UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTErepositorio.utn.edu.ec/bitstream/123456789/7702/4/04 ISC 360 ARTI… · cristiana, planificar actividades, tener un temario anual para los departamentos

UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTE

FACULTAD DE INGENIERÍA EN CIENCIAS APLICADAS

CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

TRABAJO DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE INGENIERO

EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

ARTÍCULO CIENTÍFICO

TEMA:

DESARROLLO DEL SISTEMA INFORMÁTICO PARA ADMINISTRACIÓN DE LA

IGLESIA ALIANZA CRISTIANA “JESÚS REY DE REYES” DE LA COMUNIDAD DE

AGATO – CANTÓN OTAVALO

AUTOR:

EDWIN GEOVANNY ARIAS CHIZA

DIRECTOR:

ING. JOSÉ LUIS RODRÍGUEZ

Ibarra – Ecuador 2015

[Seleccione la fecha] Sistema Informático SI-JRDR

1

Desarrollo del Sistema Informático para Administración de la Iglesia Alianza

Cristiana “Jesús Rey de Reyes” de la Comunidad de Agato – Cantón Otavalo.

Autor – Edwin Geovanny Arias Chiza

Universidad Técnica del Norte, Av. 17 de Julio, Ibarra, Imbabura.

Resumen. El presente proyecto fue desarrollado bajo la

necesidad de cambios en los métodos de administración

de la entidad eclesial, por ello se ha optado la

automatización de los procesos administrativos dentro de

la misma, produciendo cambios para optimizar y generar

mejoramientos y futuras expansiones del presente

sistema administrativo.

Esto hace que se brinde un mejor servicio a los

involucrados en la administración de la entidad, a sus

líderes, como también a todos sus miembros.

Palabras Claves

Automatización, Procesos.

Abstract. The present project was developed on the

need for changes in the methods of administration of

ecclesial entity, why it has opted for the automation of

administrative processes within the same, producing

changes to optimize and generate improvements and

future expansions of this administrative system.

This makes it provide a better service to those

involved in the administration of the organization, its

leaders, as well as all its members.

Keywords

Automation, Processes.

1. Introducción

En la actualidad la Junta Administrativa de la

Iglesia “Jesús Rey de Reyes” de la comunidad de

Agato tiene el gran reto de superar las limitantes

que se presentan en el desarrollo de las actividades

administrativas, por lo cual muchos de los procesos

administrativos no se los puede ejecutar de la mejor

manera. Entre algunos de estos procesos se tiene el

almacenamiento de información en formato digital

dentro de una base de datos, el gestionar los

recursos económicos, emitir actas y certificados de

los miembros, planificar cursos de educación

cristiana, planificar actividades, tener un temario

anual para los departamentos y ministerios de la

iglesia; procesos que son necesarios que sean

automatizados para mejorar y agilizar la gestión

administrativa en la entidad eclesial.

Actualmente la iglesia “Jesús Rey de Reyes” no

cuenta con un Sistema Informático para su

respectiva administración, por ende, su

administración se dificulta y se lo realiza

independientemente en hojas de papel o en archivos

por separado utilizando algunas herramientas extras

lo cual complica extremadamente su gestión.

Todo lo mencionado anteriormente provoca una

gran pérdida de tiempo y una falta de organización

de los procesos administrativos que perjudica al

personal administrativo de las áreas de Secretaría,

Financiero y Planificación, como también afecta a

sus miembros y personas en general que necesitan

de sus servicios.

El presente proyecto consiste en la realización de

un “Sistema Informático para Administración de la


2

Iglesia Alianza Cristiana “Jesús Rey de Reyes” de

la Comunidad de Agato – Cantón Otavalo”, una

sistema que facilite la administración de la iglesia al

personal del área de administración; en los ámbitos

de secretaría, tesorería y planificación; con mayor

rapidez en cálculos, búsquedas, consultas,

realizaciones de certificados, planificación de

actividades, cursos y temas bíblicos, generaciones

de reportes, actualizaciones, eliminaciones e

inserciones de información, así lograr llevar una

buena administración de una entidad cristiana como

lo debe ser brindando servicios de calidad a todos

sus miembros y público en general.

Este proyecto se lo realiza para que el personal

administrativo de la iglesia tenga un sistema

informático en buen funcionamiento, que brinde

servicios de calidad. El sistema informático

desarrollado utiliza las herramientas tecnológicas

actuales como son JSP, jQuery, Bootstrap y

PostgreSQL, así como también se lo realizó

utilizando la Metodología de Desarrollo de

Software RUP, metodología muy utilizada para el

desarrollo de sistemas informáticos.

El sistema informático no depende del

navegador web y presta buenas funcionalidades, es

un sistema que ofrece una interfaz muy amigable

con el usuario, para que todo tipo de personas

puedan acceder a sus servicios y el personal

encargado del área de administración tenga una

herramienta robusta para facilitar su trabajo; así la

organización logre brindar servicios de calidad y

respuestas en tiempo real a todos sus miembros y

público en general, evitando así los demorosos

aguardos en espera a la respuesta de la petición

realizada o como también evitar la pérdida de datos

o información muy valiosa.

2. Materiales y Métodos

El desarrollo del proyecto se lo realizo

dividiendo al sistema en tres módulos, los cuales se

describen a continuación:

Módulo de Secretaría

Módulo encargado de llevar la administración de

los miembros, entre sus principales tareas se tiene:

Administrar los datos personales de cada

miembro de la entidad.

Realizar seguimientos a miembros de

ministerios y grupos departamentales.

Generar certificados de dedicación, bautismo,

matrimonio, recomendaciones, entre otros.

Realizar los boletines informativos mensuales.

Generar reportes necesarios para la

administración de los miembros.

Módulo de Tesorería

Módulo encargado de llevar la administración de

los recursos económicos de la entidad, entre sus

principales labores se tiene:

Administrar los diezmos y ofrendas de los

miembros de la iglesia.

Llevar ordenadamente la gestión de ingresos y

egresos de tesorería.

Realizar informes financieros cada periodo de

tiempo.

Generar reportes financieros necesarios para

saber el estado de situación de la iglesia.

Módulo de Planificación

Módulo encargado de administrar lo relacionado

a la planificación de estudios bíblicos, talleres,

actividades, entre otros; entre sus principales tareas

se tiene:

Planificar los Cursos o Talleres de Educación

Cristiana.

Planificar el temario bíblico para niños,

jóvenes, damas y caballeros.

Planificar las actividades a realizarse en la

iglesia.

Generar reportes de las actividades planificadas.


3

Metodología RUP

El método utilizado para el desarrollo del

proyecto fue la Metodología de Desarrollo de

Software RUP (Rational Unifield Process), método

que utiliza 4 fases e iteraciones en cada una de las

fases. Esta metodología es una de las más utilizadas

en el ámbito de desarrollo de software, su meta es

asegurar la producción de software de alta calidad

que resuelva las necesidades de los usuarios dentro

de un presupuesto y tiempo establecido.

Fuente: Apodaca & Encinas

Ilustración 1. Metodología RUP

La metodología presenta buenas características

entre las cuales se encuentran las que se detallan a

continuación:

Permite realizar la organización,

documentación, funcionalidad y restricciones

de un software.

Permite el análisis y administración de los

requerimientos del software.

Metodología que permite disciplinadamente

asignar tareas y responsabilidades.

Lleva el desarrollo del software iterativamente.

Permite realizar el análisis y diseño del sistema

antes de iniciar con el desarrollo del software.

Permite llevar un control de los cambios

realizados.

Permite realizar la verificación de la calidad del

software.

La metodología RUP está compuesta por 4 fases,

las cuales se explica a continuación:

Fase de Inicio. El propósito de esta fase es

definir y acordar el alcance del proyecto,

identificando los requerimientos y también los

riesgos asociados al proyecto. Se realizará:

El análisis de requerimientos: documento en

el cual se detalla todos los requerimientos

necesarios y demandados por los clientes para

el desarrollo del proyecto.

Lista de riesgos: documento que contiene los

riesgos que pueden darse a lo largo del

desarrollo del proyecto.

Documento Visión: documento que describirá

de manera más detallada y concreta las

características principales que tendrá el

proyecto.

Plan de Desarrollo de Software: documento

en el cual se proporciona un enfoque global de

la perspectiva de desarrollo.

Fase de Elaboración. Esta fase permite definir

la arquitectura base del proyecto así como también

diseñar una solución preliminar. Se realizará:

Modelo de Casos de Uso: diagramas de caso

de uso que definirá que funciones se les

atribuirá a cada usuario del sistema.

Especificaciones de los Casos de Uso:

documento que contiene las especificaciones de

cado uno de los casos de uso planteados.

Documento de Arquitectura de Software:

documento que muestra una perspectiva

arquitectural del sistema utilizando varias vista

y/o diagramas arquitectónicas. Entre los

diagramas y/o vistas principales se tiene la de

casos de uso, diagrama de base de datos, la

vista lógica, la vista de implementación, la

integración de los módulos.

Fase de Construcción. El propósito de esta fase

es la de completar la funcionalidad del proyecto,

por ello esta fase abarca el desarrollo e


4

implementación de lavase estructuras del sistema

(base de datos y aplicativo web). Se realizará:

Diagrama de Componentes: diagramas que

muestra la perspectiva de la funcionalidad del

sistema y su estructura de desarrollo.

Desarrollo del sistema: se desarrolla el sistema

para darle toda su funcionalidad.

Fase de Transición. El propósito de esta fase es

verificar que el producto cumpla con las

especificaciones demandadas, así mismo asegurar

que el software esté disponible para los usuarios

finales. Se realizará:

Modelo de Despliegue: documento que

muestra la estructura de despliegue que tiene el

proyecto.

Capacitación a usuario finales: realización del

manual de usuario y capacitación a los usuarios

que usará el sistema.

Realización de Pruebas: el producto entra en

etapa de pruebas con datos reales para verificar

su funcionalidad.

Corrección de Errores: realización de las

correcciones de los errores encontrados en la

etapa de pruebas.

Entrega del Producto: realización de la

entrega del producto junto a la documentación,

indicando las conclusiones y recomendaciones.

2.1 Herramientas

Las herramientas utilizadas en el desarrollo del

proyecto son las siguientes:

Apache Tomcat

Utilizado como servidor de aplicaciones web,

funciona como un contenedor de Servlets que se

utiliza en la implementación para Java Servlet y

Java Server Pages (JSP). Algunas de sus

características son las siguientes:

Es multiplataforma, únicamente necesita la

instalación de la máquina virtual de Java; y

también Java es multiplataforma así que no hay

ningún inconveniente.

Soporta HTTPS.

Soporta el Contenedor de Servlets de Java.

Brinda una consola de administración.

Soporte para la inclusión de contenidos

externos directamente en una aplicación web.

PostgreSQL

Utilizado como gestor de base de datos,

seleccionado ya que presta buenas funcionalidades

y es Open Source. Algunas de sus características

son las siguientes:

Es una Base de Datos relacional.

Tablespaces que permiten a administradores

definir lugares en el sistema de archivos, donde

los archivos de la base de datos se pueden

almacenar físicamente.

Tipo de replicación asincrónica / sincrónica.

Hot Backups, copias de seguridad en caliente.

Regionalización por columna.

Gestor multiplataforma.

Acceso encriptado vía SSL, entre otros.

JSP y Servlets

Utilizado como herramientas de desarrollo en el

lado del back-end. Algunas de sus características

son las siguientes:

JSP soporta la programación dinámica

denominada Scripting.

Tanto como JSP y los Servlets son

multiplataforma.

JSP es una excelente tecnología para generar

HTML dinámicamente del lado del servidor.

Los Servlets son módulos escritos en Java, por

lo cual su lenguaje de programación es Java.

Los Servlets pueden llamar a otros Servlets

alojados en la misma máquina o en una

máquina remota, como también llamar a

métodos concretos de los Servlets.

Los Servlets pueden obtener fácilmente

información acerca del cliente, la cual es


5

permitida por el protocolo HTTP como la

dirección IP, el puerto, el método utilizado GET

o POST, otros.

Bootstrap

Utilizado como herramientas en el lado del

front-end para realizar el diseño responsivo de las

páginas web. Algunas de sus características son las

siguientes:

Usa componentes para crear efectos y

animaciones en la interfaz, por lo cual ya no se

escribirá largos códigos JavaScript para

crearlos.

Sintaxis HTML sencilla y ágil al momento de

realizar un buen diseño web.

Diseño en malla que permite la ágil distribución

del contenido de la página web.

Diseño Responsivo que permite que cualquier

tipo de aplicación o sitio web se adapte

automáticamente al tipo de dispositivo del cual

accede el usuario.

El framework ofrece íconos, listas desplegables,

grupos de entradas, navegación, alertas,

paginación, paneles y otros más.

Brinda la compatibilidad de adaptar algunos

plugins que necesitemos para administración de

tablas, formularios, entre otros.

JQuery

Que es una biblioteca JavaScript que simplifica

la manera de interactuar con los documentos

HTML, manipular el árbol DOM, manejar eventos,

desarrollar animaciones y agregar interacciones con

la técnica denominada AJAX a las páginas web.

Algunas de sus características son las siguientes:

Acceder y realizar consultas a través del DOM

permitiendo modificar la apariencia y contenido

de la página.

Maneja los eventos de los elementos de la

página.

Manipula estilos CSS y componentes GUI

como cuadros de diálogo, tablas, paneles,

calendarios, entre otros.

Flexible y rápido para el desarrollo web del

lado del cliente.

Cuenta con una gran cantidad de plugins

compatibles y tiene una excelente integración

con Ajax.

Es un proyecto Open Source.

Fuente: Propia

Ilustración 2. Arquitectura del Sistema

3. Resultados

Al aplicar una metodología de desarrollo de

software, en este caso RUP; permite realizar un

trabajo muy ordenado y documentado todo el

proceso de desarrollo, lo cual al final como

resultado obtenemos un software de alta calidad.

El presente proyecto al ser una aplicación web,

necesitará de un servidor de aplicaciones y base de

datos, lo cual será facilitado por la entidad

auspiciante. Ya que el sistema no necesita ser

publicada en internet para el uso de los usuarios, se

ubica un servidor local conectado a una red local en

la entidad para que los usuarios tengan acceso a sus

módulos respectivos en su horario de labores

únicamente utilizando su navegador web, sin

necesidad de instalar o configurar componentes

especiales para su funcionamiento.


6

Para que los usuarios accedan al sistema

únicamente necesitan de un computador conectado

a la intranet de la entidad, el cual debe tener un

navegador web actual instalado; no es necesario que

el computador sea de última tecnología, basta con

una que tenga características normales.

Beneficios

Con la realización del aplicativo se obtuvieron

algunos beneficios en diferentes ámbitos, los

mismos que se describen en la siguiente tabla:

Ámbito Beneficios

Social

Al emplear el aplicativo se puede

apreciar la satisfacción de los usuarios,

ya que facilita la gestión administrativa

de la iglesia.

Se observa beneficios también en los

miembros, ya que ellos son los que

reciben el servicio de calidad que ofrece

el sistema.

Económico

Se reduce el consumo de suministros

de oficina como el papel y tinta para las

impresiones, los cuadernos, esferos y

lápices para la contabilidad.

También se reducirán los pequeños

errores que antes algunas veces se

producían en contabilidad provocando

pérdidas de los fondos de la iglesia.

Tiempos de

Ejecución

Se reduce los tiempos de ejecución

de los procesos administrativos; ahora

se demora menos tiempo en ellos ya que

los mismos son automatizados y ya no

se los realiza manualmente como antes.

Tecnológico

La utilización de un software

tecnológico con una buena arquitectura

en la administración de la iglesia, con lo

cual antes no contaba la iglesia y todo se

lo realizaba manualmente siendo

propensos a fallos o errores en la

información.

Tabla 1. Beneficios del Proyecto

Fuente: Propia


7

3.1 Modelo Conceptual

Módulo de Secretaría

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8

Módulo de Tesorería

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9

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10

4. Conclusiones

Se ha desarrollado la aplicación web utilizando

herramientas Open Source y algunos frameworks

que facilitará al usuario su labor mediante interfaces

gráficas muy amigables y la automatización de los

procesos administrativos realizados.

Se ha implementado los módulos de Secretaría,

Tesorería y Planificación, ofreciendo muy buenos

beneficios en cuanto a la gestión de los procesos

administrativos que se llevan a cabo en la iglesia.

Con el pasar del tiempo el sistema se expandirá

y se será implementado en las diferentes iglesias

cristianas indígenas que conforman la Iglesia

Ecuatoriana Indígena Evangélica Alianza Cristiana

y Misionera (IEIEACYM).

5. Recomendaciones

Utilizar la metodología de desarrollo ya que ella

nos ayuda a realizar un desarrollo organizado y bien

documentado y sobre todo lograr obtener un software

de calidad.

En caso de expandir el sistema o aumentar

nuevos módulos se recomienda consultar los

documentos generados por RUP como también la

utilización de la metodología ya que permitirá

organizar el proyecto y desarrollar software de

calidad, y evitar editar la información con las que

interactúan los módulos presentes.

Se recomienda que el coordinador del proyecto

de la iglesia realice las debidas capacitaciones a todos

los usuarios que interactuarán con el sistema de

administración en cada uno de sus módulos.

Mantener una intranet estable, con máquinas

estables y conexión ya que el servicio del sistema

dependerá también de la infraestructura montada en

la iglesia.


11

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Sobre el Autor

Edwin G ARIAS Estudiante de la Carrera de Ingeniería

en Sistemas Computacionales de la Universidad Técnica

del Norte de la Ciudad de Ibarra – Ecuador.

UNIVERSIDAD TÉCNICA DEL NORTErepositorio.utn.edu.ec/bitstream/123456789/7702/4/04 ISC 360 ARTI… · cristiana, planificar actividades, tener un temario anual para los departamentos

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