Page 1
1 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06
UNIVERSITAS PGRI ADI BUANA SURABAYA
PROGRAM STUDI STATISTIKA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
PROSEDUR MUTU KULIAH KERJA LAPANGAN / KKL
NOMOR DOKUMEN :PM.FMIPA.STAT-05
NOMOR REVISI : 00
TANGGAL TERBIT : -
KODE DISTRIBUSI : 01 / 02 / 03 / 04 / 05 / 06 / 07 / 08 / 09 / 10
/ 11 / 12 / 13
STATUS DOKUMEN
:
Proses Penanggung jawab
Tanggal Nama Jabatan Tanda tangan
1. Disusun Oleh
Gangga Anuraga Kaprodi
Elvira Mustikawati P.H Ketua TPM Prodi
2. Diperiksa Oleh
Dra. Wara Pramesti., M.Si Dekan
Dr. H. Tatang Sopandi.,
MP
Wakil Dekan I
dan III
Dokumen ini adalah hak milik intelektual unit kerja Prodi S1 Statsitika FMIPA UNIPA SURABAYA dan
tidak boleh dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik seluruhnya atau
sebagian tanpa ijin dari Ketua unit kerja.
Master
Salinan Terkendali
Salinan Tidak Terkendali
Page 2
2 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06
1. Tujuan: Prosedur ini bertujuan untuk menjelaskan mekanisme
kegiatan pelaksanaan kuliah kerja lapangan (KKL) dan
menjadi pedoman dan pegangan yang jelas untuk
mahasiswa, dosen serta sivitas akademik di lingkungan
Program Studi Statistika, Fakultas Matematika dan Ilmu
Pengetahuan Alam-Universitas PGRI Adi Buana Surabaya
tentang penyelenggaraan KKL.
2. Ruang Lingkup : Kebijakan dan lingkup dari prosedur ini adalah meliputi
proses :
2.1 Persyaratan pelaksanaan KKL
2.2 Prosedur KKL
2.3 Pelaksanaan KKL
2.4 Tata tertib KKL
2.5 Ujian KKL, meliputi:
2.5.1 Pedoman ujian
2.5.2 Pelaksanaan ujian
2.5.3 Pelaporan ujian
2.5.4 Evaluasi
2.5.5 Penilaian ujian KKL
2.6 Penulisan Laporan KKL
2.7 Penulisan Proposal KKL
3. Referensi : 3.1 Buku pedoman akademik UNIPA Surabaya.
4. Definisi Istilah 4.1 Dosen pembimbing : dosen yang ditugaskan
membimbing mahasiswa KKL selama proses KKL dan
pembuatan laporan
4.2 Pembimbing lapangan : seseorang dari instansi tempat
mahasiswa melaksanakan KKL yang bertanggungjawab
untuk membimbing mahasiswa selama proses KKL
4.3 Dosen penguji: dosen yang menguji mahasiswa saat
ujian KKL
Page 3
3 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06
5. Ketentuan 5.1 Persyaratan KKL
a. Mahasiswa diijinkan mengikuti Mata Kuliah KKL
jika telah berhasil menyelesaikan (lulus) minimal
110 SKS.
b. KKL wajib dilaksanakan maksimal 2 orang pada
Program Studi yang sama dan jenjang yang sama
dalam satu kelompok.
c. Bila dalam satu instansi diterima lebih dari satu
kelompok, maka masing–masing kelompok harus
melaksanakan tugas yang berbeda.
d. Bila dalam 1 bulan dari akhir pelaksanaan KKL
tidak mengumpulkan laporan KKL maka semua
persyaratan administratif (pendaftaran, penunjukan
dosen pembimbing, dan pembayaran) yang pernah
dilakukan dinyatakan tidak berlaku lagi/hangus.
e. Mahasiswa mengajukan permohonan melaksanakan
KKL.
f. Memiliki surat penerimaan/ijin pelaksanaan dari
tempat KKL.
g. Dalam satu perusahaan atau instansi tidak diper-
kenankan lebihdari satu kelompok mahasiswa mela-
kukan KKL dengan topik yang sama.
h. KKL disesuai dengan bidang minat pada program
studi yangbersangkutan.
5.2 Prosedur KKL
a. Mahasiswa menentukan/mencari atau disalurkan
oleh programstudi ke tempat KKL.
b. Mahasiswa melakukan observasi ke tempat akan
melakukan KKL.
c. Mahasiswa menghubungi calon dosen pembimbing
yang akan dipilih.
Page 4
4 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06
d. Mahasiswa meminta surat permohonan tempat
KKL kepada bagian administrasi Program Studi.
e. Setelah mendapatkan surat ijin melaksanakan KKL
di tempat KKL, mahasiswa mendaftar pelaksanaan
KKL, dengan Surat Keterangan/Ijin melaksanakan
KKL dari institusi tempat KKL, Surat pernyataan
telah memenuhi syarat mengikuti KKL, mengisi
Form Pendaftaran KKL, membayar administrasi
KKL.
f. Dekan melalui Kaprodi menerbitkan SK dosen
pembimbing KKL.
5.3 Pelaksanaan KKL
a. Mahasiswa melaksanakan KKL, mengisi Form
Aktivitas hariandan memberikan Form Penilaian
kepada Pembimbing Lapangan.
b. Selama KKL selain berkonsultasi dengan
pembimbing lapangan, mahasiswa juga harus
berkonsultasi dengan dosen pembimbing.
c. Laporan KKL disusun saat pelaksanaan KKL.
d. Pembuatan Laporan KKL berkonsultasi dengan
Pembimbing Lapangan kemudian dilanjutkan
dengan dosen pembimbing.
5.4 Tata tertib KKL
a. Mahasiswa harus berpakaian bersih dan rapi,
memakai kemeja dan memakai sepatu tertutup.
b. Mahasiswa menjaga nama baik almamater UNIPA
c. Mahasiswa memakai tanda pengenal Kuliah Kerja
Lapangan (Jika ada).
d. Mahasiswa harus hadir sesuai dengan jadual jam
kerja tempat Kuliah Kerja Lapangan.
e. Mahasiswa dilarang merokok, meminum minuman
Page 5
5 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06
keras, membawa senjata tajam, senjata api dan
narkoba di lingkungan tempat Kuliah Kerja
Lapangan.
f. Mahasiswa harus menjaga kebersihan, keindahan
dan kerapian
g. Mahasiswa harus menjaga etika, sopan santun,
ketenangan, ketertiban dan ketentraman tempat
Kuliah Kerja Lapangan (KKL).
h. Mahasiswa harus mematuhi tata tertib tempat KKL.
i. Pelanggaran terhadap tata tertib dan tata tertib
tempat Kuliah Kerja Lapangan akan dikenakan
sanksi.
j. Hal-hal lain dapat menyesuaikan dengan kondisi di
tempat KKL.
5.5 Pedoman ujian
Mahasiswa diijinkan mengikuti Ujian KKL jika
Laporan KKL telah disetujui oleh pembimbing
lapangan dan dosen pembimbing
5.6 Pelaksanaan ujian
a. Mahasiswa menyerahkan draft laporan KKL telah
disetujui oleh pembimbing lapangan dan dosen
pembimbing kepada bagian administrasi program
studi.
b. Jadwal pelaksanaan dan penguji ujian KKL
ditetapkan oleh Kaprodi.
c. Setelah mahasiswa dinyatakan lulus dalam ujian
KKL, mahasiswawajib menyerahkan Laporan KKL
yang telah disahkan oleh Kaprodi dan dosen
pembimbing.
d. Laporan KKL yang telah disahkan harus telah
diterima oleh bagian administrasi prodi dan fakultas
Page 6
6 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06
paling lambat 1 (satu) bulan terhitung sejak selesai
ujian KKL.
5.7 Pelaporan ujian
a. Setelah melaksanakan KKL mahasiswa melapor
kepada dosen pembimbing.
b. Jumlah laporan yang harus disediakan untuk ujian
KKL minimal 3 eksemplar yaitu untuk penguji /
penilai dan dosen pembimbing.
c. Laporan KKL dan CD yang telah direvisi dan
disyahkan didistribusikan pada:
• Dosen pembimbing 1 Eksemplar
• Program Studi 1 eksemplar
• Mahasiswa yang bersangkutan 1 eksemplar
(asli)
d. Pengumpulan Laporan KKL ke Porgram Studi
paling lambat 2 Minggu setelah selesai pelaksanaan
ujian KKL. Apabila lebih dari 2 Minggu maka
semua administrasi yang pernah dilakukan
dinyatakan GAGAL, dan mahasiswa harus
mendaftar ulang KKL.
5.8 Evaluasi
a. Persyaratan mengikuti ujian KKL adalah
• Mengumpulkan draft laporan KKL yang telah
disetujui dosen pembimbing
• Mengumpulkan Catatan Mingguan Peserta KKL
• Mengumpulkan surat keterangan selesai KKL
dari instansi terkait.
b. Tata Cara Pelaksanaan Ujian KKL
• Peserta ujian KKL terdiri dari : dosen
Pembimbing , peserta seminar minimal 10
orang, pemakalah dan moderator.
Page 7
7 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06
• Pemakalah mempresentasikan laporan KKL
secara individu
5.9 Penilaian ujian KKL
a. Penilaian Kuliah Kerja Lapangan dilakukan oleh
pembimbing lapangan Instansi terkait 40%, terdiri
dari unsur: disiplin, dedikasi, loyalitas, dan prestasi.
b. Penilaian laporan Kuliah Kerja Lapangan oleh
Dosen pembimbing lapangan 60%, terdiri dari unsur:
laporan dan exposure.
c. Semua hal yang berkaitan dengan penilaian Kuliah
Kerja Lapangan dan laporan Kuliah Kerja Lapangan
harus dicantumkan dalam lembar penilaian.
Page 8
8 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06
6. Rincian Prosedur :
Mulai
MAHASISWA
1. Telah menempuh (lulus)
minimal 110 SKS
MAHASISWA
3. Melakukan observasi ke
tempat akan melakukan
KKL.
MAHASISWA
4. Menghubungi calon dosen
pembimbing yang akan dipilih
B
MAHASISWA
5. Mahasiswa menghubungi
Kaprodi untuk mengetahui
apakah pembimbing yang
dipilih masih memungkinkan
untuk membimbing
MAHASISWA
2. Mahasiswa
menentukan/mencari atau
disalurkan oleh program studi
ke tempat KKL.
Page 9
9 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06
MAHASISWA
6. Meminta surat
permohonan tempat KKL
kepada bagian
administrasi Program
Studi.
MAHASISWA
7. Setelah mendapatkan
surat ijin melaksanakan
KKL di tempat KKL,
mahasiswa mendaftar
pelaksanaan KKL
DEKAN
8. Dekan melalui Kaprodi
menerbitkan SK dosen
pembimbing KKL
MAHASISWA
9. Mahasiswa
melaksanakan KKL
C
Surat Keterangan/Ijin
melaksanakan KKL
dari institusi tempat
KKL, Surat
pernyataan telah
memenuhi syarat
mengikuti KKL,
mengisi Form
Pendaftaran KKL,
membayar
administrasi KKL
Form Aktivitas harian
dan memberikan Form
Penilaian kepada
Pembimbing
Lapangan
MAHASISWA
10. Bimbingan dengan
dosen pembimbing dan
pembimbing lapangan
B
Page 10
10 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06
MAHASISWA
12. menyerahkan draft
laporan KKL telah
disetujui oleh
pembimbing lapangan dan
dosen pembimbing
kepada bagian
administrasi program
studi
C
KAPRODI
13. Membuat jadwal
pelaksanaan dan penguji
ujian KKL
D
MAHASISWA
11. Menyusun laporan
KKL dengan
berkonsultasi dengan
Pembimbing Lapangan
kemudian dilanjutkan
dengan dosen
pembimbing
Page 11
11 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06
7. Rekaman : 1. Form KKL – 01 :
Formulir pendaftaran Kuliah Kerja Lapangan diketahui
oleh Ketua program studi.
2. Form KKL – 02 :
Surat pengantar yang ditanda tangani Ketua program
Selesai
D
MAHASISWA
15. Setelah dinyatakan
lulus dalam ujian KKL,
mahasiswa wajib
menyerahkan Laporan
KKL yang telah disahkan
oleh Kaprodi dan dosen
pembimbing dan harus
telah diterima oleh bagian
administrasi prodi dan
fakultas paling lambat 1
(satu) bulan terhitung
sejak selesai ujian KKL
MAHASISWA
14. Mengikuti ujian KKL
yang telah dijadwalkan
draft laporan KKL
yang telah disetujui
dosen pembimbing (3
eksemplar),
Catatan Mingguan
Peserta KKL,
Surat keterangan
selesai KKL dari
instansi terkait
Dosen pembimbing 1
Eksemplar
Program Studi 1
eksemplar
Mahasiswa yang
bersangkutan 1
eksemplar (asli)
Page 12
12 No. Dokumen : PM.FMIPA.STAT-06
studi (dibuat oleh Prodi)
3. Form KKL – 03 :
Lembar penilaian Kuliah Kerja Lapangan diisi oleh
pembimbing lapangan.
4. Form KKL – 04 :
Lembar penilaian laporan Kuliah Kerja Lapangan diisi
oleh Dosen pembimbing program studi.
5. Form KKL–04A:
Lembar penilaian laporan Kuliah Kerja Lapangan diisi
oleh Dosen penguji program studi.
6. Form KKL – 05 :
Rekap nilai.
7. Laporan akhir KKL yang telah disahkan
8. Catatan : 8.1 Revisi.1. Dokumen awal belum ada perubahan