UNIVERSIDAD PARTICULAR DE CHICLAYO
FACULTAD DE CIENCIAS DELA COMUNICACINESCUELA PROFESIONAL DE
RELACIONES PBLICAS
INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES,REALIZADO EN EL INSTITUTO
PERUANO DEL DEPORTE, FILIAL CHICLAYO PRESENTADO PARA OBTENER EL
GRADO DE BACHILLER EN RELACIONES PUBLICAS
APELLIDOS Y NOMBRES: GARCIA AURICH, CLAUDIA GABRIELA DEL
CARMENASESOR: LIC. JUAN DELGADO ALVARADOCODIGO: 89-I
CHICLAYO- 1992
DEDICATORIA
A mis padres Gerardo y Claraquienes me brindaron todo su apoyo
durante mis estudios universitarios.
A mis hermanas Clara, Cecilia, Mariella - Geraldine
A mi ta Micha por el apoyoconstante que me brind
AGRADECIMIENTO
A mi Asesor Lic. Juan DelgadoDelgado Alvarado y a mi profesor
Ral Rivero Ayllon Al seor Carlos Agero por toda la ayuda brindada
Al Ing. Rumenus Scander Scander, Presidente del Consejo Regional
del Deporte, por haberme permitido realizar mis practicas pre
profesionales en la Institucin que dirige.
SUMARIO
INTRODUCCIONDATOS GENERALES
CAPITULO IIDENTIFICACION DE LA EMPRESA1.1 NOMBRE O RAZON
SOCIAL1.2 ACTIVIDADES A LA QUE SE DEDICA1.3 RESEA HISTORICA1.4
OBJETIVOS1.5 ORGANIZACIN Y FUNCIONES1.6 PROBLEMTICA ECONOMICA Y
LABORAL1.7 PROBLEMTICA EN EL AREA DE RELACIONES PUBLICAS1.7.1 AREA
ADMINISTRATIVA1.7.2 COMUNICACIN1.7.3 INVESTIGACION1.7.4
PROTOCOLO1.7.5 PARTICIPACION E INTEGRACION
CAPITULO IIDESARROLLO DE LA PRACTICA PRE PROFESIONAL2.1 AREA EN
LA QUE SE REALIZO LA PRACTICA PRE PROFESIONAL2.2 CARGO
DESEMPEADO2.3 OBJETIVO DEL INFORME PLAN DE TRABAJO2.4 ACTIVIDADES
CUMPLIDAS EN LA PRACTICA PRE PROFESIONAL 2.4.1 FUNCIONES ESPECFICAS
2.4.2 ACTIVIDADES REALIZADAS 2.4.2.1 COMUNICACIN 2.4.2.2
INVESTIGACION 2.4.2.3 PROTOCOLOCONCLUSIONESRECOMENDACIONES1. PARA
LA EMPRESA2. PARA EL AREA DE RELACIONES PUBLICAS3. PARA LA
FACULTADAPORTE PERSONALANEXO INOTA DE PRENSAANEXO IIARCHIVO
PERIODISTICO
INTRODUCCION
El presente Informe permite mostrar la importancia de plasmar
los conocimientos adquiridos a travs de la carrera; asimismo, la
experiencia necesaria para afrontar en la vida prctica, el
ejercicio de la Relaciones Pblicas, en este caso realizada en el
Instituto Peruano del Deporte (IPD).
En el desempeo de las prcticas se pudo evaluar la forma de
organizacin de la Institucin, en el rea de Relaciones Pblicas, con
los estudios realizados en la Universidad, permitiendo de esta
manera conocer la problemtica de la Institucin en mencin.
En el siguiente informe se mencionan datos de identificacin de
la Institucin, la actividad a la cual se dedica, su organizacin y
funciones, para luego hacer un enfoque de la realidad existente en
el Instituto Peruano del Deporte, dando recomendacin a seguir para
el mejoramiento del Departamento de Relaciones Pblicas, buscando
mayor eficiencia en el desempeo de las diversas actividades all
realizadas.
Con el presente trabajo se proporciona los lineamientos a seguir
por los estudiantes en sus posteriores trabajos, constituyndose en
un aporte importante para ellos, esperando alcanzar los objetivos
trazados en el desenvolvimiento de la prctica pre profesional.
DATOS GENERALES
FACULTAD: Ciencias de la ComunicacinESCUELA PROFESIONAL:
Relaciones PblicasCODIGO: 89-IPRACTICANTE : Claudia Gabriela del
Carmen Garca AurichCENTRO DE PRACTICA: Instituto Peruano del
DeportePERIODO DE PRACTICA: 600 horasINICIO: 04 de Abril de
1,994TERMINO: 05 de Setiembre de 1,994SUPERVISOR: Lic. Juan Delgado
Alvarado
CAPITULO I
1. IDENTIFICACION DE LA IINSTITUCION
1.1 NOMBRE O RAZON SOCIALINSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE
1.2 ACTIVIDADES A LA QUE SE DEDICAa. Promueve y fomenta la
prctica deportiva en todas sus disciplinas y niveles; en la
formacin integral de la persona., especialmente en el desarrollo
fsico y moral de la niez y la juventud.b. Regula la participacin
del estado y la comunidad en la organizacin y prctica del
deporte.c. Promueve el deporte organizado.d. Fomenta la recreacin y
la prctica masiva del deporte.e. Promueve el deporte escolar y
universitario.f. Apoya a las Federaciones y Comisiones deportivas,
Ligas y Clubes proporcionando medios y estmulos para su
desarrollo.g. Apoya la participacin de los centros de trabajo, de
los Institutos de las Fuerzas Armadas y Fuerzas Policiales en la
actividad deportiva nacional.h. Promueve la formacin y capacitacin
permanente de los deportistas y especialistas deportivos.i. Apoya
la actividad deportiva de los Gobiernos Locales.j. Promueve la
difusin del deporte a travs de los medios de comunicacin.
1.3 RESEA HISTORICA El actual Consejo Regional del Instituto
Peruano del Deporte ha tenido su origen en el Departamento de
Lambayeque con la instalacin de la Comisin Deportiva Departamental
que se creo en el ao 1,940, teniendo como primer presidente al Dr.
Francisco Cabrera Castro.
Posteriormente se denomin Comit Departamental de Deportes, el
mismo que funcion hasta el ao de 1,974. En este lapso se encarga
una Comisin presidida por Guillermo Toro Lira para que elabore un
Anteproyecto de Ley sobre deporte, recreacin y educacin fsica en el
Per.
Luego esta Comisin congrega a nivel nacional a representante del
Sector de Educacin y de otros sectores, adems a las asociaciones de
profesores de educacin fsica, con la finalidad de hacer una
evaluacin y alcance del deporte en el Per. Esta reunin se llevo a
cabo en Huampani (Lima-Chosica).
De junio a Agosto de 1,973, el Anteproyecto de Ley fue revisado
por el Consejo Superior del Ministerio de Educacin, pasando luego
al Comit de Asesoramiento de la Presidencia (COAP) en el mes de
setiembre del mismo ao para la ltima revisin.
La versin final, en forma de Decreto Ley N 20555, se promulg el
12 de Marzo de 1,974, creando el Sistema Nacional de Recreacin,
Educacin y Deporte (INRED), que es un organismo desconcentrado del
Ministerio de Educacin, es decir cuenta con su propio
presupuesto.
La Oficina en el departamento de Lambayeque se cre el 1 de
Octubre de 1,974, la cual abarca un mbito a nivel regional del
INRED. El mbito de la Regin es Cajamarca, Piura, Tumbes, San Martin
y Lambayequeque es la sede principal.
En el ao 1,981, por Decreto Legislativo N 135, se crea el
Instituto Peruano del Deporte (IPD) que reemplaza al INRED que se
encontraba jefaturada por Eduardo Laca Barreto.
Actualmente el Director Nacional del Instituto Peruano del
Deporte es el Ing. Enrique Otero Navarro.En Lambayeque el
IPD-RENOM, tiene como Presidente del Consejo Regional del Deporte
al Ing. Rumenus Scander Scander.
UBICACINLas oficinas del Instituto Peruano del Deporte se
encuentran localizadas entre la Av. Balta y calle Amazonas N 100
(Coliseo Cerrado- Puerta N 01)
SECTOREl Instituto Peruano del Deporte pertenece al Sector
Pblico.
1.4 OBJETIVOS Promover y desarrollar la organizacin y prctica
deportiva a nivel nacional y con carcter masivo. Proporcionar
medios que contribuyan al desarrollo pleno de las facultades
psquicas y fsicas de la poblacin. Elaborar programas que
contribuyan a la formacin integral de los educandos. Organizar el
tiempo libre de la poblacin en actividades deportivas. Estimular el
deporte de aficionados y regular el profesional.
1.5 ORGANIZACIN Y FUNCIONESESTRUCTURA ORGANICA DEL IPD
CONSEJO REGIONAL
DIRECCION EJECUTIVA
DIRECCION ADMINISTRATIVA
DEPARTAMENTODE RELACIONES PUBLICASDEPARTAMENTODE
SERVICIOMEDICO
ADMINISTRACION GENERAL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
ADMINISTACION DEL COLISEO
ADMINISTRACION DEL ESTADIO
DEPARTAMENTO DE TALLERES Y MANTENIMIENTO
DEPARTAMENTO DE COMPUTO
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS
DIRECCION DE DEPORTE DE AFILIADOSDIRECCION DE DEPORTE
FUNDAMENTALEl Consejo OBJETIVO:Los objetivos de la organizacin y
funciones del IPD son los siguientesDeterminar las funciones
generales y especficas de las unidades orgnicas que comprende esta
Institucin Garantizar el desarrollo armnico de la Institucin en el
surgimiento del deporte en la Regin Determinar los campos
funcionales y la planta orgnica y una orientacin en detalle del
desenvolvimiento del personal que labora en ella.
NIVEL JERARQUICO Y RELACIONES El Consejo Regional del Deporte es
un rgano desconcentrado del IPD Nacional y depende del Consejo
Nacional y en el administrativo del IPD nacional.El Presidente del
Consejo Regional del IPD, en cumplimiento de sus funciones
desarrolla sus funciones y coordinaciones con los presidentes
regionales a nivel nacional, as como tambin con las organizaciones
de la comunidad de su jurisdiccin, con las autoridades civiles y
militares de la regin y con la Alta Direccin del IPD.
ESTRUCTURA ORGANICA INTERNAEl Consejo Regional esta constituido
por los siguientes rganos:a) ORGANO DE GOBIERNO Consejo Regionalb)
ORGANO DE DIRECCIONDireccin EjecutivoDireccin Administrativoc)
ORGANO DE APOYODepartamento de Relaciones PblicasDepartamento de
Servicio de MedicinaAdministracin General Departamento de
Contabilidad Administracin del Coliseo Administracin del Estadio
Departamento de Mantenimiento y Talleres Departamento de Computo
Departamento de Mantenimiento de Infraestructura Deportivad) ORGANO
DE LINEADireccin de Deporte FundamentalDireccin de Deporte de
Afiliados
FUNCIONES GENERALES DE LA INSTITUCION
ORGANO DE GOBIERNO
FUNCIONES DEL CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTEEl Consejo Regional
del IPD tiene las siguientes funciones:a. Aprobar y controlar los
planes y proyectos del desarrollo del deporteb. Estimular, normar y
supervisar las actividades del deporte de afiliados y fundamental
en el nivel regional.c. Coordinar las acciones del sistema
deportivo, en el mbito de su jurisdiccin.d. Aprobar las normas del
desarrollo deportivo, que se eleven para su servicio.e. Fijar
denominaciones y precios de las localidades de los espectculos
deportivos, que se efectan en el mbito regional, en coordinacin con
las respectivas ligas deportivas.f. Aprobar los convenios con los
sectores pblicos, privados para asegurar el ptimo empleo de las
instalaciones deportivas existentes en el mbito departamental.g.
Realizar otras funciones asignadas por el Consejo Nacional del
Deporte.
FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJOEl Presidente del Consejo
Regional del IPD tiene las siguientes funciones:a. Es el
representante legal del Consejo del IPD en la Regin y responsable
de la marcha administrativab. Planear, organizar, dirigir,
coordinar, controlar y evaluar las actividades deportivas de la
regin.c. Presidir y convocar a las sesiones del Consejo Regional
del Deporte.d. Ejecutar los acuerdos del Consejo Regional dentro
del mbito de su competencia.e. Presentar los informes que son
requeridos por los rganos correspondientes del IPD.f. Desarrollar
acciones que sean orientadas al mejoramiento de la marcha
administrativa y del sistema deportivo en general.g. Ejecutar los
planes para el desarrollo administrativoh. Dirigir y administrar la
infraestructura deportiva local.i. Controlar y fiscalizar los
ingresos propios regionales autorizando los egresos de conformidad
con el sistema administrativo correspondiente.j. Celebrar contratos
y convenios para el ptimo empleo de las instalaciones, dando cuenta
la Consejo Regional para su aprobacin y fiscalizacin.k. Conducir,
supervisar, controlar y evaluar el potencial humano de la
institucin.l. Sancionar al personal que incurra en falta de carcter
disciplinario, con amonestaciones y suspensin, recomendando a la
Alta Direccin, la apertura del proceso administrativo a que hubiere
lugar.m. Convocar a licitacin pblica y/o concurso de precios o en
los casos previstos en el RULLCOP.n. Delegar a los miembros del
Consejo Regional que designe algunas atribuciones excepto las
sealadas en los incisos a), b), e), f), g), h), j), y k). o. Otras
funciones que se asigne el Consejo Regional del IPD
FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE DEL CONSEJO Son funciones del
vicepresidente del Consejo Regional del IPD las siguientes:a.
Reemplazar al Presidente en caso de vacancia, ausencia o
enfermedad.b. Actuar por delegacin de las funciones del
Presidentec. Representar al Consejo Regional de IPD en actos
pblicos y privados d. Colaborar con el Presidente la supervisin y
evaluacin de la labor de las dems direcciones y de las diferentes
dependenciase. Otras funciones que le encomiende el Presidente.
ORGANO DE DIRECCION
FUNCIONES DEL DIRECTOR EJECUTIVOEl Director ejecutivo depende
jerrquicamente del Presidente del Consejo Regional y sus funciones
son las siguientes:a. Establecer la poltica de trabajo de la
Institucin en armona con los criterios sealados por el Consejo
Regional, de acuerdo a lo que seala la Ley del Deporte N 328b.
Proponer los proyectos de los planes de trabajo y manuales de
organizacin y funciones, de conformidad a dispositivos legales y
administrativos del mbito de su competencia.c. Dictar las normas
necesarias para la formulacin de los planes de trabajo de los jefes
de unidades de la Sede regional.d. Establecer las pautas tcnicas y
administrativas del IPD regional.e. Ejercer otras funciones que le
asigne el Presidente y el Consejo Regional.
FUNCIONES DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVOa. Planificar, organizar,
coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones del sistema
deportivo, administrativo y financiero.b. Formular los proyectos de
planes, programas y presupuesto de la oficina regional y elevarlo a
la Direccin Ejecutiva para su aprobacin.c. Organizar, estimular y
supervisar las actividades del deporte fundamental y afiliado a
nivel regional.d. Proponer normas y sistemas de coordinacin
estrecha con la administracin general y con la autorizacin de la
Presidencia del Consejo Regional, y difundir a travs de los medios
de comunicacin masiva las actividades del sistema deportivo
regional.e. Coordinar con los sectores correspondientes para
fomentar la produccin regional del deporte en equipos, materiales y
tiles deportivos necesarios para el desarrollo de las actividades
deportivas.f. Apoyar y coordinar la realizacin de eventos
deportivos, organizados por centros educativos, institutos de
enseanza superior, instituciones pblicas y privadas y/o
organizaciones de la comunidad en general con la participacin de
tcnicos as como de profesores de educacin fsica.g. Elaborar las
resoluciones que emanan del Consejo Regional del Deporte.h.
Proponer a la Direccin Ejecutiva y a la Presidencia del Consejo
Regional: acuerdos, sugerencias sobre las tarifas de los alquileres
del Coliseo, del mini coliseo, sala de hospedaje, del campo de
fulbito, de las tiendas, del parqueo de autos y motos en el estadio
Elas Aguirre y otros.i. Velar por el cumplimiento de las
disposiciones legales administrativas y otros que dicten los rganos
sectoriales.j. Autorizar el desarrollo de las acciones de los
sistemas administrativos en concordancia a las normas generales de
los sistemas administrativos.k. Presentar los informes que le son
requeridos por la Presidencia y/o del Consejo Regional o por la
Direccin Ejecutiva, asi como por la Sede Central del I.P.D.l.
Representar al IPD con autorizacin del Presidente del Consejo
Regional en las actuaciones oficiales.m. Aprobar el Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) y el Manual de Organizacin y
Funciones (MOF) del IPD Lambayeque.n. Otras funciones de su
competencia y las que le asigne el Presidente del Consejo
Regional.
ORGANOS DE APOYO
FUNCIONES DEL RELACIONISTA PBLICOEl Relacionista Pblico depende
directamente de la Direccin Administrativa.FUNCIONES.a. Planificar,
organizar, coordinar y/o ejecutar programas y actividades de
relaciones pblicas.b. Brindar asesoramiento en materia de
relaciones pblicas a todos los niveles de la organizacin c.
Recopilar, evaluar y difundir la informacin referente a las
diversas actividades que realiza el IPD, a fin de mantener
informado a la opinin pblica, por intermedio de los organos de
prensa.d. Proyectar, ejecutar y evaluar las comunicaciones que
permitan difundir la mayor imagen de la institucin, a travs de los
diversos medios masivos.e. Fomentar, promover y mantener el
intercambio de informacin con los sectores pblicos y privados.f.
Organizar, fomentar, coordinar y ejecutar actividades culturales,
sociales, deportivas y recreativas, destinadas al pblico interno,
con la finalidad de lograr una mayor integracin y participacin.g.
Desarrollar actividades de investigacin de relaciones pblicas
analizando permanentemente la opinin publica.h. Atender y
proporcionar informacin a personas o instituciones que lo
soliciten, orientando y respondiendo consultas referentes a
servicios que presta la Institucin.i. Promover y mantener contactos
permanentes con instituciones del sector pblico y privado, a fin de
incentivar la cooperacin y desarrollo de actividades de relaciones
pblicas.j. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el
Director Administrativo
DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE MEDICINAEl servicio de medicina es
el rgano encargado de elaborar y difundir normas relativas a las
acciones mdico-deportivas, as como prestacin de los servicios
especializados en medicina deportiva.Las funciones de esta unidad
orgnica son las siguientes.a. Establecer normas para la preservacin
de la salud en la prctica de recreacin y deporte.b. Normar y
atender los exmenes y controles mdicos de los deportistas
afiliados.c. Propiciar la difusin y el establecimiento del servicio
de medicina deportiva en coordinacin en el sector salud.d. Normar
los requisitos mnimos higinicos, dietticos y sanitarios que deben
observarse en la prctica del deporte.e. Desarrollar programas de
investigacin de aptitud fsica por grupos de edades.f. Coordinacin
con el CESIRED la inclusin en sus programas de capacitacin y
reentrenamiento de temas relacionados con la medicina deportiva.g.
Coordinar con la Asociacin Peruana de Mdicos del Deporte, las
actividades cientficas, docentes y de divulgacin de la medicina
deportiva tanto en el pas como en el extranjero.h. Otras funciones
de su competencia y las que le asigne el Director
Administrativo.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR GENERALa. Planificar, organizar,
dirigir, coordinar y controlar la administracin de los recursos
humanos, financieros y materiales del IPD Lambayeque.b. Asumir la
responsabilidad del patrimonio institucional, debiendo autorizar el
ingreso y la salida de cualquier bien del almacn bajo su
responsabilidad.c. Controlar estrictamente el ingreso y la
permanencia del personal administrativo y de servicios, as como sus
salidas fuera de la oficina.d. Participar en la aplicacin de los
sistemas administrativos en concordancia con las normas
establecidas por los organismos rectores nacionales y dems
disposiciones vigentes.e. Cumplir y hacer cumplir las normas y
procedimientos tcnicos de los sistemas y presupuestos del personal
de abastecimiento, de tesorera, de trmite documentario, de cmputo,
de relaciones pblicas, de recepcin, de guardiana, etc.f. Dictar
normas y procedimientos para la correcta provisin de recursos
administrativos, financieros, patrimoniales y de personal.g.
Mantener buenas relaciones internas con las diferentes oficinas de
la institucin y relaciones externas con los rganos rectores.h.
Supervisar y evaluar a los administradores del estadio y coliseo y
del personal que depende de la administracin.i. Efectuar reuniones
de trabajo en forma peridica con el personal a su cargo si lo
tuviere.j. Emitir las rdenes de pago y dems documentos por pagar y
otros en que se emita el cheque respectivo.k. Controlar mediante
registro la disponibilidad de los diferentes ambientes deportivos,
para su alquiler respectivo.l. Controlar los ingresos de la
institucin m. Mantener informado a la Direccin Ejecutiva y
Administrativa sobre el avance de las actividades programadas y
proponer las medidas correctivas.n. Otras funciones y otras que le
asigne el Director Administrativo.
FUNCIONES DE LA SECRETARIAa. Llevar el Libro de Actas de las
sesiones del Consejo Regional.b. Organizar y llevar minuciosamente
el Archivo del Consejo Regional.c. Transcribir y distribuir las
resoluciones, directivas y otros documentos que se genera en el
Consejo o de la Direccin.d. Recepcionar y efectuar llamadas
telefnicas.e. Atender al pblico que acude a la oficina.f. Otras
funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador
General.
FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE RECEPCION DE DOCUMENTOSa.
Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que
se recepciones en la oficina de registro del IPD.b. Informar al
pblico de la ubicacin y distribucin de los documentos o expedientes
que se tramitan en esta sede.c. Mantener actualizado el sistema de
control documentario.d. Coordinar estrechamente con secretara
acerca de la tramitacin de la documentacin para evitar prdidas de
los mismos.e. Enumerar toda la correspondencia recibida en forma
ordenada de acuerdo a fecha y hora de llegada.f. Trasladar toda la
correspondencia recibida el mismo da de su recepcin a Secretaria.g.
Canalizar la documentacin que debe remitirse al exterior de la
institucin para uniformizar el flujograma de la documentacin.h.
Otras funciones de su competencia y las que le asigne la
secretaria
FUNCIONES DEL CONSERJEa. Mantener la limpieza y buena
presentacin de todos los ambientes (oficinas)del IPDb. Cuidar el
patrimonio de las oficinas controlando el mobiliario.c. Repartir la
correspondencia y otra documentacin de las oficinas del IPDd.
Efectuar las tareas de compaginacin y engrapado de toda la
documentacin de las oficinas e. Realizar labores de embalaje,
amarrado, rotulado, etc. de los envos de material de trabajo y
correspondencia.f. Sellar y compaginar los oficios transcritos.g.
Otras funciones de su competencia y las que le asigne la
secretaria.
FUNCIONES DEL CONTADORa. Efectuar el pago de haberes y jornales
con la respectiva boleta de liquidacin.b. Efectuar el pago a
proveedores, de acuerdo al horario establecido.c. Recepcionar los
fondos que por cualquier concepto ingresa al IPD.d. Preparar las
entregas bancarias de los ingresos recepcionados.e. Llevar el
Registro de Caja y los libros de Banco,f. Efectuar los pagos por
caja chica, previa autorizacin de la Direccin.g. Llevar el control
presupuestal.h. Preparar el informe mensual de la ejecucin
presupuestal para remitir a la central.i. Ejecutar los giros de
cheques para pagos de diversos conceptos, por compra de bienes y/o
servicios o por remuneraciones , de leyes sociales, adjuntando la
documentacin pertinente, para los fines del caso.j. Elaborar el
informe mensual de caja y bancos y la remisin al Consejo para su
aprobacin.k. Llevar el Libro auxiliar, de cuentas corrientes, de
banco y emitir los manifiestos correspondientes.l. Otras funciones
de su competencia y las que le asigne el Administrador
General.FUNCIONES DEL ALMACENEROa. Recepcionar todos los bienes
adquiridos mediante rdenes de compra, verificando y dando
conformidad de la adquisicin efectuada.b. Registrar y controlar los
bienes recepcionados mediante tarjetas kardex.c. Mantener
actualizado los kardex de las existencias valoradas.d. Informar
mensualmente al jefe de abastecimientos o Administrador sobre el
folder de las existencias valoradas a fin de tomar las providencias
del caso.e. Registrar en tarjetas kardex los bienes que reciban los
usuarios indicando la cantidad, valor de los mismos y fecha de
recepcin.f. Archivar debidamente los documentos de recepcin dando a
conocer al jefe inmediato de los bienes que ha recibido.g. Asumir
la responsabilidad de la entrega de materiales a las oficinas
solicitantesh. Asumir la responsabilidad de la cantidad de material
que entra y sale del almacn.i. Otras funciones de su competencia y
las que le asigne el Contador.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEL COLISEOa. Planificar, organizar,
dirigir y controlar en coordinacin con el administrador , las
actividades del coliseo cerrado.b. Supervisar al personal de
servicio a su cargo.c. Mantener bajo responsabilidad el buen
mantenimiento y conservacin de las instalaciones.d. Mantener bajo
responsabilidad todos los bienes que se encuentran en el coliseo
cerrado.e. Elaborar el informe de las gestiones realizadas
mensualmente al administrador f. Coordinar con el Administrador el
sistema a emplearse para un mejor ordenamiento y organizacin de las
instalaciones tanto de la cancha principal como de los anexos.g.
Programar y autorizar un buen sistema de guardiana de manera que se
controle en forma estricta el patrimonio de las instalaciones a su
cargo.h. Informar al administrador de la realizacin de cualquier
espectculo en las instalaciones del IPD y de ser el caso de los
daos y perjuicios ocasionados en su uso.i. Programar semanalmente
las tareas a efectuar por el personal a su cargo y dar a conocer al
Administrador.j. Asumir la responsabilidad de las llamadas en
exceso a larga distancia del telfono a su cargo.k. Otras funciones
de su competencia y otras que le asigne el Administrador
General
FUNCIONES DEL PERSONAL DE SERVICIOS.a. Mantener en estado de
limpieza los ambientes del coliseo, mini coliseo, sala de
conferencias, hospedaje y las instalaciones en general b. Atender a
las personas, dirigentes, deportistas que hayan alquilado las
instalaciones del coliseo, anexos, estadio y sus anexos durante la
jornada laboral.c. Atender a las ligas que activen durante las
noches en el coliseo.d. Efectuar el funcionamiento del control
automtico del marcador durante los partidos de vleibol y
basquetbol, respectivamente.e. Facilitar los camerinos cuando lo
requieran las delegaciones deportivas.f. Resguardar bajo
responsabilidad los bienes patrimoniales del coliseo cuando haya
espectculos.g. Prohibir el ingreso a personas que no tenga la
autorizacin correspondiente debidamente firmada por la autoridad
del IPD.h. Revisar puertas, ventanas y apagar todas las luces
despus de terminado el espectculo y verificar que todo est en
normalidad las instalaciones antes de retirarse del lugar.i.
Informar de cualquier anomala al Administrador del coliseo j. Otras
funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador
del coliseo.
FUNCIONES DE GUARDIANIAa. Cuidar el patrimonio de la institucin
efectuando rondas tanto por dentro como por fuera del estadio y
coliseo.b. Asumir la responsabilidad de las prdidas o sustraccin de
cualquier material, equipos o tiles de las instalaciones del
estadio y coliseo.c. Prohibir el ingreso de personas ajenas a la
institucin sin la autorizacin respectiva, y no ausentarse en ningn
momento durante la noche, bajo responsabilidad.d. Evitar el consumo
de bebidas alcohlicas durante el tiempo de su guardiana, bajo
responsabilidad.e. Mantener limpio y en buena conservacin el
ambiente asignado a la guardiana.f. Elaborar el parte diario de la
guardiana para remitir al Administrador del rea correspondienteg.
Otras funciones de su competencia y las que le asigne el
Administrador del coliseo y del estadio.
FUNCIONES PARA LOS TRABAJADORES DE SERICIO DEL COLISEO
CERRADO.a. Limpieza de las tribunas altas-norte y sur- tribuna de
periodistas.b. Limpieza de camerinos y baosc. Limpieza de las
partes exteriores del coliseo.d. Limpieza del mini coliseo- campo
principal y tribunas.e. Limpieza de sala de conferencias y sala de
hospedaje.f. Limpieza del campo principal del coliseo (barrido y
trapeado).g. Limpieza de los baos de trabajadores (hombres y
mujeres).h. Limpieza de pasadizos.i. Limpieza de la mesa de
control- reloj automtico y dems instalaciones.j. Limpieza de
tribunas bajas, norte, sur, oriente y occidente.k. Limpieza y
trapeado del pasadizo de entrada del pblico al coliseo.l. Limpieza
de ventanales de las tribunas norte y sur.m. Otras funciones de su
competencia y las que le asigne el Administador del coliseo.
FUNCIONES DEL TRABAJADOR DEL COLISEO: TURNO NOCHEa. Supervisar
las instalaciones del coliseo y minio coliseo, as como el campo de
fulbito, sala de conferencias, oficinas y dems ambientes del
coliseo.b. Atender a las persona, dirigentes, deportistas e
instituciones que hayan alquilado las instalaciones del coliseo y
anexos.c. Atender a las ligas que activan en las noches, tanto en
el encendido como el apagado de los reflectores del coliseo y mini
coliseo.d. Hacer funcionar el control automtico o el reloj
automtico, cuando se trata de partidos de vley o de bsquet
respectivamente.e. Facilitar los camerinos cuando lo requieran las
delegaciones deportivas.f. Resguardar bajo responsabilidad, los
bienes patrimoniales del coliseo cerrado y anexos.g. Revisar que
todos los recibos que presenten las personas o instituciones para
el uso de cualquier ambiente ubicado dentro del permetro del
coliseo tenga el visto bueno y la autorizacin de la
administracin.h. Impedir el ingreso a cualquiera de los ambientes
del coliseo a las personas que no tengan el recibo correspondiente
o el memorandum de autorizacin en ambos casos firmados por el
Administrador General.i. Cerrar todas las puertas, ventanas y
apagar todas las luces antes de retirarse del coliseo.j. Informar
de cualquier anomala de inmediato al Administrador del coliseo.k.
Otras funciones de su competencia y las que le asigne el
administrador del coliseo.
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEL ESTADIOa. Planear, organizar,
dirigir y controlar en coordinacin con el Administrador las
actividades relacionadas al uso del estadio Elas Aguirre.b.
Supervisar al personal obrero a su cargo y verificar el buen
mantenimiento y conservacin las instalaciones del estadio Elas
Aguirrec. Elaborar informes de las gestiones realizadas en forma
mensual al Administrador y controlar y remitir la asistencia del
personal.d. Coordinar el sistema a emplearse para un mejor
ordenamiento y organizacin de las instalaciones del estadio.e.
Programar y autorizar el buen sistema de guardiana, de manera que
se controle en forma estricta y celosa el patrimonio del estadio.f.
Informar de cualquier evento o espectculo que se realice en el
estadio y de acuerdo al caso de los daos y perjuicios
ocasionados.g. Programar semanalmente el trabajo del personal a su
cargo e informar sobre las acciones tomadas.h. Asumir la
responsabilidad de todos los bienes que se encuentren a su cargo.i.
Responsabilizar de las llamadas en exceso del telfono a su cargo.j.
Otras funciones de su competencia y las que le asigne el
Administrador GeneralFUNCIONES DEL PERSONAL DE SERVICIOS.a.
Mantener en estado de limpieza los ambientes del coliseo,
minicoliseo, sala de conferencias, hospedaje y las instalaciones en
general del Estadio Elas Aguirre.b. Atender a las personas,
dirigentes, deportistas que hayan alquilado las instalaciones del
estadio y sus anexos durante la jornada laboral.c. Facilitar los
camerinos cuando lo requieran las delegaciones deportivas.d.
Resguardar bajo responsabilidad los bienes patrimoniales del
coliseo y del estadio y sus anexos cuando haya espectculos.e.
Prohibir el ingreso a personas que no tengan autorizacin
correspondiente debidamente firmada por la autoridad del IPD.f.
Revisar puertas, ventanas y apagar todas las luces despus de
terminado el espectculo y verificar que todo est en normalidad las
instalaciones antes de retirarse del lugar.g. Informar de cualquier
anomala al Administrador del estadio y del coliseo.h. Otras
funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador
del estadio y del coliseo.
FUNCIONES DE GUARDIANIAa. Cuidar el patrimonio de la institucin
efectuando rondas tanto por dentro como por fuera del estadio y
coliseo respectivamente.b. Asumir la responsabilidad de las prdidas
o sustraccin de cualquier material, equipos o tiles de las
instalaciones del estadio o del coliseo.c. Prohibir el ingreso de
personas ajenas a la institucin sin la autorizacin respectiva, y no
ausentarse en ningn momento durante la noche, bajo
responsabilidad.d. Evitar el consumo de bebidas alcohlicas durante
el tiempo de su guardiana, bajo responsabilidad.e. Mantener limpio
y en buena conservacin el ambiente asignado a la guardiana.f.
Elaborar el parte diario de la guardiana para remitir al
Administrador correspondiente.g. Otras funciones de su competencia
y las que le asigne el Administrador del estadio y del
coliseo.FUNCIONES PARA LOS TRABAJADORES DEL SERVICIO DEL ESTADIO
ELIAS AGUIRREa. Limpieza de la tribuna preferencialb. Regado del
campo principal y limpieza de los tneles.c. Limpieza de las
oficinas de Administracin.d. Limpieza de la plataforma de entrada a
la tribuna preferencial.e. Limpieza de los servicios higinicos y de
los camerinos en general.f. Limpieza de las tribunas norte y sur.g.
Regado de la pista de atletismo y de las medias lunas del
estadio.h. Limpieza de la tribuna de oriente.i. Regado del
alambrado y del canchn de entrada.j. Regado de los jardines
exterioresk. Deshierbo del campo principal.l. Limpieza de la
boletera.m. Retoque en la limpieza de la tribuna preferencialn.
Retoque de la limpieza a la plataforma de entrada a la tribuna
preferencial.o. Retoque de limpieza de los servicios higinicos.p.
Arreglo de los jardines exteriores del estadio
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y TALLERESa.
Mantener en buenas condiciones los ambientes fsicos del coliseo y
el estadio Elas Aguirre.b. Efectuar la reparacin de los arcos de
fulbito, tableros de bsquet, arcos de ftbol y de todo el material
que sea necesaria su reparacin.c. Elaborar el material de oficina
que sea necesaria, como son organigrama en madera o cartn,
vitrinas, etc.d. Informar mensualmente al Administrador sobre los
trabajos realizados durante dicho periodo.e. Otras funciones de su
competencia y las que le asigne el Administrador.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CMPUTOa. Programar, organizar,
ejecutar, coordinar y controlar las acciones de ejecucin de
procesamiento de datos de la institucin.b. Coordinar con la Oficina
de Administracin la ejecucin de procesamiento de datos de cada una
de las oficinas del IPD.c. Elaborar las actividades y programas que
se le indique para su procesamiento.d. Incorporar toda la
informacin al banco de datos.e. Otras funciones de su competencia y
las que le asigne el Administrador General.
DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVALa
unidad de Mantenimiento y Talleres es responsable de normar,
conducir y supervisar las acciones de mantenimiento de la
infraestructura deportiva de la Regin.Las funciones son:a. Dictar
normas tcnicas para el mantenimiento de las instalaciones
deportivas del sistema deportivo de la regin, difundir
convenientemente y evaluar su aplicacin.b. Efectuar una adecuada
administracin y mantenimiento de las instalaciones de la Regin.c.
Establecer normas que permitan la utilizacin racional de las
instalaciones deportivas en coordinacin con las direcciones
provinciales.d. Establecer mdulos de equipamiento para las
instalaciones deportivas.e. Implantar sistemas de seguridad en las
instalaciones deportivas.f. Otras funciones de su competencia y las
que le asigne el Administrador General.
ORGANOS DE LINEA
FUNCIONES DEL DIRECTOR DE DEPORTE FUNDAMENTALEl Director del
Deporte Fundamental de conformidad con el art. 5 del D. L. 328,
cumple un rol promocional para desarrollar la capacidad deportiva
de la persona humana en especial de la niez y la juventud , sus
funciones son:a.Desarrollar, programar competencias en el mbito
comunal con el apoyo de los gobiernos locales.b.Apoyar las
competencias escolares que organizan la Sub Regin de Educacin de la
Regin.c.Procurar la realizacin de programas y competencias dentro
de las universidades , institutos de educacin superior, fuerzas
armadas y policiales.d.Coordinar con los centros laborales la
masificacin de actividades deportivas recreativas.e.Organizar,
promover y evaluar el trabajo de los tcnicos procurando que su
labor cumpla con los propsitos y metas propuestas por el Consejo
Regional.f.Organizar y evaluar la labor de los Comits Provinciales
y Distritales de Deportes, brindndoles el apoyo para su mejor
funcionamiento.g.Proponer al Consejo para su aprobacin, los nombres
de las personas que van a integrar los diferentes comits y dems
cargos ad-honorem, que requiera la organizacin del deporte
fundamental.h.Organizar cursos, frums, seminarios, etc, para
capacitar constantemente a los tcnicos y dirigentes de los
diferentes organismos del sector.i.Procurar estrechar vnculos de
comunicacin con las municipalidades, centros laborales, etc. para
mantener vigente la actividad deportiva en esos sectores.j.Formular
y desarrollar los programas de vacaciones tiles para nios y jvenes
en los meses de verano.k.Otras funciones de su competencia y las
que le asigne el Presidente del Consejo Regional.
FUNCIONES DEL DIRECTOR DE DEPORTE DE AFILIADOS El Director de
Deporte de Afiliados dirige las acciones relacionados con el
deporte de su sector y las funciones que le son asignadas son las
siguientes:a.Planear, coordinar, controlar y evaluar las
competencias deportivas de los organismos afiliados.b.Promover el
desarrollo, incremento y difusin de sus diferentes ramas del
deporte competitivo.c.Propiciar la formacin de clubes deportivos
brindndoles las facilidades necesarias para su inscripcin en el
registro.d.Propiciar la creacin de ligas de los diferentes deportes
como medio de oficializar las actividades e.Recabar de las
organizaciones de base el calendario anual de sus actividades y
velar por su estricto cumplimiento.f.Mantener un canal permanente
de dilogo con las organizaciones de base para conocer su
problemtica y discutir sus soluciones.g.Cuidar los escenarios que
utiliza el deporte de afiliados y que se encuentran en ptimas
condiciones de mantenimiento.h.Llevar el registro de los
deportistas calificados a nivel departamental, de acuerdo con las
propuestas que formulen las ligas y proyectar su reglamento que
deben ser aprobadas por el Consejo.i.Dictaminar sobre los proyectos
de estatutos y reglamentos, de los organismos dela comunidad
sometan a consideracin del Consejo.j.Apoyar tcnicamente por
intermedio de las ligas deportivas en desarrollo de sus actividades
competitivas que organicen las instituciones de la
comunidad.k.Establecer vnculos con el Comit Olimpico Peruano, para
conocer y difundir en el medio, la estadstica mundial de los
diferentes deportes.l.Dar conformidad de acuerdo con el art. 54 del
D.L. 328, de prestar apoyo al deporte profesional para la
realizacin de sus competencias, procurando la organizacin de
asociaciones departamentales que agrupen a los clubes de este
sector.m.Programar semanalmente las competencias que se realicen en
el coliseo y estadio Elas Aguirre.n.Apoyar a los deportistas
destacados suscribiendo convenios con la universidades e
instituciones educativas tcnicas superiores para su progreso
intelectual.o.Otras funciones de su competencia y las que le asigne
el Presidente del Consejo Regional.
1.6 PROBLEMTICA ECONOMICA Y LABORALECONOMICA Disminucin del
Presupuesto asignado por parte del Estado. Deficiente manejo de los
ingresos propios, originando la paralizacin de obras
importantes.
LABORAL Falta de dilogo entre las autoridades y los trabajadores
para tratar de solucionar el pliego de reclamos. El ambiente
social-laboral que se vive en el interior del IPD es de conflicto y
tensin permanente, existen problemas en las relaciones
interindividuales del personal que laboran dentro de la
Institucin.
1.7 PROBLEMTICA EN EL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PBLICAS
1.7.1 ADMINISTRACION Infraestructura inadecuada del Departamento
de Relaciones Pblicas e Informacin. Falta de implementacin de
logstica (maquinaria y equipos) que dificulta la realizacin de las
actividades. Falta de Recursos Humanos. Carencia del manual de
Organizacin y Funciones (MOF). Ausencia de un presupuesto especfico
para la Oficina de Relaciones Pblicas e Informacin.
1.7.2 COMUNICACIN No existe una difusin total interna y externa
de las actividades desarrolladas por la institucin. Escasa
produccin de medio de informacin (folletos, revistas,
boletines).
1.7.3 INVESTIGACION El Departamento de Relaciones Pblicas en
Informacin no ha realizado ningn tipo de anlisis y evaluacin para
conocer las actitudes del pblico externo hacia la institucin.
1.7.4 PROTOCOLO El Departamento de Relaciones Pblicas e
Informacin no cuenta con un personal designado para los diversos
actos protocolares
1.7.6 PARTICIPACION E INTEGRACION El Departamento de Relaciones
Pblicas e Informacin no motiva la participacin de los trabajadores
en las distintas actividades de la Institucin.
CAPITULO II
2. DESARROLLO DE LA PRACTICA PRE PROFESIONAL
2.1 AREA EN LA QUE SE REALIZO LA PRACTICA PRE
PROFESIONALDepartamento de Relaciones Pblicas e Informacin del
Instituto Peruano del Deporte
2.2 CARGO DESEMPEADOPracticante del Departamento de Relaciones
Publicas e Informacin del Instituto Peruano del Deporte
2.3 OBJETIVOS DEL INFORME2.3.1 Aplicar los conocimientos que
hemos adquirido en la Universidad2.3.2 Explicar el desarrollo de
las actividades durante las prcticas pre profesionales, realizadas
en el Departamento de Relaciones Pblicas e Informacin del Instituto
Peruano del Deporte2.3.3 Optar el grado de Bachiller en la
Especialidad de Relaciones Pblicas.
2.4 ACTIVIDADES CUMPLIDAS EN LA PRACTICA PRE PROFESIONAL2.4.1
FUNCIONES ESPECFICAS2.4.1.1 Elaborar material impreso para la
Oficina de Relaciones Pblicas e Informacin2.4.1.2 Coordinar con la
Alta Direccin para difundir por todos los medios de comunicacin las
actividades que realiza el Instituto Peruano del Deporte.2.4.1.3
Coordinar las diferentes actividades deportivas programadas por la
Institucin.2.4.2 ACTIVIDADES REALIZADAS2.4.2.1 Comunicacin-
Redactar y distribuir las notas de prensa- Elaborar y distribuir
trpticos, programas.2.4.2.2 Investigacin- Redactar una encuesta
dirigida al pblico interno.2.4.2.3 Protocolo-Coordinar y apoyar las
distintas actividades protocolares programadas por el Instituto
Peruano del Deporte.
CONCLUSIONES El Instituto Peruano del Deporte es una organizacin
socia, de gran envergadura, por lo tanto tiene responsabilidad con
sus diversos pblicos lo que debe ser asumida con inteligencia y
dedicacin. La proyeccin de las relaciones pblicas en el Instituto
Peruano del Deporte es de real necesidad por la estrecha vinculacin
que tiene con los pblicos y por tal lograr un mayor acercamiento e
integracin con los sectores a ella vinculadas.
RECOMENDACIONES1. PARA LA EMPRESA1.1 ECONOMICO Crear nuevas
fuentes de ingreso para poder financiar obras y no depender
exclusivamente del presupuesto asignado por el Estado.1.2 LABORAL
Mejorar la comunicacin entre las autoridades y los trabajadores
para solucionar el aumento de sueldos, los pagos atrasados y
mejores condiciones de trabajo. Crear un clima de unin de
confraternidad y compaerismo que permitan la integracin entre los
trabajadores.
2. PARA EL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS
2.1 ADMINISTRACION Proporcionar un adecuado ambiente para el
Departamento de Relaciones Pblicas Implementar los recursos
materiales necesarios para el normal desarrollo de las actividades.
Implementar los recursos humanos eficientes en el Departamento de
Relaciones Pblicas Elaborar el Manual de Organizacin y Funciones
(MOF). Asignar un presupuesto exclusivamente para el Departamento
de Relaciones Pblicas.
2.2COMUNICACION Tratar de mantener informada a la opinin pblica
de las actividades internas y externas de la Institucin, a travs de
los medios de comunicacin. Producir folletos, revistas, boletines,
etc.
2.3 INVESTIGACION Analizar y evaluar constantemente la opinin
del pblico externo sobre la Institucin.
2.4 PROTOCOLO Capacitar a los trabajadores para que organicen y
dirijan eventos que la Institucin realice.
2.5 PARTICIPACION E INTEGRACION Motivar la participacin de los
trabajadores a travs de eventos sociales, deportivos y
culturales.
3. PARA LA FACULTAD3.1 Realizar acuerdos entre la Universidad e
instituciones pblicas y privadas para facilitar la realizacin de
las prcticas pre- profesionales.3.2 Implementar los talleres de la
Universidad.3.3 Organizar constantemente eventos, simposios, panel
frum y otros para tratar temas relacionadas con las Relaciones
Pblicas.
APORTE PERSONAL Se acondicion la vitrina mural, fon de brindar
informacin constante y efectiva a los diversos sectores de pblico
vinculado con la Institucin Se mejor la informacin y comunicacin
con los distintos medios de informacin. (prensa, radio, tv) Se
evalu la opinin del publico interno haca su Institucin Debido a la
continua actividad deportiva que a nivel departamental posee el
IPD, se tuvo en constante informacin y comunicacin a los
periodistas deportivos y no deportivos, entrenadores, clubes,
profesores de educacin fsica y otro publico vinculado con la
Institucin