UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS PSICOLÓGICAS CARRERA DE PSICOLOGÍA INDUSTRIAL “La evaluación de desempeño y su relación con el rendimiento laboral en la empresa Jara Seguridad” Informe Final de Trabajo de Titulación de Psicólogo Industrial Autor: Tutor: Miguel Armando Redrobán Falconí Dr. Benjamín Meza Promoción: 2012-2013 Quito – 2015
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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ... · Company, Quito branch, located calles Rodrigo de Triana 279 and Orellana, including employees working for the company.
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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS PSICOLÓGICAS CARRERA DE PSICOLOGÍA INDUSTRIAL
“La evaluación de desempeño y su relación con el rendimiento laboral en la empresa Jara Seguridad”
Informe Final de Trabajo de Titulación de Psicólogo Industrial
Autor: Tutor:
Miguel Armando Redrobán Falconí Dr. Benjamín Meza
Promoción: 2012-2013
Quito – 2015
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AGRADECIMIENTO El presente trabajo de tesis primeramente me gustaría agradecerte a ti Dios por bendecirme para
llegar hasta donde he llegado, porque hiciste realidad este sueño anhelado.
A la Universidad Central Del Ecuador por darme la oportunidad de estudiar y ser un profesional.
A mi Director de tesis, Dr. Benjamín Meza por su esfuerzo y dedicación, quien con sus
conocimientos, su experiencia, su paciencia y su motivación ha logrado en mí que pueda terminar
mis estudios con éxito.
Son muchas las personas que han formado parte de mi vida profesional a las que les encantaría
agradecerles su amistad, consejos, apoyo, ánimo y compañía en los momentos más difíciles de mi
vida. Algunas están aquí conmigo y otras en mis recuerdos y en mi corazón, sin importar en donde
estén quiero darles las gracias por formar parte de mí, por todo lo que me han brindado y por todas
sus bendiciones.
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DEDICATORIA Esta tesis se la dedico a mi Dios quién supo guiarme por el camino correcto, darme fuerzas para
seguir adelante y no desmayar en los problemas que se presentaban, enseñándome afrontar las
adversidades sin perder nunca la dignidad ni desfallecer en el intento.
A mi familia quienes por ellos soy lo que soy. Para mis padres por su apoyo, consejos,
comprensión, amor, ayuda en los momentos difíciles, y por ayudarme con los recursos necesarios
para estudiar. Me han dado todo lo que soy como persona, mis valores, mis principios, mi carácter,
mi empeño, mi perseverancia, mi coraje para conseguir mis objetivos. A mis hermanos por estar
siempre presentes, acompañándome para poderme realizar.
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DECLARATORIA DE ORIGINALIDAD
Quito, 3 de agosto del 2015
Yo Miguel Armando Redrobán Falconí, autor con cédula de ciudadanía n° 0603952359, libre y voluntariamente DECLARO, que el presente Trabajo de Titulación:
“La evaluación de desempeño y su relación con el rendimiento laboral en la empresa Jara Seguridad”,
es original y de mi autoría, de ser comprobado lo contrario me someto a las disposiciones legales pertinentes.
Atentamente,
Miguel Armando Redrobán Falconí C.C. 0603952359
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AUTORIZACIÓN DE LA AUTORÍA INTELECTUAL
Yo, Miguel Armando Redrobán Falconí, en calidad de autor del informe final de trabajo de titulación de Psicólogo Industrial o tesis realizada sobre:
“La evaluación de desempeño y su relación con el rendimiento laboral en la empresa Jara Seguridad”,
por la presente autorizo a la UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR, hacer uso de todos los contenidos que me pertenecen o parte de los que contiene esta obra, con fines estrictamente académicos o de investigación.
Los derechos que como autor me corresponden con excepción de la presente autorización, seguirán vigentes a mi favor de conformidad con lo establecido en los artículos 5, 6, 8; 19 y demás pertinentes de la Ley de Propiedad Intelectual y su Reglamento.
Quito, 3 de agosto del 2015
Atentamente,
Miguel Armando Redrobán Falconí C.C. 0603952359
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RESUMEN DOCUMENTAL
El presente proyecto tiene como fin el proponer un modelo de evaluación del desempeño como herramienta que contribuya a mejorar el rendimiento del personal de la compañía Jara Seguridad, sucursal Quito, ubicada en las calles Rodrigo de Triana 279 y Orellana, tomando en consideración a los empleados que forman parte de la empresa; de manera tal que, con la aplicación del instrumento de evaluación, pueda determinarse el rendimiento global y específico de los mismos. Para esto, varios puntos han sido desarrollados: Planteamiento del Problema; Marco Teórico que se constituye en la guía teórica para el desarrollo del campo de investigación, contiene dos variables objeto de estudio (Desempeño y Rendimiento laboral); Hipótesis es comprobada como positiva; Marco Metodológico; Resultados de la Investigación de Campo; y la Propuesta de mejoramiento como tal. CATEGORÍAS TEMÁTICAS: PRIMARIA: PSICOLOGÍA INDUSTRIAL
DESEMPEÑO LABORAL SECUNDARIA: EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
RENDIMIENTO LABORAL DESCRIPTORES: DESEMPEÑO LABORAL, RENDIMIENTO LABORAL, EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO, AMBIENTE LABORAL, SISTEMA DE CONTROL CATEGORÍAS GEOGRÁFICAS: ECUADOR - PICHINCHA - QUITO
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DOCUMENTARY OVERVIEW
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DOCUMENTARY OVERVIEW The current project is intended to propose performance assessment model as a tool that contributes to improve performance of personnel working for Jara Seguridad Security Company, Quito branch, located calles Rodrigo de Triana 279 and Orellana, including employees working for the company. By applying the assessment instrument, global and specific performance of the same can be determined. Several points have been developed: exposure of problem, theoretical frame constituted in the theoretical guide for the investigation field, with two variables object of the current study (labor performance). The hypothesis was found positive, methodological frame, results of the field investigation and proposal to improve it. THEMATIC CHARACTERISTICS: PRIMARY: INDUSTRIAL PSYCHOLOGY
LABOR PERFORMANCE
SECONDARY: PERFORMANCE EVALUATION LABOR OUTPUT
DESCRIPTORS: LABOR PERFORMANCE, LABOR OUTPUT, PERFORMANCE ASSESSMENT, LABOR ENVIRONMENT, CONTROL SYSTEM GEOGRAPHIC DESCRIPTORS: ECUADOR - PICHINCHA - QUITO
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TABLA DE CONTENIDOS A. PRELIMINARES Agradecimiento .................................................................................................................................. ii Dedicatoria ........................................................................................................................................ iii Declaratoria de Originalidad ............................................................................................................. iv Autorización de la Autoría Intelectual ............................................................................................... v Resumen documental ........................................................................................................................ vi Documentary overview .................................................................................................................... vii Tabla de contenidos ........................................................................................................................... ix Tabla de cuadros ............................................................................................................................... xi Tabla de gráficos ............................................................................................................................... xi Tabla de ilustraciones ....................................................................................................................... xii B. INFORME FINAL DEL TRABAJO DE TITULACIÓN
INTRODUCCIÓN ......................................................................................................................... 1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ....................................................................................... 1
Formulación del problema ......................................................................................................... 1 Preguntas .................................................................................................................................... 2
Objetivos ........................................................................................................................................ 2 General ....................................................................................................................................... 2 Específicos ................................................................................................................................. 2
Justificación e importancia ............................................................................................................. 3 MARCO TEÓRICO ........................................................................................................................ 5 TITULO I .......................................................................................................................................... 5
DESEMPEÑO LABORAL ............................................................................................................ 5 1.1 Definición ........................................................................................................................... 5 1.2 Administración ................................................................................................................... 5 1.3 Factores que afectan el desempeño .................................................................................... 6 1.4 Factores de desempeño eficaz. ........................................................................................... 7 1.5 Evaluación de desempeño .................................................................................................. 8
1.7 Sistema de evaluación de desempeño .............................................................................. 14 1.8 Métodos de evaluación ..................................................................................................... 16
1.8.1 Método de la escala de puntuación gráfica................................................................... 16 1.8.2 Método de clasificación alterna .................................................................................... 16 1.8.3 Método de comparación por pares ............................................................................... 17 1.8.4 Método de distribución forzada .................................................................................... 17 1.8.5 Método de los incidentes críticos ................................................................................. 17 1.8.6 Escala de calificación basada en el comportamiento ................................................... 18 1.8.7 Método de administración por objetivos ...................................................................... 18 1.8.8 Evaluaciones del desempeño computarizadas y con base en la web ............................ 18
1.9 Ambiente laboral .............................................................................................................. 19 1.9.1 Definición ..................................................................................................................... 19 1.9.2 Relación entre clima laboral y otros programas ........................................................... 20 1.9.3 Componentes ................................................................................................................ 22
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TITULO II ...................................................................................................................................... 23 RENDIMIENTO LABORAL ...................................................................................................... 23 2.1 Definición ......................................................................................................................... 23 2.2 Clasificación ..................................................................................................................... 23 2.3 Factores que influyen al rendimiento laboral ................................................................... 23
2.4 Sistema de control ............................................................................................................ 26 2.4.1 Valoración del rendimiento laboral .............................................................................. 26 2.4.2 Factores de valoración para una buena calidad de vida en el trabajo ........................... 26 2.4.3 Planes de valoración a grupos ...................................................................................... 27 2.4.4 Planes de incentivos a equipos ..................................................................................... 27 2.4.5 Diferentes formas de motivar a su equipo .................................................................... 27 2.4.6 Formulación de una evaluación del rendimiento laboral ............................................. 27
MARCO METODOLÓGICO ....................................................................................................... 28
HIPÓTESIS .................................................................................................................................. 28 Variables ...................................................................................................................................... 28 Tipo de investigación ................................................................................................................... 29 Diseño de investigación ............................................................................................................... 30 Población y muestra ..................................................................................................................... 30 Técnicas e instrumentos ............................................................................................................... 31 Análisis de validez y confiabilidad de los instrumentos .............................................................. 32
MARCO REFERENCIAL ............................................................................................................ 33
JARA SEGURIDAD CIA. LTDA. .............................................................................................. 33 RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN ................................................................................ 34
Presentación (tablas y gráficos) .................................................................................................... 34 Análisis y discusión de resultados ................................................................................................ 69 Comprobación de la hipótesis ...................................................................................................... 72
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ........................................................................... 74
Anexo A. Plan aprobado .............................................................................................................. 77 Anexo B. Cuestionario de rendimiento laboral personal operativo ............................................. 92 Anexo C. Cuestionario de rendimiento laboral personal operativo (supervisores) ...................... 92 Anexo D. Cuestionario rendimiento laboral personal administrativo .......................................... 92 Anexo E. Cuestionario rendimiento laboral gerencial ................................................................. 93 Anexo F. Check list de un porcentaje de la población tomada de jara seguridad para la realizacion de evaluaciones y cuestionarios ................................................................................. 93 Anexo G. ...................................................................................................................................... 94 Anexo H. ...................................................................................................................................... 96 Anexo I. ........................................................................................................................................ 98
xi
TABLA DE CUADROS Cuadro 1 Operativización de las variables ....................................................................................... 29 Cuadro 2 Unidades de Análisis. ....................................................................................................... 30 Cuadro 3 Población y Muestra Unidad de Análisis. 1 ..................................................................... 31 Cuadro 4 Tabulaciones devaluación de las competencias nivel operativo ....................................... 34 Cuadro 5 Presentación del Guardia .................................................................................................. 36 Cuadro 6 procedimiento del guardia ................................................................................................ 39 Cuadro 7 competencias generales .................................................................................................... 41 Grafico 8 Resultado Positivo Competencias Generales ................................................................... 42 Cuadro 9 Comunicación Efectiva .................................................................................................... 44 Cuadro 10 Orientación de servicio ................................................................................................... 45 Cuadro 11 organización de la información ...................................................................................... 46 Cuadro 12 Empowerment................................................................................................................. 47 Cuadro 13 Tabulación de evaluación por competencias gerencia .................................................... 48 Cuadro 14 desarrollo de equipo ...................................................................................................... 50 Cuadro 15 Liderazgo ........................................................................................................................ 51 Cuadro 16 Pensamiento estratégico ................................................................................................. 52 Cuadro 17 Empowerment................................................................................................................. 53 Cuadro 18 Orientación a Resultados ................................................................................................ 54 Cuadro 19 Rendimiento laboral personal operativo (guardias) ........................................................ 55 Cuadro 20 rendimiento laboral personal operativo (supervisores) ................................................... 57 Cuadro 21 rendimiento laboral personal administrativo .................................................................. 60 Cuadro 22 Resultados ...................................................................................................................... 63 Cuadro 23 Personal Administrativo ................................................................................................. 64 Cuadro 24 Personal Operativo ......................................................................................................... 66 Cuadro 25 Personal Gerencia ........................................................................................................... 66
TABLA DE GRÁFICOS Grafico 1 Respuesta Negativa control acceso nivel Operativo ........................................................ 35 Grafico 2 Resultado Positiva Control Acceso nivel operativo ......................................................... 36 Grafico 3 Resultado Negativo Presentación del Guardia ................................................................. 37 Grafico 4 Resultado Positivo Presentación del Guardia .................................................................. 38 Grafico 5 Resultado Negativo Procedimiento del guardia ............................................................... 39 Grafico 6 Resultado Positivo Procedimiento del guardia ................................................................ 40 Grafico 7 Resultado Negativo Competencias Generales ................................................................. 41 Grafico 8 Resultado Positivo Competencias Generales ................................................................... 42 Grafico 9 Comunicación Efectiva Administrativos ......................................................................... 44 Grafico 10 Orientación De Servicio Administrativo ........................................................................ 45 Grafico 11 Organización de la Información Administrativo ............................................................ 46 Grafico 12 Empowerment Administrativo ....................................................................................... 47 Grafico 13 Desarrollo de Equipo Gerentes ...................................................................................... 50 Grafico 14 Liderazgo Gerentes ........................................................................................................ 51 Grafico 15 Pensamiento Estratégico Gerentes ................................................................................. 52 Grafico 16 Empowerment Gerentes ................................................................................................. 53 Grafico 17 Orientación a Resultados Gerentes ................................................................................ 54 Gráfico 18 Rendimiento laboral personal operativo (guardias) ....................................................... 55 Gráfico 19 cumplimiento de turnos .................................................................................................. 56 Gráfico 20 cumplimiento de actividades .......................................................................................... 56 Grafico 21 cumplimiento de objetivos ............................................................................................. 56 Grafico 22 satisfacción al cliente interno y externo ......................................................................... 57 Grafico 23 puntualidad ..................................................................................................................... 58 Grafico 24 Supervisión..................................................................................................................... 58 Grafico 25 cumplimiento de actividades .......................................................................................... 58
xii
Grafico 26 cumplimiento de objetivos ............................................................................................. 59 Grafico 27 satisfacción cliente interno y externo ............................................................................. 59 Grafico 28 Puntualidad..................................................................................................................... 60
TABLA DE ILUSTRACIONES Ilustración 1Ciclo de Administración para implementar un cambio. ................................................. 6 Ilustración 2 Factores que afectan el desempeño laboral. .................................................................. 7 Ilustración 3 Factores para un desempeño eficaz. .............................................................................. 8 Ilustración 4 Propósito de la evaluación del desempeño. ................................................................. 10 Ilustración 5 Beneficios de la Evaluación de desempeño. ............................................................... 14 Ilustración 6 Elementos claves para los sistemas de evaluación ...................................................... 15 Ilustración 7 Componentes del Clima laboral. ................................................................................. 22 Ilustración 8 Factores que afectan el rendimiento laboral ................................................................ 24 Ilustración 9 relación entre el rendimiento laboral y la motivación. ................................................ 25
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B. INFORME FINAL DEL TRABAJO DE TITULACIÓN INTRODUCCIÓN Siendo que el principal factor que distingue a las empresas entre sí, es que su capital humano, la
compañía que quiera triunfar solo deberá potenciar su talento humano. Por esta razón, Jara
Seguridad Cia. Ltda., en la perpetua búsqueda de eficiencia empresarial forjará el mejoramiento del
rendimiento laboral de sus personas, logrando así el crecimiento competitivo personal y
organizacional.
La evaluación del desempeño siendo parte de la gestión de Recursos Humanos, es un instrumento
que permite a las empresas volverse altamente competentes, ya que a través de éste se logran varios
resultados claves para el éxito de toda empresa. Este tipo de evaluación, constituye un proceso
mediante el cual se estima el rendimiento global y especifico de los empleados, retroalimentando a
los mismos con esta información.
En este sentido, considerando que progresivamente más empresas estructuran su modelo de gestión
de recursos humanos basándose en las evaluaciones de desempeño, el presente proyecto tiene como
objetivo el dotar a la compañía Jara Seguridad de un modelo técnico que permita estimar el valor de
una persona, pero sobre todo su contribución a la organización. Así se conseguirá determinar
posibles falencias o disonancias, a efectos de mejorar la eficiencia, eficacia y productividad en su
rendimiento, así como el ambiente laboral y la calidad de vida en dicha Organización.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Formulación del problema
Para que las evaluaciones en la compañía Jara Seguridad sean más objetivas y útiles, es necesario
basarse en proceso sistemático, el cual permita valorar de manera formal, la calidad del rendimiento
de sus empleados; y así poder establecer estrategias relacionadas con la motivación de sus
trabajadores y con el desarrollo del personal dentro de la empresa.
Es primordial acotar que la evaluación del desempeño no es un fin en sí, sino es un instrumento, un
medio, o una herramienta usada para mejorar la productividad y competencia de los recursos
humanos de la empresa. Es así, que el presente estudio de evaluación al desempeño, permitirá
realizar un diagnóstico situacional sobre los factores del puesto y su influencia respecto al
2
desempeño laboral; así mismo, permitirá reconocer factores clave que inciden directamente en la
productividad de los empleados.
Los resultados de la evaluación del desempeño a realizar en Jara Seguridad Cia. Ltda., podrán
aportar información precisa, que sirva como herramienta útil para la toma de decisiones. Se
realizará con los resultados obtenidos un plan de mejoras en las debilidades encontradas en los
trabajadores y su productividad, además, se aplicará un procesos de capacitación que permita a los
empleados dirigir sus esfuerzos y minimizar sus deficiencias, logrando así, una motivación y mayor
rendimiento en su labor.
Preguntas
• ¿Cuál es la relación entre la evaluación al desempeño y el rendimiento laboral en la
empresa Jara Seguridad?
• ¿Cómo se podrá medir los resultados del desempeño de los colaboradores de Jara
Seguridad?
• ¿Cuál es el rendimiento laboral del personal de la empresa Jara Seguridad?
• ¿Cuál es la Relación entre la evaluación al desempeño y el rendimiento laboral?
Objetivos
General
Identificar cuál es la relación existente entre la evaluación de desempeño y el rendimiento laboral
en la empresa Jara Seguridad
Específicos
• Elaborar un proceso de evaluación de desempeño para medir los resultados del desempeño de
los colaboradores de Jara Seguridad.
• Analizar el rendimiento laboral del personal de la empresa Jara Seguridad.000
• Relacionar los resultados de la evaluación al desempeño y el rendimiento laboral del personal
de Jara Seguridad.
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Justificación e importancia
Las evaluaciones informales, basadas en el desempeño diario son necesarias pero insuficientes. El
contar con un sistema formal de evaluación, permite identificar a los empleados que cumplen o no
con sus funciones. Así mismo, ayuda a establecer correctos procedimientos de reclutamiento,
selección y capacitación. Además, contribuye a la toma de decisiones en las actividades realizadas
por el Departamento responsable del manejo de los Recursos Humanos de una empresa.
Es así, que siendo el capital humano, el principal factor que distingue a las empresas, la compañía
que quiera triunfar solo tiene una opción: potenciar sus recursos humanos. Por esta razón, Jara
Seguridad Cía. Ltda. (Para mayor referencia se detalla la información básica de la empresa en el
Anexo 1), en la búsqueda constante de eficiencia empresarial, trabajará por la elevación del
desempeño laboral, como única forma de lograr la profesionalidad de sus integrantes, y así poder
convertirse en una organización de éxito y competitiva, que permita su posicionamiento dentro y
fuera de su entorno.
La evaluación de desempeño a realizar, dará la pauta para mejorar la administración de los recursos
humanos Jara Seguridad, los cuales constituyen la base fundamental del desarrollo favorable de la
empresa hacia el éxito. Por las razones antes expuestas, se considera de vital importancia la
ejecución de este proyecto, ya que servirá como instrumento de apoyo a Jara Seguridad Cia. Ltda.;
ayudando a evaluar el potencial del empleado en el cargo o puesto de trabajo. Así mismo, permitirá
conocer si existen necesidades de capacitación, ascensos o promociones.
Es importante mencionar que la presente investigación es factible de llevarse a cabo, ya que para el
desarrollo de la misma, se cuenta con el apoyo de los empleados y ejecutivos de la empresa, quienes
están dispuestos a proporcionar la información necesaria para cumplir los objetivos del proyecto y
con ello mejorar su rendimiento individual como global. Además, se poseen los recursos materiales,
técnicos, y económicos necesarios para su ejecución.
Con la siguiente investigación se espera contribuir de forma directa a:
• La empresa Jara Seguridad Cia. Ltda.
• Los empleados
• Y de forma indirecta a:
• Los clientes
• La sociedad en general.
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De esto se concluye que los beneficios del proyecto influirán notablemente en Jara Seguridad Cia.
Ltda., como también a otras organizaciones que deseen adaptar esta información a su realidad.
Adicionalmente, favorecerá sustancialmente al autor de la misma, el cual como futuro profesional,
aplicará los conocimientos adquiridos en el transcurso de su vida estudiantil. Es factible realizar la
presente investigación ya que se cuenta con la autorización de los directivos de la empresa y la
colaboración de los trabajadores de la empresa Jara Seguridad. También contamos con una amplia
bibliografía para la investigación teórica, además con instrumentos para medir el desempeño laboral
de los trabajadores, el recurso económico será solventado por el investigador en su totalidad.
5
MARCO TEÓRICO TITULO I
DESEMPEÑO LABORAL 1.1 Definición
Al desempeño laboral se lo puede definir como “aquellas acciones o comportamientos observados
en los empleados que son relevantes para los objetivos de la organización”(GARCÍA, 2001, pág. 3).
Dichas acciones pueden ser medidas en función de la ejecución de sus funciones y por ende en el
aporte que éste realiza a la empresa.
El desempeño laboral se traduce en la relación entre la ejecución del trabajo realizado y los
resultados obtenidos por el mismo en beneficio de la organización. Dicha relación no depende
únicamente de quien realiza las labores y las funciones que corresponden a un determinado cargo,
sino que además está condicionado a factores externos a su persona.
1.2 Administración
La administración del desempeño, se conceptualiza como “el proceso mediante el cual la compañía
asegura que el empleado trabaja alineado con las metas de la organización” (BESSEYRE, 1990,
pág. 222). Algunos autores complementan esta definición haciendo referencia a las prácticas a
través de la cuales el trabajo es definido y revisado, las capacidades son desarrolladas y las
recompensas son distribuidas en las organizaciones.
Es importante considerar, que toda Administración del desempeño es un ciclo dinámico, que
evoluciona hacia la mejora de la compañía como un ente integrado. Dicho ciclo se ilustra a
continuación:
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Ilustración 1 Ciclo de Administración para implementar un cambio.
Fuente: Administración de Recursos Humanos
Autor: (Wankel, 1990).
Es así, que un Sistema de Administración de desempeño es un proceso para establecer parámetros
de desempeño y evaluarlos, con el propósito de poder tomar decisiones objetivas acerca de los
recursos humanos y de presentar los documentos que fundamenten las medidas tocantes al personal
(Robbins & Decenzo, 2002, pág. 198).
Por lo que un Sistema de Administración de desempeño, se resume como un enfoque sistemático
aplicado a la administración de personal, orientado a evaluar los resultados laborales esperados.
1.3 Factores que afectan el desempeño El desempeño del cargo es situacional en extremo, varía de persona a persona y depende de
innumerables factores condicionantes que influyen poderosamente. El valor de las recompensas y la
percepción de que las recompensas dependen del esfuerzo determinan el volumen de esfuerzo
individual que la persona está dispuesta a realizar: una perfecta relación de costo beneficio. A su
vez, el esfuerzo individual depende de las habilidades y capacidades de la persona y de su
percepción del papel que desempeñará. De este modo, el desempeño del cargo está en función de
todas estas variables que los condicionan con fuerza (Chiavenato, Administración de Recursos
Humanos, 2001, pág. 356).
Conceptualización
Desarrollo
ImplementaciónRetralimentación
Evaluación
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En el siguiente gráfico, se presenta una ilustración de los factores que afectan el desempeño del
cargo.
Ilustración 2 Factores que afectan el desempeño laboral.
Valor de las recompensas
Esfuerzo individual
Percepción de que las recompensas dependen
del esfuerzo
Capacidades del individuo
Percepción acerca del papel del desempeño
Desempeño del cargo
Fuente: Administración de Recursos Humanos
Autor: Idalberto Chiavenato
1.4 Factores de desempeño eficaz. Los factores de desempeño eficaz son aquellos elementos causales que han de coincidir en un
determinado grado en que el ocupante de un puesto de trabajo para que éste lo desempeñe o pueda
llegar a emplear lo de manera satisfactoria (Rodríguez, 2004, pág. 48).
Para esto, es necesario considerar seis factores de desempeño eficaz:
1. Educación
2. Conocimientos y experiencia
3. Competencias
4. Aplicación de estándares de gestión eficaz
5. Satisfacción
6. Identificación
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Ilustración 3 Factores para un desempeño eficaz.
Fuente: Administración de Recursos Humanos
Autor: (Rodríguez, 2004).
1.5 Evaluación de desempeño
1.5.1 Definición
La evaluación del desempeño es un medio a través del cual es posible localizar problemas
de supervisión de personal, de integración del empleado a la organización o al cargo que
ocupa en la actualidad, de desacuerdos, de desaprovechamiento de empleados con potencial
más elevado que el requerido por el cargo, de motivación, etc. (Chiavenato, Administración
de Recursos Humanos, 1994, pág. 256).
En concreto, la evaluación del desempeño es la valoración sistemática del rendimiento laboral de un
empleado y su potencial para el desarrollo” (MACKENNA & SIKULA, 1989, pág. 274).
DESEMPEÑO EFICAZ
Educación
Conocimientos y experiencia
Competencias
Estándares de gestión eficaz
Satisfacción
Identificación
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Considerando lo anterior, se puede concluir que la evaluación del desempeño es un proceso
mediante el cual se obtiene información de manera sistemática, con el fin de emitir un juicio de
valor acerca de un desempeño laboral determinado.
Evaluar el desempeño es también útil para que las organizaciones detecten a aquellos
colaboradores que se destacan por su eficiencia y puedan realizar campañas de sucesión
exitosas con las capacidades profesionales comprobadas. Esto permite que la empresa no
dedique ni tiempo ni recursos en reclutar a un nuevo integrante, ya que al realizar
sucesiones internas, el trabajador ya está ambientado y conoce perfectamente las
metodologías utilizadas por la organización (Seminarium, 2013).
1.6 Evolución
La introducción de herramientas sistemáticas de evaluación del desempeño es relativamente
reciente. Su universalización se produce en la década de 1980. Las evaluaciones de
desempeño comenzaron su andadura como herramienta de política retributiva para irse
transformando paulatinamente en herramientas de desarrollo profesional (Rodríguez, 2004,
pág. 110).
Logrando evolucionar de una simple medición unilateral a una herramienta de mejoramiento y
desarrollo profesional; ayudando tanto al crecimiento del individuo como a la empresa para la que
labora.
1.6.1 Importancia
La evaluación de desempeño genera Interés y valor tanto para la organización como para los
empleados cuyo desempeño es evaluado. Para el Departamento de personal proporciona
información administrativa; en tanto que para el empleado es un medio de retroalimentación que le
sirve para orientar los aumentos de sueldo y los descensos (Rodríguez , 2007, pág. 363).
A primera vista podría parecer que las evaluaciones de desempeño se utilizan con un
propósito muy limitado: evaluar quién hace un buen trabajo sino. Pero en realidad las
evaluaciones de desempeño son una de las herramientas más versátiles de las que pueden
disponer los gerentes. Pueden servir para muchos propósitos que benefician tanto la
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organización como los empleados cuyo desempeño se somete evaluación (Bohlander &
Snell, 2007, pág. 349).
En la siguiente ilustración se muestran los usos más comunes de las evaluaciones desempeño, los
cuales se pueden clasificar en administrativas y de desarrollo.
Ilustración 4 Propósito de la evaluación del desempeño.
Fuente: Administración de Recursos Humanos
Autor: (Bohlander & Snell, 2007).
1.6.2 Responsables
De acuerdo con la política de recursos humanos adoptada por la organización, la
responsabilidad por la evaluación del desempeño humano puede atribuirse a diferentes
delegados, cada uno de los cuales implican una filosofía de acción diferente (Chiavenato,
2001, pág. 357).
Propósitos de la evalución de desempeño
ADMINISTRATIVOSDocumentar las decisiones del personal
Determinar los candidatos para promocionesDeterminar las preferencias designaciones
Identifica el desempeño deficienteDecidir la retención con la separación
Decidir los despidosValidar los criterios de selección
Cumplir con los requerimientos legalesEvaluar los programas y el progreso de la
capacitaciónPlaneación de personal
Tomar decisiones sobre recompensas o compensaciones
DE DESARROLLOProporcionar retroalimentación del desempeño
Identificar las fortalezas o las habilidades individuales
Reconocer el desempeño individualAyudar en la identificación de metas
Evaluar el logro de las metasIdentificar las necesidades individuales de
capacitaciónDeterminar las necesidades de capacitación de la
organizaciónReforzar la estructura de autoridad
Permitir a los empleados analizar las preocupaciones
Mejorar la comunicaciónProporcionar un foro para que los líderes ayuden
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A continuación, se detallan cada uno de dichos responsables:
• Gerente: En la mayor parte de las organizaciones, el gerente es responsable del
desempeño de sus subordinados y de ser evaluación. Así quién evalúa el desempeño del
personal es del propio gerente o supervisor, con asesoría del órgano de gestión de
personal, que establece los medios y los criterios para la evaluación. Dado que el
gerente o el supervisor no tienen conocimiento especializado para mantener y
desarrollar un plan sistemático de este tipo, se recurre al órgano de gestión de personal
con función de staff para establecer, acompañar y controlar el sistema, en tanto que
cada jefe mantiene su autoridad de línea evaluando el trabajo de los subordinados
mediante el esquema trazado por el sistema.
• Empleado: Algunas organizaciones más democráticas permiten que el mismo
individuo responda por su desempeño y realice su autoevaluación. En estas
organizaciones cada persona que evalúa su desempeño, eficiencia y eficacia, teniendo
en cuenta parámetros establecidos por el gerente o la organización.
• Empleado y gerente: En la actualidad las organizaciones están adoptando un esquema
dinámico y avanzado de desempeño. Aquí surge la vieja administración por objetivos
(APO), con nuevos elementos y sin traumas provocados por la arbitrariedad, la
autocracia y el estado continúa tensión y aflicción entre las personas involucradas, que
caracterizaron su implementación en la mayor parte de las organizaciones. Ahora la
APO es democrática, participativa, involucrado ahora y muy motivadora; en la cual,
elaboración del desempeño recorre los siguientes caminos:
1. Formulación de objetivos por consenso.
2. Compromiso personal en la consecución de los objetivos fijados.
3. Actuación y negociación con el gerente en la asignación de recursos y medios
necesarios para alcanzar los objetivos.
4. Desempeño.
5. Medición constante de los resultados y comparación con los objetivos fijados.
6. Retroalimentación intensiva y medición conjunta continua.
• Equipo de trabajo: El equipo de trabajo también puede evaluar el desempeño de cada
uno de sus miembros y programar con cada uno de ellos las medidas necesarias para
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mejorarlo cada vez más. En este caso, el equipo responde por la evaluación del
desempeño de sus miembros y define sus objetivos y metas.
• Órgano de gestión del personal: Es una alternativa corriente en organizaciones más
conservadoras, aunque están dejando de practicarla por su carácter centralista y
burocrático y extremo. En este caso, el órgano de gestión de personal responde por la
evaluación del desempeño de todos los miembros de la organización. Cada gerente
proporcionarla información de desempeño de cada uno, la cual se procesa e interpreta
para enviar informes o programas de pasos coordinados por el órgano de gestión de
personal.
• Comité de evaluación: En algunas organizaciones, la evaluación del desempeño
corresponde a un comité nombrado para este fin, y constituido por empleados
permanentes o transitorios, pertenecientes a diversas dependencias o departamentos. En
este caso, la evaluación es colectiva y la realiza un grupo de personas. Los miembros
permanentes o estables (el presidente o su representante, el director del órgano de
gestión y el especialista en evaluación) participan en todas las evaluaciones, y su papel
es mantener el equilibrio de los juicios, el acatamiento de los estándares y la
permanencia del sistema. Los miembros transitorios son el gerente de cada evaluado o
supervisor. Cabe acotar, que en la actualidad la tendencia desplaza la responsabilidad
por la evaluación del desempeño hacia el mismo individuo, junto con la participación
gerencial, para establecer por consenso los objetivos que deben alcanzarse.
• Evaluador de 360°: Es una innovación reciente en la apreciación del desempeño, según
la cual cada persona es evaluada por las personas de su entorno; esto significa que
cualquier persona con la que mantenga cierta interacción o intercambio participa en la
elaboración de su desempeño. Este tipo de evaluación reflejan los distintos puntos de
vista involucrado en el trabajo de la persona (Chiavenato, Administración de Recursos
Humanos, 2001, págs. 357-362).
1.6.3 Objetivos
La evaluación del desempeño es un asunto que ha despertado numerosas manifestaciones favorables
y otras sumamente adversas.
13
La evaluación del desempeño no puede reducirse al simple juicio superficial y unilateral del jefe
con respecto al comportamiento funcional del subordinado, sino que es necesario profundizar un
poco, más ubicar causas y establecer perspectivas de común acuerdo. Si debe modificarse el
desempeño, el mayor interesado (el evaluado) debe saber no sólo acerca del cambio planeado si no
debe saber por qué y cómo deberá implementarse éste, debe recibir retroalimentación adecuada y
recibir discrepancias con respecto a su actuación en la organización (Chiavenato, 2001, pág. 363).
Es así, que los objetivos fundamentales de la evaluación del desempeño pueden presentarse de tres
maneras:
• Permitir condiciones de medición del potencial humano para determinar su pleno
empleo.
• Permitir el tratamiento de los recursos humanos como una importante ventaja
competitiva de la empresa, y cuya productividad puede desarrollarse de modo
indefinido, dependiendo de la administración.
• Dar oportunidades de crecimiento y condiciones de efectiva participación a todos los
miembros de la organización, teniendo en cuenta, por una parte los objetivos
organizacionales y, por otra, los objetivos individuales (Chiavenato, 2001, págs. 364-
365).
1.6.4 Beneficios
Cuando un programa de evaluación del desempeño está bien planeado, coordinar y desarrollado,
proporciona beneficios a corto, mediano y largo plazo; y, en general los principales beneficiarios
son el individuo el gerente, la organización y la comunidad, como tal.
14
• Evaluar mejor el desempeño y el comportamiento de los subordinados, con base en las variables y los factores de
evaluación y, sobre todo, contando con un sistema de medición capaz de neutralizar la subjetividad.
• Proponer medidas y disposiciones orientadas a mejorar elestándar de desempeño de los subordinados.
• Comunicarse con los subordinados para que comprendan lamecánica devaluación del desempeño como un sistemaobjetivo, y que mediante este sistema puedan conocer cuál essu desempeño.
Beneficios para el jefe
• Conocer las reglas de juego, es decir, los aspectos de comportamiento yde desempeño que más valora la empresa en sus empleados.
• Conocer cuáles son las expectativas de su jefe acerca de su desempeño, ysus fortalezas y debilidades, según evaluación del jefe.
• Saber que disposiciones de medidas toma el jefe para mejorar sudesempeño, y las que él propio subordinado deberá tomar por su propiacuenta.
• Autoevaluar y autocriticar su autodesarrollo y autocontrol.
Beneficios para el
subordinado
• Puede evaluar su potencial humano a corto, mediano y largo plazo, ydefinir la contribución de cada empleado.
• Puede identificar los empleados que necesitan actualización operfeccionamiento en determinada área de actividad, y seleccionar a losempleados que contienen condiciones para ser ascenderlos otransferirlos.
• Puede dar mayor dinámica a su política de recursos humanos, ofreciendooportunidades de los empleados, estimulando la productividad ymejorando las relaciones humanas en el trabajo.
Beneficios para la
organización
Ilustración 5 Beneficios de la Evaluación de desempeño.
Fuente: Administración de Recursos Humanos, 2001
Autor: Chiavenato
1.7 Sistema de evaluación de desempeño
Las evaluaciones de desempeño son útiles para determinar la calidad del desempeño de los
empleados. Si no se cuenta con un sistema de evaluación eficaz, las decisiones relacionadas con el
personal se toman empíricamente y de manera improvisada.
Es importante recalcar que una organización, cualquiera que sea su actividad, no puede tener
cualquier sistema de evaluación de desempeño, necesita primeramente identificar ciertos criterios,
para luego medirlos y finalmente darle retroalimentación a los empleados y el departamento de
personal (Rodríguez , 2007, pág. 363).
15
En la siguiente figura se muestran elementos claves para los sistemas de evaluación de desempeño:
Ilustración 6 Elementos claves para los sistemas de evaluación
Evaluación de
desempeño
Medidas de desempeño
Criterios relacionados
con el procedimiento
Desempeño LaboralRetroalimentación para
los empleados
Fuente: Administración de Recursos Humanos
Autor: (Rodríguez, 2007).
Así mismo, la evaluación deberá ofrecer un marco de referencia precisa del desempeño de un
empleado en el trabajo. Para lograr ese objetivo los sistemas de evaluación deben:
• Estar relacionados con el trabajo: Significa que el sistema evalúa conductas críticas
que se requieren para el éxito en el mismo. Si la evaluación no está relacionada con el
empleo, no será validada y probablemente tampoco confiable. Sin validez y
confiabilidad, el sistema puede generar evaluaciones imprecisas e inútiles.
• Ser prácticos: No obstante, para que lo entiendan tanto los de evaluadores como el
personal, un método relacionado con el trabajo también tiene que ser práctico. Un
método impráctico y complicado puede conducir imprecisiones que reducen la eficacia
de la evaluación del desempeño. Para que el método sea práctico se requiere que se
base en normas y medidas del desempeño.
Normas de desempeño: Son los niveles establecidos para medir los resultados
deseados en cualquier puesto, pues no es correcto medirlos arbitrariamente. Los
conocimientos sobre estas normas acumulan por medio del análisis de desempeño
16
de los empleados existentes. A partir de los deberes y las normas que se incluyen en
la descripción del puesto, se puede determinar qué conductas son decisivas y que
deben evaluar. Cuando no exista esta información, o bien, sea poco clara, se
elaboran a partir de la observación del trabajo o de revisiones con los jefes
inmediatos.
Medidas de desempeño: La evaluación del desempeño también requiere medidas
de desempeño confiables. Para que sus medidas sean de utilidad deben ser
confiables y fáciles de utilizar, e indicar las conductas que determinan con
desempeño. Otro aspecto de las medidas del desempeño es determinar si son
objetivas con subjetivas. Las medidas de desempeño son las indicaciones del
rendimiento al trabajo y otros pueden verificar. Por otro lado, las medidas
subjetivas del desempeño son las calificaciones que no pueden ser verificadas por
otras personas. Por lo general esas medidas son las opiniones personales del
evaluador (Rodríguez, 2007, pág. 366).
1.8 Métodos de evaluación
Generalmente, la evaluación del desempeño se lleva a cabo con el uso de uno o varios de los
siguientes métodos:
1.8.1 Método de la escala de puntuación gráfica
Una escala de puntuación gráfica lista cierto número de características y una escala de
valores en el desempeño para cada una de ellas. Se registran varios rubros (como calidad y
confiabilidad) y una escala de valores para cada uno (en este caso, desde satisfactorio hace
excelente). El jefe califica el desempeño de cada subalterno marcando la puntuación que
mejor describe el desempeño del individuo en cada característica. Después se suman los
resultados que se obtuvieron calado rubro (Dessler, 2004, pág. 146).
1.8.2 Método de clasificación alterna
Este método consiste en calificar a los trabajadores entre el mejor y el peor en alguna característica.
Debido a que, por lo general, es más fácil distinguir entre el mejor y peor empleado que calificarlos,
es muy útil utilizar este método. Para lo cual se utiliza un formato en donde se indica que
17
trabajadores del mejor en el rubro que se evalúa y también cuál es el peor, alternando entre ellos
hasta ubicar a todos los individuos que participan (Dessler, 2004, pág. 146).
1.8.3 Método de comparación por pares
Con este método, cada subalterno por evaluar en cierta característica se asocia y se compara con
cada uno de los demás subalternos. Por ejemplo, suponiendo que existen cinco trabajadores por
evaluar, en una tabla se deben indicar todas las posibles parejas de trabajadores para cada rubro.
Después el supervisor indica con signos + o -, quienes el mejor de la pareja. A continuación, se
suma el número de veces que un empleado tuvo un resultado de mejor (Dessler, 2004, págs. 146-
148).
1.8.4 Método de distribución forzada
Con este método, se coloca un porcentaje determinado de los subalternos en categorías de
desempeño. Por ejemplo, al igual que cuando un maestro califica por curva, el jefe podría
decidir distribuir a los empleados como sigue:
• 15% para desempeño sobresaliente
• 20% para desempeño superior al promedio
• 30% para desempeño promedio
• 20% para desempeño inferior al promedio
• 15% para desempeño insatisfactorio (Dessler, 2004, pág. 148).
1.8.5 Método de los incidentes críticos
Este método implica llevar un registro de los casos extraordinarios, positivos y negativos, en el
comportamiento de un trabajador en relación con su trabajo, y revisarlo con él en plazos
específicos. Este método se utiliza con frecuencia para completar algún otro método de clasificación
o evaluación. Asegura que el jefe piense en la evaluación del subalterno durante todo el año porque
los incidentes tienen que registrarse; por lo tanto, la evaluación no refleja sólo el desempeño más
reciente del trabajador. Llevar una lista actualizada de los hechos críticos también debería ofrecer
ejemplos concretos, de aquello que los subordinados pueden hacer específicamente para eliminar
cualquier deficiencia en su desempeño (Dessler, 2004, pág. 149).
18
1.8.6 Escala de calificación basada en el comportamiento
Una escala de calificación basada en el comportamiento (ECBC) constituye un método de
evaluación que combina los beneficios de la narración de incidentes críticos y los delas
evaluaciones cuantitativas, mediante la combinación de una escala cuantitativa con ejemplos
narrativos específicos desempeños buenos y malos (Dessler, 2004, pág. 149).
1.8.7 Método de administración por objetivos
El método de administración por objetivos (APO) requiere que el gerente señale las metas
específicas susceptibles de medición para cada trabajador y, después, en forma periódica, analice
con éste su avance hacia ellas. APO por lo general, se refiere a un establecimiento de metas de
alcance corporativo y un programa de evaluación que consta de seis etapas:
1. Establecer las metas de la organización
2. Fijar las metas por área
3. Analizar las metas por departamento
4. Definir los resultados esperados
5. Realizar evaluaciones del desempeño y examinar los resultados
1.8.8 Evaluaciones del desempeño computarizadas y con base en la web
Existe en el mercado algunos programas desaguan relativamente accesible en precio para evaluar el
desempeño. Por lo general, tales programas permiten a los gerentes llevan notas sobre sus
subalterno durante el año y, después, calificarlos respecto una serie de rubros específicos sobre el
desempeño. Asimismo, los programas generan un informe escrito para fundamentar cada aspecto de
la evaluación (Dessler, 2004, pág. 151).
El uso del método adecuado lo determina la organización en la cual se va aplicar la evaluación, hoy
en día, los más usados son el Método de administración por objetivos, conjuntamente con las
evaluaciones computarizadas.
19
1.9 Ambiente laboral 1.9.1 Definición
Existen distintas aproximaciones al concepto de clima laboral, las cuales destacan la importancia
del clima sobre la motivación y el rendimiento profesional.
Entre estas definiciones y enfoques se distinguen dos grandes tendencias:
1. Pone el peso en factores organizacionales. Las características más relevantes son el
clima:
• Es externo al individuo
• Rodea al individuo, pero es distinta de las percepciones
• Existe en la realidad organizacional
2. Pone el peso en factores individuales o psicológicos. El clima está formado por
percepciones, altitudes e interacciones entre los individuos que integran la organización
(Berbel & Gan, 2007, pág. 175).
Las características, que actualmente, se identifican con el clima laboral son:
1. El clima de un reflejo nítido de la vida interna de una empresa u organización.
2. El clima es un concepto dinámico que cambia en función de las situaciones
organizacionales y de las percepciones que las personas tienen que dichas situaciones.
3. El clima, como atmósfera psicológica la colectiva, ayuda a comprender la vida laboral
dentro de las organizaciones y explicar las reacciones de los grupos ante las rutinas,
reglas o normas, las políticas demandadas por la dirección.
4. El clima afecta directamente grado de compromiso e identificación de los miembros de
la organización con ésta.
5. El clima reside, a su vez, el impacto de los comportamientos y actitudes de los
miembros de la organización, al tiempo que afecta dichos comportamientos y actitudes.
6. El clima es afectado por diferentes variables estructurales, como estilo de dirección,
políticas y planes de gestión, sistema de contratación y despidos, promoción y
movilidad funcional, etc. Estas variables, a su vez, pueden verse afectadas por el clima.
7. La percepción de bienestar y de satisfacción laboral es una de las variables más
importantes de la construcción del clima, y afecta decisivamente la comunicación, la
motivación, la toma de decisiones, la solución de problemas, etc.
20
8. El clima está formado por las interacciones entre los individuos en el seno de los grupos
formales e informales dentro la organización. La diversidad de situaciones permite
hablar no de un único clima laboral, sino de climas en plural, diversos y consistentes en
una organización.
9. En relación con el concepto programa de desarrollo del factor humano: clima laboral se
supone a otros programas: cultura de empresa, comunicación interna, satisfacción
laboral, motivación, etcétera. Que parece conveniente diferenciar para acotar mejor la
proyección importancia del clima laboral (Berbel & Gan, 2007, págs. 176-179).
En concreto, el clima laboral puede definirse como el medio ambiente físico y humano el que se
desarrollan las actividades laborales. Éste influye directamente en la satisfacción y por lo tanto en la
productividad, además está relacionado con los comportamientos de los trabajadores, con su manera
de trabajar y de relacionarse, con su interacción con la empresa, como tal, y, en general, con la
propia actividad de cada uno.
El clima organizacional es un componente multidimensional de elementos que pueden
descomponerse en términos de estructuras organizacionales, tamaño de la organización,
modos de comunicación, estilos de liderazgo de la dirección, entre otros. Todos los
elementos mencionados conforman un clima particular donde prevalecen sus propias
características, que en cierto modo presenta, la personalidad de una organización e influye
en el comportamiento de los individuos en el trabajo (Quintero, Africano & Faría, 2008,
pág. 35).
1.9.2 Relación entre clima laboral y otros programas
1.9.2.1 Clima laboral y cultura organizacional
La cultura organizacional, se puede definir como un conjunto de normas, valores y formas de
pensar que caractericen la actividad de la empresa en el día a día; enfoque y forma de abordar
incidencias e imprevistos, así como la solución de problemas y de conflictos, lo que determina el
clima laboral que se vive dentro de la organización (Berbel & Gan, 2007, pág. 180).
A continuación se presentan varias reflexiones de la relación entre clima laboral y cultura
organizacional:
21
• Parece evidente que la cultura organizacional influye, y a su vez es influenciada, por el
clima laboral existente. Son visiones y con septos complementarios. Al que pueden
llegar a confundirse, parece evidente que el clima es menos permanente en el tiempo, es
cambiante en función de las coyunturas (económicas, políticas de expansión o recesión,
o de la clase de incentivos que influya en las condiciones de trabajo).
• Otra diferencia que clima de una organización es entendida habitualmente como medio
interno, y por lo tanto su enfoque pone atención a variables y factores exclusivamente
interno de la organización, en cambia enfoque cultural atiende también a factores
externos (Berbel & Gan, 2007, págs. 180-181).
1.9.2.2 Clima laboral y comunicación interna Una buena comunicación interna se refleja en un mejor clima.
En este sentido, una mala comunicación, puede impactar de dos maneras al clima:
1. Impacto sobre las tareas que se realizan
2. Impacto sobre las actitudes y sentimientos
Sin embargo, ambos niveles están íntimamente relacionados: la mala organización en la transmisión
y recepción de información supone generalmente sobre esfuerzos de las cargas de tarea y a su vez,
dispersión en las percepciones de los empleados (Berbel & Gan, 2007, pág. 182).
1.9.2.3 Clima laboral, satisfacción laboral y motivación
Si se desea elevar el grado de satisfacción en el trabajo, y por lo tanto su calidad, y con ello mejorar
el clima laboral, se impone considerar la importancia del contenido del trabajo, tanto en su nivel de
realización individual como en su dimensión relacional y comunicativa, porque esta base
condicionante del ambiente social de la empresa (Berbel & Gan, 2007, pág. 183).
Tanto la satisfacción laboral, como la motivación y el clima organizacional tienen efectos en la
productividad. La motivación es un interés que promueve la acción, la satisfacción es una
consecuencia afectiva de complacencia desagrado, y el clima es un modo colectivo de percibir la
realidad. La cultura, en relación con el clima, representa el nivel más profundo de las presunciones
básicas y creencias que comparten un miembro de una empresa y que operan inconscientemente
para regular la acción, mientras que el clima organizacional establecen los modos de percibir
22
compartidos, conscientes, manifiestos y medibles. La cultura moldea el clima organizacional en la
medida en que puede afectar los modos de percibir la realidad (Berbel & Gan, 2007, pág. 183).
1.9.3 Componentes
La siguiente ilustración muestra los componentes subjetivos y objetivos que conforman el clima
laboral:
Ilustración 7 Componentes del Clima laboral.
Fuente: Administración de Recursos Humanos
Autor: (Berbel & Gan, 2007).
Subjetivos
•Autonomía•Participación•Liderazgo•Comunicación
Objetivos
•Condiciones físicas y de prevención de riesgos laborales
•Política salarial•Diseño del puesto de trabajo•Procesos y formas de trabajar
23
TITULO II RENDIMIENTO LABORAL 2.1 Definición El rendimiento laboral, puede ser definido como el valor total esperado por la organización respecto
a los episodios conductuales discretos que un individuo lleva a cabo en un periodo de tiempo
determinado.
Es así, que el rendimiento laboral se concreta en el valor asignado por la organización a una serie de
distintos comportamientos de sus empleados, así también como la contribución del trabajador a la
consecución de una cierta eficacia organizacional. Siempre hay que distinguir entre rendimiento y
resultados, porque el rendimiento se refiere a las conductas que se dirigen a los resultados.
El rendimiento se concreta una variable que hace referencia al nivel desempeño obtenido en una
tarea, de tal suerte, que puede hablarse de rendimiento alto, medio o bajo, de acuerdo al desempeño
mostrado por el empleado. La distinción entre desempeño y resultado es fundamental, ya que éste
último se refiere a las consecuencias que el desempeño genera en forma de recompensas o castigo,
por tanto, condiciona los resultados. Por otra parte, el rendimiento como variable depende del
esfuerzo que deciden hacer los trabajadores como consecuencia de la motivación (intrínseca y
extrínseca) la cual se manifiesta como fuente energizante y mantenedora de la tensión activa hasta
la consecución de la meta deseada (Salazar, 2010).
2.2 Clasificación
Básicamente, se reconocen dos tipos principales de rendimiento: de tarea y contextual.
• Rendimiento de tarea: Se refiere a las conductas de los trabajadores respecto a sus tareas u
obligaciones laborales.
• Rendimiento contextual: Aquellas conductas que no son exigidas formalmente por la
organización, pero que son necesarias para su éxito global.
2.3 Factores que influyen al rendimiento laboral
• Estos factores se pueden definir de acuerdo al desempeño y valoración del puesto de cada
colaborador, es por ese motivo que se toman diferentes factores que pueden ser analizados
desde los puntos más específicos que son:
24
Ilustración 8 Factores que afectan el rendimiento laboral
Fuente: Administración de Recursos Humanos
Autor: (Secapsa, 2014).
En los siguientes puntos, se presentan los factores que se consideran que mayormente afectan al
rendimiento laboral.
2.3.1 Motivación
La motivación en ámbito laboral constituye un factor de innegable trascendencia si tomamos en
cuenta su efecto sobre el comportamiento, en tal sentido, para lograr la mejor forma de inducir,
motivar, dirigir y coordinar al personal, se debe tener en cuenta la complejidad de las necesidades
materiales y espirituales comunes a todas las personas
La productividad de una organización depende en gran medida del buen rendimiento que tenga el
personal. Cuanto mayor sea el bienestar personal, mayor rendimiento y productividad repercutirá su
trabajo en la empresa. Es por esto que es importante implementar políticas claras y efectivas de
motivación entre los colaboradores. La motivación está presente en todos los aspectos de la vida y
Factores que afectan el rendimiento laboral
Factores internos
• Liderazgo• Estructura organizacional• Cultura de la empresa• Políticas de la empresa
Factores externos
• Factores familiares• Factores personales• Factores ambientales e higiénicos, comoel insomnio, el clima, el ruido, lailuminación, la calidad del aire, la malacomunicación entre empleados, laalimentación, etc.Estos aspectos no motivan cuando estánpresentes, sin embargo, cuando seproduce la ausencia de estos, actúan comofactores desmotivadores, siendoimportantes potenciadores de estrés.
25
las personas necesitan ser apreciadas y valoradas. No siempre el reconocimiento monetario es
importante, existen otros puntos de vista con que motivar al personal (Secapsa, 2014).
Entre los principales factores motivacionales están:
• Ambiente de trabajo
• Establecimiento de objetivos
• Reconocimiento de trabajo
• Participación del empleado
• La formación y desarrollo profesional (Secapsa, 2014).
En la siguiente ilustración, se visualiza la relación entre el rendimiento laboral y la motivación.
Ilustración 9 relación entre el rendimiento laboral y la motivación.
Fuente: Administración de Recursos Humanos
Autor: (Castañeda, 2010).
2.3.2 Comunicación
La comunicación se entendería como un proceso de intercambio de información y de transmisión de
significados.
En este punto, es importante resaltar que una comunicación simétrica, significa que un determinado
tipo comunicación provoca en el mismo sentido: si percibo jactancia en el otro, reaccionó también
de la misma manera.
26
De esto, se puede concluir que la comunicación brinda cierto tipo de nexo entre varios
departamentos dentro de una misma organización, en la que canalizan diferentes puntos de vista o
manera de ver la realidad a su percepción.
Es así, que la comunicación involucra en amplia manera al respectivo campo del Rendimiento en
determinado cargo que se encuentren desempeñando, llegando hasta que los trabajadores no
muestran su aspecto del interés por falta de buena comunicación (Robbins, 2004, pág. 189).
2.3.3 Rotación
La rotación es el retiro permanente de la organización ya se voluntario o involuntario, desde luego
toda empresa siguen en rotación, también hace que la personas se queden sin gente que no quería
perder.
Cabe resaltar, que la rotación también hace que la empresa se quede sin gente que no quiera perder,
cuando la rotación es excesiva o cuando atañe a empleados valiosos, es factor de trastorno que
obstaculiza la eficiencia de la organización (Robbins, 2004, pág. 199).
2.4 Sistema de control
2.4.1 Valoración del rendimiento laboral
Es crucial el proceso de valoración y recompense, que vincula a los pagos extrínsecos por la
contribuciones de los empleados y los beneficios que generan para los demás, es esencial,
concentrase en la “misión por encima del dinero” si la relación es estrictamente trasnacional, sin
ninguna calidad compensatoria de rendimientos a estándar más elevado” o construcción de un
mundo mejor el resultado tendrá una escala de longevidad.
2.4.2 Factores de valoración para una buena calidad de vida en el trabajo
Entre los factores que colaborar una buna calidad de vida en el trabajo, sobresalen los siguientes:
• Un trabajo digno, condiciones de trabajo seguras e higiénicas, pagos y prestaciones
adecuadas.
• Seguridad en el puesto.
• Supervisión competente.
• Oportunidad de aprender y crear en el trabajo.
• Clima laboral positivo.
27
2.4.3 Planes de valoración a grupos
Son excelentes como un medio de distribución de recompensa proporcionada a nivel individual y de
grupos. Con una comunicación continua los miembros del grupo son capaces de determinar su
posición respecto a su eficacia personal y su candidatura para obtener recompensa extrínseca
(Figueroa, 2007, pág. 29).
2.4.4 Planes de incentivos a equipos
Los equipos son grupos formales integrados independiente responsable de alcanzar una meta. Los
equipos funcionales: estos están integrados por un gerente y sus subordinados y pertenecen a un
área funcional específica de la empresa con frecuencia participan en área por mejorar actividades o
resolver problemas específicos, dentro de ellos predomina, la comunicación la toma de decisión el
liderazgo y la interacción (Figueroa, 2007, pág. 29).
2.4.5 Diferentes formas de motivar a su equipo
En concreto, las formas de motivar al equipo incluyen acciones como:
1. Proporcionar información sobre la empresa.
2. Proporcionar retroalimentación, información del proceso.
3. Resolver a los empleados.
4. Fomentar la autonomía.
5. Celebrar los éxitos (Figueroa, 2007, pág. 29).
2.4.6 Formulación de una evaluación del rendimiento laboral
Es importante mencionar, que la evaluación del rendimiento laboral debe ofrecer
• Información al superior con respecto al trabajo que ha realizado el subordinado,
comparando los objetivos elaborados con los efectivamente alcanzados e indicar las áreas
en las que deben ser mejorados.
• Información al subordinado con respecto al trabajo que ha realizado, comparando los
objetivos específicos con los objetivos generales.
• Información al subordinado con respecto al trabajo que ha realizado, comparando los
objetivos elaborados con los efectivamente alcanzados, e indicar las áreas en las que deben
ser mejorado (González, 2006, pág. 126).
28
MARCO METODOLÓGICO HIPÓTESIS Hi.: La evaluación de desempeño se relaciona con el rendimiento laboral del personal de la empresa
Jara Seguridad
Ho.: La evaluación de desempeño no tiene relación con el rendimiento laboral del personal de la
empresa Jara Seguridad
Variables
Variable independiente
Evaluación del Desempeño: Medición de la contribución que le aporta un empleado
a una organización.
Variables Dependientes:
Rendimiento laboral: Es el valor total esperado por la organización respecto a los
episodios conductuales discretos que un individuo lleva a cabo en un periodo de
tiempo determinado.
APLICADO A:
• Gerentes
• Personal Administrativo
• Guardias de Seguridad
29
Cuadro 1 Operativización de las variables Variable conceptualización Indicadores Medidas Instrumento Independiente Evaluación del desempeño
Control de acceso Presentación Procedimientos del guardia Trabajo en equipo Comunicación efectiva Orientación de servicio Organización de la información Empowerment Dinamismo Capacidad de negociación Orientación a resultados Gestión de conflictos
SI NO Deficiente Bueno Muy bueno excelente
EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS PARA EL PERSONAL OPERATIVO, ADMINISTRATIVO Y GERENCIAL
Dependiente Rendimiento laboral
El valor total que la empresa espera con respecto a los episodios discretos que un trabajador lleva a cabo en un período de tiempo determinado. Ese valor, que puede ser positivo o negativo, en función de que el empleado presente un buen o mal rendimiento
Competencias Realización y verificación de los campos laborales
Puestos, Perfiles y funciones Estrategias y acciones Motivación y compensaciones
Tipo de investigación El tipo de investigación es el descriptivo, ya que se busca especificar las características y
comportamientos del personal de Jara. Seguridad. Se utilizara herramientas como son evaluaciones
de desempeño a cada sección o puesto, para así verificar las fortalezas y debilidades de cada
departamento de la compañía mencionada.
30
Diseño de investigación
El presente trabajo se apoyará en la modalidad bibliográfica o documental, ya que se cuenta con
todas las fuentes para recolectar información objeto de estudio, lo que ayudará a la ejecución de la
evaluación y por ende la valoración del rendimiento de los empleados de Jara Seguridad.
También se utilizará la modalidad de campo mediante esta, ya que a través de la observación directa
y la aplicación de la evaluación de desempeño, se recolectará los datos necesarios para el desarrollo
de este estudio.
El proyecto será realizado en un periodo de tiempo de doce meses, que comprende desde octubre
del 2012 a octubre del año 2013.
Para la investigación de campo, se seguirán las siguientes fases:
1. Análisis de los Puestos de trabajo
2. Definición de los parámetros a medir
3. Evaluación sistemática
a. Aplicación de las encuestas
b. Tabulación, análisis e interpretación de resultados
4. Elaboración y entrega del Informe de Evaluación
5. Elaboración y entrega de la Propuesta de Mejoramiento para la respectiva retroalimentación.
Población y muestra Jara Seguridad Cia. Ltda., sucursal Quito, posee actualmente alrededor de 120 empleados
distribuidos en tres Áreas estratégicas: Gerencial, Administrativa y Operativa. En la siguiente tabla
se detallan cada una de éstas:
Cuadro 2 Unidades de Análisis.
ÁREA N° DE EMPLEADOS
DETALLE
Gerencial 2 Gerente General Gerente Financiero
Administrativa 20 Empleados administrativos Operativa 100 Empleados operativos (Guardias)
Total 122
31
Fuente: Jara Seguridad (2013).
Elaborado por: Autor.
Considerando a los integrantes de éstas Áreas se les aplicará evaluaciones diferentes, cada una
representa una Unidad de Análisis a ser investigada en la investigación de campo a ejecutar.
UNIDAD DE ANÁLISIS 1: ÁREA GERENCIAL
Como se mencionó anteriormente está área está compuesta únicamente por dos Gerentes, razón por
la cual dicha población será estudiada en su totalidad; ya que al ser muy pequeña, no amerita un
cálculo muestral.
Cuadro 3 Población y Muestra Unidad de Análisis. 1
Unidad de Análisis Población Muestra
Área Gerencial 2 2
ÁREA ADMINISTRATIVA 20 20
AREA OPERATIVA 100 100
Fuente: Jara Seguridad (2013).
Elaborado por: Autor.
UNIDAD DE ANÁLISIS 2: ÁREA ADMINISTRATIVA
Está área la integran 20 empleados administrativos. De igual manera, al ser una población pequeña
no se realizará ningún cálculo muestral; es decir, se considerará el total de universo.
UNIDAD DE ANÁLISIS 3:
Los miembros que forman parte de esta área son 100 guardias, siendo esta la población a estudiar.
Es así, que la muestra a considerar para esta unidad de análisis es de 80 empleados operativos; es
decir, que se aplicará la respectiva evaluación de desempeño a 80 guardias, y 20 personas del área
administrativa. Para lo cual se era reflejado en las respectivas tabulaciones.
Técnicas e instrumentos Métodos Inductivo
Deductivo
Estadístico
32
Técnicas
• Observación: Se procederá a realizar una observación directa, sobre el área de estudio.
• Aplicación de evaluación de desempeño en las siguientes áreas:
Operativos
Administrativos
Gerencias
Instrumentos
Para de ejecutar estas técnicas, se usarán los siguientes instrumentos:
• Fichas: Este instrumento permitirá la recopilación de la información producto de la
observación tanto directa como indirecta.
• Cuestionarios: Se elaborarán tres cuestionarios diferentes, uno para cada una de las
unidades de análisis propuestas, y así determinar el grado de desempeño que tienen los
empleados de Jara Seguridad.
Análisis de validez y confiabilidad de los instrumentos Considerando que el objetivo de esta investigación, se procederán a realizar las evaluaciones de
desempeño al personal seleccionado, se procederá a utilizar el cuestionario como instrumento para
dicho fin. Para esto, se tendrá la supervisión por parte del Tutor del presente proyecto, quien
conjuntamente con el alumno determinar los aspectos más sobresalientes a ser evaluados, y así
obtener la información necesaria para el desarrollo del estudio como tal-
Se ha podido aplicar en la empresa Jara Seguridad las evaluaciones de desempeño en las distintas
áreas como:
- Personal operativo
- Personal administrativo
- Gerencias
En las cuales se puede observar las competencias que mas resaltan en el 100% del personal
evaluado.
33
MARCO REFERENCIAL JARA SEGURIDAD CIA. LTDA.
Tipo: Empresa Privada.
Servicios que presta: Seguridad Privada.
Ubicación Geográfica: Rodrigo de Triana 279 y Orellana.
Población que atiende: Todo público
Misión: Somos una empresa líder que desea romper viejos paradigmas con la convicción de estar
preparados para enfrentar complejas amenazas causantes de pérdidas de vida y de la propiedad,
basándonos en objetivos de corto, mediano, y largo plazo en la prevención, protección e
intervención.
Visión: Llegar a ser líderes en el mercado nacional en el campo de la seguridad privada brindando
una nueva imagen corporativa con servicios basados en la calidad total, respaldando nuestro trabajo
con resultados óptimos, asegurando una estricta inducción, capacitación y estabilidad de nuestro
personal e identificarlo con la empresa.
Objetivos:
• Lograr crecimiento en el mercado y fortalecimiento interno para ser una empresa
competidora especializada en seguridad integral, destacándose en el servicio y eficiencia
operativa.
• Permanecer dentro del grupo de empresas destacadas en el Servicio de Seguridad y
Vigilancia Privada, ofreciendo calidad y eficacia en nuestros servicios.
• Contratar personal competente y capacitarlos según los requerimientos de cada servicio.
• Lograr el 10% mínimo de rentabilidad anual sobre las ventas de la empresa
34
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN Presentación (tablas y gráficos)
Cuadro 4 Tabulaciones devaluación de las competencias nivel operativo
PERSONAL OPERATIVO SI NO TOTAL PERSONAL OPERATIVO
MANEJO CORRETO DE PUERTAS 97 3 100CONTROL REGISTRO VEHICULAR 63 37 100SUPERVISION DE DOCUMENTOS 47 53 100CONTROL PERSONAL DE VISITAS Y REGISTRO 73 27 100COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE 84 16 100
CORTE DE CABELLO Y CALZADO 76 24 100USO CORRECTO Y Y COMPLETO DEL UNIFORME 50 50 100TARJETA DE IDENTIFICACION 49 51 100EQUIPO DE DOTACION PUESTO EPP 85 15 100USO CORRECTO DE CHALECO Y PLACA 81 19 100
CONOCIMIENTO DE PUESTO DE SERVICIO 98 2 100INFORMACION LIBRO DE NOVEDADES 84 16 100PROCEDIMIENTO DE EMERGENCIA Y COMUNICACIÓN CO 74 26 100PROCEDIMIENTO DE CARGA Y DESCARGA DE ALARMA 77 23 100CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS DEL CLIENTE
ADAPTABILIDAD AL CAMBIO 84 16 100AUTOCONTROL 72 28 100LEALTAD Y SENTIDO DE PERTENECIA 69 31 100TRABAJO EN EQUIPO 77 23 100NORMAS DE CONVIVENCIA GRUPAL 77 23 100
TOTAL % 70,85 24,15 100
CONTROL DE ACCESOS
PRESENTACION DEL GUARDIA
PROCEDIMIENTOS DEL GUARDIA
COMPETENCIAS GENERALES
TABULACION DE EVALUACION POR COMPETENCIA PERSONAL OPERATIVO
35
En esta evaluación de desempeño del personal operativo de Jara Seguridad, se presenta mayor
dificultad en: Supervisión de documentos, uso correcto y completo del uniforme, uso de la tarjeta
de identificación.
Cuadro Control de acceso nivel operativo
CONTROL DE ACCESOS
MANEJO CORRETO DE PUERTAS 97 3 100
CONTROL REGISTRO VEHICULAR 63 37 100
SUPERVISION DE DOCUMENTOS 47 53 100
CONTROL PERSONAL DE VISITAS
Y REGISTRO 73 27 100
COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE 84 16 100
Respuestas negativas (NO)
Grafico 1 Respuesta Negativa control acceso nivel Operativo
Fuente: evaluación de competencias
Elaborado Por Miguel Redroban
En esta competencia se refleja que los colaboradores operativos de jara seguridad tienen mayor
dificultad en la supervisión de documentos, Por lo cual se representa en el siguiente gráfico.
0,60%
7,40%
10,60%
5,40%
3,20%MANEJO DE PUERTAS
CONTROL DE REGISTROVEHICULAR
SUPERVISIÓN DEDOCUMENTOS
CONTROL PERSONALDE VISITAS Y REGISTRO
COMUNICACIÓN CONEL CLIENTE
36
19,40%
12,60%9,40%
14,60%
16,80%
CONTROL DE ACCESOS
MANEJO CORRECTO DE PUERTAS
CONTROL REGISTRO VEHICULAR
SUPERVISIÓN DE DOCUMENTOS
CONTROL PERSONAL DE VISITAS Y REGISTRO
COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE
RESULTADOS FAVORABLES
Grafico 2 Resultado Positiva Control Acceso nivel operativo
Fuente: evaluación de competencias
Elaborado Por Miguel Redroban
Mediantes las representaciones graficas observadas anteriormente, se pudo verificar los indicadores
de esta competencia con mayor y menor dificultad.
Cuadro 5 Presentación del Guardia
PRESENTACION DEL GUARDIA
CORTE DE CABELLO Y CALZADO 76 24 100
USO CORRECTO Y COMPLETO DEL UNIFORME 50 50 100
TARJETA DE IDENTIFICACION 49 51 100
EQUIPO DE DOTACION PUESTO EPP 85 15 100
USO CORRECTO DE CHALECO Y PLACA 81 19 100
37
RESULTADO NEGATIVO
Grafico 3 Resultado Negativo Presentación del Guardia
Fuente: evaluación de competencias
Elaborado Por Miguel Redroban
En esta competencia se puede observar que los colaboradores operativos tienen dificultad con el uso
correcto del uniforme y con el uso de la tarjeta de identificación, por lo cual se da la
representación en el siguiente gráfico.
4,80%
10%10,20%
3%3,80%
PRESENTACIÓN DEL GUARDIA
CORTE DE CABELLO YCALZADO
USO CORRECTO DELUNIFORME
TARJETA DE IDENTIFICACIÓN
EQUIPO DE DOTACIÓNPUESTO
USO CORRECTO DE CHALECOY PLACA
38
RESULTADO POSITIVAS
Grafico 4 Resultado Positivo Presentación del Guardia
Fuente: evaluación de competencias
Elaborado Por Miguel Redroban
En las representaciones graficas observadas anteriormente se puede definir que en esta
competencia, existen debilidades y fortalezas por parte del personal operativo de Jara Seguridad.
15,20%
10%
9,80%
17%
16,20%
PRESENTACIÓN DEL GUARDIA
CORTE DE CABELLO Y CALZADO USO CORRECTO Y COMPLETO DE UNIFORME
TARJETA DE IDENTIFICACIÓN EQUIPO DE DOTACIÓN PUESTO
USO DE CHALECO Y PLACA
39
Cuadro 6 procedimiento del guardia
PROCEDIMIENTOS DEL GUARDIA
CONOCIMIENTO DE PUESTO DE SERVICIO 98 2 100
INFORMACION LIBRO DE NOVEDADES 84 16 100
PROCEDIMIENTO DE EMERGENCIA Y COMUNICACIÓN CON
EL CLIENTE 74 26 100
PROCEDIMIENTO DE CARGA Y DESCARGA DE ALARMA 77 23 100
CUMPLIMIENTO DE LOS PROCESOS DEL CLIENTE 75 25 100
RESULTADO NEGATIVO
Grafico 5 Resultado Negativo Procedimiento del guardia
Fuente: evaluación de competencias
Elaborado Por Miguel Redroban
En esta competencia se puede observar que los colaboradores de Jara Seguridad tienen dificultad en
los procedimientos de emergencia y comunicación con el cliente, por lo cual se representa en el
siguiente gráfico.
0,40%
3,20%
5,20%4,60%
5%
PROCEDIMIENTOS DEL GUARDIA
CONOCIMIENTO DEL PUESTO DESERVICIO
INFORMACIÓN LIBRO DENOVEDADES
PROCEDIMIENTO DEEMERGENCIA Y COMUNICACIÓNCON EL CLIENTE
40
RESULTADO POSITIVO
Grafico 6 Resultado Positivo Procedimiento del guardia
Fuente: evaluación de competencias
Elaborado Por Miguel Redroban
En los gráficos observados anteriormente podemos observar que en una gran minoría el personal
operativo muestra dificultad en un indicador, así como se puede visualizar que el mismo personal
cumple.
19,60%
16,80%
14,80%
15,40%
15%
PROCEDIMIENTOS DEL GUARDIA
CONOCIMIENTO DEL PUESTO DE SERVICIO
INFORMACIÓN LIBRO DE NOVEDADES
PROCEDIMIENTO DE EMERGENNCIA Y COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE
Fuente: evaluación de competencias Elaborado Por Miguel Redroban
En los gráficos antes observados podemos darnos cuenta que hay una gran mayoría que cumple con
lo dispuesto.
16,8
14,4
13,8
15,4
15,4
COMPETENCIAS GENERALES
ADAPTABILIDAD ALCAMBIO
AUTOCONTROL
LEALTAD Y SENTIDO DEPERTENECIA
TRABAJO EN EQUIPO
NORMAS DECONVIVENCIA GRUPAL
43
PERSONAL ADMINISTRATIVO DEFICIENTE BUENO MUY BUENO EXELENTE TOTAL PERSONAL ADMINISTRATIVO
TRABAJA EN CONJUNTO CON OTRAS PERSONAS PARA REALIZAR ALGUN PROYECTO DE LA EMPRESA 2 15 3ORGANIZA LOS DOCUMENTOS PARA UNA DETERMINADA REUNION EN EL TRABAJO 5 14 1TRABAJA COMO LÍDER DE UN PROYECTO DONDE ES NECESARIO RELACIONARSE CON MUCHAS PERSONAS 4 14 2
11 43 6 20COMUNICACIÓN AFECTIVA
CAPACIDAD DE MANTENER UNA SOLIDA COMUNICACIÓN CON SU EQUIPO 5 13 2ESCUCHA, ENTIENDE Y VALORA EMPÁTICAMENTE LAS CONTRIBUCIONES DE LOS DEMAS 4 15 1FACILITA NUEVAS INTERVENCIONES 1 5 14 0
1 14 42 3 20ORIENTACIÓN DE SERVICIO
PUEDE DIRIGIR SU DEPARTAMENTO CUANDO S E LO REQUIERA 1 3 14 2ATIENDE COORDIAL Y EFICAZMENTE AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNOCUANDO LO REQUIERE 4 12 4
1 7 26 6 20ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
TIENE CONOCIMIENTOS SUFICIENTES RESPECTO AL PAQUETE DE OFICCE(WOORD, EXCEL, POWER POINT. 6 8 6CLASIFICA LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA CULMINAR SU TRABAJO 1 5 10 4CAPACIDAD PARA RELACIONARSE CON NUEVOS CLIENTES , PROVEEDORES Y COMPETIDORES, PONIENDO CLARO SUS OBJETIVOS 5 13 2
1 16 31 12 20EMPOWERMENT
CAPACIDAD PARA PROPICIAR LA PARTICIPACION DEL GRUPO DE TRABAJO 1 4 13 2GENERA UN PROFUNDO SENTIDO DE COMPROMISO Y AUTONOMÍA 2 16 2ESTABLECE OBJETIVOS CLAROS Y RESPONSABILIDADES PARA CADA COLABORADOR 3 15 2FACULTA A QUE CADA MIEMBRO DEL EQUIPO APORTE DE MANERA INNOVADORA, CREATIVA PARA GENERAR UN VALOR AGREGADO 7 12 1
1 16 56 7 20DINAMISMO
CAPAZ DE MANTENER UN RITMO DE ACTIVIDAD ARDUO 3 14 3RESISTE A SITUACIONES CAMBIANTES, JORNADAS EXTENSAS 6 11 3DISPOSICIÓN PARA UNA DETERMINADA LABOR U OBJETIVO PARTICULAR Y REALIZARLO CON OPTIMISMO 5 13 2
14 38 8 20CAPACIDAD DE NEGOCIACIÓN
HABILIDAD PARA ESTABLECER RELACIONES CON GRUPOS HUMANOS INFLUYENTES EN EL CRECIMIENTO DEL NEGOCIO 4 13 3UTILIZA ESTRATEGIAS EFECTIVAS 4 14 2
8 27 5 20ORIENTACIÓN A RESULTADOS
CAPACIDAD DE ACTUAR DE MANERA OPORTUNA 1 14 5TOMA DESICIONES IMPORTANTES QUE TRASCIENDAN EN EL DESEMPEÑO DE SUS COLABORADORES 5 12 3SE PREOCUPA POR REALIZAR BIEN EL TRABAJO 2 11 7
8 37 15 20GESTION DE CONFLICTOS
CAPACIDAD PARA RESOLVER EFICAZMENTE SITUACIONES QUE PONEN EN PELIGRO LOS INTERESES U OBJETIVOS ORGANIZACIONALES 5 11 4 20
TOTAL POR COMPETENCIAS 4 99 311 66 20
TOTAL %DEFICIENTE 0,17BUENO 4,13MUY BUENO 12,96EXELENTE 2,75
TOTAL PERSONAS EVALUADAS% 20,00
TABULACION DE EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS ADMINISTRATIVO
TRABAJO EN EQUIPO
Cuadro 8 Tabulación de evaluación de desempeño de las competencias personal administrativo
44
TABULACIÓN DE EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS AREA ADMINISTRATIVA
Cuadro 9 Comunicación Efectiva
COMUNICACIÓN EFECTIVA D B M B E
CAPACIDAD DE MANTENER UNA SOLIDA COMUNICACIÓN CON SU EQUIPO 5 13 2 ESCUCHA, ENTIENDE Y VALORA EMPÁTICAMENTE LAS CONTRIBUCIONES DE LOS DEMAS 4 15 1 FACILITA NUEVAS INTERVENCIONES 1 5 14 0
Grafico 9 Comunicación Efectiva Administrativos
Fuente: evaluación de competencias
Elaborado Por Miguel Redroban
En esta competencia se puede observar que los colaboradores administrativos tienen dificultad en
facilita nuevas intervenciones, para lo cual se realiza la representación en el siguiente gráfico.
45%
45%
10%
COMUNICACIÓN EFECTIVA
CAPACIDAD DE MANTENERUNA SOLIDA COMUNICACIÓNCON SU EQUIPO
ESCUCHA, ENTIENDE YVALORA EMPATICAMENTELAS CONTRIBUCIONES DE LOSDEMAS
FACILITA NUEVASINTERVENCIONES
45
Cuadro 10 Orientación de servicio
ORIENTACIÓN DE SERVICIO D B MB E
PUEDE DIRIGIR SU DEPARTAMENTO CUANDO S E LO
REQUIERA 1 3 14 2
ATIENDE COORDIAL Y EFICAZMENTE AL CLIENTE
INTERNO Y EXTERNO CUANDO LO REQUIERE 4 12 4
Grafico 10 Orientación De Servicio Administrativo
Fuente: evaluación de competencias
Elaborado Por Miguel Redroban
En esta competencia podemos observar el personal administrativo de Jara Seguridad que puede,
atender cordial y eficazmente al cliente interno y externo cuando se lo requiera continuación la
representación gráfica de la competencia.
32%
68%
ORIENTACIÓN DE SERVICIO
PUEDE DIRIGIR SUDEPARTAMENTO
ATIENDE CORDIAL YEFICAZMENTE AL CLIENTEINTERNO Y EXTERNO CUANDOLO REQUIERE
46
Cuadro 11 Organización de la información
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN D B MB E
TIENE CONOCIMIENTOS SUFICIENTES RESPECTO AL PAQUETE
DE OFICCE (WOORD, EXCEL, POWER POINT. 6 8 6
CLASIFICA LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA CULMINAR
SU TRABAJO 1 5 10 4
CAPACIDAD PARA RELACIONARSE CON NUEVOS CLIENTES ,
PROVEEDORES Y COMPETIDORES, PONIENDO CLARO SUS
OBJETIVOS 5 13 2
Grafico 11 Organización de la Información Administrativo
Fuente: evaluación de competencias
Elaborado Por Miguel Redroban
En esta competencia nos podemos dar cuenta que en una minoría al personal administrativo se le
dificulta la clasificación de documentos necesarios para culminar su trabajo, en el siguiente
gráfico podemos observar la representación.
45%
20%
35%
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
TIENE CONOCIMIENTOSRESPECTO AL PAQ UETE DEOFFICE, WOORD, EXEL, POWERPOINT
CLASIFICA LOS DOCUMENTOSNECESARIOS PARA CULMINARSU TRABAJO
CAPACIDAD PARARELACIONARSE CON NUEVOSCLIENTES, PROVEEDORES YCOMPETIDORES, PONIENDOCLARO SUS OBJETIVOS
47
20%
35%
33%
12%
EMPOWERMENT
CAPACIDAD PARA PROPICIAR LAPARTICIPACIÓN DEL GRUPO DETRABAJO
GENERA UN PROFUNDOSENTIDO DE COMPROMISO YAUTONOMÍA
ESTABLESE OBJETIVOS CLAROS YRESPONSABILIDADES PARA CADACOLABORADOR
FACULTA A QUE CADA MIEMBRODEL EQUIPO APORTE DEMANERA INNOVADORA,CREATIVA PARA GENERAR UNVALOR AGREGADO
Cuadro 12 Empowerment
EMPOWERMENT D B MB E CAPACIDAD PARA PROPICIAR LA PARTICIPACION DEL GRUPO DE TRABAJO 1 4 13 2 GENERA UN PROFUNDO SENTIDO DE COMPROMISO Y AUTONOMÍA 2 16 2 ESTABLECE OBJETIVOS CLAROS Y RESPONSABILIDADES PARA CADA COLABORADOR 3 15 2 FACULTA A QUE CADA MIEMBRO DEL EQUIPO APORTE DE MANERA INNOVADORA, CREATIVA PARA GENERAR UN VALOR AGREGADO 7 12 1
Grafico 12 Empowerment Administrativo
Fuente: evaluación de competencias
Elaborado Por Miguel Redroban
En esta competencia podemos definir que en una minoría el personal administrativo se le dificulta
la capacidad para propiciar la participación del grupo de trabajo, en el siguiente gráfico se
detalla la competencia.
48
ANÁLISIS DE LA TABULACIÓN DE DESEMPEÑO POR COMPETENCIAS DE GERENCIAS
Cuadro 13 Tabulación de evaluación por competencias gerencia
TABULACION DE EVALUACIÓN POR COMPETENCIAS GERENCIA
PERSONAL GERENCIAS DEFICIENTE
BUENO
MUY BUEN
O
EXELENTE
TOTAL PUNTAJE
POR COMPETEN
CIA
TOTAL PERSON
AL GERENC
IA DESARROLLO DE EQUIPO
FOMENTA EL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANOA PARTIR DE SUS NECESIDADES INDIVIDUALES
1 1
TOMA EN CUENTA EL POTENCAIL DE CADA COLABORADOR
1 1
BRINDA ADHESION, COMPROMISO Y FIDELIDAD A LA ORGANIZACIÓN
2 0
4 2 6 6 2 COMUNICACIÓN AFECTIVA
CAPACIDAD DE MANTENER UNA SOLIDA COMUNICACIÓN CON SU EQUIPO
2 0
ESCUCHA, ENTIENDE Y VALORA EMPÁTICAMENTE LAS CONTRIBUCIONES DE LOS DEMAS
2 0
FACILITA NUEVAS INTERVENCIONES 2 0
6 0 6 6 2 LIDERAZGO
CAPACIDAD PARA ORIENTAR A LOS COLABORADORES EN UNA DETERMINADA DIRECCION
2 0
GENERA COMPROMISO, INSPIRA VALORES Y ANTICIPA ESCENARIOS DE LA ACCION DE LOS DEMAS
1 1
3 1 4 4 2 PENSAMIENTO ESTRATEGICO
HABILIDAD PARA ANALIZAR Y COMPRENDER LOS CAMBIOS, OPORTUNIDDES Y AMENAZAS
2 0
IDENTIFICA RESPUESTAS ESTRATEGICAS E INTEGRALES 2 0
CAPACIDAD PARA DETECTAR NUEVAS OPORTUNIDADES DE NEGOCIO CON CLIENTES, PROVEEDORES Y COMPETIDORES
1 1
5 1 6 6 2 EMPOWERMENT
CAPACIDAD PARA PROPICIAR LA PARTICIPACION DEL GRUPO DE TRABAJO
1 1
GENERA UN PROFUNDO SENTIDO DE COMPROMISO Y 1 1
49
AUTONOMÍA ESTABLECE OBJETIVOS CLAROS Y RESPONSABILIDADES PARA CADA COLABORADOR
2 0
FACULTA A QUE CADA MIEMBREO DEL EQUIPO APORTE DE MANERA INNOVADORA, CREATIVA PARA GENERAR UN VALOR AGREGADO
1 1
5 3 8 8 2 DINAMISMO
CAPAZ DE MANTENER UN RITMO DE ACTIVIDAD ARDUO 2 0
RESISTE A SITUACIONES CAMBIANTES, JORNADAS EXTENSAS
2 0
DISPOSICIÓN PARA UNA DETERMINADA LABOR U OBJETIVO PARTICULAR Y REALIZARLO CON OPTIMISMO
2 0
6 0 6 6 2 CAPACIDAD DE NEGOCIACIÓN
HABILIDAD PARA ESTABLECER RELACIONES CON GRUPOS HUMANOS INFLUYENTES EN EL CRECIMIENTO DEL NEGOCIO
2 0
UTILIZA ESTRATEGIAS EFECTIVAS 2 0
4 0 4 4 2 ORIENTACIÓN A RESULTADOS
CAPACIDAD DE ACTUAR DE MANERA OPORTUNA 2 0
TOMA DESICIONES IMPORTANTES QUE TRASCIENDAN EN EL DESEMPEÑO DE SUS COLABORADORES
2 0
SE PREOCUPA POR REALIZAR BIEN EL TRABAJO 1 1
5 1 6 6 2 GESTION DE CONFLICTOS
CAPACIDAD PARA RESOLVER EFICAZMENTE SITUACIONES QUE PONEN EN PELIGRO LOS INTERESES U OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
2 0 2 2 2
TOTAL POR COMPETENCIAS 40 8 2
50
Cuadro 14 Desarrollo de equipo
DESARROLLO DE EQUIPO D B MB E
FOMENTA EL DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO A PARTIR DE SUS NECESIDADES INDICIDUALES 1 1
TOMA EN CUENTA EL POTENCIAL DE CADA COLABORADOR 1 1 BRINDA ADHESION, COMPROMISO Y FIDELIDAD A LA ORGANIZACIÓN 2 0
Grafico 13 Desarrollo de Equipo Gerentes
Fuente: evaluación de competencias
Elaborado Por Miguel Redroban
En esta competencia de acuerdo a las dos Gerencias de Jara Seguridad se puede observar que es
muy buena relación con el trabajo en fomentar el desarrollo del talento humano a partir de sus
necesidades individuales y toma en cuenta el potencial de cada colaborador, se detalla mediante el
gráfico.
25%
25%
50%
DESARROLLO DE EQUIPO
FOMENTA EL DESARROLLODEL TALENTO HUMANO APARTIR DE SUS NECESIDADESINDICIDUALES
TOMA EN CUENTA ELPOTENCIAL DE CADACOLABORADOR
BRINDA ADHESION,COMPROMISO Y FIDELIDAD ALA ORGANIZACIÓN
51
Cuadro 15 Liderazgo
LIDERAZGO D B MB E
CAPACIDAD PARA ORIENTAR A LOS
COLABORADORES EN UNA DETERMINADA
DIRECCION
2 0
GENERA COMPROMISO, INSPIRA VALORES Y
ANTICIPA ESCENARIOS DE LA ACCION DE LOS
DEMAS
1 1
Grafico 14 Liderazgo Gerentes
Fuente: evaluación de competencias
Elaborado Por Miguel Redroban
En esta competencia podemos observar que una de las Gerencias de Jara Seguridad genera
compromiso, inspira valores y anticipa escenarios de la acción de los demás, a continuación se
realiza la representación gráfica.
50%50%
LIDERAZGO
CAPACIDAD PARA ORIENTARA LOS COLABORADORES ENUNA DETERMINADADIRECCION
GENERA COMPROMISO,INSPIRA VALORES Y ANTICIPAESCENARIOS DE LA ACCION DELOS DEMAS
52
Cuadro 16 Pensamiento estratégico
PENSAMIENTO ESTRATÉGICO D B MB E
HABILIDAD PARA ANALIZAR Y COMPRENDER LOS CAMBIOS, OPORTUNIDDES Y AMENAZAS
2 0
IDENTIFICA RESPUESTAS ESTRATEGICAS E INTEGRALES 2 0
CAPACIDAD PARA DETECTAR NUEVAS OPORTUNIDADES DE NEGOCIO CON CLIENTES, PROVEEDORES Y COMPETIDORES
1 1
Grafico 15 Pensamiento Estratégico Gerentes
Fuente: evaluación de competencias
Elaborado Por Miguel Redroban
En esta competencia podemos observar que una de las Gerencias de Jara Seguridad tiene una muy
buena habilidad para analizar y comprender los cambios, oportunidades y amenazas a continuación
se realiza la operación gráfica.
50%
35%
15%
PENSAMIETO ESTRATEGICO
HABILIDAD PARA ANALIZAR YCOMPRENDER LOS CAMBIOS,OPORTUNIDADES YAMENAZAS
IDENTIFICA RESPUESTASESTRATEGICAS E INTEGRALES
CAPACIDAD PARA DETECTARNUEVAS OPORTUNIDADES DE
53
Cuadro 17 Empowerment
EMPOWERMENT D B MB E CAPACIDAD PARA PROPICIAR LA PARTICIPACION DEL GRUPO DE TRABAJO 1 1
GENERA UN PROFUNDO SENTIDO DE COMPROMISO Y AUTONOMÍA 1 1
ESTABLECE OBJETIVOS CLAROS Y RESPONSABILIDADES PARA CADA COLABORADOR 2 0
FACULTA A QUE CADA MIEMBREO DEL EQUIPO APORTE DE MANERA INNOVADORA, CREATIVA PARA GENERAR UN VALOR AGREGADO
1 1
Grafico 16 Empowerment Gerentes
Fuente: evaluación de competencias
Elaborado Por Miguel Redroban
En esta competencia nos podemos dar cuenta que tienen resultados muy buenos las gerencias con
respecto a los tres factores resaltados anteriormente y representados a continuación.
10%10%
70%
10%
EMPOWERMENT
CAPACIDAD PARA PROPICIAR LAPARTICIPACIÓN DEL GRUPO DETRABAJO
GENERA UN PROFUNDO SENTIDODE COMPROMISO Y AUTONOMÍA
ESTABLESE OBJETIVOS CLAROS YRESPONSABLES PARA CADACOLABORADOR
FACULTA A QUE CADA MIEMBRODEL EQUIP APORTE DE MANERAINNOVADORA, CREATIVA PARAGENERAR UN VALOR AGREGADO
54
Cuadro 18 Orientación a Resultados
ORIENTACIÓN A RESULTADOS D B MB E
CAPACIDAD DE ACTUAR DE MANERA
OPORTUNA 2 0
TOMA DESICIONES IMPORTANTES QUE
TRASCIENDAN EN EL DESEMPEÑO DE SUS
COLABORADORES
2 0
SE PREOCUPA POR REALIZAR BIEN EL
TRABAJO 1 1
Grafico 17 Orientación a Resultados Gerentes
Fuente: evaluación de competencias
Elaborado Por Miguel Redroban
En esta competencia podemos observar que uno de los Gerentes de Jara Seguridad se preocupa por
realizar bien el trabajo de una manera muy buena, a continuación se realiza la representación.
45%
45%
10%
ORIENTACIÓN A RESULTADOS
CAPACIDAD DE ACTUAR DEMANERA OPORTUNA
TOMA DESICIONES IMPORTANTESQUE TRASCIENDEN EN E LDESEMPEÑO DE SUSCOLABORADORES
SE PREOCUPA POR REALIZAR BIENEL TRABAJO
55
ANÁLISIS DE RENDIMIENTO LABORAL.
Cuadro 19 Rendimiento laboral personal operativo (guardias)
RENDIMIENTO LABORAL PERSONAL OPERATIVO (GUARDIAS)
INDICADORES B MB E
PUNTUALIDAD 8 33 56
CUMPLIMIENTO DE TURNOS 3 38 56
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES 5 21 71
CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS 2 26 69
SATISFACCIÒN DEL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO 1 20 76
Gráfico 18 Rendimiento laboral personal operativo (guardias)
De acuerdo a los resultados obtenidos en el factor puntualidad, se puede observar que más de la
mitad cumple con su horario de ingreso (91.73%) y en menor porcentaje han tenido atrasos
(8.24%).
8,24%
34%57,73%
PUNTUALIDAD
BUENO
MUY BUENO
EXELENTE
56
Gráfico 19 Cumplimiento de turnos
El personal investigado cumple con sus turnos en las organizaciones asignadas.
Gráfico 20 Cumplimiento de actividades
Los guardias analizados cumplen con sus actividades encomendadas por la compañía.
Grafico 21 Cumplimiento de objetivos
Los guardias en general cumplen con los objetivos encomendados sobre la seguridad d las empresas
asignadas y de sus clientes internos y externos.
3,09%
39,17%57,73%
CUMPLIMIENTO DE TURNOS
BUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
5,15%21,64%
73,19%
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES
BUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
2,06%
26,80%
71,13%
CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
BUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
57
Grafico 22 satisfacción al cliente interno y externo
FUENTE: Rendimiento laboral
AUTOR: Miguel Redroban
De acuerdo a los resultados arrojados existe satisfacción de los clientes internos y externos del
trabajo realizado por los guardias
Se ha podido observar que el personal operativo (guardias) cumple en una gran medida con las
actividades puestas por la compañía.
Cuadro 20 Rendimiento laboral personal operativo (supervisores)
RENDIMIENTO LABORAL PERSONAL OPERATIVO (SUPERVISORES)
INDICADORES B MB E
PUNTUALIDAD
3
SUPERVISIÒN
3
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES
2 1
CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
2 1
SATISFACCIÒN DEL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO
2 1
1,03% 20,61%
78,35%
SATISFACCIÒN DEL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO
BUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
58
Grafico 23 Puntualidad
Los supervisores han sido calificados por su jefe inmediato en este factor, con una puntualidad de
excelente.
Grafico 24 Supervisión
Los resultados arrojados en esta variable permiten identificar que cumplen al cien por ciento de la
supervisión de sus subalternos (guardias).
Grafico 25 Cumplimiento de actividades
El cumplimiento de actividades por parte de los supervisores nos demuestra que el 67% tiene una
calificación de muy buena y el 33% de excelente en el cumplimiento de las actividades.
0%0,00%
100%
PUNTUALIDAD
BUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
0%0%
100%
SUPERVISION
BUENO
2º trim.
3er trim.
0%
67%
33%
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES
BUNEO
MUY BUENO
EXCELENTE
59
Grafico 26 Cumplimiento de objetivos
Los supervisores cumplen en general los objetivos encomendados.
Grafico 27 Satisfacción cliente interno y externo
FUENTE: FUENTE: Rendimiento laboral
AUTOR: Miguel Redroban
Según los resultados obtenidos anteriormente demuestra en este factor que existe satisfacción del
cliente interno y externo de las organizaciones donde prestan servicios los guardias.
0%
66,66%
37,33%
CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
BUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
0%
66,67%
33,37%
SATISFACCION DEL CLIENTE INTERNO Y
EXTERNOBUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
60
Cuadro 21 Rendimiento laboral personal administrativo
RENDIMIENTO LABORAL PERSONAL ADMINISTRATIVO INDICADORES B MB E
PUNTUALIDAD 20 CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES 15 5 CALIDAD DE TRABAJO 3 10 7
Grafico 28 Puntualidad
El personal administrativo es puntual en un ciento por ciento.
En general las actividades son cumplidas por el personal administrativo, sin embargo se destaca que el 25 % correspondiente a 5 personas cumple sus actividades de una manera excelente mientras que, el mayor número de personal tiene una calificación de muy buena.
FUENTERendimiento laboral AUTOR: Miguel Redroban
0%0%
100%
PUNTUALIDADBUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
0
75%
25%
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES
BUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
15%
50%
35%
CALIDAD DE TRABAJO
BUENA
MUY BUENA
EXCELENTE
61
En este factor de calidad del trabajo la mayor parte de personal administrativo posee una
calificación de muy bueno, 7 personas de excelente y 3 personas de bueno.
RENDIMIENTO LABORAL GERENCIAL INDICADORES B MB E
LIDERAZGO 2 COMUNICACIÒN 2 SOLUCION DE PROBLEMAS 1 1 MANEJO DE CONFLICTOS 1 1
De acuerdo a los resultados arrojados por los encuestados el liderazgo que poseen los gerentes es de
muy bueno.
La comunicación que poseen los gerentes es muy buena para poder emitir órdenes, disposiciones
para el personal administrativo y operativo.
0%
100%
0%
LIDERAZGO
BUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
0%
100%
0%
COMUNICACIÒN
BUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
62
En este factor los resultados nos permiten identificar que uno de los gerentes en este caso el gerente
general, brinda mayor solución a los problemas existentes en la empresa por su nivel de liderazgo y
conocimiento en administración de empresas.
FUENTE: Rendimiento laboral
AUTOR: Miguel Redroban
En el manejo de conflictos los gerentes demuestran su capacidad para dar solución a los diferentes
problemas dentro de la compañía de acuerdo a su competencia, en este caso el gerente general
posee una calificación de excelente.
0%
50%50%
SOLUCION DE PROBLEMAS
BUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
0%
50%50%
MANEJO DE CONFLICTOS
BUENO
MUY BUENO
EXCELENTE
63
Cuadro 22 Resultados
PERSONAL PORCENTAJE OPERATIVOS Se ha podido observar que en este tipo de
personal hay dificultades de un 24,20% de un total de 100% en los indicadores de cada competencia.
ADMINISTRATIVOS Se ha podido visualizar que en el personal administrativo un 3,7% de un total de 100% tiene dificultades básicas a los indicadores de cada competencia.
GERENCIAS Se puede considerar que las gerencias cumplen sus actividades con un 97% y con el 3% dificultades básicas mejorables.
PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN
Situaciones Vivenciales: Se tomaría en cuenta las actividades que el personal se encuentra
realizando tanto en las competencias que se llevan a cabo:
GUARDIAS
• Control de Acceso
• Presentación del Guardia
• Procedimiento del Guardia
• Competencias Generales
PERSONAL ADMINISTRATIVO
• Trabajo en Equipo
• Comunicación Efectiva
• Orientación de Servicio
• Organización de la Información
• Empowerment
• Dinamismo.
• Capacidad de Negociación.
• Orientación a Resultados
• Gestión de Conflictos.
GERENCIA
• Desarrollo de Equipo
• Comunicación Efectiva
64
• Liderazgo
• Pensamiento Estratégico
• Empowerment
• Dinamismo
• Capacidad de Negociación
• Orientación a Resultados
• Gestión de Conflictos.
En base a todo este campo por tanto en los tres Cargos se provee establecer talleres y seminarios de
los diferentes aspectos que se encuentren según los resultados obtenidos de las evaluaciones de las
diferentes posiciones
TIPO DE TALLERES
Cursos
Seminario
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Cuadro 23 Personal Administrativo
TRABAJO EN EQUIPO DEBILIDADES FORTALEZAS
• N/A • Organiza los documentos para una determinada reunión en el trabajo
• Trabaja como líder de un proyecto donde es necesario relacionarse con muchas personas
COMUNICACIÓN AFECTIVA DEBILIDADES FORTALEZAS
• Facilita nuevas intervenciones
• Escucha, entiende y valora empáticamente las contribuciones de los demás
• Capacidad de mantener una sólida comunicación con su equipo
ORIENTACIÓN DE SERVICIO DEBILIDADES FORTALEZAS
• Puede dirigir su departamento cuando s e lo requiera
• Atiende cordial y eficazmente al cliente interno y externo cuando lo requiere
ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEBILIDADES FORTALEZAS
• CLASIFICA LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA CULMINAR SU
• Tiene conocimientos suficientes respecto al paquete de office (Word, Excel,
65
TRABAJO PowerPoint. • Capacidad para relacionarse con nuevos
clientes , proveedores y competidores, poniendo claro sus objetivos
EMPOWERMENT DEBILIDADES FORTALEZAS
• Capacidad para propiciar la participación del grupo de trabajo.
• Genera un profundo sentido de compromiso y autonomía
• Establece objetivos claros y responsabilidades para cada colaborador
• Faculta a que cada miembro del equipo aporte de manera innovadora, creativa para generar un valor agregado
DINAMISMO DEBILIDADES FORTALEZAS
• N/A • Capaz de mantener un ritmo de actividad arduo
• Resiste a situaciones cambiantes, jornadas extensas
• Disposición para una determinada labor u objetivo particular y realizarlo con optimismo
CAPACIDAD DE NEGOCIACIÓN DEBILIDADES FORTALEZAS
• N/A • Habilidad para establecer relaciones con grupos humanos influyentes en el crecimiento del negocio
• Utiliza estrategias efectivas
ORIENTACIÓN A RESULTADOS DEBILIDADES FORTALEZAS
• N/A • Capacidad de actuar de manera oportuna • Toma decisiones importantes que
trasciendan en el desempeño de sus colaboradores
• Se preocupa por realizar bien el trabajo
GESTION DE CONFLICTOS DEBILIDADES FORTALEZAS
• N/A • Capacidad para resolver eficazmente situaciones que ponen en peligro los intereses u objetivos organizacionales
66
PERSONAL OPERATIVO.
Cuadro 24 Personal Operativo CONTROL DE ACCESOS DEBILIDADES FORTALEZAS
• Supervisión de documentos • Manejo correcto de puertas • Control registro vehicular • Control personal de visitas y registro • Comunicación con el cliente
PRESENTACION DEL GUARDIA DEBILIDADES FORTALEZAS
• Uso correcto y completo del uniforme • Tarjeta de identificación
• Equipo de dotación puesto epp • Uso correcto de chaleco y placa
PROCEDIMIENTOS DEL GUARDIA DEBILIDADES FORTALEZAS
• N/A
• Conocimiento de puesto de servicio • Información libro de novedades • Procedimiento de emergencia y
comunicación con el cliente • Procedimiento de carga y descarga de
alarma • Cumplimiento de los procesos del
cliente
COMPETENCIAS GENERALES DEBILIDADES FORTALEZAS
• N/A
• Adaptabilidad al cambio • Autocontrol • Lealtad y sentido de pertenencia • Trabajo en equipo • Normas de convivencia grupal
GERENTES
Cuadro 25 Personal Gerencia COMPETENCIAS GENERALES DEBILIDADES FORTALEZAS
• N/A
• Adaptabilidad al cambio • Autocontrol • Lealtad y sentido de pertenencia • Trabajo en equipo • Normas de convivencia grupal
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PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN PARA LOS GUARDIAS
Se pueden esquematizar como Plan de Mejoramiento para el cargo de Guardias de Seguridad para
los mejoramientos de los siguientes aspectos:
1. Control de Accesos
1.1 Supervisión de Documentos
Curso
1.1.1Correcto manejo denotas, reportes e informes escritos (5 horas)
Seguridad de los documentos de Información
2. Presentación del guardia.
2.1 Uso Correcto y Completo del Uniforme
Curso
2.1.1 Buen uso del equipo de Dotación (2horas)
2.1.2 Conocimiento de Equipos de Protección (5horas)
2.2 Tarjeta de Identificación.
3 Curso
Imagen Corporativa del Guardia (3 horas)
PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN PARA EL PERSONAL ADMINISTRATIVO
Se puede establecer como PLAN DE MEJORAMIENTO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO,
diferentes tipos de talleres y capacitaciones para mejorar los diferentes puntos antes mencionados y
así obtener resultados en corto plazo.
El plan se lo podrá manejar de una manera periódica, trimestral o anual ya que así se reflejara los
resultados
1. TALLER DE COMUNICACIÓN PARA EL DESARROLLO DE NUEVAS
INTERVENCIONES
1.1 Como mantener la seguridad en sí mismo
1.2 Aprender a interrelacionarse con el medio
1.3 Como dar apertura a nuevas ideas
1.4 Que es la comunicación afectiva
68
1.5 Dinámica de interacción con el medio (compañeros, etc.)
2. CAPACITACIÓN: COMO ORIENTAR O MANEJAR GRUPOS PEQUEÑOS
2.1 mantener el orden con el equipo de trabajo
2.2 Realización de actividades que ayuden al grupo o departamento
2.3 Conocimientos de funciones que cumple cada persona
2.4 Aplicación de preguntas frecuentes del tema tratado
3. TALLER ESTRATEGICO DE LA ORGANIZACIÓN DE INFORMACIÓN
3.1 Herramientas para organizar la información
3.2 Coordinación y comunicación entre miembros
3.3 Estrategias para mantener la información organizada
3.4 Administración del tiempo para la organización de la información
4. CAPACITACIÓN DEL DESARROLLO, EMPRENDIMIENTO Y TRABAJO EN EQUIPO
4.1 Planificación para una efectiva participación
4.2 Técnicas para la efectiva participación
4.3 Integración de todos los miembros del grupo
4.4 Dinámica de participación del grupo y motivación
PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN PARA EL PERSONAL DE GERENCIA
Para el Plan de Mejoramiento de las personas con el cargo de Gerencia, se propone realizar una
charla o taller general de los puntos evaluados para un mejor ambiente laboral, cumplimiento de
liderazgos, estrategias, etc.
1. CAPACITACIÓN GERENCIAL DE ADMINISTRACIÓN ESTRATEGICA
1.1 Definir metas empresariales
1.2 Como evaluar los recursos disponibles para la consecución de las metas planteadas
1.3 Análisis del ámbito competitivo
1.4 Como formular estrategias
1.5 Como llevar el control estratégico
1.6 Aplicación del tema (empresa)
69
Análisis y discusión de resultados Tomando en cuenta el 100% de trabajadores de distintas áreas de Jara seguridad conformado por: 2
personas de nivel gerencial, 20 administrativos, 10 operativos (guardias). Se realiza el trabajo
relacionado con la evaluación del desempeño y el rendimiento laboral de los investigados
señalados. Los resultados alcanzados lo detallamos a continuación:
El personal operativo: no cumple con los niveles de las competencias del perfil del cargo: Control
de accesos: debilidad en supervisión de documentos con el 10.60%, y una fortaleza en manejo
correcto de puertas con el 19,40%, seguido de comunicación con el cliente correspondiente al
16,80% y control personal de visitas y registros el 14,60%.
Presentación del Guardia: debilidad en el uso correcto y completo del uniforme con el 10% junto
con el manejo de la tarjeta de identificación con el 10,20%, y una fortaleza en el equipo de dotación
puesto correspondiente al 17%.
Procedimiento del guardia: debilidad en el procedimiento de emergencia y comunicación con el
cliente con el 5,20% y una fortaleza en el conocimiento del puesto de servicio respecto al porcentaje
del 19,60%.
Competencias Generales: debilidad en lealtad y sentido de pertenencia con el 6,20% y una fortaleza
en adaptabilidad al cambio correspondiente al 16,8%
El personal administrativo: no cumple con los niveles de las competencias del perfil del cargo en
comunicación efectiva: debilidad en facilita nuevas intervenciones con el 10% junto con las
fortalezas que es la capacidad de mantener una sólida comunicación con su equipo y escucha,
entiende y valora empáticamente las contribuciones de los demás, con el 45%.
Orientación de Servicio: debilidad en poder dirigir su departamento con un 32% y la fortaleza de
atender cordial y eficazmente al cliente interno y externo cuando se lo requiera correspondiente al
68%.
Organización de Información: debilidad en clasifica los documentos necesarios para culminar su
trabajo con un 20% y una fortaleza a que tiene conocimientos respecto al paquete de office, Word,
excel, power point correspondiente al 45%
70
Empowerment: debilidad en faculta a que cada miembro del equipo aporte de manera innovadora,
creativa para generar un valor agregado con un12% y una fortaleza en que genera un profundo
sentido de compromiso y autonomía correspondiente al 35%
El personal de Gerencia: No cumple con los niveles de las competencias: desarrollo de equipo:
debilidades en toma en cuenta el potencial de cada colaborador y brinda adhesión, compromiso y
fidelidad a la organización con él %25 y una fortaleza en fomenta el desarrollo de talento humano a
partir de las necesidades individuales correspondiente al 50%.
Liderazgo: Existe una igualdad tanto en las competencias de capacidad para orientar a los
colaboradores en una determinada dirección y en generar compromiso, inspira valores y anticipa
escenarios de la acción de los demás correspondientes al 50%
Pensamiento estratégico: debilidades en identifica respuestas estratégicas e integrales con un 15% y
la fortaleza en habilidad para analizar y comprender los cambios, oportunidades y amenazas
correspondiente al 50%
Empowerment: debilidades en capacidad para propiciar la participación del grupo de trabajo con un
10% como también en genera un profundo sentido de compromiso y autonomía con un 10%,
también en faculta a que cada miembro del equipo aporte de manera innovadora, creativa para
generar un valor agregado con un 10% y una fortaleza que establece objetivos claros y
responsabilidades con cada colaborador correspondiente al 70%
Orientación a resultados: debilidades en que se preocupa por realizar bien el trabajo con un 10% y
dos fortalezas en capacidad de actuar de manera oportuna con un 45% y la toma de decisiones
importantes que trasciendan en el desempeño de sus colaboradores correspondiente al 45%
Los resultados obtenidos en relación a el rendimiento laboral de los investigados nos permite
identificar las siguientes características: el personal operativo (guardias): factor puntualidad, se
puede observar que más de la mitad cumple con su horario de ingreso (91.73%) y en menor
porcentaje han tenido atrasos (8.24%). cumplimiento de turnos El personal investigado cumple con
sus turnos en las organizaciones asignadas. Cumplimiento de actividades: Los guardias analizados
cumplen con sus actividades encomendadas por la compañía.
71
Cumplimiento de objetivos: Los guardias en general cumplen con los objetivos encomendados
sobre la seguridad d las empresas asignadas y de sus clientes internos y externos.
Satisfacción al cliente interno y externo: De acuerdo a los resultados arrojados existen satisfacción
de los clientes internos y externos del trabajo realizado por los guardias.
En el rendimiento del personal administrativo, se ha podido comprobar de acuerdo a los resultados
que un gran porcentaje del personal administrativo cumple con las competencias indicadas a
anteriormente.
En puntualidad: el 100% del personal administrativo cumple con sus horarios de trabajo.
Cumplimiento de actividades: en un 75% el personal administrativo cumple con sus actividades y
en un 25 % lo hace de una manera excelente.
De acuerdo a la calidad de trabajo en el personal administrativo es de un 35% excelente un 50%
muy bueno y en un 15% bueno es decir que lo realizan de manera normal.
En el personal Gerencial se ha podido determinar que las gerencias tienen un nivel alto para realizar
las funciones de la compañía.
En el campo de liderazgo: las gerencias lo cumplen a un 100% de una manera muy buena y
satisfactoria.
Comunicación: se determina que en este factor las gerencias cumplen con un 100% es decir lo
realizan de una manera muy buena.
En el factor solución de problemas se puede decir que las dos gerencias tienen un grado analítico
para resolver problemas en un 50% excelente en la gerencia general y en un 50% muy bueno de la
gerencia financiera.
En cuento manejo a conflictos se a determinado que en un 50% se toma como excelente a la
gerencia general y el otro 50% como muy buena a la gerencia financiera, es decir que las dos
gerencias tienen un muy buen grado de manejo de esta competencia.
72
Comprobación de la hipótesis “La evaluación de desempeño se relaciona con el rendimiento laboral del personal de la empresa
Jara Seguridad”
Una vez analizados los resultados en el apartado análisis y discusión de resultados nos podemos dar
cuenta que la debilidad de unas competencias de acuerdo a la evaluación del desempeño, en el nivel
operativo (guardias): Se puede encontrar como debilidad en las competencias: de control de
accesos en el indicador de comunicación con el cliente con un 3,20% y de un 0,60% de manejo de
puertas con un total del 100%, también los resultados indican que en un 3% el personal operativo no
cumple con la utilización de equipo de dotación de un total de 100%.
En los procedimientos del guardia se puede visualizar que el 5,20% tiene debilidades con el
procedimiento de emergencias y comunicación con el cliente, esto se tomado de total personal
operativo que es 100%
En cuanto a competencias generales del personal operativo un 6,20% tienen debilidades con la
lealtad y el sentido de pertenencia, lo cual puede ser mejorable.
En el nivel del área Administrativa se puede reflejar según los resultados de la competencia de
comunicación efectiva el 10% del personal administrativo tienen debilidades en facilitar nuevas
intervenciones.
En cuanto a orientación a servicio el 32% del personal administrativo tiene debilidades en su
preparación para dirigir a su departamento cuando se lo requiera.
El personal administrativo en organización de la información tiene debilidades en un 20% de la
clasificación de documentos necesarios para culminar su trabajo, lo cual puede ser mejorable.
Empowermen el personal administrativo tienen debilidades en un 10% para proporcionar
participación del grupo de trabajo.
En cuanto a las competencias evaluadas a las Gerencias podemos observar que su nivel de liderazgo
está en un rango de muy bueno y excelente, en pensamiento estratégico tienen una capacidad de
muy buena y excelente, en orientación a resultados se verifica que están en un rango de muy bueno
y excelente ya que los dos buscan la estabilidad de la compañía.
73
Incluyen en ciertos aspectos del rendimiento laboral como son:
Personal Operativo: su rendimiento laboral según el indicador de puntualidad es de un 8,24% de un
total del ciento por ciento, lo que quiere decir que en lo verificable están en un rango de
cumplimiento con la compañía.
En cuanto a cumplimiento de turnos se comprobar que el 3,09% está en un rango de bueno, lo que
quiere decir que la mayoría del personal operativo se encuentra entre muy bueno y excelente.
En cumplimiento de actividades el personal operativo tiene debilidades en un 5,15% de un total del
ciento por ciento, ya que la gran mayoría se encuentra entre muy bueno y excelente.
En cumplimiento de objetivos el personal operativo tiene debilidades un 2,06% lo cual quiere decir
que su otro porcentaje está entre muy bueno y excelente.
Satisfacción del cliente interno y externo tienen debilidad un 1,03% en lo que corresponde a una
minoría del personal operativo.
El personal administrativo en cuanto a la puntualidad no se refleja debilidades puesto que cumplen
al 100% con una muy buena puntualidad.
Cumplimiento de actividades en una minoría el 25% tiene un resultado de muy bueno ya que el otro
porcentaje está en un rango de excelente.
Calidad de trabajo para el personal administrativo un 15% tiene debilidad para realizar este índice.
Gerencial se puede tomar como sus debilidades el manejo de conflictos ya que las dos gerencias en
este tema trabajan a la par por lo cual debería ser un rango de excelente para los dos, pero en este
caso la gerencia general como cabeza de la compañía tienen en la mayoría de las competencias
excelente, mientras que la gerencia financiera está en un rango de muy bueno y excelente lo cual no
es perjudicial para la compañía.
Al realizar la correlación de los resultados de las variables se puede manifestar que la hipótesis “La
evaluación de desempeño se relaciona con el rendimiento laboral del personal de la empresa Jara
Seguridad”, comprobándose la hipótesis como afirmativa.
74
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones La presente investigación ha concluido que en la empresa Jara Seguridad según nuestros objetivos
planteados anteriormente pudimos concluirr lo siguiente:
Se verifica que hay debilidades en el personal operativo en un 24,20% de un total de 100% en los
indicadores de cada competencia: control de Accesos, Presentación del Guardia, Procedimientos del
guardia, Competencias Generales
De acuerdo al personal administrativo los resultados fueron al 3,7% de un total de 100% que tiene
debilidades básicas a los indicadores de cada competencia: Trabajo en Equipo, Comunicación
Efectiva, Orientación de Servicio, Organización de la información, Empowerment, Dinamismo,
Capacidad de Negociación, Orientación a Resultados, Gestión de Conflictos.
Respecto al nivel gerencial cumplen sus actividades en un 97% y con el 3% debilidades básicas que
se puede mejorar.
Recomendaciones Se recomienda que para el personal operativo de Jara Seguridad, según las dificultades
comprobadas en las evaluaciones realizadas. Se debería implementar a un largo plazo una
capacitación relacionada a temas con todas las debilidades de este personal, ya que así se podrá
tener resultados eficientes en un plazo de un periodo fiscal (1 año)
Se recomienda al personal administrativo de Jara Seguridad, según los resultados obtenidos en las
evaluaciones realizadas que sus debilidades se podrían mejorar con un plan de capacitación de un
periodo semestral ya que así podremos verificar su mejoría de acuerdo a sus debilidades.
En el área gerencial se puede recomendar realizar charlas o comités gerenciales en los cuales
deberían incluir a los demás departamentos de Jara Seguridad, ya que así se pueden relacionar,
informar, dar soluciones y nuevas ideas para la organización. Esto se podría considerar realizar de
manera mensual.
75
C. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Tangibles Berbel, G. & Gan, F. (2007) Manual de recursos humanos, 10 programas para la gestión y el
desarrollo del factor humano en las organizaciones actuales. Barcelona: UOC. Besseyre, C. (1990) Gestión Estratégica de los Recursos Humanos. Madrid: Deusto. BohlandeR, G. & Snell, S. (2007) Administración de Recursos Humanos. México D.F.: Cengage
Learning. Chiavenato, I. (1994) Administración de Recursos Humanos. Bogotá: McGraw-Hill. Chiavenato, I. (2001) Administración de Recursos Humanos. Bogotá: McGraw-Hill. Dessler, G. (2004). Administración de recursos humanos. Enfoque latinoamericano. México:
Pearson Educación. Figueroa, G. (2007). Impacto de la motivación en el desempeño laboral de Los empleados de la
unidad de atención y prevención de la violencia de la fiscalía del Distrito Nacional. Santo Domingo de Guzmán: Universidad del Caribe.
García, M. (2001) La importancia de la evaluación del desempeño. Buenos Aires: Proyecciones Gary, D. (2009). Administración de Recursos Humanos. Naucalpan: Pearson. Jara Seguridad (2013). Información Institucional. Quito: La Organización. Mackenna, J. & Sikula, A. (1989) Administración de Recursos Humanos. México D.F.: Limusa. Motowdlo, S. (2003) Handbook of Psychology. New York: PAX Robbins, S. (2004) Comportamiento Organizacional. Naucalpan: Pearson Educación. Robbins, S. & Decenzo, D. (2002) Fundamentos de Administración. Naucalpan: Pearson Robbins (2004) Comportamiento Organizacional. México D.F.: PrenticeHall. Rodríguez, J. (2004) El modelo de gestión de recursos humanos. Barcelona: UOC. Rodríguez, J. (2007) Administración moderna de personal. México D.F.: Cengage Learning. WankeL, S. (1990) Administración. México D.F.: Prentice-Hall.
76
Virtuales Castañeda, J. (20 de Junio 2010) La motivación y su relación con el rendimiento laboral.
Recuperado de: http://bit.ly/1SUa5aj González, M. (12 de Abril 2013). Habilidades Directas. Recuperado de:
PRESENTACIÓN DEL PROYECTO DE INVESTIGACIÓN DE FIN DE CARRERA
TEMA: “LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Y SU RELACIÓN CON EL RENDIMIENTO LABORAL”
AUTOR: MIGUEL REDROBÁN
QUITO, 2012
78
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE CIENCIAS PSICOLÓGICAS CARRERA: PSICOLOGÍA INDUSTRIAL LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: CALIDAD, MEJORAMIENTO CONTINUO DE SISTEMAS Y DEL TRABAJO EN LAS ORGANIZACIONES NOMBRE DEL ESTUDIANTE: MIGUEL REDROBÁN NOMBRE DEL SUPERVISOR: DR. BENJAMÍN MEZA AÑO LECTIVO: 2012 - 2013
79
ÍNDICE 1. TÍTULO .............................................................................................................................................. 80
2. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA ........................................................................................................ 80
3. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA .......................................................................................................... 81
3.1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ...................................................................................................... 81 3.2. PREGUNTAS .................................................................................................................................... 82 3.3. OBJETIVOS ....................................................................................................................................... 82
3.4. DELIMITACIÓN DEL ESPACIO TEMPORAL ........................................................................................ 82
4. MARCO TEÓRICO .............................................................................................................................. 82
4.1. POSICIONAMIENTO TEÓRICO .......................................................................................................... 82 4.2. PLAN ANALÍTICO ............................................................................................................................. 83 4.3. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS DEL MARCO TEÓRICO .................................................................... 84
5. ENFOQUE DE INVESTIGACIÓN ........................................................................................................... 84
6. TIPO DE INVESTIGACIÓN ................................................................................................................... 84
7. FORMULACIÓN DE HIPÓTESIS ........................................................................................................... 84
7.1. PLANTEAMIENTO DE HIPÓTESIS ...................................................................................................... 84 7.2. IDENTIFICACIÓN DE VARIABLES ...................................................................................................... 84 7.3. CONSTRUCCIÓN DE INDICADORES Y MEDIDAS ............................................................................... 85
8. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN ......................................................................................................... 85
9. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO ...................................................................... 85
9.1. POBLACIÓN ..................................................................................................................................... 85
10. MÉTODOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS A UTILIZAR ..................................................................... 88
11. FASES DE LA INVESTIGACIÓN DE CAMPO ...................................................................................... 88
12. PLAN DE ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS ........................................................................................ 88
“LA EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO Y SU RELACIÓN CON EL RENDIMIENTO LABORAL”. 2. JUSTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
La evaluación del desempeño siendo parte de la gestión de Recursos Humanos, es un instrumento que permite a las empresas volverse altamente competentes, ya que a través de éste se logran varios resultados claves para el éxito de toda empresa. Este tipo de evaluación, constituye un proceso mediante el cual se estima el rendimiento global y especifico de los empleados, retroalimentando a los mismos con esta información. Las evaluaciones informales, basadas en el desempeño diario son necesarias pero insuficientes. El contar con un sistema formal de evaluación, permite identificar a los empleados que cumplen o no con sus funciones. Así mismo, ayuda a establecer correctos procedimientos de reclutamiento, selección y capacitación. Además, contribuye a la toma de decisiones en las actividades realizadas por el Departamento responsable del manejo de los Recursos Humanos de una empresa. Es así, que siendo el capital humano, el principal factor que distingue a las empresas, la compañía que quiera triunfar solo tiene una opción: potenciar sus recursos humanos. Por esta razón, Jara Seguridad Cia. Ltda. (Para mayor referencia se detalla la información básica de la empresa en el Anexo 1), en la búsqueda constante de eficiencia empresarial, desea trabajar por la elevación del desempeño laboral, como única forma de lograr la profesionalidad de sus integrantes, y así poder convertirse en una organización de éxito y competitiva, que permita su posicionamiento dentro y fuera de su entorno. En Jara Seguridad Cia. Ltda., el Departamento Recursos Humanos es el encargado de desempeñar actividades referentes a los procedimientos de selección y capacitación, de personal que cumpla con los requerimientos básicos para un puesto de Vigilancia. Actualmente, esta empresa no tiene por escrito el perfil de cada puesto de trabajo, ya sea administrativo y operativo, cuando se van a realizar contrataciones se evalúa los aspirantes y se mide el nivel de preparación y los valores agregados de cada aspirante y de aquí se toma la decisión de la contratación. Tampoco cuenta con un manual de los perfiles que deben cumplir cada cargo administrativo. En el departamento operativo las contrataciones de coordinadores y supervisores se los realiza a criterio personal del gerente, quien es el encargado de dicha tarea, aquí se evalúa experiencia, que sea ex miembro de las fuerzas armadas o que tenga estudios en el área de seguridad integral, empresas en las que anteriormente a laborado, nivel de educación y presentación, estos entre los puntos más importantes. A pesar que se tienen establecidos procesos de selección y capacitación de personal, no son aplicados de una manera productiva que permita a la empresa contar con personal comprometido y que se identifique con la empresa. Un factor importante a destacar, es que el personal de la empresa no se encuentra motivado a pesar de existir un manual de incentivos y asensos, el cual en muy pocas ocasiones se lo aplica para el bien de la empresa y de su personal. Otro gran problema, es que Jara Seguridad Cia. Ltda., no se preocupa por capacitar y motivar a su personal y así lograr que se comprometan con sus labores diarias y evitar tener inconvenientes en los puestos de servicio por los factores antes expuestos, en especial por la inadecuada retroalimentación y reconocimiento al progreso de sus empleados o por la ejecución ejemplar de sus destrezas. Los empleados, en general, requieren un ambiente seguro y confortable, con un continuado proceso de supervisión, retroinformación y recompensas; también quieren saber cuáles son sus obligaciones
81
de trabajo y cómo su actuación será medida; y la evaluación de desempeño es una herramienta que contribuye con ese propósito. La evaluación de desempeño a realizar, dará la pauta para mejorar la administración de los recursos humanos en Jara Seguridad, los cuales constituyen la base fundamental del desarrollo favorable de la empresa hacia el éxito. Por las razones antes expuestas, se considera de vital importancia la ejecución de este proyecto, ya que servirá como instrumento de apoyo a Jara Seguridad Cia. Ltda.; ayudando a evaluar el potencial del empleado en el cargo o puesto de trabajo. Así mismo, permitirá conocer si existen necesidades de capacitación, ascensos o promociones. Es importante mencionar que la presente investigación es factible de llevarse a cabo, ya que para el desarrollo de la misma, se cuenta con el apoyo de los empleados y ejecutivos de la empresa, quienes están dispuestos a proporcionar la información necesaria para cumplir los objetivos del proyecto y con ello mejorar su rendimiento individual como global. Además, se poseen los recursos materiales, técnicos, y económicos necesarios para su ejecución. Con la siguiente investigación se espera contribuir de forma directa a:
• La empresa Jara Seguridad Cia. Ltda.
• Los empleados
Y de forma indirecta a: • Los clientes
• La sociedad en general.
De esto se concluye que los beneficios del proyecto influirán notablemente en Jara Seguridad Cia. Ltda., como también a otras organizaciones que deseen adaptar esta información a su realidad. Adicionalmente, favorecerá sustancialmente al autor de la misma, el cual como futuro profesional, aplicará los conocimientos adquiridos en el transcurso de su vida estudiantil. 3. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
3.1. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
Para que las evaluaciones en la compañía Jara Seguridad sean más objetivas y útiles, es necesario basarse en proceso sistemático, el cual permita valorar de manera formal, la calidad del rendimiento de sus empleados; y así poder establecer estrategias relacionadas con la motivación de sus trabajadores y con el desarrollo del personal dentro de la empresa. Es primordial acotar que la evaluación del desempeño no es un fin en sí, sino es un instrumento, un medio, o una herramienta usada para mejorar la productividad y competencia de los recursos humanos de la empresa. Es así, que el presente estudio de evaluación al desempeño, permitirá realizar un diagnóstico situacional sobre los factores del puesto y su influencia respecto al desempeño laboral; así mismo, permitirá reconocer factores clave que inciden directamente en la productividad de los empleados. Los resultados de la evaluación del desempeño a realizar en Jara Seguridad Cia. Ltda., podrán aportar información precisa, que sirva como herramienta útil para la toma de decisiones. Se realizará con los resultados obtenidos un plan de mejoras en las debilidades encontradas en los trabajadores y su productividad, además, se aplicará un procesos de capacitación que permita a los empleados dirigir sus esfuerzos y minimizar sus deficiencias, logrando así, una motivación y mayor rendimiento en su labor.
82
3.2. PREGUNTAS
• ¿Serán viables los objetivos de la evaluación del desempeño, de acuerdo a la filosofía
empresarial de Jara Seguridad Cia. Ltda.?
• ¿Las políticas de evaluación estarán bajo parámetros acordes a la realidad de la empresa?
• ¿Se estimulará el rendimiento luego de la retroalimentación de información resultante de la
evaluación?
• ¿Podrá obtener la empresa Jara Seguridad las herramientas necesarias para ser altamente
competitiva en el mercado ecuatoriano?.
3.3. OBJETIVOS
3.3.1. Objetivo General
Proponer un modelo de evaluación del desempeño como herramienta que contribuya a mejorar el rendimiento del personal administrativo de la compañía Jara Seguridad de la ciudad de Quito. 3.3.2. Objetivos Específicos
• Analizar el sistema actual de Gestión de los Recursos Humanos en la empresa.
• Determinar criterios y métodos para aplicar en la evaluación del desempeño.
• Plantear un plan de capacitación para el mejoramiento individual, mediante la educación y
formación del capital humano, basadas en los resultados de la evaluación, y así elevar la
eficiencia de la empresa y alcanzar el rendimiento máximo de los empleados.
3.4. DELIMITACIÓN DEL ESPACIO TEMPORAL
El presente estudio será realizado en la empresa Jara Seguridad Cia. Ltda., sucursal Quito, ubicada en las calles Rodrigo de Triana 279 y Orellana, tomando en consideración únicamente a los empleados administrativos que forman parte de la empresa; de manera tal que con la aplicación del instrumento de evaluación, pueda determinarse el rendimiento global y específico de los mismos. El proyecto será realizado en un periodo de tiempo de doce meses, que comprende desde octubre del 2012 a octubre del año 2013. 4. MARCO TEÓRICO
4.1. POSICIONAMIENTO TEÓRICO
Hasta hace poco las empresas se preocupaban de forma ostensible por el capital y la tecnología, al extremo de considerarlo el binomio perfecto para alcanzar el éxito, poco importaba su mayor activo el humano, esa fuerza capaz de transformar los insumos en productos o servicios altamente competitivos que marcan la diferencia en un mercado cada
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vez más globalizado. La búsqueda de la eficiencia y la rentabilidad de la empresa como garantía del retorno de la inversión ha llevado a focalizar el esfuerzo en el proceso productivo, olvidando el deterioro progresivo del ambiente laboral, hecho que no sólo suscita mayores niveles de ausentismo, tasas de rotación y renuncia, sino también lentitud, desgano e indiferencia. En este sentido, la realidad actual impone al gerente una actuación permanentemente orientada a alcanzar y mantener la motivación, el interés, el envolvimiento, la participación y el desempeño de los empleados (CSALAZAR, 2010).
Es así, para efectos de este proyecto, es importante aclarar o diferenciar dos conceptos básicos. Por un lado está el desempeño laboral, al cual se lo puede definir como la manera en que el empleado desarrolla sus actividades en base a los estímulos que recibe y al clima laboral en donde se desarrolla contribuyendo al logro de los objetivos institucionales. Chiavenato (2006), lo define como el comportamiento del trabajador en la búsqueda de los objetivos fijados, este constituye la estrategia individual para lograr los objetivos institucionales. En cambio, Brunet (2002), aclara que el rendimiento en el trabajo no es sólo fruto de las capacidades de un individuo, las cuales pueden estar en estado de latencia e impedidas de manifestarse, pues las condiciones del ambiente laboral impiden que se manifiesten y desarrollen, se precisa en consecuencia de un clima organizacional que favorezca la utilización de las diferencias individuales. Por otro lado, el rendimiento laboral supone obtener buenos y esperados resultados en el ámbito laboral. La relación entre desempeño y rendimiento, parece resultar obvia, al respecto es fundamental aclarar que el rendimiento eficaz es el resultado esperado y deseado para cualquier empleado. Por tanto en las organizaciones las variables individuales y las del entorno no sólo afectan el comportamiento sino también el rendimiento. Los comportamientos relacionados con el rendimiento están directamente asociados con las tareas de los cargos. Para un gerente, el comportamiento relacionado con el rendimiento abarca acciones tales como la identificación de los problemas del rendimiento, planificar y controlar el trabajo de los empleados, y la creación de un ambiente motivador para los subordinados (Gibson, 2001). Es así, que un empleado tendrá buen rendimiento si considera previamente que su esfuerzo incidirá en su rendimiento laboral y éste en otros resultados positivos y atractivos para él, por el contrario, disminuirá si piensa que esos resultados no dependen de su esfuerzo. Tanto el desempeño como el rendimiento laboral requieren de condiciones de trabajo percibidas como satisfactorias por los empleados para que se logre materializar un alto nivel de rendimiento. Esto implica que la calidad de clima laboral es un condicionante o factor que actúa tanto a favor de los miembros como de la organización misma. El clima organizacional está estrechamente vinculado al grado de motivación de los empleados. Considerando esto, se pretende realizar un proceso de mejora de esta parte tan importante de la gestión de los RRHH, por lo que citando a Pacheco y otros (2004), Jara Seguridad Cia. Ltda. se enfrentará a un cambio organizacional con la finalidad de aproximarla a criterios de excelencia previamente definidos. La cual se medirá en términos del porcentaje de variación del valor de un indicador. 4.2. PLAN ANALÍTICO
CAPÍTULO I: DESEMPEÑO 1.1 Elementos que influyen en el desempeño laboral 1.2 La disposición al trabajo que determine un nivel de desempeño laboral 1.3 El desempeño laboral ligado a la capacidad de trabajo 1.4 proporcionalidad acerca de Recursos de los de trabajo en el desempeño CAPITULO II: RENDIMIENTO LABORAL
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2.1 Factores influyentes al rendimiento laboral 2.2 Sistema de control que permita un rendimiento laboral optimo. 2.3 Formulación de una Evaluación del Desempeño para medir el rendimiento. 4.3. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS DEL MARCO TEÓRICO
Entre bibliografía preliminar, a considerar para el desarrollo del proyecto, se detalla lo siguiente: CHIAVENATO, I. (2006). Introducción a la Teoría General de la Administración. México:
McGraw Hill Interamericana. DESSLER, G. (2001). Administración de personal. México: Pearson Educación. GÓMEZ, L. y otros (2001). Dirección y Gestión de Recursos Humanos. España: Prentice Hall. GIBSON, J. y otros (2001). Las Organizaciones: comportamiento, estructura y procesos. Chile:
McGraw Hill Interamericana. JERICÓ, P. (2006). Gestión del Talento Humano. España: Prentice Hall. ROBBINS, S. (2005). Administración. México: Pearson Educación. WERTHER, W. y otros (2008). Administración de recursos humanos. El capital humano de las
empresas. México: McGraw Hill Interamericana. 5. ENFOQUE DE INVESTIGACIÓN
El enfoque dado a esta investigación es el Mixto Mediante el enfoque cualitativo se determina cómo realizar la investigación, cual es el ambiente en el que los empleados se desenvuelven y el nivel de satisfacción de sus necesidades. Además permitirá analizar y estudiar el problema en el lugar en donde se da el mismo, su proceso, a fin de establecer en qué momento se produce aciertos o falencias. En cambio, mediante el cuantitativo se procede a analizar las cualidades y falencias de los trabajadores, mediante el desarrollo de la evaluación de desempeño, la cual permitirá medir su rendimiento individual. 6. TIPO DE INVESTIGACIÓN
Se utilizará la investigación correlacional ya que se podrá analizar y medir la relación de la variable independiente y la dependiente, permitiendo explicar el por qué de las causas del fenómeno. 7. FORMULACIÓN DE HIPÓTESIS
7.1. PLANTEAMIENTO DE HIPÓTESIS
La evaluación de desempeño, permitirá aplicar un plan de Capacitación para alcanzar un rendimiento laboral en los empleados administrativos de Jara Seguridad Cia. Ltda. 7.2. IDENTIFICACIÓN DE VARIABLES
Dependientes Plan de CAPACITACIÓN Rendimiento del Personal
• Cursos
• Seminario
• Clima Laboral
• Motivación
Alto
Medio
Regular
Bajo
Alto
Medio
Regular
Bajo
Eventos Comunicación
8. DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN
NO EXPERIMENTAL Es aquella que se realiza sin manipular deliberadamente variables. Se basa fundamentalmente en la observación de fenómenos tal y como se dan en su contexto natural para analizarlos con posterioridad. En este tipo de investigación no hay condiciones ni estímulos a los cuales se expongan los sujetos del estudio. Los sujetos son observados en su ambiente natural. Resulta complejo separar los efectos de las múltiples variables que intervienen. Las variables no pueden manipularse por separado. Existe mayor posibilidad de generalizar los resultados a otros individuos y situaciones cotidianas. 9. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO METODOLÓGICO
En el caso de Jara Seguridad Cia. Ltda., sucursal Quito, la cual posee 25 empleados administrativos, por ser una población pequeña se tomará el universo como unidad de análisis es decir el 100% de la población. Para este caso, se aplicará la evaluación de desempeño al total de los empleados en cuestión. La distribución de los empleados antes mencionados, se da según el organigrama presentado a continuación:
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JUNTA GENERAL DE SOCIOS EMITIR POLÍTICAS INSTITUCIONALES
PRESIDENTE DIRIGIR LA JUNTA DE SOCIOS Y REEMPLAZAR AL
GERENTE GENERAL EN SU AUSENCIA
GERENTE GENERAL REPRESENTACIÓN LEGAL, RESPONSABLE DE LA
ESTRATEGIA EMPRESARIAL Y DEL CUMPLIMIENTO DE LAS RESOLUCIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS
COMISARIO EXPRESAR SU OPINIÓN SOBRE EL CONTROL INTERNO Y BALANCES
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIÓN IMPLEMENTACIÓN, EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN DEL
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y SEGURIDAD
GERENTE FINANCIERO RESPONSABLE DE LOS SISTEMAS DE
CONTABILIDAD, PRESUPUESTO Y TESORERÍA, ATENCIÓN DE CLIENTES EXTERNOS DE CONTROL FINANCIERO
ASESOR LEGAL GUIAR A LAS GERENCIAS, PRESIDENCIA Y JUNTA DE
SOCIOS EN EL CUMPLIMIENTO DE LA NORMATIVA VIGENTE
GERENTE REGIONAL DIRIGIR LA OPERACIÓN EN SU JURISDICCIÓN, RESPONSABLE DE LA CONSECUCIÓN DE LAS
METAS Y OBJETIVOS
GERENTE ADMINISTRATIVO RESPONSABLE DE LOS SISTEMAS DE
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL, PLANIFICACIÓN Y CONTROL LOGÍSTICO
ASISTENTE FINANCIERO
RESPONSABLE DE LOS SISTEMAS DE FACTURACIÓN Y CONTABILIDAD;
ATENCIÓN CLIENTES
EXTERNOS Y SRI
JEFE DE PERSONAL RESPONSABLES DE LOS SISTEMAS DE
SELECCIÓN, RECLUTAMIENTO,
INDUCCIÓN Y EVALUACIÓN DEL
PERSONAL; ATENCIÓN
CLIENTE EXTERNO IESS
ASISTENTE DE COMERCIALIZACIÓN
RESPONSABLE DE REALIZAR COTIZACIONES PARA POSIBLES CLIENTES
JEFE DE POST VENTA RESPONSABLE DE
SATISFACER NECESIDADES E
INQUIETUDES DEL CLIENTE
JEFE DE COMPRAS Y LOGÍSTICA
PROGRAMAR, DOTAR Y CONTROLAR TODOS LOS INSUMOS NECESARIOS
PARA EL NORMAL DESARROLLO DE LAS
OPERACIONES
JEFE DE OPERACIONES RESPONSABLE DE CONTROLAR EL NORMAL DESENVOLVIMIENTO DE
LAS OPERACIONES DE LA COMPAÑÍA
ASISTENTE DE PERSONAL RESPONSABLE DE CONTROLAR LOS REQUISITOS DE LOS ASPIRANTES A
VIGILANTES
ASISTENTE DE COMPRAS REALIZAR LAS ADQUISICIONES Y
ENVÍOS DE LOGÍSTICA NECESARIOS PARA LA OPERACIÓN
COORDINADORES CONTROLAR EL NORMAL
DESENVOLVIMIENTO DE LAS OPERACIONES DEL ÁREA
ASIGNADA A ELLOS
SUPERVISORES CONTROLAR EL CUMPLIMIENTO DEL
REGLAMENTO INTERNO POR PARTE DE LOS VIGILANTES
VIGILANTES CUMPLIR LAS CONSIGNAS ESPECÍFICAS
DE CADA PUESTO DE SERVICIO
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10. MÉTODOS, TÉCNICAS E INSTRUMENTOS A UTILIZAR
Con el fin de recolectar la información necesaria se utilizan tanto las fuentes primarias como secundarias. Las fuentes primarias constituyen la información entregada directamente por la empresa Jara Seguridad Cia. Ltda., así como los resultados a obtener de la investigación de campo. Las secundarias, en cambio se resumen a la información bibliográfica. Para este caso, se utilizará: libros, tesis, sitios web relacionados con el tema. Por otra parte, las técnicas a utilizar para el desarrollo de la investigación son: observación directa, entrevistas y evaluaciones; para lo cual se utilizó los siguientes instrumentos: cuestionario y/o guía de preguntas. 11. FASES DE LA INVESTIGACIÓN DE CAMPO
6. Diagnóstico de los Puestos de trabajo
7. Definición de los parámetros a ser evaluados
8. Elaborar los formularios de Evaluación al Desempeño.
9. Aplicación de Formato de Evaluación de Desempeño
10. Elaboración y entrega del Informe de Evaluación
11. Elaboración y entrega de la Propuesta de Mejoramiento para la respectiva retroalimentación.
12. Aplicación del plan de capacitación
13. Evaluación de resultados
12. PLAN DE ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
Criterios y Métodos LA EVALUACION DEL DESEMPEÑO. Educación y formación del capital Humano Plan de Capacitación 13. RESPONSABLES
INVESTIGADOR: Miguel Redrobán SUPERVISOR: Dr. Benjamín Meza 14. RECURSOS
14.1. RECURSOS MATERIALES
• Libros
Aplicados a Para elaborar
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• Hojas de Papel Bond
• Bolígrafos
• Sala de Conferencias
Nota: Jara Seguridad dispone de una sala de conferencias, en donde se aplicarán las encuestas al personal seleccionado. 14.2. RECURSOS ECONÓMICOS
DETALLE COSTO
Libros $ 150.00
Impresiones $ 30.00
Fotocopias $ 30.00
Papelería $ 40.00
Movilización $ 100.00
Gastos varios $ 50.00
Subtotal $ 400.00
Imprevistos (10% del Subtotal) $ 40.00
Total (USD) $ 440.00 14.3. RECURSOS TECNOLÓGICOS
• Hardware
Computadora
Impresora
• Software
Procesador de Palabras
Procesador de Datos Estadísticos
• Internet
Nota: El Investigador dispone de estos recursos, por lo que no se incluirán en Presupuesto.
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15. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE INVESTIGACIÓN
ACTIVIDADES MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 MES 7 MES 8 MES 9 MES 10 MES 11 MES 12
Exploración Bibliográfica, Investigación y Recopilación de Información
Elaboración del Plan de Tesis Revisión, Corrección y Aprobación Plan de Tesis
Evaluación del Desempeño Análisis de Resultados y Elaboración del Informe
Propuesta de Mejoramiento Elaboración de la Tesis Revisión, Corrección y Aprobación de la Tesis
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16. BIBLIOGRAFÍA
BRUNET, L. (2002). El Clima de Trabajo en las Organizaciones. México: Trillas. GIBSON, J. y otros (2001). Las Organizaciones: Comportamiento, estructura y Procesos. Chile:
McGraw Hill Interamericana. PACHECO, J. y otros. (2004). Indicadores de gestión. Colombia: McGraw Hill. CHIAVENATO, I. (2006). Introducción a la Teoría General de la Administración. México:
McGraw Hill Interamericana. CSALAZAR (2010). Factores críticos que afectan el rendimiento laboral. Recuperado el 9 de
Diciembre de 2012, de http://csalazar.blogspot.es/1281576480/. 17. ANEXOS
ANEXO 1: Información Básica de la empresa Nombre: JARA SEGURIDAD CIA. LTDA. Tipo: Empresa Privada Servicios que presta la institución: Seguridad Privada Ubicación Geográfica: Rodrigo de Triana 279 y Orellana Población que atiende: Todo publico Fecha de presentación:
Anexo B. Cuestionario de rendimiento laboral personal operativo
RENDIMIENTO LABORAL PERSONAL OPERATIVO (GUARDIAS)
INDICADORES B MB E PUNTUALIDAD
CUMPLIMIENTO DE TURNOS CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS SATISFACCIÒN DEL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO TOTAL PERSONAL OPERATIVO (GUARDIAS)
Anexo C. Cuestionario de rendimiento laboral personal operativo (supervisores)
RENDIMIENTO LABORAL PERSONAL OPERATIVO (SUPERVISORES) INDICADORES B MB E
PUNTUALIDAD SUPERVISIÒN CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES
CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS SATISFACCIÒN DEL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO TOTAL PERSONAL OPERATIVOS (SUPERVISORES)
Anexo D. Cuestionario rendimiento laboral personal administrativo
RENDIMIENTO LABORAL PERSONAL ADMINISTRATIVO
INDICADORES B MB E
PUNTUALIDAD
CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES
CALIDAD DE TRABAJO
TOTAL PERSONAL ADMINISTRATIVO
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Anexo E. Cuestionario rendimiento laboral gerencial
RENDIMIENTO LABORAL GERENCIAL INDICADORES B MB E
LIDERAZGO
COMUNICACIÒN SOLUCION DE PROBLEMAS MANEJO DE CONFLICTOS TOTAL GERENCIAS
Anexo F. Check list de un porcentaje de la población tomada de jara seguridad para la realizacion de evaluaciones y cuestionarios
REGUNTAS SI NO
1 PIENSA USTED QUE LAS PREGUNTAS FUERON ENTENDIDAS
2
CREE USTED QUE LAS PREGUNTAS QUE ESTAN TOMADAS ENCUENTA ESTA ACORDE CON EL PERSONAL
3
CREE QUE LAS PREGUNTAS PUEDAN SER TOMADAS ENCUENTA PARA LAS TRES AREAS
4
PIENSA USTED QUE TANTO EL PERSONAL OPERATIVO COMO ADMINISTRATIVO Y GERENCIAL DEBEN SER EVALUADOS
5
CREE USTED QUE REALIZANDO EVALUACIONES AL PERSONAL SE PODRIA CONSEGUIR A UN CIERTO PLAZO MEJORES RESULTADOS
si cree usted que hace falta realizar o aumentar algo en nuestro banco de preguntas indique en Observaciones.