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UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN ARECIBO OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES PERÍODO: AGOSTO 2008 A DICIEMBRE DE 2010 FEBRERO DE 2011 SALONES Y LABORATORIOS PLANTA FÍSICA PLANIFICACIÓN Y AVALÚO APOYO ADMINISTRATIVO RELACIONES COMUNIDAD SERVICIOS ESTUDIANTILES INVESTIGACIÓN ACADEMIA INFORME CUMPLIMIENTO PEI 2008-2014
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UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN ARECIBO …upra.edu/opei/pdf/planificacion/Informe_de_cumplimiento_OPEI... · semestral de cursos. 1.2.1 Dar continuidad al proceso de evaluación quinquenal

Oct 06, 2018

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UNIVERSIDAD DE PUERTO RICO EN ARECIBO 

OFICINA DE PLANIFICACIÓN Y ESTUDIOS INSTITUCIONALES 

 PERÍODO: AGOSTO 2008 A DICIEMBRE DE 2010 

FEBRERO DE 2011 

 SALONES Y 

LABORATORIOS 

 PLANTA FÍSICA 

 PLANIFICACIÓN Y 

AVALÚO  

APOYO ADMINISTRATIVO 

 RELACIONES COMUNIDAD 

 SERVICIOS 

ESTUDIANTILES 

  

INVESTIGACIÓN 

 ACADEMIA 

INFORME CUMPLIMIENTO PEI 2008-2014

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Área Estratégica: Academia

Meta I: Ofrecer currículos académicos competitivos, actualizados y apoyados en las modalidades innovadoras de enseñanza-aprendizaje que fomenten el desarrollo del conocimiento y respondan a las demandas de la sociedad y del mercado de empleo.

Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

1.1 Completar e implantar un plan de desarrollo académico que incluya la creación y revisión de programas académicos.

1.1.1 Desarrollar propuestas académicas dirigidas a la creación de programas académicos nuevos que están en diversas etapas de desarrollo, considerando las necesidades de las comunidades a las que sirve la Universidad, el impacto presupuestario y las demandas en el mercado de empleos.

1.1.1.1 Concluir la propuesta de Bachillerato en Artes en Educación Secundaria con Concentraciones en Español, Inglés, Matemáticas, Ciencias Ambientales e Historia. 1.1.1.2 Concluir la propuesta de Bachillerato en Artes en Humanidades con concentración en Administración Cultural

2008-11

X

X

1.1.2 Desarrollar propuestas de cambios académicos para los programas existentes.

2008-11 X

1.1.3 Crear la Oficina de Desarrollo de Programas Académicos (ODPA) adscrita al Decanato de Asuntos Académicos.

2009-11 X

1.1.4 Integrar a representantes de las comunidades externas, de organizaciones profesionales, del comercio, la industria y el gobierno en el desarrollo de programas académicos mediante la creación de Juntas Asesoras para los departamentos que interesen crear programas académicos.

2008-11 X

1.1.5 Promover el desarrollo de propuestas interdepartamentales e interdisciplinarias para la creación de nuevos programas académicos.

2008-11 X

1.1.6 Promover la elaboración de propuestas de cambios académicos para el establecimiento de secuencias curriculares en los departamentos que tienen programas académicos.

2008-09 X

1.1.7 Concluir la propuesta del Departamento de Administración de Empresas para el ofrecimiento de una secuencia curricular en

2008-09 X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple Contabilidad y de la segunda concentración para los estudiantes del Departamento de Administración de Empresas.

X 1.1.8 Iniciar la oferta de una secuencia curricular en Contabilidad para los estudiantes del Departamento de Administración de Empresas.

Primer Semestre 2009-10 X

1.1.9 Iniciar la oferta de la segunda concentración para los estudiantes del Departamento de Administración de Empresas.

Primer Semestre 2009-10 X

1.2 Mantener un proceso continuo que garantice la evaluación de programas existentes y la oferta semestral de cursos.

1.2.1 Dar continuidad al proceso de evaluación quinquenal de programas académicos existentes de acuerdo al Itinerario de Evaluación Quinquenal de Programas de la UPRA. 1.2.1.1 Concluir los procesos de evaluación quinquenal de los programas de Bachillerato en Biología con concentración en Tecnología Microbiana (2008-09); Grado Asociado en Tecnología Veterinaria (2009-10); Bachillerato en Tecnología en Procesos Químicos Industriales (2008-09) y Grado Asociado en Tecnología en Ingeniería Química (2009-10); Bachillerato en Ciencias en Enfermería (2009-10). 1.2.1.2 Iniciar los procesos de evaluación quinquenal de los programas de Bachillerato en Ciencias Sociales con concentración en Estudios Iberoamericanos (2008-09) y Bachillerato en Ciencias Sociales con concentración en Psicología Industrial Organizacional (2008-09).

2008-11 X

X

1.2.2 Definir calendarios claros y precisos para completar las evaluaciones de todos los programas académicos, y apoyar a la facultad en la evaluación de programas académicos, en revisiones curriculares resultantes de los procesos de evaluación, y en la actualización y modificación de prontuarios.

2008-11 X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

1.3 Implantar el Programa de Educación General.

1.3.1 Iniciar el Programa de Educación General (PEG) de la Universidad de Puerto Rico en Arecibo a tenor con la Certificación Número 2007-08-13 del Senado Académico de la UPRA.

agosto 2008 X

1.3.2 Finalizar la redacción del Plan de Avalúo de Educación General de la UPRA.

2008-09 X

1.3.3 Implantar el Plan de Avalúo de Educación General de la UPRA

2009-10 X

1.3.4 Dar continuidad al Plan Institucional de Avalúo de Educación General.

2009-11 X

1.3.5 Continuar promoviendo la participación del(la) coordinador(a) institucional de educación general en talleres, simposios y congresos sobre estrategias innovadoras de enseñanza-aprendizaje en Puerto Rico y en el exterior.

2008-11 X

1.3.6 Continuar promoviendo la participación de los miembros del Comité Institucional de Educación General en talleres, simposios y congresos sobre estrategias innovadoras de enseñanza-aprendizaje que se ofrezcan en Puerto Rico.

2008-11 X

1.3.7 Ofrecer el Segundo Congreso de Educación General en la UPRA.

2009-10 X

1.4 Fomentar la integración de diversas estrategias innovadoras de enseñanza-aprendizaje para enriquecer la experiencia educativa

1.4.1 Continuar ofreciendo adiestramientos al(la) Coordinador(a) Institucional de Avalúo del aprendizaje y a los coordinadores de avalúo del aprendizaje de los departamentos académicos sobre las diversas estrategias innovadoras de enseñanza-aprendizaje.

2008-11 X

1.4.2 Continuar promoviendo la participación del(la) coordinador(a) institucional de avalúo del aprendizaje en talleres, simposios y congresos sobre estrategias innovadoras de enseñanza-aprendizaje en Puerto Rico y en el exterior.

2008-11 X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

1.4.3 Continuar promoviendo la participación de los coordinadores de avalúo del aprendizaje por departamentos académicos en talleres, simposios y congresos sobre estrategias innovadoras de enseñanza-aprendizaje que se ofrezcan en Puerto Rico.

2008-11

X

1.4.4 Coordinar la participación de los coordinadores de avalúo del aprendizaje por departamentos académicos en talleres, simposios y congresos sobre estrategias innovadoras de enseñanza-aprendizaje que se ofrezcan fuera de Puerto Rico.

2008-09 X

1.4.5 Coordinar la gestión de establecer vínculos del(la) coordinador(a) institucional de avalúo del aprendizaje con coordinadores o directores de avalúo del aprendizaje en universidades de Puerto Rico y del exterior.

2009-11 X

1.4.6 Ofrecer talleres de estrategias innovadoras de enseñanza-aprendizaje para toda la facultad.

2008-10

X

1.4.7 Utilizar a profesores que hayan integrado las estrategias al proceso enseñanza aprendizaje de forma exitosa como recursos para ofrecer talleres a la facultad de UPRA.

2009-11 X

1.5 Ofrecer cursos en línea como complemento de la modalidad presencial.

1.5.1 Dar inicio al ofrecimiento de cursos híbridos (en línea y presencial) por profesores(as) adiestrados a través del Proyecto de Título V-Colaborativo de UPR-Arecibo con UPR-Humacao.

2008-09

X

1.5.2 Completar la Política Institucional de Educación a Distancia para el ofrecimiento de cursos en línea en la UPRA a tenor con las Normas y Guías de Educación a Distancia de la UPR.

2008-09 X

1.5.3 Someter la Política Institucional de Educación a Distancia al Senado Académico y a la Junta Administrativa para su aprobación.

2009-10 X

1.5.4 Implantar la Política Institucional de Educación a Distancia para el ofrecimiento de cursos en línea en la UPRA.

2010-11

X

1.5.5 Adiestrar a la facultad en la modalidad de cursos en línea a tenor con la Política Institucional de Educación a Distancia.

2010-11 X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

1.5.6 Promover e incentivar entre la facultad el uso de la modalidad de cursos en línea tenor con la Política Institucional de Educación a Distancia.

2010-11

1.6 Ofrecer cursos graduados a través de acuerdos con otras instituciones de educación superior.

1.6.1 Someter el Memorando de Entendimiento entre UPR-Arecibo y el Recinto Universitario de Mayagüez (RUM) de la UPR para el ofrecimiento de cursos graduados en Estudios Hispánicos en la UPR-Arecibo.

2008-09 X

1.6.2 Iniciar el ofrecimiento de cursos graduados en Estudios Hispánicos en la UPR-Arecibo como resultado de la aprobación del Memorando de Entendimiento entre UPR-Arecibo y el Recinto Universitario de Mayagüez (RUM) de la UPR.

2009-11 X

1.6.3 Explorar con algunos departamentos susceptibles a ofrecer cursos a nivel graduado a través de acuerdos con otras instituciones de educación superior del Sistema UPR.

2008-11 X

1.6.4 Coordinar reuniones de contacto con los departamentos concernidos y las instituciones de educación superior identificadas de Puerto Rico.

2009-11 X

1.7 Apoyar la creación y diversificación de los ofrecimientos académicos a través de la Universidad Extendida (UNEX) y otras iniciativas de la División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP).

1.7.1 Iniciar el programa de Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Gerencia a través de la Universidad Extendida (UNEX) administrado a través de la DECEP.

2008-09

X

1.7.2 Identificar estrategias para lograr la implantación exitosa de la Universidad Extendida (UNEX) con el ofrecimiento del Programa de Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Gerencia.

2008-11 X (Sujeto a la anterior. Las estrategias se conocen, pues están definidas.)

1.7.3 Identificar departamentos académicos cuyos programas académicos existentes pueden ser ofrecidos bajo la modalidad de la UNEX.

2008-11 X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple 1.7.4 Identificar departamentos académicos que elaboren propuestas de secuencias curriculares bajo la modalidad de la UNEX.

2008-11 X

1.7.5 Elaborar propuestas académicas de programas susceptibles a ser ofrecidos bajo la UNEX.

2010-11 X

1.7.6 Elaborar un plan de avalúo de la efectividad de la UNEX, que incluya el avalúo del aprendizaje de los estudiantes matriculados en el programa de Bachillerato de Administración de Empresas con concentración en Gerencia.

2009-10 X

1.8 Incrementar la participación de los estudiantes en los programas de opciones especiales de estudios (Internados especiales para experiencias de trabajo y en laboratorios de investigación, Programa de Estudios de Honor, Intercambio Estudiantil y otros).

1.8.1 Continuar promoviendo la participación de los estudiantes de UPRA en el Programa de Intercambio Estudiantil (PIE).

2008-11

X

1.8.2 Promover la participación de estudiantes del exterior en el Programa de Intercambio Estudiantil (PIE).

2008-11 X

1.8.3 Evaluar la posibilidad de crear un programa de becas para estudiantes de la UPRA participantes del PIE.

2008-11 X

1.8.4 Crear cursos de opciones especiales de estudios. 2008-09 X

1.8.5 Ofrecer los cursos de opciones especiales de estudios.

Durante cada año académico

X

1.8.6 Promover la participación de los estudiantes de UPRA en internados especiales y laboratorios de investigación.

Durante cada año académico

X

1.8.7 Crear cursos de investigación para ser ofrecidos a estudiantes del Programa de Estudios de Honor (PEH).

2008-09 X

1.8.8 Ofrecer cursos de investigación para ser ofrecidos a estudiantes del Programa de Estudios de Honor (PEH).

2009-11 X

1.8.9 Someter tesinas por parte de los estudiantes participantes del PEH que estén matriculados en los cursos de investigación.

2009-11 X

1.9 Obtener y mantener la acreditación, certificación o licencia de todos los programas académicos que

1.9.1 Continuar con la implantación del Plan de Acción de la Biblioteca como resultado de la evaluación profesional por parte de la agencia evaluadora Association of College and Research Libraries (ACRL).

2008-11 X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple cualifiquen.

1.9.2 Obtener la acreditación del programa de Bachillerato en Sistemas de Oficina por parte de la agencia acreditadora Association of Collegiate Business Schools and Programs (ACBSP).

2008-09 X

1.9.3 Comenzar a implantar el Plan de Acción para dar seguimiento a la acreditación del programa de Bachillerato en Sistemas de Oficina por parte de la agencia acreditadora ACBSP.

2009-11 X

1.9.4 Obtener la acreditación de los programas de Bachillerato en Artes en Educación con concentración en Educación Elemental y Artes en Educación con concentración en Educación Física para el Nivel Elemental por parte de la agencia acreditadora National Council Accreditation for Teacher Education (NCATE).

2008-09 X

1.9.5 Comenzar a implantar el Plan de Acción para dar seguimiento a la acreditación de los programas de Bachillerato en Artes en Ecuación con concentraciones en Educación Elemental y en Educación Física para el Nivel Elemental por parte de la agencia acreditadora NCATE.

2009-11 X

1.9.6 Someter la carta de intención del programa de Bachillerato en Ciencias de Cómputos por parte de la agencia acreditadora Accrediting Board of Engineering and Technology-Computer Accrediting Commission (ABET-CAC).

2008-09 X

1.9.7 Obtener la acreditación del programa de Bachillerato en Ciencias de Cómputos por parte de la agencia acreditadora Accrediting Board of Engineering and Technology-Computer Accrediting Commission (ABET-CAC).

2009-10 X

1.9.8 Comenzar a implantar un Plan de Acción para dar seguimiento a la acreditación del programa de Bachillerato en Ciencias de Cómputos por parte de la agencia acreditadora Accrediting Board of Engineering and Technology-Computer Accrediting Commission (ABET-CAC).

2010-11 X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

1.9.9 Continuar con el proceso de acreditación del programa de Bachillerato en Tecnología en Procesos Químicos Industriales por parte de la agencia acreditadora Accrediting Board of Engineering and Technology-Technology Accrediting Commission (ABET-TAC).

2008-09 X

1.9.10 Someter la carta de intención del programa de Bachillerato en Tecnología en Procesos Químicos Industriales por ABET-TAC.

2009-10 X

1.9.11 Obtener la acreditación del programa de Bachillerato en Tecnología en Procesos Químicos Industriales por parte de la agencia acreditadora Accrediting Board of Engineering and Technology-Technology Accrediting Commission (ABET-TAC).

2010-11 X

1.9.12 Continuar con el proceso de acreditación de los programas de Bachillerato en Administración de Empresas con concentraciones en Contabilidad, Finanzas, Gerencia y Mercadeo por parte de la agencia acreditadora Association of Collegiate Business Schools and Programs (ACBSP).

2008-09 X

1.9.13 Someter el autoestudio a la ACBSP para la acreditación de los programas de Bachillerato en Administración de Empresas con concentraciones en Contabilidad, Finanzas, Gerencia y Mercadeo.

2009-10 X

1.9.14 Obtener la acreditación de los programas de Bachillerato en Administración de Empresas con concentraciones en Contabilidad, Finanzas, Gerencia y Mercadeo por la ACBSP.

2010-11 X

1.9.15 Continuar con el proceso de acreditación del Departamento de Consejería y Orientación por parte de la agencia acreditadora International Association of Counseling Services (IACS).

2008-09 X

1.9.16 Someter la carta de intención a la IACS para la acreditación del Departamento de Consejería y Orientación.

2009-10 X1

1 Los calendarios para los procesos de acreditación sufren muchos cambios porque están sujetos a factores externos.

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

1.9.17 Someter el autoestudio a la IACS para la acreditación del Departamento de Consejería y Orientación.

2010-11 X

1.9.18 Someter carta de intención a la Accrediting Council on Education in Journalism and Mass Communications (ACEJMC) para la acreditación del programa de Bachillerato en Tecnología en Comunicación Tele-Radial.

2008-09 X

1.9.19 Continuar con el proceso de acreditación del programa de Bachillerato en Tecnología en Comunicación Tele-Radial por parte de la ACEJMC.

2009-10 X

1.9.20 Obtener la acreditación del programa de Bachillerato en Tecnología en Comunicación Tele-Radial por parte de la ACEJMC.

2010-11 X

1.9.21Continuar con el proceso de certificación de los estudiantes interesados en continuar en la disciplina de Química por parte de la American Chemical Association (ACS).

2008-11 X

1.9.22 Continuar con el proceso de acreditación del programa de Grado Asociado en Tecnología Veterinaria adscrito al Departamento de Biología por parte de la agencia acreditadora American Veterinary Medical Association (AVMA).

2008-11 X

1.9.23 Lograr la indización de las revistas de la UPRA (FORUM, El Amauta y CUArto Propio) por la agencia acreditadora LATINDEX.

2008-11 X

1.10 Vincular los programas académicos de UPRA con otros programas y organizaciones académicas, profesionales e internacionales.

1.10.1 Mantener el acuerdo de colaboración del programa de Bachillerato en Ciencias Sociales con concentración en Estudios Iberoamericanos con varias universidades de Colombia.

2008-11 X

1.10.2 Iniciar el acuerdo de colaboración del programa de Estudios Iberoamericanos con la Universidad de Sevilla en España.

2008-09 X

1.10.3 Dar inicio y mantener el acuerdo de colaboración del programa de Bachillerato en Ciencias en Enfermería con la

2008-11

- - X (Tras gestiones iniciales, se optó

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

Universidad Nacional de Panamá. por detener el proyecto.)

1.10.3 Elaborar acuerdos de colaboración de otros programas académicos de la UPRA con universidades y organizaciones académicas, profesionales e internacionales.

2008-11 - X -

1.11 Fortalecer el proceso de avalúo del aprendizaje con énfasis en acciones correctivas.

1.11.1 Someter informes de avalúo del aprendizaje (Plantilla de Nichols, informe de acciones correctivas e informe narrativo)

diciembre 2008 y mayo 2009

diciembre 2009 y mayo 2010

diciembre 2010 y mayo

2011

X

1.11.2 Proveer actividades de mejoramiento profesional para los coordinadores departamentales de avalúo del aprendizaje a través del Centro para el Desarrollo Profesional de la Docencia (CDPD).

2008-11 X

1.11.3 Institucionalizar el “Avalúo Day” para promover y divulgar las actividades de avalúo del aprendizaje de la UPRA.

Cada año académico X

1.11.3 Identificar un “accountability management system” para recopilar y analizar los informes de avalúo del aprendizaje, de forma que se pueda dar seguimiento rápido a aquellas acciones que ameritan ser corregidas.

2008-09 X

1.11.4 Crear un “accountability management system” en UPRA para recopilar y analizar los informes de avalúo del aprendizaje.

2009-10 X

1.11.5 Evaluar el uso del “accountability management system” para recopilar informes de avalúo del aprendizaje.

2010-11

1.12 Revisar las estructuras y procedimientos del Decanato de Asuntos Académicos, incluyendo la redefinición de la carga

1.12.1 Evaluar la eficiencia y eficacia de los procesos llevados a cabo en el Decanato de Asuntos Académicos, los departamentos académicos, oficinas y programas adscritos, para identificar e implantar posibles cambios al organigrama de ese decanato

2008-11 X

1.12.2 Revisar los procedimientos académicos y preparar un manual que los incluya.

2008-09 X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple académica. 1.12.3 Realizar un estudio de viabilidad para la creación de

facultades en la UPRA.

2008-09 X

1.13 Optimizar los servicios y recursos para brindar apoyo a la academia y facilitar el proceso de enseñanza-aprendizaje y enriquecer la experiencia académica.

1.13.1 Continuar con el plan de mejoras a los salones de clase y laboratorios.

2008-11 X

1.13.1 Continuar con la actualización tecnológica de salones de clase y laboratorios

2008-11 X

1.13.2 Diseñar un plan de suplido o sustitución de equipo de oficinas de la facultad.

X

1.13.4 Evaluar la efectividad de los primeros años del Centro para el Desarrollo Profesional de la Docencia e informar a la Junta Administrativa de los resultados de esa evaluación

agosto 2008

X

1.13.5 Identificar e implantar estrategias de avalúo del Centro para el Desarrollo Profesional de la Docencia.

2008-09

X

1.13.6 Incrementar el número de actividades de mejoramiento profesional para la facultad a través de conferencias, talleres, congresos, convenciones y simposios, entre otros.

2008-09

X

1.14 Fortalecer las colecciones, destrezas de información y los servicios de la Biblioteca.

1.14.1 Promover la participación de profesores y estudiantes en la evaluación y recomendación de recursos de información para fortalecer y actualizar las colecciones.

Cada año académico

X

1.14.2 Ofrecer talleres a la facultad de cómo integrar las destrezas de información al currículo.

Cada año académico

X

1.14.3 Institucionalizar el Simposio de Destrezas de Información cada dos años.

2008-09 (Primer Simposio de DI)

2010-11 (Segundo Simposio de DI)

X

1.14.4 Promover el uso de la biblioteca por parte de los estudiantes durante horario nocturno, sabatino y dominical.

Cada año académico

X

1.14.5 Aumentar la adquisición de recursos de información. 2008-11 X X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple 1.14.6 Reclutar un diseñador instruccional en cumplimiento con los requerimientos de la ACRL para trabajar con los tutoriales y mantenimiento de las bases de datos y del web site de la Biblioteca de forma que se fortalezca el Programa de Destrezas de Información y los servicios de la Biblioteca.

2009-10 X

1.15 Ofrecer cursos básicos universitarios a estudiantes de escuela superior.

1.15.1 Continuar ofreciendo los cursos básicos universitarios a estudiantes de escuela superior.

2008-11 X

1.15.2 Continuar participando en el Comité Sistémico sobre los cursos preuniversitarios a tenor con la Meta VI, objetivo 6 de Diez para la Década.

2008-11 X

1.16 Evaluar la viabilidad de institucionalizar el Programa de Servicios Educativos.

1.16.1 Evaluar la efectividad del modelo de retención del Programa de Servicios Educativos de la UPRA.

2008-09

X

1.16.2 Redactar una propuesta para institucionalizar el Programa de Servicios Educativos en la UPRA.

2008-09

X

1.16.3 Aprobar la propuesta de institucionalización del Programa de Servicios Educativos en la UPRA.

2009-10

X

1.16.4 Implantar el Programa Institucional de Servicios Educativos (PISE) para atender los estudiantes de nuevo ingreso que tengan menor probabilidad de éxito.

2010-11 X

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Área Estratégica: Academia

Meta II: Promover una cultura de investigación académica que incremente la participación de la facultad y el estudiantado, la divulgación de resultados y la búsqueda de fondos externos.

Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

2.1 Integrar la investigación y creación como parte del proceso académico.

2.1.1 Fortalecer los cursos de investigación y creación, y promover la adopción de cursos especializados en aquellos programas de bachillerato que no cuentan con cursos de investigación o creación

2008-11

X

2.1.2 Identificar las diferentes modalidades de investigación y creación en las que trabajan estudiantes y profesores.

2008-10 X

2.1.3 Atemperar la política de investigación y creación de UPRA al nuevo modelo de investigación institucional que está en uso desde 2004.

2008-10

X

2.1.4 Evaluar el peso de la investigación y creación en las transacciones de personal docente --incluyendo reclutamiento, contratación, probatoria, ascensos, permanencias, y licencias-- para determinar si es necesario modificar el mismo.

2008-10 X

2.1.5 Coordinar talleres y seminarios sobre estrategias exitosas de integración de la investigación y creación a la enseñanza y el aprendizaje.

2008-11 X

2.1.6 Aumentar el número de profesores que participan en actividades de investigación y creación.

2008-11 X

2.1.7 Promover la participación de un mayor número de investigadores y creadores en actividades arbitradas de divulgación académica en Puerto Rico y el exterior.

2008- 11 X

2.1.8 Redefinir y posicionar el laboratorio de ISMuL como lugar que propicia la integración de la investigación y creación como herramienta en el proceso de enseñanza-aprendizaje.

2008-11

X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

2.2 Incrementar la participación estudiantil en actividades de investigación, creación y divulgación de índole nacional e internacional.

2.2.1 Definir un procedimiento para promover y auspiciar, dentro de la realidad presupuestaria del Recinto, la participación de nuestros estudiantes en talleres, simposios y congresos en Puerto Rico y el exterior.

2008-11

X

2.2.2 Implantar el programa de internados estudiantiles COOP.

2008-11

X

2.2.3 Estudiar experiencias exitosas probadas en otras universidades y presentar alternativas para incrementar el número de estudiantes que participan activamente en actividades de investigación y creación.

2009-10

X

2.2.4 Incrementar los acuerdos con diferentes centros de investigación y creación a nivel nacional e internacional que permitan movilidad académica por cortos períodos.

2008-11

X

2.2.5 Realizar foros periódicos de investigación estudiantil. 2008-11

X

2.3 Incrementar el número de profesores que participan en la redacción de propuestas académicas dirigidas a la búsqueda de fondos externos.

2.3.1 Coordinar talleres y seminarios de identificación y búsqueda de fondos externos.

2008-11

X

2.3.2 Propiciar el desarrollo de alianzas y acuerdos entre investigadores de distintos departamentos, de otras unidades del sistema de la Universidad de Puerto Rico y de otras universidades e instituciones, para la elaboración de propuestas que tengan el potencial de atraer fondos externos para investigación.

2008-11

X

2.3.3 Fortalecer el componente de redacción de propuestas adscrito al Centro de Investigación y Creación para asesorar y ayudar a la facultad en la búsqueda de fondos externos a través de la redacción de propuestas competitivas.

2.3.3.1 Evaluar las iniciativas para la búsqueda de fondos

2008-11

X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple externos a través de la redacción de propuestas competitivas.

2.4 Desarrollar estrategias para incrementar la participación de la facultad en actividades de intercambio y divulgación reconocidas académicamente.

2.4.1 Ofrecer talleres de redacción orientados a publicaciones arbitradas, para lograr incrementar el número de publicaciones de miembros de la facultad en revistas arbitradas.

2008-11

X

2.4.2 Desarrollar un componente de investigadores mentores en el área de la divulgación que ayude a los pares con menos experiencias.

2009-10

X

2.4.3 Solicitar la asignación de fondos recurrentes para auspiciar a miembros de la facultad que interesan divulgar los resultados de investigación y creación.

2009-10

X

2.4.4 Estudiar las diferentes alternativas para estimular a la facultad a divulgar sus resultados.

2008-09

X

2.5 Promover el desarrollo de estrategias de avalúo en actividades de investigación y creación académica.

2.5.1 Elaborar un plan de avalúo de investigación 2008-09 X

2.5.2 Ofrecer talleres de avalúo dirigidos al componente de investigación y creación en la academia.

2008-11

X

2.5.3 Elaborar los instrumentos a usarse para el avalúo de las diferentes actividades de investigación y creación.

2008-09

X

2.6 Auspiciar actividades de divulgación de interés académico para la facultad que incluya foros, simposios y

2.6.1 Coordinar --o apoyar a los departamentos académicos en la coordinación de-- foros, simposios y congresos de interés académico en los que nuestros investigadores compartan sus resultados con la comunidad universitaria.

2008-11

X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple congresos. 2.7 Fortalecer la periodicidad de las revistas académicas publicadas por la Institución.

2.7.1 Completar la indización de todas las revistas publicadas en UPRA

2010

X

2.7.2 Promover la participación de los editores de revistas en foros e intercambios de editores de revistas académicas.

2008-11

X

2.7.4. Promover las publicaciones de miembros de nuestra comunidad universitaria en las revistas académicas

2008-11 X

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Área Estratégica: Servicios Estudiantiles Meta III: Reclutar, apoyar y retener a los estudiantes en sus esfuerzos por alcanzar sus metas académicas

Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

3.1 Revisar el plan de reclutamiento para incluir estrategias de promoción a fin de atraer estudiantes de Puerto Rico y el exterior con altos índices de ingreso.

3.1 Activar y revisar la composición del Comité de Reclutamiento Anualmente en agosto X 3.1.2 Crear una Política de Reclutamiento para UPRA 2008-09 X 3.1.3 Revisar y estructurar un Nuevo Plan de Reclutamiento que incluya estrategias de promoción efectivas tanto para los estudiantes en Puerto Rico, como los del exterior.

3.1.3.1 Implantación de las actividades del Plan de Reclutamiento

Primer semestre 2008-09

2009-10

X

3.1.4 Designar una persona a tiempo completo para dirigir los esfuerzos de reclutamiento de estudiantes

3.1.4.1 Evaluar las posibilidades financieras y administrativas para la creación de un puesto de Oficial de Reclutamiento

2008-09

X

3.1.5 Proveerle actividades de mejoramiento profesional al oficial de reclutamiento, al personal docente y no docente involucrado en las estrategias de reclutamiento

Anualmente X

3.1.6 Implantar el plan de reclutamiento revisado para estudiantes de nuevo ingreso.

Segundo semestre 2008-09 X

3.1.7 Realizar visitas a las escuelas de la Región, especialmente a estudiantes desde el décimo grado de escuela superior.

3.1.7.1 Compra de material promocional de UPRA

Anualmente

X

3.1.8 Integrar al menos un estudiante por programa académico para que participe activamente en las actividades de reclutamiento.

Anualmente X

3.1.9 Mantener al día la página de Internet con información de interés para los estudiantes potenciales, solicitantes y admitidos, de manera que los oriente sobre la misión, áreas de concentración, oportunidades de asistencia económica, perfil de la facultad y otros asuntos.

3.1.9.1 Integrar al portal de UPRA videos-conferencias para la

Anualmente (en verano)

X

X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

divulgación de los ofrecimientos académicos y otros servicios que ofrece UPRA.

3.1.10 Analizar continuamente la trayectoria de la oferta y demanda de los programas, cupos por programa e índices mínimos de admisión.

Anualmente (en octubre y noviembre)

X

3.1.11 Evaluar el Plan de Reclutamiento

Anualmente X

3.1.12 Rediseñar las estrategias de participación de la Asociación de Estudiantes Orientadores del Departamento de Consejería y Orientación, para apoyar más efectivamente en las orientaciones a estudiantes de nuevo ingreso y padres.

Anualmente X

3.1.13 Diseñar hoja de promoción en la página de UPRA dirigido a estudiantes extranjeros, explicando los beneficios de estudiar en la Institución.

2008-09

X

3.2 Diseñar estrategias efectivas de orientación a estudiantes y padres, sobre la disponibilidad de becas, empleo universitario y otros servicios de apoyo.

3.2.1 Ofrecer y evaluar actividades de orientación previas al inicio del primer semestre académico, dirigidos a los estudiantes de nuevo ingreso y sus padres.

Anualmente

X

3.2.2 Ofrecer continuamente talleres de orientación y adiestramiento sobre la disponibilidad de becas, empleo universitario y otros servicios a padres, maestros de escuela superior y estudiantes orientadores.

3.2.2.1 Ofrecer estas orientaciones.

Anualmente

X

3.2.3 Realizar actividades de promoción, tales como ferias educativas, College Board, divulgación de información a padres y estudiantes, entre otras

2008-11 X

3.2.4 Desarrollar estrategias o actividades innovadoras de orientación que atraigan el interés de los estudiantes, acorde con las necesidades de éstos.

Anualmente X

3.2.5 Orientar a los estudiantes sobre sus derechos y deberes, según estipulado en las políticas y certificaciones vigentes que les afectan su estatus como estudiante universitario.

Anualmente X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

3.3 Facilitar la adaptación de los estudiantes de nuevo ingreso a la vida universitaria en el menor tiempo posible.

3.3.1 Cumplir con las actividades establecidas en el Plan de Retención.

2008-11 X

3.3.2 Mantener un Coordinador de Retención, según lo establece el Plan de Retención.

3.3.2.1 Evaluar la posibilidad de un puesto para atender los asuntos de reclutamiento y retención.

2008-09

2009-10

X

3.3.3 Fortalecer y mantener la Semana de Integración a la Vida Universitaria

2008-11 anualmente

X

3.3.4 Facilitar los procesos de pago de matrícula, entrega de tarjeta, permiso de estacionamiento y otros trámites estudiantiles durante el último día de orientación para aquellos estudiantes que tuvieron asistencia perfecta.

En agosto anualmente X

3.3.5 Ofrecer a todo estudiante de nuevo ingreso el curso semestral de Ajuste a la Vida Universitaria.

3.3.5.1 Integrar la tecnología como estrategia innovadora (internet, correo electrónico, entre otras) en el curso Ajuste a la Vida Universitaria.

Anualmente

X

3.3.6 Evaluar la necesidad de cubrir la plaza de Consejero (a) disponible, con un recurso idóneo.

3.3.6.1 Emitir una convocatoria para dicho nombramiento.

2008-09

X

3.3.7 Organizar actividades que promuevan la integración de los estudiantes con la facultad en todos los departamentos académicos.

3.3.7.1 Fomentar actividades que integren a los estudiantes de nuevo ingreso con otros estudiantes de la Universidad.

Anualmente X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple 3.3.8 Diseñar y divulgar anualmente un Plan de Actividades Sociales, Culturales y Atléticas dirigido a fomentar la participación en éstas del estudiantado de nuevo ingreso.

3.3.8.1 Llevar a cabo actividades recreativas, culturales y sociales como conciertos, el Festival de la Voz, la Feria de Organizaciones Estudiantiles y la Noche de Talentos, conciertos de la Orquesta Sinfónica de Puerto Rico y otras.

Anualmente

X

3.3.9 Mantener activos los Comités Institucionales de Retención e Intervención Temprana.

Anualmente X

3.3.10 Evaluar la institucionalización del Programa de Servicios Educativos.

3.3.10.1 Constituir un comité para dicha evaluación.

2008-11

X

3.3.11 Crear una asociación de mentores de las asociaciones estudiantiles para los estudiantes de nuevo ingreso de manera que contribuya a la integración académica y social de ésta población estudiantil.

2008-11 X

3.4 Fortalecer las destrezas básicas de los estudiantes de nuevo ingreso para mejorar su desempeño académico.

3.4.1 Designar a los miembros de la Junta Coordinadora del Programa de Desarrollo de Destrezas Básicas (PDDB)

En agosto anualmente X

3.4.2 Evaluar la viabilidad financiera de institucionalizar el Programa de Desarrollo de Destrezas Básicas (PDDB)

2008-09 X

3.4.3 Revisar las puntuaciones mínimas requeridas en el College Board para ubicación en los cursos de destrezas básicas.

3.4.3.1 Evaluar la efectividad de las pruebas de aprovechamiento para la ubicación en los cursos de español, inglés y matemáticas. 3.4.3.2 Actualizar las pruebas de ubicación de acuerdo a los resultados de la evaluación.

Anualmente

X

3.4.4 Ofrecer cursos de desarrollo de destrezas básicas, con un valor de 3 créditos cada uno durante el primer año de estudios.

Anualmente \

X

3.4.5 Asegurar que los estudiantes que no cumplen con los requisitos mínimos establecidos por los departamentos de español, inglés y matemáticas tomen los cursos del PDDB.

Anualmente X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

3.4.6 Continuar alineando los cursos de destrezas básicas y las tutorías con las necesidades de los estudiantes para prepararlos a tener éxito en sus cursos básicos.

3.4.6.1 Ofrecer un programa de tutorías tanto presencial como en línea coordinado con el Centro de Tutorías y los departamentos de español, inglés y matemáticas.

Anualmente

2008-11

X

3.4.7 Utilizar los recursos tecnológicos de apoyo al salón de clases (módulos computadorizados, la Internet, tutorías en línea, entre otros) para reforzar las áreas de destrezas básicas.

Anualmente

X

3.4.8 Adiestrar profesores con destrezas de enseñanzas innovadoras orientadas al estudiante para ofrecer los cursos de destrezas básicas.

Anualmente X

3.4.9 Realizar estudios para evaluar el impacto de los cursos de destrezas básicas sobre la retención y persistencia de los estudiantes

Cada dos años

3.5 Mejorar el desempeño académico de los estudiantes en los cursos de concentración y de educación general.

3.5.1 Continuar evaluando los cursos medulares o de concentración por departamento académico que son críticos en el desempeño de los estudiantes de primer año.

Anualmente X

3.5.2 Proveer tutorías sistemáticas a los estudiantes, provistas por profesores o estudiantes tutores en cursos críticos conocidos en la literatura como “bottleneck/gatekeeper courses” identificados por los departamentos en sus currículos académicos.

Anualmente X

3.5.3 Elaborar una política que uniforme todos los servicios de tutorías que se ofrecen en la Institución, en áreas tales como reclutamiento y selección de tutores, capacitación, supervisión, evaluación del desempeño y nivel de satisfacción, entre otros.

2008-09

X

3.5.5 Evaluar y fortalecer el proceso de consejería académica actual en relación con la implantación de las normas y los procesos, brindándole énfasis a los estudiantes de 1er año.

Anualmente X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple 3.5.6. Establecer el Sistema de Alerta Temprana para identificar y ofrecer seguimiento a estudiantes de nuevo ingreso en alto riesgo de abandonar sus estudios.

3.5.6.1 Identificar los estudiantes de primer año en alto riesgo de abandonar la Institución. 3.5.6.2 Evaluar la implantación del Sistema de Alerta Temprana.

Anualmente

2008-11

X

3.5.7 Realizar actividad para reconocer a los estudiantes distinguidos de 1er y 2do año en aprovechamiento académico y otras áreas como liderazgo, servicio a la comunidad, destreza en las artes, entre otras. (Reconociendo Lobeznos Distinguidos)

Primer semestre/

cada año

X

3.6 Evaluar el impacto total de los planes de reclutamiento, retención y persistencia.

3.6.1 Determinar los criterios de evaluación de los planes de Retención Estudiantil y Reclutamiento.

3.6.1.1 Identificar una serie de indicadores cuantificables contra los cuales la Institución pueda comparar y medir su desempeño y mejoramiento después de ejecutar el Plan Institucional de Retención Estudiantil y Reclutamiento.

2008-09

2010-11

X

3.6.2 Preparar un informe de avalúo para determinar la efectividad de los Planes de Reclutamiento, Retención y Persistencia

3.6.2.1 Evaluar a través de estudios longitudinales la persistencia

2008-11

2010-11

X

3.6.3 Presentar a la gerencia académica y a la comunidad universitaria los resultados del impacto de estos planes.

Anualmente X

3.7 Establecer los mecanismos necesarios para institucionalizar un Centro de Tutorías y Mentorías que integre los esfuerzos para satisfacer las diversas necesidades académicas

3.7.1 Evaluar los mecanismos y estrategias para institucionalizar la coordinación de las tutorías y mentorías

2008-09 X

3.7.2 Centralizar y fortalecer el Centro de Tutorías y Mentoría. 2009-10

X

3.7.3 Seleccionar y adiestrar los tutores que trabajarán en el Centro.

Anualmente X

3.7.4 Proveer tutorías sistemáticas a estudiantes que las solicitan o que son referidos por profesores y consejeros, o que asisten

Anualmente

X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple por iniciativa propia. 3.7.5 Involucrar a los profesores de inglés, español y matemáticas en el ofrecimiento de tutorías, tanto presenciales como en línea.

Anualmente X

3.7.6 Seleccionar y adiestrar estudiantes mentores por programas académicos.

2008-09 X

3.8 Identificar, implantar y evaluar medidas dirigidas a incrementar la persistencia de los estudiantes para asegurar que completan exitosamente los requisitos de su programa académico.

3.8.1 Promover un ambiente que fomente la vinculación de los estudiantes con UPRA, mediante iniciativas de aprendizaje e interacción académica

2008-11 X

3.8.2 Promover la participación estudiantil en las actividades académicas organizadas por la facultad de los diferentes departamentos, ejemplo: lecciones magistrales, congresos, conferencias, conversatorios, festival de jazz, obras de teatro, recitales y noches de reconocimiento, entre otras.

2008-11 X

3.8.3 Promover participación estudiantil y docente en las actividades de cierre de semestre y en los actos de graduación.

2008-11 X

3.8.4 Promover participación estudiantil en actividades nacionales e internacionales de crecimiento académico como internados de investigación/práctica de verano en instituciones reconocidas académicamente y en programas de intercambio estudiantil.

2008-11 X

3.8.5 Promover la participación estudiantil para llevar a cabo diversas presentaciones de los proyectos de investigación realizados en congresos nacionales e internacionales.

2008-11 X

3.8.6 Redefinir el concepto del Centro de Estudiantes para convertirlo en punto de encuentro y área de recreación pasiva. (Proyecto emblemático)

2008-09 X

3.8.7 Crear espacios de esparcimiento en diversas áreas en el campus. (Proyecto Emblemático)

2009-10

X

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Área Estratégica: Servicios Estudiantiles Meta IV: Fortalecer los diversos servicios que se ofrecen a los estudiantes para asegurar una alta satisfacción estudiantil

Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

4.1 Proveer servicios diversos, ágiles y eficientes de apoyo académico y vocacional a los estudiantes.

4.1.1 Evaluar los servicios académicos y vocacionales que ofrece la Oficina de Consejería y Orientación, a tenor con los estándares de la agencia acreditadora

2008-09 X

4.1.1.1 Identificar necesidades no cubiertas y recomendar la acción correctiva

2009 – 2011 X

4.1.2 Revisar los procedimientos de consejería académica que se ofrecen en los departamentos académicos

2008-09 X

4.2 Fortalecer los servicios de consejería y orientación a los estudiantes.

4.2.1 Identificar recursos docentes y no docentes para colaborar con la Oficina de Consejería y Orientación en la oferta del curso EDFU 3005, en los servicios de consejería a los estudiantes y en los servicios que presta el Centro de Carreras

2008 – 2009

X

4.2.2 Actualizar los equipos y materiales educativos del centro de carreras y de los consejeros par el ofrecimiento de los servicios a los estudiantes

2008-11 X

4.2.3. Continuar apoyando las gestiones de mejoramiento profesional al personal de orientación y centro de carreras

2008-11 X

4.2.4 Evaluar el cumplimiento de las actividades correspondientes al objetivo 4 para tomar acción correctiva

2008 – 2011 (Anualmente)

X

4.3 Promover servicios de asistencia económica. salud y otros programas

4.3.1 Extender el horario de los servicios en asistencia económica, orientación reorganizando los horarios de trabajo del personal

2008 – 2009 X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple de desarrollo personal 4.3.2 Reestructurar las funciones de la oficina de Servicios

Médicos con el fin de fortalecer el área administrativa y de servicios

2008 – 2009 X

4.3.3 Desarrollar un Programa de Educación y Salud en áreas de nutrición y salud mental.

2009 – 2010 X

4.3.5 Evaluar la efectividad y posibilidad de mejoramiento de las propuestas de Cuido de Niños y Planificación Familiar. 4.3.5.1 Designar un comité para la evaluación de las propuestas

2009 - 2010 X

4.4 Cultivar en los estudiantes el desarrollo de estilos de vida saludables que les permitan enfrentar con éxito las exigencias del ambiente social que les rodea.

4.4.1 Involucrar a las asociaciones estudiantiles en actividades que fomenten estilos de vida saludable

2008 – 2011 X

4.4.2 Identificar mecanismos para obtener fondos con el propósito de fortalecer las actividades sobre estilos de vida saludables e integración social y académica que auspicia el Programa de Calidad de Vida

2010-11

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

*4.4.3 Designar un comité de trabajo para evaluar: las estrategias utilizadas para promover las actividades

2008 – 2011 la participación y asistencia de los estudiantes de la

universidad a las diferentes actividades la efectividad de las actividades la fecha, el lugar y la

hora de las actividades el impacto presupuestario

2008 – 2011

X

4.5 Promover la participación de los estudiantes en los diferentes cuerpos deliberativos y organizaciones estudiantiles.

4.5.1 Incrementar la participación de los estudiantes en asociaciones estudiantiles en el Consejo, Junta Administrativa, Senado Académico y otros cuerpos.

2008 – 2011 (anualmente)

X

4.5.2 Proveer experiencias que desarrollen liderato y provean conocimiento en normas parlamentarias, entre otros.

2008 - 2011 X

4.5.3 Incrementar los procesos informativos entre los estudiantes, sobre cuerpos de gobierno y otros procesos mediante diversos mecanismos.

2008 – 2011 (anualmente)

X

4.5.4 Promover la participación estudiantil en organizaciones estudiantiles, e incentivar a estas organizaciones a participar activamente en el desarrollo de actividades académicas como la Semana Nacional de la Química, Semana de las Comunicaciones, Semana de la Educación, Semana de la Enfermería, Semana de la Tecnología Veterinaria entre otras.

2008-11 X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple 4.5.5 Promover la participación de los estudiantes en organizaciones, asociaciones, Programa de Estudios de Honor (PEH), comités y cuerpos deliberativos institucionales.

2008-11 X

4.5.6 Fomentar el desarrollo de asociaciones estudiantiles en las áreas de salud

2008 – 2011 (anualmente)

X

4.6 Cultivar el sentido de pertenencia y vínculo del estudiantado con su alma máter mediante actividades sociales, culturales y deportivas.

4.6.1 Revisar las normas de identificación de actividades sociales y culturales a ofrecerse en la Institución.

2008-09 X

4.6.2 Reestructurar el Comité de Actividades Sociales y Culturales para la elaboración del calendario y coordinación de las actividades a realizarse.

2008 – 2009 X

4.6.3 Desarrollar una actividad anual de retorno colegial para exalumnos y comunidad universitaria para confraternizar y promover el desarrollo de la universidad a los exalumnos

2009 - 2011 X

4.6 4. Desarrollar una campaña agresiva para promover el crecimiento y desarrollo de la Asociación de Exalumnos, que incluya la celebración de casas abiertas y otras actividades.

2008 – 2011 X

4.6.5 Incrementar el ofrecimiento de eventos deportivos intramurales.

Anualmente X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

4.6.6 Medir la productividad de los atletas y equipos deportivos en competencias nacionales e internacionales.

4.6.6.1 Redistribuir los recursos disponibles de acuerdo con las expectactivas de éxito de los deportes, y con otras necesidades institucionales.

2008-09 X

4.7 Establecer estrategias para facilitar la integración de los graduandos en escuelas graduadas o en el mercado de empleos.

4.7.1 Institucionalizar la Oficina de Colocaciones para: • Brindar servicios continuos de orientación a los

estudiantes activos y a los recién graduados • Ofrecer talleres de búsqueda de empleo • Realizar gestiones de colocaciones en beneficio de los

graduandos • Acordar internados y acuerdos de empleo con diversas

empresas • Coordinar ferias de carreras

2008 – 2011

X

4.7.1.1 Asignar los recursos necesarios para la operación de la oficina.

2008 – 2009

4.7.2 Ofrecer talleres sobre investigación hacia estudios sub graduados, graduados y la búsqueda de empleo

2008 – 2011 X

4.7.3 Evaluar la efectividad de los servicios que ofrece la Institución para promover los estudios graduados, las oportunidades de internados y las oportunidades de empleos. 4.7.3.1 Evaluar la adecuación de los recursos asignados al Centro de Carreras.

2008 – 2009 X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

4.7.4 Mantener actualizada la información del Centro de Carreras y de la Oficina de Colocaciones

2008 – 2011 X

4.7.5 Coordinar con los directores de los departamentos académicos las oportunidades de estudios graduados y empleos

2009-11

X

4.7.6 Coordinar un Programa de Actividades de visitas de la industria, el comercio y agencias de gobierno y privadas a la universidad para que se familiaricen con los ofrecimientos académicos, las instalaciones físicas y las proyecciones de la Institución

2008-11 X

4.8 Implantar estrategias de avalúo y revisión de los procedimientos de los servicios estudiantiles.

4.8.1 Completar el Plan de Avalúo del Área de Servicios al Estudiante

2008 – 2011

X

4.8.2 Mantener avalúo continuo sobre el nivel de satisfacción de los estudiantes con los servicios recibidos

2008 – 2011

X

4.8.3 Identificar los procedimientos de otros servicios al estudiante que necesiten revisarse.

2010 – 2011

X

4.8.4 Revisar los procedimientos y funciones de la Oficina de Admisiones para incluir las áreas de reclutamiento y retención

2008-09 X

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Área Estratégica: Relaciones con la Comunidad Meta V: Afianzar y fortalecer la presencia e imagen institucional en la comunidad externa.

Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

5.1 Crear una Oficina de Comunicación y Relaciones Públicas, adscrita a Rectoría.

5.1.1 Iniciar las operaciones de la Oficina de Comunicación, dirigidas a intensificar la divulgación de los desempeños y logros universitarios en los medios de masivos de comunicación

2008-11 X

5.1.2 Crear comité de asesoría con profesores de disciplinas relacionadas para la colaborar con la creación de la Oficina

2008-09

5.1.3 Redactar la misión, objetivos, plan de acción y organigrama, que incluirá las funciones y el personal requerido para operar dicha oficina.

2008-09

5.1.4 Identificar un espacio físico para las facilidades de la Oficina de Comunicación y Relaciones Públicas.

2008-09

5.1.5 Identificar y asignar fondos de fuentes internas y externas para el funcionamiento de dicha oficina.

2009-10

5.1.6 Desarrollar indicadores para medir la efectividad de las funciones y labores que ejecutará la Oficina

2009-10

5.1.8 Continuar la publicación dos veces al semestre del Boletín UPRA: Por el Campus

Anualmente X

5.2 Promover la discusión en la comunidad universitaria sobre temas y asuntos de preocupación nacional

5.2.1 Establecer un ciclo de charlas sobre temas económicos, sociales, ambientales y globales

una vez al semestre X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple y global (ambientales, económicos y sociales, entre otros).

5.2.1.2 Integrar las iniciativas de los departamentos académicos en la discusión de los temas antes expuestos.

semestralmente X

5.2.1.3 Coordinar y ofrecer actividades que permitan la discusión sobre temas de actualidad.

semestralmente X

5.2.2 Promover la inclusión de experiencias prácticas de ayuda comunitaria en diversos esfuerzos académicos y no académicos.

una vez al semestre X

5.3 Fortalecer la comunicación con la industria, el comercio, las agencias gubernamentales y sectores de servicio de la Isla para promover oportunidades de colaboración.

5.3.1 Crear una Junta Asesora Comunitaria para establecer acuerdos en diversos proyectos y actividades a la comunidad externa.

2008-09

X

5.3.2 Promover reuniones frecuentes entre la Universidad y líderes de la industria, el comercio, el gobierno y los sectores de servicio, para discutir alternativas de trabajos en conjunto.

Una vez al semestre X

5.3.3 Promover la participación de nuestra facultad en funciones de asesoría a la industria, el comercio, el gobierno y los sectores de servicio.

semestralmente X

5.3.4 Crear el grupo enlace de estudiantes para apoyar los esfuerzos de la Oficina de Comunicación y Relaciones Publicas.

2008-09

X

5 3.5 Registrar y canalizar la cobertura de las actividades que se ofrezcan en la Institución.

2008-09

X

5.4.4 Fortalecer las estrategias de divulgación en medios de comunicación masiva de las actividades académicas que se ofrecen en la Institución.

Siempre que sea necesario X

5.4.5 Divulgar entre las comunidades adyacentes o circundantes las actividades sociales, culturales y recreativas.

Siempre que sea necesario X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

5.4.5 Nombrar un comité para estudiar alternativas de divulgación de las actividades y logros de UPRA en medios caribeños e internacionales

• 5.4.5.1. Establecer un plan de trabajo • 5.4.5.2 Implantar las estrategias identificadas

2008-09

X

5.5 Divulgar e implantar la política de buen vecino para promover acciones que beneficien a la comunidad aledaña

5.5.1 Hacer llegar a comunidades aledañas la Política de Buen Vecino aprobada por la Junta Administrativa de UPRA

enero 2008 X

5.5.1.1Diseñar una campaña dirigida a fortalecer las relaciones entre UPRA y las comunidades del área norte y central de Puerto Rico

2008-09

X

5.5.1.2 Lanzar la campaña para divulgar la Política del Buen Vecino

Segundo Semestre 2008-09

X

5.5.2 Evaluar el impacto inicial de la implantación de la Política del Buen Vecino y del proyecto de inversión comunitaria

2009-10 X

5.6 Ampliar la oferta de cursos y servicios de la División de Educación Continua y Estudios Profesionales (DECEP).

5.6.1 Fortalecer la posición de nuestra Institución como centro de educación continua de excelencia que atiende las necesidades de adiestramientos de la industria, el comercio, el gobierno y los sectores de servicio.

Anualmente X

5.6.2 Continuar la creación de cursos cortos atemperados a las necesidades de la comunidad

Anualmente X

5.6.3 Continuar ofreciendo servicios educativos en las Instituciones Correccionales de Puerto Rico.

5.6.3.1 Lograr la aprobación de nuevos pareos con el Departamento de Corrección y aumentar los servicios en

2008-11

X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple Instituciones Correccionales en un 20%. 5.6.3. 2 Lograr proyectos de continuación con el Departamento de Justicia, Corrección y la Administración de Instituciones Juveniles.

2008-09

2010-11

5.7 Fortalecer, documentar y divulgar el servicio realizado por la comunidad universitaria.

5.7.1 Recopilar información sobre el servicio comunitario llevado a cabo por la comunidad universitaria del UPRA.

Semestralmente comenzando enero 2008

X

5.7.2 Crear y mantener una base de datos sobre las actividades de servicio comunitario realizadas por la comunidad universitaria

Anualmente X

5.7.3 Promover las iniciativas de servicio comunitario en la zona norte central, en actividades apoyadas por la facultad, departamentos académicos y organizaciones estudiantiles, grupos de empleados y amigos de la Universidad.

Anualmente X

5.7.4 Promover la integración de nuestros estudiantes en labores en apoyo a la comunidad de la zona norte-central de Puerto Rico.

Anualmente X

5.8 Diseñar estrategias de recaudación de fondos a través de la Oficina de Desarrollo y Exalumnos, la Fundación Jaime Benítez y otras organizaciones de apoyo institucional.

5.8.1 Planificar y llevar a cabo actividades de recaudación de fondos que involucren a los directivos de la Fundación Jaime Benítez y grupos de ex alumnos y otras organizaciones de apoyo.

Anualmente

X

5.8.2 Revisar las estrategias adoptadas para recaudar fondos privados por medio de campañas anuales

Anualmente X

5.8.3 Apoyar a la Fundación Jaime Benítez y Asociación de Jubilados y otras organizaciones de la Institución en la coordinación de eventos de apoyo a UPRA

Anualmente X

5.8.4 Definir y coordinar una actividad en colaboración con Administración Central de proyección amplia, dirigida a incrementar las donaciones a la Universidad

Anualmente X

5.9 Fortalecer la 5.9.1 Crear grupos de contacto de ex alumnos (por departamento / año de graduación) para agilizar la comunicación de UPRA a los

Anualmente X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple comunicación directa con los exalumnos de UPRA.

ex alumnos

5.9.2 Crear un comité para desarrollar la Asociación de Exalumnos de UPRA.

Anualmente X

5.9.3 Establecer criterios de selección para el reconocimiento de ex alumnos distinguidos

2008-09

X

5.9.3.1 Coordinar actividad de reconociendo a los ex alumnos distinguidos de la Institución

Anualmente X

5.10 Establecer procesos de avalúo que midan la efectividad de las estrategias o acciones implantadas por diversas oficinas de UPRA en beneficio de la comunidad externa.

5.10.1 Definir estrategias para evaluar la efectividad de las actividades de servicio comunitario

Siempre que sea necesario X

5.10.2 Implantar las estrategias de evaluación 2008-09 X

5.11 Ofrecer una amplia variedad de actividades sociales, culturales y recreativas para la comunidad externa y los ex alumnos.

5.11.1 Identificar los intereses sociales, culturales y recreativos de los residentes de las comunidades circundantes, los patrocinadores de la Universidad, de la Institución.

Anualmente X

5.11.2 Coordinar actividades especialmente dirigidas a estos grupos.

X

5.11.3 Ofrecer actividades sociales y culturales en los que participen la comunidad interna y la comunidad externa.

Semestralmente X

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Área Estratégica: Apoyo Administrativo Meta VI: Fortalecer los procesos de avalúo, planificación estratégica y presupuestación para que de forma armonizada faciliten el cumplimiento con la misión de UPRA, las metas sistémicas y la renovación institucional.

Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple 6.1 Evaluar continuamente los mecanismos adoptados en UPRA para el avalúo institucional, la planificación, y la asignación y distribución presupuestaria.

6.1.1 Mantener activos el Comité Institucional de Planificación Estratégica y el Comité Institucional para el Análisis, Asignación y Distribución Presupuestaria, según establecido en las certificaciones correspondientes

Anualmente

X

6.1.2 Ofrecer talleres y conferencias a la comunidad universitaria de acuerdo con las necesidades identificadas para la preparación y redacción de los planes estratégicos de los decanatos y sus dependencias

Anualmente

según sean requeridos) X

6.1.3 Elaborar e implantar planes de acción anuales en los decanatos, departamentos y oficinas

2009-2010

X

6.1.4 Actualizar las proyecciones financieras a cinco años Anualmente X

6.1.5 Preparar y actualizar anualmente un informe de proyecciones de matrícula basado en procedimientos de avalúo de la oferta y demanda de los programas académicos, que considere los cupos e índices de ingreso.

6.1.5.1 Revisión de los índices de ingreso y cupo

6.1.5.2 Divulgación de las proyecciones

Anualmente

X

6.1.6 Evaluar, mediante un mecanismo anual de acopio y análisis de información, el nivel de cumplimiento con los planes institucionales.

6.1.6.1 Divulgar los informes a la comunidad universitaria

Anualmente

2008-11

X

6.1.7 Apoyar la implantación del Marco de Desarrollo Físico de UPRA 2008-14 (MDF)

X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

6.1.7.1 Brindar apoyo a la implantación y evaluación de la efectividad del Plan de Mantenimiento Diferido y el Plan de Mantenimiento Preventivo

2008-112

6.2 Cumplir a cabalidad con los requisitos de acreditación institucional y licencia que proveen organismos como la Middle States Commission on Higher Education (MSCHE) y el Consejo de Educación Superior de Puerto Rico (CESPR), respectivamente.

6.2.1 Implementar estrategias que garanticen el cumplimiento de la Institución con los requisitos de acreditación y licencia

Según sea requerido

X

6.2.1 Preparar la documentación requerida por las agencias acreditadoras y licenciadoras

• MSCHE Cuota anual Preparar el Periodic Review

Enviar del Periodic Review Visita de reacreditación

• CESPR

Costos cuota anual Proceso preparación para la renovación de Licencia UPRA Renovación de Licencia UPRA

2009-10

Anualmente

Primer semestre año académico 2009-10 1ro de junio de 2010

Segundo semestre año académico 2014-15

2011-12*3

X

6.2.2 Constituir los comités para organizar los procesos de logística y visita

Según sea requerido

X

6.2.3 Divulgar de los procesos de MSCHE / CESPR

Según sea requerido

X

2 Implantación de las diversas etapas del plan en MDF; adaptación de fechas en la Meta X 3 La fecha precisa sera avisada por el CESPR.

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

6.7.5 Preparar el informe de progreso del BA en Educación con concentración en Artes en Educación con concentraciónFísica y otros

2008-09

X Los miembros del Comité de Planificación Estratégica recibieron el documento. Se espera respuesta.

6.3 Asegurar que se mantengan los procesos de avalúo en UPRA a través de la identificación y evaluación continua de las fortalezas y áreas de mejoramiento de todas las dependencias que promuevan el desarrollo y la transformación organizacional.

6.3.1 Redactar el informe de cumplimiento de Avalúo Institucional

Anualmente X X

6.3.2 Evaluar de la Certificación Núm. 2005-06-18 del Senado Académico de UPRA y revisar el Plan de Avaluó Institucional

2008-09 X

6.3.3 Revisar los indicadores de efectividad institucional y desarrollo de otras métricas sobre aspectos académicos y administrativos necesarios para el desempeño óptimo de las funciones de la Institución.

6.3.3.1 Divulgar los indicadores identificados a la comunidad universitaria

6.3.3.2 Recopilar los indicadores por áreas de avalúo

Anualmente

X X

6.3.4 Preparar y someter al Senado la Política de Aprobación, Distribución y Formato de los Cuestionarios en UPRA

2009-10 X

6.3.5 Elaborar un Plan de Avalúo Asuntos Estudiantil que incluya metodologías e instrumentos de evaluación de efectividad, personas responsables, fechas e indicadores

2008-09 X

6.3.6 Elaborar y divulgar de un Plan Anual de Avalúo Asuntos Administrativos 6.3.6.1 Implantación de procesos de mejoramiento en oficinas administrativas

2008-09 X

6.3.7 Capacitar al personal de servicios estudiantiles sobre procesos de avalúo

2008-11 X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple 6.3.7.1 Ofrecer orientación al personal no docente de nueva contratación sobre los procesos institucionales

6.4 Generar y recopilar de forma sistemática la información relevante al comportamiento institucional que permita a todas sus dependencias una planificación eficiente.

6.4.1 Diseñar estudios institucionales en áreas claves que aporten a la toma de decisiones y a la política académica/administrativa

6.4.1.1 Elaborar estudios de seguimiento estudiantil

2008-11

X

6.4.2 Recopilar y producir estadísticas de admisión, registro, recursos humanos y otros áreas, según sea requeridas

2008-11 X

6.4.3 Preparar y presentar informes al Senado Académico de UPRA y a la Junta Universitaria para cumplir con la Política de Evaluación de la gestión administrativa

Anualmente X

6.4.4 Producir compendios / informes anuales de datos institucionales

Anualmente X

6.4.5 Divulgar a entidades internas y externas: estatales y federales la información solicitada

Anualmente X

6.5 Elaborar anualmente la identificación y análisis de prioridades, y la asignación y distribución del presupuesto consolidado mediante procesos enmarcados en la transparencia y amplia participación de la comunidad universitaria, en armonía con los procesos de avalúo y planificación estratégica.

6.5.1 Identificar las prioridades académicas y administrativas

Anualmente (agosto-septiembre)

X

6.5.2 Asignar el presupuesto basado en las prioridades identificadas

Anualmente (diciembre a febrero)

X

6.5.3 Elaborar informes semestrales para el monitoreo continuo de la distribución y uso presupuestario en cumplimiento con las prioridades identificadas.

Anualmente X

6.5.1 Evaluar la Certificación 2005-06-14 (Aprobar la propuesta para establecer un procedimiento para la identificación de prioridades académicas y administrativas de la Universidad de Puerto Rico en Arecibo)

Anualmente X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple 6.6 Estar atentos a los

factores financieros que pueden afectar las fuentes de ingresos y la disponibilidad de recursos, y ampliar la capacidad de generar nuevos ingresos de fuentes internas y externas.

6.6.1. Analizar y reconceptualizar la estructura y procesos de búsqueda de fondos externos en UPRA

2008-09 X

6.6.2 Revisar el Plan de Filantropía 6.6.2.1 Identificar estrategias que permitan aumentar los ingresos por concepto de recaudación de fondos 6.6.2.2 Incrementar la redacción de propuestas institucionales de recursos externos

2008-09 X

6.6.3 Diseñar y lanzar una campaña dirigida a incrementar la aportación de UPRA al fondo dotal del Sistema de la Universidad de Puerto Rico

2009-10 X

6.7 Fortalecer los procesos de planificación académica, física, financiera y de servicios.

6.7.1 Evaluar el nivel de cumplimiento institucional con las metas y objetivos definidos en el Plan Estratégico 2008-14

Anualmente

X

6.7.2 Apoyar a las dependencias académicas /administrativas en el desarrollo de estudios y análisis departamentales mediante el ofrecimiento de talleres y conferencias y de acuerdo a las necesidades identificadas

Anualmente X

6.7.3 Revisar la estructura actual de la Oficina de Planificación y estudios Institucionales (OPEI).

6.7.2.1 Proveer adiestramiento al personal de OPEI

2008-11

2008-11

X

6.7.4 Preparar el informe de cumplimiento del (Marco de Desarrollo Físico de UPRA 2006-14) 6.7.4.1 Mantener actualizado el inventario del patrimonio físico de la Institución considerando los cambios realizados en la infraestructura y en el uso de los espacios y terrenos.

Anualmente

X

6 .7.5 Mantener informada a la comunidad universitaria sobre los procesos de planificación. 6.7.5.1 Revisión del portal de OPEI

Anualmente X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple 6.7.6 Mantener actualizada la Normateca 6.7.6.1 Nombrar un Comité de Sistemas Normas y Procedimientos

2008-11

2008

X

6.7.7 Evaluar la Certificación Núm. 2005-06-14 de la Junta Administrativa

2009-10 X

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Área Estratégica: Apoyo Administrativo Meta VII: Promover la transformación de las estructuras, prácticas gerenciales y procesos de reclutamiento y desarrollo para dotar a UPRA de un personal docente y no docente competente, productivo y con un alto sentido de la ética en el servicio

Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

7.1 Sistematizar la evaluación de los recursos humanos para optimizar su desempeño.

7.1.1 Iniciar un programa piloto para la evaluación del personal no docente.

2008-10 X X

7.1.2 Implantar el nuevo procedimiento de evaluación del personal gerencial

2008-10 X

7.1.3 Revisar los instrumentos de evaluación académica y administrativa de personal docente

X

7.2 Fortalecer los procesos y estructuras de administración de recursos humanos de manera que se propicie una cultura universitaria de mejoramiento continuo.

7.2.1 Promover y divulgar los objetivos y metas de la División de Adiestramiento y Capacitación de la Oficina de Recursos Humanos y el Centro de Desarrollo para la Docencia (CDPD).

2008-09 X

7.2.2 Identificar los recursos humanos y fiscales apropiados para dar continuidad a estas estructuras.

X

7.2.3 Establecer una coordinación de enlace entre los componentes de adiestramientos de la Institución y la Oficina de Recursos Humanos.

2008-09 X

7.3 Promover una cultura institucional de readiestramiento en prácticas gerenciales y procesos administrativos.

7.3.1 Ampliar los ofrecimientos del programa institucional-sistémico de capacitación para personal gerencial (CEMI).

2008-11 X

7.3.2 Ampliar los mecanismos de coordinación y promoción de actividades de readiestramiento que evidencie la oferta continua de estas estrategias de readiestramiento

2008-11 X

7.3.3 Ofrecer adiestramientos continuos a los directores de departamentos académicos y personal docente sobre técnicas de supervisión, evaluación, entre otros.

2008-11 X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

7.3.4 Implantar un nuevo procedimiento de evaluaciones del personal en funciones gerenciales

2010-11

7.4 Reclutar un personal docente idóneo seleccionado a través de un plan de reclutamiento innovador y estratégico.

7.4.1 Promover que el reclutamiento del personal docente esté basado en la competencia y productividad intelectual e investigativa.

2008-11 X

7.4.2 Publicar en revistas y “websites” profesionales por área de especialidad las convocatorias docentes.

2008-11 X

7.4.3 Divulgar las oportunidades de intercambio docente con universidades y otros centros de reconocimiento internacional

2009-11 X

7.5 Ofrecer al personal docente oportunidades para actualizar el conocimiento en destrezas de enseñanza-aprendizaje, áreas de especialidad, adiestramientos sobre ética y otras áreas afines.

7.5.1 Dar continuidad al plan semestral de capacitación en las áreas de especialidad del personal docente, usando como base las áreas de interés identificadas en los instrumentos de medición suministrados.

2008-11 X

7.5.2 Organizar y ofrecer simposios, talleres, charlas y conferencias dirigidos a proveer las herramientas adecuadas para el mejoramiento profesional y la actualización de los métodos de enseñanza-aprendizaje de los docentes.

2008-11 X

7.5.3 Coordinar, ofrecer o asistir en la coordinación de talleres, charlas sobre ética en el servicio público, ética en la enseñanza y ética en la investigación.

2008-11 X

7.6 Proveer al personal docente oportunidades para completar doctorados

7.6.1 Auspiciar cada año en forma total o parcial a profesores que avanzan en completar los requisitos para el grado doctoral en sus áreas de especialidad, siguiendo el procedimiento definido por el Comité de Personal de Facultad

2008-11 X

7.7 Fortalecer, coordinar y diversificar los ofrecimientos del programa de capacitación para el personal no docente en

7.7.1 Fortalecer y mantener el Plan de Capacitación Emergente que está atemperado a las áreas de especialidades diversas y cambiantes.

2008-11 X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

áreas de especialidad, ética, servicio y otras áreas afines.

7.7.2 Promover métodos alternos de capacitación en las áreas de valores institucionales y ética en el trabajo.

7.7.2.1 Mantener las certificaciones de adiestramientos requeridas en las diferentes normas de las agencias reguladoras.

2008-11

2008-11

X

7.8 Reclutar un personal no docente capacitado y actualizado a fin de que responda a las necesidades de la Institución.

7.8.1 Iniciar un proceso de readiestramiento del personal universitario no docente para maximizar los recursos existentes.

2009 X

7.8.2 Adiestrar al personal gerencial en el proceso de entrevista y selección según los objetivos y la visión de la UPRA.

2009 X

7.9 Promover el diálogo continuo entre todos los componentes de la comunidad universitaria para establecer una comunicación efectiva.

7.9.1 Coordinar reuniones y foros anuales que estimulen la comunicación organizacional, dirigidos a mejorar las vías de comunicación entre los distintos componentes de la comunidad universitaria.

2008-11 X

7.9.2 Publicar boletines informativos sobre asuntos académicos, administrativos y estudiantiles en la Universidad de Puerto Rico en Arecibo, dirigidos a la comunidad universitaria

2008-11 X

7.9.3 Fortalecer el uso de la Internet para el intercambio de información entre la comunidad universitaria

2008-11 X

7.10 Fortalecer las estrategias de salud, seguridad ocupacional y

7.10.1 Mantener al día los planes de salud y seguridad, y los planes de manejo de riesgos.

2008-11 X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

protección del ambiente en la comunidad universitaria que capacite a empleados y estudiantes para responder efectivamente ante las diversas situaciones que se presenten en el lugar de trabajo y estudio.

7.10.2 Lograr una mayor participación de empleados docentes y no docentes en las actividades y adiestramientos de Salud, Seguridad Ocupacional y Protección Ambiental.

2008 – 2011 X

7.10.3 Lograr una reducción de aquellas situaciones que puedan resultar en un posible riesgo laboral para las personas o el ambiente a través de inspecciones y auditorías.

2008-11

X

7.10.4 Incluir medidas de seguridad en los procesos académicos y administrativos para establecer prácticas de trabajo apropiadas.

2008-11

X

7.10.5 Promover la identificación de actividades y procedimientos operacionales que ayuden a reducir la cantidad de contaminantes potenciales descargados en el sistema pluvial, según establece el Programa de Manejo de Aguas de Escorrentía.

2008-11 X

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Área Estratégica: Apoyo Administrativo Meta VIII: Establecer una cultura de actualización tecnológica a tenor con las necesidades de los distintos sectores de la comunidad universitaria

Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

8.1 Proveer infraestructura tecnológica de eficiencia para apoyar los servicios que se ofrecen a la comunidad universitaria.

8.1.1 Preparar un plan (de 5 años) de mejoras en Insfraestructura Tecnológica 8.1.1.1 Incluir la actualización del cuarto de comunicaciones, laboratorios de computación y áreas administrativas. Entre estos se han identificado los siguientes:

• Realizar un inventario del equipo a reemplazar • Instalación de gabinetes • cableados de laboratorios 312, 313, 218, 305; edificio

de administración y departamentos académicos y edificios prefiérales de la cancha, educación física y guardia universitaria

• Vo/Ip cubrir (33% de la telefonía por año) • Identificar indicadores para medir la efectividad de las

actividades que se realizaran anualmente

2008-09

X

8.1.2 Implantar el Plan (de 5 años)

2009-10 2010-11 2011-12

X

8.1.3 Continuar con la reevaluación e implantación del Plan. Incluir el reemplazo de equipo de computadoras de laboratorios académicos.

• Reemplazo de computadoras (eg. Arrendamiento-aprox.175,000 anual) y equipos necesarios para la conexión uso y actividades relacionadas a estas.

• Reemplazo de Impresoras ($16,000 anual)

2008-09 2009-10 2010-11 2011-12

X

8.1.3 Implantar el Plan de Infraestructura de Red Inalámbrica. 2008-09 X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple • Implantar la red por fases. Cada fase debe cumplir

con reglas y señalamientos de auditorìas. Al finalizar la implantación todo el campus debe tener red inalámbrica con los esquemas de seguridad necesarios.

2009-10 2010-11 2011-12 2012-13

8.2 Atemperar los servicios y transferencia de documentos que proveen las oficinas de la Universidad usando como punto de partida las necesidades de la comunidad universitaria, los avances tecnológicos y los cambios prevalecientes en las instituciones de educación superior.

8.2.1 Automatizar servicios de forma que se pueda mantener una base de datos con 'feedback' de usuarios

8.2.1.1 Diseñar, administrar y tabular un cuestionario en línea. 8.2.1.2 Preparar un informe de evalúo de los servicios que incluya medidas correctivas.

2008-09 X

8.2.2 Identificar nuevos servicios para ser automatizados. 8.2.2.1 Automatizar los servicios identificados (por ej. la hoja de cotejo de ascenso en rango y actualización de prontuarios) 8.2.2.2 Evaluar los servicios automatizados

2009-10

X

8.2.3 Adiestrar al personal en el uso y manejo de los nuevos servicios automatizados

8.2.3.1 Promover el uso de estas tecnologías para minimizar el consumo del papel

2009-10 X

8.3 Adoptar los mecanismos administrativos necesarios para garantizar la seguridad y resguardo de las bases de datos en la Institución.

8.3.1.Elaborar e implantar un Plan de Seguridad de Bases de Datos que surja de la revisión de las estrategias institucionales y del análisis de otros sistemas en la Universidad de Puerto Rico

• Realizar evaluación que incluya datos (de simulación y actuales) de ataques virus, “malware”, análisis de vulnerabilidades etc.

• Llevar a cabo acción correctiva y cambios en la configuración

• Comprar e instalar los equipos de seguridad, el

2008-09 2009-10

X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple servidor y copias de resguardos. X

8.3.2 Adoptar y mantener un sistema de base de datos y resguardos para laboratorio de inglés, Ciencias de Computadoras, Biblioteca y copia de estaciones

• Implantación del Plan • Prueba y revisión del sistema • Acción correctiva y cambios en la configuración

según informe anterior 8.3.2.1 Adoptar y mantener un sistema de base de datos y resguardos para cursos de educación a distancia

2008-09

2009-10 2010-11

2008-10

X

8.3.3 Adquirir e instalar servidores de impresoras para oficinas administrativas

• Implantación del Plan • Probar y revisar el sistema • Tomar acciones correctivas para el mejoramiento

continuo del acceso, uso de bases de datos y la configuración de los sistemas, entre otros.

2008-09 2010 -11

X

8.3.4 Adquirir e instalar servidores de copia de resguardos para autenticación ("e.g. active directory”).

8.3.4.1 Incluir una batería "UPS” para las áreas de: Biblioteca (3), Inglés 305 y 221 (2), Sistemas de Oficina (2), Departamento de Educación (2), Departamento de Física y

2008-09

X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple Química (1), Salón 311 (1), Laboratorio de Multimedios (16), Servicios Educativos (1) ( $3,400.00 anual) • Probar y revisar el sistema • Tomar acciones correctivas para el mejoramiento

continuo del acceso, uso de bases de datos y la configuración de los sistemas, entre otros.

2010-11

8.3.5 Comprar e instalar equipo de comunicación "switch" con opción de voz sobre IP y sistemas de resguardo y "auto power" en las siguientes áreas: Biblioteca (Segundo piso), Edificio de Administración (2), Nuevo edificio de anexos , Servicios al estudiante (1), Laboratorio de Multimedios, KVM para administración de Server

2009-10 2010-11

X

8.4 Adoptar estrategias agresivas y continuas de avalúo de los servicios que ofrece el Centro de Tecnologías de Información.

8.4.1 Incluir como parte de la automatización de los servicios la recopilación de datos para su posterior análisis e identificación de acciones correctivas

Al final de cada año académico

X

8.4.2 Evaluar la satisfacción de los usuarios con los servicios que ofrece el CTI

2009-10 X

8.5 Fortalecer la comunicación entre el Centro de Tecnologías de Información y las oficinas académicas, administrativas y de servicios.

8.5.1 Creación de un comité departamental para coordinar, implantar, revisar e informar el plan de actualización tecnológica para el departamento u oficina. Cada plan se coordina, produce, ejecuta y evalúa en coordinación con el personal del CTI. 8.5.1.1 Creación de las políticas del comité. 8.5.1.2 Seleccionar un representante departamental y de oficina o por área (persona enlace) con el CTI.

2008-09

X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

8.6 Revisar los procedimientos administrativos de: (1) adquisiciones, reemplazos e instalaciones de infraestructura, equipos tecnológicos y programados, (2) servicios al usuario y (3) elaboración de informes.

8.6.1 Asistir en los procesos de implantación del sistema ORACLE en las diversas áreas de servicios

• Participación de los talleres funcionales y técnicos. • La gerencia y administración del proyecto le

pertenecen a Administración Central

2008-12 X

8.6.2 Identificar procedimientos a ser revisados 8.62.1 Revisión de los procedimientos identificados 8.62.2 Validación de los procedimientos revisados 8.62.3 Implantación de los procedimientos validados

2008-11 X

8.7 Contratar y retener al personal más capacitado, y adiestrar continuamente al personal de Tecnologías de Información a tenor con las necesidades y funcionalidades de la Institución.

8.7.1 Identificar las necesidades de personal a contratar y retener en el CTI.

8.7.1.1 Atemperar estas necesidades al organigrama y estructura organizacional del CTI

agosto-septiembre 2008 X

8.7.2 Mantener un proceso continuo de capacitación del personal técnico.

2008-11 X

8.7.2 Revisar la distribución de plazas en el CTI y evaluar las necesidades de contrataciones y readiestramientos para las siguientes áreas:

• especialista en telecomunicaciones para data y telefonía,

• especialista en seguridad en comunicaciones, • servidores de áreas de servicio

X

8.7.3 Promover la capacitación del personal del CTI en las siguientes áreas: servidor y Bases de Datos, Comunicación, Seguridad en la red, Voz sobre IP, entre otros

2008-09 2009-10 2010-11

X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

8.8 Identificar las necesidades para la creación de salones del futuro en la academia y establecer un plan para el mejoramiento y la construcción de estos espacios dedicados a las tecnologías de información y su equipamiento.

8.8.1 Nombrar un comité compuesto por personal de facultad y especialistas en tecnología de la enseñanza para delinear las características deseables en los salones y laboratorios en UPRA para la próxima década.

2008-09 2009-12

X

8.8.2 Delinear una plan para la actualización tecnológica de los salones, acogiendo las recomendaciones hechas por el Comité indicado en el inciso 8.8.1

2008-09 X

8.8.3 Completar el acceso a Internet de todos los salones y laboratorios

• Cablear todos los salones que fuera de las alas principales

2008-09 2009-10 2010-11 2011-12

X

8.8.4 Completar el Plan de Mejoras a la Planta Física del CTI 2008 X

8.8.5 Remodelar el CTI 2008 X

8.9 Responder ágilmente a los señalamientos de auditorías internas y externas.

8.9.1 Adoptar mecanismos que garanticen el cumplimiento inmediato de los señalamientos que hagan auditorías al Centro de Tecnologías y a toda actividad y programa que intervenga con tecnologías de información

• Plan e informe de prioridades. • Reevaluación de de procesos universitarios que

incluyan buenas prácticas de auditoría.

2008-09 X

8.10 Ampliar los contenidos de las páginas electrónicas de UPRA y optimizar el acceso a las redes de información, para proveer accesibilidad efectiva.

8.10.1 Revisar continuamente las páginas de UPRA.EDU para actualizar y mejorar sus contenidos.

8.10.1.1 Nombrar un comité institucional, con representación de toda la comunidad universitaria, para llevar a cabo la evaluación y revisión de la página Web de UPRA 8.10.1.1 Actualizar la página de acuerdo a las recomendaciones del Comité.

2008-09

2008-11

X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

8.10.2 Completar los esfuerzos para que cada programa académico tenga presencia informativa en las páginas electrónicas de upra.edu

2008-09 X

8.10.3 Integrar la Internet como herramienta de promoción y reclutamiento

• Añadir por lo menos tres (3) promociones o procesos por año

2009 X

8.10.4 Fortalecer la publicación de revistas y boletines informativos y educativos a través de las páginas de upra.edu

2009-11 X

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Área Estratégica: Apoyo Administrativo Meta IX: Optimizar los servicios administrativos y financieros a la Comunidad Universitaria en cumplimiento con la reglamentación vigente.

Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple

9.1 Revisar y redefinir normas y procedimientos claros y transparentes que permitan agilizar las operaciones financieras de la Institución.

9.1.1 Nombrar un Comité de Revisión de Procedimientos Académicos y Administrativos

2008 X

9.1.2 Diseñar y distribuir cuestionarios que permitan identificar aquellos procedimientos que requieren una pronta revisión y redefinición.

2008-09 X

9.1.3 Solicitar a cada oficina que brinda servicios administrativos que identifique el servicio de mayor demanda y definan los pasos que se requiere llevar a cabo para recibirlo.

2008

X

9.1.4 Revisar los procedimientos identificados por el Comité 2009-11 X

9.1.5 Divulgar cada procedimiento revisado a la comunidad universitaria.

2009-11

X

9.1.6 Elaborar expedientes para cada procedimiento en los que se documenten los cambios realizados, diagramas de ejecución y otra información relacionada.

2008-11 X

9.2 Adoptar medidas para erradicar de inmediato toda irregularidad identificada interna o externamente en nuestros procesos financieros.

9.2.1 Diseñar mecanismos de controles internos que permitan identificar cualquier posible irregularidad en los procesos, incluyendo la segregación de tareas.

2008 X

9.2.2 Brindar seguimiento y atención a cada recomendación presentada en las auditorías

Continuamente X

9.2.3 Mantener la instrumentación de controles, entre ellos la segregación de tareas.

2008- 11 X

9.3 Garantizar el uso adecuado de los recursos asignados para agilizar la

9.3.1 Concienciar al personal de la Oficina de Compras respecto a solicitar por lo menos tres cotizaciones

2008 X

9.3.2 Orientar, solicitar y velar porque las oficinas administrativas responsables de registrar los desembolsos incluidos bajo

2008-11 X

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Objetivo Actividades Calendario Cumple Cumple parcialmente No cumple eficiencia en los procesos administrativos.

prioridades lo hagan de acuerdo a las cuentas donde está la asignación de fondos.

9.3.3 Evaluar y revisar los mecanismos en los decanatos que permitan incrementar la eficiencia en el uso y manejo del presupuesto

2008 X

9.3.5 Garantizar la alineación entre los desembolsos y el plan de prioridades.

2008 a 11 X

9.4 Fortalecer el avalúo de la efectividad de los procesos administrativos y de implantación de planes de acción fundamentados en sus resultados.

9.4.1 Desarrollar planes de acción con las acciones correctivas que surjan de los procesos de avalúo de procesos administrativos

2008-09 X

9.4.2 Diseñar cuestionarios que permitan medir el nivel de satisfacción del público con relación al servicio recibido en aquellas oficinas que hayan revisado y redefinidos los procedimientos.

2008-11 X

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Área Estratégica: Apoyo Administrativo Meta X: Incrementar, actualizar y mantener en condiciones óptimas y seguras los edificios y espacios en el campus.

Objetivo Actividades Asunto prioritario Cumple Cumple parcialmente No cumple

10.1 Incrementar en nuestra Universidad el área destinada a usos académicos y mejorar los espacios académicos disponibles actualmente incluyendo salones, laboratorios, oficinas de profesores y áreas de servicios estudiantiles para atender con mayor eficiencia y efectividad las tareas académicas que se llevan a cabo en UPRA, y aquellas que se proyectan a mediano y largo plazo.

10.1.1 Designar un comité para la evaluación de salones y laboratorios compuesto por representantes de los decanatos de administración y asuntos académicos, OPEI, miembros de la facultad y estudiantes. Este comité rendirá un informe sobre los resultados de su evaluación con recomendaciones.

2008-09 X

10.1.2 Redistribuir el espacio disponible en la Ala Sur para asignar espacios para salones.

2009-10 X

10.1.3 Construir dos nuevos salones en el Edificio de Educación.

2009-10 X

10.1.4 Evaluar la efectividad de la asignación de salones por departamento académico.

2008-09 X

10.1.5 Revisar las estrategias de mantenimiento y seguridad adoptadas en horarios vespertinos y sabatinos para apoyar la expansión de la oferta académica en horarios nocturnos y sabatinos.

2008-11 X

10.1.6 Continuar con la implantación del Plan de Puesta al Día de los Laboratorios Académicos;

2008-11 X

10.1.7 Implantar una política de uso de salones para facilitar las labores de mantenimiento

2008 X

10.1.8 Evaluar la viabilidad de establecer un Centro para la Educación General en UPRA, mediante la construcción de un tercer nivel en el edificio de la Biblioteca, y reubicando los departamentos académicos de Español, Inglés, Matemáticas y Humanidades en espacios con salas de conferencias y reuniones, salones de tutorías, laboratorios y salones especializados.

200811 X

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Objetivo Actividades Asunto prioritario Cumple Cumple parcialmente No cumple

10.1.9 Evaluar las mejoras al tercer nivel del edificio de Administración (área del Decanato de Estudiantes) y establecer un Centro de Servicios al Estudiante.

2008-09 X

10.1.10 Evaluar los espacios que quedan vacantes para otros departamentos académicos.

2008-09 X

10.1.11 Iniciar la construcción de nuevos salones en el segundo nivel del Edificio de Educación Continua, a ser usados para la pauta de cursos de esa División.

2010-11 X

10.1.12 Mejorar los espacios que usa el programa de Educación Física.

• Relocalizar las oficinas dentro de la cancha • Construcción de gradas

2008-11 X

10.1.13 Evaluar uso de espacios en primer piso de Administración para determinar las ventajas de asignar usos no dirigidos directamente a servicios estudiantiles en ese nivel.

2007-08 X

10.1.14 Remodelar el laboratorio de Tecnología Veterinaria.

2009-10 X

10.1.15 Completar el espacio asignado para uso del Coro y Banda.

2008-09 X

10.2 Fortalecer y reagrupar los espacios usados como centros de informática y laboratorios de computadoras en UPRA, para facilitar la planificación de servicios y las operaciones.

10.2.1 Establecer un centro de informática en los espacios ubicados en las alas Central y Oeste, y el edificio de Título V como Área de Informática I, en la que se ubicará el Centro de Tecnologías de Información y varios laboratorios de computadoras.

2008-11 X

10.2.2 Identificar el cuadro de dos niveles que se forma entre las alas e iniciar la planificación de esta área de informática

2008-09 X

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Objetivo Actividades Asunto prioritario Cumple Cumple parcialmente No cumple

10.2.3 Ampliar el Centro de Tecnologías de Información (CTI) para cumplir con los señalamientos de auditoría.

2008-10 x

10.2.4 Construir un segundo piso en el edificio de Título V, para ubicar ahí los laboratorios estudiantiles de computadoras

2010-11 X

10.2.5 Identificar estrategias para incrementar la seguridad del Área de Informática I

2008-11 X

10.2.6 Construir, como parte de las áreas que se incluirán en el tercer nivel del edificio de la Biblioteca, el Área de Informática II, en la que se ubicarán varios laboratorios de computadoras.

2008-11 X

10.3 Actualizar la infraestructura en el campus, incluyendo la distribución eléctrica, la iluminación, las mejoras o el reemplazo de los sistemas de acondicionamiento de aire.

10.3.1 Continuar con los trabajos de actualización de la distribución eléctrica en el campus.

2008-10 X

10.3.2 Realizar mejoras a la iluminación en ej. parque de softball y pista atlética)

2010-11 (segunda etapa)

X

10.3.3 Reemplazar los sistemas de acondicionamiento de aire.

2008-11 X

10.3.4 Evaluar la posibilidad de abrir de un pozo de agua en el campus, que permita disminuir el costo de consumo de agua.

2009-10 X

10.3.5 Identificar y adoptar estrategias agresivas para economizar en el uso de electricidad y consumo de agua en el campus

2008 X

10.4 Mejorar las áreas atléticas y de ocio.

10.4.1 Completar las etapas pendientes de la cancha bajo techo, esto incluye gradas y aire acondicionado.

2008-11 X

10.4.2 Construir un mezannine para prácticas de los equipos de lucha libre y almacenamiento de equipos, mejoras a los baños

2008-10 X

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Objetivo Actividades Asunto prioritario Cumple Cumple parcialmente No cumple

10.4.3 Realizar mejoras a la pista atlética, incluyendo labores de mantenimiento de la superficie, instalación de postes de alumbrado, Mejoras a las gradas

2009 X

10.4.4 Realizar mejoras al parque de pelota, incluyendo la construcción de gradas con baño y fuente de agua, instalación de postes de alumbrado

2011 X

10.4.5 Realizar mejoras a la entrada y estacionamiento del área de la cancha, incluyendo ampliación de acceso al estacionamiento de la cancha, repavimentación del estacionamiento de la cancha y encintados, instalación de postes de alumbrado, Rotulación.

2008-09 X

10.4.6. Realizar Mejoras al Centro de Estudiantes, incluyendo impermeabilización e instalación de un sistema de acondicionador de aire, instalación de un sistema de acondicionador de aire, adquisición de muebles para el Centro, preparación de una oficina para el Coordinador de actividades sociales y culturales en el Centro de Estudiantes

2008-09(Sellado)

2010-11

X

10.4.7 Preparar el Plan de Ornato en la Plazoleta de los Fundadores

2008-09 X

10.5 Facilitar el acceso y circulación peatonal y vehicular de estudiantes, empleados y visitantes.

10.5.1 Facilitar el acceso de los estudiantes mediante la extensión de la calle principal para mejorar los accesos a estacionamientos de la Biblioteca

2010-11 X

10.5.2 Construir el paseo que conectará el edificio de Educación con la Biblioteca

2008-11 X

10.5.3 Completar la rotulación del campus 2008-11 X

10.5.4 Facilitar el acceso de los visitantes mediante la identificación de estacionamientos para visitantes

2008-10

X

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Objetivo Actividades Asunto prioritario Cumple Cumple parcialmente No cumple

10.6 Adquirir los últimos terrenos aledaños a UPRA, de forma que se reserven para uso futuro.

10.6.1 Iniciar los trabajos para la adquisición de los terrenos que colindan con UPRA por el lado norte y noroeste y reservar para uso futuro

2011 X

10.6.2 Comprar el terreno y el edificio de una planta y aproximadamente 2,500 pies cuadrados de construcción que alberga el actual Centro Preescolar

2008-10 X

10.7 Remodelar los espacios designados para uso administrativo y construir nuevos espacios para el Taller de Mantenimiento, que permita reemplazar el taller existente y habilitar un estacionamiento para la flota vehicular de UPRA.

10.7.1 Evaluar los espacios usados para oficinas administrativas, y atender su mantenimiento, mejoras y equipamiento con prontitud y eficiencia, considerando los cambios en las descripciones de tareas de estas áreas

2008-10 X

10.7.2 Iniciar el estudio de necesidades y diseño de un nuevo Taller de Operaciones y mantenimiento y un estacionamiento para la flota vehicular

2011

10.7.3 Diseñar y construir estacionamiento para la flota vehicular de UPRA cerca del nuevo Taller propuesto, siguiendo las recomendaciones incluidas en el Marco de Desarrollo Físico o de la Institución

X

10.8 Adoptar estándares que permitan uniformar las construcciones futuras y las mejoras en el campus. Éstos deben ser incluidos como parte de un plan de mantenimiento y ser considerados al momento de redactarse propuestas de fondos externos.

10.8.1 Adoptar estándares de construcción para reglamentar la construcción y mejoras en el recinto.

2008-09 X

10.8.2 Revisar el proceso de identificación y supervisión de Mejoras Permanentes

2008-11 X

10.8.3 Completar el Plan de Mantenimiento Diferido 2008-10 X

10.8.4 Mantener al día los informes de necesidades de mejoras permanentes, y redactar propuestas a la Administración Central y al Gobierno Federal para obtener los fondos que permitan desarrollar estas mejoras en el campus

2008-11 X

10.8.5 Adoptar criterios para la evaluación de propuestas de recursos externos para investigación y servicios que

2008-09 X

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Objetivo Actividades Asunto prioritario Cumple Cumple parcialmente No cumple impacten la infraestructura existente en UPRA

10.9 Conservar las áreas verdes e implantar programas activos de ornato.

10.9.1 Nombrar un comité especial de conservación, compuesto por representantes de cada decanato, OPEI, un representante de la facultad y uno de los estudiantes.

2008 X

10.9.2 Adoptar una política de conservación de las áreas verdes en el campus

2008 X

10.9.3 Continuar con la siembra de árboles en las diversas áreas

2008-11 X

10.10 Reemplazar estructuras temporeras con edificaciones permanentes, adoptando los estándares mencionados en el inciso 10.8.

10.10.1 Completar las mejoras al edificio Anexo de Enfermería para alojar al Departamento de Educación en las nuevas instalaciones

• Realizar mejoras al espacio que ahora ocupan Biología y Educación para asignar al Departamento de Biología

2008-09 X

10.10.2 Realizar mejoras a la caseta de la Guardia Universitaria en la entrada peatonal de University Gardens

2009 X

10.10.3 Reubicar las instalaciones de la Tuna y el Coro 2008-09 X

10.11 Eliminar las barreras arquitectónicas en el Recinto.

10.11.1 Completar el plan de barreras arquitectónicas en todos los espacios de uso académico, incluyendo laboratorios, salones y oficinas.

2008-11 X

10.12 Delinear, implantar, divulgar y evaluar periódicamente un plan de mantenimiento preventivo anual en el campus que

10.12.1 Consultar planes de mantenimientos preventivos establecidos en otras unidades del sistema.

2008 X

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Objetivo Actividades Asunto prioritario Cumple Cumple parcialmente No cumple incluya todas las áreas consideradas en el Marco de Desarrollo Físico (MDF) de la Institución.

10.12.2 Elaborar el Plan de Mantenimiento Preventivo

2008-09 X

10.12.3 Implantar el Plan. 2009-11 X

10.13 Adoptar estrategias mantenimiento diferido, de forma que la Institución pueda presupuestar y pautar en forma escalonada la puesta al día de todo el mantenimiento atrasado en un plazo de seis años.

10.13.1 Consultar planes de mantenimientos diferidos establecidos en otras unidades del sistema como guías para la redacción de un Plan de Mantenimiento Diferido en UPRA

2008 X

10.13.2 Inventariar las labores de mantenimiento que han sido diferidas desde la fecha del último inventario realizado, y elaborar un calendario a seis años que permita poner al día estas labores y mejoras diferidas. Este inventario y calendario debe ir acompañado de un estimado de costos.

2008-09 X

10.13.3 Realizar un inventario de los equipos que requieren ser reemplazados

2008-10 X

10.3.4 Identificar los fondos que permitirán la implantación del Plan de Mantenimiento Diferido, y asignar los fondos anualmente.

2009-11 X

10.14 Lograr una reducción amplia en la incidencia de actos

10.14.1 Fortalecer las medidas de seguridad para controlar el acceso de vehículos no autorizados al campus.

X

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Objetivo Actividades Asunto prioritario Cumple Cumple parcialmente No cumple delictivos en los predios universitarios mediante el establecimiento de medidas dirigidas a fortalecer la vigilancia y la seguridad en la institución.

10.14.2 Lograr una mayor capacitación del personal de Seguridad.

X

10.14.3 Desarrollar campañas para orientar a los estudiantes sobre los procesos para radicación de querellas.

X

10.14.4 Mantener cumplimiento cabal con las disposiciones de Student Right to Know sobre la divulgación de la incidencia criminal en el campus.

2008-11 X

10.15 Asegurar el cumplimiento de los programas de salud y seguridad ocupacional y la reglamentación requeridos por las diversas agencias reguladoras.

10.15.1 Revisar periódicamente los programas y planes de cumplimiento desarrollados por la Oficina de Salud, Seguridad Ocupacional y Protección Ambiental.

2008 X

10.15.2 Promover y divulgar los programas, protocolos y planes de cumplimiento y de emergencia de UPRA.

2008 X

10.15.3 Reconocer los programas y planes de cumplimiento como documentos oficiales de la Institución.

2008 X

10.15.4 Mantener vigentes los permisos que requieren las agencias reguladoras.

2008 X

10.15.5 Estar preparados para afrontar situaciones de emergencia y responder de manera efectiva ante éstas.

2008 X

10.16 Revisar las estrategias de reciclaje para fortalecer su implantación.

10.16.1 Desarrollar actividades para cumplir con la meta del Programa de Reciclaje dirigida a comenzar el desvío del 4% de los residuos sólidos generados e ir incrementando el mismo anualmente.

2008-11 X

10.16.2 Comisionar una evaluación de la efectividad de las estrategias de reciclaje adoptadas en los pasados cinco años. Se espera que esta Comisión especial identifique alternativas para fortalecer el reciclaje en el recinto.

2008-09 X

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Objetivo Actividades Asunto prioritario Cumple Cumple parcialmente No cumple

10.17 Incrementar el mantenimiento estético de las estructuras existentes

10.17. Adoptar normas para regular el mantenimiento y las mejoras estéticas en diversas áreas del campus. Estas áreas incluyen lo siguiente:

2008-11 X

10.17.1. Pintura: Incluye paredes exteriores; pasillos y techos; áreas estudiantiles (cafetería, Biblioteca, salones, auditorios, teatro, laboratorios); áreas administrativas (oficinas administrativas, salas de reuniones, departamentos académicos); puertas y ventanas.

2008-11 X

10.17.2. Iluminación: Incluye postes de alumbrado, luces de pasillos, luces de oficinas, luces de salones; iluminación de paisajes.

2008-11 X

10.17.3. Rejas (estilo de rejas, color de rejas) 2008-11 X

10.17.4. Mantener la rotulación de las facilidades actualizada y en perfectas condiciones

2008-11 X

10.17.5. Paisajismo y ornato: Incluye áreas verdes (árboles, arbustos y palmas, jardines, sistema de riego), esculturas, bancos y astas.

2008-11 X

10.17.6. Techos y sus drenajes 2008-11 X