Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS . Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS , semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993 . Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System , dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007 .
53
Embed
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS ... · PDF filedaftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang. Perusahaan ... diisi dengan kode pelanggan dan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan,
saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh
banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh
berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini
merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi
Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office
LOMBOK COMPUTER berlokasi di Jl. Pejanggik Mataram adalah perusahaan dagang
yang bergerak dalam bidang elektronik terutama pada penjualan computer. Produk yang
dijual berupa komputer second dan Notebook. Perusahaan membeli barang dari agen di
Surabaya kemudian menjualnya kembali ke beberapa toko komputer yang ada di pulau
Lombok. Disamping itu perusahaan juga menerima pembelian dari instansi maupun
perorangan. Penjualan barang kepada toko komputer dapat dilakukan secara kredit,
sedangkan penjualan ke instansi dan perorangan dilakukan secara tunai. Setiap pembelian
dan penjualan barang dikenakan PPN 10%.
Pada bulan Desember 2006 tenaga yang mengerjakan akuntansi pada LOMBOK
COMPUTER minta cuti selama 3 bulan, karena suatu keadaan yang sangat terpaksa. Irwan
Rahadi selaku menyimpan dokumen akuntansi secara rapi,sesuai dengan urutan tanggal
terjadinya transaksi. Pekerjaan akuntansi bulan Desember 2006 belum dikerjakan sama
sekali, tetapi Laporan keuangan sampai akhir bulan November 2006 telah diselesaikan oleh
kepala bagian akuntansi sebelum cuti, membuat neraca saldo penutupan, serta menyusun
daftar saldo piutang dagang dan utang dagang serta persediaan barang.
Perusahaan melakukan pencatatan akuntansi untuk persediaan barang dengan metode
buku (Perpetual system) dan penilaian persediaan menggunakan metode FIFO. Perusahaan
membuat laporan keuangan setiap akhir bulan. Berikut ini disajikan data dari perusahaan
termasuk neraca yang telah disusun per 30 November 2006, daftar saldo hutang, piutang,
dan persediaan sebagai berikut :
Perusahaan menyusun neraca saldo secara kumulatif setiap bulan. Neraca saldo yang
disusun per 30 November 2006 adalah sebagai berikut :
Kode Rek Nama Rekening Debet Kredit
111 Kas 25.300.000 -
112 Piutang Usaha 81.300.000 -
113 Cadangan Kerugian Piutang - 2.125.000
114 Persediaan barang dagang 105.050.000 -
115 Asuransi Dibayar Dimuka 600.000 -
116 Sewa Dibayar Dimuka 900.000 -
117 Perlengkapan 56.000 -
121 Tanah 48.500.000 -
122 Kendaraan 36.000.000 -
123 Akumulasi penyusutan Kendaraan - 14.400.000
124 Peralatan 2.575.000 -
125 Akumulasi penyusutan peralatan - 1.030.000
211 Hutang Usaha - 67.000.000
212 Hutang Gaji Karyawan - -
213 Pajak Pertambahan Nilai (PPN) - 1.500.000
214 Hutang Bunga - -
221 Hutang Bank - 35.400.000
311 Modal Saham - 150.000.000
312 Laba Ditahan - 28.826.000
313 Deviden - -
300.281.000 300.281.000
LOMBOK COMPUTER
NERACA SALDO
PER 30 NOVEMBER 2006
JUMLAH
1. Daftar Piutang Per 30 November 2006
KODE NAMA DEBITUR ALAMAT SALDO (Rp)
C01 Madani Computer Narmada 24,000,000
C02 Dedi ComPuter Cakranegara 8,800,000
C03 Bani Imali Computer Narmada 16,000,000
C04 Media Computer Mataram 5,000,000
C05 Wijaya Computer Sweta 27,500,000
JUMLAH 81,300,000
2. Daftar Hutang Usaha Per 30 November 2006
KODE NAMA KREDITUR ALAMAT SALDO (Rp)
V01 PT. Elektrik Surabaya 20,000,000
V02 PT. Jayakom Surabaya 15,000,000
V03 PT. Komputek Surabaya 32,000,000
JUMLAH 67,000,000
3. Daftar Inventory Per 30 November 2006
NAMA BARANG HARGA BELI HARGA JUAL
STOCK 30-11-2006
UNIT NILAI
P III 500 1,000,000
1,300,000 10
10,000,000
P III 600 1,100,000
1,375,000 8
8,800,000
P III 700 1,250,000
1,562,500 9
11,250,000
P III 800 1,300,000
1,625,000 5
6,500,000
P IV 2800 2,500,000
3,125,000 3
7,500,000
Notebook Acer 5,500,000
6,875,000 6
33,000,000
Notebook Toshiba 7,000,000
8,750,000 4
28,000,000
JUMLAH 105,050,000
Data penyesuaian per 31 Desember 2006 adalah sebagai berikut:
1. Persediaan akhir barang dagang menurut fisik digudang sama dengan persediaan menurut buku.
2. Sisa perlengkapan kantor sebesar 40% dari saldo perlengkapan. 3. Asuransi dibayar dimuka : Merupakan jumlah premi asuransi yang dibayar pada
tanggal 5 Juni 2006 sebesar Rp. 1.200.000 untuk masa pertanggungan 1 tahun mulai Juni 2006 s/d mei 2007
4. Pencatatan penyusutan kendaraan dan peralatan dilakukan tiap akhir bulan. Kebijakan perusahaan menggunakan garis lurus (stright line methode), dimana perhitungannya dimulai pada bulan diperolehnya aktiva tetap tersebut. Untuk semua jenis aktiva umur ekonomisnya diperkirakan 10 tahun tanpa nilai residu
5. Sewa dibayar di muka : Perusahaan melakukan pembayaran kontrak sewa toko per tahun sebesar Rp. 3.600.000. Pembayaran terakhir dilakukan pada awal bulan Februari 2006.
6. Kerugian piutang bulan ini ditetapkan sebesar Rp. 95.000 7. Gaji karyawan yang belum dibayar sampai akhir Desember 2006 sebesar Rp
1.500.000 8. Selama bulan Desember 2006 perusahaan tidak melakukan angsuran hutang pada
Bank Mandiri. Berdasarkan schedule pembayaran hutang, bulan Desember ini perusahaan seharusnya melakukan angsuran sebesar Rp. 4.750.000 (terdiri dari angsuran pokok Rp 3.500.000 dan bunga Rp 1.250.000)
Dari data di atas anda diminta :
Membuat Desain Sistem Komputerisasi Akuntansi menggunakan MS. Excel yang dapat memungkinkan pengerjaan akuntansi dan pelaporannya menjadi otomatis, mudah dan cepat. Desain yang dibuat minimal meliputi : Kode (Kode Rekening, Kode Pelanggan, dan Kode Pemasok), Jurnal Umum dan Jurnal Penyesuaian, Buku Besar, Neraca Saldo, Neraca Lajur, Laporan Keuangan (Laporan Rugi-Laba, Laba Ditahan, dan Neraca), dan Buku – Buku Pembantu (Buku Pembantu Piutang dan Hutang) yang dibuat pada Sheet terpisah. (Dapat dikembangkan sesuai kebutuhan)
PRAKTIKUM 1 : MEMBUAT KODE
Sebelum membuat jurnal umum dengan menggunakan Microsoft Excel 2007, buat
dulu susunan kode. Adapun kode yang dibuat disesuaikan dengan kebutuhan. Kode yang dibutuhkan diantaranya:
- Kode Rekening untuk pengolahan transaksi ke dalam buku besar dan Laporan keuangan
- kode Pelanggan untuk pembuatan buku pembantu Piutang - Kode Pemasok untuk pembuatan buku pembantu Hutang Usaha
A. Kode Rekening
Berikut langkah – langkah pembuatannya:
1. Buat susunan kode perkiraan/rekening pada Sheet 1
Kode perkiraan lengkapnya sebagai berikut :
Daftar Rekening Akuntansi Lombok Computer
LOMBOK COMPUTER
BAGAN PERKIRAAN AKUNTANSI
Kode Rek Nama Rekening
111 Kas
112 Piutang Usaha
113 Cadangan Kerugian Piutang
114 Persediaan barang dagang
115 Asuransi Dibayar Dimuka
116 Sewa Dibayar Dimuka
117 Perlengkapan
121 Tanah
122 Kendaraan
123 Akumulasi penyusutan Kendaraan
124 Peralatan
125 Akumulasi penyusutan peralatan
211 Hutang Usaha
212 Hutang Gaji Karyawan
213 Pajak Pertambahan Nilai (PPN)
214 Hutang Bunga
221 Hutang Bank
311 Modal Saham
312 Laba Ditahan
313 Deviden
411 Penjualan
412 Retur Penjualan & Pot Harga
511 Harga Pokok Penjualan
515 Beban Gaji
516 Beban Penyusutan Kendaraan
517 Beban Penyusutan Peralatan
519 Beban Pengiriman Barang
520 Pajak Penghasilan
521 Beban Perlengkapan
522 Beban Listrik, Air Telp
523 Beban Asuransi
524 Beban Sewa
525 Beban Bunga
526 Beban Kerugian Piutang
599 Beban Lain-Lain
2. Ganti nama Sheet1 menjadi KODE dengan cara mengklik HOME, pilih
FORMAT, kemudian RENAME SHEET.
3. Beri nama range Bagan Perkiraan Akuntansi dengan cara :
Sorot range A4:B46, pilih Menu FORMULAS, DEFINE NAME, DEFINE NAME
ketik “KODE_REK” kemudian klik OK
B. Kode Pelanggan
1. Buat susunan kode pelanggan pada Sheet 1 dimulai dari sel D
Kode perkiraan lengkapnya sebagai berikut :
Beri nama range Bagan Perkiraan Akuntansi dengan cara :
Sorot range D4:D10, pilih Menu FORMULAS, DEFINE NAME, DEFINE NAME
ketik “PELANGGAN” kemudian klik OK
LOMBOK COMPUTER
KODE PELANGGAN
KODE NAMA DEBITUR ALAMAT
C01 Madani Computer Narmada
C02 Dedi Computer Cakranegara
C03 Bani Imali Computer Narmada
C04 Media Computer Mataram
C05 Wijaya Computer Sweta
C. Kode Pemasok
1. Buat susunan kode pemasok pada Sheet 1 dimulai dari sel H
Beri nama range Bagan Perkiraan Akuntansi dengan cara :
Sorot range H4:H10, pilih Menu FORMULAS, DEFINE NAME, DEFINE NAME
ketik “PEMASOK” kemudian klik OK
PRAKTIKUM 2 : NERACA AWAL
1. Buat format neraca saldo awal per 30 November 2006 pada Sheet2
2. Isi nama perkiraan dengan rumus
Cell A6 diisi dengan nomor rekening
Cell B6 =VLOOKUP(A6;KODE_REK;2;0)
Untuk mengisi rumus, klik fx pada toolbar sebelah atas yang dilingkari seperti
tampak pada gambar berikut:
Contoh tampilan pengisian rumus:
Klik OK.
Jika penulisan rumusnya benar maka kan muncul tanda # N/A
Copy semua rumus tersebut hingga ke baris paling bawah
Berikut neraca awal yang harus diisikan:
3. Ganti nama Sheet2 menjadi Nrc_Awal seperti cara mengganti nama Sheet1 pada
Praktikum 1.
Kode Rek Nama Rekening Debet Kredit
111 Kas 25.300.000 -
112 Piutang Usaha 81.300.000 -
113 Cadangan Kerugian Piutang - 2.125.000
114 Persediaan barang dagang 105.050.000 -
115 Asuransi Dibayar Dimuka 600.000 -
116 Sewa Dibayar Dimuka 900.000 -
117 Perlengkapan 56.000 -
121 Tanah 48.500.000 -
122 Kendaraan 36.000.000 -
123 Akumulasi penyusutan Kendaraan - 14.400.000
124 Peralatan 2.575.000 -
125 Akumulasi penyusutan peralatan - 1.030.000
211 Hutang Usaha - 67.000.000
212 Hutang Gaji Karyawan - -
213 Pajak Pertambahan Nilai (PPN) - 1.500.000
214 Hutang Bunga - -
221 Hutang Bank - 35.400.000
311 Modal Saham - 150.000.000
312 Laba Ditahan - 28.826.000
313 Deviden - -
300.281.000 300.281.000
LOMBOK COMPUTER
NERACA SALDO
PER 30 NOVEMBER 2006
JUMLAH
PRAKTIKUM 3 : JURNAL UMUM
1. Buatlah format jurnal umum pada Sheet 3, seperti berikut:
2. Ganti nama Sheet3 menjadi JURNAL UMUM dengan cara seperti mengganti nama
Sheet1 pada Praktikum 1
3. Kolom tanggal dan nomor bukti diisi dengan tanggal dan nomor bukti sesuai bukti
transaksi
4. Isi kolom keterangan dengan keterangan transaksi yang dilakukan (jika perlu)
5. Kolom Nama Perkiraan (Cell D6) diisi dengan rumus :