University of Oulu University of Oulu Mentoring Programme www.oulu.fi/yliopisto/mentorointi www.oulu.fi/university/mentoring
University of Oulu
University of Oulu Mentoring Programme
www.oulu.fi/yliopisto/mentorointi
www.oulu.fi/university/mentoring
University of Oulu
What is mentoring?
University of Oulu
Mentoring A one-to-one (or two-to-one) relationship between an experienced professional (mentor) and a less experienced junior colleague (mentee)
Target-oriented, confidential mentor-mentee discussions
Several meetings covering concrete issues rather than theory
Discussion topics in fields that are of interest to the mentee especially
Principles: confidentiality, respect, trust, equality, commitment.
Languages: Finnish and English
www.oulu.fi/yliopisto/mentorointi | www.oulu.fi/university/mentoring
University of Oulu
Mentor = Experienced professional, university
graduate
University of Oulu
Mentor An experienced professional with a higher education degree
- You do not need to be a University of Oulu graduate
- 5 years of working experience after graduation
Willing to commit for about 6 months in getting to know and supporting the mentee
- 3-8 meetings with your mentee
- Willing to share your expertise and support the mentee in
their personal development and getting started with a career /
career progression
You come as you are.
- You embody one possible career path for the mentee
- You listen, comment, challenge, criticize, question, praise
Mentors have a training session prior to programme start.
www.oulu.fi/yliopisto/mentorointi | www.oulu.fi/university/mentoring
University of Oulu
Mentor ‒ Explores with the mentee their current
study and career situation and goals and
how they go about doing this but does
not prescribe solutions or career routes
‒ How the mentor helps:
- Career introductions
- Corporate understanding
- Problem solving
- Overcome hurdles
- Explore work methods
- Career planning
www.oulu.fi/yliopisto/mentorointi | www.oulu.fi/university/mentoring
University of Ouluwww.oulu.fi/yliopisto/mentorointi | www.oulu.fi/university/mentoring
My mentor will give me a job!
Great, I will ask for an internship! Or a thesis subject!
Thesis supervisor, my mentor can surely do that!
My mentor will just tell me what to do to sort out my studies,
graduate and get a job.
Oh therapy sessions, I will so be solving my personal problems.
University of Oulu
Mentee = Master’s degree or doctoral student
University of Oulu
Mentee
Master’s or doctoral student close to graduation
- All degree programmes, incl. humanities and education
Interested in career management and personal development, capable of self-assessment, ready to commit
Actively manages the process
- Sets targets to mentoring
- Suggests meetings
- Draws an agenda to each meeting, forwards to mentor
- Prepares for meetings
- Documents meetings, reflects, acts
www.oulu.fi/yliopisto/mentorointi | www.oulu.fi/university/mentoring
University of Oulu
Discussion topics
University of Oulu
• Opiskelu: opinnot ja niistä syntyvä osaaminen, mitä olisi hyvä osata, opiskelun tavoitteet, koulutuspolut, suuntautumis-
ja erikoistumisvaihtoehdot, opiskeltavat kurssit, mentorin kokemukset opiskeluun liittyen
• Gradu, opinnäytetyö, aiheen valinta
• CV, application papers, CV / application models, ansioluettelon ja hakemusten tekeminen, LinkedIn-profiili, some
työnhaussa
• Opiskelun aikaiset ja erityisesti opiskelun jälkeiset työllistymismahdollisuudet, urasuunnitelmat, urasuunnittelu,
mahdolliset uravaihtoehdot, henkilökohtaiset uravalinnat, arvot valintojen takana, urapolku, työnhaku, ensimmäisen
koulutusta vastaavan työpaikan saanti, sijoittuminen työelämään, ammatinvalinta, mielenkiintoiset avoimet tehtävät,
työmahdollisuudet teollisuudessa, esimerkkejä alan työpaikoista, sopeutuminen työporukkaan, mahdollisuudet
työrintamalla, työnhakuun liittyvät tietolähteet, mentorin kokemukset työnhakuun liittyen, työpaikkaedut, women in
industry, job hunting, ulkomaalaisen työllistyminen Suomessa, culture of business in Finland, kansainväliset
työkokemukset, kulttuurierot työelämässä, Finnish working life, suomalaisen yhteiskunnan toiminta ja pelisäännöt,
suomalainen rekrytointiprosessi, kansainväliset haasteet, työuupumuksen välttäminen, sressin hallinta,
irtisanoutuminen
• Omat vahvuudet ja osaaminen, vahvuudet ja vahvistettavat osa-alueet, mitä asioita kannattaisi kehittää tavoitteiden
saavuttamiseksi, miten suunnitelmiin voisi päästä
• Millaista alalla on olla töissä, alalla tarvittava osaaminen, muu työelämäosaaminen
• Job interviews, haastattelutilanteet
• Mentorin työura, työuran suunnittelu, miten kaikki on edennyt ja tapahtunut, mentorin työtehtävät, mitä tehtävissä
toimiminen / normityöpäivä voi käytännössä olla, mentorin työpaikka
• Kielen merkitys
• Kunnianhimo, attitude and how it impacts
• Ammatillinen itsetunto
• Verkostot, networking (with potential employers)
• työn ja perheen yhdistäminen, elämä yleensä, vapaa-aika, työ- ja muun elämän keskinäinen suhde, Finnish way of life
• Yrittäjyys, Finnish start ups
www.oulu.fi/yliopisto/mentorointi | www.oulu.fi/university/mentoring
University of Oulu
Then there were two.Sometimes two students share a mentor.
University of Oulu
Two students, one mentor
One-on-one meetings not required but
possible, mentor decides
The two mentees agree on shared objectives
for the programme and for each meeting
One agenda for each two-to-one meeting.
The other student is the mentee’s valuable
extra discussion partner.
www.oulu.fi/yliopisto/mentorointi | www.oulu.fi/university/mentoring
University of Oulu
Schedule
University of Oulu
Schedule 2017-2018 if you are
mentoring a Master’s degree student
6.10.2016Selection will be announced to mentors and mentees
17.10.2017 Tellus Innovation Arena / StageKick-off meetingMentors at 16.30, mentees join at 17.15
Mentor-mentee meetings start
23.1.2018 at 16.30 Tellus Innovation Arena / StageMid-way meeting for all mentors and mentees
Mentor-mentee meetings continue
17.4.2018 at 16.30 Tellus Innovation Arena / StageFinal meeting, programme ends
www.oulu.fi/yliopisto/mentorointi | www.oulu.fi/university/mentoring
3 to 8
meetings
Once a month
2 hours each
University of Oulu
Schedule 2017-2018 if you are
mentoring a doctoral student
6.10.2016Selection will be announced to mentors and mentees
28.11.2017 at 16.30, venue to be confirmedKick-off meetingMentors at 16.30, mentees join at 17.15
Mentor-mentee meetings start
27.2.2018 at 16.30 Tellus Innovation Arena / StageMid-way meeting for all mentors and mentees
Mentor-mentee meetings continue
29.5.2018at 16.30 Tellus Innovation Arena / StageFinal meeting, programme ends
www.oulu.fi/yliopisto/mentorointi | www.oulu.fi/university/mentoring
3 to 8
meetings
Once a month
2 hours each
University of Oulu
Join! www.oulu.fi/yliopisto/mentorointi
www.oulu.fi/university/mentoring
More information:
Karoliina Kekki
0294 48 4027
Niina Marostenmäki
0294 48 3933
www.oulu.fi/yliopisto/mentorointi | www.oulu.fi/university/mentoring