UNIVERSITAS BINA NUSANTARA _________________________________________________________________ Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer Semester Ganjil tahun 2006/2007 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERSEDIAAN BERAS PADA PERUM BULOG Boby 0700711216 Addie Priwibowo 0700721892 Asyudi Nugroho 0700722554 Kelas/Kelompok : 08 PCT / 9 Abstrak Tujuan penelitian ini adalah untuk mempermudah karyawan Perum BULOG dalam membuat dan mengolah informasi-informasi mengenai persediaan beras dimana sebelum menggunakan sistem ini masih menggunakan cara manual berupa pengisian formulir dalam proses penyampaian informasi. Metode penelitian yang dipakai meliputi metode kepustakaan, metode analisa (yang mencakup survey dan pengamatan) serta metode perancangan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Perum BULOG membutuhkan suatu sistem baru yang dapat mempermudah karyawan Perum BULOG dalam menyampaikan informasi secara tepat dan efektif serta memperbaiki sistem manajemen yang sudah berjalan agar lebih terorganisir. Dengan adanya sistem ini kinerja karyawan Perum BULOG dapat ditingkatkan, keakuratan data lebih terjamin, dan dapat mencegah terjadinya penyelewengan atau manipulasi data oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Kata Kunci : Perusahaan Umum Badan Urusan Logistik, Sistem Informasi Manajemen Persediaan Beras. iv
21
Embed
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA - Welcome to Binus e-Thesis ...eprints.binus.ac.id/1688/1/2007-3-00189-IF-.Abstrak .pdf · 3.1.3 Wewenang dan Tanggung Jawab…………………… ...
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Abstrak Tujuan penelitian ini adalah untuk mempermudah karyawan Perum BULOG dalam membuat dan mengolah informasi-informasi mengenai persediaan beras dimana sebelum menggunakan sistem ini masih menggunakan cara manual berupa pengisian formulir dalam proses penyampaian informasi. Metode penelitian yang dipakai meliputi metode kepustakaan, metode analisa (yang mencakup survey dan pengamatan) serta metode perancangan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Perum BULOG membutuhkan suatu sistem baru yang dapat mempermudah karyawan Perum BULOG dalam menyampaikan informasi secara tepat dan efektif serta memperbaiki sistem manajemen yang sudah berjalan agar lebih terorganisir. Dengan adanya sistem ini kinerja karyawan Perum BULOG dapat ditingkatkan, keakuratan data lebih terjamin, dan dapat mencegah terjadinya penyelewengan atau manipulasi data oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Kata Kunci : Perusahaan Umum Badan Urusan Logistik, Sistem Informasi
Manajemen Persediaan Beras.
iv
KATA PENGANTAR
Puji Syukur Kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat dan anugrah-
Nya, skripsi ini dapat diselesaikan. Skripsi yang berjudul “Analisa dan Perancangan
Sistem Manajemen Persediaan Beras Pada Perum BULOG” ini merupakan salah satu
syarat kelulusan pada jenjang pendidikan S-1 (Strata-1) Jurusan Teknik Informatika
Universitas Bina Nusantara.
Penulis menyadari, bahwa masih banyak terdapat kekurangan dalam penulisan
skripsi ini, dikarenakan keterbatasan pengetahuan yang dimiliki, sehingga skripsi ini
masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu penulis menerima kritik dan saran yang
membangun.
Pada kesempatan ini, penulis hendak menyampaikan terima kasih yang sebesar –
besarnya untuk :
1. Kepada kedua orang tua penulis yang telah memberikan dukungan moral dan
spritual, sehingga kami dapat menyelesaikan skripsi ini.
2. Prof. Dr. Gerardus Polla, M., App, sc selaku Rektor Universitas Bina
Nusantara.
3. Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.ComSc. selaku Dekan Fakultas Ilmu Komputer
Universitas Bina Nusantara.
4. H.M Subekti, BE, M.Sc, selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika
Universitas Bina Nusantara.
5. Gintoro S.kom, M.M. yang telah membimbing penulis selama pembuatan
skripsi ini.
v
6. Bapak Syamsul Mu’alif, selaku Kepala Sub Divisi Dukungan Sistem Divisi
IT Perum BULOG yang telah mengijinkan kelompok kami untuk melakukan
survei dan penelitian.
7. Karyawan Perum BULOG yang bersedia bekerjasama dan meluangkan
waktunya untuk kami.
8. Seluruh staff Bina Nusantara yang telah membantu kami, khususnya dalam
hal- hal teknis.
Jakarta, 5 Juni 2007
Penulis
vi
DAFTAR ISI
Hal
Halaman Judul Luar
Halaman Judul Dalam
Halaman Persetujuan Hard Cover
Halaman Pernyataan Dewan Penguji
Abstrak iv
Kata Pengantar v
Daftar Isi vii
Daftar Tabel xi
Daftar Gambar xvi
BAB 1 PENDAHULUAN…………………………...…………………... 1
1.1 Latar Belakang………………………………………………... 1
1.2 Ruang Lingkup………………………………………………... 3
1.3 Tujuan dan Manfaat…………………………………………... 4
1.4 Metodologi……………………………………………………. 5
1.5 Sistematika Penulisan………………………………………… 7
BAB 2 LANDASAN TEORI……………………………………..……... 8
2.1 Sistem………………………………………………………... 8
2.1.1 Pengertian Sistem……………………………………… 8
2.1.2 Pengertian Informasi…………………………………... 8
vii
2.1.3 Pengertian Sistem Informasi…………………………... 8
2.1.4 Pengertian Manajemen………………………………… 11
2.1.5 Pengertian Persediaan…………………………………. 11
2.1.6 Pengertian Sistem Informasi Manajemen Persediaan…. 13
2.2 Rekayasa Perangkat Lunak………………………………….. 14
2.3 Database……………………………………………………... 15
2.4 Diagram……………………………………………………… 15
2.4.1 Diagram Aliran Data…………………………………... 15
2.4.2 State Transition Diagram……………………………… 16
2.4.3 Entity Relationship Diagram…………………………... 18
BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN SOLUSI…………….……. 21
3.1 Gambaran Umum Perusahaan……………………………….. 21
3.1.1 Sejarah Singkat Perusahaan…………………………… 21
3.1.2 Struktur Organisasi…………………………………….. 22
3.1.3 Wewenang dan Tanggung Jawab……………………… 25
3.2 Analisis Permasalahan……………………………………….. 31
3.2.1 Analisis Proses Bisnis Yang Berjalan…………………. 31
3.2.2 Analisis Proses Bisnis Yang Menjadi Permasalahan….. 38
3.2.3 Analisis Wawancara…………………………………… 51
3.2.4 Identifikasi Permasalahan……………………………... 67
viii
3.3 Analisis Pemecahan Masalah………………………………... 73
3.4 Perancangan Solusi………………………………………….. 85
3.4.1 Perancangan Proses Bisnis Baru………………………. 85
3.4.2 Perancangan Struktur Fungsi/Menu…………………… 99
3.4.3 Perancangan Layar…………………………………….. 122
3.4.4 Perancangan Basis Data Pada Solusi………………….. 174
3.4.5 Perancangan State Transition Diagram Pada Solusi…... 239
3.4.6 Spesifikasi Modul/Proses……………………………… 289
BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI………………………….. 327
4.1 Implementasi………………………………………………… 327
4.1.1 Kebutuhan Sumber Daya……………………………… 327
4.1.2 Panduan Instalasi Aplikasi…………………………….. 330
4.1.3 Cara Kerja Sistem……………………………………… 338
4.2 Evaluasi Sistem……………………………………………… 388
4.2.1 Evaluasi Hasil Kuesioner……………………………… 388
4.2.2 Evaluasi Kelemahan Dan Kelebihan Sistem…………... 394
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN……………………………...…... 396
5.1 Kesimpulan…………………………………………………... 396
5.2 Saran…………………………………………………………. 398
DAFTAR PUSTAKA
ix
RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
SURAT SURVEI
x
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Simbol-simbol Diagram Aliran Dokumen................................................ 15
Tabel 3.1 Daftar Proses Bisnis Manajemen Persediaan…………………………… 39
Tabel 3.2 Permasalahan Pada Proses Bisnis………………………………………. 47
Tabel 3.3 Hasil Wawancara I……………………………………………………… 52
Tabel 3.4 Hasil Wawancara II…………………………………………………….. 54
Tabel 3.5 Evaluasi Hasil Wawancara Terhadap Permasalahan…………………… 58
Tabel 3.6 Evaluasi Hasil Wawancara Terhadap Solusi............................................ 62
Tabel 3.7 Rangkuman Permasalahan Dalam Perum BULOG…………………….. 67
Tabel 3.8 Rangkuman Solusi Untuk Permasalahan Perum BULOG……………… 73
Tabel 3.9 Tujuan Dari Solusi Yang Akan Dibangun……………………………… 81
Tabel 3.10 Proses Bisnis Untuk Mewujudkan Tujuan dari Solusi……………….. 85
Tabel 3.11 Fungsi Menu Untuk Pengguna……………………………………….. 99