- Sibiu, 2015/2016 - asist. univ. dr. Alma Pentescu Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu Facultatea de Științe Economice
- Sibiu, 2015/2016 -
asist. univ. dr. Alma Pentescu
Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu
Facultatea de Științe Economice
Metode de planificare a proiectelor
• Planificarea = o diagramă,
un tabel sau un program ce
indică relaţiile dintre un
grup de obiecte, timpi,
locuri, legate de acţiunile pe
care dorim a le desfăşura.1
→ Un plan de proiect este un instrument prin care
convertim obiectivele unui proiect din stadiul de intenţii
în ceva concret, real.
• Pt. a converti aceste obiective într-un plan trebuie să
cunoaștem răspunsul la întrebări precum:
→ Ce activități este necesar să desfășurăm?
→ Când trebuie să începem și să finalizăm aceste
activități?
→ Cât de mult vor dura acestea?
→ Cine la va întreprinde?
→ Ce echipament și ce materiale sunt necesare?
costul previzionat alproiectului și
în ce fel este definităcalitatea rezultatuluiobţinut
precum și interdependența activităților
De asemenea, este foarte important să ştim:
deoarece ambele pot afecta atât modul
în care se derulează acţiunile necesare
sau chiar acţiunile în ansamblul lor;
(dacă vreuna dintre aceste activități poate fi derulată
concomitent cu alte activități sau este necesar ca
activitatea precedentă să fie încheiată).2
• Cunoaşterea duratei este unul din punctele cheie care
conduc la credibilitatea şi la capacitatea de a răspunde
cerinţelor fiecărui proiect.
• Estimările pot fi făcute folosind informaţii cum ar fi cele
de pe ambalajele materialelor folosite, cele obţinute de
la persoane care au desfășurat anterior această activitate
sau cele din experiențele anterioare.3
Graficul Gantt
• Una din cele mai vechi și mai simple forme de
reprezentare a unui plan este graficul cu bare (denumit și
graficul Gantt).
• Acesta este alcătuit din:
→ o scală temporală, așezată pe orizontală;
→ o listă de activități, așezată pe verticală;
→ câte o bară orizontală pt. fiecare activitate, de
lungime proporțională cu durata în timp necesară pt.
realizarea activității.4
• Graficul nu oferă informații numai despre planul
proiectului, ci are și rolul de a monitoriza derularea
acestuia. Dacă totul s-a desfășurat conform planului,
vom hașura activitățile îndeplinite.
• De asemenea, cu ajutorul acestui grafic pot fi simbolizate
foarte ușor și activitățile care se pot desfășura în paralel.
Exemplu: lista activităților cu informațiile privind
rețeaua centrul comercial “BIG”5
Activitatea Denumirea activitățiiActivitatea
precedentă
Durata
(zile)
A Planul construcției - 15
B Studiul traficului - 10
C Analiza disponibilităților de servicii - 5
D Întocmirea raportului A, B, C 10
E Depunerea cererii de construcție A, D 5
F Aprobarea cererii E 10
G Construcția F 170
H Dotarea G 35
A. Planul
construcției
B. Studiul
traficului
C. Analiza
serviciilor
D. Întocmirea
raportului
E. Dep. cererii
de construcție
F. Aprobarea
cererii
G. Construcția
H Dotarea
50 100 150 200
5
15
10
5
10
170
35
Graficul Gantt al proiectului
centrul comercial “BIG”
10
Pentru video accesați link-ul
http://www.youtube.com/watch?v=HQwE0Xv1lAA&feature=player_embedded
Utilizarea Microsoft Office Project 2007
pt. planificarea unui proiect
• Pentru video accesați link-ul:
http://www.youtube.com/watch?v=M_-R2ZrdLuM
• Pentru video-ul despre “regulile nescrise” în utilizarea
MS Office Project accesați link-ul:
http://www.youtube.com/watch?v=3FEP_juvPyU
Surse bibliografice
1 – lect. univ. dr. Troancă Dumitru, “Managementul proiectelor (suport
de curs)”, p. 12
2 – Idem, pp. 12,13
3 – Idem, p. 13
4 – Idem, p. 14
5 – adaptare după Bușe Florian, Simionescu Aurelian, Bud Nicolae,
“Managementul proiectelor”, ed. Economică, București, 2008, p. 128