Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Kode/No: SOP/TOEP/LBB/01 Tanggal: 2 November 2016 TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP) Revisi Ke : 1 Jumlah Halaman: 3 STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP) UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO Proses Penanggung Jawab Tanggal Nama Jabatan Tandatangan Disusun Ermawati ZN, SS.,M.Pd. Kepala LBB Diperiksa Hana Catur W.,ST. MT. Kepala BPM Disetujui Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag. Wakil Rektor I Disahkan Dr. Hidayatulloh, M.Si. Rektor
22
Embed
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Kode/No: …bpm.umsida.ac.id/wp-content/uploads/2017/04/SOP-LEMBAGA-BAHASA-Rev... · meningkatkan nilai/skor TOEFL bagi sivitas akademika Universitas
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Kode/No: SOP/TOEP/LBB/01
Tanggal:
2 November 2016
TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP) Revisi Ke : 1
Jumlah Halaman: 3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP)
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Proses Penanggung Jawab Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
Disusun Ermawati ZN, SS.,M.Pd. Kepala LBB
Diperiksa Hana Catur W.,ST. MT. Kepala BPM
Disetujui Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag. Wakil Rektor I
Disahkan Dr. Hidayatulloh, M.Si. Rektor
1. Ruang lingkup:
Prosedur Test of English Proficiency (TOEP) meliputi aktivitas tes kemampuan
Bahasa Inggris yang terdiri dari Listening Comprehension, Structure and Written Expression, dan Reading Comprehension and Vocabulary untuk civitas
akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya.
2. Tujuan:
Prosedur Test of English Proficiency (TOEP) digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan Test of English Proficiency
(TOEP).
3. Indikator Keberhasilan
Standard kelulusan mahasiswa dengan capaian skor minimal Test Of English Proficiency (TOEP): skor minimal 400 untuk prodi D3/D4/S1 (non Pendidikan Bahasa Inggris), skor minimal 500 untuk prodi S1 pendidikan Bahasa
Inggris, dan skor minimal 450 untuk prodi Pascasarjana. Mahasiswa mencapai skor minimal yang telah ditetapkan (70%>400)
4. Pihak Terkait
a. Bank
b. Lembaga Bahasa dan Budaya c. Rektorat d. BAK
5. Prosedur Kegiatan:
1. Peserta TOEP membayar biaya tes di bank yang bekerjasama dengan UMSIDA (BTN/BSM/BNI), dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp.
60.000,-, alumni UMSIDA Rp. 70.000,-, dan peserta dari luar UMSIDA (umum) Rp. 90.000,-
2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar dan menentukan jadwal peserta TOEP yang telah membayar biaya tes di bank dengan menunjukkan
bukti/slip pembayaran; 3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan
TOEP pada Rektorat (WAREK II dan BAK);
4. Lembaga Bahasa dan Budaya melaksanakan tes bagi peserta; 5. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan sertifikat
di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes;
6. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat pada peserta tes.
7. Lembaga Bahasa melaporkan pelaksanaan dan hasil TOEP pada Rektorat
(WAREK II) dan BAK.
6. Referensi:
Berdasarkan SK Rektor No: E.6/208/00.01/X/2016 tentang Test of English Proficiency (TOEP) di Universitas Muhammadiyah Sidoarjo.
7. Diagram Alir
TEST OF ENGLISH PROFICIENCY (TOEP)
LEMBAGA
BAHASA &
BUDAYA
WAREK II DAN
BAKBANK
Peserta
membayar biaya
tes
Mendaftar dan
menentukan
jadwal tes
Melaksanakan tes
Mengumumkan&
menerbitkan
sertifikat TOEP di
web Dan papan
pengumuman
Melaporkan
pelaksanan dan
hasil TOEP
Menyerahkan slip pembayaran
BAK mencairkan
anggaran
Diterima/dicairkan
Disetujui/
direalisasi
Menerima laporan
pelaksanaan dan
hasil TOEP
Mengajukan
anggaran untuk
pelaksanaan tes
Done
Menyerahkan
sertifikat kepada
peserta
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Kode/No: SOP/TOEFL Preparation/LBB/02
Tanggal:
2 November 2016
TOEFL PREPARATION Revisi Ke : 1
Jumlah Halaman: 3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
TOEFL PREPARATION
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Proses Penanggung Jawab Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
Disusun Ermawati ZN, SS.,M.Pd. Kepala LBB
Diperiksa Hana Catur W.,ST. MT. Kepala BPM
Disetujui Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag. Wakil Rektor I
Disahkan Dr. Hidayatulloh, M.Si. Rektor
1. Ruang lingkup:
Prosedur TOEF Preparation meliputi aktivitas persiapan tes kemampuan
Bahasa Inggris yang terdiri dari Listening Comprehension, Structure and Written Expression, dan Reading Comprehension and Vocabulary, Speaking
dengan strategi-strategi khusus untuk membantu peserta agar dapat meningkatkan nilai/skor TOEFL bagi sivitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya.
2. Tujuan:
Prosedur TOEFL Preparation digunakan sebagai arahan dan pedoman secara
operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan TOEFL Preparation.
3. Indikator Keberhasilan:
Mahasiswa mencapai skor minimal yang telah ditetapkan (80%>400), dan; Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
4. Pihak Terkait a. Bank b. Lembaga Bahasa dan Budaya
c. Rektorat (Warek I dan Warek II) d. BAK
5. Prosedur Kegiatan:
1. Peserta TOEFL Preparation membayar biaya tes di bank (BTN/BSM) dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 300.000,- dan peserta dari luar UMSIDA (umum) Rp. 400.000,-
2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta kursus TOEFL
Preparation;
3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan TOEFL Preparation pada Rektorat (untuk direalisasi oleh WAREK II dan dicairkan oleh BAK);
4. Lembaga Bahasa dan Budaya menentukan jadwal kursus TOEFL
Preparation;
5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan kursus TOEFL Preparation selama 14 sesi;
6. Lembaga Bahasa dan Budaya menguji peserta kursus TOEFL Preparation;
7. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan sertifikat di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4
hari setelah pelaksanaan tes;
8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat TOEFL Preparation
pada peserta kursus.
9. Lembaga Bahasa melaporkan pelaksanaan dan hasil kursus TOEFL Preparation pada REKTORAT (WAREK II) dan BAK
6. Referensi:
Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Unit Kerja Lembaga Bahasa Universitas Muhammadiyah Sidoarjo periode TA 2015/2016 s.d 2018/2019
dan Program Kerja Non Rutin Unit Kerja (Non Fakultas) TA 2016-2017, dan RAPB 2016-2017.
7. Diagram Alir
TOEFL PREPARATION
REKTORAT BAKLEMBAGA
BAHASABANK
Peserta
membayar biaya
kursus
Mendaftar peserta
kursus
Menyelenggaraka
n kursus selama
14 sesi
Menguji peserta
Mengumumkan&
menerbitkan
sertifikat TOEP di
web dan papan
pengumuman
Menyerahkan
sertifikat pada
peserta kursus
Menyerahkan slip pembayaran
Disetujui/
direalisasi
Menerima
laporan
pelaksanaan
dan hasil
kursus
Melaporkan
pelaksanaan dan
hasil kursus
Anggaran
dicairkan
Done
Mengajukan
anggaran TOEFL
Preparation
Menentukan
jadwal kursusditerima
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Kode/No:SOP/ GE/LBB/03
Tanggal:
2 November 2016
GENERAL ENGLISH Revisi Ke : 1
Jumlah Halaman: 3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
GENERAL ENGLISH
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Proses Penanggung Jawab Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
Disusun Ermawati ZN, SS.,M.Pd. Kepala LBB
Diperiksa Hana Catur W.,ST. MT. Kepala BPM
Disetujui Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag. Wakil Rektor I
Disahkan Dr. Hidayatulloh, M.Si. Rektor
1. Ruang lingkup:
Prosedur General English (GE) meliputi aktivitas pengembangan kemampuan dan ketrampilan berbahasa Inggris dalam menyimak, membaca, berbicara,
dan menulis dari level Elementary – Advanced bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang
memerlukannya.
2. Tujuan:
Prosedur General English (GE) digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah
Sidoarjo dalam pelaksanaan General English (GE) Course.
3. Indikator Keberhasilan:
Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
4. Pihak Terkait
a. Bank b. Lembaga Bahasa dan Budaya
c. Rektorat (Warek I dan Warek II) d. BAK
A. Prosedur Kegiatan:
1. Peserta General English (GE) membayar biaya tes di bank (mahasiswa UMSIDA Rp. 300.000,-/level dan peserta dari luar UMSIDA (masyarakat
umum) Rp. 350.000,-/level); 2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta General English (GE)
Course dengan menunjukkan slip/bukti pembayaran;
3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan
General English (GE) pada Rektorat (untuk direalisasi oleh WAREK II dan dicairkan oleh BAK;
4. Lembaga Bahasa dan Budaya melakukan placement test untuk menentukan level (elementary, intermediate, dan advanced) peserta.
5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan General English (GE)
selama 14 sesi;
6. Lembaga Bahasa dan Budaya menguji peserta General English (GE);
7. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan sertifikat
di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes;
8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat General English (GE)
pada peserta.
9. Lembaga Bahasa dan Budaya melaporkan pelaksanaan dan hasil General English (GE) pada Rektorat dan WAREK II.
B. Referensi:
Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Unit Kerja Lembaga Bahasa Universitas Muhammadiyah Sidoarjo periode TA 2015/2016 s.d 2018/2019 dan Program Kerja Non Rutin Unit Kerja (Non Fakultas) TA 2016-2017, dan
RAPB 2016-2017.
C. Diagram Alir
GENERAL ENGLISH
REKTORAT BAKLEMBAGA
BAHASABANK
Peserta
membayar biaya
kursus
Mendaftar peserta
kursus
Menetukan jadwal
dan
melaksanakan
kursus slm 14 sesi
Melakukan
placement tes
untuk menentukan
level
Menguji peserta
GE
Mengumumkan
hasil yang
diperoleh 4 hari
stlh ujian di web
dan papan
pengumuman
Menyerahkan
sertifikat pd
peserta
Menyerahkan slip pembayaran
Diterima
Menerbitkan
sertifikat
Menerima
laporan
pelaksanaan
dan hasil GE
Disetujui/
direalisasi
Anggaran
dicairkan
Melaporkan
pelaksanaan dan
hasil GE
Mengajukan
anggaran untuk
pelaksanaan GE
Done
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Kode/No: SOP/CC/LBB/04
Tanggal:
2 November 2016
CONVERSATION CLASS Revisi Ke : 1
Jumlah Halaman: 3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
CONVERSATION CLASS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Proses Penanggung Jawab Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
Disusun Ermawati ZN, SS.,M.Pd. Kepala LBB
Diperiksa Hana Catur W.,ST. MT. Kepala BPM
Disetujui Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag. Wakil Rektor I
Disahkan Dr. Hidayatulloh, M.Si. Rektor
1. Ruang lingkup:
Prosedur Conversation Class meliputi aktivitas pengembangan kemampuan
dan ketrampilan berbahasa Inggris dalam berkomunikasi secara lisan untuk kebutuhan sehari-hari, akademik, maupun bisnis dari level Elementary –
Advanced bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang memerlukannya.
2. Tujuan:
Prosedur Conversation Class digunakan sebagai arahan dan pedoman secara operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah
Sidoarjo dalam pelaksanaan Conversation Class.
3. Indikator Keberhasilan:
Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai dengan kebutuhan masing-masing.
4. Pihak Terkait
a. Bank b. Lembaga Bahasa dan Budaya
c. Rektorat (Warek I dan Warek II) d. BAK
5. Prosedur Kegiatan:
1. Peserta Conversation Class membayar biaya kursus di bank (BTN/BSM) dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 300.000,-/level dan peserta dari luar UMSIDA (masyarakat umum) Rp. 400.000,-/level;
2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta Conversation Class
dengan menyerahkan slip/bukti pembayaran;
3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan Conversation Class pada Rektorat (untuk direalisasi/disetujui WAREK II
dan dicairkan oleh BAK; 4. Lembaga Bahasa dan Budaya melakukan placement test untuk
menentukan level peserta (elementary, intermediate, dan advanced).
5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan Conversation Class selama 14 sesi;
6. Lembaga Bahasa dan Budaya menguji peserta Conversation Class;
7. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan sertifikat di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes;
8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat Conversation Class pada peserta
9. Lembaga Bahasa dan Budaya melaporkan pelaksanaan dan hasil
Conversation Class pada WAREK II
6. Referensi:
Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Unit Kerja Lembaga Bahasa
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo periode TA 2015/2016 s.d 2018/2019 dan Program Kerja Non Rutin Unit Kerja (Non Fakultas) TA 2016-2017, dan
RAPB 2016-2017.
7. Diagram Alir
Conversation Class
BAKREKTORATLEMBAGA
BAHASABANK
Peserta
membayar biaya
kursus
Mendaftar
peserta kursus
Menentukan
jadwal dn
menyelenggaraka
n kursus selama
14 jam
Mengumumkan
hasil yang
diperoleh 4 hari
stlh ujian di web
dan papan
pengumuman
Mengumumkan
hasil yang
diperoleh 4 hari
setelah ujian
Menyerahkan
sertifikat pd
peserta
Menerima
laporan
pelaksanaan
kursus
Menyerahkan slip pembayaran
Menerbitkan
sertifikat
Anggaran
disetujui ntk
direalisasi
Anggaran
dicairkan
Mengajukan
anggaran untuk
pelaksanaan
kursus
Laporan
pelaksanaan dan
hasil CC
Done
Melakukan
placement test diterima
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo Kode/No: SOP/IC/LBB/05
Tanggal:
2 November 2016
INTENSIVE COURSE Revisi Ke : 1
Jumlah Halaman: 3
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
INTENSIVE COURSE
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
Proses Penanggung Jawab Tanggal
Nama Jabatan Tandatangan
Disusun Ermawati ZN, SS.,M.Pd. Kepala LBB
Diperiksa Hana Catur W.,ST. MT. Kepala BPM
Disetujui Dr. Akhtim Wahyuni, M.Ag. Wakil Rektor I
Disahkan Dr. Hidayatulloh, M.Si. Rektor
1. Ruang lingkup:
Prosedur Intensive Course meliputi aktivitas pengembangan kemampuan dan
ketrampilan berbahasa Inggris dalam berkomunikasi secara lisan dan tulis untuk kebutuhan sehari-hari, akademik, maupun bisnis bagi civitas akademika Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dan masyarakat umum yang
memerlukannya.
2. Tujuan:
Prosedur Intensive Course digunakan sebagai arahan dan pedoman secara
operasional bagi Lembaga Bahasa dan Budaya Universitas Muhammadiyah Sidoarjo dalam pelaksanaan Intensive Course.
3. Indikator Keberhasilan: Terpenuhinya peningkatan Bahasa Inggris mahasiswa dan dosen sesuai
dengan kebutuhan masing-masing.
4. Pihak Terkait
a. Bank
b. Lembaga Bahasa dan Budaya c. Rektorat (Warek I dan Warek II)
d. BAK 5. Prosedur Kegiatan:
1. Peserta Intensive Course membayar biaya kursus di bank (BNI/BTN/BSM)
dengan perincian: mahasiswa UMSIDA Rp. 500.000,- dan peserta dari luar UMSIDA (masyarakat umum) Rp. 600.000,-;
2. Lembaga Bahasa dan Budaya mendaftar peserta Intensive Course dengan menyerahkan slip/bukti pembayran;
3. Lembaga Bahasa dan Budaya mengajukan anggaran untuk pelaksanaan
Intensive Course pada Rektorat (untuk direalisasi/disetujui WAREK II dan dicairkan oleh BAK;
4. Lembaga Bahasa dan Budaya melakukan placement test untuk
menentukan level peserta (elementary, intermediate, dan advanced).
5. Lembaga Bahasa dan Budaya menyelenggarakan Intensive Course selama
20 pertemuan; 6. Lembaga Bahasa dan Budaya menguji peserta Intensive Course;
7. Lembaga Bahasa dan Budaya mengumumkan dan menerbitkan
sertifikat di papan pengumuman dan Web Lembaga Bahasa dan Budaya 4 hari setelah pelaksanaan tes;
8. Lembaga Bahasa dan Budaya menyerahkan sertifikat Intensive Course
pada peserta.
9. Lembaga Bahasa dan Budaya melaporkan pelaksanaan dan hasil Intensive Course pada WAREK II
6. Referensi:
Berdasarkan Rencana Strategis (Renstra) Unit Kerja Lembaga Bahasa Universitas Muhammadiyah Sidoarjo periode TA 2015/2016 s.d 2018/2019
dan Program Kerja Non Rutin Unit Kerja (Non Fakultas) TA 2016-2017, dan RAPB 2016-2017.
7. Diagram Alir
INTENSIVE COURSE/SHORT COURSE
BAKREKTORATLEMBAGA
BAHASABANK
Peserta
membayar biaya
kursus
Mendaftar peserta
kursus
Mengajukan
anggaran ntk
pelaksanaan ICDisetujui/
direalisasi
Anggaran
dicairkan
Melakukan
placement test
Melaksanakan
program slm 20
sesi
Menguji peserta
Mengumumkan
hasil di web dan
papan
pengumuman
Menerbitkan
sertifikat
Melaporkan
pelaksanaan dan
hasil program
Done
Menyerahkan
sertifikat pada
peserta
Menerima
laporan
pelaksanaan
IC
JOB DISKRIPSI LEMBAGA BAHASA
NO JABATAN URAIAN JOB DISKRIPSI
1. KEPALA LEMBAGA BAHASA 1. Menyusun dan melaksanakan rencana
kegiatan Lembaga Bahasa dan berkoordinasi
dengan Prodi/Jurusan atau instansi terkait
2. Mengembangkan informasi profil Lembaga Bahasa
bagi pengguna
3. Meningkatkan program pengembangan bahasa Inggris
4. Menyusun instrument program pengembangan kursus bahasa Inggris
5. Mengembangkan dan mengelola Web Lembaga Bahasa
3.Menyusun laporan pengajuan program dan laporan LPJ
4.Mengawasi pelaksanaan TOEP dan program kursus lainnya
5. Melakukan pengarahan, pengawasan dan evaluasi pelaksanaan program kerja secara keseluruhan.
6. Mengkoordinir staff dibawahnya.
2 Staff LEMBAGA BAHASA 1. Bersama dengan Kepala Lembaga Bahasa
menyusun dan merencanakan kegiatan Lembaga
Bahasa dan berkoordinasi dengan Prodi/Jurusan
atau instansi terkait
2. Bersama dengan Kepala Lembaga Bahasa
mengembangkan informasi profil dan website
Lembaga Bahasa
3. Mencari peserta kursus (non regular)
4. Bersama dengan kepala lembaga menyiapkan peralatan/lab sebelum pelaksanaan tes dan membagikan soal tes