Unternehmensprofil Almika Landesversion Deutschland - SAP UI · CEO01 Zimmermann Katrin E0001 CEO91 Meinke Andreas E1001 CONSULTANT01S Winter Susanne E0206 CONSULTANT02S Deger Robert

SAP Business ByDesign Reference Systems

SAP Business ByDesign

Unternehmensprofil

Almika Landesversion Deutschland

Dokumentversion: 20180327

SAP Business ByDesign Unternehmensprofil

Dokumentversion: 20180327 2

Disclaimer

Voraussetzung für ein gutes Verständnis des Unternehmensprofils ist ein gut fundiertes Wissen über SAP

Business ByDesign. Allgemeine Annahme ist, dass Sie mit den Inhalten der SAP Business ByDesign

Lernumgebung vertraut sind. Die Lernumgebung ist im System über folgenden Pfad verfügbar:

Startseite Self-Services Lernumgebung.

Obschon der Inhalt dieses Unternehmensprofils genau geprüft wurde, kann es dennoch passieren, dass

Sie in Ihrem Demo Tenant abweichende Dateninhalte vorfinden.

Release Statement

Diese Version des Unternehmensprofils ist für die folgende Länderversion des ByD Referenzsystems für

die Modellfirma Almika freigegeben:

• DE – Deutschland, ab Demo Release ByD 1802

Für andere Länderversionen oder frühere Demo Releases ist eine andere Version des Almika

Unternehmensprofils zu verwenden. Das Demo Release ergibt sich prinzipiell durch den Zeitpunkt, zu dem

der Demo Tenant bereitgestellt wurde. Ein Demo Tenant, der zwischen Mitte März und Mitte Juni 2018

bereitgestellt wurde, gehört zum Demo Release ByD 1802.

Ab dem Demo Release ByD 1802 kann das Demo Release eines ByD Demo Tenant in der

Unternehmensspezifischen Hilfe nachgelesen werden: Unter Hilfe Unternehmensspezifische Hilfe finden

Sie ein Dokument mit der Bezeichnung „ByD <nnnn> Demo Guides <CC>“. <nnnn> bezeichnet das Demo

Release Ihres Demo Tenant, z. B. ‘1802’ – freigegeben im Februar 2018. <CC> bezeichnet die

Landesversion Ihres Demo Tenant, z. B. ‘DE’ – Almika Landesversion Deutschland. Die versionierten

Demo Guides, die in diesem Hilfedokument bereitgestellt werden, passen zum Demo Release und zur

Länderversion Ihres Demo Tenant. Bitte beachten Sie, dass die Demo Guides im Allgemeinen nicht

spezifisch für eine Länderversion sind, lediglich die Dokumentversion der Demo Guides ist spezifisch für

Ihren ByD Demo Tenant.

Ab dem Demo Release ByD 1802 finden Sie auch ein Hilfedokument „Company Fact Sheet Almika <CC>”

(Unternehmensprofil Almika) unter Hilfe – Unternehmensspezifische Hilfe. <CC> bezeichnet die

Landesversion Ihres Demo Teanant, z B. ‘DE’ – Almika Landesversion Deutschland. Das versionierte

Unternehmensprofil, das in diesem Hilfedokument bereitgestellt wird, past zum Demo Release und zur

Landesversion Ihres ByD Demo Tenant. Bitte beachten Sie, dass das Unternehmensprofil spezifisch ist für

die Landesversion und das Demo Release Ihres ByD Demo Tenant.



Inhalt

1 Einleitung ................................................................................................................................ 3

2 Das Modellunternehmen Almika ........................................................................................... 5

2.1 Unternehmensprofil ......................................................................................................... 5

2.2 Organisatorische Details ................................................................................................. 6

3 Stammdaten im System ......................................................................................................... 7

3.1 Benutzerübersicht ........................................................................................................... 7

3.2 Mitarbeiterdetails ............................................................................................................. 9

3.2.1 Work-Center-Zuordnung ..................................................................................... 9

3.2.2 Organisatorische Zuordnung ............................................................................ 11

3.2.3 Preiskalkulation für Benutzer des Modellunternehmens .................................. 12

3.3 Dienstleister für Partnerentwicklung (PDI) .................................................................... 13

3.4 Kunden .......................................................................................................................... 13

3.5 Lieferanten .................................................................................................................... 14

3.6 Materialien ..................................................................................................................... 15

3.7 Services ......................................................................................................................... 17

3.8 Anrechte ........................................................................................................................ 18

3.9 Standortlayout und Stücklisten ...................................................................................... 18

3.9.1 Standortlayout ................................................................................................... 18

3.9.2 Stücklisten ......................................................................................................... 19

4 Transaktionsdaten im System ............................................................................................ 21

4.1 Belegfluss im SRM ........................................................................................................ 21

4.2 Belegfluss im CRM ........................................................................................................ 22

4.3 Belegfluss im Projektmanagement................................................................................ 23

5 Beispieldaten für Spezielle Funktionen ............................................................................. 24

5.1 Auslieferung mit UPS/FedEx-Verfolgungsnummer ....................................................... 24

5.2 Bedarfsplan mit Prognose ............................................................................................. 24

5.3 Kundenauftrag für Herkunftsnachweis .......................................................................... 24

5.4 Kundenverträge ............................................................................................................. 24

5.5 Lieferantenkontrakte ..................................................................................................... 24

5.6 Material für zyklische Inventur ....................................................................................... 25

5.7 Produktmodell mit sämtlichen Formaten der Produktmerkmale ................................... 25

5.8 Produktspezifikationen .................................................................................................. 26

5.9 Projekte ......................................................................................................................... 26

5.10 Projektvorlagen ............................................................................................................. 26

5.11 Vordefinierte Massendatenlaufobjekte (MDRO) ........................................................... 26

5.12 Sachkontenzuordnung .................................................................................................. 27

6 Wichtige Systemeinstellungen ........................................................................................... 28

6.1 Nummernkreise ............................................................................................................. 28

6.2 Genehmigungsgrenzen ................................................................................................. 29

1 Einleitung

Wenn Sie in einem Referenzsystem von SAP Business ByDesign Geschäftsaufgaben testen oder durchspielen möchten, finden Sie in diesem Dokument die notwendigen Informationen



dafür. Die folgenden Kapitel bieten Ihnen einen genauen Einblick in die fiktive Geschäfts-umgebung, die für dieses Referenzsystem eingerichtet wurde.

Der erste Teil des Dokuments umreißt die wichtigsten Daten und Eigenschaften der Modellfirma ALMIKA, die für Ihr Geschäft SAP Business ByDesign einsetzt.

Der zweite Teil des Unternehmensprofils beinhaltet alle Stamm- und Transaktionsdaten, die im Referenzsystem für Sie eingerichtet wurden. Diese eingebauten Stammdaten ermöglichen es Ihnen, die Lösung SAP Business ByDesign zu testen und zu evaluieren, ohne erst selbst Ihre eigenen Unternehmensdaten importieren zu müssen.



2 Das Modellunternehmen Almika

2.1 Unternehmensprofil

ALMIKA ist ein fiktives Modellunternehmen, das eine realistische Geschäftssituation mit durchgängigen Geschäftsprozessen abbildet, so, wie sie in einem Referenzsystem eingerichtet wurden.

Das Unternehmen ist in zwei Geschäftsbereichen aktiv:

• Auf dem Sektor der Produktion hat das Unternehmen seinen Schwerpunkt vor allem in der Herstellung und im Großhandel von gewerblichen und privaten Heizgeräten. Die Heizgeräte für den Privatgebrauch werden als kundenspezifische und standardisierte Produkte vertrieben.

• Im Geschäftsbereich Service bietet das Unternehmen IT-Produkte und Services an. Dazu gehören einerseits die Beratung und verschiedene Softwareprodukte als auch der Kundenservice.

• Während die vorwiegend administrativen Aufgabenbereiche des gesamten Unternehmens ─wie etwa das Finanz- und Personalwesen sowie der Einkauf─ von einem gemeinsam genutzten Dienstleistungszentrum abgewickelt werden, verfügt doch jeder der Geschäftsbereiche über einen eigenen Kundenservice.

ALMIKA hat seinen Unternehmenssitz in Deutschland und besitzt folgende Standorte:

• Hannover (Hauptgeschäftssitz und Produktionsstandort)

• Hildesheim (Externes Lager)

• Hamburg (Vertriebsbüro und Beratung)

• München (Vertriebsbüro und Beratung)

• Heidelberg (Logistikdienstleister)

Das Unternehmen wurde 1954 gegründet und stellte anfangs ausschließlich Heizgeräte für den gewerblichen Bedarf her. Der Dienstleistungsbereich kam erst 1983 nach der Übernahme eines IT-Unternehmens dazu.

Das Unternehmen mit seinen 80 Mitarbeitern hat einen Jahresumsatz von etwa 12 Millionen Euro.

Um in einem internationalen Umfeld die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, werden bei ALMIKA gleichzeitig folgende Rechnungslegungsvorschriften befolgt:

• Handelsgesetzbuch (HGB)

• Steuerbilanz (Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz ─ BilMoG)

• International Financial Reporting Standards (IFRS)

Die INNOVAT GmbH ist ein kleines, assoziiertes Tochterunternehmen mit einem ähnlichen Produkt- und Serviceportfolio wie ALMIKA. Es gehört zur gleichen Holding wie ALMIKA und tauscht über unternehmensübergreifende Prozesse Produkte und Mitarbeiter mit ALMIKA aus.



2.2 Organisatorische Details

Die nachfolgende Grafik zeigt einen allgemeinen Überblick der Organisationsstruktur von ALMIKA.



3 Stammdaten im System

Anmerkungen zur Namenskonvention für die Stammdaten

Das Modellunternehmen ALMIKA hat zwei Geschäftsbereiche, die sich in der Namenskonvention für die Stammdaten widerspiegeln, damit die unterschiedlichen Stammdaten aus einigen Bereichen besser auseinandergehalten werden können. Für jeden Geschäftsbereich gilt eine eigene Namenskonvention, zum Beispiel für die User-Namen und andere Stammdaten. Im Folgenden wird hinter jedem Abschnitt zu Stammdaten die dazugehörige Namenskonvention beschrieben, sofern ein eindeutiges Unterscheidungsmerkmal erforderlich ist.

Allgemeine Richtlinie

Alle produktionsspezifischen, alphanumerischen Stammdaten beginnen mit „P“. Alle servicespezifischen, alphanumerischen Stammdaten beginnen mit „S“. Alle geschäftsbereichsübergreifenden Stammdaten beginnen mit „A“. Alle produktionsspezifischen, numerischen Stammdaten beginnen mit „1“. Alle servicespezifischen, numerischen Stammdaten beginnen mit „2“.

3.1 Benutzerübersicht

Namenskonvention für Benutzer-IDs

• Im Bereich Produktion: SALES01P, SALES02P, …

• Im Bereich Services: SALES01S, SALES02S, …

• Gemeinsame Dienstleistungen: FINANCIAL01, …

• Zweites Unternehmen: CEO91, SALES91, … Namenskonvention für Mitarbeiter-IDs

• Im Bereich Produktion: E0102, …

• Im Bereich Services: E0201, …

• Gemeinsame Dienstleistungen: E0001, …

• Zweites Unternehmen: E1001, …

Benutzerkennung Vorname Nachname Personalnummer

ADMINISTRATION01 Mohr Sandra E0005

AUDITOR Janson Josef EXT0001

BASICCRM01P Jennifer Müller E0116

CEO01 Zimmermann Katrin E0001

CEO91 Meinke Andreas E1001

CONSULTANT01S Winter Susanne E0206

CONSULTANT02S Deger Robert E0207

CONSULTANT11S Heinrich Janine E0208

CONSULTANT12S Buchholz Albert E0209

CONSULTANT91 Müller Oliver E1002

DIRECTOR01P Silber Daniela E0101

DIRECTOR01S Schneider Georg E0201

EXTCONSULTANT01P Wüsten Carina EXT0101

EXTCONSULTANT01S West Karl EXT0201

FINANCIAL01 Becker Eduard E0002

FINANCIAL02 Grün Peter E0003

FINANCIAL91 Schmitt Marta E1005

HRM02 Fischer Peter E0006

MARKETING02P Braun Anna E0104

MARKETING02S Jäger Karin E0211

PRODUCTENGINEER02P Ebert Irene E0106



Benutzerkennung Vorname Nachname Personalnummer

PRODUCTION02P Specht Michael E0108

PRODUCTIONPLANNER01P Wacker Sabine E0107

PROJECTS01S Seiler Peter E0202

PROJECTS02S Grammer Tanja E0204

PROJECTS03S Neumann Robert E0205

PURCHASE02 Weber Gerald E0004

QUALITYENGINEER01 Marlow Ben E0117

SALES01P Mann Robert E0102

SALES01S Johanson Rita E0203

SALES02P Jäger Katherina E0103

SALES02S Brandner Victoria E0210

SALES91 Gräbener Klara E1003

SERVICE01S Brinkmann Sarah E0212

SERVICEDESK02P Purkart Karla E0113

SERVICEDESK02S Weingart Toni E0213

SERVICEENGINEER02P Beckmann David E0114

SERVICEPLANNER01P Imhof Jan E0112

SERVICESUPPORT02S Degen Daniel E0214

SUPPLYPLANNER01P Stein Rainer E0105

WAREHOUSE01P Lamm Lutz E0109

WAREHOUSE02P Schmidt Markus E0110

WAREHOUSE03P Meier Henrik E0111

WAREHOUSE91 Gutmann Iris E1004



3.2 Mitarbeiterdetails

3.2.1 Work-Center-Zuordnung

Übersicht der Mitarbeiter des Modellunternehmens und der Work Center, für die sie eine Berechtigung haben.

Work Center Zuordnung (Tabelle 1)



Work Center Zuordnung (Tabelle 2)



3.2.2 Organisatorische Zuordnung

Personalnummer Vorname Nachname Abteilung Stelle Vorgesetzter

E0002 Eduard Becker Finanzen Leiter Rechnungswesen

E0114 David Beckmann Service & Support Heizungen

Servicetechniker Robert Mann

E0210 Victoria Brandner Vertrieb Hamburg (Nord) Vertriebsmitarbeiter Rita Johanson

E0104 Anna Braun Vertrieb Heizungen Vertriebsmitarbeiter Robert Mann

E0212 Sarah Brinkmann Service & Support Pro Servicemitarbeiter Peter Seiler

E0209 Albert Buchholz Beratung München (Süd) Consultant Peter Seiler

E0214 Daniel Degen Service & Support Pro Servicemitarbeiter Sarah Brinkmann

E0207 Robert Deger Beratung Hamburg (Nord)

Consultant Peter Seiler

E0106 Irene Ebert Fertigung Produktmanager Rainer Stein

E0006 Peter Fischer Personalabteilung Personalreferent

E0204 Tanja Grammer PMO Pro Consultant Peter Seiler

E1003 Klara Gräbener BR Berlin Vertriebsmitarbeiter

E0003 Peter Grün Finanzen Buchhalter Eduard Becker

E1004 Iris Gutmann BR Berlin Lagermitarbeiter

E0208 Janine Heinrich Beratung München (Süd) Consultant Peter Seiler

E0112 Jan Imhof Service & Support Heizungen

Servicedisponent Robert Mann

E0203 Rita Johanson Vertrieb Hamburg (Nord) Vertriebsleiter Dr. Georg Schneider

E0211 Karin Jäger Vertrieb München (Süd) Vertriebsmitarbeiter Rita Johanson

E0103 Katherina Jäger Vertrieb Heizungen Vertriebsmitarbeiter Robert Mann

E0109 Lutz Lamm Zentrallager Leiter Lager und Versand Rainer Stein

E0102 Robert Mann Vertrieb Heizungen Vertriebsleiter Daniela Silber

E0117 Ben Marlow Fertigung Qualitätsingenieur Rainer Stein

E0111 Henrik Meier Fertigung Lagermitarbeiter Rainer Stein

E1001 Andreas Meinke BR Berlin Leiter Rechnungswesen

E0005 Sandra Mohr Finanzen Systemadministrator Eduard Becker

E1002 Oliver Müller BR Berlin Consultant

E0205 Robert Neumann PMO Pro Consultant Peter Seiler

E0113 Karla Purkart Service & Support Heizungen

Servicemitarbeiter Robert Mann

E0110 Markus Schmidt Zentrallager Lagermitarbeiter Lutz Lamm

E1005 Marta Schmitt BR Berlin Buchhalter

E0201 Georg Schneider Operations Pro Bereichsleiter Peter Seiler

E0202 Peter Seiler PMO Pro Consulting Manager Dr. Georg Schneider

E0101 Daniela Silber Fertigung Bereichsleiter Rainer Stein

E0108 Michael Specht Produktion Produktionsmitarbeiter Sabine Wacker

E0105 Rainer Stein Fertigung Produktionsleiter Daniela Silber

E0107 Sabine Wacker Produktion Produktionsplaner Rainer Stein

E0004 Gerald Weber Finanzen Einkäufer Eduard Becker

E0213 Toni Weingart Service & Support Pro Servicemitarbeiter Sarah Brinkmann

E0206 Susanne Winter PMO Pro Consulting Manager Peter Seiler

E0001 Katrin Zimmermann Finanzen Geschäftsführer Eduard Becker



3.2.3 Preiskalkulation für Benutzer des Modellunternehmens

Informationen zur Lizensierung von SAP Business ByDesign finden Sie hier:

http://www.sap.com/solutions/products/sap-bydesign/buy-now/pricing/pricing-model.epx

https://www.sme.sap.com/irj/sme/solution/pricing

Die Benutzer der Almika GmbH entsprechen den folgenden Kategorien:

Project Management Self-Service Users:

- Extconsultant01P

- Extconsultant01S

- Projects02S

- Projects03S

- Consultant01S

- Consultant11S

- Consultant12S

SCM Self-Service Users:

- Production02P - Warehouse02P

CRM Sales Team Users:

- Marketing02P - Marketing02S

Standard Enterprise Users:

- Auditor

- CEO01

- Financial01

- Financial02

- Purchase02

- Sales02S

- BasicCRM

- Servicedesk02P

- Servicedesk02S

- Serviceengineer02P

- Servicesupport02S

- Consultant02S

- Consultant91

- Sales91

- Director01P

- Director01S

- CEO91

- Financial91

- Sales01P

- Sales01S

- Service01S

- Serviceplanner01P

- Projects01S

- HRM02

SCM Enterprise Users:

- Administration01

- Sales02P

- Supplyplanner01P

- Productionplanner01P

- Productengineer02P

- Warehouse01P

- Warehouse03P

- Warehouse91

http://www.sap.com/solutions/products/sap-bydesign/buy-now/pricing/pricing-model.epx

https://www.sme.sap.com/irj/sme/solution/pricing


March 27, 2018 13

3.3 Dienstleister für Partnerentwicklung (PDI)

Der folgende Anwendungsbenutzer wurde für Verwaltung, Entwicklung oder das Testen von Lösungen im SAP Business ByDesign Studio angelegt:

User ID Password Role Last Name First Name

PDI

Welcome1 PDI development user PDI User

3.4 Kunden

Namenskonvention für Kunden

• Im Bereich Produktion: CP<nnn>

• Im Bereich Services: CS<nnnn>

• Es gilt unternehmensübergreifend derselbe Nummernkreis, es gibt keine eigenen Nummernkreise auf Unternehmensebene.

Kunden Nr. Kundenname Spezifische Information Bemerkung / Verwendung

CP100110 Silberstern Grosshandel GmbH

Logistischer Kunde SALES01P

CP100120 Luxus Heizungs- und Kühlungs AG


CP100130 Wärmeträgerspezialist Maier


Kunde mit Kreditlimit check 4000 EUR

CP100140 Heizung und Sanitär GmbH


CP100990 PSA International Canada Vorbereiteter Kunde

CP100991 Sanitaire chauffage Belgium

Vorbereiteter Kunde

CP100992 Heating Solutions Ireland Vorbereiteter Kunde

CP100993 HPA Sweden Vorbereiteter Kunde

CP100994 Sauter AG Switzerland Vorbereiteter Kunde

CS200123 Berliner Elektrobetriebe Service Kunde SALES02S

CS200125 Cargo Logistik Hamburg Service Kunde SALES02S

CS200128 Wieland Elektronik Service Kunde

CS200130 Rhein Werke Service Kunde SALES01S

Kunde mit Kreditlimit check 1000 EUR

CS200134 HIMA Netzwerktechnik Service Kunde SALES01S

1000001 Almika GmbH Intercompany Logistik - Kunde

1000000 Innovat GmbH System Vorgabe Business Partner


March 27, 2018 14

3.5 Lieferanten

Namenskonvention für Lieferanten

• S<nnnn> Es gilt unternehmensübergreifend derselbe Nummernkreis, es gibt keine eigenen Nummernkreise auf Unternehmensebene.

Lieferanten Nr.

Lieferantenname Spezifische Information Bemerkung / Verwendung

S100100 GMI GmbH Verwendung in LoB Produktion

S100200 MSA AG Verwendung in LoB Produktion

S100300 ISG AG Verwendung in LoB Produktion

S100400 Alteco GmbH Verwendung in LoB Produktion

S100401 Komponenten Zentrale GmbH Verwendung in LoB Produktion

S100402 Teile Vertrieb Deutschland Verwendung in LoB Produktion

S100500 Schmitz GmbH & Co. KG Verwendung in LoB Produktion

S100600 Bürobedarf Lehmann AG Verwendung für Services

S100700 Müller & Söhne GmbH Verwendung in LoB Produktion

S100800 Bruder & Söhne Transportlogistik Verwendung in LoB Produktion

S100901 Allgemeine Versicherung AG Verwendung für Services

S100903 Televario AG Verwendung für Services

S100905 Energie Express GmbH Verwendung für Services

S100907 Immo GmbH Verwendung für Services

S100909 Deimel Marketing GmbH Verwendung für Services

S100911 China Import und Retail Vorbereiteter Lieferant

S100913 MBI Svenska AB Vorbereiteter Lieferant

S100950 Logistikdienstleistungs-AG Logistikdienstleister (3PL)

S200100 Eichbaumer Consulting Verwendung für Services

S200777 EU Consulting Vorbereiteter Lieferant

S200888 Worldwide Consulting Vorbereiteter Lieferant

1000001 ALMIKA GmbH System Vorgabe Business Partner

1000000 Innovat GmbH Intercompany Logistik - Lieferant


March 27, 2018 15

3.6 Materialien

Namenskonvention für Produkte

• Im Bereich Produktion: P100101, P100102, …

• Im Bereich Services: P200101, P200102, …

Material-nr.

Beschreibung Produktkategorie Fremd-beschafft

Verkauft Eigen-gefertigt

Typ des identifizierten Bestands

P100001 Behälter Kühlflüssigkeit Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100101 Brenner (22.8 KW) Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100109 Kesselblock 75 Kesselblock X X

P100110 Brenner 75 Kesselblock X

P100111 Brenner 76 Kessel, Brenner, Komponenten

X

P100119 Kesselblock 76 Kesselblock

P100129 Kesselblock 77 Kesselblock X Charge

P100201 Steuer- und Regel Einheit 75

Elektronikteile X X Spezifizierter Bestand optional

P100202 Regeleinheit 90 Elektronikteile X X



P100206 Wasserstandsanzeiger Elektronikteile X X

P100213 Steuer- und Regel Einheit 55

Elektronikteile X

P100301 Brenner 510 Kessel, Brenner, Komponenten

X

P100401 Gasheizkessel Kombi 75 Kessel, Brenner, Komponenten

X X X

P100402 Kombi 110e Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100403 Kombi 190 Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100404 Kombi 111 Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100405 Kombi ME Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100406 Kombi T120R Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P100411 Gasheizkessel Kombi 76 Kessel, Brenner, Komponenten

X

P100436 Wasch- / Reinigungslösung

Konsumgüter X

P100505 Gusskessel Kesselblock X

P100515 Isolierung Kesselblock X

P100701 Karton Verpackungsmaterial X X


March 27, 2018 16

Material-nr.

Beschreibung Produktkategorie Fremd-beschafft

Verkauft Eigen-gefertigt

Typ des identifizierten Bestands

P100702 Holzpalette Verpackungsmaterial X X

P100709 Kessel, Kundenspezifisch

Kesselblock X X Spezifizierter Bestand optional

P100710 Kessel, Kundenspezifisch Handel


P100715 Isolierung, Kundenspezifisch


P100720 Sicherheitsventil Typ 75 Elektronikteile X

P100800 Kopierpapier Sachaufwendungen X

P100801 Kopfhörer Sachaufwendungen X

P100900 Hardware IT Ausstattung X

P110211 Heizkörper Standard Kessel, Brenner, Komponenten

X

P110220 Kaminset Konsumgüter X X

P110310 Kohle-Bricket, 1 Palette Konsumgüter X X

P110401 Holzofen Konsumgüter X X

P110405 Heizkörper Standard, Verpackt

Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P110500 Handgerät Konsumgüter X X

P110801 Verpackungsmaterial Verpackungsmaterial X

P120101 Kompressor Elektronikteile X X

P120102 Brennerelement Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P120103 Boiler Kessel, Brenner, Komponenten

X X

P120104 Thermostat Elektronikteile X X

P200016 Softwarelizenz Softwareprodukte X X


March 27, 2018 17

3.7 Services

Namenskonvention für Services

• Im Bereich Produktion: S100100, S100101, …

• Im Bereich Services: S200101, S200102 , …

Service Nr. Beschreibung Service Kategorie Service Typ Fremdbeschafft Verkauft

S100100 Vorortreparatur - Gasheizkessel

Services X

S200001 Rüsten Services

S200002 Produzieren Services

S200003 QS in der Produktion Services

S200016 Softwarelizenz Softwareprodukte X

S200101 Beratung (Senior) Services X X

S200102 Beratung (Junior) Services X X

S200103 Projektmanagement Services X X

S200104 Entwicklung Services X X

S200105 Training Services X X

S200106 Installation von Computerzubehör

Services X

S200107 Schulungsseminar Services X

S200108 Reparatur Services X

S200109 Reparatur (im Service Center)

Services X

S200111 Spesen: Fahrten Reisekosten X X

S200112 Spesen: Übernachtungen Reisekosten X X

S200120 Reisekostenpauschale Reisekosten X

S200121 Reisezeit Reisekosten X

S200130 Miete Services X

S200230 First Level Support Services X

S200231 Second Level Support Services X

S200525 Wartung Softwareprodukte X


March 27, 2018 18

3.8 Anrechte

Namenskonvention für Anrechte

• Im Bereich Services: E300101, E300102, …

Materialnr. Beschreibung Produktkategorie Verkauf

E300101 Platinum Support - 7x24 Entitlements

E300102 Gold Support - 7x18 Entitlements

E300103 Technischer Remote Support Entitlements

E300104 Technische On-site Beratung & Audits Entitlements

E300201 Kontrakt für Server Support Entitlements

E300202 Kontrakt für Software Training Entitlements

3.9 Standortlayout und Stücklisten

3.9.1 Standortlayout


March 27, 2018 19

3.9.2 Stücklisten


March 27, 2018 20


March 27, 2018 21

4 Transaktionsdaten im System

Im folgenden Abschnitt finden Sie Transaktionsdaten, die für spezielle Demozwecke benötigt werden.

4.1 Belegfluss im SRM


March 27, 2018 22

4.2 Belegfluss im CRM


March 27, 2018 23

4.3 Belegfluss im Projektmanagement


March 27, 2018 24

5 Beispieldaten für Spezielle Funktionen

5.1 Auslieferung mit UPS/FedEx-Verfolgungsnummer

Auslieferungen mit Link auf FedEx/UPS

Auslieferungsnummer Verwendungszweck in der Demo

131 Auslieferung mit UPS Link

132 Auslieferung mit FedEx Link

5.2 Bedarfsplan mit Prognose

Bedarfspläne, für die eine endgültige Prognose erstellt wurde.

Bedarfsplannummer Bedarfsplanbeschreibung Prognosemodell

DP_10 Bedarfsplan saisonaler Bedarf Saisonale lineare Regression

DP_11 Bedarfsplan steigender Bedarf Lineare Regression

DP_12 Bedarfsplan durchschnittlicher Bedarf Gewichteter gleitender Durchschnitt

5.3 Kundenauftrag für Herkunftsnachweis

Der folgende Kundenauftrag ist der Ausgangspunkt für den Herkunftsnachweis (Kundenauftrag Auslieferung Identifizierter Bestand (Endprodukt) Produktionsrückmeldung Identifizierter Bestand (Komponente) Lagerrückmeldung Bestellung Lieferant)

Kundenauftragsnummer Verwendungszweck in der Demo

1202 Ausgangspunkt für Herkunftsnachweis

5.4 Kundenverträge

Die folgende Tabelle enthält die Kundenverträge:

Vertragsnummer Beschreibung Kunde Items Verwendungszweck in der Demo

11 Server Q1000 tech support CS200123 E300101

E300103

21 CP100110 S200108

5.5 Lieferantenkontrakte

Die folgende Tabelle enthält die Lieferantenkontrakte für den Einkauf:

Lieferanten-ID Kontrakt-ID Beschreibung Material Verwendungszweck in der Demo

1000001 25 Innovat Beratung Senior S200101


March 27, 2018 25

Lieferanten-ID Kontrakt-ID Beschreibung Material Verwendungszweck in der Demo

1000001 14 IC-Umlagerung P110220

S100200 11 Dichtungen P100505 P100109 P100110 P100515 P100101 P100201 P100119

S200100 24 Einkauf P100111 - S100200 P100111

S100200 12 Wasch- und Reinigungslösung P100436

S100300 18 Einkauf Kontrolleinheit 80 P100206

S100400 15 Einkauf für Heizkessel P100515 P100110 P100101 P100201 P100505 P100119

S100400 16 Einkauf für Holzofen P110401

S100401 13 Strecken Produkte mit S100401 P100202

S100500 35 Lieferant Service Center S200109

S100500 21 PC Ausstattung P100900

S100600 23 Papier und Druckzubehör P100800 P100801

S100700 17 Einkauf Kohle-Brikett P110310

S200100 22 Beratungsservice S200101 S200102 S200105

5.6 Material für zyklische Inventur

Folgende Materialien sind für eine zyklische Inventur vorgesehen:

Produktnummer Produktbeschreibung Verwendungszweck in der Demo

P100101 Brenner (22.8 KW) Zyklische Inventur

P100110 Brenner 75 Zyklische Inventur

P100111 Brenner 76 Zyklische Inventur

5.7 Produktmodell mit sämtlichen Formaten der

Produktmerkmale

Produktmodell, das Produktmerkmale in sämtlichen Formaten enthält

Produktmodellnummer Produktmodellbeschreibung Verwendungszweck in der Demo

PM_709 Kundenspezifischer Zylinder Produktmodell mit Produktmerkmalen im Format Code, Boolesch, Menge , Freitext


March 27, 2018 26

5.8 Produktspezifikationen

Vordefinierte Produktspezifikationen:

Produktspezifikations-nummer

Produktspezifikations-beschreibung

Produkt Produkt-merkmale

Verwendungsnachweis

PS_P100709 Produkt Spezifikation für 100709

P100709 Nein Nein

PS_P100710 Produkt Spezifikation für 100710

P100710 Nein Nein

PS_P100709_A Silberstern – Modell A P100709 Ja Ja

5.9 Projekte

Vollständig gepflegte Projekte:

Projektnummer Projektname Verwendungszweck in der Demo

200_PRO_250 Analyzer Implementierung

Projekt für Meilensteinfakturierung mit vollständigem Belegfluss

200_PRO_DE_150 Analyzer Implementierung

5.10 Projektvorlagen

Vordefinierte Projektvorlagen:

Vorlagennummer Vorlagenname

200_PRO_0_DE Analyzer Implementierung

5.11 Vordefinierte Massendatenlaufobjekte (MDRO)

Die folgenden Läufe sind definiert und aktiviert, aber noch nicht eingeplant:

Work Center MDRO Typ MDRO ID MDRO Beschreibung

Eigenschaften

Kundenrechnungen Rechnungslauf IR-1 Autom. Freigabe

Interne Logistik Nachschublauf RR-1 RR-1

Nachschubregel, Lagerort: P1100

Interne Logistik Rücklagerungslauf RR-2 RR-2

Rücklagerungsregel, Lagerort: P1100

Bestandsbewertung Materialvorkalkulations-Rollup

2012-10-00000001 MCE-1 Unternehmen 1000

Bestandsbewertung Materialvorkalkulations-Freigabe

2012-10-00000001 MCER-1 Unternehmen 1000

Auslieferungssteuerung Lauf zur Verfügbarkeitsprüfung

CU-1 CU-1

Auslieferungssteuerung Freigabelauf für fällige Lieferungen

RDD-1 RDD-1

Beschaffungsplanung Planungslauf PR-1 PR-1

Alle nicht fixierten Planungsvorschläge löschen


March 27, 2018 27

5.12 Sachkontenzuordnung

Folgende Sachkontenzuordnung wird gezogen, falls ein Buchungsbeleg in allen Rechnungslegungswerken gebucht werden soll und die Rechnungslegungswerke unterschiedlichen Kontenplänen zugeordnet sind. Wird das Rechnungslegungswerk nicht auf dem UI eingegeben, so bucht der Buchungsbeleg in alle Rechnungslegungswerke des Unternehmens. Konten aus dem Kontenplan HGB des führenden Rechnungslegungswerks sind Konten aus dem Kontenplan IFRS des zusätzlichen Rechnungslegungswerks zugeordnet:

Sachkonto (HGB) Zugeordnetes Konto (IFRS)

420000 - Sonst. betriebl. Aufwendungen 517900 - Sonstige Aufwendungen

480500 - Instandhaltg. Anlagen u. Betriebs- u. Gesch.ausstattg.

512000 – Aufwendungen für Reparaturen und Instandh., Büro

436000 - Versicherungen 511000 - Versicherungsprämien

493000 - Bürobedarf 517200 - Bürobedarf

492000 - Telefon, Fax etc. 517000 – Aufwendungen für Telefon & Telekommunikation

461000 - Werbekosten 500400 - Werbekosten

466000 - Reisekosten Arbeitnehmer 500300 - Reisekosten

494500 - Fortbildungskosten 517300 - Schulungskosten

491000 - Porto 517100 - Portokosten


March 27, 2018 28

6 Wichtige Systemeinstellungen

6.1 Nummernkreise

Die folgende Tabelle ist für Anwendungsexperten (Key User) nützlich, die die Nummernkreise der verschiedenen Daten im System benötigen. Sie schafft größere Transparenz über die Systemeinstellungen für die Daten, die mit dem Referenzsystem ausgeliefert werden.

Ein Nummernkreis umfasst den höchsten und den niedrigsten zulässigen Wert, den ein Key User für die Daten eines bestimmten Datenobjekts im System definieren kann.

Die Information zu den Nummernkreisen ist keine Voraussetzung, um das Referenzsystem zu testen.

Nummernkreisobjekt Von (kleinster Wert) Bis (höchster Wert) Typ

Materialien (externer Nummernkreis)

. ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell

Mitarbeiter E0001 E9999 Manuell

Dienstleister EXT0001 EXT9999 Manuell

Services (externer Nummernkreis)

200000 200999 Manuell

Services (externer Nummernkreis)

A ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell

Services (interner Nummernkreis)

20000000 29999999 Automatisch

Anrechte

(externer Nummernkreis) 1 9999999 Manuell

Anrechte

(externer Nummernkreis) A ZZZZZZZZZZZZZZZZZZZ Manuell

Anrechte

(interner Nummernkreis) 20000000 29999999 Automatisch

Allg. Geschäftspartner (externer Nummernkreis)

0000000001 0000999999 Manuell

Allg. Geschäftspartner (externer Nummernkreis)

A ZZZZZZZZZZ Manuell

Allg. Geschäftspartner (interner Nummernkreis)

0001000000 0099999999 Automatisch

Allg. Geschäftspartner (interner Nummernkreis, Systemeinricht.)

8000000000 8999999999 Automatisch

Kundenrechnung 1RE-<Belegnummer>-<Kalenderjahr> Präfix, Automatisch

Kundengutschrift 1GU-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch

Kundenkorrekturrechnung 1KR-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch

Kundenanzahlung 1VK-< Belegnummer>-< Kalenderjahr> Präfix, Automatisch

Belegnummerierungsformate für Anlieferung

ALK -- Bei Logistikdienstleister (3PL)


March 27, 2018 29

6.2 Genehmigungsgrenzen

Genehmigungstyp Grenze Währung

Einkaufswagengenehmigungen 500 EUR

Bestellgenehmigungen 90.000 EUR

Angebotsgenehmigung 100.000 EUR

Lieferantenrechnungsgenehmigungen 5.000 EUR

Zahlungsgenehmigungen für Eingangszahlungen 0 EUR

Zahlungsgenehmigungen für Ausgangszahlungen 10.000 EUR

Abzugsgenehmigungen 50 EUR

Spesenabrechnung 0 EUR

Mehrstufige Genehmigungen: Beim Einkauf von IT Equipment, (Produktkategorie 102 – z.B. Sales02P bestellt einen Laptop) via Self-Service – Einkaufswagen, genehmigt zuerst der IT-Manager (Administration01). Der zweite Genehmigende ist der Kostenstellenverantwortliche (Sales01P). Bestellgenehmigung auf Positionsebene: Eine erneute Bestellgenehmigung wird ausgelöst, wenn eine Position in einer Bestellung geändert wurde: Menge, Preis oder Kostenzuordnung erfordern eine erneute Bestellgenehmigung. In diesem Fall wird die geänderte Position zur Genehmigung an den für die Position zuständigen Genehmigenden gesendet. Der Prozess der Positionsgenehmigung gilt nur im Fall der Nichtlagerbeschaffung für Projekte oder Kostenstellen.


March 27, 2018 30

Symbole

Achtung

Beispiel

Hinweis

Anmerkung

Benutzerkennung und Benutzerrolle

Work Center und Work-Center-Sicht

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