na gumb Rezerviraj.
OPOZORILO:
Če za člana ali gradivo veljajo posebne omejitve, ki pogojujejo ali onemogočajo rezervacijo gradiva, se izpiše ustrezno opozorilo.
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 62/80
Rezervacije neprostega gradiva
O rezervaciji neprostega gradiva govorimo, če gre za rezervacijo gradiva, ki je trenutno evidentirano pri drugem članu.Član se uvrsti na seznam rezervacij pri tem gradivu (COBISS.SI‐ID, COBISS.SI‐ID,x ali COBISS.SI‐ID,g\o). Na katero mesto se je uvrstil, lahko vidimo tako, da v oknu Katalog ali oknu Gradivo domače knjižnice označimo rezervirano gradivo in potrdimo gumb Preglej.
OPOZORILO:Gradivo bo po predvidenem scenariju dogodkov najprej prejel član, ki je na vrhu seznama rezervacij, lahko pa knjižnica po lastni presoji naredi izjemo.
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
32/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 63/80
Podaljšanje roka izposoje
Postopek:
1. izberemo člana (okno Gradivo domače knjižnice)
2. označimo enega ali več izvodov
3. podaljšamo rok izposoje označenemu izvodu ali izvodom s klikom na gumb Podaljšaj
OPOZORILO:Član lahko izposojeno gradivo podaljša tudi na COBISS/OPAC‐u preko aplikacije Moja knjižnica, če so za to izpolnjeni pogoji in knjižnica omogoča to storitev.
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 64/80
Omejitve pri podaljšanju
V primeru omejitev pri članu ali gradivu se moramo odločiti, ali bomo kljub omejitvi podaljšali rok izposoje:
• pri članu je dosežena omejitev podaljševanja
• za izvod je določena stopnja dostopnosti (996/997p) ali status (996/997q), ki pogojuje izposojo
OPOZORILO:Način izposoje za posamezne vrednosti stopnje dostopnosti in statusa (tabela pq) lahko na zahtevo posamezne knjižnice prilagodi IZUM.
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
33/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 65/80
Podaljšanje ni možno
• zaradi omejitev pri članu (npr. postavljena je omejitev “Onemogočeno podaljšanje”)
• zaradi omejitev pri gradivu: knjižnica ne dovoli podaljšanja roka izposoje za določeno vrsto
gradiva (v tabeli časovnih parametrov rok podaljšanja ni določen ali obstaja omejitev dostopnosti (996/997u), ki onemogoča podaljšanje)
za izvod je določena stopnja dostopnosti (996/997p) ali status (996/997q), ki onemogoča izposojo
rok poteka izposoje je že novejši od tistega, ki bi bil določen, če bi ga podaljšali danes
izvod je medoddelčno izposojen (status D)
za izvod je evidentiran opomin
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 66/80
Sprememba datuma vrnitve
Postopek:
1. izberemo člana (okno Gradivo domače knjižnice)
2. z dvakratnim klikom označimo datum poteka, ki ga želimo spremeniti
Če želimo spremeniti datum poteka pri več izvodih, jih najprej označimo (vse hkrati z gumbom Izberi vse), nato pa ob pritisku tipke Ctrl dvakrat kliknemo enega od datumov poteka.
3. nov datum poteka vpišemo čez starega in vnos potrdimo s tipko Enter
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
34/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 67/80
Izposoja za nedoločen čas
Postopek:
1. izberemo člana (okno Gradivo domače knjižnice)
2. z dvakratnim klikom označimo datum poteka pri izvodu, ki ga želimo izposoditi za nedoločen čas
Če želimo to storiti pri več izvodih, jih najprej označimo (vse hkrati z gumbom Izberi vse), nato pa ob pritisku tipke Ctrl dvakrat kliknemo enega od datumov poteka.
3. pritisnemo na tipko x Nedoločen datum poteka se izpiše v obliki XX.XX.XXXX
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 68/80
Izpis zadolžnice
Postopek:
1. izberemo člana (okno Gradivo domače knjižnice)
2. kliknemo gumb Zadolžnica
V oknu Pregled in pošiljanje izpisa lahko zadolžnico najprej pogledamo na ekranu, izpišemo na tiskalnik ali pošljemo izpis na že določene ali spremenjene destinacije.
OPOZORILO:Na zadolžnici se izpiše seznam evidentiranega gradiva v oddelku, kjer smo trenutno prijavljeni.Z objektno metodo Član / Natisni ali Član / Pošlji lahko natisnemo tudi Vrnjeno gradivo člana.
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
35/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 69/80
Neprosto gradivo
• v razredu Neprosto gradivo izvajamo različne postopke izposoje, ki se nanašajo na evidentirano gradivo (npr. vračanje gradiva, obdelava rezervacij, paketni izbris poteklih rezervacij, itd.)
• z iskalnikom (metoda Razred / Išči) znotraj tega razreda imamo možnost iskanja neprostega gradiva preko različnih kriterijev (npr. atributi kot so Status v izposoji, Datum izposoje/rezervacije, Datum poteka, itd.)
OPOZORILO:V razredu Neprosto gradivo so zbrani tudi podatki o na zadnje vrnjenem gradivu pri članih (atribut Vrnjeno gradivo), kar je sicer vidno tudi v povezavi posameznega člana (Vrnjeno gradivo domače knjižnice).
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 70/80
Evidentiranje postopkov v izposoji za nazaj
Postopek evidentiranja transakcij v izposoji za tisti dan, ko jih nismo mogli računalniško zabeležiti.
Postopek:
1. v menijski vrstici v meniju Sistem izberemo Nastavitve / Nastavi datum izvajanja postopkov v izposoji
2. v polje Datum izvajanja postopkov vnesemo želeni datum
3. shranimo spremembo s klikom na gumb V redu
se nadaljuje
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
36/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 71/80
Evidentiranje postopkov v izposoji za nazaj
• datum mora biti starejši od današnjega datuma, sicer se ne upošteva
• datum, ki smo ga vpisali, velja pri evidentiranju transakcij v izposoji, dokler ga ne spremenimo ali ne zapremo aplikacije
• datum velja samo za evidentiranje transakcij pod našim uporabniškim imenom
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 72/80
Brisanje podatkov o članu
Člana ali člane lahko trajno brišemo iz baze podatkov o članih.
Postopek:
1. poiščemo člana in ga naložimo na delovno področje
2. z metodo Objekt / Zbriši podatke o članu odpremo okno Brisanje podatkov o članu, kjer določimo:
‐ ne/zasedenost številke izkaznice člana‐ razlog za brisanje
3. potrdimo postopek brisanja s klikom na gumb V redu
Član je zbrisan, preklic ni več možen! Za izvedbo postopka potrebujemo posebno uporabniško dovoljenje LOAN_DELETE – brisanje članov.
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
37/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 73/80
Izposoja inventarja
Izposoja inventarja omogoča vnos podatkov o inventarju (npr. e‐bralnikih, ki jih knjižnica izposoja svojim članom, predmetih, tehničnih pripomočkih, ključi za najem omaric itd.) in evidentiranje postopkov izposoje inventarja.
OPOZORILO:Za nastavitev dolžine inventarne številke inventarja se obrnite na IZUM.
se nadaljuje
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 74/80
Izposoja inventarja
OPOZORILO:
Inventarne številke inventarja se ne smejo podvajati z inventarnimi številkami knjižničnega gradiva. Da se temu izognemo, naj bosta inventarna številka inventarja in inventarna številka knjižničnega gradiva različno dolgi. Če pa sta inventarni številki enako dolgi, določimo ustrezen kriterij (vodilna številka ali določeno območje), da se izognemo podvajanju inventarnih številk.
Da se izognemo podvajanju s številko članske izkaznice, inventarna številka inventarja ne sme biti 7‐mestna.
Za kasnejšo ročno nastavitev števca je potrebno pooblastilo LOAN_EDT – spreminjanje parametrov izposoje.
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
38/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 75/80
Sprememba oddelka šole
Članom lahko programsko spremenimo podatek o oddelku oz. letniku.Postopek:
1. v razredu Član izberemo metodo Spremeni oddelek šole
2. v oknu Tabela oddelkov šole (lokalni šifrant Razred/razrednik) določimo spremembo podatka v stolpcu Po spremembi in sprožimo postopek z gumbom V redu
Za izvedbo postopka potrebujemo posebno uporabniško dovoljenje LOAN_DELETE – brisanje članov.
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 76/80
Prenos gradiva med člani
Če je gradivo izposojeno pri drugem članu, se o tem izpiše opozorilo, izposojevalec pa se nato odloči, ali bo gradivo kljub temu izposodil drugemu članu ali ne. Ob izposoji gradiva drugemu članu se vračilo gradiva pri prvem članu izvede programsko.
Lahko se:
• obračuna zamudnina (če knjižnica programsko evidentira terjatev za zamudnino)
Se ne preverja:
• morebitne rezervacije gradiva
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
39/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 77/80
Datum poteka izposoje v oddelkih za učbeniški sklad
V oddelku, ki je določen kot učbeniški sklad, se določi poseben datum poteka izposoje. Ta datum se upošteva pri izposoji gradiva za vse vrste gradiva, in sicer tako dolgo, dokler ga knjižnica ne izbriše oz. spremeni.
Postopek:
1. v razredu Oddelek poiščemo oddelek učbeniškega sklada in ga naložimo na delovno področje
2. izberemo metodo Datum poteka izposoje
3. vpišemo želeni datum in kliknemo gumb V redu
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 78/80
COBISS3/Izpisi – izposoja
Skupine izpisov:
• Seznami – seznami članov po različnih kriterijih (npr. aktivni člani, seznam gradiva po transakcijah,…)
• Statistike – statistike izposoje gradiva (po vrsti gradiva, po vrstilcu UDK in jeziku …), obiska članov (po kategoriji, po oddelku šole …), aktivnih članov itd.
• Statistike (uporabniške razvrstitve)
– omogočena je priprava uporabniško definiranih statistik, ki si jih lahko knjižnice prilagodijo svojim potrebam
COBISS Uporaba programske opreme COBISS3/Izposoja (osnovni postopki)
40/40© IZUM, 30. 1. 2020, T89-IZO-EP-SI, V1.0
© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0 79/80
COBISS3/Izpisi – izposoja
Postopek:
1. v menijski vrstici v meniju Izpisi izberemo Segment Izpisi
2. v oknu s skupinami definicij odpremo mapo Izpisi / Sistemske definicije / Izposoja/Seznami
3. v seznamu izberemo želeni izpis
4. izberemo metodo Izpisovanje / Pripravi izpis Odpre se okno za vnos vhodnih parametrov ali ustrezni iskalnik.
5. vnos vhodnih parametrov potrdimo s klikom na gumb V redu
Odpre se okno Pregled in pošiljanje izpisa, kjer lahko izberemo predogled izpisa ali pošiljanje na že določene ali spremenjene destinacije.
80/80© IZUM, 30. 1. 2020, T89‐IZO‐EP‐SI, V1.0
Komuniciranje z IZUM‐om
• elektronski [email protected]
• pomoč po telefonuod ponedeljka do petka od 7.30 do 20.00
ob sobotah od 7.30 do 13.00
+386 (0)2 25 20 333